物业管理服务的设想及策划
物业管理的整体设想及策划

物业管理的整体设想及策划物业管理将政策和法规为理论依据,寓管理与服务之中,建立社区服务体系。
为住户带给全方位管理,服务项目呈现多元化、全方位态势,下面就是小编给大家带来的物业管理的整体设想及策划,希望大家喜欢!物业管理的整体设想及策划1一、成立领导小组,加强组织领导针对当前物业管理存在的热点、难点问题,加强领导,由市建设局牵头,会同社区、街道成立我市小区物业管理市场秩序专项治理工作协调小组,负责研究制定工作方案,并负责对具体实施工作监督、指导和协调。
着力规范市场秩序和服务行为,提升行业形象,促进物业管理和谐健康发展。
组长:陈桂凤(建设局局长)、副组长:庄强(建设局副局长)、成员:陈乃秋(建设局房地产开发管理科科长)、陈蒲儿(建设局房地产开发管理科职员)、林学贵(建设局房地产开发管理科职员)、王丽香(建设局房地产开发管理科职员),专项行动工作领导小组下设办公室,挂靠福清市建设局房地产开发管理科。
联系人:林学贵电话85197229。
二、明确任务,落实工作责任。
坚持“标本兼治、综合治理”的原则,通过物业服务企业自查自纠与行业主管部门检查督促相结合、全面规范和重点提升相结合、专项整治与长效管理相结合的办法,加强整改整治,以达到促进城市住宅小区物业管理面貌明显改观,行业管理得到加强的目的,力争专项行动取得明显成效。
三、分步组织实施,措施落到实处(一)前期准备与动员部署阶段(8月初至8月10日)1、动员阶段。
物业管理主管部门、社区、街道及各物业服务企业统一思想,形成共识,制定具体工作方案和分布实施计划。
2、对全市实施专业化物业管理的住宅小区进行全面调查摸底。
3、制订工作方案。
各物业服务企业要开展自查自纠,并根据自查情况,制订物业项目整改提升方案,明确具体工作目标、内容及责任人。
物业项目整改提升方案要于8月20日前要报我局备案。
(二)自查自纠阶段(8月中旬至10月初)1、召开各物业服务企业治理动员大会。
布置企业开展自查自纠,如实填报“整顿和规范物业服务企业自查检查表”对存在问题的小区一律在9月5日之前自行整改完毕,并向协调小组提出整改书面报告。
物业管理服务工作的整体设想及策划

物业管理服务工作的整体设想及策划物业管理服务工作的整体设想及策划提要:建立和实施完善的物业管理质量体系物业管理行业的发展过程证明了要达到高质量的物业管理服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系来自物业管理服务工作的整体设想及策划管理有限公司作为物业管理行业极具潜力的后起之秀,完全有能力有信心承担起一期的物业管理工作,一旦我司受委托管理这个项目,我们将充分凭借自己的人才优势、文化优势、技术优势、管理优势和资金优势,把一期建设成为首座公寓式的物业管理的典范。
我们的管理总目标是:自接管一期之日起,按五级等级标准实施物业管理服务,三年内成为市级、省级物业管理优秀住宅小区,并积极争创全国示范。
整体的设想与策划分为五个方面:1高标准、高水平管理的措施建立和实施完善的物业管理质量体系物业管理行业的发展过程证明了要达到高质量的物业管理服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系。
近几年来,在国内物管行业逐渐推广实施的9001-2000质量体系标准被实践证明是行之有效的,这一点我们公司在导入并通过9001-2000质量体系国际认证后,就深深地体会到其好处。
在一期的物业管理工作中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管理、规范服务。
要根据一期的管理模式和特点尽快建立和实施9001-2000质量管理体系。
培育高素质的员工队伍人才对我们来说,是最重要的资源,它决定了企业的兴衰。
在人才的管理上,我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技能和较好的综合素质。
