公司电脑配备与管理规定
公司电脑配备与管理规定
鉴于目前公司所属各项目在电脑配备及管理方法上存在差异，执行效果各不相同，为了加强公司电脑管理，明确管理责任，提高电脑利用率，从而更好地为办公服务，经公司领导、各科室负责人及部分项目领导共同研讨，决定实行“项目电脑标准配备”与“职工自购电脑补助”相结合的办法，具体规定如下：
一、项目部电脑标准配备
（一）电脑管理依据及流程
依据：《公司固定资产核算与管理办法》
流程：
1、单件价值5000元（含5000元）以上的电脑
科室/项目部申请购置→公司办公室及领导审批同意→项目部购置→项目部及公司办公室、计算机中心验收→公司财务科办理会计手续→公司办公室及项目部建立台帐→保养、修理、更新→处置（转让、报废、毁损、遗失、内部调拨）
2、单件价值2000（含2000元）~5000元的电脑
（1）公司科室管理流程同上
（2）项目部管理流程：项目部申请购置→公司办公室审批同意→项目部购置→项目部自行组织验收→项目财务部办理会计手续→公司办公室及项目部建立台帐→保养、修理、更新→处置（转让、报废、毁损、遗失、内部调拨）（二）配置标准
1、公司领导及科室领导均配置笔记本电脑，以方便流动办公。
开发科、技术质量科、施工管理科视情况可增加1~2台笔记本电脑，其余职工均配置台式电脑。
2、项目部项目领导根据工作需要可配置笔记本电脑，
不设总经、总会职位的，经营部、财务部可视情况予以配置一台笔记本电脑，其它职能部门按如下数量配置台式电脑。
经营：1~2台
财务：1~2台
工程部门（含测量、质检）：3~6台
安全：1台
试验：2~3台
行政：1~2台
材料：1~2台
3、各项目配备的电脑品牌应统一，价格控制如下：笔记本电脑不超8000元/台；台式电脑不超4000元/台。
项目部不得擅自购买价格超限的电脑，一经发现将予以项目经理及经办人各罚款500元。
4、购置前，各项目应向公司办公室上报整个项目电脑配置的总体计划，经批复后，可自行分批购置。
（三）管理机构及人员
全公司的电脑管理由总经理办公室总负责，计算机中心负责技术支持及公司机关的电脑购置与管理；各项目设置一名计算机管理人员，负责项目电脑管理，有关事宜均通过该管理人员与公司办公室联系。
（四）保养、维修、更新
1、公司计算机中心及项目部计算机管理员分别负责机关及项目电脑日常保养、维修工作。
2、正常更新期限为：笔记本电脑5年，台式电脑3年。
如发生毁损或遗失的，使用者需个人承担余下未提折旧。
（五）电脑使用者中途调离
1、公司内部流动
（1）台式电脑采用“人离机留”的方法；
（2）笔记本电脑采用“机随人离”的方法，同时根据
管理办法办理调拨手续；
2、调离公司一律不得带走电脑。
（六）处置电脑的几种情况：
1、完工项目：一律不允许私自出售、转让。
需上报处置方案，待公司总经理办公室批复后执行，相关手续按照《厦门公司固定资产核算与管理办法》办理。
2、毁损、遗失：由使用者写出书面报告，公司办公室核实原因后，提出对相关责任人处罚的意见，项目部须遵照执行。
（七）考核
各项目要严格按照程序进行管理，管理有台帐、有记录。
公司主管部门每年对各项目的行政固定资产管理进行检查和考核，对考核结果给予通报。
二、职工自购电脑补助
该方法为选择执行项，项目部可根据具体情况确定是否执行职工自购电脑补助。
（一）补助的目的、原则
为了完善项目部的电脑配备，公司对项目部分技术人员自行购买的电脑实行补贴的方式，便于提高工作效率。
各项目根据工程实际情况及各岗位工作内容，核定该项目应享受补贴的具体人员，集中上报公司，经公司总经理办公室及主管领导批准后，方可按照规定程序办理申请电脑补助事宜。
（二）补助对象及标准：
补助对象为各项目在职的正式职工和社聘工，主要是技术人员。
项目领导的电脑均由项目统一配置，一律不享受补助。
项目职工购买电脑后，凭发票每人每台一次性给予1800元的补贴款。
职工个人购买笔记本电脑在规定的使用年限5年内只允许领取一次补贴。
（三）补助申请程序：
项目部电脑管理员负责填写《职工自购电脑补助申请表》，上报公司总经理办公室，获批后职工自行购置电脑，由项目部电脑管理员验收并收集发票集中报销后统一发放补助（所有发票均按每人每台1800元报销）。
项目补助发放完毕，由电脑管理员填写《项目补助电脑汇总表》，并报公司总经理办公室备案。
（四）补助条件：已享受补助的个人电脑必须确保项目办公的正常使用，不能因为电脑功能不足而影响工作。
笔记本电脑的使用年限为5年，电脑必须达到规定的使用年限后方可更新并再次申请补助。
（五）实行补贴购置的电脑，软硬件使用损耗、维修、维护、升级等费用由个人负责，项目如有统一安装的软件除外。
（六）享受补助的电脑中的工作文档、影像等业务资料，各项目各部门需指定专人负责管理，定期拷贝交公司各职能部门保管留存。
如有人事调动，应先移交其电脑中存放的业务资料后方可办理调动手续。
（七）如职工自享受补助起工作时间不足两年的，调离公司需交回补助款后方可办理调动手续。
三、本规定下发前已实行个人购买电脑项目给予补助的项目，补助发放时间截止到12月份，从2010年1月份开始按照本规定执行。
同时，在重新申请一次性补助时应扣除已经发放的月补贴总金额。
四、本规定自下发之日起开始执行。
五、本规定由公司总经理办公室负责解释。
附件：1、职工自购电脑补助申请表
2、项目补助电脑汇总表
二OO九年十二月七日
附件一：
