电梯公司环境管理体系程序文件
环境管理体系程序文件(供参考)
目录编号1、环境因素识别程序2、环境因素评价程序3、法律与其他要求获取更新程序4、教育培训管理程序5、信息交流管理程序6、文件管理程序7、应急准备与响应程序8、检测、监控管理程序9、不符合、纠正预防与处理程序10、环境记录管理程序11、内部审核程序12、相关方影响管理程序13、能源控制管理程序14、化学物品使用管理程序15、大气污染防治管理程序16、噪声控制程序17、废水污染防治管理程序1.环境因素识别程序1目的对本公司活动、产品或服务中能够控制和可能施加影响的环境因素进行识别，特制定本程序。
2适用范围本识别程序适用于公司所有环境因素。
3职责3．1环境管理者代表负责环境因素识别的组织工作。
3．2各部门负责对本部门产生的环境因素进行排查识别。
3．3总经办负责对各部门排查的环境因素进行分类、汇总。
4工作程序4．1环境因素的识别4．1．1各部门按照下列要求，对本部门的环境因素进行识别。
（一）各部门在实施环境因素识别工作时，采用输入输出法等排查方法，将本部门的活动、产品或服务进行分析，将各方面的环境问题尽可能的全面识别出，没有遗漏。
（二）识别环境因素时考虑覆盖过去、现在、将来三种时态和正常、异常、紧急三种状态。
（三）对每个被确定的环境因素应尽可能多地确定其对环境的影响，包括实际存在的和潜在的、积极的和消极的影响。
（四）对环境的影响可包括以下类型，但不仅限于以下类型：（1）对大气的污染（2）对水体的污染（3）固体废物的处理处置对环境的影响（4）噪声对周围环境的影响（5）对土壤的污染（6）各种能源、资源及原材料的使用对环境的影响（7）生产经营活动对社区的影响（8）其他地区性环境问题4．1．2各部门将识别的环境因素填在环境因素排查表，交总经办，由总经办统一进行分类、汇总形成环境因素台帐。
4．2新增项目的环境因素识别4．2．1新建、扩建、改建项目在可行性研究或试运行时，由总经办负责组织对环境因素的识别、分类、汇总。
环境管理体系程序文件
承认检认作成环境关联物质管理程序文件目录章别容一总要求二环境方针三环境关联物质管理围四定义五管理职责与权限六环境关联物质培训七管理程序7.1环境关联物质相关信息的获取、传达和利用7.2供应商管理7.3样品的认定7.4受入检查7.5出荷检查的管理7.6工程管理7.7环境关联物质异常处理7.8环境关联物质的部审核及管理评审八向客户保证九记录管理十相关文件/表单一.总要求1.1公司根据品质环境本部及相关客户环境关联物质管理要求，建立环境关联物质管理体系，形成文件予以实施,对公司采购或客户提供的材料、部品及制品中可能含有客户禁止使用的环境关联物质进行有效控制，以满足客户环境品质的要求；并保持持续改进。
1.2环境关联物质管理体系与公司目前运行的品质及环境管理体系具有兼容性。
二.环境方针2.1公司总经理制订环境方针，并在每年度环境管理评审时组织环境方针的评审，必要时修订，以确保环境方针符合ISO14001：2004之4.2要求和客户环境关联物质管理要求，及适应社会不断变化的环境要求，并保证环境方针得以贯彻、落实。
2.2环境方针具体容及管理参见环境健康安全管理手册4.2章（包含健康安全管理要求，在此不适用）；三.环境关联物质管理围3.1采购或客户提供的部品(包括社加工)、原材料、副资材及包装材料；3.2各制造部生产的产品、半成品等。
四.定义4.1禁止使用物质：在与环境有关联的化学物质中，相关法律法规要求、客户要求以及行业规等要求，对部品、材料以及完成品等中不能含有或超过相关标准的物质，公司管理分类为AA类的物质；4.2全废物质：在与环境有关联的化学物质中，相关法律法规要求、客户要求以及行业规等要求，在相应的时间实施废除使用的物质，公司管理分类为A类物质；4.3削减物质：在与环境有关联的化学物质中，相关法律法规要求、客户要求以及行业规等要求，实施使用削减以及检讨替代的物质，公司管理分类为B类物质；4.4客户：参见品质管理体系《服务和客户满意度调查管理程序》；4.5再生料：经EDX检测合格的材料，投入生产线使用，产生的不合格品、边角料等，利用粉碎机加工后再投入的材料。
