办公电脑与相关设备管理细则
办公设备管理细则范文（二篇）
办公设备管理细则范文1. 设备登记1.1 对所有的办公设备进行登记，包括电脑、打印机、复印机、传真机等设备。
1.2 登记内容包括设备名称、型号、序列号、购买日期、使用部门、责任人等信息，并进行分类归档。
2. 设备领用2.1 所有设备的领用须填写领用单，并由设备管理员审核和签字。
2.2 领用单需包括设备名称、型号、序列号、领用日期、领用人等信息。
2.3 领用人需签字确认设备的完好状态。
3. 设备归还3.1 领用人在不需要设备时，应及时归还，并填写归还单，由设备管理员审核和签字。
3.2 归还单需包括设备名称、型号、序列号、归还日期、归还人等信息。
3.3 领用人应确保设备的完好，并承担因使用不当而造成的损坏的责任。
4. 设备维修4.1 设备出现故障时，领用人应立即向设备管理员报告，并填写维修申请单。
4.2 维修申请单需包括设备名称、型号、序列号、故障描述等信息。
4.3 设备管理员收到维修申请单后，将联系维修人员进行维修或更换。
5. 设备报废5.1 设备管理员定期检查设备的使用情况，对于老化、损坏严重且无法维修的设备，提出报废申请。
5.2 报废申请需包括设备名称、型号、序列号、报废原因等信息，并经过部门主管审批。
5.3 报废的设备应进行安全销毁或处理，不得私自拆卸和使用。
6. 设备保养6.1 设备管理员定期对办公设备进行保养，包括清洁、维护、更新软件等。
6.2 设备管理员需制定保养计划，并记录保养情况。
6.3 领用人也应根据设备的使用情况，定期进行简单的保养，如清理键盘、打印机等。
7. 设备安全7.1 对于涉及保密性较高的设备，应设置密码，并定期更改密码。
7.2 避免私自下载和安装未经授权的软件和程序。
7.3 设备安全措施须通过定期培训和宣传来普及和加强。
以上是办公设备管理细则的范文，可根据实际情况进行修改和完善。
办公设备管理细则范文（二）第一章总则第一条为规范办公设备的购置、使用和管理，提高工作效率，保护设备资源，维护公司的利益，根据公司的内部管理制度和相关法律法规，制定本细则。
电脑等设备管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑等设备的使用、维护和管理，提高设备使用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑、打印机、扫描仪、投影仪等设备。
第三条本制度遵循公平、合理、高效的原则，确保设备资源的合理配置和有效利用。
第二章设备采购与配置第四条设备采购应遵循以下原则：1. 需求导向：根据实际工作需求，合理配置设备。
2. 经济合理：在保证设备性能的前提下，选择性价比高的设备。
3. 技术先进：优先选择技术成熟、性能稳定的设备。
4. 环保节能：选择符合国家环保节能标准的设备。
第五条设备采购流程：1. 需求部门根据实际工作需求，填写《设备采购申请表》。
2. 设备管理部门对申请表进行审核，确定设备采购计划。
3. 招标部门根据采购计划进行公开招标，确定中标供应商。
4. 设备管理部门与中标供应商签订采购合同。
5. 采购部门负责设备验收、入库及分发。
第三章设备使用与管理第六条设备使用规定：1. 设备使用人员应熟悉设备操作规程，遵守操作规范。
2. 未经批准，不得擅自拆卸、改装设备。
3. 使用过程中，发现设备故障应及时报告设备管理部门。
4. 不得将设备带出公司，如因工作需要，需经部门负责人批准。
第七条设备维护与保养：1. 设备管理部门负责制定设备维护保养计划，确保设备正常运行。
2. 使用人员应定期对设备进行清洁、保养，保持设备整洁。
3. 发现设备故障，应及时通知设备管理部门进行维修。
第八条设备维修与更换：1. 设备故障维修由设备管理部门负责，维修费用由使用部门承担。
2. 设备维修期间，如需更换配件，应使用原厂配件或经批准的替代配件。
3. 设备维修后，设备管理部门应进行验收，确保设备恢复正常使用。
第四章设备报废与处置第九条设备报废条件：1. 设备已达到国家规定的报废标准。
2. 设备维修费用过高，经济效益不明显。
3. 设备因技术落后，无法满足工作需求。
第十条设备报废流程：1. 使用部门填写《设备报废申请表》，说明报废原因。
办公设备管理细则范文(4篇)
办公设备管理细则范文第一章总则第一条为规范公司内办公设备的使用和管理，保障设备的正常运转，制定本办公设备管理细则。
第二条本办公设备管理细则适用于公司内的所有办公设备，包括计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等一切办公设备。
第三条办公设备管理分为使用管理、保养管理、报废管理三个方面。
第四条所有办公设备的使用人员必须遵守本管理细则的规定，对设备进行规范的使用、保养和维护，并负责设备的安全和操作质量。
第五条公司将定期的开展对办公设备的检查，对违反本管理细则的行为进行处罚，并及时修复或更换不符合规定的设备。
第二章使用管理第六条所有办公设备的使用人员必须熟悉设备的使用方法和使用须知，妥善保管好设备的相关资料和操作手册。
第七条严格遵守设备的使用规定，确保设备的正常运转，不得擅自拆卸、移动、更换或违规使用设备。
第八条严格遵守设备的启动和关闭流程，确保设备的安全性和正常使用寿命。
第九条对于设备的保养与维护，使用人员应根据设备的特性和使用频率，制定相应的保养计划，并按计划进行保养和维修。
第十条对于多人共用的设备，使用人员应依次排队使用，不得私自插队或超时使用。
第十一条设备使用完毕后，必须及时清理和整理工作区域，保持设备周围的整洁和安全。
