第9章办公自动化
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办公自动化最全教程免费ppt课件
网络视频会议技术
讲解网络视频会议系统的原理、组成 及在办公自动化中的应用实例。
05
办公自动化系统设计与实施
Chapter
系统设计原则与方法
用户友好性
界面简洁明了，易于操作和理解 。
功能完善性
满足办公自动化的各种需求，如 文档处理、流程管理等。
系统设计原则与方法
系统稳定性
保证系统运行的稳定性和可靠性，减 少故障率。
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 必要的软件。
系统安装
部署办公自动化系统，进行初始化设 置。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
用户培训
对用户进行系统操作培训，提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据安全
加强数据安全保护，防止数据泄露和损坏。
要点二
数据维护
定期备份和恢复数据，保证数据的完整性和可用性。
其他相关系统设计实施内容
文档管理
建立文档管理体系，实 现文档的电子化存储和
共享。
流程管理
优化办公流程，提高办 公效率和质量。
协同办公
支持多人协同办公，提 高团队协作效率。
移动办公
支持移动设备访问办公 自动化系统，实现随时
随地的办公需求。
06
办公自动化发展趋势与前景展 望
Chapter
办公自动化发展趋势分析
移动化办公
随着移动互联网的普及， 移动办公成为趋势，员工 可随时随地处理工作事务 。
智能化办公
人工智能、机器学习等技 术在办公自动化中的应用 ，提高办公效率和准确性 。
协同化办公
团队协作和沟通成为办公 自动化的重要方向，促进 信息共享和协同工作。
办公自动化教程(全套课件)
效化。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、降低通信费用等方
式，降低办公成本。
提高决策水平
通过提供准确、及时的 信息和数据支持，帮助 决策者做出更加科学、
合理的决策。
办公自动化的组成与分类
办公自动化的组成
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络 等部分组成。其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫 描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管 理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
提供复印机的清洁、保养方法，以及 常见故障的排除技巧，确保复印机正 常运行。
扫描仪使用与维护
扫描仪的分类与选择
介绍不同类型的扫描仪及其特点，帮助用户 选择适合的扫描仪。
扫描仪的安装与设置
详细讲解扫描仪的安装步骤和设置方法，确 保用户能正确连接并配置扫描仪。
扫描仪的日常使用
指导用户如何进行扫描操作，包括文档扫描、 照片扫描等，并介绍一些扫描技巧。
复印机使与维护
复印机的分类与选择 介绍不同类型的复印机及其特点，帮助
用户选择适合的复印机。
复印机的日常使用 指导用户如何进行复印操作，包括单 面复印、双面复印、多页复印等，并
介绍一些复印技巧。
复印机的安装与设置
详细讲解复印机的安装步骤和设置方 法，确保用户能正确连接并配置复印 机。
复印机的维护与保养
办公自动化的分类
根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办 公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自 动化系统三类。事务型办公自动化系统主要处理日常办 公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型 办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管 理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动 化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、降低通信费用等方
式，降低办公成本。
提高决策水平
通过提供准确、及时的 信息和数据支持，帮助 决策者做出更加科学、
合理的决策。
办公自动化的组成与分类
办公自动化的组成
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络 等部分组成。其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫 描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管 理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
提供复印机的清洁、保养方法，以及 常见故障的排除技巧，确保复印机正 常运行。
扫描仪使用与维护
扫描仪的分类与选择
介绍不同类型的扫描仪及其特点，帮助用户 选择适合的扫描仪。
扫描仪的安装与设置
详细讲解扫描仪的安装步骤和设置方法，确 保用户能正确连接并配置扫描仪。
扫描仪的日常使用
指导用户如何进行扫描操作，包括文档扫描、 照片扫描等，并介绍一些扫描技巧。
复印机使与维护
复印机的分类与选择 介绍不同类型的复印机及其特点，帮助
用户选择适合的复印机。
复印机的日常使用 指导用户如何进行复印操作，包括单 面复印、双面复印、多页复印等，并
介绍一些复印技巧。
复印机的安装与设置
详细讲解复印机的安装步骤和设置方 法，确保用户能正确连接并配置复印 机。
复印机的维护与保养
办公自动化的分类
