物业服务策划方案【精编版】
物业管理服务整体策划方案

物业管理服务整体策划方案一、背景介绍随着城市化进程的加快,物业管理服务变得越来越重要。
物业管理服务不仅仅是为业主提供基本的维修和保洁服务,更需要提供全方位的生活服务,使居民的生活更加便利和舒适。
因此,一个完善的物业管理服务方案对于一个小区或者商业楼宇的管理来说至关重要。
二、目标设定1. 提高物业管理的服务水平,使业主满意度达到90%以上。
2. 提升小区或商业楼宇的整体形象和品质。
3. 提高物业管理的效率,降低管理成本。
4. 建立良好的物业管理团队,提高员工的服务素质和职业操守。
三、整体策划方案1. 完善物业管理结构(1) 成立专业的物业管理机构,设立客服、维修、保洁、安保等部门,明确各部门的职责和权责。
(2) 招募高素质的物业管理人员,进行专业培训,提高员工的服务意识和技能水平。
2. 提升服务水平(1) 实行24小时全天候服务,建立365天无休的服务体系。
(2) 设立投诉建议热线,及时解决业主的问题和需求。
(3) 定期开展业主会议,听取意见和建议,及时改进服务。
3. 提高小区或商业楼宇的整体形象和品质(1) 规划和建设绿化环境,打造宜居的生活环境。
(2) 定期维修保养建筑设施,确保设施设备的正常运行。
(3) 加强安保力量,维护小区或商业楼宇的安全和秩序。
4. 提高物业管理的效率(1) 引入智能化管理系统,提高管理效率。
(2) 完善管理流程,简化各项手续和流程,降低管理成本。
5. 建立良好的物业管理团队(1) 定期开展员工培训,提高员工的服务意识和素质。
(2) 建立奖惩机制,激励员工的积极性,提高工作效率。
四、实施步骤1. 制定详细的实施计划,明确各项工作的时间节点和责任人。
2. 建立监督机制,定期对物业管理服务进行评估和考核。
3. 不断优化和调整方案,根据实际情况进行改进和完善。
五、预期效果通过以上的整体策划方案的实施,预计可以取得以下效果:1. 业主满意度提高,小区或商业楼宇的整体形象和品质得到提升。
物业客户服务专项服务方案

物业客户服务专项服务方案一、服务理念。
咱们物业的服务理念就是把业主当成自家人,业主的事儿就是咱自己的事儿。
就像邻居之间互相帮忙那样,不过咱更加专业、更加贴心。
让业主一进小区就感觉像回到温暖的港湾,而不是进了一个只有房子的地方。
二、服务人员的素质提升。
1. 培训。
定期开展“服务达人养成班”,不仅教大家怎么礼貌地说话,还要教在各种奇怪的突发情况下怎么应对。
比如说,业主养的宠物突然不听话乱跑了,咱得知道怎么帮业主抓住,还得安慰业主别着急。
情景模拟训练,让客服人员扮演各种类型的业主,有急性子的、有特别挑剔的,锻炼咱们客服人员的应变能力和耐心。
这就好比是演员在排练,不过咱演的是服务业主的大戏。
2. 沟通技巧。
说话要像春风一样温暖,绝对不能像寒冬的西北风。
多用一些亲切的称呼,比如“叔叔阿姨”“大哥大姐”,让业主觉得亲近。
而且回答问题不能模棱两可,要清楚明白,就像给小朋友讲数学题一样,简单直接。
学会倾听业主的“吐槽”,业主有时候可能只是想找个人倾诉一下,那咱们就安安静静地听着,时不时地给个回应,表示咱们在用心听呢。
三、服务内容细化。
1. 接待服务。
在小区的物业办公室,要有专人负责接待业主。
接待的地方要布置得温馨舒适,就像家里的客厅一样。
桌上放着新鲜的花,还有各种小点心、茶水,业主一进来就感觉特别惬意。
接待人员要热情地站起来迎接业主,眼神里要有真诚的笑意,而不是那种皮笑肉不笑的假笑。
就像看到许久未见的好朋友那样开心。
2. 报修服务。
业主打电话报修的时候,客服人员要在响铃三声之内接起电话。
而且要详细记录业主说的问题,就像记录宝藏的地图一样准确。
维修人员要像超级英雄一样迅速赶到现场。
维修的时候还得把周围打扫干净,不能修完了留下一堆垃圾,那就像超级英雄拯救世界后留下一片废墟一样糟糕。
3. 投诉处理。
如果业主投诉了,那可不能害怕或者推诿。