第十二条离岗时，使用人员必须关闭设备并及时向后续使用人员进行交接，并保持设备处于安全状态。
第十三条对于设备故障或异常情况，使用人员应立即停止使用，并第一时间向设备管理人员或技术支持人员报告并寻求帮助。
第三章保养管理第十四条为保障设备的正常运转和延长设备的使用寿命，实行系统的保养管理。
第十五条对于设备的保养，应按照设备的保养计划进行，并及时记录保养的时间和内容。
第十六条对于设备的日常清洁，使用人员应及时清理设备的外壳和键盘、鼠标等部件，保持设备的干净整洁。
第十七条对于设备的使用环境，使用人员应避免将水、饮料等液体溅到设备上，防止灰尘、细长物体等进入设备内部。
第十八条对于设备的电源管理，使用人员应根据设备的使用频率和时间进行合理的电源管理，避免长时间开启或待机。
公司办公电脑及个人自备电脑管理规定
公司办公电脑及个人自备电脑管理制度一、总则1、为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备,在提高工作效率的同时,最大限度的延长电脑的使用寿命；同时为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带电脑办公,使员工电脑得到充分使用,以及保证公司员工个人电脑的有效管理,特制定本制度.2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、、、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等.3、2016年8月1日之前入职,该岗位确需配置电脑,现又正在使用公司办公电脑的人员,可以继续使用.2016年8月1日之前入职的人员,现没有使用公司办公电脑的和2016年8月1日含8月1日之后入职的确因工作需要使用电脑的员工,公司不再配置电脑,由个人自带或自购电脑到公司.4、公司授权于网络部负责对全公司的电脑进行统一管理及维护.二、公司电脑使用规定1、部门员工配备的电脑设备,实行使用人负责制,员工要加强的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除.2、电脑是公司员工上班期间处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料.严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等.或进行其它与工作无关的活动,杜绝访问不的网站.3、使用规定：工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用工具同与工作无关的人员聊天等.4、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备.设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网络部,由网络部负责进行处理.5、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开.6、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网络部检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担.三、个人自带或自购电脑使用规定1、员工自费购置的电脑发票交行政部存档, 其使用权归公司所有本人使用, 产权归个人所有, 公司将不再提供公用办公电脑.2、员工个人电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负.且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担,维修时如需发票原件的,可报公司行政部给予提供.3、在享受补贴期间,员工自购的电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公,但累计不得超过 15 天,否则不予发放当月补贴.4、个人若遗失或损坏后重新配置电脑的,只可接续剩余未到期享受的补贴部分；遗失或损坏后一个月内未配置的,需将原已发放的补贴退还公司.5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的,必须与负责人说明情况, 一个月内有 2 次未带电脑,停止发放当月补贴.6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时,补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放.如入职时间不足一年,将已申请补贴的50%退还公司.申请人离职时,相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份或彻底删除,不得进行任何未经允许的备份.7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,不得向任何第三方泄露.8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时,申请人必须予以积极配合.9、电脑的使用必须遵守公司相关管理制度.若申请人违反本制度规定要求,或有不诚信的情况,经核实后公司将追回相关的电脑补贴款,取消补贴资格,并视情况予以警告、通报批评直至除名.四、硬件维护要求1、各部门要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作.