财务内部工作流程

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财务部各岗位的工作流程

财务部各岗位的工作流程

财务部各岗位的工作流程财务部是一个企业中非常重要的部门,负责管理和监督企业的财务活动。

财务部的工作流程可以分为以下几个岗位:1.会计岗位:会计岗位是财务部门中最基础的岗位,主要负责记录和处理企业的各项财务数据。

会计岗位的工作流程包括:-财务凭证的录入:根据企业的收支情况,会计人员需要将相关的财务凭证录入到会计系统中,包括发票、收据、银行对账单等。

-会计核算:通过对财务凭证的分类和整理,会计人员可以进行财务核算,计算出各项财务指标,如总资产、总负债、所有者权益等。

-编制财务报表:根据财务核算结果,会计人员需要编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,反映企业的经营状况和财务状况。

-审计和检查:会计人员需要对财务数据进行审计和检查,确保其准确性和合法性,并及时发现和纠正错误和违规行为。

2.成本会计岗位:成本会计岗位是财务部门中负责成本管理和控制的岗位,主要工作是对企业的成本进行核算和分析。

成本会计岗位的工作流程包括:-成本核算:成本会计人员需要将企业的原材料、人工、制造费用等成本数据进行核算和登记,为企业提供成本信息。

-成本分析:通过对成本数据的分析和比较,成本会计人员可以分析出企业的生产成本、成本结构和成本效益,并提出相应的成本控制建议。

-成本预测和预算:基于过去的成本数据和业务发展趋势,成本会计人员需要进行成本预测和预算,为企业提供经济决策的依据。

3.财务分析岗位:财务分析岗位是财务部门中负责财务数据分析和经营决策支持的岗位,主要工作是对企业的财务数据进行分析和解读。

财务分析岗位的工作流程包括:-财务指标分析:通过对财务报表和业务数据的分析,财务分析人员可以计算和比较各种财务指标,如盈利能力、偿债能力、运营能力等,为企业的经营决策提供参考。

-市场和行业分析:财务分析人员需要对市场和行业的发展趋势进行分析,了解竞争对手和市场环境的变化,为企业提供经营策略和风险控制的建议。

-预测和规划:基于财务分析和市场分析的结果,财务分析人员需要进行财务预测和规划,为企业的未来发展提供指导。

公司财务部工作流程

公司财务部工作流程

公司财务部工作流程第一步:财务预算财务预算是公司财务部门的重要职责之一,在每个财年开始前制定财务预算计划。

主要分为以下几个步骤:1.收集公司各部门对财务需求的信息和数据;2.根据上述数据进行预测和分析,确定财务目标和指标;3.制定财务预算计划,包括各项收入、费用和投资的预算;4.定期和相关部门沟通,以调整和更新预算计划。

第二步:日常账务处理日常账务处理是财务部门的核心工作之一,主要包括以下流程:1.检查和审查各类凭证和单据,包括合同、发票、收据等;2.录入和核对发票和账单信息,确保准确性和完整性;3.进行账务分录和记账操作,包括收入、费用、资产等;4.定期进行银行对账,检查和核对账户余额和交易记录;5.处理涉及现金、支票、转账等款项的付款事项。

第三步:会计报表编制会计报表的编制是财务部门的重要职责之一,主要包括以下几个步骤:1.收集和整理各项账务数据,包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等;2.进行会计分析和调整,确保数据的准确性和合规性;3.编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;4.进行会计分析和解读,以提供给公司管理层和股东的参考。

第四步:财务分析财务分析是财务部门的重要职责之一,主要包括以下几个步骤:1.根据财务报表,进行财务比率分析,包括盈利能力、偿债能力、运营能力等;2.进行财务指标的解读和评估,提供给公司管理层决策的参考;3.分析和研究行业趋势和市场环境,以便针对性地改善和调整财务策略;4.编制财务报告,向内外部股东提供有关公司财务状况和经营成果的信息。