根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办 公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自 动化系统三类。事务型办公自动化系统主要处理日常办 公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型 办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管 理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动 化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
2024年办公自动化(课件)(含)
办公自动化(课件)(含附件)办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和网络技术等现代信息技术,将办公室的各种业务流程、信息管理和决策支持等环节进行自动化处理,以提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平。
一、办公自动化的意义随着信息技术的飞速发展,办公自动化已经成为企业、机关、学校等各类组织提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平的重要手段。
办公自动化可以提高工作效率,使员工从繁琐的事务性工作中解脱出来,更好地投入到核心业务中;可以降低成本,减少人力、物力、财力的浪费,提高资源利用效率;可以改善工作质量,减少人为失误,提高工作准确性和可靠性;可以加强管理,实现信息的快速传递和共享,提高决策的科学性和准确性;可以提高服务水平,提供更加便捷、高效的服务。
二、办公自动化的基本功能1.文档管理:包括文档的创建、编辑、存储、检索、传输、打印等功能。
2.电子包括邮件的发送、接收、转发、回复、删除等功能。
3.日程安排:包括日程的创建、编辑、查询、提醒等功能。
4.通讯录管理:包括通讯录的创建、编辑、查询、打印等功能。
5.工作流管理:包括工作流的创建、编辑、查询、审批、监控等功能。
6.信息发布:包括公告、新闻、通知等信息的发布、编辑、查询等功能。
7.数据库管理:包括数据的创建、编辑、查询、统计、分析等功能。
8.决策支持:包括数据的挖掘、分析、报表的等功能。
三、办公自动化的实现方式1.单机版办公自动化系统:单机版办公自动化系统是指在一台计算机上安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。
这种方式适用于小型企业或个人使用。
2.局域网版办公自动化系统:局域网版办公自动化系统是指在一个局域网内安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。
这种方式适用于中小型企业使用。
3.互联网版办公自动化系统:互联网版办公自动化系统是指通过互联网实现办公自动化的功能。
这种方式适用于大型企业或跨地域的企业使用。
四、办公自动化的发展趋势1.云计算技术的应用:云计算技术可以将办公自动化系统部署在云端,用户可以通过互联网随时随地进行访问和使用。
2024版《办公自动化》课件
《办公自动化》课件
2024/1/24
1
2024/1/24
• 办公自动化概述 • 办公自动化技术基础 • 办公自动化设备及应用 • 办公自动化软件及应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化安全与保密 • 办公自动化发展趋势与展望
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01
办公自动化概述
2024/1/24
3
办公自动化的定义与发展
防病毒与恶意软件防护
安装防病毒软件和恶意软件防护工具，定期更新病 毒库和补丁程序，以防止病毒和恶意软件的攻击。
访问控制
通过设置访问权限和身份验证机制，防止未经授权 的人员访问敏感数据和系统资源。例如，采用用户 名/密码、动态口令、生物特征识别等方式进行身份 验证。
安全审计与监控
建立安全审计和监控机制，对系统和网络进行实时 监控和记录，以便及时发现和处理安全事件。
30
THANK YOU
2024/1/24
31
协同化办公
团队协作成为办公自动化的重要方向， 通过协同工具实现信息共享、任务分 配和进度管理等。
云端化办公
云计算技术的发展，推动办公系统向 云端迁移，实现数据集中管理、按需 扩展等功能。
28
未来办公自动化技术展望与预测
自然语言处理技术
将进一步提高办公系统的智能化水平， 实现语音输入、智能问答等功能。
等。
03
扫描仪
将纸质文档或照片上的文字、图像等信息转换为计算机可识别的数字信
号的设备。使用时应注意选择合适的扫描分辨率、设置扫描参数、保持
扫描面清洁等。
12
投影仪、视频会议系统等设备介绍及使用
投影仪
将计算机中的文字、图像等信息投射到屏幕上的设备。根据投影原理可分为 LCD投影仪、DLP投影仪和LCoS投影仪等。使用时应注意选择合适的投影模式、 调整投影参数、保持投影面清洁等。
2024/1/24
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2024/1/24
• 办公自动化概述 • 办公自动化技术基础 • 办公自动化设备及应用 • 办公自动化软件及应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化安全与保密 • 办公自动化发展趋势与展望
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01
办公自动化概述
2024/1/24
3
办公自动化的定义与发展
防病毒与恶意软件防护
安装防病毒软件和恶意软件防护工具，定期更新病 毒库和补丁程序，以防止病毒和恶意软件的攻击。
访问控制