职工自购电脑补助申请表
上报单位（公章）：填报人：
附件二：
项目补助电脑汇总表项目经理部：
项目经理：电脑管理员：。
公司电脑配置管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑配置管理，确保公司信息化建设有序进行，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电脑设备的配置、采购、使用、维护和报废等环节。
第三条公司电脑配置管理应遵循合理、实用、经济、高效的原则。
第二章配置标准第四条公司电脑配置标准根据不同岗位和工作需求进行划分，具体如下：1. 办公人员电脑配置：- 处理器：Intel Core i5及以上- 内存：8GB及以上- 硬盘：256GB SSD或1TB HDD- 显卡：集成显卡- 显示器：22英寸及以上2. 设计人员电脑配置：- 处理器：Intel Core i7及以上- 内存：16GB及以上- 硬盘：512GB SSD或1TB HDD- 显卡：NVIDIA GeForce GTX 1050Ti及以上- 显示器：27英寸及以上3. 服务器配置：- 处理器：Intel Xeon系列- 内存：32GB及以上- 硬盘：1TB及以上- 显卡：根据需求配置- 显示器：根据需求配置第五条公司电脑配置标准可根据市场情况和技术发展进行调整。
第三章采购管理第六条公司电脑设备采购应遵循以下原则：1. 符合国家相关法律法规和公司内部管理制度；2. 符合公司电脑配置标准；3. 采购价格合理，质量可靠；4. 采购流程规范，审批程序严谨。
第七条电脑设备采购流程：1. 部门提出采购申请，包括设备名称、型号、数量、预算等信息；2. 采购部门进行市场调研，选择合适供应商；3. 采购部门与供应商签订采购合同；4. 供应商按合同约定时间交付设备；5. 采购部门验收设备，并将验收结果反馈给部门。
第四章使用与维护第八条公司电脑设备使用人员应遵守以下规定：1. 严格按照电脑配置标准使用设备；2. 不得擅自更改电脑配置；3. 定期对电脑进行清洁和维护；4. 非工作需要，不得私自带走公司电脑设备。
第九条电脑设备维护：1. 公司设立专门的技术支持团队，负责电脑设备的日常维护；2. 技术支持团队定期对电脑设备进行检查、维修和保养；3. 发现设备故障，应及时上报，并尽快解决。
办公电脑管理规定（5篇）
办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑，并确保其配置满足工作需求，包括硬件和软件方面的要求。
1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置，确保员工工作的正常进行。
2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件，并进行及时更新，保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
2.2 员工应定期更改电脑登录密码，并确保密码的安全性，禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。
2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的，禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。
3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据，确保数据的安全性和可恢复性。
3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。
3.3 员工离职前，应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。
4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策，合法使用公司提供的网络资源，禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。
4.3 员工应注意网络安全，禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。
4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动，影响工作效率。
5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑，避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。
5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件，并确保操作系统和软件的更新升级。
5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况，应立即向相关部门报告，并按照相关规定进行修复或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工，公司有权采取相应的纪律处罚，包括警告、扣减绩效奖金、停职等。