电梯企业质量管理体系程序文件汇编
电梯企业质量管理体系程序文件汇编目录一、文件控制程序二、记录控制程序三、合同控制程序四、施工技术文件控制程序五、安装控制程序六、维修控制程序七、焊接控制程序八、检验与试验控制程序九、设备和检验与试验装置控制程序十、不合格项控制程序十一、质量问题控制程序十二、质量改进与服务及质量计划控制程序十三、纠正和预防措施控制程序十四、人员培训、考核和管理控制程序十五、新梯验收管理控制程序十六、特种设备许可制度执行控制程序十七、质量保证体系管理评审控制程序十八、内部质量保证体系审核控制程序一、文件控制程序1.0目的规范内部各种文件的建立接收、发布、处理、分发、归档, 确保文件被正确和正当地使用和保留存档。
2 范围适用人员：需使用文件的人员适用范围：有关文件的所有运作3 参考资料文件和资料的控制4 规定4.1 文件分类4.1.1 A类文件，质量管理文件：指质量手册、操作程序、工作指引等有关文件。
4.1.2 B类文件，技术资料文件：指其它公司或本公司内部发至本部门的有关维修业务的文件，如备件清单、价格清单、产品技术资料、维修手册等。
4.1.3 C类文件，质量记录和报表:如设备、安装合同，验收资料，保养合同,合同计价表，统计报表、报告、工地检查报告,故障分析报告,客户调查等.4.1.4 D类文件，其它类型文件, 包括公司信息和公司内、部门内一般往来件。
4.2 受控文件－正式发布的，用于工作中严格遵守的执行性文件。
这些文件在复制分发时将根据不同用途被盖上授控或非授控章。
授控文件将被及时更新，以确保使用者能有效执行。
非授控文件虽经正式发布但仅作非执行人员参考，故无需更新，授控文件主要是A类文件。
4.3 保密文件----指关系企业竞争能力的管理和技术核心资料，不能向外泄露，如果要向分包商提供有关的这类资料，须由公司总经理或维修经理批准，保密文件一般包括AB类文件和C类中的各种统计分析文件。
5 程序5.1 部门经理、部门秘书（召修调度员）负责各类部门文件控制和管理。
物业公司ISO9000程序文件：电梯管理
物业公司ISO9000程序文件：电梯管理在现代高层建筑中，电梯成为了居民日常出行不可或缺的重要设施。
对于物业公司而言，确保电梯的安全、稳定运行以及提供优质的服务是至关重要的职责。
为了实现这一目标，建立一套科学、规范、有效的电梯管理程序文件是必不可少的。
一、电梯管理的目标和范围电梯管理的主要目标是保障电梯的安全运行，提高电梯的运行效率，为业主和用户提供舒适、便捷的乘梯体验。
管理范围包括电梯的日常维护保养、故障维修、定期检验、安全检查、应急处理等方面。
二、相关职责与权限（一）物业公司1、负责制定电梯管理制度和操作规程，并监督执行。
2、与电梯维保单位签订维保合同，明确双方的权利和义务。
3、组织电梯的定期检验和安全检查工作。
4、建立电梯技术档案，妥善保存相关资料。
（二）电梯维保单位1、按照合同约定，定期对电梯进行维护保养。
2、及时排除电梯故障，确保电梯的正常运行。
3、向物业公司报告电梯的运行情况和存在的问题。
（三）电梯管理员1、负责电梯的日常巡查工作，发现问题及时处理或报告。
2、协助维保单位进行电梯的维护保养和维修工作。
3、对业主和用户进行电梯安全知识的宣传和教育。
三、电梯的日常维护保养（一）维保计划的制定电梯维保单位应根据电梯的型号、使用频率、运行状况等因素，制定详细的维护保养计划。
计划应包括保养的项目、周期、时间安排等内容，并报物业公司审核批准。
（二）保养工作的实施1、维保人员应按照保养计划，定期对电梯进行清洁、润滑、调整、检查等保养工作。
2、保养工作完成后，应填写保养记录，详细记录保养的内容、时间、结果等信息，并由电梯管理员签字确认。
（三）保养质量的监督物业公司应定期对电梯的保养质量进行监督检查，发现问题及时要求维保单位整改。
同时，鼓励业主和用户对电梯保养工作进行监督，提出意见和建议。