通过设置访问权限和身份验证机制，防止未经授权 的人员访问敏感数据和系统资源。例如，采用用户 名/密码、动态口令、生物特征识别等方式进行身份 验证。
安全审计与监控
建立安全审计和监控机制，对系统和网络进行实时 监控和记录，以便及时发现和处理安全事件。
30
THANK YOU
2024/1/24
31
协同化办公
团队协作成为办公自动化的重要方向， 通过协同工具实现信息共享、任务分 配和进度管理等。
云端化办公
云计算技术的发展，推动办公系统向 云端迁移，实现数据集中管理、按需 扩展等功能。
28
未来办公自动化技术展望与预测
自然语言处理技术
将进一步提高办公系统的智能化水平， 实现语音输入、智能问答等功能。
等。
03
扫描仪
将纸质文档或照片上的文字、图像等信息转换为计算机可识别的数字信
号的设备。使用时应注意选择合适的扫描分辨率、设置扫描参数、保持
扫描面清洁等。
12
投影仪、视频会议系统等设备介绍及使用
投影仪
将计算机中的文字、图像等信息投射到屏幕上的设备。根据投影原理可分为 LCD投影仪、DLP投影仪和LCoS投影仪等。使用时应注意选择合适的投影模式、 调整投影参数、保持投影面清洁等。
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第9章 常用办公设备的使用
11
应避免震动和碰撞扫描仪，在室内搬运时应小心平稳，需要长距离搬运时，必须先复位固定螺栓。 避免将物件放在扫描板玻璃和外盖上。 扫描时，如原稿不平整，可轻压上盖，注意不可过于用力。 应保持扫描仪的清洁，扫描仪板上如有污垢，可用软布蘸少量酒精擦拭。 不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑油。
内容导航
9.4.1 安装投影仪 9.4.2 连接投影仪 9.4.3 使用投影仪 9.5 项目实训 9.6 课后练习
16
9.4.1 安装投影仪
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ17
投影仪的投影方式有多种，主要有桌上正投、吊装正投、桌上背投和吊装背投4种，其中桌上正投和吊 装正投是办公过程中使用最多的投影方式。无论使用哪种方式进行投影，都必须对投影的角度进行适 当的调整，所以首先可将投影仪安装好，使其正对投影屏幕，再通过投影仪的操作面板上的按键，调 整投影角度和投影大小。
高等教育立体化精品系列规划教材
第9章 常用办公设备的使用
办公自动化技术 （Windows 7+Office 2016）
（第3版）
内容导航
9.1 打印机的使用 9.1.1 打印机的类型 9.1.2 安装本地打印机 9.1.3 安装网络打印机 9.1.4 添加纸张 9.1.5 解决卡纸故障
9.2 扫描仪的使用 9.3 一体化速印机的使用 9.4 投影仪的使用 9.5 项目实训 9.6 课后练习
9.1.2 安装本地打印机
5
与喷墨打印机相比，激光打印机是使用硒鼓粉盒里的碳粉形成图像。激光打印机分为黑白激光打印机 和彩色激光打印机，顾名思义分别用于打印黑白和彩色页面，如果是彩色激光打印机，其价格比喷墨 打印机昂贵，成像更复杂。其优势在于技术更成熟、性能更稳定、打印速度和输出质量较高。
办公自动化最全教程ppt课件
办公用品
如笔、纸、文件夹等日常办公所需 用品。
03
办公自动化软件应用
办公软件概述
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和 功能
02
常见文字处理软件的比较和 选择
03
文字处理软件的高级应用技 巧
表格处理软件
表格处理软件的基本 概念和功能
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便 于后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
。
互联网技术及应用
互联网基本概念
互联网接入技术
介绍互联网的定义、发展历程、组成要素 等基础知识。
详细讲解互联网接入的常见技术，如ADSL 、光纤接入、无线接入等，并分析其优缺 点。
互联网应用服务
网络安全与防范
介绍互联网上常见的应用服务，如WWW 服务、电子邮件服务、FTP服务等，并分析 其工作原理和使用方法。
用户培训
对用户进行系统操作培训，提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据备份
在实施过程中，要定期备份数据，以防数据丢失。
安全防范
加强系统安全防护，防止病毒和恶意攻击。
系统实施步骤与注意事项
版本控制
对系统软件进行版本控制，便于后期维护和升级。
问题反馈
建立问题反馈机制，及时收集和处理用户在使用过程中遇到 的问题。
如笔、纸、文件夹等日常办公所需 用品。
03
办公自动化软件应用
办公软件概述
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和 功能
02
常见文字处理软件的比较和 选择
03
文字处理软件的高级应用技 巧
表格处理软件
表格处理软件的基本 概念和功能
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便 于后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
。
互联网技术及应用
互联网基本概念
互联网接入技术
介绍互联网的定义、发展历程、组成要素 等基础知识。
详细讲解互联网接入的常见技术，如ADSL 、光纤接入、无线接入等，并分析其优缺 点。
互联网应用服务
网络安全与防范
介绍互联网上常见的应用服务，如WWW 服务、电子邮件服务、FTP服务等，并分析 其工作原理和使用方法。
用户培训
对用户进行系统操作培训，提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据备份
在实施过程中，要定期备份数据，以防数据丢失。
安全防范
加强系统安全防护，防止病毒和恶意攻击。
系统实施步骤与注意事项
版本控制
对系统软件进行版本控制，便于后期维护和升级。
