办公自动化(OA)系统
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能标题：办公自动化OA系统的主要功能引言概述：办公自动化（Office Automation，OA）系统是一种集成了各种办公管理功能的软件系统，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现信息化办公。
本文将介绍办公自动化OA系统的主要功能，帮助读者更好地了解OA系统的作用和价值。
一、文件管理功能1.1 文档管理：OA系统可以帮助用户管理各种文档，包括文档的创建、编辑、存储、共享和版本控制等功能。
1.2 文件搜索：用户可以通过关键词搜索功能快速定位需要的文件，提高工作效率。
1.3 权限管理：OA系统可以设置不同用户的权限，保护公司重要文件的安全性。
二、流程管理功能2.1 流程设计：OA系统可以根据公司的业务需求设计各种流程，包括审批流程、报销流程等。
2.2 流程监控：用户可以实时监控流程的进度和状态，及时发现问题并进行调整。
2.3 自动化通知：系统可以自动发送提醒和通知，避免流程中出现疏漏。
三、协作办公功能3.1 日程管理：用户可以在OA系统中设置个人日程安排，并与团队成员共享日程信息。
3.2 会议管理：系统可以帮助用户安排会议时间、地点，并发送会议邀请函。
3.3 项目管理：OA系统可以帮助团队成员协作完成项目任务，包括任务分配、进度跟踪等功能。
四、报表统计功能4.1 数据分析：OA系统可以根据用户输入的数据生成各种报表和图表，帮助用户进行数据分析和决策。
4.2 定制报表：用户可以根据自己的需求定制报表模板，方便生成符合公司要求的报表。
4.3 实时数据更新：系统可以实时更新数据，确保报表的准确性和及时性。
五、移动办公功能5.1 移动端支持：OA系统可以在手机、平板等移动设备上使用，方便用户随时随地处理工作。
5.2 审批流程：用户可以通过移动设备完成审批流程，提高工作效率。
5.3 数据同步：系统可以实现移动设备与PC端数据的同步，保证数据的一致性。
结论：办公自动化OA系统的主要功能涵盖了文件管理、流程管理、协作办公、报表统计和移动办公等方面，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现信息化办公。
办公自动化(OA)系统的设计与实现
办公自动化（OA）系统的设计与实现办公自动化（OA）系统的设计与实现一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统的出现，极大地提高了办公效率和效益。
作为企事业单位的重要工具，OA系统应当具备高效、精确、可靠的特点。
本文将从OA系统的定义、设计要点、实施流程以及其带来的益处等方面，探讨办公自动化系统的设计与实现。
二、OA系统的定义OA系统是指利用计算机和网络技术，对办公过程进行信息化和自动化处理，以达到提高办公效率、流程规范化和成本控制的目的。
OA系统的主要功能包括文件管理、邮件通信、会议管理、流程管理、文档处理等。
三、OA系统的设计要点1. 用户需求分析：OA系统的设计首先要充分考虑用户的需求，包括各部门和个人的工作流程、信息交流方式、数据处理要求等。
2. 界面设计：OA系统的界面要简洁、直观，符合用户的操作习惯。
采用易于理解、操作简单的图形化界面，可以提高用户的工作效率。
3. 数据管理：OA系统要具备高效的数据管理能力，包括数据的存储、查询、分析和报表生成等功能。
同时，要保证数据的安全性和可靠性，可以采用数据加密、备份和恢复等技术手段。
4. 流程管理：OA系统应充分考虑不同类型的办公流程，利用工作流技术对流程进行自动化管理和控制，从而提高流程的效率和可控性。
5. 系统集成：OA系统要整合各种办公工具和软件，如办公文档处理软件、邮件系统、项目管理工具等，实现协同工作和信息集成。
四、OA系统的实施流程1. 需求分析：对用户的需求进行详细的调研和分析，包括相关部门的工作流程和信息交流方式等。
然后，根据需求进行系统设计和功能模块划分。
2. 系统开发：根据需求分析，进行系统的详细设计和编码开发，包括数据库建模、界面设计、功能开发等。