四、电梯的故障维修（一）故障报告与处理当电梯发生故障时，电梯管理员应立即通知维保单位，并采取相应的应急措施，如暂停电梯运行、设置警示标识等。
电梯公司程序控制文件(符合TSG07-2019规范)
目录文件控制程序 (2)记录控制程序 (6)合同控制程序 (8)材料、零部件控制程序 (11)作业（工艺）程序 (15)焊接控制程序 (18)检验与试验控制程序 (23)设备和检验与试验装置控制程序 (26)不合格品（项）控制程序 (30)质量改进与服务控制程序 (32)人员培训及管理控制程序 (36)执行特种设备许可证制度 (38)安装和服务过程控制程序 (42)内部审核控制程序 (49)管理评审控制程序 (52)纠正和预防措施控制程序 (55)顾客满意度测量控制程序 (58)设计控制程序 (59)文件控制程序1目的控制管理体系的所有文件的制定、批准、发布、发放、变更，防止使用无效、过期、作废文件，定期审查、修订文件，确保文件持续适用和满足使用要求。
2职责2.1综合部为质量保证体系文件的归口管理部门，负责文件的接收、整理、发放、回收、鉴定、销毁、原稿保存。
2.2各部门负责与本部门有关的法律、法规、规范、标准的识别和有效文件的控制。
3文件的范围与体系有关的文件都应进行控制。
文件包括内部的和外来的，其载体可以是纸质的、电子媒体或其他形式。
3.1内部文件包括：质保手册、程序文件、作业指导书、质量记录、等其它文件。
3.2外部文件包括：法律、法规、安全技术规范及相关标准、外来设计文件，设计文件鉴定报告，型式试验报告、监督检验报告，受委托单位产品质量证明文件、资格证明文件等，其中法律、法规、安全技术规范及相关标准应当是合法出版的正式版本。
3.2.1文件的编写与审批所有文件只有经过授权人的审核和批准，并填写“文件审批单”后方可正式发布。
3.2.3质保手册、程序文件、质量记录由质保工程师组织综合部编写，质保工程师审核，总经理批准。
3.2.4作业文件由工程部和作业责任人编制，技术负责人审核，总经理批准。
4.1文件的编号4.1.1综合部对《质量保证手册》程序文件及支持文件进行编号标识。
a.《质量保证手册》编号:DSDT-ZLXX—2019------------ 文件发布年号文件序号（0.1...1.0,2.0表示）___________________________ 质量保证手册__________________________________ 企业代号（用汉语拼音字母表示）b.程序文件编号：DSDT-CXXX—2019文件发布年号文件序号（用01、02、03表示） --------------- 程序文件企业代号（用汉语拼音字母表示）C.作业指导书编号DSDT-ZYxx—2019年代号作业文件编号（用汉语拼音字母表示）_______________________ 作业文件代号---------------------------- 企业代号（用汉语拼音字母表示）4.2文件的标识4.2.1文件分为“受控”和“非受控"两大类，限于公司内部使用与质量保证体系运行紧密相关的文件为受控文件，需要提供给咨询公司、认证公司和顾客使用的为非受控文件。
电梯公司环境管理体系程序文件
电梯公司环境管理体系程序文件天津xx电梯有限公司环境程序2005年06月01日发布 2005年06月01日实施天津xx电梯有限公司环境管理体系程序文件清单LT/EP--01 二级文件文件和资料控制程序 01LT/EP--02 二级文件记录控制程序 02二级文件 LT/EP--03 人力资源控制程序 03LT/EP--04 二级文件 04 内部审核程序LT/EP--05 二级文件 05 管理评审控制程序 LT/EP--06 二级文件 06 不符合纠正与预防措施控制程序 LT/EP--07 二级文件 07 .