二是“培训关”,我们公司每年都要针对不同的人员分别制订出详细的培训计划,要求大家有现代的物业管理意识,为业户服务的意识,都要做到一专多能,每年的培训考核成绩都要作为职务晋升和年终奖励的重要依据。
作为做好物业管理服务工作的重要前提,我们的人才培养目标是:培养一支高素质的精干的员工队伍。
加强和完善物业管理的硬件条件在一期物业管理工作中,除了要充分依托现有的管理设备外,还需投入一笔资金加强和完善物业管理的有关设备、设施,如要实行全电脑化办公系统、护卫快速反应系统和完善的监控系统等。
物业服务整体设想和策划方案

物业服务整体设想和策划方案以下是 6 条关于物业服务整体设想和策划方案:1. 咱就说,物业服务就得像贴心小棉袄一样!以后进小区,门口保安笑眯眯地打招呼,那感觉多亲切呀!就好比你去亲戚家,一进门就受到热情欢迎。
咱的物业要随时准备帮业主解决问题,不管是修个水龙头,还是搬个重物,随叫随到。
要是业主不在家,下雨了帮忙收个衣服啥的,多温馨啊!咱不就得把小区打造成一个温暖的大家庭嘛!2. 你想想看,物业服务要是能做到全方位无死角那该多棒啊!卫生清洁做得一尘不染,就像在高级酒店一样。
园丁把花草打理得漂漂亮亮的,好比是个美丽的大花园。
再加上啥设施设备都维护得好好的,一点毛病没有。
这难道不是大家都想要的小区环境吗?咱就得朝着这个方向努力呀!3. 哎呀呀,物业服务可不能只是表面功夫啊!得深入到业主生活的方方面面。
就像一个无微不至的管家,什么时候都能靠得住。
比如说举办各种有趣的社区活动,让大家都能参与进来,热热闹闹的,这多有意思呀!这不就像一家人聚在一起欢乐嘛,大家的关系能不好吗?我觉得这样的物业服务才有意义啊!4. 讲真的,物业服务得快速响应业主的需求!不能业主找半天都没人理。
要像火箭一样迅速行动起来。
比如业主家停电了,立马派人去处理,这速度,那才叫厉害呢!不能让业主等得心焦啊。
这就如同战场救人,分秒必争呀!这样的物业才能赢得业主的心呢!5. 试问,物业服务要是能有创新意识那该多让人惊喜啊!搞点智能化的东西,让业主生活更便利。
比如说智能门禁系统,刷脸就能进,多酷啊!再整个网上报修平台,方便又快捷。
这不就是与时俱进嘛,跟得上时代的步伐!这样的小区谁不喜欢呢?6. 各位想想,物业服务要是能把安全工作做到极致,那得多让人安心啊!安保人员 24 小时巡逻,像守护天使一样。
监控系统全方位覆盖,一个角落都不放过。
这就和坚固的堡垒一样,让坏人无机可乘。
这样业主才能住得踏实呀!咱就得打造这样让人安心的物业服务,大家说是不是!我觉得物业服务就得做到以人为本,一切从业主的需求和感受出发,提供贴心、高效、创新、安全的服务,这样才能让小区成为大家真正的温馨家园。
物业管理整体设想及策划服务方案

物业管理整体设想及策划服务方案一、高标准、高水平的管理措施1、市场定位:本物业环境优雅,广大业主多以成功者为主,具备优质物业管理服务的高档居住区基础。
2、管理模式:以人为服务之本,不断完善管理制度,实践中开拓创新,以抓物业管理为基础、促进精神文明建设。
3、形象定位:安全、舒适、文明、环保、便利。
1)安全:通过完善、严密、高效、人防、技防并举的安全防范管理体系,充分保障各管理中心安居乐业。
2)舒适:按照服务规范标准,以优质的服务为广大业主营造温馨的生活环境。
3)文明:开展形式多样、丰富多彩的社区文化活动,营造邻里关系和睦、社区和谐、活跃、轻松的生活氛围。
4)环保:提供优良的园林绿化保洁服务,运用各种监督机制,创造出一个环保、优雅的居住环境。
5)便当全方位开展便民服务,为提供快捷、便利服务,体现“华苑小区”人清新、阳光的生活节奏。
二、具有深度和广度的管理措施我公司为提供专业化服务同时,重视环境和社会效益,在共赢的基础上打造出“华苑小区”管理精品。
为此我公司在这里郑重承诺:1、因物业管理单位内部人员违法行为导致管理中心损失,依法承担相应责任。
2、因管理不善或操作不当等原因造成责任事故,承担相应责任。
