公司办公电脑管理办法范本

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办公设备管理制度范本(五篇)

办公设备管理制度范本(五篇)

办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用,减少办公用品的消耗,降低管理成本,特制定本制度。

2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用,办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

原则上实行由使用人提出申请,经部门经理向公司主管领导请示得到批准后,由申请人填写erp请购单,打印出请购单,提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、经理签字,统一提交行政管理部)。

由行政副总确认签字后安排采购,或自行采购或提交集团采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。

4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”,经部门经理审批后到管理部领用,并由管理部登记办公设备台帐。

各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后,由行政管理部____安排人员____。

如____长途电话、传真,或须开通外线时,须由本部门经理发oa请示、分管副总审批,报行政副总审核,获集团总经理助理批准后,交行政管理部负责办理。

4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意,不得将办公设备外借或另作它用。

未经批准,不得利用办公设备办私事。

发现故障,应及时向行政管理部报修,禁止私自对办公设备进行拆卸修理。

办公大厅将于每天晚23:00关掉所有办公设备。

未经电脑管理人的同意,不得擅自上机操作;未经许可,操作人员不得进行工作以外的操作。

如微机发生的一切操作后果,均被视为管理人亲为或授权,并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。

非计算机使用人不得上机操作,如有发现或造成计算机无法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负。

公司电脑使用管理制度 7篇

公司电脑使用管理制度 7篇

公司电脑使用管理制度 7篇公司电脑使用管理制度 1电脑由各部门委派专人负责管理、维护,办公室有权随时监督检查。

电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。

个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。

由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。

由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向办公室反映,由办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。

对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。

对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向办公室反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果有个人自行负责。

任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的.私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过办公室主任同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

非本公司人员使用电脑,须经办公室主任批准。

公司电脑使用管理制度 21、目的为了使电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。

2、适用范围本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。

3、使用规定3.1权限3.1.1办公室电脑每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。

3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用,其他人员不得使用。

3.2使用3.2.1电脑使用者需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。

3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。

各站点主管负责本制度的`执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。

公司电脑使用管理制度 3第一条制定目的为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。

办公电脑管理办法

办公电脑管理办法

*****有限公司办公电脑设备管理办法(试 ?行)为了用好、管好办公电脑设备,充分提高使用效率和使用寿命,最大限度维护网络安全,减少运行维护成本,加强办公纪律,结合公司实际,特对办公电脑设备的使用制订如下管理办法:1、办公电脑设备是指计算机、打印机及一切附属设备、设施。

办公电脑是为建设公司电子政务平台、开展工作、查找资料、与其他单位联系等工作配备的,属公司资产,仅供办公使用,任何个人不得将办公电脑设备据为己有或挪作他用。

2、公司所有办公电脑设备由办公室负责统一管理。

管理的主要职责是:登记建账、使用状况检查、系统维护、使用费用核算、组织故障维修、学习培训等。

办公室每半年对电脑设备使用状况包括使用软件状况进行一次全面检查,并将检查情况向经理办公会报告。

3、任何一台办公电脑设备都必须有一位使用人,实行使用人负责制。

使用人负责电脑设备不流失、不损坏、随时运转正常,系统稳定安全、资料保密。

使用人必须精心爱护、科学使用,注意防尘、防水、防静电、防磁场、防晒、防病毒侵蚀、防黑客攻击。

如发现办公电脑设备因使用人不负责任,造成丢失、损坏、影响工作,使用人应承担相应责任。

4、办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全,任何人不得随意更换、删改电脑的系统软件,不准安装一些非正常软件,不准上非正规网站。

在检查中发现有来历不明或有安全隐患的软件,管理人有权删除,不得阻扰。

5、办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件,插入光盘、U盘等存储设备应确保没有病毒,由此造成电脑病毒感染或病毒在网络中传播,个人需承担后果。

6、办公电脑设备使用人要注意对办公电脑重要的数据资料建立相应的备份并妥善保管,不在系统盘(C盘)中存贮资料;严防办公电脑中重要数据资料的泄露。

7、每天下班前应注意检查电脑所处状态,做到及时关机,并保持高度的安全责任意识,注意随手关好办公室门窗;在非工作时间,电脑应及时关闭,超过20分钟不使用应及时关闭计算机。

8、严禁下列行为:(1)自行拆装所配电脑;(2)上班期间利用办公电脑上网聊天、玩游戏、炒股、播放或观看休闲娱乐类的音频视频;(3)利用办公电脑浏览反动、色情、暴力等有损公司形象的网站网页;(4)利用办公电脑上传或散布有损国家、集体利益和形象的信息和言论;(5)利用电脑进行其他违法犯罪活动。