环境因素识别与评价程序LT/EP--08 二级文件法律法规与其他要求获取与识别程序 08LT/EP--09 二级文件信息交流管理程序 09LT/EP--10 二级文件大气污染防治管理程序 10LT/EP--11 二级文件水污染防治管理程序 11LT/EP--12 二级文件 12 噪声管理程序LT/EP--13 二级文件 13 固体废弃物收集、处置管理程序 LT/EP--14 二级文件 14 建设项目环境保护管理程序 LT/EP--15 二级文件 15 水、电资源管理程序LT/EP--16 二级文件 16 环境监测和测量程序 LT/EP--17 二级文件 17 环境应急准备和响应程序天津xx电梯有限公司环境程序文件和资料控制程序2005年06月01日发布 2005年06月01日实施天津xx电梯有限公司文件控制程序1 主题内容与适用范围本标准规定了文件的编制、审核、批准、编号、发放、归档、评审修订、保管等控制内容。
本标准适用于本公司质量、环境管理体系文件的控制。
2 相关文件2.1 记录管理程序3 术语文件:指环境管理体系实施中所涉及和形成的文件。
4 职责4.1 人事行政部是环境文件、资料控制的主管部门。
4.2 各部门、车间负责本部门环境文件、资料的控制和管理，保证本部门、车间在工作、生产现场、环境控制和管理的岗位上使用有效版本的文件，防止失效文件的误用。
环境管理体系全套 程序文件
环境管理体系全套程序文件介绍环境管理体系是指在组织内部建立和管理对环境影响的各种因素的体系，旨在确保组织在环境方面的责任和承诺得到履行，有效管理环境风险，并促进可持续发展。
这些体系通常由一系列文件和程序组成，用于指导和管理环境管理活动。
本文档提供了一个全套的环境管理体系程序文件，包括各种环境管理政策、规程和手册。
这些文件为组织提供了一个指导框架，以确保环境管理活动的一致性和有效性。
程序文件列表以下是本套环境管理体系程序文件的具体内容：1.环境政策文件–环境政策.doc - 组织的环境保护方针和目标的说明文件。
–环境目标.doc - 组织对环境性能的期望和目标的说明文件。
2.环境管理手册–环境管理手册.md- 一个全面的环境管理指南，包含组织的环境管理体系结构和实施指南。
3.环境管理程序–环境风险评估程序.md - 确定和评估组织在环境方面的风险并采取适当的控制措施的程序。
–环境方面识别和控制程序.md - 识别和控制组织在环境方面的各种因素的程序。
–应急响应程序.md - 应对环境紧急情况和事件的程序。
–环境监测和测量程序.md - 监测和测量组织在环境方面的性能和指标的程序。
4.环境管理规程–废物管理规程.md - 管理组织产生的各类废物处理和处置的规程。
–能源管理规程.md - 管理组织能源使用和效能的规程。
–水资源管理规程.md - 管理组织对水资源的使用和保护的规程。
–环境培训和沟通规程.md - 管理组织环境培训和内外部沟通的规程。
使用说明以上环境管理体系程序文件可以在组织内部使用。
您可以根据实际情况进行修改和定制，以适应组织的特定需求和要求。
对于每个文件，您可以使用适当的Markdown编辑器来打开、编辑和保存。
如果您需要将这些文件转换为其他格式，例如PDF或Word文档，您可以使用适当的转换工具。
请注意，这些程序文件是供参考和指导使用的。
由于组织的环境管理要求可能会有所不同，您可能需要根据实际情况进行调整和修改。
电梯公司程序文件
文件编号：JY-QP-01~23 中国XX电梯集团有限公司程序文件汇编（第1版）编制：质量保证体系文件编写组审核：批准：2011年4月8日颁布 2011年4月8日实施目录1、JY-QP-01《管理评审控制程序》2、JY-QP-02《文件控制程序》3、JY-QP-03《记录控制程序》4、JY-QP-04《合同控制程序》5、JY-QP-05《施工方案编制控制程序》6、JY-QP-06《材料、零部件控制程序》7、JY-QP-07《作业（工艺）控制程序》8、JY-QP-08《检验与试验控制程序》9、JY-QP-09《设备控制程序》10、JY-QP-10《计量控制程序》11、JY-QP-11《不合格品（项）控制程序》12、JY-QP-12《质量信息控制程序》13、JY-QP-13《用户服务控