第五步:决策支持财务部门在公司决策中扮演着重要角色,主要包括以下几个步骤:1.提供财务数据和分析,为公司决策提供有关财务状况和风险的参考;2.参与和支持各类投资决策,包括项目投资、并购和资本运营等;3.参与企业战略制定过程,提供财务角度的评估和建议;4.定期向公司管理层汇报财务情况和业绩,以便做出相应的决策和调整。

以上是一个典型的公司财务部工作流程,每个公司的情况可能会有所不同,需要根据具体情况进行调整和完善。

财务部内部管理及工作流程规范

财务部内部管理及工作流程规范

财务部内部管理及工作流程规范财务部内部管理及工作流程规范一、概述财务部是企业内部非常重要的部门之一,在企业内部起着至关重要的作用。

为了保证财务部的工作高效、规范和准确,特制定本规范,以指导财务部内部的管理和工作流程。

二、财务部组织架构1. 财务部设有主管负责人,直接向公司高层报告工作,并承担财务决策的责任。

2. 财务部分为财务管理、会计核算、财务分析等岗位。

3. 财务部内部成立一个财务委员会,由财务部主管负责人和各岗位负责人组成,负责决策重大财务事项。

三、财务部管理规范1. 严格遵守法律法规和企业内部相关财务管理制度,确保财务操作合法合规。

2. 建立健全的财务管理制度,包括会计核算制度、费用管理制度、资金管理制度等,确保财务工作的规范性和准确性。

3. 做好各项会计账务处理工作,及时进行账务记录和凭证制作,并查验准确性。

4. 确保财务信息的保密性和安全性,防止财务信息泄露和被非法篡改。

四、财务部工作流程规范财务部的工作流程包括财务预算、会计核算、资金管理和财务分析等环节。

1. 财务预算(1)制定年度和季度财务预算,并报公司高层审批。

(2)根据预算数编制预算执行计划,并监督预算执行情况。

(3)对预算执行情况进行定期分析和评估,及时提出调整建议。

2. 会计核算(1)按照国家会计准则和企业内部会计制度进行会计核算。

(2)及时记录和处理各项财务收支和业务活动,确保会计账务的准确性和完整性。

(3)编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,确保财务信息的真实性和准确性。

3. 资金管理(1)制定资金使用计划,确保资金的合理运用和安全保障。

(2)建立健全的资金预测和监控体系,及时发现并解决资金紧张和风险问题。

(3)加强对资金流动的控制和监督,确保资金的合法性和规范性。

4. 财务分析(1)对财务报表进行分析,包括比率分析、趋势分析等,提供有关财务指标和经济效益的评估。

(2)为公司高层提供财务决策的参考意见和建议。

财务人员工作流程【全集】

财务人员工作流程【全集】

财务人员工作流程【全集】财务人员是公司中不可缺少的一环,他们主要负责公司的财务管理、会计处理、财产保管等职责,是公司管理层的重要协助者之一。

财务人员的工作流程主要包括以下几个方面:一、准备工作1、明确工作要求:在开始工作之前,财务人员需要明确工作任务、期望成果、工作流程和时间节点等工作要求,为后续工作做好准备。

2、获得相关信息:财务人员需要获得相关的财务信息、业务信息和政策法规等信息,以便为公司的财务管理、投资决策提供有效的支持和依据。

3、备齐工具:包括电脑、打印机等办公设备和财务软件、报表模板等工作工具,以保证工作的顺畅进行和高质量完成。

二、会计流程1、制定会计政策:财务人员需要制定公司的会计政策,确保公司财务管理体系的有效运转以及财务信息的科学规范化处理。

2、日常核算:日常核算是财务人员的重要职责,它包括财务票据、账务凭证、银行对账单、工资单等日常会计工作的处理和确认。

3、制作财务报表:财务人员需要按照财务报表的规范要求,制作资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,反映公司的盈利状况和财务状况。

