公司电脑设备管理制度

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公司电脑设备领用管理制度

公司电脑设备领用管理制度

第一章总则第一条为规范公司电脑设备的管理,提高设备使用效率,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有电脑设备的采购、领用、使用、维护和报废等环节。

第二章设备采购第三条电脑设备采购需遵循以下原则:1. 经济性:在满足工作需求的前提下,选择性价比高的设备。

2. 先进性:优先采购性能稳定、技术先进的设备。

3. 适用性:根据部门和工作性质选择合适的设备配置。

第四条电脑设备采购流程:1. 部门提出采购申请,说明设备型号、数量、用途等。

2. 采购部门进行市场调研,比价询价。

3. 采购部门提出采购方案,经相关部门审批后实施。

4. 采购完成后,由采购部门办理入库手续。

第三章设备领用第五条电脑设备领用需遵循以下规定:1. 部门负责人根据实际工作需要,填写《电脑设备领用申请表》。

2. 申请表经部门负责人审批后,提交至采购部门。

3. 采购部门根据库存情况,办理设备领用手续。

4. 领用人需在《电脑设备领用登记表》上签字确认。

第六条领用人需遵守以下要求:1. 电脑设备仅限本人在公司内部使用。

2. 不得将电脑设备带出公司。

3. 不得随意更改电脑设备配置。

4. 不得将电脑设备借给他人使用。

第四章设备使用与维护第七条电脑设备使用期间,领用人应:1. 按照设备操作规程使用,避免损坏。

2. 定期进行清洁和维护,确保设备正常运行。

3. 及时报告设备故障,配合维修人员进行检查和维修。

第八条设备维护由以下人员负责:1. 部门内部维护:领用人负责日常清洁和保养。

2. 专业维护:设备出现故障时,由采购部门联系专业维修人员进行维修。

第五章设备报废第九条电脑设备达到以下情况之一时,应予以报废:1. 设备无法修复,无法满足工作需求。

2. 设备使用年限超过公司规定的使用年限。

3. 设备型号落后,无法适应新技术需求。

第十条设备报废流程:1. 部门负责人填写《电脑设备报废申请表》。

2. 经相关部门审批后,由采购部门办理报废手续。

3. 报废设备由采购部门进行回收处理。

公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理,确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作,同时保护公司资产不受损失,防止信息安全事故的发生。

本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。

二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。

2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。

3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。

4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备,并对个人使用的设备负责。

三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用,不得用于私人事务。

2. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆卸、改装或转移设备。

3. 未经IT部门允许,员工不得安装非工作必需的软件。

4. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。

四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码,且定期更换,严禁将密码泄露给他人。

2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。

3. 对于涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施。

4. 发现电脑病毒或异常情况时,应立即报告IT部门处理。

五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训,帮助员工解决使用中的问题。

2. 定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备运行正常。

3. 对于故障设备,IT部门应及时进行维修或更换。

六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势,提出设备更新计划。

2. 对于过时或损坏无法修复的设备,应办理报废手续,并做好资产清理。

七、违规处理违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临赔偿损失或法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。

公司电脑配置管理制度

公司电脑配置管理制度

第一章总则第一条为规范公司电脑配置管理,确保公司信息化建设有序进行,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有电脑设备的配置、采购、使用、维护和报废等环节。

第三条公司电脑配置管理应遵循合理、实用、经济、高效的原则。

第二章配置标准第四条公司电脑配置标准根据不同岗位和工作需求进行划分,具体如下:1. 办公人员电脑配置:- 处理器:Intel Core i5及以上- 内存:8GB及以上- 硬盘:256GB SSD或1TB HDD- 显卡:集成显卡- 显示器:22英寸及以上2. 设计人员电脑配置:- 处理器:Intel Core i7及以上- 内存:16GB及以上- 硬盘:512GB SSD或1TB HDD- 显卡:NVIDIA GeForce GTX 1050Ti及以上- 显示器:27英寸及以上3. 服务器配置:- 处理器:Intel Xeon系列- 内存:32GB及以上- 硬盘:1TB及以上- 显卡:根据需求配置- 显示器:根据需求配置第五条公司电脑配置标准可根据市场情况和技术发展进行调整。