6.2 对于严重违规行为，公司有权终止员工的劳动合同。
以上为办公电脑管理规定的基本内容，公司可以根据实际情况进行补充和调整。
员工应自觉遵守规定，确保办公电脑的正常使用和安全性。
办公电脑管理制度三篇
办公电脑管理制度三篇篇一：办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。
严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。
4、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。
设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知网管，由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二：办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。
公司笔记本配备管理制度
第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的配备和使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条笔记本电脑的配备和使用应遵循合理、节约、高效的原则。
第二章笔记本电脑的配备第四条笔记本电脑的配备由人力资源部门根据岗位需求和工作性质进行审核，报公司领导批准。
第五条笔记本电脑的配备标准如下：1. 管理层：配备高性能、高配置的笔记本电脑，以满足日常工作需求；2. 技术部门：根据项目需求和岗位特点，配备专业型笔记本电脑；3. 其他部门：根据岗位需求，配备符合基本工作需求的笔记本电脑。
第六条笔记本电脑的配备应遵循以下程序：1. 人力资源部门根据岗位需求提出笔记本电脑配备申请；2. 经相关部门审核，提出配备意见；3. 报公司领导批准；4. 采购部门根据批准意见进行采购；5. 人力资源部门组织分配，并办理笔记本登记手续。
第三章笔记本电脑的使用与管理第七条笔记本电脑的使用应遵守以下规定：1. 员工应妥善保管笔记本电脑，防止丢失、损坏；2. 不得将笔记本电脑带出公司办公场所；3. 不得将笔记本电脑用于非法用途；4. 不得随意修改笔记本电脑的硬件和软件配置；5. 不得将笔记本电脑借给他人使用。
第八条笔记本电脑的维修与保养：1. 笔记本电脑出现故障，应及时报修；2. 人力资源部门负责联系维修机构，并跟踪维修进度；3. 笔记本电脑的保养由员工个人负责，定期进行清洁和检查。
第九条笔记本电脑的报废与回收：1. 笔记本电脑达到报废标准或使用年限后，由人力资源部门进行评估；2. 评估合格后，由采购部门办理报废手续；3. 报废的笔记本电脑应进行数据清除，防止信息泄露；4. 报废的笔记本电脑由公司进行回收处理。
第四章责任与处罚第十条员工违反本制度，导致笔记本电脑丢失、损坏或信息泄露的，将承担相应的责任。
第十一条人力资源部门、采购部门、维修机构等相关部门应按照职责分工，严格执行本制度，确保笔记本电脑的配备、使用、维修和报废等工作顺利进行。
办公电脑管理规定范本（五篇）
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度，结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理，包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑：指用于办公工作的计算机，包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统：指电脑系统的基础软件，如Windows、Mac OS等。
3.软件：指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备：指电脑及其配件设备，如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务，禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障，应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备，防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件，防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络，以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭，避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数，降低能耗。
3.临时离开电脑时，应及时锁定电脑屏幕，防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑，应经过计算机管理部门的审批，并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑，应及时向计算机管理部门报废并进行处理，禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整，确保办公电脑的正常使用。