要像对待生病的家人一样,耐心地询问业主怎么了,哪里不舒服(不满意)。
然后尽快调查解决问题,解决完了还要回访业主,问问业主病(不满)好了没有。
物业便民服务策划书模板

一、策划背景随着我国城市化进程的加快,物业管理行业日益发展壮大。
为了提升物业管理水平,满足业主需求,提高业主满意度,特制定本便民服务策划书。
二、策划目的1. 提高物业管理服务水平,提升业主满意度;2. 增强物业公司与业主之间的沟通与联系;3. 增加物业公司的品牌影响力;4. 优化社区环境,提高居民生活质量。
三、策划内容1. 服务项目(1)日常便民服务① 代购代送:提供生鲜、日用品等代购服务,解决业主购物不便的问题;② 邮政快递:提供快递收发、代寄代收服务,方便业主寄送物品;③ 家政服务:提供家政清洁、维修、搬家等服务,满足业主多样化需求;④ 充电桩安装:为电动汽车提供充电桩安装服务,满足新能源车主需求;⑤ 智能家居:推广智能家居设备,提高业主生活品质。
(2)节假日便民服务① 节假日预约上门服务:如节日鲜花预订、节日礼品包装等;② 节假日社区活动:组织丰富多彩的节日活动,如春节庙会、端午龙舟赛等;③ 节假日出行服务:提供节假日出行咨询、车辆租赁等服务。
2. 服务流程(1)宣传推广:通过社区公告、微信公众号、业主群等多种渠道宣传便民服务项目;(2)预约登记:业主通过线上或线下方式预约所需服务;(3)服务实施:物业工作人员根据预约情况,提供相应的便民服务;(4)回访评价:服务完成后,向业主发送满意度调查问卷,收集业主反馈意见;(5)持续改进:根据业主反馈意见,优化服务流程,提升服务质量。
3. 服务保障(1)人员保障:选拔具备良好服务意识、专业能力的物业人员,负责便民服务工作;(2)物资保障:为便民服务提供必要的物资支持,如快递包裹、家政工具等;(3)技术保障:利用物联网、大数据等技术手段,提高服务效率和准确性;(4)安全保障:加强安全防范意识,确保便民服务过程中业主的人身和财产安全。
四、实施计划1. 策划准备阶段(1个月):确定服务项目、流程、保障措施,制定宣传推广方案;2. 实施阶段(3个月):正式开展便民服务,跟踪服务效果,收集业主反馈;3. 持续改进阶段(长期):根据业主反馈,不断优化服务项目、流程和保障措施。
物业便民服务活动计划方案

一、活动背景随着我国城市化进程的加快,物业服务行业在保障居民生活质量、维护社区和谐稳定方面发挥着越来越重要的作用。
为提升物业服务质量,增强业主满意度,特制定本物业便民服务活动计划方案。
二、活动目标1. 提高物业服务质量,满足业主需求;2. 增强业主与物业之间的沟通与互动;3. 营造和谐社区氛围,提升社区凝聚力;4. 树立物业品牌形象,提高业主满意度。
三、活动内容1. 开展便民维修服务(1)针对业主家中出现的突发性问题,如水管、电路等,提供免费维修服务;(2)定期对公共区域设施进行巡查,发现问题及时修复;(3)设立维修服务热线,方便业主随时咨询和报修。
2. 举办社区文化活动(1)定期举办节日庆典、文体活动,如春节联欢晚会、亲子运动会等;(2)邀请专业讲师为业主提供健康讲座、家庭教育等公益课程;(3)组织业主参与志愿者活动,共同美化社区环境。
3. 提供家政便民服务(1)与家政服务公司合作,为业主提供家政保洁、维修等服务;(2)设立家政服务预约热线,方便业主随时预约;(3)开展家政服务技能培训,提高业主自护能力。
4. 开展安全宣传教育(1)定期举办消防安全、防盗安全等知识讲座;(2)开展社区巡逻,提高社区安全防范意识;(3)宣传安全知识,提高业主自我保护能力。
四、活动实施1. 制定详细的活动计划,明确活动时间、地点、内容、人员安排等;2. 提前宣传,通过社区公告栏、微信群、短信等方式告知业主;3. 活动现场设立咨询台,解答业主疑问,收集意见建议;4. 活动结束后,对活动进行总结,评估活动效果,为今后类似活动提供借鉴。
