内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度一、总则为了规范内业资料的管理，保障内业资料的安全和完整性，提高内业工作效率和服务质量，特制定本制度。
二、内业资料的范围1. 内业资料包括但不限于：公司规章制度、内部文件、人员档案、会议记录、业务资料、统计数据、科研成果等。
2. 内业资料的形式包括：纸质文件、电子文件、光盘、磁盘等。
三、内业资料的归档管理1. 内业资料应当按照文件的分类和重要性进行归档，分为机密级、秘密级、绝密级、一般级等级别。
2. 内业资料室应当设定专门的保管人员，负责内业资料的归档和管理工作。
3. 归档的内业资料应当统一编号，并建立电子档案库进行备份。
四、内业资料的传递和交换1. 内业资料的传递和交换应当通过公司内部的正规渠道进行，不得私自带出公司或者外传。
2. 传递和交换内业资料时应当注明文号、份数、传递人、接收人、日期等相关信息。
3. 内业资料的电子传递需要进行加密和认证，并留有传递记录。
五、内业资料的使用和销毁1. 内业资料的使用应当按照规定程序进行，未经许可不得擅自使用或者修改内业资料。
2. 内业资料的销毁应当根据文件的保管期限和保密级别进行，采取专门销毁设备进行销毁，并留有销毁记录。
六、内业资料的保密1. 内业资料的保密级别应当按照国家标准和公司规定进行确定，不得擅自提高或者降低保密级别。
2. 内业资料的保密应当建立健全的权限管理制度，保障不同级别人员对不同级别资料的访问权限。
3. 内业资料的泄密事件应当按照公司规定进行处理，并严格追究责任。
七、内业资料的备份与恢复1. 内业资料的电子文件应当定期进行备份，备份的频率和存储位置应当符合公司规定。
2. 在出现资料丢失或者损坏时，应当及时进行恢复和修复，并报告上级主管部门。
八、内业资料管理的监督与检查1. 内业资料管理工作应当建立定期的检查制度，对内业资料的归档、使用、传递、销毁等工作进行检查。
2. 对内业资料管理违规行为应当严格追究责任，并立即纠正。
安全生产内业资料管理制度(4篇)
安全生产内业资料管理制度一、目的与应用范围为加强企业安全生产工作，规范内业资料的管理，提高安全生产工作的效率和准确性，制定本制度。
本制度适用于企业内各个部门或岗位对安全生产相关资料的收集、整理、存储和利用的管理。
二、内业资料的分类与管理1. 内业资料的分类：（1）安全生产规章制度、标准和法律法规文件；（2）安全生产事故记录；（3）安全生产监督检查记录和整改报告；（4）安全生产技术文件和图纸；（5）安全生产培训资料和签到记录；（6）其他与安全生产相关的资料。
2. 内业资料的管理：（1）建立内业资料档案库，按照分类编号对资料进行存放和管理；（2）对每份资料进行登记，包括资料名称、来源、日期等信息；（3）定期对档案库进行归档整理，不再需要使用的资料进行销毁或转存；（4）禁止私自复制、传播或销售资料，如需使用资料需通过正规渠道申请。
三、内业资料的保密措施1. 确保内业资料的保密性，未经授权禁止向外界披露或泄露；2. 对有保密要求的资料进行加密存储或敏感信息脱敏处理；3. 分配权限，只有经过授权的人员才能访问、修改或删除相关资料；4. 对人员分配涉密岗位的，应进行保密培训，签订保密协议。
四、内业资料的利用与共享1. 内业资料的利用应遵循合法合规的原则，不能侵犯他人合法权益；2. 允许内部各部门或岗位根据工作需要使用相关资料；3. 跨部门或岗位间需共享资料时，应经过相关部门的协调和审批。
五、内业资料的备份与恢复1. 定期对内业资料进行备份，确保数据的安全性和完整性；2. 对备份数据进行存放和管理，确保备份数据的可靠性和快速恢复性；3. 定期测试备份数据的可恢复性，以确保数据备份工作的有效性。
六、责任制度1.企业应指定专人负责内业资料的管理工作，保证制度的执行；2.相关部门和岗位应按照制度规定，认真履行相应的责任和义务；3.对违反制度的行为进行处理，造成损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。
七、制度的宣传和培训企业应对制度进行广泛宣传，提高员工对于内业资料管理制度的知晓率和理解度。
内业资料管理制度范文(三篇)
内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理，保障内业数据的完整性和安全性，提高内业工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责，包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。
第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件，包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。
第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。
第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式，电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等，纸质形式包括打印文件、手写文件等。
第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息，以确保资料的清晰和可追溯性。
第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理，以保证数据的一致性。
第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档，保证资料的有序性和易查性。
第九条内业资料应有备份和存档的措施，确保资料的安全性和防止丢失。
第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档，并保障数据的准确性和完整性。
