办公资源配置管理办法
如何有效管理办公室的资源
如何有效管理办公室的资源办公室作为一个工作的核心场所，资源的管理对于提高工作效率和减少浪费至关重要。
本文将介绍如何有效管理办公室的资源，以便提高工作效率和提升工作环境。
一、合理规划办公空间首先，合理规划办公空间是有效管理办公室资源的基础。
通过适当的空间布局和规划，可以最大程度地利用办公室的面积，并提高员工的工作效率。
例如，将员工工作区域与会议室、休息区和储物间等功能区域分开，避免混杂在一起，有利于员工的工作专注度和协作效率的提高。
二、合理配置办公设备其次，合理配置办公设备也是有效管理办公室资源的关键。
办公设备的选择和摆放应根据实际需求和工作流程进行合理配置。
例如，针对不同部门的工作需要，选择适合的打印机、复印机和扫描仪等设备，避免资源的浪费和不必要的购买。
此外，合理组织办公设备的摆放，使得员工可以方便地获取和使用各类设备，提高工作效率。
三、科学管理办公用品科学管理办公用品也是有效管理办公室资源的重要环节。
办公用品的管理包括采购、存储和分发等方面。
首先，需要建立科学的办公用品采购制度，根据实际需求确定采购数量和规格，避免资源的浪费和过剩。
其次，需要建立合理的办公用品存储系统，将各类用品分类储存，并确保及时补充和更新。
最后，合理分发办公用品，确保员工按需取用，并控制过度消耗和浪费。
科学管理办公用品的做法不仅可以提高工作效率，还能够减少资源的浪费和开支。
四、倡导环保理念倡导环保理念也是有效管理办公室资源的重要方面。
办公室资源的管理不仅仅是指物质资源的利用，还涉及到环境保护和节能减排等方面。
办公室可以鼓励员工采用电子邮件和云存储等方式替代纸质文件的使用，减少文件的打印和保存，节约纸张资源。
同时，鼓励员工使用节能设备和开启环保模式，合理使用电力和水资源。
通过倡导环保理念，可以有效管理办公室的资源，提高工作效率的同时，保护环境和节约资源。
五、培养资源管理意识最后，培养员工的资源管理意识是有效管理办公室资源的关键。
办公室规章制度和管理办法
办公室规章制度与管理办法一、总则为加强办公室管理工作，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，根据国家法律法规和公司相关规定，结合我单位实际，制定本办法。
二、办公室设置与职责1. 办公室设置根据工作需要，设立综合办公室、财务办公室、人力资源办公室、市场营销办公室、技术研发办公室等部门，并根据业务发展需要适时调整。
2. 办公室职责（1）综合办公室负责单位综合性文件的起草、审核、印刷、分发和归档；负责会议组织、接待、保密、安全等工作；负责办公用品的采购、分发和管理；负责车辆管理、固定资产管理等工作。
（2）财务办公室负责单位财务计划的制定和实施，财务核算、审计、税务等工作；负责资金筹集、使用和管理，保证财务状况良好；负责员工工资、福利的发放和管理。
（3）人力资源办公室负责单位人力资源规划、招聘、培训、考核、激励等工作；负责员工档案管理、劳动合同签订、社会保险等工作；负责内部人事调整、晋升、调配等工作。
（4）市场营销办公室负责市场调研、市场分析、市场开发、客户关系管理等工作；负责产品宣传、广告策划、品牌建设等工作；负责合同签订、订单处理、货款回收等工作。
（5）技术研发办公室负责技术研发、新产品开发、技术创新等工作；负责技术文件的编制、归档和管理；负责技术咨询、技术交流、技术合作等工作。
三、办公秩序与工作规范1. 工作时间严格按照国家规定的工作时间执行，特殊情况需经领导批准。
2. 工作纪律（1）遵守国家法律法规，服从领导，尊重同事，团结协作。
（2）认真履行职责，按时完成工作任务，提高工作效率。
（3）上班期间，不得迟到、早退、旷工，不得私自离岗。
（4）保持办公环境整洁，遵守保密规定，不得泄露单位机密。
3. 会议纪律（1）按时参加会议，如有特殊情况，需提前向会议主持人请假。
（2）会议期间，认真听讲，不得擅自离场，不得大声喧哗。
（3）会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。
四、办公用品与管理1. 办公用品的采购、分发和管理，由综合办公室负责。
关于公司员工电脑配备方案
关于公司员工电脑配备方案篇一：员工配备笔记本电脑的管理办法公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行）：为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。
此办法中包括二种方案，供员工自己选择：方案一：管理组织：员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； IT部负责设备选型、发放及台帐管理；采购部等相关部门负责设备采购；财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项；管理办法：1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。
2. 笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采购价格×96%÷48。
3. 员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值），设备公司不再收回。