第三章采购管理第六条公司电脑设备采购应遵循以下原则:1. 符合国家相关法律法规和公司内部管理制度;2. 符合公司电脑配置标准;3. 采购价格合理,质量可靠;4. 采购流程规范,审批程序严谨。

第七条电脑设备采购流程:1. 部门提出采购申请,包括设备名称、型号、数量、预算等信息;2. 采购部门进行市场调研,选择合适供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同;4. 供应商按合同约定时间交付设备;5. 采购部门验收设备,并将验收结果反馈给部门。

第四章使用与维护第八条公司电脑设备使用人员应遵守以下规定:1. 严格按照电脑配置标准使用设备;2. 不得擅自更改电脑配置;3. 定期对电脑进行清洁和维护;4. 非工作需要,不得私自带走公司电脑设备。

第九条电脑设备维护:1. 公司设立专门的技术支持团队,负责电脑设备的日常维护;2. 技术支持团队定期对电脑设备进行检查、维修和保养;3. 发现设备故障,应及时上报,并尽快解决。

办公电脑管理规定(5篇)

办公电脑管理规定(5篇)

办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑,并确保其配置满足工作需求,包括硬件和软件方面的要求。

1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置,确保员工工作的正常进行。

2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件,并进行及时更新,保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。

2.2 员工应定期更改电脑登录密码,并确保密码的安全性,禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。

2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的,禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。

3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据,确保数据的安全性和可恢复性。

3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。

3.3 员工离职前,应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。

4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策,合法使用公司提供的网络资源,禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。

4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。

4.3 员工应注意网络安全,禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。

4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动,影响工作效率。

5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑,避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。

5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件,并确保操作系统和软件的更新升级。

5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况,应立即向相关部门报告,并按照相关规定进行修复或更换。

6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工,公司有权采取相应的纪律处罚,包括警告、扣减绩效奖金、停职等。

6.2 对于严重违规行为,公司有权终止员工的劳动合同。

以上为办公电脑管理规定的基本内容,公司可以根据实际情况进行补充和调整。

员工应自觉遵守规定,确保办公电脑的正常使用和安全性。

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。

①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。

3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。

严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。

或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。

4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。

5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。

设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。

6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。

7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。

办公电脑管理规定范本(五篇)

办公电脑管理规定范本(五篇)

办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。

依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。

第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。

第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。

2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。

3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。

4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。

第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。

2.严禁安装、运行未经批准的软件。

3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。

4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。

第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。

2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。

3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。

4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。

5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。

第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。

2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。

3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。

第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。

2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。

第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。

2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。

公司电脑配置管理制度

公司电脑配置管理制度

公司电脑配置管理制度第一章总则为了规范公司电脑配置管理,依法保护公司信息安全和资源利用效率,加强对公司电脑设备的管理和维护,提高员工工作效率和信息安全性,制定本制度。