问题反馈
建立问题反馈机制，及时收集和处理用户在使用过程中遇到 的问题。
办公自动化基本知识ppt课件
政府机关办公自动化系统是一种基于计算机和网络技术的政府信息化管理系统，旨在提高 政府机关的办公效率和管理水平。
政府机关办公自动化系统的功能
包括公文管理、政务信息管理、会议管理、督查督办、电子政务等，实现政府机关各项办 公工作的自动化、规范化和标准化。
政府机关办公自动化系统的优势
提高政府办公效率和管理水平，促进政府信息公开和透明化，加强政府与公众之间的互动 和沟通，推动政府数字化转型和升级。
掌握在PowerPoint中添加动画效果的方法 ，如进入动画、强调动画等，并能设置幻灯 片的切换方式和放映参数。
04
办公设备使用与维护
Chapter
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
选择合适的打印机类型，根据需求选择激光或喷墨打印 机。 安装打印机驱动程序，确保与电脑系统兼容。
03
教育行业办公自动化系统的优势
提高教育行业办公效率和管理水平，优化教育资源配置和利用，促进教
育信息化建设和发展，提升教育质量和效益。
THANKS
感谢观看
包括系统软件、应用软件 等
计算机工作原理
基于二进制数的运算和存 储，通过指令和数据流控 制计算机操作
计算机操作系统简介
操作系统的概念
是计算机系统中的核心软件，负责管理计算机硬件和软件资源
操作系统的分类
根据使用环境和功能可分为批处理操作系统、分时操作系统、实 时操作系统等
常见操作系统介绍
如Windows、Linux、macOS等
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
定期清洁打印机，保 持其良好工作状态。
根据需求选择合适的 复印机类型，如黑白 或彩色复印机。
复印机的使用与维护
政府机关办公自动化系统的功能
包括公文管理、政务信息管理、会议管理、督查督办、电子政务等，实现政府机关各项办 公工作的自动化、规范化和标准化。
政府机关办公自动化系统的优势
提高政府办公效率和管理水平，促进政府信息公开和透明化，加强政府与公众之间的互动 和沟通，推动政府数字化转型和升级。
掌握在PowerPoint中添加动画效果的方法 ，如进入动画、强调动画等，并能设置幻灯 片的切换方式和放映参数。
04
办公设备使用与维护
Chapter
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
选择合适的打印机类型，根据需求选择激光或喷墨打印 机。 安装打印机驱动程序，确保与电脑系统兼容。
03
教育行业办公自动化系统的优势
提高教育行业办公效率和管理水平，优化教育资源配置和利用，促进教
育信息化建设和发展，提升教育质量和效益。
THANKS
感谢观看
包括系统软件、应用软件 等
计算机工作原理
基于二进制数的运算和存 储，通过指令和数据流控 制计算机操作
计算机操作系统简介
操作系统的概念
是计算机系统中的核心软件，负责管理计算机硬件和软件资源
操作系统的分类
根据使用环境和功能可分为批处理操作系统、分时操作系统、实 时操作系统等
常见操作系统介绍
如Windows、Linux、macOS等
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
定期清洁打印机，保 持其良好工作状态。
根据需求选择合适的 复印机类型，如黑白 或彩色复印机。
复印机的使用与维护
办公自动化教案课件
考勤机、门禁系统
用于员工考勤和门禁管理，提 高办公效率和安全性。
03
办公自动化软件应用
办公软件的分类与选择
01
02
03
办公软件概述
介绍办公软件的定义、发 展历程和主要功能。
办公软件分类
根据功能和用途，将办公 软件分为文字处理、表格 处理、演示文稿、图像处 理等类型。
办公软件选择
针对不同行业和用户需求 ，提供办公软件的选择建 议，如Microsoft Office 、WPS Office等。
04
办公自动化网络应用
局域网与广域网概述
局域网（LAN）
覆盖范围较小，通常局限于一个建筑 物、校园或企业内部，传输速度快， 常用于共享资源、打印机等设备。
网络拓扑结构
包括星型、环型、总线型和网状型等 ，不同拓扑结构具有不同的特点和适 用场景。
广域网（WAN）
覆盖范围广泛，可以跨越城市、国家 甚至全球，由多个局域网通过路由器 和通信线路连接而成，实现了远程通 信和资源共享。
文字处理软件（如Word）
Word软件介绍
介绍Word软件的基本功能、界 面布局和操作方法。
文档编辑与排版
讲解文本输入、字体格式、段 落格式、页面布局等文档编辑 与排版技巧。
表格与图形处理
介绍在Word中创建和编辑表格 、插入和编辑图形的方法。
高效办公技巧
分享使用Word进行高效办公的 实用技巧，如快捷键操作、自 动化工具等。
办公自动化教案课件
目录
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化网络应用 • 办公自动化安全与管理 • 办公自动化实践案例
01
办公自动化概述
办公自动化课件
办公自动化课件一、引言随着科技的飞速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化、智能化管理的一种新型办公方式。
本课件旨在介绍办公自动化的基本概念、发展历程、关键技术及其在企事业单位中的应用，帮助读者全面了解办公自动化的相关知识。
二、办公自动化的基本概念1.定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化、智能化管理的一种新型办公方式。
它以提高工作效率、减轻劳动强度、提高管理水平为目标，通过一系列软件和硬件设备，实现办公信息的快速传递、处理、存储和查询。
2.发展历程办公自动化的发展历程可以追溯到20世纪50年代的美国。
当时，为了解决办公过程中大量纸质文件的处理问题，人们开始研究利用计算机技术进行办公自动化。