4. 设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后，可重新申请新设备，原设备公司不再收回。
设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。
5. 公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。
在折旧期内发生故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设备。
设备丢失所产生的责任由使用者承担。
6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。
解释：设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。
折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算）方案二：管理组织：员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；财务相关部门负责补贴发放等事项；管理办法：申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。
办公设备配备标准及管理办法
办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务,结合公司工作实际，特制定本办法。
第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：办公桌椅、计算机、更衣柜等.2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具,如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、复印机、照相机等。
第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备,保证专用设备；2、满足需要,控制共享设备；3、确定必需，严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准（一)专用设备配备标准:1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发(依据办公室大小，配备三人或单人沙发)、文件柜（更衣柜)等各一套。
4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准:按岗位需要配备相应的办公设备。
（二）共享设备配备标准：以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备,以各部门的总人数为基础,以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设备的配备.(三)特需设备配备标准：因工作需要,必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置。
第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备.2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的,一律暂且不动，待报废时或公司研究统一配备时再做调整。
菏泽市人民政府办公室关于印发《菏泽市公共资源配置管理办法》的通知
菏泽市人民政府办公室关于印发《菏泽市公共资源配置管理办法》的通知文章属性•【制定机关】菏泽市人民政府办公室•【公布日期】2021.12.31•【字号】菏政办发〔2021〕32号•【施行日期】2022.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】市场规范管理正文菏泽市人民政府办公室关于印发《菏泽市公共资源配置管理办法》的通知菏政办发〔2021〕32号各县区人民政府，市开发区、高新区管委会，市政府各部门、各直属机构，市属各企业，各大中专院校：《菏泽市公共资源配置管理办法》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
菏泽市人民政府办公室2021年12月31日菏泽市公共资源配置管理办法第一章总则第一条为了加强对公共资源配置的管理，提高公共资源配置效率和效益，根据《中华人民共和国预算法》等有关法律、法规、规章和政策规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市公共资源配置的管理。
第三条本办法所称公共资源，是指本市机关、事业单位和经授权的其他组织（以下统称公共资源管理部门）拥有、控制或者管理的公有性、专有性、公益性资源。
主要包括：（一）自然资源、经济资源、行政资源、公共服务资源等收益性资源。
（二）财政资金、住房公积金、公共单位资金等支出性资源。
第四条公共资源配置是政府为履行其职能，依法采取一定的方式和形式，对公共资源在各种用途、功能之间进行的选择、分配和安排。
第五条公共资源配置包括行政配置和市场化配置。
行政配置是通过行政手段配置资源的方式。
主要包括行政划拨、行政调整、行政审批、行政给付、行政授予等方式。
市场化配置是通过竞争机制配置资源的方式。
主要包括竞争性交易、竞争性运营、竞争性分配、竞争性选择和选择性竞争等方式。
