办公电脑管理制度(试行)
学校办公电脑管理制度

办公电脑使用制度为了规范学校办公秩序,促进电脑的正确应用和有效管理,树立良好的办公、教学形象,提高电脑使用效率,特制定此制度。
1、办公室电脑管理实行负责制。
办公室负责人负总责,使用者具体负责电脑的日常管理。
日常管理包括:保证清洁、杀毒和定时关机等维护工作,外出、下班、夜间、节假日等不使用电脑时要及时关机断电,门窗关好。
雷雨天还要拔掉网线,定期对显示器、键盘、鼠标等部件进行保洁工作,及时清理主机箱附近杂物,保障主机箱通风散热。
2、各办公室电脑归本办公室人员共同使用,不得私自独占或随意移动。
3、使用电脑要严格按规范操作,不准私自修改学校给设置的IP地址和计算机名称,不准修改系统设置,不准私自安装非法软件,不准使用带有病毒的软盘、光盘、U盘,不准私自对电脑进行开箱拆装。
发现办公电脑故障时,应向总务处上报并请专人维修,私拆办公电脑造成的损失由个人承担。
4、上班期间不得高声播放音乐,禁止玩游戏、上网聊天、观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视。
严禁利用学校的电脑和网络发布广告、浏览传播暴力色情赌博反动的信息内容、发布有损于学校形象的图片文字。
责任人对上述违纪行为有权禁止。
5、严禁在电脑上随意安装不安全的、或可能干扰办公和教学的软件或者插件。
如不清楚该软件或插件的作用,请咨询电脑管理人员后再安装。
严禁利用P2P类的共享工具(如迅雷、快车、BT、电驴等)长时间下载与办公教学无关的大文件。
使用者要注意网络安全。
不随意打开或删除不明文件、邮件,以避免系统损失。
6、养成良好的电脑使用习惯。
需保存的资料,应保存在除系统盘(C盘)外的其他盘中,资料应分门别类进行安放,重要资料还应自己进行备份,以免资料丢失。
各种临时信息要及时删除,不能长期存放于电脑桌面上或C盘上。
7、各处室人员应自己保存各自工作资料于各处室电脑上,并拷贝一份规范存于学校服务器电脑备份。
各位教师教学资源拷贝一份规范存于各教研组电脑备份,以便作为学校教学公共资源。
公务电脑管理制度

公务电脑管理制度第一条为了规范公务电脑的管理和使用,提高工作效率,保护信息安全,维护信息资产,根据有关法律法规和本单位实际情况,制定本制度。
第二章管理机构第二条公务电脑管理工作由本单位信息化技术部门负责组织实施。
第三章管理范围第三条本制度适用于本单位所有领导干部、职工和外来人员使用的公务电脑。
第四条公务电脑指为完成工作任务而配备给领导干部、职工使用的计算机设备,包括台式机、笔记本、平板等。
第四章管理原则第五条公务电脑的管理实行统一配置、分类管理、定期审查的原则。
第六条公务电脑的使用应当遵守法律法规、保密制度和单位规章制度,严格按照办公需要使用。
第七条公务电脑的使用人员应当爱护机器设备,不得私自更改或拆卸计算机硬件。
第五章管理责任第八条领导干部应当严格按照本制度要求,认真履行公务电脑管理职责,对所负责的公务电脑使用情况负责。
第九条信息化技术部门负责公务电脑的选购、配置、维护、保养等工作。
第十条其他部门负责对所负责的公务电脑使用情况进行监督和检查。
第六章配置管理第十一条公务电脑的配置应当符合实际工作需要,保证正常工作和信息安全。
第十二条公务电脑应当定期进行安全更新和维护,确保系统正常运行。
第十三条公务电脑的定期备份工作由信息化技术部门负责进行。
第七章使用管理第十四条使用公务电脑的人员应当使用单位分配的账号和密码登录,不得私自更改。
第十五条使用公务电脑的人员应当遵守网络安全和信息保密的相关规定,不得随意下载或安装未经审批的软件。
第十六条使用公务电脑的人员应当定期清理垃圾文件,确保系统正常运行和工作效率。
第八章审查管理第十七条审查工作由信息化技术部门负责,对使用公务电脑的人员进行定期检查和审查。
第十八条对使用公务电脑的人员发现违规行为,应当及时上报,给予相应处罚。
第九章附则第十九条本制度自发布之日起执行,如需修改,须经本单位领导决定并报相关部门备案。
第二十条本制度未尽事宜由本单位信息化技术部门负责解释。
公司办公计算机管理制度

一、总则为了规范公司办公计算机的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公计算机,包括台式机、笔记本电脑、服务器等。
三、职责分工1. IT部门负责办公计算机的采购、安装、维护、升级、报废等工作;2. 部门负责人负责本部门办公计算机的使用和管理;3. 员工负责正确使用和维护办公计算机。