公司办公电脑使用管理办法

公司办公电脑使用管理办法

公司办公电脑使用管理办法I.前言随着信息化时代的到来,电脑已经成为现代办公环境不可或缺的工具。

为了保障公司信息的安全和提高员工的工作效率,特制定本办公电脑使用管理办法,以规范员工使用公司办公电脑的行为。

II.适用范围本办公电脑使用管理办法适用于公司所有员工及相关部门。

III.基本原则1.合法合规:所有使用公司办公电脑的行为必须遵守国家相关法律法规和公司的规章制度。

2.保密性:员工必须对公司的信息进行保密,禁止私自存储、传输、外泄公司的敏感信息。

3.效率:员工应合理利用公司办公电脑,提高工作效率,减少非生产性用途的占用时间。

4.节约资源:员工应合理使用电脑资源,避免滥用和浪费。

IV.办公电脑使用规定1.登录账户:员工应当使用自己的账户登录公司办公电脑,禁止共享账户和授权他人登录。

2.安全设置:员工应确保公司办公电脑的安全设置完善,包括安装最新的杀毒软件、防火墙和强密码。

3.禁止安装非法软件:员工不得在公司办公电脑上安装任何未经授权的软件,包括盗版、病毒或恶意软件。

4.信息存储:员工应当将工作相关的文件和数据存储到指定的网络资料库或个人文件夹中,禁止存储到本地硬盘或移动设备上。

6.个人邮件和社交媒体:员工只能在工作时间以及经许可的情况下使用个人邮件和社交媒体,禁止泄漏公司机密或产生消极影响。

7.远程访问:员工只能通过经授权的方式使用远程访问,禁止使用未经许可的方法远程登录公司办公电脑。

8.外部设备:员工不得随意连接未经授权的外部设备到公司办公电脑上,包括USB存储设备、移动硬盘等。

V.违规处理1.违规行为的认定:违反本办公电脑使用管理办法的行为包括但不限于:盗用他人账户登录、安装非法软件、私自存储敏感信息、上网浏览不良信息等。

2.处罚措施:根据违规行为的严重程度,公司将采取相应的处罚措施,包括口头警告、扣除绩效奖金、降低职位级别或辞退等。

3.法律责任:对于违反国家相关法律法规或从事违法活动的员工,公司将依法追究其法律责任。

公司办公电脑管理办法

公司办公电脑管理办法

公司办公电脑管理办法第一章总则第一条为规范公司办公设备管理,合理使用电脑,结合公司现状,特制定本管理办法。

第二条在公司统一政策指导下,充分考虑各单位、各部门实际情况,坚持企业和个人合理负担,按照“新人新制度,老人老办法”,逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。

第三条本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员,包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。

第二章办公电脑配置及管理第四条公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况,确定由单位配置办公电脑的数量及分配。

第五条公司各单位除有闲置的办公电脑外,不再为新进员工配置办公电脑,由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。

第六条公司机关各部门(市场营销部门除外)只额外配置一台笔记本电脑,供员工出差使用,市场营销部门根据其业务需要,经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。

笔记本电脑由部门指定专人负责管理,不允许私人占用。

第七条如部门人员出差时间较为集中,部门内笔记本电脑数量不够,由综合管理部协调安排,如公司可供协调使用的笔记本电脑数量不够,可临时征用员工个人笔记本电脑,公司按实际使用天数给予补贴,补贴标准为10元/天。

第八条各单位行政管理部门应严格按照公司固定资产管理办法对单位配置的办公电脑(包括台式电脑和笔记本电脑)登记好管理台账,并做好日常管理与维护工作,每年年末对电脑进行盘点和核账。

第九条单位配置的办公电脑使用中出现故障,员工应及时到单位行政管理部门登记报修并说明故障原因,如为个人故意或因使用不当过失造成的损坏,维修费用由个人承担,非个人原因造成的损坏,维修费用由单位承担。