(三)建立快捷服务系统我公司始终坚持“至尊,服务至上”的企业宗旨,把满意率作为工作业绩评价的主要依据,从而最大限度地满足需求。
通过运用创新的服务理念,建立全方位服务系统,提供高档次的精品服务,不断提高满意度。
根据的需求息来调度各职能部门和作业层面的日常服务工作,设立息档案,高效反馈、处理意见及需求。
每月按期将需求和回访结果进行深入细致的分析,调整工作思路,真正体现“真诚服务,精心管理”的服务理念。
三、全方位的服务意识(一)为提供便当服务从广大业主的需求出发,为广大业主做实事。
根据“华苑小区”的实际情况,合理利用公用设施,为广大业主创造充分休闲娱乐的场所。
(二)24小时治安防范服务利用我公司所服务的大社区的带动作用,充分发挥安全管理工作多年无事故的优势,做好“华苑小区”治安防范工作。
物业管理服务的整体设想及策划

物业管理服务的整体设想及策划一、背景分析随着城市化进程的不断推进,居民区、商业区、工业区等各类物业不断增加,对于物业管理服务的需求日益增长。
然而,当前市场上的物业管理服务水平参差不齐,服务质量不稳定,面临着许多问题,如难以满足居民的多样化需求、缺乏专业的管理人员、信息化程度不高等。
因此,有必要思考并规划一套完善的物业管理服务,以提升服务质量和居民满意度。
二、服务目标1.提供高品质的物业管理服务,满足居民的多样化需求。
2.建立专业的管理团队,提升管理水平和效率。
3.推行信息化管理,提高服务效率和便利度。
三、服务内容1.基础服务-公共区域清洁维护,定期清理垃圾、扫除、擦拭。
-绿化维护,定期修剪草坪、浇水、施肥。
-水电设备维护,定期检查和维修水电设备。
-24小时安全巡逻,确保小区的安全。
2.专业服务-增设物业管理中心,建立专业的管理团队,对小区进行全面管理。
-定期召开物业居民会议,听取居民的意见和建议,解决存在的问题。
-与居民建立良好的沟通机制,及时回应和解决居民的问题和投诉。
3.增值服务-小区安防系统升级,增加监控探头,提高小区的安全性。
-提供便捷的快递代收、洗衣、打扫卫生等服务,满足居民的日常需求。
-开展健身活动、文化娱乐活动等,增加居民之间的交流与互动。
四、管理体系1.建立完善的项目管理体系,明确各项工作的责任分工和工作流程。
2.定期对物业管理人员进行培训,提升其工作的专业素养和服务水平。
3.利用信息化管理系统,实现对物业管理工作的全面监控和跟踪。
五、市场推广1.利用社交媒体平台和物业宣传手册,向居民和潜在客户推广物业管理服务和优势。
2.通过为居民举办各种活动,提高物业管理服务的知名度和口碑。
3.与居民建立良好的合作关系,通过居民口碑相传,吸引更多的客户。
六、经济效益评估1.提供高品质的物业管理服务,增加居民的满意度,提高物业出租和销售率。
2.通过增值服务和提供便捷服务,增加物业管理收入。
3.建立合理的费用结构,确保物业管理服务的可持续发展。
物业管理服务的整体设想及策划

物业管理服务的整体设想及策划物业管理服务作为房地产市场不可或缺的一环,是房地产公司为提高房产价值和满足住户需求而进行的房产资产管理服务。
物业管理服务触及的范围涵盖住宅、商业、办公等多个领域,是一个综合性的服务体系。
本文将从整体设想和策划方面,探讨如何为物业管理服务提供更好的实践指导。
市场概况随着城市化的发展,房地产市场不断扩大,物业管理市场规模也不断增长。
据业内媒体报道,全国物业管理企业三年来平均年增长率在20%左右,物业管理服务市场已经成为一个高速发展的行业,在未来的市场前景看好。
设想服务理念的确定物业管理从本质上说,是为居住或办公空间提供安全、舒适、便利和高效的管理服务。
在物业管理服务的整体设想方面,我们应该先制定出明确的服务理念。
如何通过提供高质量、便利、高效,以及个性化的服务为住户或租户创造价值,需要我们不断思考和探索。
服务内容的拓展物业管理服务的市场需求日益多元化,需要不断提高服务的品质和水平,以更好地满足客户的需求。
服务内容需要从传统单一的收费、维修和保洁,向更广泛、多样化的运营和管理领域发展。
