OFFICE基础教程
WPSOffice基础教程及答案
WPSOffice基础教程及答案引言本文档旨在为您提供关于WPSOffice的基础教程及答案。
WPSOffice是一款功能强大的办公软件套件，包括文本、表格、演示等多种办公软件。
通过本教程的，您将能够快速掌握WPSOffice 的基本操作和功能。
第一章：WPS文字1.1 创建和保存文档1. 启动WPS文字，点击“新建文档”或“打开文档”创建新的文档。
2. 在编辑区域输入文本内容。
3. 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令，设置保存路径和文件名。
1.2 字体和段落设置1. 选中需要设置的文本，点击“开始”菜单中的“字体”选项，设置字体、字号、字形等。
2. 选中需要设置的文本，点击“开始”菜单中的“段落”选项，设置段落对齐、缩进、行间距等。
1.3 插入图片和表格1. 点击“插入”菜单，选择“图片”命令，插入所需图片。
2. 点击“插入”菜单，选择“表格”命令，插入所需表格。
第二章：WPS表格2.1 创建和保存表格1. 启动WPS表格，点击“新建工作簿”或“打开工作簿”创建新的表格。
2. 在工作表中输入数据，设置单元格格式。
3. 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令，设置保存路径和文件名。
2.2 数据排序和筛选1. 选中需要排序或筛选的数据区域，点击“数据”菜单中的“排序”或“筛选”命令。
2. 根据需求设置排序或筛选条件。
2.3 公式和函数1. 点击需要输入公式的单元格，输入所需公式或函数。
2. 例如，输入`=SUM(A1:C1)`计算A1到C1单元格的和。
第三章：WPS演示3.1 创建和保存演示文稿1. 启动WPS演示，点击“新建演示文稿”或“打开演示文稿”创建新的演示文稿。
2. 在编辑区域添加幻灯片，输入文本内容，设置幻灯片布局和设计。
3. 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令，设置保存路径和文件名。
3.2 插入媒体和动画1. 点击“插入”菜单，选择“媒体”命令，插入所需音频或视频文件。
电脑基础操作OFFICE办公软件教程
电脑基础操作OFFICE办公软件教程在当今信息化时代，电脑已经成为我们生活和工作中不可或缺的工具。
而OFFICE办公软件，则是电脑操作的基础，并且在各个行业和领域中得到广泛应用。
本教程将带领您了解电脑基础操作和学习OFFICE办公软件的使用方法。
一、Windows操作系统作为大多数电脑的操作系统，Windows为我们提供了一个友好的界面和各种实用功能。
下面我们将介绍一些常用的Windows基础操作。
1. 开机与关机开机时，按下计算机主机上的电源按钮或者笔记本电脑的电源开关即可启动电脑。
待电脑启动完毕后，我们可以通过点击“开始”按钮，选择“关机”来进行关机操作。
2. 桌面和任务栏桌面是我们操作电脑的主要界面，上面显示了各个桌面图标和文件夹。
任务栏位于屏幕底部，可以方便地切换窗口和查看系统状态。
3. 文件和文件夹管理通过“我的电脑”或“此电脑”可以访问电脑中的各种文件和文件夹。
我们可以通过拖拽、复制、粘贴等操作来管理和组织文件。
二、Microsoft WordMicrosoft Word是功能强大的文字处理软件，广泛用于文档的创建和编辑。
下面我们将介绍一些常用的Word功能和操作方法。
1. 文本编辑我们可以在Word中输入和编辑文本内容，并进行字体、颜色、字号等样式的设置。
可以使用Ctrl+C快捷键复制文本，Ctrl+V快捷键粘贴文本，Ctrl+X快捷键剪切文本等操作。
2. 段落格式Word允许我们对文本进行段落格式的设置，包括对齐方式、行距、缩进等。
通过点击“段落”选项卡，我们可以对段落进行详细的设置。
3. 插入图片和表格在Word中，我们可以插入图片和表格来丰富文档的内容。
通过点击“插入”选项卡，选择“图片”或“表格”来进行插入操作。
三、Microsoft ExcelMicrosoft Excel是一款电子表格软件，常用于数据处理、计算和分析。
下面我们将介绍一些常用的Excel功能和操作方法。
1. 数据输入和编辑在Excel中，我们可以新建一个工作表，然后输入和编辑数据。
Word入门基础教程PPT课件(2024)
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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插入图片、形状及图表等对象
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插入图片及调整图片属性
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插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
2024年office培训教程
Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。
熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。
二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。
(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。
(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。
(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。
2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。
(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。
(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。
(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。
(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。
3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。
(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。
(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。
(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。
(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。
4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。
(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。
(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。
