采购招投标及合同审批流程
采购招投标及合同审批流程
采购招投标及合同审批流程一、招投标流程1. 拟定招标方案项目管理部门按照实际需求拟定招标方案，包括采购物品、招标方式、招标范围、招标条件、合同条款等。
2. 发布招标公告按照拟定的招标方案，项目管理部门在指定的媒体上发布招标公告，公告内容需要详细说明招标项目的相关信息，同时对招标人进行资格审查。
3. 评标与中标结果招标截止日期到达后，项目管理部门组织招标委员会对各家投标人提交的投标文件进行评审，评审结果公示后确定中标单位。
中标单位与项目管理部门签订合同，合同中应包含采购物品、交付时间、价格、付款方式及质量要求等内容。
二、合同审批流程1. 合同起草项目管理部门起草合同草案，并提交给上级领导审批。
2. 合同审批上级领导对合同草案进行审批，确认后提交给审批部门。
3. 审批流程审批部门在规定的时间内对合同进行审批，如存在问题需要反馈给项目管理部门修改。
审批部门审批无误后，合同由项目管理部门与供应商签署，签署后生效。
三、采购流程1. 采购申请项目管理部门填写采购申请单，包括采购物品、数量、金额、合同生效时间等。
2. 申请审批采购申请单经过上级领导审批后，提交给财务部门审批财务预算。
3. 采购执行财务部门审批通过后，项目管理部门按照合同要求执行采购计划，并在采购完成后与供应商进行结算。
4. 采购验收供应商交付物品后，项目管理部门进行验收，如存在问题需要进行退货或重新协商。
5. 采购结算采购物品验收合格后，财务部门对采购计划进行结算，完成采购流程。
以上便是采购招投标及合同审批流程的基本流程，项目管理部门需要对流程中的各环节进行严格的跟踪以确保采购计划顺利完成。
招标采购管理流程图
信和集团管理流程招标采购管理流程1、招标管理流程2、工程供应商采购管理流程3、材料设备供应商采购管理流程4、材料设备验收作业指引1. 目的确保招标选择合格的供应商（包括工程、材料设备、设计、营销类供应商），使公司各种招标活动在统一平台上进行。
2.3.4.4.1 适用围适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。
定义无。
职责业务部门（工程部、设计部、营销部等）4.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.34.3.14.3.2负责编制招标计划；负责组织招标要点或招标文件的编制；负责推荐入围单位；参加投标人资格预审；参加现场踏勘或答疑，并进行相关记录；（必要时）安排相关人员配合工程部采购工程师组织招标活动，包括资格预审、踏勘答疑、发标、收标、评标；负责业务会签单的发起。
工程部采购工程师负责组织投标人资格预审；组织相关部门和投标方进行现场踏勘或答疑。
（必要时）负责组织招标过程活动，包括发标、收标、组织评标和汇总评标结果；负责评标结果的报批；负责发出《中标通知书》；工程、材料招标时，工程部负责工程、材料设备质量技术要求的提供和审核。
成本管理部工程类招标时，负责编制工程量清单和拦标价；参与审核招标文件。
设计部4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4.5.1 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 工程、材料设备招标时，负责招标图纸的提供；工程、材料设备招标时，负责提供材料设备的品牌要求；参与工程、材料设备招标文件的审核；参与工程、材料设备招标答疑。
项目部参与工程、材料设备、设计等招标文件的审核；参与工程、材料设备现场踏勘或答疑。
风险控制部参与招标文件的审核。
招投标小组（成员见下表）负责供应商资格的审核；负责审核招标文件；负责评标工作，对评标汇总结果进行确认；组织与投标方进行商务谈判。
招投标及合同管理办法
招投标及合同管理办法一、总则为了规范公司的招投标活动和合同管理，维护公司的合法权益，提高经济效益，确保项目的顺利进行，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，特制定本办法。
本办法适用于公司所有的招投标活动和合同管理工作。
二、招投标管理（一）招标范围公司的工程项目、物资采购、服务采购等，达到一定金额或规模的，必须进行招标。
（二）招标方式1、公开招标：通过发布招标公告，邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2、邀请招标：向特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