例如,增加专业的社区文化活动,发展物业社区的公共设施和配套设施,以及提供更优质的维修、安保、停车、垃圾清理等综合性服务。
服务流程优化改善物业管理服务需要提升服务流程的效率和质量。
在处理居住者和租户的申诉处理、投诉与资讯反应、工期管理、预算和费用管理等方面,需要简化流程、提高服务质量、和加强协作,为居住者和租户提供更优质、快捷和便利的服务体验。
服务品质的提升目前很多物业服务公司面临的问题是人员素质和服务品质方面的下降。
为了提高服务品质和升级服务,需要从招聘、培训、管理和激励等方面全面考虑员工素质和团队精神,并在运作模式和标准上做出可期可信的承诺,加强客户满意度的度量和管理,从而在服务做到精益求精的同时,提高客户的信任度。
策划根据市场需求重新调整商业模式物业管理服务的市场需求和服务范围不断扩大,为了适应市场变化,提高竞争力,在运营和契约管理领域进行必要的调整和创新,以增强企业在市场上的竞争力。
物业管理策划及建议方案

物业管理策划及建议方案一、前言随着城市化进程的不断加速,城市物业管理也日益成为城市管理和社会管理的重要组成部分。
一个良好的物业管理,不仅能够保障居民的生活质量,同时也能够推动城市的可持续发展。
为此,我们需要制定一套科学、合理的物业管理策划,并提出一些切实可行的建议方案,以推动物业管理水平的不断提高。
二、物业管理策划1. 目标明确物业管理策划的首要任务是要明确目标。
这包括整体发展目标、年度目标以及具体的绩效目标。
整体发展目标应该和城市规划、社区规划相结合,符合城市发展的规划和方向。
年度目标应该针对当前的市场环境,确定年度业务指标、经济效益和社会效益目标。
绩效目标主要包括设施维护、环境卫生、安全保障、服务质量等具体指标。
2. 组织结构一个有效的物业管理组织结构是策划的基础。
要根据物业管理的规模和特点,合理设计组织结构,明确各个部门的职责和权限,确保各个环节的协同配合,提高管理效率。
同时,要加强人才培养和引进,构建一支专业化的物业管理团队。
3. 制度建设建立和改进物业管理的各项制度是物业管理策划的重要内容。
包括各项服务流程、维护保养标准、安全管理规定、费用管理规定等。
要充分借鉴国际先进经验,结合我国国情,建立科学有效的管理制度,为物业管理提供组织保障。
4. 技术支持要充分利用信息技术和智能化手段,提高物业管理的信息化水平。
包括建立物业管理信息系统、智能化设备的运用、在线服务系统的建设等。
通过技术手段,提高管理效率,提升服务水平。
5. 资源整合要充分整合资源,提高资源的利用效率。
包括物业配套设施的设备更新、节能环保措施、社区资源的整合等。
通过资源整合,提高服务水平,节约资源成本。
6. 服务创新要充分关注居民需求,提升服务品质。
包括提供个性化服务、推行智能化管理、开展文化活动等。
通过服务创新,提高居民满意度,增强社区凝聚力。
三、物业管理建议方案1. 加强社会治理要促进社会治理的现代化,将社会治理体系和治理能力现代化作为推动市域社会经济发展的必然要求。
物业管理服务的整体构想与策划

物业管理服务的整体构想与策划1. 引言物业管理是指对一定范围内的房地产进行维修、保养、管理等一系列服务。
物业管理服务的质量直接影响到业主的生活质量以及房产的价值。
因此,建立高质量的物业管理服务体系对于物业公司的可持续发展具有重要的意义。
本文旨在探讨物业管理服务的整体构想与策划。
2. 构想针对物业管理服务的整体构想,本文提出以下三点建议:2.1 强化服务意识物业管理服务的核心是为业主提供优质的服务。
因此,物业公司应该强化员工的服务意识,提高服务品质。
同时,物业公司还应该制定完善的服务标准和服务流程,并对员工进行培训和考核,确保服务符合业主的需求。
2.2 引入先进管理模式随着信息化技术的发展,物业管理服务也出现了一些新的管理模式。
例如,物联网、人工智能等技术的应用可以帮助物业公司实现智能化管理、自动化服务。
物业公司应该积极探索这些新的管理模式,提高服务的效率和质量。