经过几十年的发展，办公自动化技术逐渐成熟，并在全球范围内得到广泛应用。
3.分类办公自动化系统主要分为三类：数据处理自动化、事务处理自动化和决策支持自动化。
其中，数据处理自动化包括文字处理、表格处理、图形处理等；事务处理自动化包括电子邮件、日程安排、文档管理等；决策支持自动化包括数据挖掘、在线分析处理等。
三、办公自动化的关键技术1.计算机技术计算机技术是办公自动化的基础。
它包括硬件技术和软件技术。
硬件技术主要指计算机硬件设备，如个人计算机、服务器、打印机等；软件技术主要指办公软件，如文字处理软件、表格处理软件、图形处理软件等。
2.通信技术通信技术是办公自动化系统中信息传递的重要手段。
它包括有线通信和无线通信。
有线通信主要指方式、等；无线通信主要指方式、无线局域网等。
3.网络技术网络技术是办公自动化系统中信息共享的基础。
它包括局域网、广域网、互联网等。
通过网络技术，可以实现办公信息的快速传递、处理、存储和查询。
(2024年)办公自动化教程ppt课件
2024/3/26
打印机的类型与特点
16
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的日常使用与保养
常见故障及解决方法
复印机的使用与维护
2024/3/26
17
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
复印机的类型与特点
复印机的安装与连接
复印机的日常使用与保养
2024/3/26
18
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
输入与编辑文本，插入图 片、表格、图表等对象。
应用主题、设置背景、调 整布局和配色方案等。
设置放映方式，添加动画 和切换效果，输出为视频 或打印演示文稿。
2024/3/26
14
04
办公设备使用与维护
2024/3/26
15
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
打印机的安装与连接
常见故障及解决方法
扫描仪的使用与维护
扫描仪的类型与特点
2024/3/26
19
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
扫描仪的安装与连接
扫描仪的日常使用与保养
常见故障及解决方法
2024/3/26
20
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
01
传真机的使用与维护
2024/3/26
02
传真机的类型与特点
传真机的安装与连接
03
21
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的日常使用与保养
1
常见故障及解决方法
2
电话机的使用与维护
3
2024/3/26
22
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
01
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特征的光信号转换为计算机可接受的电信号。光学成像部分有 光源、 光路和镜头；转换电路部分有A/D转换处理电路及控制 机械部分运动的控制电路；机械传动机构有步进电机、扫描头 及导轨等。扫描仪的核心是完成光电转换的光电转换部件。
第9章扫描仪
9.2.2 扫描仪的基本工作原理
当机械传动机构在控制电路的控制下带动装有光学系统和 CCD的扫描头与图稿进行相对运动时，将图稿全部扫描一遍。 光源将光线照在欲输入的图稿上，产生表示图像特征的反射光
(1) 光学分辨率: 表示扫描仪对图像细节的表达能力。 光学 分辨率用点数每英寸DPI（Dot Per Inch）表示。 被扫描图像单 位长度上像素点的DPI越多, 对原图像细节的表达能力就越强。 光学分辨率又分为水平分辨率和垂直分辨率两种方式, 水平分 辨率由光源系统CCD的真实分辨率及相应的硬件电路设计决定, 垂直分辨率由扫描仪传动机构的精密程度决定。水平分辨率较 垂直分辨率显得更为重要。常见扫描仪水平分辨率有300DPI、 600DPI甚至1000DPI以上。 最大分辨率: 又称插值分辨率, 是利用软件技术在硬件产生
（反射稿）或透射光（透射稿）。光学系统采集这些光线并将
其聚焦在CCD 上, 由CCD将光信号转换为电信号, 然后由电路部 分对这些信号进行A/D转换及处理产生对应的数字信号输送给 计算机。一幅完整的图像就输入到计算机中去了。
第9章扫描仪
9.3 扫描仪的选购与安装
9.3.1 扫描仪的选购
购买扫描仪时应主要考虑以下因素: 1． 分辨率 分辨率当然是扫描仪最重要的一项技术指标。扫描仪的分 辨率包括光学分辨率和插值分辨率两种。 在选购时应该首先
软盘驱动器中取出软盘, 选择“OK”, 重新启动计算机。
(2) 安装SCSI接口卡, 连接扫描仪: 退出Windows 95, 关闭计 算机及外围设备电源, 并拔掉计算机电源插头。打开机箱, 选择 一空ISA槽, 取下防尘片。先放掉身上的静电, 因为接口卡对静 电非常敏感, 从防静电包装袋内取出接口卡时, 只可接触接口卡 的金属支架和接口卡边缘, 切勿触摸电路。将接口卡稳固地插 入插槽, 并用防尘片螺丝固定好。 盖上机箱盖后, 即可连接计算 机、扫描仪及外围设备。
第9章扫描仪
任何一件电脑外设产品都应该具有良好的兼容性和可操作 性, 应该支持Windows 95、 Windows NT、 Windows 3.X和DOS
等操作系统。 扫描软件界面应该通俗易懂, 即使是不熟悉电脑
的使用者也能够很快学会操作。 选择购买哪种接口方式的扫描仪, 首先要看计算机软、硬 件配置。 如果计算机没有USB接口或是要在Windows NT 4.0下 用扫描仪, 那么买回USB接口的扫描仪的同时还要再买一块
SCSI卡和SCSI电缆线(HP 6200C支持USB、 SCSI两种接口方式,
但不附送SCSI卡)。
第9章扫描仪
9.3.2 扫描仪的软硬件安装