（三）招标流程1、提出招标需求：由相关部门根据项目需求提出招标申请，明确招标的内容、范围、技术要求、预算等。
2、编制招标文件：包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格书、评标标准等。
3、发布招标公告或发出投标邀请书：按照规定的方式和渠道发布招标信息。
4、资格预审：对潜在投标人进行资格审查，确定合格的投标人名单。
5、发售招标文件：向合格的投标人发售招标文件，收取投标保证金。
6、现场踏勘和答疑：组织投标人进行现场踏勘，解答投标人提出的疑问。
7、投标：投标人在规定的时间内提交投标文件。
8、开标：在规定的时间和地点公开开标，检查投标文件的密封性，唱标。
9、评标：组建评标委员会，按照评标标准对投标文件进行评审。
10、定标：根据评标结果确定中标人。
11、发出中标通知书：向中标人发出中标通知书，同时通知未中标人。
（四）评标原则和方法1、评标原则：公平、公正、科学、择优。
2、评标方法：综合评估法、最低价评标法等。
三、合同管理（一）合同分类1、工程合同：包括工程总承包合同、工程分包合同、工程施工合同等。
2、物资采购合同：包括原材料采购合同、设备采购合同等。
3、服务合同：包括咨询服务合同、技术服务合同、运输服务合同等。
（二）合同签订1、合同起草：由业务部门根据招标结果和双方协商的内容起草合同文本。
2、合同审查：合同文本须经过相关部门的审查，包括法务部门、财务部门等，重点审查合同的合法性、完整性、风险性等。
设备采购管理流程
设备采购管理流程一、设备需求分析与计划1.各部门根据实际需求，提交设备采购申请。
2.申请需经过部门负责人审批后，提交至采购部门。
3.采购部门汇总并分析申请，制定设备采购计划。
二、供应商选择与评估1.对潜在供应商进行初步筛选，收集供应商资料。
2.对供应商进行综合评估，包括产品质量、价格、交货期、售后服务等。
3.选择符合采购需求的优质供应商。
三、采购策略与预算制定1.根据设备需求和供应商评估结果，制定采购策略。
2.根据采购策略，确定采购预算。
3.将采购预算提交至公司领导审批。
四、招投标流程及审批程序1.发布招标公告，邀请潜在供应商参与投标。
2.收集投标文件，对投标文件进行评审。
3.选定中标供应商，进行合同谈判。
4.签订合同，提交合同审批表至公司领导审批。
五、合同签订与采购合同执行1.按照合同约定，支付预付款。
2.供应商按照合同约定，交付设备。
3.采购部门协调相关部门，办理设备验收手续。
4.按照合同约定，支付尾款。
5.供应商提供发票等必要文件。
六、设备验收与安装调试1.设备到达后，组织相关部门进行验收。
2.对不合格设备，及时联系供应商处理。
3.对合格设备进行安装调试，确保设备正常运行。
4.对安装调试过程中出现的问题，及时联系供应商解决。
七、维护保养管理及售后服务安排1.设备使用前，进行操作培训和注意事项说明。
2.对设备进行定期维护保养，确保设备正常运行。
3.对设备出现的问题及时联系供应商解决。
4.对售后服务进行评价和反馈。
八、成本控制和效果评估1.对采购过程中的成本进行监控和分析，确保成本控制在预算范围内。
2.对采购效果进行评估，包括采购周期、采购成本、供应商表现等方面。
3.根据评估结果，不断优化采购流程和管理方法，提高采购效率和质量。
工程招标方案审批
工程招标方案审批一、引言工程招标方案是工程招标的重要依据，对工程招标的结果以及后续的工程实施具有重要的指导意义。
工程招标方案审批是确保工程建设项目按照国家有关法律法规和政策规定，合理、合法、公平、公正进行的关键环节。
因此，对工程招标方案进行审批，不仅能够提升工程建设的管理水平，也能够保障国家和社会的利益。
二、审批流程工程招标方案的审批流程主要包括初审、复审、最终审批三个阶段。
1.初审首先由工程建设单位经过内部审核，及时修订完善工程招标方案。
然后提交初审单位进行审核，初审单位主要查看工程招标方案是否符合国家法律法规和政策的要求，是否符合项目实际情况，是否合理合法，是否公平公正。
初审单位应当认真审核，提出合理建议，并严格审核合规性。
2. 复审初审单位审核通过后，提交复审单位进行复审。
复审单位是工程建设领域的专家和相关部门，他们将对初审单位提出的工程招标方案进行全面深入的审查和评估。
复审单位不仅要重点关注方案的合法性、合规性，同时要关注方案的技术性、经济性和可行性。
在复审阶段，复审单位需要认真审核，提出合理建议，并严格审核合规性。
3. 最终审批复审单位审核通过后，将工程招标方案提交给最终审批单位进行最终审批。
最终审批单位是工程建设项目管理部门或者相关政府机构，最终审批单位对工程招标方案进行最终确认。