四、办公计算机使用规范1. 办公计算机仅限于工作使用,严禁用于娱乐、游戏等非工作目的;2. 员工需妥善保管办公计算机及配件,不得随意拆卸、修改;3. 不得将办公计算机带出公司,如需外出,需向部门负责人申请;4. 办公计算机不得连接非公司认证的网络设备,如需连接,需经IT部门审核;5. 不得在办公计算机上安装非法软件、恶意软件等,如需安装,需经IT部门审核;6. 不得利用办公计算机从事违法活动,如传播淫秽、暴力等不良信息;7. 员工离职或调离岗位时,需将办公计算机及相关资料交还公司。
五、办公计算机维护与保养1. IT部门定期对办公计算机进行硬件检查、软件升级和病毒防护;2. 员工应定期清理办公计算机中的临时文件、垃圾文件,保持系统正常运行;3. 员工不得随意更改系统设置,如需更改,需咨询IT部门;4. 员工应养成良好使用习惯,如定期备份重要文件,避免数据丢失。
六、办公计算机报废与回收1. 办公计算机达到报废标准或因故障无法维修时,由IT部门负责报废;2. 报废的办公计算机需经过IT部门清空数据、销毁硬盘等操作,确保信息安全;3. 报废的办公计算机配件可回收利用,由IT部门负责处理。
七、监督与考核1. 部门负责人需定期检查本部门办公计算机的使用和管理情况,发现问题及时整改;2. IT部门对办公计算机使用和管理情况进行定期检查,对违规行为进行通报和处罚;3. 员工需自觉遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
八、附则本制度由公司IT部门负责解释,自发布之日起实施。
办公室电脑管理规章制度

办公室电脑管理规章制度第一章总则第一条为了规范办公室电脑的管理,提高工作效率,保护信息安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度所称办公室电脑,包括公司提供的桌面电脑、笔记本电脑、平板电脑等各类电脑设备。
第三条办公室电脑的管理应遵循合理使用、规范维护、信息保密、数据备份等原则。
第四条办公室电脑管理委员会是本公司对办公室电脑管理的最高机构,负责制定办公室电脑管理政策和规章制度的监督执行。
第二章办公室电脑的合理使用第五条员工在使用办公室电脑时应当遵守公司相关规定,不得私自安装、卸载软件,不得私自修改系统设置。
第六条员工使用办公室电脑应当按照规定使用公司提供的办公软件和办公系统,不得使用未经批准的非法软件。
第七条员工在使用办公室电脑时应当注意保护设备,不得随意拆卸、丢弃,保持设备整洁。
第八条员工在使用办公室电脑时应当注意节约用电,不得长时间大负荷运行电脑,应当及时关闭或休眠电脑。
第九条员工在使用办公室电脑时应当注意个人信息安全,不得在电脑上泄露公司机密信息,不得随意将公司文件复制到个人电脑。
第十条员工在使用办公室电脑时应当遵守网络安全规定,不得访问未经授权的网站,不得发布危害公司形象的内容。
第三章办公室电脑的规范维护第十一条员工在使用办公室电脑时应当遵守维护规定,保持设备良好状态。
第十二条员工在使用办公室电脑时应当注意防尘防潮,定期清洁设备表面。
第十三条员工在使用办公室电脑时应当注意防止病毒攻击,定期更新杀毒软件,扫描病毒。
第十四条员工在使用办公室电脑时应当注意存储数据备份,重要数据应当存储在公司网络硬盘或云盘上,定期备份。
第四章办公室电脑的信息保密第十五条员工在使用办公室电脑时应当严格遵守信息保密规定,不得泄露公司机密信息。
第十六条员工在处理公司机密信息时应当采取加密措施,不得在公共场所处理机密信息。
第十七条员工在使用办公室电脑传输文件时应当加密传输,不得使用未加密的网络传输。
第十八条员工在使用办公室电脑时应当定期清理冗余文件,不得存储过多无关文件。
单位办公电脑管理制度

一、总则为了规范单位办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有办公电脑,包括台式电脑、笔记本电脑、一体机等。
三、管理职责1. 信息管理部门负责制定、修订和完善办公电脑管理制度,并组织实施。
2. 各部门负责人负责对本部门办公电脑的使用、维护和保养进行监督管理。
3. 办公电脑使用者应遵守本制度,正确使用和维护办公电脑。
四、使用规定1. 办公电脑的使用者应具备一定的计算机操作能力,确保能够熟练使用办公电脑。
2. 办公电脑的使用者需遵守国家法律法规,不得利用办公电脑从事违法活动。
3. 办公电脑的使用者应妥善保管账号密码,不得泄露给他人。
4. 办公电脑的使用者不得私自安装、卸载软件,如需安装软件,应经信息管理部门审批。
5. 办公电脑的使用者不得随意拷贝、传播涉密文件,如需拷贝,应经相关部门审批。