五、活动保障1. 物业公司成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和实施;2. 明确各部门职责,确保活动顺利进行;3. 提供必要的人力、物力、财力支持;4. 加强与业主的沟通,确保活动取得预期效果。
通过本次物业便民服务活动,我们将努力提升物业服务质量,为业主创造一个温馨、和谐、安全的居住环境。
物业服务策划方案(通用5篇)

物业服务策划⽅案(通⽤5篇)物业服务策划⽅案(通⽤5篇) 为了确保事情或⼯作有序有效开展,时常需要预先制定⼀份周密的⽅案,⽅案属于计划类⽂书的⼀种。
那么优秀的⽅案是什么样的呢?下⾯是⼩编为⼤家整理的物业服务策划⽅案(通⽤5篇),供⼤家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物业服务策划⽅案1 为达到业主的要求和期望,遵照物业服务的⽬标任务,以真诚、友善、⾼效、精致的服务精神及科学规范、务实细致、安全⽂明、精益求精的质量⽬标,切实做好县长途汽车站物业服务⼯作,获得业主与旅客的满意,特制定县长途汽车站物业服务⽅案。
⼀、指导思想 认真学习物业服务知识,掌握物业服务技能,树⽴物业服务意识,加强物业服务⼯作,实现⼀流物业服务⽔平,为县长途汽车站营造清洁、安全、舒适的⼯作环境。
⼆、总体⽬标 通过细致、周到、真诚、⾼质量的⼯作,优化县长途汽车站物业服务,打造凸显精细服务特⾊,逐步形成“规范化、常态化、特⾊化”运作,推动物业服务⼯作向规模化、现代化⽅向发展。
三、物业服务内容 (⼀)清洁服务 1、汽车站⼤厅、通道保洁每⽇打扫2次,拖洗⼲净;每⽇收集垃圾;每⽇⽤⼲净的抹布擦抹墙⾯、防⽕门、消防栓、指⽰牌等公共设施;墙⾯、天花板每⽉除尘1次;每周擦1次门窗玻璃。
做到地⾯洁净,⽆污渍、⽔渍、灰尘,⽆乱贴乱划,⽆擅⾃占⽤现象,⽆乱堆乱放;房屋顶⾯⽆蜘蛛⽹、灰尘,地脚线⼲净⽆灰尘,地⾯⼲净⽆杂物、污迹,有光亮;所有玻璃、门窗等要保持明亮、⼲净。
2、共⽤卫⽣间每⽇保洁2次,做到:通风换⽓;冲洗洁具;清扫地⾯垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋;清洗⼤、⼩便池;⽤拖把拖⼲净地⾯。
要求室内⽆明显臭味、便池洁净基本⽆黄渍;地⾯基本洁净。
3、道路每⽇保洁2次,保持道路⼲净、⽆浮尘、⽆杂物、⽆油污,⽆积⽔、积雪、污渍、泥沙;⾬雪天⽓及时清扫路⾯,确保⽆积⽔、积雪。
4、绿化带每⽇保洁2次,清除绿化带、草地上的果⽪、纸屑、⽯块等垃圾,⽬视基本⽆杂物、⽆污渍、⽆垃圾。
物业服务整体设想和策划方案

物业服务整体设想和策划方案以下是 6 条关于物业服务整体设想和策划方案:1. 咱就说,物业服务就得像贴心小棉袄一样!以后进小区,门口保安笑眯眯地打招呼,那感觉多亲切呀!就好比你去亲戚家,一进门就受到热情欢迎。
咱的物业要随时准备帮业主解决问题,不管是修个水龙头,还是搬个重物,随叫随到。
要是业主不在家,下雨了帮忙收个衣服啥的,多温馨啊!咱不就得把小区打造成一个温暖的大家庭嘛!2. 你想想看,物业服务要是能做到全方位无死角那该多棒啊!卫生清洁做得一尘不染,就像在高级酒店一样。
园丁把花草打理得漂漂亮亮的,好比是个美丽的大花园。
再加上啥设施设备都维护得好好的,一点毛病没有。
这难道不是大家都想要的小区环境吗?咱就得朝着这个方向努力呀!3. 哎呀呀,物业服务可不能只是表面功夫啊!得深入到业主生活的方方面面。
就像一个无微不至的管家,什么时候都能靠得住。
比如说举办各种有趣的社区活动,让大家都能参与进来,热热闹闹的,这多有意思呀!这不就像一家人聚在一起欢乐嘛,大家的关系能不好吗?我觉得这样的物业服务才有意义啊!4. 讲真的,物业服务得快速响应业主的需求!不能业主找半天都没人理。
要像火箭一样迅速行动起来。
比如业主家停电了,立马派人去处理,这速度,那才叫厉害呢!不能让业主等得心焦啊。