员工因个人原因遗失办公电脑的,应及时主动向管理部门报告并按照电脑折旧后价格赔偿。

第十条公司配置的办公电脑经核实达到报废条件,员工可选择由个人自购/自带电脑办公。

员工个人自购/自带电脑须满足正常办公应用需要,达到相关配置要求,电脑产权归个人所有,公司按月给予补贴。

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。

①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。

3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。

严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。

或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。

4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。

5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。

设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。

6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。

7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。

企业办公室电脑设备管理办法

企业办公室电脑设备管理办法

企业办公室电脑设备管理办法1. 引言本文件旨在规范企业办公室电脑设备的使用和管理,以确保设备的安全性、高效性和合理使用,提高办公效率。

2. 设备采购与分配2.1 企业应根据实际需要制定电脑设备采购计划,确保设备数量与员工数量相匹配。

2.2 采购的电脑设备应符合质量要求,并具备合理的配置,以满足员工工作需求。

2.3 电脑设备分配应根据员工职位和工作需要进行合理分配,确保公平公正。

3. 设备使用与维护3.1 员工在使用电脑设备时应遵守公司相关规定,不得进行违法、违规操作。

3.2 员工应妥善保管电脑设备,不得私自擅自转借、私自更换设备。

3.3 定期进行设备维护和保养,保持设备的良好状态,延长使用寿命。

3.4 员工在离开办公室时应关闭电脑设备,确保能耗的合理使用。

4. 设备安全与保护4.1 企业应安装有效的防病毒软件和防火墙,保障电脑设备的安全。

4.2 员工应定期更新操作系统和软件,及时修补安全漏洞。

4.3 禁止员工私自安装未经授权的软件,以防止安全风险。

4.4 遇到电脑设备故障或安全问题,员工应及时报告给相关部门。

5. 隐私保护5.1 员工在使用电脑设备时应遵守隐私保护相关法律法规,不得非法获取、篡改、泄露他人信息。

5.2 企业应建立合理的权限管理制度,确保员工只能访问其工作需要的信息。

5.3 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。

6. 备份与恢复6.1 企业应定期对电脑设备的重要数据进行备份,以防数据丢失。

6.2 员工应定期将工作文件保存至指定的网络存储位置,以便进行数据恢复。

7. 处理报废设备7.1 报废的电脑设备应进行合规的处理,包括安全擦除硬盘上的数据和回收设备的各个部件。

7.2 企业可选择与合法的电子废物处理机构合作,确保报废设备的环境友好处理。

8. 处罚与违规处理8.1 对于违反本管理办法的员工,企业将根据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。

8.2 违反法律法规的行为将依法处理,包括可能的刑事责任追究。

办公计算机管理办法6篇

办公计算机管理办法6篇

办公计算机管理办法6篇办公计算机管理办法 (1) 为进一步加强对各部门电脑使用的管理规定,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本规定。

一、各部门电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人未经公司同意不允许私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、各部门每台电脑都要由专人负责保管,电脑硬件及其配置由设备管理部登记存挡。

三、电脑损坏保管人应以报告形式将损坏原因及情况上报公司领导,不允许将私人配件用于公司电脑。

四、电脑发生故障时应通知设备管理部检修,不允许私自打开电脑主机箱操作。

五、全体员工应爱惜电脑,按照正常程序操作,如因违规操作使电脑不能正常使用的,由使用人承担相应损失的赔偿责任。

六、公司电脑只能用于办公学习,严禁在工作时间内利用电脑干与工作无关的事情,一经发现,公司将严肃处理。

七、任何人不得利用公司网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

八、电脑使用人下班时必须将电脑关闭,如人为责任造成的损坏,由责任人负责。

九、本规定从二0xx年六月四日起执行。

办公计算机管理办法 (2) 保留区是为未来开发利用水资源预留和保护的水域。

保留区应当控制经济社会活动对水的影响,严格限制可能对其水量、水质、水生态造成重大影响的活动。

办公计算机管理办法 (3) 司法部外事工作管理办法为进一步加强对司法行政系统外事工作(以下简称司法外事工作)的领导和管理,根据中共中央、国务院《关于全国外事管理工作的若干规定》(中发(20xx)17号)确定的外事管理工作基本原则和有关精神,制定本办法。

一、司法行政系统外事工作的管理体制(一)司法外事工作包括司法部机关、司法部直属单位和各省、自治区、直辖市司法厅(局)(以下简称各司法厅(局))的外事工作。

(二)司法外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则。

司法部行使司法行政系统的外事管理权。

(三)司法部司法协助外事司是司法部管理司法外事工作的职能部门,按照中央有关规定和司法部授权行使部分外事审批权。

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公司办公电脑管理办法
第一章总则
第一条为规范公司办公设备管理,合理使用电脑,结合公司现状,特制定本管理办法。

第二条在公司统一政策指导下,充分考虑各单位、各部门实际情况,坚持企业和个人合理负担,按照“新人新制度,老人老办法” ,逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。

第三条本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员,包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。

