公司会议管理制度【最新】
公司会议管理制度（14篇）
公司会议管理制度公司会议管理制度(14篇)随着社会不断地进步，制度使用的情况越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编收集整理的公司会议管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
公司会议管理制度1一、主持人：由会议发起部门主持。
二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。
违者警告处分。
五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
公司会议管理制度2第一条责任范围：适用于本公司全部所辖区域。
第二条主要职责：贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针，政策和有关规定，建立健全各项保安工作制度。
第三条岗位职责(一)保安队长的工作职责：负责保安队伍的建设、园区安全消防工作，负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定，及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管，及时传达、落实上级命令。
具体如下：1. 负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作。
履行保安人员工作职责。
2. 制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。
处理当班突发事件，如火灾、偷盗等立即报警，并迅速与消防队、治安办部门联系。
3. 建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。
4. 根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
5. 密切保持与保安人员的通讯联络，每天不定时巡视管辖区域的安全工作，检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。
保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜，及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。
每日查勤主要有以下内容：5. 1 保安仪容仪表;5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜;5.3 人员、车辆、物品出入记录;6. 完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况，保证其能在工作中达到预定的使用效果。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
企业会议管理制度范文(4篇)
企业会议管理制度范文为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。
一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。
二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。
（早班会除外）三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。
四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言。
五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传达执行会议精神或决议。
六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。
七、违反本制度，视情节给予以批评教育或____元以上罚款。
八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。
企业会议管理制度范文（二）为加强安全生产管理工作，把施工安全管理工作落实到实处，努力提高全体职工的安全生产意识，彻底清除不安全因素，确保施工人员的人身安全，制生产安全生产会议制度。
第一条：公司执行定期和不定期安全生产工作会议，公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。
下列人员必须参加会议，主管安全的副经理，安全部全体人员，公司各部室相关人员，项目经理，项目部安全员及各班组长。
第二条：公司每月____日召开一次安全生产工作会议，总结上月安全生产工作情况，部署和加强下月安全生产工作。
第三条：结合本公司实际情况及施工工程特点为，发现安全隐患或出现安全事故时，随时召开安全生产工作会议，形式采取灵活分析，可召开现场会、临时安全会等，分析原因、强化整改、抓好落实，做到施工生产绝对安全。
第四条：公司每年在____月份召开一次安全生产总结表彰大会，总结上年度安全生产工作，表彰在安全生产工作做出突出贡献的先进集体和个人，采取物质奖励和精神奖励，最终实现安全生产工作全面提高。
公司会议管理制度范文9篇
公司会议管理制度范文9篇公司会议管理制度范文 1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司会议管理制度范本(五篇)
公司会议管理制度范本一一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题。
不要多于三个。
主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括。
会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。
3、____由记录人整理____。