常见的平板扫描仪按接口方式分, 主要有三种: SCSI卡接口 方式的扫描仪、EPP(高速并行口)接口方式的扫描仪和USB(通 用串行总线)接口方式的扫描仪。现以SCSI卡接口方式的HP 6100C、 EPP接口方式的Microtek Scan Maker V600和USB接口 方式的HP 6200C 这三种平板扫描仪为例, 以Windows 95为系统 平台, 介绍这三种扫描仪的安装过程。
法, 通常用在指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。 扫
描幅面表示可扫描图稿的最大尺寸, 常见的有A4、A3、A0幅 面等。
第9章扫描仪
9.2 扫描仪的组成和基本工作原理
9.2.1 扫描仪的组成
扫描仪是光机电一体化的产品, 主要由光学成像部分, 机械
传动部分和转换电路部分组成。 这几部分相互配合将反映图像
第9章扫描仪
3． 扫描幅面 扫描仪的扫描幅面通常分为三档: A4幅、A4加长幅、 A3 幅（具体的大小根据具体扫描仪型号的不同而略有不同）。 由于一般情况下扫描对象多为相片和普通文档, 而文档的大小 一般为A4, 所以A4和A4加长的扫描仪已经可以满足日常的应用。 若原稿幅面较大, 则也可以通过分块扫描后再拼接的方法来实 现扫描。A3幅面的扫描仪由于造价较高,目前多用于一些高档 专业扫描仪中。
的像点之间插入另外的像点, 由此获得的较高的分辨率。
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软件插值技术在一定程度上使扫描图像质量得到提高。 (2) 灰度级: 表示扫描图像由暗到亮的层次范围, 灰度级位 数越多的扫描仪扫描的图像层次就越丰富, 效果就越好。常见 扫描仪灰度级为256级（8位）、 1024级（10位）和4096级 （12位）。
(4) 测试扫描仪: 重新启动计算机后, 打开控制面板, 双击 HP Scanjet图标, 选择“测试”标签, 单击“扫描仪”, 按屏幕提 示进行测试。 当一个五彩的气球在屏幕上升起来时, 则表明HP 6100C通过了测试。在安装完HP公司赠送的图像处理、文通 OCR等软件后, 便可利用扫描仪进行工作了。
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6． 接口方式
目前扫描仪与电脑的连接方式有三种: SCSI方式、 USB方 式和EPP方式。 SCSI方式是指扫描仪通过SCSI接口卡与电脑 相连, 这需要占用一个PCI槽和有限的电脑资源（中断号和地 址）, 而且安装较复杂, 但其数据传输速度快, 扫描质量高。 EPP方式又称增强并行端口,也就是打印机并口, 但在实际使用 前需要BIOS对其进行重新设置才行。许多使用EPP接口的扫 描仪上都为打印机提供了另一个并行接口,从而解决了扫描仪 和打印机共用一个并口的矛盾。EPP接口的缺点是传输数据慢, 扫描质量稍差。
1. SCSI卡接口扫描仪的安装
早期的扫描仪以及国外产品大多采用SCSI卡与计算机连接。 连接时操作较复杂, 容易与其他板卡发生地址冲突。 但它的数 据传输速度较快, 大大提高了扫描仪与计算机的通讯速度, 所以 占有很大的市场份额。HP 6100C就是这类扫描仪中比较典型 的代表。
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(1) 安装扫描软件: 执行扫描仪附带的HP DESKSCAN Ⅱ 的Setup文件, 采用预定设置进行安装。当屏幕显示设置成功, 从
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（3）1000×1200DPI或更高: 能够达到这种精度的扫描仪在 市场上可谓是凤毛麟角, 其价格也相当昂贵, 起码也要在万元以 上, 是当之无愧的专业高档扫描仪。 在选择扫描仪时绝不是分辨率越高越好。 扫描的精度提高 一倍后, 其扫描速度会大大降低, 而生成的图像文件的大小则会 成4倍增长。因此完全不必非要选择分辨率很高的扫描仪, 而应 该选择一款最适合自己使用的扫描仪。 2． 色彩位数
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(3) 安装驱动程序: 打开扫描仪的锁定装置(有些扫描仪有 锁定装置, 打开扫描仪电源前要开锁, 搬动扫描仪前要加锁, 否
则会损坏扫描仪的镜头), 打开扫描仪电源, 再打开计算机电源。 Windows 95会报告已找到HP的接口卡和HP 6100C扫描仪, 并要 求将HP DESKSCAN Ⅱ的1号盘插入软盘驱动器中, 计算机复制 完SCSI卡驱动程序后, 提示重新启动计算机。
4． 透扫适配器（TMA）
对于大多数扫描仪来说, 如果要扫描底片、胶片或幻灯片 等透明稿件, 就需要选购透扫适配器。
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每种品牌的扫描仪厂商都提供了相应的透扫适配器选件, 而一些中高档的扫描仪则将透扫适配器与扫描仪做成一体, 这 样既提高了扫描精度又使操作得到简化。 不过, 对于一般的个人及商业应用, TMA并不十分必要。 因为一张底片可以很方便地先被洗成相片然后再进行扫描。 而 由于底片或幻灯片尺寸较小, 若直接进行扫描, 则需放大很多倍 才能达到足够输出要求的尺寸, 这必然要求扫描时的分辨率相 当高。而且在放大后, 原稿上的一些小缺陷会暴露得非常明显。 5． 随机软件 每一款扫描仪都会随机赠送一些应用软件, 如Photo Look、 iPhoto、Photoshop、 Photo Impact等图像编辑软件、“清华文 通”、 “尚书办公专家”等OCR文字识别软件。
(3) 色彩（深度）: 表示彩色扫描仪所能产生的颜色范围。 通常用表示每个像素点上颜色的数据位数（bit）表示。 比如， 24位真彩色图像是指每个像素点的颜色用24位二进制数表示, 红、 绿、 蓝（RGB）三色8位共256×256×256＝16.8 M种颜 色, 通常称这种扫描仪为24位真彩色扫描仪。 色彩数越多， 越能真实反映原扫描图像色彩。常见扫描仪色彩数为24位、 30位和36位。