最终审批单位要对工程招标方案进行全面综合的分析评估，确保工程招标方案符合国家法律法规和政策的要求，符合项目实际情况，合理合法，公平公正。
最终审批单位要严格审核，确保工程招标方案合规性。
三、审批要点1.符合国家法律法规和政策的要求工程招标方案必须符合国家有关法律法规和政策的要求。
在审批过程中，要重点关注工程招标方案是否符合国家法律法规和政策的要求，必须经过严格审核。
2.符合项目实际情况工程招标方案必须符合实际情况，要结合项目的实际情况进行制定。
在审批过程中，要重点关注工程招标方案是否符合项目实际情况，必须经过认真审核。
招标工作流程
第一,是业主发布招标公告，这个可以在网上查到的。
第二，根据招标公告向招标公司报名，购买资格预审文件。
第三，根据资格预审文件要求，完成资格预审申请文件的制作，在规定时间内交到招标公司，进行预审。
第四，通过预审后，在招标公司通知，购买招标文件。
第五,在规定时间完成招标文件的制作，并在招标当日进行文件开启，进行招标。
第六，招标完成后三日内，招标公司通知或者在网上公布招标结果。
第七，业主跟中标单位联系，鉴定合同。
并有招标公司发布中标通知书。
一、甲方招标主要流程和评价方法目前在政府采购、企业大项目采购、医药采购等许多领域的采购工作中，为了实现公平竞争，杜绝暗箱操作等腐败现象，有越来越多的采购项目都是通过各种形式的招标来实现的，这和以往领导拍板决定有很大的不同。
招标主要有三种形式：内部招标(有的称为议标）、有限招标、公开招标.1、内部招标:由采购单位自己成立招标工作小组，组织采购招标过程,制定招标需求和评标的标准，组织有关的专家（主要是内部专家，有时也请外部专家）成立评标小组进行评标，有工作小组将整体情况向领导汇报，最终结果由有关领导根据评标工作小组的汇报来决定。
这种内部招标的方式，严格来说不能算是招标,除非该采购单位本身具备招标的资质能够从事招标工作。
2、有限招标：按照招标法的规定，招标分为公开招标和有限招标(即邀标）,这两种方式的差别在于对投标人的限制不同。
公开招标是在公开媒体上发布招标信息，允许任何符合条件的单位参加投标，而邀标则对有限候选人发出招标邀请，只允许选定的候选人参加投标.但这两种方式都需要通过具备招标资质的专业招标公司组织招标程序，必须完全遵守《招标法》的要求，采购单位则被称为业主。
在邀标过程中，一般由采购单位选定招标公司,由招标公司组织编写招标文件(其实主要还是依靠业主）,向业主制定的候选人发出招标邀请，在评标过程中，由招标公司选择外部专家，并按一定比例邀请业主专家（不超过三分之一），共同组成评标小组,根据评标小组的评标意见，编写评标报告提交给业主，通知业主评标结果。
政府采购业务管理流程图
政府采购业务管理流程图政府采购业务管理流程图：政府采购业务的基本流程包括采购预算编报与下达、采购计划编制与审核、确定采购需求、选择采购方式、信息公开、采购过程监督、确定供应商、签订采购合同、采购履行、过程管理、采购验收等环节。
在采购预算编报与下达环节，需要查看现有存量，评估新增需求量，并汇总各业务部门预算，进行年度工作计划的编制和审批。
在采购计划编制与审核环节，需要结合单位年度采购计划、集中采购目录、采购限额标准进行审核，并批复各部门采购计划。
在选择采购方式、信息公开环节，采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价采购等方式，并需要公开招标公告、采购预算等信息。
在采购过程监督环节，需要确定供应商、签订采购合同，并进行信息公开。
在采购履行、过程管理环节，需要进行采购（货物、工程、服务）验收，并进行资金拨付和会计处理。
政府采购预算管理和采购实施计划管理流程流程图：政府采购预算和采购计划编审的基本流程包括业务部门开始、分管领导、采购部门、财务部、财政部门和人大审批等环节。
在业务部门开始环节，需要评估新增需求量，并进行采购申请。
在分管领导环节，需要汇总各业务部门预算，并进行年度工作计划的编制和审批。
在采购部门环节，需要编制政府采购预算和采购计划，并形成单位采购预算和采购计划。
在财务部环节，需要审核批准本级政府采购预算下达的单位年度采购预算。
在财政部门和人大审批环节，需要审批年度采购预算和采购计划。
组织形式管理-公开招投标业务流程图：公开招标的业务流程包括招标审批、编制招标文件、发布招标公告、发售招标文件、提交投标文件、拆封投标文件并唱标、评标、中标、签订采购合同等环节。
在招标审批环节，需要提出采购申请，并委托采购代理机构进行公开招标。
在编制招标文件环节，需要确认标书并编制招标文件。
在发布招标公告环节，需要公布采购预算和招标公告。
在发售招标文件环节，需要购买招标文件。
在提交投标文件环节，需要检查投标文件的密封情况，并拆封投标文件。