第二章电脑配置管理范围本制度适用于公司所有电脑设备的配置管理工作,包括硬件配置和软件配置。

第三章硬件配置管理1. 公司采购标准公司采购电脑设备要按照公司的标准配置要求进行购买,标准配置应包括硬件品牌、型号、CPU、内存、硬盘、显示器等。

2. 硬件清单管理公司设备管理员应建立和维护公司所有电脑设备的硬件清单,包括设备编号、配置信息、领用人、存放位置等。

3. 设备领用管理员工领取公司电脑设备时,需填写设备领用单,领用人需签字确认,设备管理员做好相应记录。

4. 设备报废处理设备管理员应对老化或报废的电脑设备进行及时淘汰和处理,将其信息资产及时转移或销毁。

第四章软件配置管理1. 软件采购与安装公司电脑设备上安装的软件应按照授权许可证购买,未经授权的软件严禁使用。

软件的安装需经过公司IT部门或设备管理员同意并记录。

2. 软件更新与升级公司所有软件需按照更新规范进行更新与升级,确保软件及时更新到最新版本,并确保软件的安全性和稳定性。

3. 软件备份与恢复公司设备管理员应定期对电脑上的重要数据和软件进行备份,确保数据安全,便于日后的恢复操作。

第五章安全管理1. 安全防护措施公司电脑设备需安装杀毒软件以及防火墙等安全防护软件,保护数据安全。

员工需定期对设备进行杀毒、安全扫描等操作。

2. 管理权限设置设备管理员需对员工的电脑设备进行权限设置,确保员工只能访问与其工作职责相关的资源和文件,并保护公司敏感信息的安全。

3. 操作日志记录设备管理员需定期对公司电脑设备的操作日志进行记录和审查,确保信息安全和资源利用效率。

第六章违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将按情节严重程度给予相应处罚,包括口头警告、书面警告、禁用设备权限甚至停职处分。

第七章附则1. 本制度由公司设备管理员负责制定、执行和管理,经公司董事会审议通过后生效。

公司员工电脑配置管理制度

公司员工电脑配置管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工电脑配置管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。

第三条公司电脑配置管理应遵循合理配置、节约资源、确保安全的原则。

第二章电脑配置标准第四条公司电脑配置标准根据岗位性质、工作需求和工作强度进行划分,具体如下:1. 办公岗位:配置标准为Intel Core i5处理器,8GB内存,256GB SSD硬盘,集成显卡,14英寸全高清屏幕,预装正版操作系统及办公软件。

2. 设计岗位:配置标准为Intel Core i7处理器,16GB内存,512GB SSD硬盘,独立显卡(NVIDIA GeForce GTX 1650或同等配置),15英寸以上全高清屏幕,预装正版操作系统、设计软件及办公软件。

3. 服务器及网络运维岗位:配置标准为Intel Xeon处理器,16GB内存,1TB以上SSD硬盘,独立显卡(NVIDIA Quadro K2200或同等配置),19英寸以上全高清屏幕,预装正版操作系统、服务器软件及办公软件。

4. 其他岗位:根据实际工作需求,参照以上配置标准进行调整。

第五条公司电脑配置应确保满足以下基本要求:1. 具备良好的稳定性和可靠性;2. 具备较强的兼容性和扩展性;3. 具备良好的散热性能;4. 具备一定的信息安全防护能力。

第三章电脑采购与分配第六条公司电脑采购应遵循以下原则:1. 符合国家相关政策法规;2. 符合公司配置标准;3. 优先采购国产电脑;4. 选择信誉良好、服务优质的供应商。

第七条公司电脑采购流程:1. 部门提出采购申请,包括岗位需求、配置标准、预算等;2. 采购部门审核申请,确认采购方案;3. 招标或询价,选择合适供应商;4. 签订采购合同,明确交付时间、质量要求等;5. 采购部门验收电脑,确保符合要求。

第八条公司电脑分配:1. 电脑分配由人力资源部门根据岗位需求、工作性质及员工绩效等因素综合考虑;2. 新员工入职后,由人力资源部门统一分配电脑;3. 员工因工作需要更换电脑,需向人力资源部门提出申请,经审批后进行更换。

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公司电脑设备管理制度
第一章 总 则
第1条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性制定。


2

相关定义:
周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软
驱、打印机、扫描仪、MODEM、UPS电源等;
向外发送的数据:包括对外刻录的光盘,因工作需要向外发送的电子文件及
通过其它途径传递的资料;
有效数据:指工作所需的各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或其它与
工作无关的文件。

第二章 日常管理
第三条 计算机设备开机顺序:先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设,再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。