这就如同战场救人,分秒必争呀!这样的物业才能赢得业主的心呢!5. 试问,物业服务要是能有创新意识那该多让人惊喜啊!搞点智能化的东西,让业主生活更便利。
比如说智能门禁系统,刷脸就能进,多酷啊!再整个网上报修平台,方便又快捷。
这不就是与时俱进嘛,跟得上时代的步伐!这样的小区谁不喜欢呢?6. 各位想想,物业服务要是能把安全工作做到极致,那得多让人安心啊!安保人员 24 小时巡逻,像守护天使一样。
监控系统全方位覆盖,一个角落都不放过。
这就和坚固的堡垒一样,让坏人无机可乘。
这样业主才能住得踏实呀!咱就得打造这样让人安心的物业服务,大家说是不是!我觉得物业服务就得做到以人为本,一切从业主的需求和感受出发,提供贴心、高效、创新、安全的服务,这样才能让小区成为大家真正的温馨家园。
物业服务整体策划方案范文

物业服务整体策划方案范文物业服务整体策划方案范文1一、总体规划为了搞好××小区的物业管理服务,提升本企业物业管理水平,为业主营造一种舒适的居住环境,特制定本方案。
二、服务准则(一)标准服务时间周一至周日上午8:00~下午18:00。
(二)服务中心电话物业管理部客户服务中心设有24小时值班服务专员,以便于为广大业主服务。
服务电话如下。
1、标准服务时间电话:×××××××。
2、非标准服务时间电话:×××××××。
三、服务内容(一)迁入手续办理1、业主持小区业主的《入住通知单》、《购房合同》到服务中心办理迁入手续。
(1)按规定要求填写《入住登记表》。
(2)按规定缴纳有关款项。
(3)与服务中心工作人员共同办理入住前的楼宇、设备、设施查验手续。
(4)办理物业移交手续,领取钥匙。
2、业主应保证在搬家过程中服从辖区物业管理人员的指挥,按指定路径进出迁入地域,并注意遵守小区的公共秩序。
(二)房屋维修管理1、每年一次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制订维修和管理计划,上报委托方并组织实施。
2、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝事故的发生,有检修记录和保养记录。
3、根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,按有关规定办理。
4、每日巡查一次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
5、保持公共区域玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的'在两个工作日内完成;照明设施一般的故障(损坏的灯座、灯泡、开关等),在两天内安排修复完成,其他故障五个工作日内完成,保持90%的楼道照明灯具能正常使用;墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损,应每一个月集中安排一次修补、除污;步行梯、楼房散水等设施,保持基本完好和使用功能,需要维修的,每一个月集中一次进行修补维修。
物业管理精品服务方案

物业管理精品服务方案随着城市快速发展和社会进步,物业管理已成为城市社区和商业建筑不可或缺的重要组成部分。
为了提升物业服务质量,我们提出了以下物业管理精品服务方案。
1. 综合保洁服务物业管理中的综合保洁服务是建筑物、园区及周边环境的清扫、保养工作。
我们将设立專业的保洁团队,定期对公共区域及室内设施进行清洁卫生工作。
同时,根据每个小区、商业建筑不同的需求,制定相应的清洁服务计划,确保小区和商业建筑的环境卫生。
我们也提供灵活的一次性保洁服务,满足不同客户的需求。
2. 安全保卫服务安全保卫是物业管理中的重要服务项目。
我们会按照客户的需求,对小区、商业建筑进行常规巡逻、安防设备巡检、安全隐患排查等工作。
确保楼宇、园区以及物业的安全。
3. 绿化养护服务对于每个小区及商业建筑,绿化养护服务也是非常重要的部分。