2.3 加强团队协作物业管理服务是一个团队工作,需要各个部门之间密切合作。
物业公司应该加强各部门之间的沟通和协作,确保服务流程的顺畅进行。
3. 策划在构想的基础上,本文进一步提出以下策划建议:3.1 制定服务标准和服务流程物业公司应该制定完善的服务标准和服务流程,确保服务符合业主的需求。
在服务标准和服务流程的制定过程中,应该充分考虑业主的需求和意见。
3.2 加强员工培训和考核物业公司应该加强员工的培训和考核,提高员工的服务技能和服务意识。
同时,应该建立良好的激励机制,激励员工提高服务质量。
3.3 应用信息化技术物业公司应该积极应用信息化技术,实现智能化管理和自动化服务。
例如,可以使用物联网技术实现设备的自动监测和维护,可以使用人工智能技术实现客服机器人,为业主提供更为便捷的服务。
4. 结论通过以上的探讨,可以发现,物业管理服务的整体构想和策划是非常重要的。
强化服务意识、引入先进管理模式、加强团队协作是构想的关键点。
在实践中,物业公司需要制定完善的服务标准和服务流程、加强员工培训和考核、应用信息化技术,提高服务质量和效率,为业主提供更加优质的服务。
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物业管理服务的整体设想及策划一、物业管理服务整体设想及策划(一)管理理念定位树立服务“以人为本”,管理“以物为本”的管理意识,寓管理于服务中。
1、服务“以人为本”,实施“人性化”的物业管理在美佳康同物业内,我将广泛引入人性化物业管理概念,使成为“人性”得以充分张扬的空间。
(1)对业主体贴入微的人性化、家庭式关怀。
1)管理服务中心24小时伴随着您,聆听您的心声、了解您的需求,以阳光般的热情时时刻刻为您排忧解难。
2)不管您在小区的哪个角落,您都可看到我们物业工作者忙碌的身影,无论业主在生活还是工作上有任何要求,只要您拨通我们的服务热线,我们将最快来到业主的身边,为业主提供细致、周到的服务。
通过人性化的服务,使业主感受到亲情、和谐、融洽的社会氛围,消除人与人之间的鸿沟,实现真正的人性化社区。
(2)引入“员工是企业主人”的管理理念,为管理服务工作的实施提供保障。
1)多层面、多角度激励员工,以满足员工的物质与精神需要。
2)主张管理者与员工之间充分沟通,体现人与人之间的平等。
3)关注员工自我价值的实现,使员工与企业同步发展。
4)为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上,平者让,庸者下”的用人机制。
2、管理“以物为本”,实现物业的保值、增值。
业主置业除了安居乐业外,更希望物业保值、增值。
因而,我们的管理将围绕维护业主权益,保持和提高物业的完好,从而使物业整体升值,真正体现管理以物为本。
我们将以房屋装修管理为重点开展工作,除加大宣传力度,勤检查、勤监督外,全面运用情、理、法手段进行管理,使小区外观达到整体、有序、统一,实现物业保值增值。
对设备管理,我们以提高设施设备的可靠性、技术水平的先进性为重点,实行专人负责制。
建立维修保养制度,实行动态维护,采用预防性维修和改善性维修的两级维修制度,并保持与供应商联络,以保证各类备品、备件的及时到位,从而缩短为业主服务的时间,体现人性化服务。
智能化设施管理,以维护更新管理为重点,技术人员对设备进行有效监控,进行日常维护,以实现对整个社区的有效的充分的安全监控、有效到位的细分化服务。
在保证绿化用地的同时,美化空间环境。
在总平面绿化布置上采用了草地、树木、小品相结合的手法,因而要专人专职良好养护,从而保证其正常、有效地运转,力争创造出具有吸引力的新型环境,以满足业主的需求,也是我们今后的一个工作重点。
(二)整体方案策划思路管理的整体设想及策划可概括为一个目标、二大创新、八项管理。
一个目标住宅小区的物业管理,在2018年争取成为乌鲁木齐市有影响的物业小区。