五、维护与保养1. 办公电脑的使用者应定期清理电脑中的垃圾文件,保持电脑运行流畅。
2. 办公电脑的使用者应定期更新病毒库,确保电脑安全。
3. 办公电脑的使用者不得随意移动电脑位置,如需移动,应通知信息管理部门。
4. 办公电脑的使用者应保持电脑清洁,定期擦拭屏幕和键盘。
5. 办公电脑的使用者应合理使用电脑,避免长时间连续工作,防止电脑过热。
六、报废与回收1. 办公电脑达到报废标准或因故障无法修复时,应立即停止使用,并通知信息管理部门。
2. 信息管理部门负责对报废电脑进行鉴定,并按照规定程序进行处理。
3. 报废电脑中的存储介质应进行彻底清空,确保信息安全。
七、监督与处罚1. 信息管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查,对违反本制度的行为予以通报批评,并追究相关责任。
2. 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
八、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范单位办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全。
办公电脑管理规定范本(三篇)

办公电脑管理规定范本(共____字)第一章总则第一条为了规范办公电脑的使用和管理,保障信息安全,提高工作效率,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有员工的办公电脑的使用和管理。
第二章办公电脑的申请和分配第三条员工需要使用办公电脑的,应向单位申请,并提供合理的使用理由。
第四条单位按照工作需要和员工职责,合理分配办公电脑,并登记相应的使用人和位置。
第五条办公电脑使用人应妥善保管电脑及相关设备,不得私自更换或转借他人。
第六条办公电脑一般不得携带外出,如确需携带外出的,需提前向主管领导报备。
第三章办公电脑的使用原则第七条办公电脑仅限用于工作需要,不得用于其他用途。
第八条办公电脑使用人应妥善保管电脑及相关设备,防止被盗、丢失或损坏。
第九条办公电脑使用人应遵守网络信息安全管理制度,不得私自下载、安装、使用未经授权的软件。
第十条办公电脑使用人应遵守网络规范,不得触犯法律法规,不得访问、传播、制作非法、淫秽、暴力、有害信息,不得参与非法活动或违反道德规范。
第四章办公电脑的日常维护与保养第十一条办公电脑使用人应按照操作手册的要求进行合理操作,防止因操作不当造成硬件故障。
第十二条办公电脑使用人应保持办公电脑系统的更新,定期进行安全漏洞修补和杀毒。
第十三条办公电脑使用人应保持电脑硬盘的整理与清理,及时删除无用文件和垃圾文件。
第十四条办公电脑出现故障的,应及时向信息中心进行报修,不得私自更换硬件或进行维修。
第十五条办公电脑使用人应按照相关规定进行定期备份重要数据。
第十六条办公电脑使用人应保密工作内容和相关数据,不得私自外传或泄露。
第五章违规处理和责任追究第十七条对于违反本规定的行为,单位将视情节轻重采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、追究责任或辞退等。
第十八条对于故意损坏公共财物或泄露重要信息的行为,单位将依法追究刑事责任。
第十九条对于实施违法犯罪行为的,单位将及时向公安机关报案,并配合相关部门进行调查、取证和起诉。
办公室计算机使用管理制度

办公室计算机使用管理制度一、总则为规范办公室计算机的使用,提高办公效率,确保信息安全和保护计算机的正常运行,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内各级职员对办公室计算机的使用。
三、计算机使用权限1.不同岗位的职员拥有不同的计算机使用权限,权限由部门负责人申请并由系统管理员分配。
2.不得将计算机使用权限外借、转让给他人。
四、计算机使用规则1.合理使用计算机资源,不得恶意占用、浪费计算机资源。
2.严禁随意删除、移动或修改公共文件夹、网络共享文件等共享资源。
3.严禁私自安装、卸载软件,如需安装软件需提出申请,并经上级审批后方可操作。
4.使用计算机进行工作时,应注意保护计算机和相关资料的安全,不得随意插拔USB设备、光盘等存储介质。
5.离开办公室时,应注销计算机账户或锁定计算机屏幕,确保计算机的安全。
五、网络使用规则1.使用公司内网时,不得随意修改、删除或传播违法、不良信息。
2.不得私自连接无线网络设备。
3.不得擅自将办公室计算机连接至公司外网,如有需要应向上级申请,并经批准后方可操作。