员工公司配备电脑管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑的配备、使用、维护和管理，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习生和临时工。
第三条公司电脑的配备和使用应遵循合理、高效、节约的原则。
第二章电脑的配备第四条电脑的配备标准根据岗位性质、工作需要和工作效率要求确定。
第五条新员工入职时，由人力资源部门根据岗位需求申请配备电脑。
第六条电脑的配备应优先考虑公司统一采购，确保质量和售后服务。
第七条公司对配备的电脑进行编号，建立电脑资产台账，以便于管理和跟踪。
第三章电脑的使用第八条员工应妥善保管所配备的电脑，不得擅自拆卸、改装或出售。
第九条员工应按照公司规定合理使用电脑，不得用于与工作无关的活动。
第十条严禁在电脑上安装、传播任何违法、违规的软件或信息。
第十一条员工应定期备份重要数据，防止数据丢失。
第十二条员工离开工作岗位时，应关闭电脑，拔掉电源线，确保电脑安全。
第四章电脑的维护与保养第十三条公司设立专门的电脑维护小组，负责公司电脑的日常维护和保养。
第十四条电脑维护小组应定期检查电脑硬件和软件，确保电脑正常运行。
第十五条发现电脑故障时，应及时维修或更换，保障员工正常工作。
第十六条电脑的维修和更换应记录在案，以便于后续管理和追溯。
第五章信息安全第十七条员工应遵守国家有关信息安全法律法规，确保公司信息安全。
第十八条员工不得将公司电脑用于存储、处理或传输涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
第十九条电脑应安装防病毒软件，定期更新病毒库，防止病毒感染。
第二十条不得利用公司电脑进行网络攻击、非法侵入他人计算机系统等违法行为。
第六章奖惩第二十一条对严格遵守本制度，表现突出的员工，公司给予表扬或奖励。
第二十二条对违反本制度，造成公司财产损失或信息安全事件的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司电脑的配备、使用、维护和管理，提高工作效率，保障公司信息安全。
公司员工电脑配置管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工电脑配置管理，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条公司电脑配置管理应遵循合理配置、节约资源、确保安全的原则。
第二章电脑配置标准第四条公司电脑配置标准根据岗位性质、工作需求和工作强度进行划分，具体如下：1. 办公岗位：配置标准为Intel Core i5处理器，8GB内存，256GB SSD硬盘，集成显卡，14英寸全高清屏幕，预装正版操作系统及办公软件。
2. 设计岗位：配置标准为Intel Core i7处理器，16GB内存，512GB SSD硬盘，独立显卡（NVIDIA GeForce GTX 1650或同等配置），15英寸以上全高清屏幕，预装正版操作系统、设计软件及办公软件。
3. 服务器及网络运维岗位：配置标准为Intel Xeon处理器，16GB内存，1TB以上SSD硬盘，独立显卡（NVIDIA Quadro K2200或同等配置），19英寸以上全高清屏幕，预装正版操作系统、服务器软件及办公软件。
4. 其他岗位：根据实际工作需求，参照以上配置标准进行调整。
第五条公司电脑配置应确保满足以下基本要求：1. 具备良好的稳定性和可靠性；2. 具备较强的兼容性和扩展性；3. 具备良好的散热性能；4. 具备一定的信息安全防护能力。
第三章电脑采购与分配第六条公司电脑采购应遵循以下原则：1. 符合国家相关政策法规；2. 符合公司配置标准；3. 优先采购国产电脑；4. 选择信誉良好、服务优质的供应商。
第七条公司电脑采购流程：1. 部门提出采购申请，包括岗位需求、配置标准、预算等；2. 采购部门审核申请，确认采购方案；3. 招标或询价，选择合适供应商；4. 签订采购合同，明确交付时间、质量要求等；5. 采购部门验收电脑，确保符合要求。
第八条公司电脑分配：1. 电脑分配由人力资源部门根据岗位需求、工作性质及员工绩效等因素综合考虑；2. 新员工入职后，由人力资源部门统一分配电脑；3. 员工因工作需要更换电脑，需向人力资源部门提出申请，经审批后进行更换。
公司配备笔记本管理制度
第一章总则第一条为规范公司笔记本的配备、使用、维护和回收，提高公司资产利用率，保障公司信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有配备笔记本的员工。
第三条公司笔记本是公司的重要资产，员工应妥善保管和使用，不得擅自外借、转让或出售。
第二章笔记本的配备第四条笔记本配备标准：1. 根据员工岗位职责和工作需要，合理配备笔记本电脑；2. 笔记本配置应满足日常工作需求，具备良好的性能和稳定性；3. 笔记本配备数量根据公司实际情况和预算进行控制。
第五条笔记本配备程序：1. 部门负责人根据员工工作需求，提出笔记本配备申请；2. 人事部门审核申请，并报总经理批准；3. 采购部门根据批准的申请，采购符合条件的笔记本电脑；4. 信息技术部门负责对笔记本电脑进行配置和安装必要的软件。