4、税务申报:财务人员需要按照税务机关的要求,进行税费的申报并缴纳相关税费,确保公司的合法性和风险控制。

5、年度审计:财务人员联系审计师对公司的财务报表、内部控制等进行年度审计,并及时解决审计师提出的问题。

三、审批流程1、支出审批:财务人员需要对公司各项支出的申请进行审批,确保支出符合公司预算和政策规定,并做好相关记录。

2、收入审批:财务人员需要对公司各项收入的认定和计算进行审批,同时对公司的账户、银行对账单等进行核对,确保收入的真实性和准确性。

3、费用报销:财务人员需要对公司员工的各项费用报销进行审核和审批,确保费用合理、科学和符合公司政策规定。

四、资产管理1、资产购置:财务人员需要制定资产购置计划和采购流程,进行资产的选择和购置,确保公司资产的合理配置和运作。

2、资产保管:财务人员需要对公司的资产进行定期盘点、维修、清理、保管,确保资产的安全、完整、有效。

财务部门的工作流程

财务部门的工作流程

财务部门的工作流程一、引言财务部门是一个企业内部非常重要的部门,负责管理和监控企业的财务活动。

财务部门的工作流程包括多个环节,从账务处理到财务报告,旨在确保企业的财务状况清晰透明,以便做出明智的经营决策。

本文将介绍财务部门的工作流程及各个环节的具体内容。

二、账务处理账务处理是财务部门工作的第一步,主要包括收入和支出的记录、凭证的登记和分类等。

具体流程如下:1. 收集企业的财务凭证,如发票、收据等。

2. 根据凭证记录企业的收入和支出,并进行分类整理。

3. 进行账务核对,确保凭证的准确性和完整性。

4. 将凭证信息录入财务系统,生成相应的账务记录。

三、财务报表编制财务报表编制是财务部门工作的重要环节,旨在向内外部利益相关者提供准确的财务信息。

具体流程如下:1. 根据会计准则和相关法规,编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。

2. 确保报表的准确性和合规性,进行内部审核。

3. 向公司管理层和股东提供财务报表,帮助他们了解企业的财务状况和经营情况。

4. 向相关监管机构提交财务报表,满足法律法规的要求。

四、财务分析财务分析是财务部门工作的重要任务,旨在评估企业的财务状况和经营绩效。

具体流程如下:1. 根据财务报表中的数据,计算和分析企业的财务指标,如盈利能力、偿债能力和运营能力等。

2. 进行横向和纵向比较,找出企业的优势和劣势。

3. 针对发现的问题,提出改进建议,为企业的决策提供参考。

五、预算管理预算管理是财务部门工作的重要内容,旨在规划和控制企业的财务活动。

具体流程如下:1. 制定年度财务预算,包括收入、支出和投资等方面的计划。

2. 监控实际财务活动与预算的差异,及时进行调整和控制。

3. 定期向管理层汇报预算执行情况,提供决策支持。

六、税务申报税务申报是财务部门工作的重要环节,旨在确保企业遵守税法规定,履行纳税义务。

具体流程如下:1. 收集和整理企业的税务相关资料,如销售发票、购买发票等。

2. 根据税法规定,计算各项税费的应纳金额。

最全财务部工作流程及规章制度

最全财务部工作流程及规章制度

最新最全财务部工作流程及规章制度财务部是一个企业中非常重要的部门。

它的主要职责是财务管理和会计工作,确保企业资金的收支情况得以控制,保障财务规范性,提高企业的竞争力和经济效益。

为此,财务部需要建立完善的工作流程和规章制度,以确保其工作的高效性和规范性。

以下是一份最新最全的财务部工作流程及规章制度,仅供参考。

一、财务部组织架构财务部组织架构图二、财务部工作流程1. 会计记账流程(1)业务凭证的填制a. 根据业务情况,选择对应的记账凭证(如收款凭证、付款凭证、转账凭证等),并填写凭证号码和日期。