第六条公共资源配置的形式包括：无偿、有偿、整合共享、特许经营、购买服务、政府和社会资本合作以及公共基础设施为导向的城市空间开发等。
第七条公共资源配置应遵守现行的财政财务、事权划分、资源资产、行政审批等管理体制，做到产权明晰、边界清晰、管理规范、配置有效。
工作配置管理办法
办公资源配置管理办法第一条目的确保办公资源统一有序管理、按需配置、节约费用、合理利用。
第二条适用范围为保障公司正常办公所配置的办公用品、设备及资料。
第三条职责（一）行政部1、行政部是公司办公资源管理的主管部门，负责对资源配置及管理提出合理化建议，确保满足办公需要，并对各部门资源管理利用情况进行监督检查。
2、行政部负责对办公资源的统一管理，主要负责办公资源的实物登记、使用的内部调配、部门间的调拨、购置和报废的审批以及协助有关部门进行资产盘点等3、负责制定办公资源购置标准和选型指引、制定办公设备使用规范、资产的采购、报废资产的技术鉴定，并会同财务等部门对淘汰报废的办公资源进行处理。
4、负责根据其行政级别和专业性质对每个部门、工作岗位的办公资源数量、性能进行合理配置。
（二）财务部1、负责从价值方面对办公资源进行管理和控制。
2、负责办公资源对电脑进行合理的折旧处理。
（三）各部门负责对本部门所使用资源的日常管理。
（四）使用者1、对使用的办公资源负有妥善保管、安全使用的责任。
2、合理使用办公资源，严格按规程操作，并注意办公资源的维护和保养。
由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按规定赔偿公司损失。
第四条办公资源配置1、办公资源配置标准表加配置，须经行政部同意。
3、职员工作岗位变动须将新工作岗位不需要使用的物品交回原部门或行政部。
4、职员离职须将所领用的办公用品交回人事行政部，如遗失或损坏，需照价赔偿。
5、办公文具的具体发放标准及时限由人事行政部制定标准，对超出发放文具时限或因个人原因遗失/损坏，不予补发，费用记入所在部门办公费用额度。
第五条附则1、本办法如有未尽事宜，依其他补充解释、规定执行。
2、本办法解释权归行政部。
3、本办法经董事会核准后实施执行，修改时亦同。
办公室资源管理办法
办公室资源管理办法（试行）第一章总则1、本办法所指办公室资源包括但不限于：文书档案、公司办公场所、办公家具、办公电器设备、办公电话、计算机及电脑设备、报刊图书、办公用品、印刷品及快递管理等。
2、公司办公设施的采购、配备、维护等管理事宜由人事行政部牵头、负责。
第二章文书档案管理3、归档范围：公司的远景规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、各种合同档案、项目方案及各项通知、通告等具有保留、参考价值的文件等均为应归档资料。
4、档案管理由专人负责，明确责任，并保证原始资料的完整性，密级档案应妥善保管。
5、档案的借阅和索取A．总经理以上级人员借阅非密级档案可直接进行。
B．部门经理以上人员借阅非密级档案需由主管总经理批准再由人事行政部办理相关手续。
C．部门经理以下人员借阅非密级档案需由部门经理批准再由人事行政部办理相关手续。
D．借阅文件、档案必须爱护、保持整洁、严禁任何涂改或销毁。
各级人员应注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录。
确属工作需要摘录和复制的，凡属密级文件，必须经过主管总经理批准方可摘录和复制；属一般文件，需由人事行政部经理批准。
6、公司印鉴由财务部统一负责保管。
7、公司印鉴的使用一律由主管总经理签字认可后方可使用，同时财务部要做好印鉴使用的登记、记录工作。
8、公司所有需要使用印鉴的介绍信、说明、合同及其他形式的对外公文等，应统一编号并登记记录、归档。
9、凡使用印鉴后出现的问题及其他情况由印鉴使用批准人负责。
10、所有部门下发的公文应一律交由人事行政部编号、登记、发放并进行归档管理。
第三章办公场所管理11、办公场所包括：公司办公区、会议室、接待区等。
12、人员如需使用公司会议室及投影仪等设备的，应提前一天告知人事行政部，调配使用。
会议室使用部门使用完毕，需关闭好会议室照明、投影仪等设备，并带走一切文字资料。
会后，应及时恢复会议室原状。
13、办公区个人环境应与办公区整体环境协调一致，并保持干净、整洁。
办公室资源管理办法
办公室资源管理办法（试行）第一章总则1、本办法所指办公室资源包括但不限于:文书档案、公司办公场所、办公家具、办公电器设备、办公电话、计算机及电脑设备、报刊图书、办公用品、印刷品及快递管理等.2、公司办公设施的采购、配备、维护等管理事宜由人事行政部牵头、负责。
第二章文书档案管理3、归档范围:公司的远景规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、各种合同档案、项目方案及各项通知、通告等具有保留、参考价值的文件等均为应归档资料。
4、档案管理由专人负责，明确责任，并保证原始资料的完整性,密级档案应妥善保管。
5、档案的借阅和索取A．总经理以上级人员借阅非密级档案可直接进行。
B．部门经理以上人员借阅非密级档案需由主管总经理批准再由人事行政部办理相关手续.C．部门经理以下人员借阅非密级档案需由部门经理批准再由人事行政部办理相关手续。
D．借阅文件、档案必须爱护、保持整洁、严禁任何涂改或销毁。