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(4) 按用途划分, 可将扫描仪分为可用于各种文稿输入的通 用型扫描仪和专门用于特殊图像输入的专用型扫描仪(加条码读 入器、 卡片阅读机)等。 (5) 按接口方式划分, 有SCSI卡接口方式扫描仪、 EPP接口
方式扫描仪、 USB接口方式扫描仪等。
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9.1.2扫描仪的主要技术指标
考虑光学分辨率, 因为它不仅决定了扫描仪的价格档次, 也是扫
描仪对原始图像感知能力的具体表示。 就光学分辨率而言, 当 前市场上主要有以下几类扫描仪:
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（1） 300×600DPI: 适用于家庭进行普通图像扫描及办公室 文档的扫描, 扫描后无需对图像进行放大或仅放大1～2倍即进 行 打 印 输 出 或 保 存 。 300×600 DPI 表 示 其 水 平 分 辨 率 为 300DPI, 垂直分辨率为600DPI。 （2） 600×1200DPI: 能够达到这种分辨率的扫描仪一般为 中档扫描仪, 适用于专用图像处理和桌面印刷排版系统。 在使 用高分辨率对图像进行扫描后, 可以将图像放大数倍而不致使 图像分辨率过低从而达不到输出精度要求, 这对于那些从事广 告图像设计和大型喷绘写真的购买者是非常必要的。
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(4) 接口: 常见接口为SCSI、 EPP, 此外还有少量USB接口 扫描仪。采用EPP接口（接计算机并口）的扫描仪虽然略慢于
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9.2.2 扫描仪的基本工作原理
当机械传动机构在控制电路的控制下带动装有光学系统和 CCD的扫描头与图稿进行相对运动时，将图稿全部扫描一遍。 光源将光线照在欲输入的图稿上，产生表示图像特征的反射光
(1) 光学分辨率: 表示扫描仪对图像细节的表达能力。 光学 分辨率用点数每英寸DPI（Dot Per Inch）表示。 被扫描图像单 位长度上像素点的DPI越多, 对原图像细节的表达能力就越强。 光学分辨率又分为水平分辨率和垂直分辨率两种方式, 水平分 辨率由光源系统CCD的真实分辨率及相应的硬件电路设计决定, 垂直分辨率由扫描仪传动机构的精密程度决定。水平分辨率较 垂直分辨率显得更为重要。常见扫描仪水平分辨率有300DPI、 600DPI甚至1000DPI以上。 最大分辨率: 又称插值分辨率, 是利用软件技术在硬件产生
（反射稿）或透射光（透射稿）。光学系统采集这些光线并将
其聚焦在CCD 上, 由CCD将光信号转换为电信号, 然后由电路部 分对这些信号进行A/D转换及处理产生对应的数字信号输送给 计算机。一幅完整的图像就输入到计算机中去了。
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9.3 扫描仪的选购与安装
9.3.1 扫描仪的选购
购买扫描仪时应主要考虑以下因素: 1． 分辨率 分辨率当然是扫描仪最重要的一项技术指标。扫描仪的分 辨率包括光学分辨率和插值分辨率两种。 在选购时应该首先
软盘驱动器中取出软盘, 选择“OK”, 重新启动计算机。
(2) 安装SCSI接口卡, 连接扫描仪: 退出Windows 95, 关闭计 算机及外围设备电源, 并拔掉计算机电源插头。打开机箱, 选择 一空ISA槽, 取下防尘片。先放掉身上的静电, 因为接口卡对静 电非常敏感, 从防静电包装袋内取出接口卡时, 只可接触接口卡 的金属支架和接口卡边缘, 切勿触摸电路。将接口卡稳固地插 入插槽, 并用防尘片螺丝固定好。 盖上机箱盖后, 即可连接计算 机、扫描仪及外围设备。
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任何一件电脑外设产品都应该具有良好的兼容性和可操作 性, 应该支持Windows 95、 Windows NT、 Windows 3.X和DOS
等操作系统。 扫描软件界面应该通俗易懂, 即使是不熟悉电脑
的使用者也能够很快学会操作。 选择购买哪种接口方式的扫描仪, 首先要看计算机软、硬 件配置。 如果计算机没有USB接口或是要在Windows NT 4.0下 用扫描仪, 那么买回USB接口的扫描仪的同时还要再买一块
SCSI卡和SCSI电缆线(HP 6200C支持USB、 SCSI两种接口方式,
但不附送SCSI卡)。
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9.3.2 扫描仪的软硬件安装
常见的平板扫描仪按接口方式分, 主要有三种: SCSI卡接口 方式的扫描仪、EPP(高速并行口)接口方式的扫描仪和USB(通 用串行总线)接口方式的扫描仪。现以SCSI卡接口方式的HP 6100C、 EPP接口方式的Microtek Scan Maker V600和USB接口 方式的HP 6200C 这三种平板扫描仪为例, 以Windows 95为系统 平台, 介绍这三种扫描仪的安装过程。
法, 通常用在指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。 扫
描幅面表示可扫描图稿的最大尺寸, 常见的有A4、A3、A0幅 面等。
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9.2 扫描仪的组成和基本工作原理
9.2.1 扫描仪的组成
扫描仪是光机电一体化的产品, 主要由光学成像部分, 机械
传动部分和转换电路部分组成。 这几部分相互配合将反映图像