2024年标准招投标及协议管理实用手册
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024年标准招投标及协议管理实用手册本合同目录一览1. 招投标流程1.1 招标公告1.2 投标人资格审核1.3 投标文件递交1.4 开标与评标1.5 中标通知书2. 协议管理2.1 协议起草2.2 协议审批2.3 协议签订2.4 协议履行监督2.5 协议变更与解除3. 投标保证金3.1 保证金金额3.2 保证金缴纳方式3.3 保证金退还条件3.4 保证金扣除情形4. 招标文件4.1 文件内容4.2 文件发放与回收4.3 文件修改与补充5. 投标文件5.1 文件要求5.2 文件装订与包装5.3 文件递交时间与地点6. 开标与评标6.1 开标程序6.2 评标原则6.3 评标方法6.4 评标委员会组成7. 中标与签订协议7.1 中标条件7.2 中标通知书发放7.3 协议签订时间与地点7.4 协议有效期限8. 协议履行与监督8.1 履行义务8.2 违约责任8.3 监督与检查9. 协议变更与解除9.1 变更条件9.2 解除条件9.3 变更与解除程序10. 争议解决10.1 协商解决10.2 调解解决10.3 仲裁解决10.4 法律诉讼11. 保密条款11.1 保密内容11.2 保密期限11.3 保密泄露责任12. 违约责任12.1 违约情形12.2 违约责任承担12.3 违约金计算13. 合同解除13.1 解除条件13.2 解除程序13.3 解除后义务履行14. 其他条款14.1 不可抗力14.2 法律适用14.3 合同效力14.4 附件说明第一部分：合同如下：第一条：招投标流程1.1 招标公告甲方应按照相关法律法规和政策要求，通过指定的媒体发布招标公告，公告应包括项目名称、性质、规模、投资估算、资金来源、招标范围、投标资格条件、获取招标文件的时间、地点、联系方式等内容。
1.2 投标人资格审核乙方应对投标人的资格进行审核，确保其具备投标资格。
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采购招投标及合同审批流程
一、背景
采购招投标及合同审批流程是企业采购管理中的重要环节。
其中，采购招投标是明确采购需求并寻找合格供应商的过程；而合同审批则
是在确定供应商后进行合同签署前的审核和审批流程。
在实际工作中，采购招投标及合同审批流程的规范化和标准化能够有效推动企业采购
质量提升、成本控制和风险管理。
二、流程梳理
1. 采购招投标流程
（1）前期准备
1.明确采购需求，制定采购计划；
2.进行市场调研，寻找供应商；
3.编制招标文件（包括招标通知、招标公告、评标标准等）；
4.制定招标程序，确定招标时间表；
5.审核招标文件，征询意见并修改。
（2）公开招标
1.发布招标公告，宣传采购需求；
2.向供应商提供招标文件；
3.接受供应商提问，并对问题进行解答；
4.收集投标文件并进行初步审查；
5.组织开标，评审投标文件，通过评标标准评定中标供应商。
（3）谈判招标
1.与供应商一一谈判，剔除不符合条件的；
2.对供应商进行深入考察、评估，并确定最终中标供应商。
2. 合同审批流程
（1）审批流程
1.编制合同草稿；
2.内部审批合同草稿，包括财务、法务等部门审核；
3.向供应商发送合同草案，征求投标方意见；
4.确认合同正式版本，进行签署；
5.管理签订合同后流程（如付款、交货）。
（2）合同变更流程
1.编制合同变更草稿；
2.内部审批合同变更草稿，包括财务、法务等部门审核；
3.向供应商发送合同变更草案，征求投标方意见；
4.确认合同变更正式版本，进行签署；
5.管理签订合同变更后流程（如付款、交货）。
三、流程改进建议
为了更好地推动采购招投标及合同审批流程的规范化和标准化，我们建议公司在以下几个方面进行改进：
1. 流程优化
1.对采购招投标流程分别针对不同类型的采购，结合现有实践加以优化；
2.对合同审批流程的各个环节进行详细的说明和规范。
2. 建立规范
1.建立采购招投标及合同审批流程相关制度和标准，明确各部门职责和工作流程；
2.建立“不合格供应商黑名单”，加强对不良厂商的管理和监督。
3. 管理工具
1.采用电子招投标系统、合同管理系统等采购类软件，协助采购招投标及合同审批流程管理；
2.建立评估模型，对供应商进行评估和绩效管理。
四、结论
采购招投标及合同审批流程是企业采购管理中的关键环节。
通过流程规范化和标准化，企业可以有效地避免合作风险，提高采购效率和采购质量，实现企业可持续发展。
我们建议公司对流程、规范和管理工具等方面进行改进和完善，落实各部门职责和工作流程，全面推进采购招投标及合同审批流程的规范化和标准化。