4.严禁进行非法网络活动、恶意攻击、传播病毒、木马等行为。
5.不得利用公司网络进行个人娱乐、购物等非工作相关活动。
六、数据备份和存储规定1.重要数据应定期备份,备份数据应存储在指定的网络存储设备或外部存储设备中。
2.禁止将重要数据存储在本地计算机硬盘或移动存储设备中,以防遗失或损坏造成数据丢失。
3.不得随意更改或删除重要数据,如有需要应提出申请并经过上级审批后方可进行操作。
七、计算机维护规定1.每台办公室计算机由系统管理员负责维护,不得私自更改或清除计算机设置。
2.发现计算机异常情况应及时报告给系统管理员,并按其指示进行维护操作。
3.禁止私自维修计算机,如有需要应向上级申请,并由专业人员进行操作。
八、违规处理1.违反本管理制度的,将被视为违纪行为,视情节轻重给予批评、警告、记过、降级或开除等处分。
2.对于故意破坏、盗窃或泄露公司重要信息的,将依法追究法律责任。
办公电脑管理规定

办公电脑管理规定
为加强公司电脑及网络使用管理,规范信息资源的使用,使信息系统正常、安全的运行,确保电脑及网络正常运作,特制定本制度。
总则:公司各部门的电脑管理遵行“谁使用、谁负责”的原则进行管理,未经本人同意,不得随意或强行使用。
1、公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位使用、定人管理。
未经批准,
不得挪作他用或借给他人使用。
使用者对电脑应定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据备份工作。
树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告。
2、禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网
页、资料等,已正常运转的软件不得随意修改程序或参数。
3、严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免
病毒感染。
工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
4、发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告行政部。
遇有电脑或网络设
备出现故障,应及时申报维修。
严禁擅自拆机、检修。
外来技术人员进行维护工作时,须有行政部人员陪同或认可。
本规定自发布之日起执行,违都处于50-200元罚款,并记行政处分。
XXXX有限公司行政部
日期:XX年XX月XX日。
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北京XXXX发展有限公司
电脑设备管理制度
第一章总则
第一条目的
为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。
第二条适用范围
本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。
第三条职责
IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。
第二章软件管理
第一条标准化
所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件。
如因工作需要使用其他非列表内软件,请向IT事业部申报,并由网络管理员负责安装。
标准化软件表:
第二条管理
计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改。
1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网
络管理员,不得私自处理。
2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内(系统盘),并且使
用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。
3、员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开工位时电脑应处于
锁定状态(win键+L),密码必须包含数字和字母,长度应大于6位。
4、公司为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的
文件(影音文件及图片等个人文件)。
5、员工应定期使用已安装的安全工具(如360安全卫士、360杀