各级人员应注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录.确属工作需要摘录和复制的，凡属密级文件，必须经过主管总经理批准方可摘录和复制；属一般文件,需由人事行政部经理批准.6、公司印鉴由财务部统一负责保管。
7、公司印鉴的使用一律由主管总经理签字认可后方可使用，同时财务部要做好印鉴使用的登记、记录工作.8、公司所有需要使用印鉴的介绍信、说明、合同及其他形式的对外公文等，应统一编号并登记记录、归档.9、凡使用印鉴后出现的问题及其他情况由印鉴使用批准人负责。
10、所有部门下发的公文应一律交由人事行政部编号、登记、发放并进行归档管理.第三章办公场所管理11、办公场所包括：公司办公区、会议室、接待区等。
12、人员如需使用公司会议室及投影仪等设备的，应提前一天告知人事行政部,调配使用。
会议室使用部门使用完毕，需关闭好会议室照明、投影仪等设备,并带走一切文字资料。
会后，应及时恢复会议室原状。
13、办公区个人环境应与办公区整体环境协调一致，并保持干净、整洁。
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办公资源配置管理办法
第一章总则
第一条为规范公司本部办公资源配置管理，提高公司办公资源配置效率，制定本办法。
第二条本办法适用于国华电力公司本部。
第三条本办法所称办公资源主要指公司为员工开展工作所配备的办公用品、办公设备、办公家具及行政办公应用系统资源。
第二章办公资源配置标准
第四条办公设备配置标准
第五条办公家具配置标准
第六条行政办公应用系统配置标准
第七条办公用品配置标准
（一）一般岗位个人办公用品配置范围：文件夹、资料册、资料盒、U盘、移动硬盘、刻录盘、鼠标、鼠标垫、个人专用计算器等。
（二）部门公共办公用品配置范围：签字笔、自动铅笔、铅笔芯、铅笔、荧光笔、白板笔、直尺、橡皮、笔记本、信封、信纸、便签纸、复写纸、口取纸、N次贴、剪刀、裁纸刀、切纸刀、订书机、订书钉、推夹器、推夹器用夹、订夹扣、回形针、图钉、大头针、胶棒、涂改液、透明胶带、胶带座、双面胶、印泥、印油、长尾夹、橡皮筋、打孔机、计算器等。
（三）公司副总师以上领导办公用品根据实际需要配置。
第八条特殊岗位根据实际工作需要配置办公资源。
第三章办公资源配置办法
第九条本部办公用品实行定额管理，定额内根据工作需要领用。
（一）个人办公用品定额：部门经理以上80元/月，员工60元/月。
（二）部门公共办公用品定额：按照各办公室人员核定，20元/人月。
（三）复印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按设备核定费用定额（不含楼层公共文印区设备）。
定额内按实际消耗领用，超出定额需经总经理工作部审核，主管领导审批。
月耗材费用定额数量设
备．
1 400 复印机300 1 黑白打印机500 1 彩色打印机200 1 传真机250
1
打印传真一体机
第十条办公设备中打复印、传真设备、扫描仪、固定电话、饮水机、碎纸机等由公司按标准统一配置，手机和笔记本电脑按以下办法配置。
（一）手机配置
1、公司副总师以上领导根据实际需要配置。
2、其他公司正式员工实行“公司定额补贴，员工自行购机”的形
式配备。
3、购机补贴标准为1000元/人·年，首次购机另补1000元/人。
4、为鼓励员工节约使用，手机补贴可以累计使用。
5、享受补贴的员工购机后，持维修及配件等发票，经通讯主管部
门审核后，按公司规定限额报销。
（二）笔记本电脑配置
1、员工工作用笔记本电脑由公司配置，产权归公司所有，由员工定向使用。
2、公司科技信息部负责提出笔记本电脑配置标准，指定品牌和型号范围。
3、员工工作用笔记本电脑满四年方可申请更新，并可在公司指定品牌、型号范围内自行选定机型。
4、员工工作用笔记本电脑连续使用三年后，自第四年起，核算维护费用额度。
维护费用额度标准为第四年每使用1个月计60元，第五
年每使用1个月元。
100计．
5、员工工作用笔记本电脑发生厂家保修和公司财产保险以外的维修
费时直接核减维护费用额度，如在更新笔记本电脑时，维护费用仍有余额，则员工可选择用于购置计算机配件或提高更新笔记本电脑的配置。
6、员工工作用笔记本电脑使用五年以上申请更新的，由公司作固定资产报废处理，报废后的计算机不再回收。
7、员工调出本部时使用不满五年的笔记本电脑需交回公司。
8、公司副总师以上领导办公计算机、特殊岗位的特种用途计算机根据实际工作需要配置。
9、员工工作用笔记本电脑由公司委托中国神华能源公司采购中心集中采购。
10、借用、借调人员、雇员自备计算机或使用公司备用计算机。
第十一条办公家具和行政办公应用系统资源由总经理工作部按公司标准统一配置。
第四章办公资源配置程序
第十二条办公用品由员工在OA上提出领用计划，经部门经理审批后，到办公用品管理部门领用。
第十三条办公设备、办公家具由总经理工作部按标准统一配备、调剂，不足部分从OA提出申请，经总经理工作部经理审批后，按公司采购管理相关规定进行采购。
第十四条行政办公应用系统资源，由总经理工作部根据员工需求通知相关系统管理部门开立用户帐号、设定有关功能和权限。
第十五条进入公司的新员工由总经理工作部编制《办公资源配置
通知单》，通知相关部门对办公资源进行集中配置。
（见附件一）．
第五章附则
第十六条本办法自下发之日起执行。
第十七条本办法由总经理工作部负责解释。
附件1.员工办公资源配置通知单
员工办公资源配置通知单
日期：年月日
号配置牌品型
[ ]请领用（）配备方式[ ]请采购（）
审核：。