b. 填写摘要,详细记录业务事项的内容,清晰明确,方便后期查询和审核。

c. 填写借、贷方科目,根据业务情况选择借、贷方科目,并填写金额。

d. 对所有填写内容进行核对,确认无误后交给主管审核。

(2)凭证审核及登账a. 主管审核凭证,确认凭证填写内容正确无误。

b. 记账员根据凭证上的借、贷科目和金额登记凭证,在会计系统中形成会计核算数据。

c. 核算员根据登记的凭证数据,进行会计核算处理,形成会计报表数据。

(3)凭证归档a. 已经审核过的凭证,需要归档妥善保管起来。

b. 按照凭证的日期和凭证号码进行归档分类,清晰明了。

2. 票据管理流程(1)票据的领取和使用a. 企业内部出现单据需求时,工作人员需要到票据管理员处领取相关的发票。

b. 领取票据时需填写相关单据申请表,包括申请单据名称、数量、领取人等信息,并由申请人签字确认。

c. 领取到票据后,核对票据的种类、号码、金额等信息,确保无误,并妥善保管。

(2)票据的归纳和汇总a. 票据通过算盘进行日常记录,核对每日收支情况。

b. 每月底进行票据的汇总,将收入、支出等合并起来,形成月度的财务报表。

3. 财务报表编制流程(1)会计核算a. 记账员根据会计凭证和票据等原始数据,进行会计核算处理。

b. 核算员根据记账数据,进行会计报表数据的汇总和分类,形成利润表、资产负债表、现金流量表等报表。

财务人员日常工作流程及制度(精选10篇)

财务人员日常工作流程及制度(精选10篇)

财务人员日常工作流程及制度(精选10篇)财务人员日常工作流程及制度(篇1)一、财务管理职责1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

2、建立健全财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,检查监督财务纪律。

3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

同时厉行节约,合理使用资金。

4、总经理作为公司的法定代表人,对本公司的一切经济活动负责。

领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。

5、完成公司交给的其他工作。

二、财务工作岗位及职责1、财务经理:1.1负责制定公司财务部的组织架构、制定财务人员的岗位职责。

1.2建立健全企业内部财务管理制度。

1.3负责审核记账凭证、管理总账,按时编制报表。

1.4负责财务档案的管理工作。

1.5督促、指导和支援本部门人员工作。

1.6组织公司固定资产、库存材料、库存现金等的盘点工作。

1.7完成总经理交付的其他工作。

2、会计2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账,做到手续齐备,数字准确,账目清楚。

2.2协助财务经理编制财务报表,分析公司成本、费用和利润情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。

2.3核算企业成本,按照财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润。

2.4负责固定资产及公司其他资产的账务管理,并定期协同有关部门清点资产。

2.5妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

2.6完成总经理或财务经理交付的其他工作。

3、出纳3.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。

3.2及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。

3.3建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。

3.4负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。

3.5负责核对银行未达账项。

3.6配合会计做好各种账务处理。

3.7及时准确编制资金日报、周报,月报。

财务工作流程的介绍

财务工作流程的介绍

财务工作流程是指组织内部财务管理的一系列活动。

它包括了从收集财务信息、进行核算和报告、预算和规划、管理现金流、处理支付、监督审计等一系列过程。

以下是一般财务工作流程的简要介绍:
财务数据收集:通过记录和收集组织的财务数据, 包括销售收入、成本、费用等预算和实际数据。

财务数据处理与核算:对收集到的财务数据进行处理、分类和核算,包括编制财务报表、计算财务指标、进行预算控制等。

财务报告与分析:编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,向内部管理者、股东和其他利益相关方提供财务信息,同时进行财务分析,评估组织的财务状况和经营绩效。

预算和规划:根据以往的经验和未来的目标,制定财务预算和规划,确定资金需求、支出限制和收入目标,为业务的发展和决策提供指导。

管理现金流:监控和管理组织的现金流,包括与供应商和客户的支付和收款、管理银行账户、进行预测和规划现金流等。

支付处理:负责处理各类支付事务,包括支付供应商和员工的薪酬、支付税款和其他费用等。

监督审计:监督和管理财务审计活动,确保财务记录的准确性和合规性,以及发现并纠正潜在的财务风险和问题。

遵守法律和法规:财务工作流程需要遵守相关的法律法规,包括税务法规、财务报告准则和公司治理要求等。

以上是财务工作流程的一般步骤,不同组织的具体流程可能会有所差异,但总体上都是为了有效管理和控制组织的财务活动,促进组织的可持续发展。

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一、出纳岗工作流程(一)办理公司各项收款业务1、营业收款:(1)现金营业收款:根据销售会计岗开具的收据或销售发票收款。