我们将根据不同的季节和植被,提供专业的园林养护服务,包括植物修剪、浇水、施肥、除草等工作,并在保证绿化质量的前提下,合理节约用水和资源。
4. 专业项目管理服务针对不同的物业管理需求,我们将提供定制化项目管理服务。
我们会根据客户的需求,提供专业的物业管理方案,包括物业管理计划制定、年度预算编制、运营管理等工作,提高物业管理水平,提升服务品质。
5. 生活配套服务生活配套服务是小区、商业建筑物业服务的重要组成部分。
我们将为每个小区、商业建筑提供定制化的生活配套服务,如充电宝租赁、快递代收、托管服务、洗衣服务等,方便业主和租户在忙碌的生活中获得更多便捷和舒适。
6. 优秀的客户服务我们的客户服务团队将全天候随时为您提供优质的服务。
我们将建立24小时咨询电话和在线客服,解答业主及租户任何问题,并为您提供周到、快捷、高效的服务。
结语以上即是我们提出的物业管理精品服务方案,除了上述服务项目之外,我们也愿意根据客户的定制需求提供针对性服务,以期提高物业管理水平,优化物业服务体验。
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物业服务策划方案【精编版】金色海岸家园物业服务策划方案温州大管家物业管理有限公司二0一一年四月目录第一章前言 (1)第二章物业服务整体设想 (2)第三章物业服务人员配置、财务测算 (7)第四章基础物业服务标准 (12)第五章管家式服务 (25)第一章前言有一种物业形态,它集合住宅、办公、休闲、商务等多种功能于一身,犹如魔方,看似外表简单,但其内涵总会恰如其分地丰富着你的生活。
在这里,你可以放下公文包就进入健身房;可以在午休时做一次小小的SHOPPING;可以独享一杯蓝山;可以共享一次郊游,地铁、商场、酒店……所有的资源尽在手边,它让我们的生活从单一变得多元,从单调变得精彩。
金色海岸家园以其优越的环境资源、超前的规划设计、创新的产品形象吸引了一大批社会高端人士。
但金色海岸家园的物业管理服务如何才能适应高端群体需求,并使优质服务有效地向客户传递?如何提高其差异性及超前性?如何借助优质的物业管理服务推动销售?如何营造及实施金色海岸家园规范优质的管理服务与中欧地产的品牌发展成为有效的互动。
金色海岸家园描绘着未来生活的美好蓝图,而物业服务作为软性配套服务是将这种蓝图变为现实,从而提高整个城市的生活品质的主要力量,同时也是企业自身发展新的拓展机会和良好平台,真诚地希望公司能借助这个平台,扶云直上,鹏程万里。
第二章物业服务总体设想一、项目概况金色海岸家园位于温州瓯北,地处瓯江北面阳光大道旁,地块位置符合城市未来发展方向,属于温州城市适合发展高档居住及商业的区域。
项目建成之后将成为温州瓯北最高档的,集商业、居住、酒店于一体的现代化都市综合体,包括温州瓯北规模最大、档次最高的集购物、休闲、餐饮、娱乐于一体的现代化购物中心,国内一流的高品质人文社区和顶级水准的五星级酒店,国内一流的精装酒店服务式公寓。
二、项目定位分析精准的项目定位,为金色海岸家园的物业管理服务定位指明了方向。
从金色海岸家园项目整体运作策略上,其物业管理定位应在三个方面与项目定位实现良性对接:①整体的档次定位相符;金色海岸家园的住宅走的是精品路线,营造的将是顶级、温州一流的高档精装修楼盘。
在金色海岸家园的设计过程中,整合了优秀的设计团队;在建设过程中相信无论是材料的选择,还是工程的施工,“精品”都是一个不变的主题。
开发商已经为我们创造了“精品”的硬件,如何在“服务”这个软性要素上达到并实现“精品”的目标将是我们思考的要点。
我们认为,为满足金色海岸家园软性服务的需求,实行服务体系是一种必要保障。
②整体的风格定位相符;金色海岸家园是一个集商业、居住、酒店于一体的现代化都市综合体物业,整体而言,各个不同类型的物业之间是相互依存、相互助益的。
因此,如何充分发挥不同类型物业各自的特点,并使不同类型物业之间的相互关系达到高度和谐共生的状态也是我们后期服务的重点。