____只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。
____一定要有执行人和完成时间。
____整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故____次不参加会议者，取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律，保守会议____，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。
公司级会议管理制度范文（五篇）
公司级会议管理制度范文第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；3、专题会议。
指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前____个工作日发通知给各参会部门(人员)。
2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门(人员)，并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前____分钟准备完毕。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前____个小时向会议组织部门请假，公司例会需提1前____个工作日向行政人事部请假。
未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。
5、无故缺席会议，罚款____元；迟到罚款____元。
第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
公司会议管理制度（4篇）
公司会议管理制度第一章总则第一条为加强公司内部会议的管理，提高会议效率和质量，规范会议流程，制定本制度。
第二条公司内部会议包括全体员工大会、部门会议、工作汇报会等。
第三条本制度适用于公司内所有会议。
第四条会议应当遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第二章会议召集第五条会议召集人应当提前通知参会人员，并明确会议的时间、地点、议程和参会人员。
第六条会议召集人应当根据会议的性质和需要，确定合适的会议参与人员，并确保参会人员能够及时参加会议。
第七条会议召集人应当在会议开始前适时通报会议的内容和目的，准备好相关材料和设备。
第八条重要会议的召集应当提前征求公司领导的意见，确保会议的有效性和合规性。
第三章会议议程第九条会议议程应当明确会议的主题和目标，安排合理的议题和时间，确保会议的高效性。
第十条会议议程由会议召集人负责编制，并在会议前一定时间内发给参会人员。
第十一条参会人员可以提议补充或调整会议议程，但必须提前向会议召集人提出，并得到会议召集人的同意。
第十二条会议召集人应当在会议开始前适时通报会议的议程，让参会人员有充分的准备时间。
第四章会议组织第十三条会议应当按照议程严格进行，参会人员应当积极发言，不得随意打断他人发言。
第十四条会议召集人有责任控制会议的时间，确保会议按时结束。
第十五条会议召集人有权利制止参会人员发表与会议议题无关的内容，保持会议的纯粹性。
第十六条会议记录人应当详细记录会议主要内容和决议，以备后续查阅。
第五章会议决议第十七条会议决议应当基于充分的讨论和参与，体现多数人意见，并遵循公司的法律法规和决策程序。
第十八条重大事项的决策应当经过公司领导的批准，并在会议记录中有明确的记录。
第十九条会议决议应当及时通知相关部门和人员，并确保决策的执行和跟进。
第六章会议纪律第二十条会议参与人员应当遵守会议纪律，不得擅自离席、迟到或早退。
第二十一条会议参与人员有义务认真听取他人发言，不得对他人进行辱骂或恶意攻击。
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公司会议管理制度
*****公司
会议管理制度
第一章总则
第一条为了进一步规范公司会议管理，充分发挥会议的沟通、协商与决策作用，提高公司决策能力和办事效率，研究落实重大事项的对策和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条会议是企业组织安排工作、协调关系的必要手段和方式，但会议过多过滥、缺乏管理，不仅不必要地牵涉了各级领导和相关人员的精力，而且将直接影响公司的办事效率和工作风气。
结合公司实际情况，本制度的制定原则是采用谁主管谁召集、谁召集谁对会议形成的决议、决策以及执行效果负责。
第三条会议按类别、内容不同由各相关单位组织，并做好会议管理。
第四条本制度适用于公司及所属各部门。
第二章会议类别及组织
第五条公司级会议包括公司股东会、董事会、总经理办公会、公司干部管理工作会、全体职工大会。
股东会和董事会由董事会秘书办公室负责组织安排，其他公司级会议由行政部负责组织安排。
1、股东会、董事会根据公司章程每年召开一次，特殊情况亦可临时召开，由董事长主持，董事会秘书作记录，并整理会议纪要，经董事长审批下发。
2、总经理办公会每季举行一次，特殊情况亦可临时召开，会议由公司总经理召集主持，公司副总经理参加。
根据会议内容的需要，可吸收公司相关人员参加，由行政部部长或秘书作记录，并整理会议纪要，经总经理审批后下发。
3、公司干部管理工作会由公司总经理召集主持，原则上每年召开三次，特殊情况亦可临时召集。
1)年初由总经理布置全年工作，公司领导及各职能部门负责人(含副总工程师)参加。
2)国庆休假前最末一天为公司年度管理工作会议，领导及各职能
部门负责人(含副总工程师)参加。
3)年末(春节前)举行新春团拜会，公司中层以上干部及家属参加。
4、公司全体职工大会每年春节前举行,亦可根据公司的特殊情况，临时召开职工大会。
第六条部门级会议分为部门日常管理工作会和部门联谊会。
1、部门日常管理工作会项目部一周召开一次，销售部二周召开一次，技术部一周召开一次，生产部一周召开一次，质量部一周召开一次。
由部门负责人主持，部门全体员工参加，根据会议的需要通知分管领导及相关人员参加。
会议至少涵盖如下内容:传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见;制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为;利用科学方法研究分析部门各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评，安排专题培训等。