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3． 扫描幅面 扫描仪的扫描幅面通常分为三档: A4幅、A4加长幅、 A3 幅（具体的大小根据具体扫描仪型号的不同而略有不同）。 由于一般情况下扫描对象多为相片和普通文档, 而文档的大小 一般为A4, 所以A4和A4加长的扫描仪已经可以满足日常的应用。 若原稿幅面较大, 则也可以通过分块扫描后再拼接的方法来实 现扫描。A3幅面的扫描仪由于造价较高,目前多用于一些高档 专业扫描仪中。
的像点之间插入另外的像点, 由此获得的较高的分辨率。
第9章扫描仪
软件插值技术在一定程度上使扫描图像质量得到提高。 (2) 灰度级: 表示扫描图像由暗到亮的层次范围, 灰度级位 数越多的扫描仪扫描的图像层次就越丰富, 效果就越好。常见 扫描仪灰度级为256级（8位）、 1024级（10位）和4096级 （12位）。
(4) 测试扫描仪: 重新启动计算机后, 打开控制面板, 双击 HP Scanjet图标, 选择“测试”标签, 单击“扫描仪”, 按屏幕提 示进行测试。 当一个五彩的气球在屏幕上升起来时, 则表明HP 6100C通过了测试。在安装完HP公司赠送的图像处理、文通 OCR等软件后, 便可利用扫描仪进行工作了。
第9章扫描仪
6． 接口方式
目前扫描仪与电脑的连接方式有三种: SCSI方式、 USB方 式和EPP方式。 SCSI方式是指扫描仪通过SCSI接口卡与电脑 相连, 这需要占用一个PCI槽和有限的电脑资源（中断号和地 址）, 而且安装较复杂, 但其数据传输速度快, 扫描质量高。 EPP方式又称增强并行端口,也就是打印机并口, 但在实际使用 前需要BIOS对其进行重新设置才行。许多使用EPP接口的扫 描仪上都为打印机提供了另一个并行接口,从而解决了扫描仪 和打印机共用一个并口的矛盾。EPP接口的缺点是传输数据慢, 扫描质量稍差。
1. SCSI卡接口扫描仪的安装
早期的扫描仪以及国外产品大多采用SCSI卡与计算机连接。 连接时操作较复杂, 容易与其他板卡发生地址冲突。 但它的数 据传输速度较快, 大大提高了扫描仪与计算机的通讯速度, 所以 占有很大的市场份额。HP 6100C就是这类扫描仪中比较典型 的代表。
第9章扫描仪
(1) 安装扫描软件: 执行扫描仪附带的HP DESKSCAN Ⅱ 的Setup文件, 采用预定设置进行安装。当屏幕显示设置成功, 从
第9章扫描仪
（3）1000×1200DPI或更高: 能够达到这种精度的扫描仪在 市场上可谓是凤毛麟角, 其价格也相当昂贵, 起码也要在万元以 上, 是当之无愧的专业高档扫描仪。 在选择扫描仪时绝不是分辨率越高越好。 扫描的精度提高 一倍后, 其扫描速度会大大降低, 而生成的图像文件的大小则会 成4倍增长。因此完全不必非要选择分辨率很高的扫描仪, 而应 该选择一款最适合自己使用的扫描仪。 2． 色彩位数
第9章扫描仪
(3) 安装驱动程序: 打开扫描仪的锁定装置(有些扫描仪有 锁定装置, 打开扫描仪电源前要开锁, 搬动扫描仪前要加锁, 否
则会损坏扫描仪的镜头), 打开扫描仪电源, 再打开计算机电源。 Windows 95会报告已找到HP的接口卡和HP 6100C扫描仪, 并要 求将HP DESKSCAN Ⅱ的1号盘插入软盘驱动器中, 计算机复制 完SCSI卡驱动程序后, 提示重新启动计算机。
4． 透扫适配器（TMA）
对于大多数扫描仪来说, 如果要扫描底片、胶片或幻灯片 等透明稿件, 就需要选购透扫适配器。
第9章扫描仪
每种品牌的扫描仪厂商都提供了相应的透扫适配器选件, 而一些中高档的扫描仪则将透扫适配器与扫描仪做成一体, 这 样既提高了扫描精度又使操作得到简化。 不过, 对于一般的个人及商业应用, TMA并不十分必要。 因为一张底片可以很方便地先被洗成相片然后再进行扫描。 而 由于底片或幻灯片尺寸较小, 若直接进行扫描, 则需放大很多倍 才能达到足够输出要求的尺寸, 这必然要求扫描时的分辨率相 当高。而且在放大后, 原稿上的一些小缺陷会暴露得非常明显。 5． 随机软件 每一款扫描仪都会随机赠送一些应用软件, 如Photo Look、 iPhoto、Photoshop、 Photo Impact等图像编辑软件、“清华文 通”、 “尚书办公专家”等OCR文字识别软件。
(3) 色彩（深度）: 表示彩色扫描仪所能产生的颜色范围。 通常用表示每个像素点上颜色的数据位数（bit）表示。 比如， 24位真彩色图像是指每个像素点的颜色用24位二进制数表示, 红、 绿、 蓝（RGB）三色8位共256×256×256＝16.8 M种颜 色, 通常称这种扫描仪为24位真彩色扫描仪。 色彩数越多， 越能真实反映原扫描图像色彩。常见扫描仪色彩数为24位、 30位和36位。
第9章扫描仪
(4) 按用途划分, 可将扫描仪分为可用于各种文稿输入的通 用型扫描仪和专门用于特殊图像输入的专用型扫描仪(加条码读 入器、 卡片阅读机)等。 (5) 按接口方式划分, 有SCSI卡接口方式扫描仪、 EPP接口
方式扫描仪、 USB接口方式扫描仪等。
第9章扫描仪
9.1.2扫描仪的主要技术指标
考虑光学分辨率, 因为它不仅决定了扫描仪的价格档次, 也是扫
描仪对原始图像感知能力的具体表示。 就光学分辨率而言, 当 前市场上主要有以下几类扫描仪:
第9章扫描仪
（1） 300×600DPI: 适用于家庭进行普通图像扫描及办公室 文档的扫描, 扫描后无需对图像进行放大或仅放大1～2倍即进 行 打 印 输 出 或 保 存 。 300×600 DPI 表 示 其 水 平 分 辨 率 为 300DPI, 垂直分辨率为600DPI。 （2） 600×1200DPI: 能够达到这种分辨率的扫描仪一般为 中档扫描仪, 适用于专用图像处理和桌面印刷排版系统。 在使 用高分辨率对图像进行扫描后, 可以将图像放大数倍而不致使 图像分辨率过低从而达不到输出精度要求, 这对于那些从事广 告图像设计和大型喷绘写真的购买者是非常必要的。
第9章扫描仪
(4) 接口: 常见接口为SCSI、 EPP, 此外还有少量USB接口 扫描仪。采用EPP接口（接计算机并口）的扫描仪虽然略慢于