办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作.电脑桌上不得堆放无关资料;2、电脑在使用过程中的维修统一负责,如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况,要追究当事人的责任并进行赔偿;3、未经同意,外来人员不得擅自使用办公室电脑;4、电脑在不使用时应及时关闭,尤其是下班时间;5、返还或收回的电脑必须处于完好和可用状态,否则使用部门必须负责恢复到完好和可用状态.五、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查.2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力.六、办公设备的盘点及赔偿1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台账,每季度盘点清查一次,做到账物相符.2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损,丢失,被盗等,所造成的经济损失由个人承担.七、补贴原则：公司通过报销的方式作为员工自带或自购电脑使用补贴每月由行政部统一办理,资产归属员工个人.享受自带或自购电脑补贴者不得再单独报销维修费及硬件添置费用.1、补贴标准：自带或自购电脑申请补贴额度不分岗位等,为统一额度.申请补贴以24个月为期限,每月50元.2、若员工补贴期间离职,则补贴自员工离职当月起停止；自带或自购电脑归个人.但公司有权利要求和监督员工在离职日之前,公司有权在自带或自购电脑中导出涉及公司相关资料文件留存,同时删除所有公司相关文件.八、附则1、凡自带或自购电脑的人员,必须与公司签立员工自带/自购电脑补贴申请表见附件一和员工自带/自购电脑公用协议见附件二.2、本规定自2016年8月1日起执行,以往与之相抵触的按本规定执行.附件一：员工自带/自购电脑补贴申请表见附件二：员工自带/自购电脑公用协议甲方：公司乙方：员工身份证号码：职务或岗位：为了合理利用资源,使员工个人电脑得到充分使用,甲乙双方就自备电脑公用达成以下协议：1、本协议适用于公司所有员工,因工作需要,优先适用于公司各部门经常需要使用电脑的员工和各部门经理.2、所有员工申请自备电脑办公,均需要填写员工自购/自带电脑补贴申请表经部门主管领导及总经理审批后,交至公司行政人事部进行备案.3、乙方自带个人电脑到公司办公,该电脑需经过公司行政部会同网络部检验,确定其能满足正常办公使用方可.4、甲方分二年期给予乙方使用补贴,补贴额度为每月 50 元.5、如乙方在享受补贴期内离职,甲方停止对乙方每月的补贴.一个月不满 15 天,按 0.5 月计算,15 天以上不足一个月,按 1 个月计算.如入职时间不足一年,乙方需将已申请补贴的50%退还公司.乙方离职时需将电脑中涉及公司业务的资料交接完毕,电脑所有权归属于乙方所有.6、乙方使用的电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行,电脑在使用期间如出现故障,电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担.甲方可为其提供电脑软件升级维护、厂家维修联系方面的服务.7、本协议一式两份,双方各执一份,并严格遵守此协议.8、本协议自签署之日起开始生效.甲方盖章：乙方签字：日期：日期：。
公司办公设备设施管理办法细则（3篇）
公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。
第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。
第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。
第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。
第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。
第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。
第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则（二）第一章总则第一条根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办公设备设施管理办法（以下简称“管理办法”）。
第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。
第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。
办公室电脑管理规章制度
办公室电脑管理规章制度第一章总则第一条为了规范办公室电脑的管理，提高工作效率，保护信息安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度所称办公室电脑，包括公司提供的桌面电脑、笔记本电脑、平板电脑等各类电脑设备。
第三条办公室电脑的管理应遵循合理使用、规范维护、信息保密、数据备份等原则。
第四条办公室电脑管理委员会是本公司对办公室电脑管理的最高机构，负责制定办公室电脑管理政策和规章制度的监督执行。
第二章办公室电脑的合理使用第五条员工在使用办公室电脑时应当遵守公司相关规定，不得私自安装、卸载软件，不得私自修改系统设置。