第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理，确保敏感数据的保密。
第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施，以便追溯和审查数据的使用情况。
第十三条内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和防止数据丢失。
第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。
第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。
第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。
第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，可根据需要进行修订和补充。
第十八条本制度解释权归公司所有。
为了规范公司内业资料的管理，促进内业工作的高效进行，特制定本内业资料管理制度，并按照相关法律法规和公司规定执行。
安全生产内业资料管理制度范文（3篇）
安全生产内业资料管理制度范文一、总则为加强公司内业资料的管理，保障生产安全，提高工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的内业资料。
三、资料管理责任1. 资料管理员负责内业资料的管理工作，包括分类、存档、检索、保密等。
2. 各部门负责人要配合资料管理员，确保内业资料的及时收集、整理和归档。
四、资料分类与存档1. 内业资料应根据内容和用途进行分类，分为技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。
2. 资料管理员负责为每个分类建立相应的存档目录，并定期更新。
3. 资料存档应按照时间顺序进行，每个档案件均应标注文件名称、编号、存放位置和归档时间。
五、资料检索与利用1. 内业资料的检索应建立相应的检索系统，以便随时查找所需资料。
2. 资料管理员和相关人员应熟悉资料的存放位置和编号，能够快速准确地检索到所需资料。
3. 内业资料的利用应遵守相应的使用规定，不得私自拷贝、泄露或不当传播。
六、资料保密与备份1. 内业资料涉及公司的商业机密和安全信息，必须严格保密。
2. 资料管理员应定期对重要资料进行备份，确保重要资料的安全性和完整性。
3. 资料备份应妥善保管，备份介质的存放位置应记录在备份目录中，并做好相应的安全措施。
七、违规处理对违反本制度的行为，将依据公司有关规定进行相应处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 各部门要配合公司安全生产工作，建立健全相应的内业资料管理制度，并定期进行评估和改进。
3. 本制度的解释权归公司所有。
以上是本公司安全生产内业资料管理制度的范本，具体实施细则和流程可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
安全生产内业资料管理制度范文（2）是指为了保障企业安全生产工作的顺利进行，对安全生产内业资料进行规范、准确、有序的管理的制度。
一、制度目的1.建立健全安全生产内业资料管理制度，规范和准确管理安全生产相关资料，保证资料的完整性、安全性和及时性。
内业资料管理制度
内业资料管理制度一、背景与目的现代企业越来越重视资料的管理与利用，尤其是对内业资料的管理尤为重要。
内业资料是指企业内部产生的各类文件、报表、合同、协议等电子或纸质数据，对企业的内部运营及决策起到至关重要的作用。
因此，制定一套科学有效的内业资料管理制度，对于提高企业运营效率，规范内业工作流程具有重要意义。
二、原则与要求1. 系统性原则：建立完善的内业资料管理制度体系，确保各环节无漏洞地执行；2. 规范性原则：明确内业资料的分类、命名规则和存档要求，使内业资料易于查找和利用；3. 安全性原则：确保内业资料的安全存储和保密，防止信息泄露和意外损坏；4. 便捷性原则：提供便捷的内业资料检索及浏览方式，方便内部人员获取所需信息。
三、内业资料管理流程1. 内业资料的创建与收集a) 内业资料的创建应在规定的内业工作平台上进行，禁止在临时文件或私人电脑上存储资料；b) 内业资料的收集应及时归档，避免杂乱无章地存放在各处。
2. 内业资料的分类与命名a) 内业资料应按照事务性、工作性质、时间等进行分类，建立一套清晰易懂的分类体系；b) 内业资料的命名应简洁明了，采用有意义的文件名，避免使用模糊、重复或无效的命名方式。
3. 内业资料的存储与备份a) 内业资料的存储应按照分类建立文件夹，确保每一份资料都能被准确地归档；b) 内业资料应定期进行备份，备份文件应存放在不同的地点或云端服务器，以防止数据丢失。
4. 内业资料的访问与使用a) 内业资料的访问权限应根据人员职责设置，确保不同级别的人员只能查看到其所需的资料；b) 内业资料的使用应遵守相关的法律法规，不得将资料用于非法用途。
5. 内业资料的归档与销毁a) 内业资料应根据一定的保存期限进行归档，已经过期的资料应及时进行销毁或转档；b) 内业资料的销毁应采取安全可靠的方式，确保不可恢复地销毁敏感信息。
四、内业资料管理制度的执行与监督1. 内业资料管理制度的执行由内业资料管理部门负责，对内的人员应配合执行；2. 内业资料管理制度的执行情况应进行定期检查和评估，发现问题及时纠正；3. 内业资料管理制度的执行情况应向管理层进行报告，以便及时调整和改进。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
内业资料管理制度
第一章总则
第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。
第二章内业资料
第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围：