第二章办公电脑配置及管理
第四条公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况,确定由单位配置办公电脑的数量及分配。

第五条公司各单位除有闲置的办公电脑外,不再为新进员工配置办公电脑,由员工个人自购/ 自带笔记本电脑办公。

第六条公司机关各部门(市场营销部门除外)只额外配置一台笔记本电脑,供员工出差使用,市场营销部门根据其业务需要,经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。

笔记本电脑由部门指定专人负责管理,不允许私人占用。

第七条如部门人员出差时间较为集中,部门内笔记本电脑数
量不够,由综合管理部协调安排,如公司可供协调使用的笔记本电
脑数量不够,可临时征用员工个人笔记本电脑,公司按实际使用天数给予补贴,补贴标准为10 元/ 天。

第八条各单位行政管理部门应严格按照公司固定资产管理办法对单位配置的办公电脑(包括台式电脑和笔记本电脑)登记好管理台账,并做好日常管理与维护工作,每年年末对电脑进行盘点和核账。

第九条单位配置的办公电脑使用中出现故障,员工应及时到单位行政管理部门登记报修并说明故障原因,如为个人故意或因使用不当过失造成的损坏,维修费用由个人承担,非个人原因造成的损坏,维修费用由单位承担。

员工因个人原因遗失办公电脑的,应及时主动向管理部门报告并按照电脑折旧后价格赔偿。

第十条公司配置的办公电脑经核实达到报废条件,员工可选择由个人自购/ 自带电脑办公。

员工个人自购/ 自带电脑须满足正常办公应用需要,达到相关配置要求,电脑产权归个人所有,公司按月给予补贴。

补贴标准:200元/ 月。

第十一条员工个人办公电脑由个人自行保管与维护,因个人保管或使用不当,造成电脑遗失或损坏,责任自负。

不能因个人使用或其他客观原因影响工作,电脑出现故障应及时维修,个人电脑
公用补贴已包含电脑日常维护维修及增
加硬件配置的费用,员工不得以任何形式报销与该电脑相关的上述费用。

第十二条员工故意损坏或毁坏办公电脑、将办公电脑私自带
出使用的(出差除外),视情节严重程度给予罚款或通报批评。

第十三条员工须严格遵守公司保密制度,做好电脑内公司资料的保密工作,离岗后电脑资料由单位行政管理部门统一处理。

因保管不当造成资料丢失的,或故意泄露公司商业秘密的,视情节严重程度给予相应的处罚
第三章个人电脑公用补贴审批及发放
第十四条个人电脑公用补贴审批程序:
(一)员工向所在单位行政管理部门(通常为办公室)提出书面申请(见附件《员工自购/ 自带笔记本电脑补贴申请表》);
(二)员工所在单位相关负责人审批;
(三)所在单位行政管理部门审核笔记本电脑配置并备案;
(四)所在单位财务部发放补贴。

第十五条个人申请经审批通过,自购买后正常用于工作之日起计算补贴,补贴每月随工资一同发放。

该项补贴为非工资性补贴,不计入个人工资收入的统计。

第十六条对于新录用且符合补贴发放条件的员工,依据其工资关系的起薪日期发放补贴:如起薪日期在1 日至15 日,本月发放全额补贴;如起薪日期在16 日至月末,本月发放半月补贴。

第十七条公司内部调动员工符合补贴发放条件的,当月15 日前(含15 日)办理工资转移手续的,当月的补贴由调入单位发放;15 日后办理工资转移手续的,当月的补贴由调出单位发放。

第十八条享受个人电脑公用补贴的员工岗位发生异动的,从下文任命的次月,开始按新的岗位补贴标准发放补贴。

第十九条员工休年休假、婚(丧)假、探亲假、休(疗)养假期间,不扣发补贴;休产假、护理假、计划生育假、请事假或休哺休假、病假在半个月以内的不扣发补贴,超过半个月的扣发当月补贴;员工在歇工歇岗期间,不发放补贴。

第二十条享受补贴的员工,因个人原因或其他原因离职的,补贴发放至离职前一个月。

第四章附则
第二十一条单位配置的办公电脑报废年限按财务部固定资产折旧年限确定。

第二十二条各单位、各部门在申请及审核发放补贴时,应如实填写,如发现弄虚作假,经核实后,追究当事人和主要负责人的责任。

本办法未尽之处参照《公司管理制度》相
本办法由公司机关综合管理部负责解释。

本办法自发布之日起执行。

第二十三条
关规定执行。

第二十四条 第二十五条
附件:
员工自购/自带电脑补贴申请表。

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