制程序》14、JY-QP-14《内部质量审核控制程序》15、JY-QP-15《人员培训、考核及其管理控制程序》16、JY-QP-16《外包控制程序》17、JY-QP-17《不安全因素控制程序》18、JY-QP-18《安装和服务提供控制程序》19、JY-QP-19《维保和服务提拱控制程序》20、JY-QP-20《应急准备和响应控制程序》21、JY-QP-21《隐蔽工程控制程序》22、JY-QP-22《纠正和预防措施控制程序》23、JY-QP-23《执行特种设备许可制度控制程序》管理评审控制程序JY-QP-011、目的通过定期对电梯维修质量保证体系进行评审，以确保质量保证体系持续的适宜性、充分性和有效性。
2、适用范围适用于公司管理层对电梯维修质量保证体系进行系统的评审活动。
3、职责3.1总经理负责主持管理评审会议，批准评审计划和评审报告。
3.2质量保证工程师负责制定评审议程，审核评审报告。
3.3各质控系统责任人和有关部门负责人参与评审，并负责执行和跟踪有关纠正预防措施的实施。
3.4人员资料责任人负责向管理评审会议提供相关的评审资料，编写评审报告、会议记录、决议事项和跟踪检查。
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电梯公司环境管理体系程序文件XXX环境程序2005年06月01日发布2005年06月01日实施XXX环境管理体系程序文件清单LT/EP--01二级文件文件和资料控制程序01LT/EP--02二级文件记录控制程序02二级文件LT/EP--03人力资源控制程序03LT/EP--04二级文件04内部审核程序LT/EP--05二级文件05管理评审控制程序LT/EP--06二级文件06不符合纠正与预防措施控制程序LT/EP--07二级文件07 .环境因素识别与评价程序LT/EP--08二级文件法律法规与其他要求获取与识别程序08LT/EP--09二级文件信息交流管理程序09LT/EP--10二级文件大气污染防治管理程序10LT/EP--11二级文件水污染防治管理程序11LT/EP--12二级文件12噪声管理程序LT/EP--13二级文件13固体废弃物收集、处置管理程序LT/EP--14二级文件14扶植项目情况保护管理程序LT/EP--15二级文件15水、电资源管理程序LT/EP--16二级文件16情况监测和丈量程序LT/EP--17二级文件17情况应急准备和响应程序XXX环境程序文件和资料控制程序2005年06月01日发布2005年06月01日实施XXX文件控制程序1主题内容与合用范围本标准规定了文件的编制、审核、批准、编号、发放、归档、评审修订、保管等控制内容。
本标准适用于本公司质量、环境管理体系文件的控制。
2相关文件2.1记录管理程序3术语文件:指环境管理体系实施中所涉及和形成的文件。
4职责4.1人事行政部是环境文件、资料控制的主管部门。
4.2各部门、车间负责本部门环境文件、资料的控制和管理，保证本部门、车间在工作、生产现场、环境控制和管理的岗位上使用有效版本的文件，防止失效文件的误用。
5控制程序5.1文件的编制5.1.1人事行政部负责或组织编制环境体系及有关的文件。
a)卖力编制情况管理手册;b)组织各职能部门编制环境管理体系程序文件;c)组织相关部门编制环境作业指导书。
5.1.2技术部负责编制设计、工艺、试验等技术文件，明确环境方面要求。
5.1.4体系文件的编制应符合各自相关的标准。
5.2文件的审核5.2.1环境体系文件由各职能部门部长讨论其合理性，管理者代表负责审核。
5.3文件的批准5.3.1《环境手册》由总经理批准后实施。
5.3.2情况体系程序文件由总司理批准后实施。
5.4文件的编号5.4.1情况手册的编号为LT-EM-01，LT是公司简称，EM 是情况手册的缩写;程序文件编号为LT/EP-XX，EP是情况程序的缩写，XX为顺序号。
5.4.2相关三级文件编号为LT-XXX-XX ,XXX为其对应的尺度的章节号,XX为序号。