收款时要仔细检查收据或发票开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名。

在收据(发票)上签字并加盖财务收款印章,将收据客户联(或发票联)给交款人,凭记账联登记现金日记账,将记账联转销售会计制作会计凭证。

(2)银行营业收款:客户直接通过银行汇款交纳货款的,在出纳收到银行的收款回单后,会计人员根据开票室的缴款单和银行收款回单制作记帐凭证,由出纳登记银行日记帐。

(3)票据营业收款:如果客户通过票据方式交纳货款,若是银行转帐支票,要查看票据是否整洁清晰,收款单位是否与我公司名称完全一致,大小写金额是否一致,是否在票据有效期内(转帐支票有效期一般为10天),由出纳员填写银行进帐单,送交银行办理进帐手续。

财务部收到经银行确认并加盖转讫或受理业务公章的进帐通知后,与开票室的缴款单一起,由会计人员制作记帐凭证,由出纳登记银行存款日记帐。

如果客户交纳的是银行汇票,首先查看票据票面是否整洁,票据是否在有效期内(汇票有效期30天),银行印章是否齐全,密码是否清晰,收款单位名称是否与我公司名称一致,金额大小写是否相符。

然后由出纳仔细填写实际结算金额,并填写银行进帐单,送银行办理进帐手续。

如果客户交纳的是银行承兑汇票,首先查看票据票面是否整洁,银行正面印章是否齐全,金额大小写是否一致,票据到期时间,票据背书是否连续,粘单的骑缝章是否齐全。

然后按照收款日期、出票人、出票银行、票号、出票日期、最后一手背书人、到期日、金额,分别登记《银行承兑汇票明细备查帐薄》。

票据复印件交会计人员编制凭证入帐。

2、非营业收款:主要指公司原材料小件销售收入、废旧材料收入、罚款收入、经销商押金及其他款项收入。

(1)小件销售收入:出纳接到客服部开具的出库单,核对数量、单价、金额计算是否正确,相关经办、审批人员签字是否齐全,检查无误后,收款现金,将收款联退给交款人,记帐联转销售会计制作记帐凭证,出纳登记现金日记帐。

(2)废旧材料收入:出纳收到废品处理清单(其他出库单)和过磅单,检查是否有后勤部、仓库、财务部相关人员签字确认,销售价格是否经批准。

如检查无误,收取现金,将客户联退给交款人,将记帐联转销售会计制作记帐凭证,出纳登记现金日记帐。

3) 其他收款事项:出纳收到经办部门出具的缴款单,收取现金,开具现金收款单,将客户联退交款人,将记帐联和缴款单转销售会计制作记帐凭证,出纳登记现金日记帐。

(二)办理各项付款业务1、支付材料款:收到采购部门送达的付款申请单后,检查付款申请单经办人、部门主管、财务审核人、总经理或董事长签字是否齐全完整,付款金额与所附单据金额是否相符。