二大类创新服务1、安全防范管理服务(1)以管理处的管理为主线,专业一条线为依托,组建成专业的保安应急小组和接待服务中心,优化资源配合,发挥专业服务优势,在编织一只安全防护网。
(2)为了使业主能充分了解和运用安全防范系统,我们在业主入住时提供操作手册,并对业主进行操作培训。
(3)为小区业主提供应急特殊措施。
如:我们将在服务中心设置业主热线,当业主需要紧急服务时,可通过热线,服务人员将会在最短的时间内提供优质的服务。
(4)为了给业主提供一个更安全的环境,我们将在智能控制中心为业主室内报警系统提供:紧急按钮、延时门磁、烟感、防盗感应接口。
2、环境保护服务(1)突出小区人车分流管理。
充分利用小区的人行休闲景观带,形成步行道、入口中心广场相结合的交通组织体系,即方便交通又做到了人车分流,同时为了方便业主货物搬运。
(2)建立园林绿化、景点生态链。
以中央为核心,景观绿地为依托,科学地配置小区内园林绿化,将鸟、蝶、蜂、萤等引入的绿色生态家园,创造一个四季如春的优美环境。
八大管理措施措施一:实施人才战略在管理中,建立完善的员工培训体系,通过岗前、岗中以及专项培训使每位员工成为各个岗位的最佳人选。
引入市场竞争机制,完善企业内部考核制度,实行竞聘上岗,使“贤者上、平者让、庸者下”。
措施二:真情营造绿色家园在创造了愈来愈发达的城市文明的同时,离大自然也越来越远了。
我们将用我们的真情播种绿色的祝福,保护人与自然的高度统一性,让人真实感受到自然,努力将营造成绿色家园,我们的目标是“人人拥有一个绿色的家”。
(1)减轻小区的环境污染住宅建筑存在于一定区域范围内的自然环境之中,是生态系统中的一个环节和阶段。
这就要求我们必须最大限度地减轻住宅环境的污染,尽可能使废弃物减少到零排放或零污染。
对装修时间的控制,我们将专门派人员进行管理,定时清场。
对生活垃圾实行区外清运,严禁区内焚烧等行为。
引导居民形成环保价值观和爱护景观的行为规范。
(2)加强绿化管理,美化住宅环境大力改善绿化环境,安排专业的绿化工进行养护和管理。
做到花草树木长势良好,无枯花、无破坏、无虫害,修剪及时、整齐美观,并与苗圃合作,对所有植物进行分类标识介绍,增加业主的植物知识。
(3)真情监管居室装修,把好居室装修“绿色”关。
营造绿色家园,须从居室开始,由于装修市场的不规范性,居室的装修已成为一个重要的污染源。
我们将同有关组织合作,共同为业主提供“绿色”装修咨询。
措施三:环境建设中融入“人性化”理念随着时代的进步,科技的发展,人们已经不再满足于一般的卫生、绿化、安全服务,人们希望生活在一个更体现文化色彩、更关注个性发展、更富有现代生活品位的生活环境之中,从而得到高品位人生体验和精神满足,而我们着力打造的环境建设中融入“人性化”理念正是满足了业主这种心理需求。
(1)我们将环境文化建设纳入物业管理日常工作中,由专人负责,齐抓共管。
拟定制度,及时监督,并邀请业主代表组成环保小组,义务监督,沟通信息,发现问题,及时处理,我们将定期向社区成员公布环境公告。
(2)拟定《环境手册》,对园区的标志系统、办公系统、制服系统、公共设施系统、车体外观系统等进行全面的统一设计,真正做到和谐统一,有章可循,避免盲目散乱和视觉污染。
如在入住期,我们将着手对各类商业用房进行合理调配和布置统一外在形象。
对灯箱标牌的布置,实现统一规格、统一材料,安装高低、宽度、大小做到统一,文字由经营户自选设计;设置统一的空调机位;同时实行夜间灯光布置,由我们按规定时间统一开启等。
措施四:开展安全、有序、亲情、形象的保安管理服务(1)根据的实际情况,合理、科学地配备各岗位人员,实行24小时公共区域安全管理,确保区域安全。
(2)制定保安部工作标准,以制度保证各项工作的落实,确保管理无盲点。
(3)开展礼仪服务,每位保安做到主动开口问好服务,如“某先生,早上好!”,使业主倍感温馨。
(4)对全体保安进行设备设施知识培训,使每位保安具有正确的分析判断能力,发现隐患,及时处理。
措施五:规范操作,确保设备可运转率100%(1)根据小区设备设施情况,制定工程部工作标准,各岗位职责、设备管理制度、设备运行检查与维修保养的操作规范和操作流程等。