5.4.3情况的运行记录编号为QER-XXX-XX，QER是情况记录的英语缩写。
XXX为其对应的尺度的章节号，XX为序号。
5.4.4文件的编号应确保唯独性，便于追溯，避免重复使用。
5.5文件的发放5.5.1情况管理体系文件由人事行政部卖力发放，在公司内部使用的受控文件应加盖“受控”章，按受控编号对号发至持有人，否则应加盖“非受控”章。
5.5.2各部门卖力收文的传递、处理，确保无效文件不被使用。
5.5.3文件收发应有记录和署名。
5.6文件的保管5.6.1受控的体系程序文件具有流水编号，对持有者应举行登记，主管部门应每年举行核查，持有者离职，应将持有文件上缴主管部门。
5.6.2体系程序文件发放应注明日期(包括修订日期)，标识明确，并应妥善保管，保持文件的整洁，不得在文件上涂改，不得擅自复印、外借。
5.6.3如有外来文件或顾客文件，应按本单位文件收发流程执行，主管职能部门应有接收登记，与本单位文件分开安排，并应明显标志。
5.6.4受控文件如因遗失需补发，由使用部门(人)提出申请，经文件主管部门批准后予以补发，并记录存案。
5.6.5文件(包括硬拷贝和电子媒体)应按公司相应的档案管理规定和要求建立和维护电子文件备份，按时归档。
5.7文件的评审修订5.7.1环境管理体系文件每年应由人事行政部组织评审，以确认其有效性及适宜性。
5.7.2体系文件修订必须履行审核、批准程序。
5.7.3如有顾客文件更改，应在10个工作日内完成审核转换，分发实施。
5.7.6文件主管部门应每年编制文件修订一览表或有效版本一览表，供文件使用部门进行核对。
5.8文件和资料的保存和处理5.8.1体系文件归档后存放人事行政部。
保存环境应符合档案管理的规定。
5.8.2文件和资料的保存期限按法规、通用准则、顾客的要求、《记录管理程序》等执行。
5.8.3作废文件由主管部门卖力回收、处理，销毁时应有清单，并经主管部部长批准。
5.8.4因法令、追溯或知识积累等原因，需保留作废文件时，应加盖“作废保留”章，注明作废日期，并不得将作废文件与现行文件混合安排。
5.8.5需保留的环保体系失效文件,保留时还应包括环境影响的验收报告、许可证、法定部门的监测报告、环保设施图纸等。
6相关记录6.1文件发放、回收记录6.2受控文件清单6.3受控文件修订状态控制清单6.4文件更改申请单6.5文件销毁申请单6.6外来文件控制清单XXX环境程序记录控制程序2005年06月01日发布2005年06月01日实施XXX记录控制程序1主题内容与合用范围本标准规定了环境记录控制管理职责，记录的标识、形成、收集、保管、归档、处理等控制程序。
本标准适用于本公司质量记录、环境记录的控制管理。
2相关文件2.1文件和资料控制程序3术语3.1环境记录:为证明环境目标、指标实现程度、环境管理体系运行的有效性提供的客观证据。
4职责人事行政部负责环境体系运行有关重点记录的控制管理。
4.1a)内外部评审(环境体系)资料;b)情况因素识别与评价记录;c)实施与运行管理体系所需的记录;d)环境目标与指标实现程度的记录;e)体系运行保障中产生的记录;f)监管制造部门环保设备的运行记录。
4.2其它记录的控制管理由记录形成的部门、车间负责。
5控制程序5.1标识5.1.1记录按公司文件控制程序标记规定执行。
5.1.2程序文件规定的记录表式，同一加注文件编号，因管理需要义务部门设置的表式，在其左上方应印有经主管部门登记的表号。
5.1.3各部门、车间自行控制的记录，按便于查找的原则，一般可采用按月、季、年顺序装订成册，填制卷内目录，在文件夹或封页上应有“环境记录”字样。
5.2环境记录的基本要求5.2.1所有记录应字迹清晰、内容真实完整，并应有记录日期、记录者签名，如规定需主管审核批准的，则相关主管应认真核查记录，确认无误后签字。
5.2.2所有记录应使用钢笔或圆珠笔填写，不得随意涂抹。
5.2.3记录由于笔误需要更正时，应用删除标志划去原记录值，写上正确数值，并在更正处盖章或签字确认。
5.2.4电子媒体形式的记录应设置保护，如有需要则经打印输出得到确认后作为记录使用。