2、支付费用报销款:收到报销人送达的费用报销单后,检查报销单经办人、部门主管、财务审核人、总经理或董事长签字是否齐全完整,付款金额与所附单据明细合计是否相符。

如报销人有借款未偿还,应先抵减所欠借款后,再予以支付剩余报销款项,不足抵减欠款的,提请报销人随时偿还抵减后的差额款。

3、支付工资:收到人力资源部转来的工资发放表后,检查工资发放表是否经人力资源部、财务部审核,总经理、董事长审批。

如审批手续齐全。

4、支付预付款:不论是材料预付还是工程或固定资产预付款,都应检查付款申请单审批签字手续是否齐全,是否与合同约定付款条款和进度规定一致。

5、支付借款:检查借款单内容填写是否完整,前次借款是否已经偿还,是否经公司总经理或董事长审批。

6、支付其他款项:检查所支付款项是否有对应部门主管签字、财务审核、总经理或董事长审批。

7、上述款项支付方式,可根据申请付款的实际情况采取现金、银行汇款、支票转帐等方式进行。

款项支付后,应在各项原始付款凭证上及时加盖“现金付讫章”或“转帐付讫章”。

所有借款和费用报销都必须有本人亲笔签字。

(三)现金盘点,编制现金盘点表。

1. 现金出纳每日下班前,应在当日现金收入、支出全部登记现金日记帐之后,进行现金盘点,确定现金帐实是否相符。

如有差异,无论是长款还是短款,都应随即结合当日业务仔细查找原因。

无法确定原因的,应随时报告财务主管进行复查,并编制现金盘点报告表,注明帐实相差的金额,报公司董事长核准。

2. 每月末接受会计人员对现金进行的抽查盘点,编制现金盘点表。

如有差异,应编制现金盘点报告表,经财务主管核实后,报公司董事长核准。

3. 现金必须存放保险柜,超过限额应缴存银行。

(四)、银行帐户余额核对,编制银行余额调节表。

每月末出纳应向开户银行索取帐户存款余额单(银行对帐单),由会计人员与银行存款日记帐相互核对,不论是否核对相符,都编制银行存款余额调节表。

如有不符,应查找原因,是属于单位入帐差异还是银行入帐差异,将未达帐项填入余额调节表,调节相符后,及时取得未达帐项原始凭证,登记银行存款日记帐。

(五)银行印鉴管理。

1 .印鉴章:指财务专用章、法人代表人名章,由出纳申请,财务主管审核,报公司重事长批准刻制,并办理领用手续。

2 .印鉴章使用:印鉴章用于办理经授权的有关银行业务,如银行开户申请、销户申请、签发支票、银行汇票、背书银行承兑汇票,办理银行借贷款借据、银行对帐单等业务。

3 .印鉴章保管:银行预留印鉴章实行分开保管原则,出纳保管法人代表人名章,财务主管保管财务专用章。

印章应存放于保险柜内,不得随意放置。

如因出差、请假等原因临时离岗,由财务主管临时指定印章保管人员,并办理印章授权保管移交表。

如因办理业务需要携带印章外出时,应由两人分别保管。

(六)、网上银行收付款业务。

1. 网上银行开通申请:由出纳申请,财务主管审核,报经事长批准方能开通开户银行网上功能。

2. 网上银行支付管理:网上银行登录,要有网上银行登录帐户、登录口令、数字证书(U盾)三重防护方能进行。

登录口令应定期更改。

网上银行登录口令由财务主管负责保管,数字证书由出纳员保管。

3. 网上银行业务办理只能在公司财务内部电脑上登录办理,不得在其他任何电脑上下载数字证书,办理网上银行业务。

4. 网上银行款项支付要严格按照公司资金支付审批程序办理。

5. 出纳初步审核付款申请无误,插入数字证书,请求财务主管复核付款申请并输入登录口令进入系统,按照付款申请之内容逐笔录入划款信息,确认无误,进行划款;成功后打印支付凭证并退出网上银行。