1 设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2 过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、
水保措施、
施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。
4 工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5 其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理
资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理
1 设计文件
对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2 施工设计核查资料
负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
3 施工调查资料
负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4 开（复）工报告资料
应及时将建设单位或监理单位批复的开（复）工报告进行编
号统计管理。
5 变更设计资料
应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
6 技术交底资料
负责管理本公司管段的全部技术交底资料。
7 测量资料
负责保存本公司管段全部测量资料。
8 计量、试验资料按规定由建立部门分别负责保管。
9 竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料，由技术部门负责管理，工程竣工后按建设单位要求分类立卷。
第六条施工技术标准规范管理。
1 管理好施工现场所使用的各种工程建设标准规范，如有所缺及时购买并进行编号、台账登记。
2 工程部应及时掌握与工程建设有关的国家、行业的工程建设标准、规范的动态，及时对各规范进行修改和作废。
3 工程部应按公司有关《程序文件》要求，及时清理本单位所管理使用的相关资料。
4 工程部应定期检查工程建设标准、规范使用情况。
同时定期将本项目所使用的工程建设标准、规范目录上报集团公司工程管理部核查，
第七条施工技术资料的保管和管理
1 施工技术资料应由专人管理，各单位管理人员应熟悉和
掌握本单位技术资料情况，各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，收发、借阅应履行签字手续。
2 标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新图，更
换修改图纸和剔除旧图，需保存作为参考的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。
第八条工程技术资料的收集和保管应作为基层技术人员
岗位责任制的一项重要内容，并应建立管理工作制度，明确管理
责任，认真贯彻执行。
第二章内业资料管理基本要求
第九条内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的内容、格式和装订样式。
第十条设专人负责内业资料管理，建立资料的接收、登记、分发等台账本。
每个人也必须管好自己的内业资料。
第十一条内业资料的收集、整理按单位工程进行,存放、装订、摆放按照工作顺序进行，首页摆放记录目录清单。
第十二条施工日志记录要规范，将现场发生的问题要如实记录，对严重问题要追踪调查，对处理结果要有记录。
必须是以一个单位工程进行记录、存档，不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工情况或混记。
第十三条填写内业资料时要字迹清晰、字面干净整洁、规范，
不能随意涂改,用语要严谨，质量结论要有充分的评判依据，并必须具有追溯性。
填写内容不能漏项、不能留有空白，无内容可填的部分打一斜杠。
第十四条内业资料的签名人员必须是经办人自己，必须看清姓名，不能潦草，不能使用个性签名，并且必须是在职职工和有签字权的。
禁止代替签字或模仿签字。
第十五条内业资料所用纸张满足规定要求，字体用仿宋体小三号字，纸张左边距和顶边距应适当留大，以便于装订。
图纸也必须满足规定要求，图纸要有标题内容，要有说明、单位、标注、比例、制图、复核等，并绘制图形边框。
第十六条工程材料报验单、出厂合格证、出厂试验报告、进场检验自检报告等填写的日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等内容要前后一致，不能出现时间上、逻辑上矛盾。
工程材料报验单、试验报告等必须注明本试验代表的批量、批号、数量、规格、使用的工程部位或地点。
钢筋焊接试验报告必须注明焊接工的姓名和岗位证书。
土工试验资料与路基压实度检测报告也要有一一对应的关系，填料类别、填层厚度、层数、标高等必须注明。
第十七条工程报验单、隐蔽工程检查证等报验、签证资料应有的附图、试验资料、过程记录资料、其它附件等附件资料必须附上,对质量结论必须写明判断的依据。
第十八条检验批、分项、分部、单位工程质量评定情况描
述要详细，基本项目、保证项目、允许偏差项目的填写内容，数
据要真实、可靠，不得漏项或数据不够。
第十九条建立专门的资料分区。
规划整洁，面积适当，标识明确。
分区内防潮，保持干燥，严禁烟火。
第二十条资料架文件盒摆放整齐，每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号。
每个文件盒内均建立记录目录清单，反应目录和资料的份数、记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间等。
第二十一条按《铁路科学技术档案管理规则》的要求，对资料进行登记造册、归档，建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应。
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！。