此外,在物业服务内容的设定上如何充分利用住宅物业以外的酒店、商业物业内的资源也将成为我们服务的方向。
③整体的客户定位相符。
金色海岸家园的客户都是对生活品质具有很高的要求、拥有很强的经济实力、处于金字塔顶端的成功人士。
只有这样,物业管理服务才能与整体项目形势和谐与统一,真正成为金色海岸家园销售的强劲推动力三、项目优劣势分析“项目优劣势与物业管理形成良性互补”是金色海岸家园物业管理服务内容订制的重要原则之一。
如何合理利用项目优势深化物管方案?如何利用物管内容的设定来弱化金色海岸家园劣势?又如何结合金色海岸家园优劣势分析寻求物管价值最大化的突破点?作为典型的豪宅盘项目,金色海岸家园的优势和劣势的最终表现都为地理环境区位,它将如何在优势之间寻找到物业管理的最佳突破点?因此,必须对金色海岸家园的地理环境优劣势有一个较为完善而清晰的认识。
1、项目优势金色海岸家园的最大优势来自于环境优势。
金色海岸家园旁倚瓯江江畔,环境优美,空气清新,视野开阔。
2、项目劣势金色海岸家园的最大劣势同样来自地理位置。
该地块位于阳光大道,周边上有大量企业,且项目区域广阔,十分不利于安全防范,由此带来的负面影响可能是买家对安全因素的深层次考虑针对金色海岸家园项目的优劣势分析,初步得出以下结论:(1)、由于环境地势的独特性,金色海岸家园定位于高档的豪宅物业,居住人群定位于有钱的成功人士;(2)、该类人群的居住需求特征表现为:既要有优越的居住环境、便利的生活享受,还要有相对独立的私密性,特别是对于豪宅物业来说,他们对其社区安全系数能否有保障具较高要求;根据以上结论,物业管理服务应该定位于:A、给客户以高贵独一无二的身份象征;——尊贵B、消除客户心理的安全问题障碍,给客户强劲的安全保障;——安全C、提供优质完善的服务体系;——完善D、突出豪宅社区的生活格调。
——格调四、目标客户群特性分析物业管理的最终走势是向人性化、个性化服务方向发展,这种走势归根结底就是以人为基础,实践人管的合理对接。
所以在金色海岸家园物业管理的设定之前,必须对该项目的特定人群做一个全方位的分析,而分析所产生的结果则直接反映在物业管理服务的个性上,这种个性,将是金色海岸家园物业管理服务的“核心竞争优势”。
金色海岸家园目标客户群全方位分析涉及到消费群体的五种需求:生活需求、安全需求、归属感需求、自尊需求、自我实现需求。
通过对这五种需求的把握,最终形成对金色海岸家园服务综合需求的把握。
五、服务总体设想结合以上对“金色海岸家园”项目特点的分析,我们认为“金色海岸家园”的客户都是对生活品质具有很高的要求、拥有很强的经济实力、处于金字塔顶端的成功人士。
因此,我们将在“金色海岸家园”的后期服务中实行大管家物管最高级别的物业服务体系——“尊典家园物业服务体系”,即我们将倡导并实行专属的管家式服务和完善的园区生活服务,通过不断深化服务内涵来提升园区卓越不凡的物业价值,让业主尊崇高贵的生活品质在丰富的尊享体验中全面升华。
尊享体验之一:24小时值班经理为确保业主提出的重大投诉能得到及时的解决,项目中发生的各项突发事件得以及时、妥善的处理,我们将实行24小时值班经理制度,由综合管理部副经理、首席管家、工程部主管、秩序维护部主管轮流担任值班经理,统一协调当值时发生的各项事宜。
尊享体验之二:专属内管家我们为业主配备了外管家和内管家。
外管家(每幢1名)主要负责公共区域物业服务质量的检查与监督。
内管家主要负责业主个人服务要求的满足。
我们在住宅内按每30户1名的标准配备了内管家(现共配置14人,业主入住后,内管家人数可根据业主服务需求进行适时地调整),每个业主都有自己对应的内管家。
管家将从业主签订购房合同的那一刻起就开始建立业主的档案,在与业主预约收楼时全程陪同业主对房屋进行验收,因此,内管家从一开始就会主动了解并记录业主的生活习惯及个人喜好,从而与业主建立良好的关系,持续保持健康的沟通,整体把握业主对服务的需求。