5.2.5对有参考、分析意义的记录，记录产生部门应按涉及范围分发至相关部门，发送、接收部门均应做好相应记录。
5.3记录的保管5.3.1归入公司需存档的记录，由责任部门负责整理、分类、组卷、编目，经审核校对，符合要求后填写移交清单，并由交接双方签字。
5.3.2归档的记录，应符合防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫、防有害气体等要求行。
5.3.3归档的记录如需查阅，应做好查阅记录，查阅人应保证记录不损不失，及时归还。
合同有要求时，在商定时期内，记录可提供顾客及其代表评价时查询。
5.3.4记录可以是任何媒体形式，如卷宗、硬拷贝或电子媒体，应分别针对媒体形式制定相应的管理规定，实施有效管理。
5.3.5对于特别重要的记录，主管部门认为如有必要，可以实施安全性归档(双重归档、安全性复制件等)。
5.3.6各部门、车间自行保管的记录，应吻合完整、无损、查阅方便、便于追溯的要求。
5.4保存期限5.4.1见记录清单规定。
5.5处理记录保存期满后，可由文件管理职员、自管部门、车间的兼职职员卖力销毁，并做好登记，按《文件控制程序》执行。
6记录情况记录保存期限一览表XXX环境程序人力资源控制程序2005年06月01日发布2005年06月01日实施XXX人力资源控制程序1主题内容与适用范围本标准规定公司培训职责，培训计划制定、审批、实施、调整、记录、和有效性评估。
本标准适用于本公司各级人员的各类培训。
2相关文件2.1岗位职责及任职要求3术语特殊工作人员:是指本公司从事验证、计量、内审、设计工作人员及生产过程中特种作业、关键工序、质量控制点、重要环境岗位操作人员。
4职责总司理卖力教育培训资源配置和培训计划的审批。
4.14.2各部门每年11月至12月将本部门员工的培训需求表交XXX根据公司中长期发展规划对人才的需求制定培训计划，组织实施培训、调整、记录和有效性评估。
4.4人事行政部会同各部门根据各工作岗位的要求制定《岗位职责及任职要求》XXX负责环境保护方面的培训计划的制定、安排、组织，并由教育培训条线负责资料归档。
5控制程序5.1在编员工培训5.1.1人事行政部按公司发展、方针目标及各部门、车间培训的实际需要，编写公司情况年度员工培训计划，报总司理批准后实施。
5.1.2各部门、车间每年12月份提出明年本部门、车间员工培训需求XXX统筹安排。
年内如有重要培训项目增补应实时向人事行政部提出，经人事行政部司理审批后，列入计划实施培训。
5.1.3公司最高管理层和各部门部长的培训，每年由人事行政部同一安排。
5.1.4每季度对培训计划实施情况举行跟踪，季度培训计划实施情况反映了年度培训计划的调整。
5.1.5人事行政部培训员分管员工培训的组织管理、师资管理、教学进度管理和教学成果的反馈，并保持与各部门、各车间的密切联系，5.2新进/转岗员工培训5.2.1新进员工上岗前对其举行进公司必要的岗前培训，定岗后由所在部门、车间卖力岗位培训。
5.2.2因工作需要转岗的人员，由所在部门、车间并对其进行岗位培训，考核。
培训结束将培训记录XXX备案。
5.3特殊工作人员培训5.3.1情况特殊工作职员资格应经人事行政部认定，未经人事行政部批准，各部门、车间无权调动特殊工作职员岗位。
5.3.2特殊工作职员的培训应按照《岗位工作尺度》规定的资格要求举行培训。
5.3.3特殊工作职员应经教育培训，并通过资格考核，合格后才干上岗。
资格认证每二年复审一次。
5.4培训方式5.4.1公司接纳内部培训和委外培训二种方式。
5.4.2员工外出培训需填写员工外读申请表，经人事行政部审批后方可实施。
5.4.3委外培训结束后，外读人员必须将培训结果交人事行政部备案。
5.5培训内容5.5.1环境保护方面的培训a)环境方针、环保意识;b)环保专业知识;c) ISO情况手册程序、重要情况岗位职责;d)环保法律、法规;e)环境作业指导书;f) ISO尺度、审核知识、技能;g)应急与响应相关技能。