(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。
(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。
三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。
2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。
Office2007基础教程
如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否 保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改，可单 击“是”按钮，否则单击“否”按钮。若要放弃当前的操作， 可单击“取消”按钮。
1.5.3 打开最近编辑的文档
单击窗口左上角的 “Office按钮”，在 弹出的菜单中显示了 最近打开文件列表。 要打开最近操作过的 文档，可直接在该列 表中进行选择
在Windows系统的“开 始”>“我最近的文档” 菜单中存放了用户最近 曾经操作过的文档名称。
“我最近的文档”列 表中显示的不仅是 Word文档，还有其 他类型的文档，在 选择时要注意区分
1.8.1 撤销操作
如果只撤销最后一步操作，可在“快速访问工具栏”中单 击“撤销”按钮。
要撤销多步操作， 可一直重复单击 “撤销”按钮，或 单击“撤销”按钮 右侧的三角按钮
1
在弹出的列表中 拖动鼠标，选择 要撤销的一系列 操作
2
1.8.2 恢复操作
执行过“撤销”操作后，如果用户又想恢复被撤销的操作， 可单击“恢复”按钮。
1.5.4 打开电脑中的文档
用户在资源管理器中双击某个扩展 名为.docx的文件，系统会自动启动 Word 2007，并打开该文档。
1.5.5 打开多个文档的方法
选中多个相邻文件的方法是：单击第一个文件名， 按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。
选中不连续的多个文件的方法是：单击第一个文件 名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。
Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组 合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本， 它被称为Office产品的一次变革。
office基础知识教程pdf
03
数据类型
Access支持多种数据类型，如文本、数字、日期/时间、货币、自动编
号、是/否、OLE对象、超链接等。
查询设计及应用实例
查询定义
查询是数据库中的一个重要对象，用户可以根据指定的条 件对数据库中的数据进行检索，从而找出符合条件的记录 。
查询设计视图
在Access中，可以使用查询设计视图来创建和修改查询 。查询设计视图提供了一个图形界面，用户可以方便地添 加表、选择字段、设置条件等。
02
解释如何在Office中保存文件，包括保存位置、文件名、文件
格式等选项的设置方法和注意事项。
自动保存与版本恢复
03
介绍Office的自动保存功能以及如何恢复之前保存的版本，避
免因意外情况导致文件丢失或损坏。
快捷键使用技巧
常用快捷键介绍
列举并解释Office中常用的快捷键， 如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，方便 用户快速完成常用操作。
Access应用领域
适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。
表结构设计与数据录入
01 02
表结构设计
表是数据库中用来存储数据的对象，是有结构的数据的集合，是整个数 据库系统的基础。表结构设计就是定义表的结构，包括字段名、字段类 型、字段大小等。
数据录入
在Access中，数据录入就是将数据输入到表中。可以通过表单或数据 表视图进行数据录入。
建新文档。
打开已有文档
选择“文件”菜单中的“打开” 命令，浏览并选择需要打开的 Word文档。
保存文档
选择“文件”菜单中的“保存” 命令，为文档命名并选择保存位 置。对于已有文档，可选择“另 存为”命令，以不同名称或格式
office基础教程
office基础教程
教程目录：
1. Office的概览：介绍Office套件的不同应用程序，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook。
2. Word基础教程：教你如何创建、编辑和格式化文档，
包括插入图片和表格。
3. Excel基础教程：教你如何创建、编辑和格式化电子表格，包括使用公式和函数进行计算。
4. PowerPoint基础教程：教你如何创建、编辑和格式化演示文稿，包括使用幻灯片动画和过渡效果。
5. Outlook基础教程：教你如何管理电子邮件、日历、联
系人和任务列表，包括设置自动回复和创建会议邀请。
6. Office协作：介绍如何与他人共享和协作Office文档，包括使用共享链接和协作编辑功能。
7. Office高级功能：介绍一些高级功能和技巧，如数据分
析和图表制作。
8. Office自定义：介绍如何自定义Office应用程序的界面和功能，包括创建自定义模板和宏。
9. Office实用技巧：教授一些实用的技巧和快捷键，以提
高工作效率。
10. Office故障排除：解决常见的Office问题和错误，如
文件损坏和无法打开文件。
这些教程将帮助你快速上手和掌握Office套件的基础知识，让你能够更高效地使用这些应用程序来完成日常办公任务。
office基础教程
5、插入符号
打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号” 对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号； 从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入 到了文档中。
6、插入日期
打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间” 对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击 “确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。
Office办公软件应用
办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要 是为了帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、 文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微 软Office、金山WPS Office等。
目录
第一部分 办公软件之WORD篇 第二部分 办公软件之Excel篇 第三部分 办公软件之PPT篇
11、段落行距
行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距” 下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。