第六条员工使用办公室电脑应当按照规定使用公司提供的办公软件和办公系统，不得使用未经批准的非法软件。
第七条员工在使用办公室电脑时应当注意保护设备，不得随意拆卸、丢弃，保持设备整洁。
第八条员工在使用办公室电脑时应当注意节约用电，不得长时间大负荷运行电脑，应当及时关闭或休眠电脑。
第九条员工在使用办公室电脑时应当注意个人信息安全，不得在电脑上泄露公司机密信息，不得随意将公司文件复制到个人电脑。
第十条员工在使用办公室电脑时应当遵守网络安全规定，不得访问未经授权的网站，不得发布危害公司形象的内容。
第三章办公室电脑的规范维护第十一条员工在使用办公室电脑时应当遵守维护规定，保持设备良好状态。
第十二条员工在使用办公室电脑时应当注意防尘防潮，定期清洁设备表面。
第十三条员工在使用办公室电脑时应当注意防止病毒攻击，定期更新杀毒软件，扫描病毒。
第十四条员工在使用办公室电脑时应当注意存储数据备份，重要数据应当存储在公司网络硬盘或云盘上，定期备份。
第四章办公室电脑的信息保密第十五条员工在使用办公室电脑时应当严格遵守信息保密规定，不得泄露公司机密信息。
第十六条员工在处理公司机密信息时应当采取加密措施，不得在公共场所处理机密信息。
第十七条员工在使用办公室电脑传输文件时应当加密传输，不得使用未加密的网络传输。
第十八条员工在使用办公室电脑时应当定期清理冗余文件，不得存储过多无关文件。
办公电脑管理规定范本（五篇）
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度，结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理，包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑：指用于办公工作的计算机，包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统：指电脑系统的基础软件，如Windows、Mac OS等。
3.软件：指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备：指电脑及其配件设备，如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务，禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障，应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备，防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件，防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络，以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭，避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数，降低能耗。
3.临时离开电脑时，应及时锁定电脑屏幕，防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑，应经过计算机管理部门的审批，并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑，应及时向计算机管理部门报废并进行处理，禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整，确保办公电脑的正常使用。
公司办公设备设施管理办法细则（5篇）
公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。
二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。
使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。
办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。
三、设备设施损坏赔偿：脚踢门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
踢墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬餐桌时用桌子撞门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬桌子撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
脚踢电梯门者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。
用东西击打电梯按键开关门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
用车撞电梯门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在墙上乱写乱画者每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在家具上乱刻乱划每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