毒等)对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。
如遇
到病毒问题,请联系网络管理员进行处理。
6、不得擅自使用外单位的移动介质,如光盘、优盘、移动硬盘等,
如需使用,请先交由网络管理员进行病毒检测。
第三章计算机硬件管理
第一条硬件范围
计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。
第二条领用登记
1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。
IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。
2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工因工作调动或离职而进行工作交接时,IT事业部将对电脑配置进行核查,如配置不符或部件缺失,员工需按价赔偿。
第三条使用职责
1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用,不得在未经IT事
业部授权的情况下,进行交换或借与其他人员使用。
2、不得私自拆开或维修电脑,遇到故障不能自行解决的要及时联
系网络管理员进行报修。
3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连
接整齐,保持主机及显示器表面清洁。
4、公司除部分人员可使用单独打印机外,其他员工均采用共享复
合机进行打印、复印,所有员工不得打印、复印私人文件。
5、做好自己电脑的日常清洁和保养工作,在长时间不使用或有外
出的情况下,必须关闭电脑,下班后要及时切断电源。
第四章网络管理
第一条网络结构
公司电脑网络依托流控设备,采用IP/MAC捆绑式管理,员工入职时网络管理员将分配一个固定IP地址,并绑定主机MAC地址。
员工不得私自更改或者盗用他人IP,笔记本使用人员外出如需更改IP,回公司后应将IP恢复。
电话网络的运营商为中国联通,所有号码均为直拨,直接拨打各电话号码后四位可进行单位内部通话。
第二条管理细则
1、上班时间,员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情,
公司将依托技术手段,对员工的上网行为进行限制。
如有特殊需要,请向IT事业部提出申请。
2、不得利用公司网络从事非法的事情,如果因此产生相关法律责
任,属于个人责任,与公司无关。
3、员工申请电话号码的,需报公司IT事业部审批,上班时间内禁
止利用电话进行私人聊天。
4、员工办公地点变动,需提前告知IT事业部,并由网络管理员做
好登记并配合。
5、各事业部或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护,严格遵守
保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。
第五章处罚细则
第一条目的
维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责,IT事业部及各事业部负责人应切实担负起管理职责。
对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的处罚,其目的也是为了更好的规范公司管理秩序,为所有员工营造一个良好的工作环境。
第二条处罚
1、有以下情节者将视情节进行处罚
1)私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的;
2)因计算机密码丢失导致数据丢失的;
3)工作时间,在计算机上从事与工作无关事宜的;
4)私自安装与工作无关程序和文件的;
5)私自盗用他人IP,破坏或危及到他人设备和数据安全的;
6)私自互相更换设备的;
7)其他上述规定中涉及的行为;
2、原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的,第一次发现将进行警告,第二次直接提交给IT事业部,进行处理。
对已经造成损失的违规行为,将按价进行赔偿,并且上报主管副总经理,按违反公司规章制度进行附加处罚。
北京XXXX发展有限公司
2011.4.1
附表1:固定资产验收单
固定资产验交单
备注:本单一式两联,IT事业部保留一联,财务保留一联。
固定资产验交单
备注:本单一式两联,IT事业部保留一联,财务保留一联。
附表2:IT资产台账。