(2)吸纳专业人才,所有设备人员持证上岗,定期进行技术培训,确保设备设施安全操作和正常运行。
(3)重点设备设施如监控报警系统、水泵、电梯等实行认领制,责任落实到人,建立设备跟踪卡,记录维修保养情况,便于分析解决。
(4)与设备供应商、专家保持联系,确保配件供应,技术支持,有效保证设备安全运行。
措施刘:多方位联动,共建社区文化为了使营造出一片共同呼吸的空间,形成邻里亲善的关系,我们将开展丰富多彩、行之有效的社区文化活动来拉近彼此的心灵距离。
具体做法有:(1)通过政府职能部门的社区服务网络平台,积极参加社区、街道组织的各项宣传文化活动,促进社区文化建设。
(2)与周边区域组成共建单位,增加本社区与周边业主的活动交流。
措施七:针对不同的物业类型,开展有特色的服务我们对业主和服务资源进行细分后,初步形成认识,来指导我们的服务,为业主提供的服务和需求将以业主为中心,了解不同层次业主的各种需求,提供不同的需求服务。
(1)对住宅业主提供的特色服务生活需求:为业主提供送水上门、中介、订餐等各种服务。
安全需求:人防技防相结合、24小时保安。
交往需求:开展各种社区活动,增进相互沟通。
尊重需求:员工以礼待人,便衣岗服务为业主提供一个自由的发展空间。
(2)对商铺业主提供的特色服务我们将对周边环境、商业布局进行调研,征询业主的意见,了解潜在的需求和发展的可能性,以商业网点功能布局、经营种类分布等作引导,做好优势互补,减少重复、交叉建设。
同时,做好营业期间的经营秩序维护和室内外环境卫生保洁,加大巡查力度,为商户提供一个安全、整洁、有序的经营环境。
第二章管理机制和规章制度一、管理机制和规章制度及企业近远期目标(一)管理机制1、激励机制:工资福利等物质保障荣誉晋升等精神奖励以人为本作为公司重要的经营理念,也是公司企业文化的精髓。
它坚持以人为中心,尊重人、理解人、关心人、培养人,以激励员工上进、实现员工的自身价值为出发点,倡导和营造既相互尊敬、相互信任,又有明确行为规则这样一种和谐有序的舒畅环境,实现管辖区的管理目标。
(1)激励从实现方式上来说又可分为双重激励,第一层次为员工的奖惩体系和报酬体系,第二层次则包括沟通、提升、文化等方面的激励。
(2)奖惩体系必须坚持:“奖惩分明”和“优胜劣汰”的原则,我们主要依托于严密完整的规章制度,及时和准确的奖惩是我们用来维持员工长久工作动力的法宝之一。
(3)报酬体系主要通过对员工直接分配所得来激励员工。
绩效管理与绩效考核,是我们进行奖金分配原则的主要依据。
(4)对于要求上进的、追求自我价值提升的员工,我们将把提供培训放在集体和个人发展中的重要位置,并为此提供足够资金和物质装备。
2、监督机制:制度完善的监督规范,分层管理(1)实时监控制度:公司及时对各部门日常管理工作进行监督控制,发现问题及时纠正。
(2)定期报告制度:各组定期汇报工作情况,提交工作计划,由公司审核,并评估工作业绩。
(3)定期巡视制度:不定期巡查,弥补纰漏,促进管理工作更加完善。
(4)投诉处理制度:接受业主投诉,尽快调查事情原委并做出处理方案,调查事情原委,尽可能给业主满意的答复。
3、自我约束机制:建立全面自我约束机制流程与制度(1)管理处在物业管理过程中,严格执行地方政府发布的有关法规、条例和实施细则。
(2)巡视检查制:由管理处对各员工进行定期和不定期检查,发现问题及时纠正。
对重大质量及多次重复出现的问题,由管理层检讨并制定纠正和预防措施。
4、信息反馈及处理机制管理处24小时接受和处理各方面的信息,主要渠道有:(1)管理处每年向业主委员会提供一份工作报告书,包括管理费收支帐目,征询业主意见情况。
(2)公司每年向物业主管部门汇报物业管理情况,征询主管部门的意见,改善不足之处。
(3)业主意见箱。
(4)管理处员工的反馈信息。
获得反馈信息后,由管理处主任分析处理,通过管理处主任向相关部门人员发出指令并监督其及时改进,直到圆满解决问题。