3. 测试和调试：对系统进行全面的测试和调试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统上线：在系统测试通过后，将系统正式上线使用，并进行培训和技术支持，确保用户的顺利使用和系统的稳定运行。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍一、引言随着信息技术的快速发展，办公自动化系统（Office Automation，简称OA）成为现代企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的功能，包括文档管理、流程管理、协同办公、日程管理和报表分析等方面。
二、文档管理功能1. 文档存储与检索：OA系统提供统一的文档存储空间，支持各种格式的文档上传和下载。
用户可以通过关键词快速检索所需文档，提高工作效率。
2. 版本控制：系统能够自动追踪文档的版本变更，确保团队成员始终使用最新的文档，并可回溯历史版本，方便查看和比较。
3. 文档共享和协作：用户可以将文档共享给特定的团队成员，实现多人协同编辑和评论，提高团队协作效率。
4. 文件夹权限管理：系统支持对文档进行权限控制，管理员可以根据用户角色设置不同的文件夹权限，确保文档的安全性和机密性。
三、流程管理功能1. 流程设计和建模：OA系统提供可视化的流程设计工具，用户可以通过拖拽和连接不同的节点，快速设计和建模各类业务流程。
2. 流程审批和监控：系统能够自动将流程任务分配给相应的审批人员，并提供实时的流程监控和提醒功能，确保流程能够按时完成。
3. 流程优化和改进：系统能够自动记录和分析流程数据，匡助企业发现瓶颈和问题，提供改进意见和建议，提高流程效率和质量。
四、协同办公功能1. 团队协作平台：OA系统提供一个统一的协作平台，团队成员可以在平台上共享信息、交流想法、发布任务，并及时反馈工作发展。
2. 项目管理：系统支持项目的创建、分配任务、进度跟踪、问题解决和成果展示等功能，匡助团队高效协同工作，提高项目管理水平。
3. 日志和留言板：用户可以在系统中记录工作日志和留言，方便团队成员了解工作发展和沟通交流，提高团队协作效率。
五、日程管理功能1. 日程安排和提醒：用户可以在系统中创建个人和团队的日程安排，设置提醒方式，确保不会错过重要的会议和任务。
2. 会议管理：系统支持会议的创建、邀请参预者、会议记录和跟进等功能，匡助用户高效地组织和管理会议。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能引言概述：办公自动化OA系统（Office Automation System）是一种应用于办公环境中的信息管理系统，旨在提高办公效率、加强协作和提供全面的业务支持。
本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
一、日常办公管理功能1.1 电子邮件管理：办公自动化OA系统提供了电子邮件管理功能，使得员工可以方便地发送、接收和管理电子邮件。
此功能支持邮件的分类、搜索、标记和自动转发等，提高了工作效率。
1.2 日程安排预会议管理：办公自动化OA系统允许员工创建和管理个人日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒功能。
通过系统的集成，员工可以轻松查看他人的日程，并进行会议的安排和管理。
1.3 文件管理与共享：办公自动化OA系统提供了文件管理与共享功能，员工可以方便地上传、下载和共享文件。
此外，系统还支持文件的版本控制和权限管理，确保文件的安全性和完整性。
二、流程审批与管理功能2.1 请假与加班审批：办公自动化OA系统提供了请假与加班审批流程，员工可以通过系统提交请假或者加班申请，并由上级进行审批。
此功能减少了纸质流程，提高了审批效率和可追溯性。
2.2 合同与采购管理：办公自动化OA系统允许员工创建和管理合同与采购流程。
通过系统的集成，员工可以方便地填写合同或者采购申请，并进行审批和跟踪。
此功能提高了合同管理的效率和准确性。
2.3 绩效考核与奖惩管理：办公自动化OA系统支持绩效考核与奖惩管理功能，员工可以通过系统自助填写绩效考核表，上级可以进行评估和奖惩决策。