6. 付款完成后,出纳员在付款申请单上加盖“付讫”章。

对于应由银行出具的网银单据,必须以开户银行出具并加盖银行业务印章的原始单据作为记账凭证。

(七)负责银行票据管理。

1. 购买:银行票据由出纳向银行购买,并建立票据备查登记薄,用以详细登记各种票据的购入、开具、作废、结存等信息。

2. 保管:银行票据应由出纳员专人保管,并存放于公司保险柜内。

3. 开具:出纳根据款项支付方式需要,确定开具银行票据时,要按票据号码顺序填开,不得跳号开具。

票据填写要根据票据内容,用正楷填写正确,字迹清晰,如果发生填写错误,要保持票据完整并在票据上加盖作废章,单独保管。

支票填开日期应填写当天日期,不得签发远期支票。

票据收款人要与付款申请单的收款人核对一致,票面金额要与付款申请单上金额核对一致,并且保证金额大小写一致。

4. 转让及登记:开具的支票或银行汇票按付款申请转交收款人或经办人时,应在票据登记薄内进行登记,并由收款人或经办人在签收栏签字,并要取得收款人的收据。

银行承兑汇票在背书转让时,要取得被背书人(收款人)的收据,并要经办人在银行承兑汇票备查登记薄上签收栏签字。

5. 票据退回:如因特殊原因,发生票据退回,应由收款人写出退票书面说明,具体说明退票原因,并加盖收款单位公章,经出纳核对票据和银行存款明细,财务主管核准予以接收退票,并加盖作废章。

需要换票的,予以重新开具票据。

6. 票据遗失:出纳发现票据遗失时,应立即向财务主管人员汇报,同时向对应开户银行挂失,并把详细情况汇报公司董事长。

(八)编制资金日报表。

每日终了,出纳员应将本日资金收支情况编制资金日报表,以现金和银行存款科目为标准,分别明细反映昨日结存、本日收入项目、本日支出项目、本日结存金额。

经与财务帐面记录无误后,报经财务主管复核,上报董事长。

(九)工作交接出纳因离职、工作异动等原因需要办理工作交接时,一般应在当月度结帐之后进行。

交接前,移交人应将当月现金日记帐、银行存款日记帐结帐完毕,现金盘点清楚,并编制现金盘点表,银行存款日记帐余额与银行对帐单核对相符(或调节之后相符),编制一式三份移交清单,由财务主管负责监交。

移交清单包括但不限于以下内容:现金、有价证券、支票、银行承兑汇票、银行预留印鉴章、银行开户资料、近三年银行12月31日对帐单、网上银行登录帐户用户数字证书、各银行卡及密码等。

接交人按移交清单逐一点收无误之后,由移交人、接交人、监交人三方在移交清单上签名。

三方各保存一份原件。

工作流程依据:出纳作业指导书、公司财务报销、付款借款制度规定(一)外购材料的入库核算1. 接收仓库转来材料外购入库单,审核单据填写是否清晰规范,品名、规格、计量单位、数量、单价、金额各项目是否填写齐全,计算是否正确。

仓管员是否签字,送货人是否签字,有无涂改现象,是否与ERP系统单据完全一致。

如入库单内容与ERP系统单据核对相符,在系统做审核处理。

2. 接收采购部转来采购合同、采购发票,按供应商、采购材料种类与对应的材料外购入库单匹配,检查材料入库单数量、单价与采购合同约定是否一致,在ERP系统做材料入库核算。

3. 需要负担的采购运费,比照材料入库核算4. 根据ERP系统材料入库核算后的单据,生成材料采购入库记帐凭证,增加材料库存明细帐,增加供应商应付帐款明细帐。

5. 检查供应商往来明细帐,如果存在预付帐款,在材料入库核算记帐之后,随即将该供应商应付帐款明细记录与相对应的预付帐款冲减核销,保证供应商往来明细帐正确性。

(二)外购材料的出库核算1. 接收仓库转来的领料单,审核单据填写是否清晰规范,品名、规格、计量单位、数量各项目是否填写齐全。

仓管员是否签字,领料人是否签字,是否有领料批准,有无涂改现象,是否与ERP系统单据完全一致。

2. 按照ERP系统操作要求,在系统做材料出库核算。

3. 根据ERP系统材料出库核算后的单据,生成材料出库记帐凭证,减少库存物料明细帐,增加领料单位材料消耗明细帐。

(三)材料仓库不定期抽查盘点、仓库定期盘点的监督1. 每月末会计期结束,在当期材料出入库业务全部审核记帐后,核对财务材料总帐与仓库材料明细帐金额是否相符。

如发现不一致情况,随即查找原因,如属于漏记、错记等记帐差错,按记帐更正要求进行更正,保证帐帐相符。

2. 每月对所核算的材料仓库进行不定期抽查盘点,每周至少一次,每次抽查品种不少于10个品种,一般采用循环抽查方式进行。

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