第三章笔记本的使用第六条笔记本使用规范：1. 员工应妥善保管笔记本，不得随意放置或损坏；2. 不得将笔记本带入公共场所，如图书馆、咖啡厅等，以免丢失或被盗；3. 使用笔记本时应注意保护个人和公司信息安全，不得存储或传输敏感信息；4. 不得擅自安装或卸载软件，如需安装，应经信息技术部门批准。
第七条笔记本网络使用规范：1. 笔记本接入公司网络时，应使用公司提供的网络账号和密码；2. 不得使用非法手段破解网络账号和密码；3. 不得在公司网络上进行非法活动，如传播病毒、攻击他人等。
第四章笔记本的维护第八条笔记本维护责任：1. 员工负责日常维护，如清洁、防尘、防水等；2. 信息技术部门负责定期检查和维护笔记本，确保其正常运行。
第五章笔记本的回收第九条笔记本回收条件：1. 员工离职或调离原岗位；2. 笔记本出现故障，经维修无法修复；3. 笔记本已达到报废标准。
第十条笔记本回收程序：1. 员工提出笔记本回收申请；2. 信息技术部门对笔记本进行检查，确认回收条件；3. 信息技术部门办理笔记本回收手续，并将笔记本送至指定地点。
第六章奖励与处罚第十一条对严格遵守本制度，维护公司利益的员工，公司给予表扬或奖励。
员工电脑配备管理规定
员工电脑配备管理规定第一章总则为规范第一公司员工电脑配备，改进资产管理，特制订本办法。
第二章配备管理第一条配备计划年度电脑配置计划依据年度人力资源计划，结合现有电脑配备状况制定，第一公司批准后予以严格实施。
确有必要超出计划配备的，根据第一公司有关追加计划的规定执行。
第二条配备程序员工需要配置电脑的，须本人提出申请，填写《电脑配备(维修)申请单》见附件，经部门领导签字确认，总经理签字批准后，交综合管理部网络管理员认定并留存。
在网络管理员履行第一公司相应《订单》程序及审批后，予以配置。
电脑硬件配备要统一品牌和型号。
台式、笔记本电脑均使用联想产品,根据配置和价格分为普通档和高级档，一般员工配备普通档电脑,部门副经理以上或相关技术人员配备高级档。
无工作流动性的一般工作人员配备台式电脑。
产品和售后服务统一由经过采购部门认定的服务商提供。
第一公司统一配备电脑正版软件。
员工不得擅自使用非授权软件。
第三章采购第三条采购程序采购由采购部门综合评估，按照上述规定和计算机专业人员提供的协助，确定服务商，计算机专业人员在订单履行完毕后，向该服务商订购电脑；电脑出现故障后，要求其提供售后服务。
第四章维修及管理第四条维修和更换电脑出现故障的，使用人须及时报告综合管理部网络管理员，网络管理员应尽快到场维修。
对于一般故障，由网络管理员现场排除；对于严重故障，需外委修理的，由网络管理员联系上述服务商及时修理后，返回使用者。
第一公司规定电脑使用年限为四年。
未达到使用年限的，出现性能不能满足工作需要的情况时，由网络管理员给予维修、升级或者调剂电脑，原则上不予以更换新电脑。
确实工作需要的，经计算机专业人员认定，填写《电脑配备(维修)申请单》获总经理批准，予以配备新电脑。
第五条实物管理和报废网络管理员保存和更新计算机配备台帐，及时掌握和管控计算机实物的使用状况。
已经失去使用价值的电脑，网络管理员清理后统一存放。
列入联合帐的电脑，报废时按照石油合同和联管会规定办理。
办公电脑配置管理规定
办公电脑配置管理规定一、总则为降低公司创业成本，规范公司办公电脑的配置管理，营造良好的办公环境，特制订本规定。
二、办公电脑配置方式和标准㈠办公电脑配置方式1.有办公电脑使用需求且长时间固定办公位置的干部员工，由行政部根据办公电脑采购标准统一配置台式电脑；不能长时间固定办公位置的管理干部，由行政部根据实际需要配置笔记本电脑，员工使用公用电脑。
2.有办公电脑使用需求，且长时间固定办公位置的干部员工，在获得批准后，也可自行购置办公用笔记本电脑，公司按规定标准发放一定金额补贴。
3.服务窗口部门、涉及公司机要数据存储岗位由行政部根据集团采购部当前办公电脑采购标准统一配置台式电脑，不得使用笔记本电脑。
㈡公司办公电脑的配置标准1.台式办公电脑主机、显示器和配件配置标准⑴台式办公电脑主机、显示器、其他配件的配置将根据公司签订的办公设备框架协议所列明的型号进行选择,执行公司统一的供货商和采购流程,不得另行购买。
框架协议中未列明的配件执行标准采购流程。
2.笔记本电脑配置标准⑴不能长时间固定办公位置的，公司级领导购置笔记本电脑，购置金额不得超出6500元，其他干部员工购置笔记本电脑，购置金额不得超出4500元。
所购置的笔记本电脑均应满足工作需求。
⑵专用笔记本电脑需根据其用途另行确定其配置标准。
㈢自行配置笔记本电脑1.经公司批准，使用个人笔记本电脑办公的人员，每月享受电脑补贴120元/人，随当月工资发放，享受期限为36个月。
2.如无个人笔记本电脑而申请自行购置用于办公的，可享受公司上限4000元的个人电脑购置借款（以公文形式报行政部—计财部—公司领导申请），获得批准后，可自行采购，并凭发票和电脑实物在行政部做好登记。
从借款当月起在工资中逐月扣除还款（每月至少扣还1000元）；同时，还款当月起自动享受个人笔记本电脑补贴80元/人，享受期限为36个月。
3.自行购置用于办公的笔记本电脑，硬件配置不能低于以下标准：CPU频率1.3GHz，内存512M，硬盘60G，其它配置必须满足工作需要。