左缩进
12、段落的缩进
首行缩进 悬挂缩进
右缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几 个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空格的多少，首行缩进标 记控制的是段落的第一行开始的位置；标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记 会有不同的效果；拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落 中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右 挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记 表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。 需要比较精确定位的地方可以按住
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5、DAYS360：按一年360天来计算两个日期间相差的 天数。 DAYS360的公式：=days360(start_date, end_date, method)
函数
比如想要计算工作日，我们可以输入“计算工作日”，按“转 到”按钮，选择函数下列列表中就会出现相关的函数。如图所 示：
数据透视表
利用数据透视表汇总数据，并且可以查看具体的数据。
最大的便捷在于：将分散的同类项，进行归总计算。
数据透视表
Step1：点击数据透视表，弹出一个对话框， 选择数据区域和数据透视表插入的位置
Step2：设置字段列表
Step3：将所需要计算的项目拖动到报表筛选中
Step4：所需要计算的项目拖动到列标签或行标签中， 表格就会以横向或纵向形式出现，这里选择行标签
1. 自动换行：超过单元格长度后自动换行。
2. 合并或拆分单元格 ：将几个单元格合并成一个 大的单元格后居中，或将合并的单元格拆分。
对齐方式
1）合并：直接点击“合并后居中”按钮。
2）拆分：点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合并”。
数字
1. 设置数字格式：常用的格式有货币、文本、数字、 时间等。文本形式用于输入身份证。 Tips: 在输入身份证时在前面加“ ’ ”，即可将其设 置成文本形式，注意“ ’ ”必须是英文书写状态下的。 2. 点击下拉箭头，还可以设置单元格格式。
常用快捷键 “开始”菜单 “插入”菜单 “公式”菜单 “数据”菜单
“，可以进行某些计算。 所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据 也可以重新安排行号、列标和页字段。
改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据； 原始数据发生更改时，则可以更新数据透视表。
Step5：费用金额拖动到数值栏，拖入数值栏中的 项目都会显示出来 完成以上几个步骤后，表格中就出现了数据透视表 其中可将“行标签”筛选其他项目 当源数据有所更改，只需在透视表中右键点“刷新”即可。
表
1. 点击表格按钮，然后提示选择区域，选择好行列数后，出现初 表格框架，如下图所示。
2. 可以按对表格进行颜色和格式的编辑。
函数
vlookup(需要查找的单元格， 查找内容对象群，找到后返回对应第几列的数值 ，fa）lse/true
false=0 大致匹配 true=1 精确匹配
Step1：选择需要查找的单元格，如选中学号1003这个单元格；
Step2：划出查找内容的范围，如选中源表格中所有数据；
Step3：输入对应需要输出数值所在列，如语文成绩在第三列；
Step4：输入匹配方式，如精确匹配；
=VLOOKUP(A2,vlookup举例!B1:E16,3,1)
Part I Excel 2007基础教程
常用快捷键 “开始”菜单 “插入”菜单 “公式”菜单 “数据”菜单
数据有效性
数据有效性：设置单元格的格式，可定义为整数、小数、序列、 日期、时间和文本格式，也可自定义格式。 如设置单元格的格式为整数，然后选择介于后输入最大值和最 小值。如果要增加可选项，可以在“来源”项中继续添加。 用于检查数据。
3. 选择好后往表格内填入数据，下图为例图
图表
想要让表格中的数据比较形象地出现，可以插入图表。
Step1：选择图表类型，比如柱形图 Step2：选择数据区域 Step3：编辑图表标题
Part I Excel 2007基础教程
常用快捷键 “开始”菜单 “插入”菜单 “公式”菜单 “数据”菜单
函数
样式
1. 条件格式：对满足一定条件的单元格进行设 置，使之更为显眼。点击下拉箭头，根据需要 设置。 2. 点击“清除规则”，可以清除掉设置的条件 格式。
3.套用表格格式：使用excel设置好的格式，快 速设置表格格式。 4.单元格样式：使用excel设置好的格式，快速 设置单元格格式。
单元格
1. 插入
Microsoft Office
Excel Word Power Point
Version：2007
课程内容概况
excel word PPT
Part I Excel 2007基础教程
常用快捷键 “开始”菜单 “插入”菜单 “公式”菜单 “数据”菜单
常用快捷键
Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+F Ctrl+： Alt+Enter
出现插入函数对话框，可以在“搜索函数”中输入想要的功能：
函数
常用函数：
1、SUM：求和； SUM的公式：=sum(number1,number2,……)
2、TODAY：输入当前日期；(不用参数）
3、NETWORKDAYS：计算两个日期间的工作日天数。 NETWORKDAYS的公式：=networkdays(start_date, end_date, holidays)
2. 删除
3. 格式
编辑
1.自动求和 2.点击下拉箭头，可以选择计算方式
注：选中表格内的数据时，可以在表格底部右下角 的状态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。
编辑
3.排序和筛选：排列或筛选数据，方便分析。 4. 点击下拉箭头，可以选择排序的方式。 5.查找和选择
Part I Excel 2007基础教程
如果知道函数类型，可以直接在工具栏上选择。
函数
举个实用的函数例子：vlookup
函数作用：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元 格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元的值。默认情 况下，表是以升序排序的。
函数
出现插入函数对话框，可以在“搜索函数”中输入想要的功能：
或者在全部函数中点中函数列表，输入已知函数的首字母进行查找。
全选 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作 使字符变为粗体 使字符变为斜体 快速查找/替换 输入当前时间 在同一单元格内换行
Part I Excel 2007基础教程
常用快捷键 “开始”菜单 “插入”菜单 “公式”菜单 “数据”菜单
“开始”菜单
对齐方式