第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。

第五条计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。

禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。

第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备(空调等)分开。

第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。

第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。

第十一条电脑出现故障时(以电话或飞秋)通知行政人事部,网络管理员在电话沟通无法解决问题时应尽快到现场处理。

第三章 软件、硬件维护
第十二条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统一贴好标签。

并要求存放在防磁、防潮的安全地方。

第十三条各单位需要使用或安装新软件时,经部长同意后,行政人事部提出申请,由网络管理员负责安装调试工作。

第十四条不得在电脑上安装各类游戏软件。

第十五条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。

第十六条公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要经相关审批配备给各部门人员使用,按照谁使用谁负责的原则,落实责任人,使用部门为责任部门,各部门使用人员负责保管配备的IT资产的完好,必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。

第十七条行政人事部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细清单,并定期对硬件进行维护。

第十八条公司IT设备添置、更换、升级:由行政人事部统一采购统一分配。

第十九条硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向行政人事部说明情况,由网络管理员进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。

第二十条各部门如需领取计算机外围设备(例如:鼠标、键盘、鼠标垫),需得到行政人事部网络管理员的确认,进行发放并收回损坏设备。

第二十一条网络管理员负责对公司所有电脑软件、硬件使用情况的督查和监控
第四章 网络维护
第二十二条未经允许,任何人不得对服务器、UPS、交换机、等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。

第二十三条公司分为连网电脑和不连网电脑,连网电脑主机不能配置
软驱、光驱。

未经允许严禁使用U盘或移动硬盘。

第二十四条严禁在飞秋上传播非工作的内容(如散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等)。

第二十五条公司网络管理员通过路由器、防火墙、交换机、局域网服务器对网络运行情况进行记录,并对各自的网络系统、计算机系统及上网资源进行严格管理。

第二十六条公司电脑通过一台专用的路由器接入宽带网(Internet),并对监查部部分电脑禁用外网,禁止通过物理地址欺骗的方式上网。

第二十七条公司内所有打印机不允许设置密码,应让其它同事可以直接打印。

第二十八条网内禁止玩游戏,干工作无关的事情。

第五章 Internet申请及使用
第三十一条申请直接上网的员工,填写上网申请单,经部长批准,总监审核,再由行政人事部开放相应权限。

第三十二条使用电子邮件时,未知的附件请不要打开。

对于陌生的电子邮件,请以直接删除;
第三十三条为了安全和特别的原因,行政人事部有权随时关闭Internet 网。

或者直接关闭某人的上网权限。

第三十四条公司电脑的IP地址由行政人事部统一规划,员工不得擅自更改其IP地址,更不得恶意占用他人的地址。

第三十五条 为了节省网络带宽和防止电脑病毒,员工不得在网上下载音乐、电影或电影片断。

违者将视情节处罚。

第三十六条在上班期间不得浏览与工作无关的网站。

第三十七条员工在上网时,除非工作需要,否则不允许使用QQ等软件上网聊天。

第三十八条员工不得利用公司电脑在网上填写、发布任何应聘信息。

第三十九条员工不得利用他人电脑上网,监查部员工需用公用电脑上网。

第四十条不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器,违者将罚款,情节严重者,保留送交公安机关处理的权力。

第六章 数据安全维护
第四十一条网络管理员定期监控网络系统的流量及病毒情况。

第四十二条公司办公电脑安装有金山毒霸杀毒软件,每天进行一次快速扫描,每周进行一次全盘扫描。

第四十三条 员工不得随意修改C盘的系统文件及相关电子文档,否则会造成电脑系统不能正常启动甚至崩溃。

第四十四条应用系统只有系统管理员有权变更;数据库维护人员在未经使用部门同意前不得自行更改资料。

第四十五条除相关部门领导批准或有特殊用途的电脑外,锁定所有电脑的USB接口,拆除或禁用光驱。

第四十六条除行政人事部网络管理员电脑和各部门公用电脑外,所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。

第七章 附 则
第四十七条本办法由行政人事部负责制订、修改和解释。

第四十八条本办法自公布之日起施行。

行政人事部
2011年7月26日。

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