损坏开关和灯具罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
使用各种小车时，不爱护使用者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
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第一章总则
第一条目的
为规范办公电脑及相关设备使用、维护、维修，依据集团[办公电脑及相关设备管理办法]之规定制订本细则。
第二条适用范围
本细则适用于矿业本部及所属子公司的办公电脑及相关设备管理。
第三条办公电脑及相关设备分类
1、办公电脑分为以下几类：
A.台式电脑；
B.笔记本电脑；
C.瘦客户机。
2、电脑相关设备分为以下几类：
A、外设类：包括打印机、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、手
写板；
B、显示类：包括投影仪、电子白板；
C、数码类：包括数码相机、数码摄像机、移动存储；
D、通讯类：桌面电话、无线网卡；
E、其他：与电脑直接相连的办公设备。
3、电脑及相关设备常用备件分为以下几类：
A、电脑类：包括主板、CPU、CPU风扇、电脑电源、内存、硬盘、网卡、光驱、显
示屏、显示屏轴、键盘、鼠标；
B、耗材类：包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶头、网线等各种线材。
第四条办公电脑及相关设备管理职责
1、人事行政管理部门：负责员工办公电脑及相关设备配置等级、需求审批、预算编制、
台帐建立、出入库管理。
2、信息化管理部门：负责办公电脑及相关设备的品牌选型、采购、配置标准、维护维
修。
3、采购管理部门：负责办公电脑及相关设备的报废处理。
4、财务管理部门：负责办公电脑及相关设备的资产、账务管理。
第二章办公电脑及相关设备管理
第五条请购
1、每月3日由人事管理部门将《员工入职、异动计划表》（附件一）通过公文系统转
交信息化管理部门作为办公电脑及相关设备的请购依据；
2、每月4日信息化管理部门汇总《办公电脑及相关设备请购计划表》（附件二），选
择型号后，进入采购流程，并通过公文系统会知财务后，按照本单位资金支付流程
进行付款；
3、办公电脑及相关设备的具体型号、参数由总部信息化管理部门确定，每季度第一周
由总部信息化管理部门向各公司统一发放《办公电脑及相关设备规格表》（附件三）
作为办公电脑及相关设备的选型依据，并在信息平台信息化专栏中备案。
4、请购流程详见附件四。
第六条验收入库
1、办公电脑及相关设备由信息化管理部门进行验收，验收后由人事行政管理部门入库
管理；
2、新购办公电脑及相关设备由人事行政管理部门通过公文形式向财务管理部门申请固
定资产编号，要求一台设备对应一个固定资产编号。
第七条发放
1、员工办公电脑及相关设备领用依人事行政相关规定执行；
2、借调人员办公电脑及相关设备的领用依人事行政相关规定执行；
第八条收回
1、公司间异动、离职员工须凭人事部门开据交接会签单，并检测规格型号是否与发放相符，到信息化职能部门办理办公电脑及相关设备的检测手续（归还电脑是否可以正常使用，有无缺损）；
2、公司间异动员工，异动前予以归还；离职员工当日归还，未归还者按本办法第十条处理。
第九条报废
1、符合以下情况的办公电脑及相关设备由管理部门负责提交报废申请。
（1）因故障无维修价值的、更新换代买不到备件或维修成本大于设备净值的；
（2）提足折旧并不能满足业务使用需求的。
2、报废手续通过公文形式办理，报废表单与审核流程见附件五。
第十条赔偿
1、员工须爱惜和保管好公司的办公设备，如出现丢失，按财务账面净值赔付，已提足折旧的按财务账面残值赔付；
2、赔偿手续通过公文形式办理，赔偿流程见附件六。
第三章办公电脑及相关设备维护、维修
第十一条维护、维修标准
1、信息化管理部门建立办公电脑及相关设备及备件维护与维修履历；
2、由信息化管理部门鉴定需要委外维修的设备，经鉴定后，如有维修价值，联系维修
单位进行维修。
维修后，由使用人员在维修确认单上签字确认；
3、由以下情况引起的办公电脑及相关设备故障，维修费用由使用者本人负责：
（1）电脑显示屏碎裂、外壳碎裂或灼烧；
（2）电脑显示屏屏轴、线缆断裂；
（3）电脑主板、显示屏等遭液体侵蚀；
4、依据公司[财产清查管理细则]相关规定进行定期盘点。
第十二条维护、维修安全
1、未经本人同意，维护人员不得查看或下载办公电脑资料，违者依[人力资源管理规则]
相关规定处理；
2、办公电脑非硬盘故障需要委外维修的须拆除电脑硬盘，交用户保管；
3、电脑硬盘故障送修的须与维修商签订保密协议，防止个人及公司信息外泄；
4、办公电脑不允许安装与工作无关的内容，矿业本部配备电脑需安装桌面管理软件，
未安装桌面管理软件电脑不允许入公司办公网；子公司电脑，在未安装桌面管理软
件前，每季度第一周由人事行政部门协同信息化职能部门清查一次，清查结果上报
人事行政部门处理。
总部信息化管理部门将联合人事行政部门不定期抽查清查结果；第十三条设备安全库存表
第四章附则
第十四条本办法由总部总经理室负责制定、修订。
第十五条本办法自发布之日起实施，修订时亦同。
附件一：《员工入职、异动计划表》
附件二：《办公电脑及相关设备请购计划表》
附件三：《办公电脑及相关设备规格表》
1.办公电脑配备标准
2、网络设备配置标准
3、服务器配置标准
4、办公类设备配置标准
附件四：计算机及相关设备申请流程
附件五：
1、《办公电脑及相关设备报废表》
2、《办公电脑及相关设备报废流程》
附件六：
1、《办公电脑及相关设备赔偿表》
专业资料2、《办公电脑及相关设备赔偿流程》
精心整理。