此功能使得绩效管理更加公正和透明。
三、协同办公与知识管理功能3.1 团队协作与项目管理：办公自动化OA系统提供了团队协作与项目管理功能，员工可以方便地创建项目、分配任务、跟踪进度和共享文档。
此功能提高了团队协作的效率和可视化管理。
3.2 内部社交与讨论：办公自动化OA系统支持内部社交与讨论功能，员工可以在系统内进行沟通、交流和知识分享。
《办公自动化OA系统》PPT课件
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
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三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
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二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
OA办公自动化系统作用
OA办公自动化系统作用引言概述：随着科技的不断发展，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA 系统）在企业中的作用日益凸显。
本文将从五个方面详细阐述OA办公自动化系统的作用。
一、提高工作效率1.1 自动化流程：OA系统可以自动化处理日常办公流程，如请假、报销等，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
1.2 信息共享：OA系统可以实现企业内部各部门之间的信息共享，避免了信息孤岛的问题，提高了团队协作效率。
1.3 任务分配与跟踪：通过OA系统，上级可以将任务自动分配给下级，并实时跟踪任务进度，提高了工作效率和管理效果。
二、优化决策过程2.1 数据分析：OA系统可以采集并分析企业内部的各类数据，为管理者提供决策依据，匡助其做出更准确的决策。
2.2 实时报表：OA系统可以生成实时的报表，反映企业的运营状况，使管理者能够及时了解企业的情况，做出相应调整。
2.3 业务监控：OA系统可以对企业的各项业务进行监控，及时发现问题并采取措施，提高了决策的准确性和时效性。
三、加强信息安全3.1 权限管理：OA系统可以对不同角色的用户进行权限管理，确保敏感信息只能被授权人员访问，提高了信息的安全性。
3.2 数据备份：OA系统可以自动对企业数据进行备份，防止数据丢失或者被篡改，保障了企业信息的安全性。
3.3 审计功能：OA系统可以记录用户的操作行为，实现对用户行为的审计，防止内部人员滥用权限，提高了信息安全的保障。
四、简化办公流程4.1 电子文档管理：OA系统可以实现电子文档的管理，包括文档的上传、下载、版本控制等，简化了文档传递和存储的流程。
4.2 会议管理：通过OA系统，可以方便地安排和管理会议，包括会议的邀请、会议室预定等，提高了会议的效率。
4.3 日程安排：OA系统可以匡助员工进行日程安排和提醒，避免遗漏重要事项，提高了工作的效率和准确性。
五、提升企业形象5.1 专业形象：采用OA系统可以提升企业的形象，体现企业的专业性和现代化管理水平。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成管理办公流程和信息的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程和加强信息共享。
下面是办公自动化OA系统的主要功能：1. 组织架构管理：办公自动化OA系统可以实现对组织架构的管理，包括部门设置、员工信息录入、权限管理等。
管理员可以根据组织结构设置不同的权限，确保信息的安全性和可控性。
2. 任务管理：系统可以对各类任务进行管理，包括任务发布、指派、跟踪和统计等。
员工可以根据任务列表及时了解自己的工作安排，提高工作效率和任务执行的准确性。
3. 日程管理：系统可以帮助员工管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、日程提醒、共享日历等。
员工可以通过系统随时查看自己和他人的日程安排，避免时间冲突和错过重要事项。