同时,我们将在业主入住前半年,向他公布其专属内管家的电话,业主在生活上遇到问题可找内管家要求解决。
我们希望,这个内管家不仅仅成为业主的管家,更是业主的一个朋友,一个值得托付任何事情的可以信赖的朋友。
尊享体验之三:私人管家服务我们除了为业主提供基础管家服务(多数为无偿服务)外,还将根据本项目地理位置、项目规划设计特点和业主需求,充分利用本项目都市综合体的特点,整合各项社会资源、项目内商业资源,为业主设置菜单式私人管家服务,业主可根据自身需求,选择性地要求提供私人管家服务。
尊享体验之四:24小时前台管家助理我们在物业服务中心内设立前台管家服务中心,由管家助理24小时当值。
这个前台管家服务中心将把业主的很多服务诉求直接进行梳理,也可以作为内管家收集的各种信息的中转中心、存储中心和跟进中心,确保业主提出的服务能得到及时的处理。
尊享体验之五:礼宾(门童)服务我们将在主出入口与物业服务中心门口设立礼宾员,为业主提供礼宾服务。
这个礼宾不仅为业主提供迎送服务,也将为有需要的业主提供其他相关服务,如代叫车、行李提送等。
尊享体验之六:实施“二文三语”服务金色海岸家园作为高档的国际豪宅社区,其客户群体包括外国人士、外地人士、温州当地人士等,而语言方面将成为管家与业户沟通起到是否亲切、是否贴心的重要作用。
因此:“让我们更亲切地听取您的感受”——实施“二文三语”服务二文:指中文和英文。
社区内所有的VI、告示、通知、宣传等均体现中文和英文,提升国际社区形象;三语:指国语、英语和温州当地语。
与客户沟通交流,我们能根据不同的客户而使用不同的语言(国语、英语、温州当地语),增进与业户间的距离,给业户更亲切的感受。
尊享体验之七:夜间犬防服务在每天凌晨开始,站在家里的阳台上,你可以清晰的看见小区围墙外周边有着一个全副武装的秩序维护队员牵着一只雄壮的狼狗在巡逻。
直到每天早上6点钟,天亮了,业主们也都起床晨跑的时候,他们才回去休息。
贴心又安全的夜间犬防服务,将使业主们的人生与财产安全得到更高的保障。
第三章物业服务人员配置、财务测算一、组织架构副经理1首席管家1人主管1人主管1人二、具体人员配置三、人员排班表四、年度物业管理费用收入预算五、年度物业管理费用支出预算六、年度物业管理费用收支情况分析表第四章基础物业服务标准第五章管家式服务一、管家式服务的整体设想“金色海岸家园”作为温州高端地产代表作品,目标客户均属成功人士,对生活和居住的环境要求很高。
而我们引入“管家式服务”的目的即在于满足业主的服务需求,切实做到贴心细微的服务,与业主共同营造温馨、舒适的生活环境。
针对“金色海岸家园”的项目特点,我们将对管家的内部分工进行细化,服务内容进行分级。
1、管家的设置在管家的设置上,我们将设立外管家、内管家和管家助理,其中:外管家负责共用部位、共用设施设备的巡视和管理,处理涉及业主公共利益相关的一切事宜。
内管家负责处理物业区域内涉及业主自用部位的一切事宜,全方位关注业主的个性化需求。
管家助理设置于大堂管家服务中心,24小时接待业主和访客的来电、来访。
在区分外管家与内管家后,可以做到“专人专用”。
外管家将选派物业管理经验丰富的人员担任,充分利用其对房产品、物业管理行业的认知水平,进行有效的公共设施设备管理和维护,从而有效提升物业服务中心的工作效率及服务水平;内管家将选派拥有丰富的生活知识与专业素养的人员担任,以发挥沟通以及私人服务上的优势。
前台的管家助理将选派客户服务经验丰富的人员担任,充分发挥其客户服务经验丰富、礼仪礼节规范的优势。
2、管家的条件★首席管家年龄35-50岁,本科以上学历,从事四星级以上酒店相关客户服务工作五年以上,具有丰富的知识,善于与客户沟通,有极强的表达能力、协调组织能力。
★内管家年龄30-45岁,本科以上学历,男性身高>170㎝,女性身高>160㎝,四星级以上酒店服务工作经验2年以上,善于与客户沟通,有很强的责任心,有较强的表达能力、良好的仪容仪表、一定的知识和监视、善于处理各种投诉和矛盾。