2、部门联谊会是为了促进凝聚力，融洽员工之间的关系，营造部门内部团结进取的氛围。
各部门每年举行1~2次部门内联谊会，形式不限。
各部需先将联谊会计划报行政部，经同意后方可实施。
第七条生产工人会议:半月举行一次，由生产部长主持召开，安排生产任务，研究、改进和提高班组管理。
安全管理员负责安全教育。
第八条专题会议是公司经营、技术、业务性的综合会议，如经营活动分析会、质量工作会、技术准备会、合同交底分解会、项目协调会、初步设计会审会，技术交流会、生产调度会、安全生产工作会等，是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、项目管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议的要求，保质保量地完成规定任务的会议。
专题会议由公司分管副总批准，主管职能部门负责组织相关人员参加。
第九条对外接待会议主要指政府机关和上级领导来公司检查、现场办公，以及厂际之间的技术交流和技术合作洽谈的会议。
对外接待会议属公司层面的由行政部负责接待安排;属于业务对接和专题内
容的由公司对接部门负责接待安排。
第三章会议的组织、管理和服务
第一节会议的组织
第十条会议的批准
1、临时召开内部小范围会议由分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。
2、本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第十一条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
第十二条会议通知
1、会议主办部门需落实会议地点，会议主持人、召集单位、应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、发言要点)。
2、会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
第十三条会议的准备
1、参加会议人员按会议要求，安排准备相应资料、准时参加，因故不能参会的，会前应提前请假。
2、会议主办部门要做好会场的会务安排，包括会场环境的布置、设施检查等。
3、会议主办部门要做好参会人员的引导和组织。
4、重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。
第二节会议室的管理与服务
第十四条公司会议室、贵宾室是重要的会议场所，由行政部统一管理。
会议室为保证合理安排，使用提前与行政部联系，严禁擅自使用。
第十五条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
第十六条会议室要做到会前30分钟各项工作准备结束，会后通知行政部散会信息，行政部安排会议场所清洁卫生。
第十七条会议室使用时务必保持环境整洁和设施安全。
第四章会议资料管理
第一节会议纪要的签发
第十八条会议主办部门要制定专人对会议详细情况进行详细记录。
公司级会议由行政部整理会议纪要，报公司总经理审核签发。
其他会议纪要由会议主办部门或承办部门及时整理，报分管领导审核签发。
第十九条会议形成的会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参加人员、会议主题或内容，决定事项要明确事由、要求、责任单位或相关责任人、完成时间。
第二十条会议纪要执行情况的检查由会议主办部门负责，定期
会议在本次会议前要先检查上次会议纪要完成情况。
不能按时完成会议纪要相关内容的，需在规定完成的时效前向会议主办部门提出未能完成的原因，告知以及准备采取的措施、拟定完成的时间。
第二十一条会议纪要决定、事项涉及保密内容，应采用保密方式送达签收人。
发放范围是根据纪要的密级等级分发，发放应做好签收登记。
会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成(特殊情况除外)。
第二节会议纪要的格式
第二十二条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点:
1、文本全部使用A4型纸。
2、文头、正文部分用四号仿宋体非套黑字(排板格式见附件1)。
第三节会议资料的存档
第二十三条股东会和董事会的会议资料由董事会秘书办公室存档，公司级会议的资料由行政部负责存档，其他会议资料由各会议主办部门自行存档。
第二十四条公司重大会议资料存档实行一会一存。
存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
第五章会议精神的督办
第二十五条行政部每季对定期会议的质量、会议时间、会议效果等进行督查，并将情况汇总报公司总经理及相关分管副总，作为对各部门及干部考核的依据之一。
第二十六条行政部负责对公司级会议的重大决定事项进行督办。
对会议的决议和内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门和人员予以支持、配合。
第六章会议纪律和要求
第二十七条各类会议的参会人员必须按通知的时间及时参加，不得迟到和早退，否则给予100元处罚。
第二十八条会议期间不允许早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
第二十九条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，
如遇紧急事情应到会场外接听。
第三十条会议务求精简高效，发言要言简意赅。
会议主持人要严格掌握会议主题，认真研究和讨论;决定相关事项;防止跑题和漫无边际闲谈，提高会议的效率。
不提倡对某一问题无休止地争论。
第三十一条会议期间应严肃认真，若无特殊情况，应控制会议时间。
第三十二条会议期间与会人员要注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，
第三十三条做好会议保密工作。
密级会议原则上禁止拨打手机或录音。
参会人员禁止传播密级会议内容。
第七章附则
第三十四条本制度自2014年11月起执行。
第三十五条本制度解释权归公司行政部。