4. 文档管理：系统可以实现文档的在线存储、共享和管理，包括文档上传、下载、版本控制、权限设置等。
员工可以通过系统方便地查找和获取所需的文档，避免了传统文件管理的繁琐和不便。
5. 协同办公：系统提供了协同办公的功能，包括在线编辑、评论、审批等。
员工可以通过系统与他人实时协作，提高团队的协同效率和工作质量。
6. 通知公告：系统可以发布通知公告，包括公司内部通知、会议通知、政策法规等。
员工可以通过系统及时了解公司的最新消息和重要通知，避免信息传递的滞后和遗漏。
7. 绩效考核：系统可以实现员工绩效的考核和评价，包括目标设定、绩效评估、考核结果反馈等。
员工可以通过系统了解自己的绩效情况，提高工作动力和个人发展。
8. 报表统计：系统可以生成各类报表和统计数据，包括工作量统计、任务完成情况、绩效评估等。
管理员可以通过系统及时了解各项指标的情况，为决策提供科学依据。
9. 移动办公：系统支持移动端的访问和使用，员工可以通过手机或平板电脑随时随地进行办公，提高工作的灵活性和便捷性。
10. 安全管理：系统具备安全管理的功能，包括用户认证、数据加密、访问控制等。
管理员可以通过系统保护机密信息的安全，防止数据泄露和非法访问。
oa自动化办公系统
OA自动化办公系统1. 简介自动化办公系统（Office Automation System, 简称OA系统）是一个集成了各种办公任务自动化处理的软件系统。
它利用计算机技术和网络通信手段，实现对办公过程的规范化、流程化管理，提高企业和组织的办公效率和管理水平。
2. 功能特点2.1 综合办公管理OA自动化办公系统能够整合企业内部各种办公信息和资源，包括邮件、日程安排、会议管理、文件共享等。
通过统一的平台，用户可以方便地查看和管理各项办公任务，提高工作效率。
2.2 流程自动化OA自动化办公系统具备流程自动化的功能，通过定义工作流程、审批流程等，实现对各类文件和任务的自动分发、处理和审批。
这样，不仅能够提高工作效率，还能够规范工作流程，减少人为错误。
2.3 信息协同OA自动化办公系统提供了信息协同的平台，能够方便地共享和传递信息，促进各部门之间的有效沟通和协作。
通过权限管理，可以确保信息的安全性和保密性。
2.4 数据分析OA自动化办公系统还具备数据分析的功能，可以对各项工作任务和流程进行数据统计和分析，生成报表和图表，为企业的决策提供有力的数据支持。
3. 应用场景3.1 办公自动化OA自动化办公系统可以实现日常办公任务的自动化处理，包括文件管理、日程安排、会议管理等。
员工可以通过系统快速地查找、处理和分享文件，提高工作效率。
3.2 流程管理对于一些流程化的工作任务，如请假审批、报销等，OA自动化办公系统可以帮助企业进行规范化管理。
通过定义审批流程、自动分发任务，可以提高审批效率，减少沟通成本。
3.3 信息共享与协同OA自动化办公系统提供了一个信息共享和协同的平台，不同部门的员工可以方便地共享和传递信息，促进各部门之间的协作和沟通。
同时，通过权限管理，可以确保信息的安全性。
4. 实际效益•提高工作效率：OA自动化办公系统能够自动化处理办公任务，减少人工操作，提高工作效率。
•降低成本：通过流程自动化和信息共享，减少了纸质文档的使用和传递，降低了办公成本。
办公自动化系统OA介绍
办公自动化系统OA介绍
办公自动化系统（Office Automation System，简称OA）是指以计
算机技术为基础，对办公过程中各种常规事务进行自动处理、管理和控制
的系统。
它通过整合信息技术与办公管理相结合，提高工作效率、提升管
理水平和优化业务流程，成为现代企业不可或缺的办公工具。
流程管理功能是指通过OA系统对企业内部各个业务流程进行规范化、集中化管理。
它可以自动化地发起、处理和监控各种业务流程，如请假申请、报销流程、审批流程等。
通过OA系统，可以实现流程的自动跟踪、
透明化、统计分析等，提高了流程执行的效率和准确性。
电子邮件是现代办公中最常见的沟通工具之一、OA系统集成了电子
邮件功能，可以实现电子邮件的发送、接收、存档和管理等操作。
通过
OA系统，用户可以方便地跟同事、合作伙伴和客户进行沟通，提高了工
作效率和沟通质量。
人力资源管理功能是指通过OA系统对企业的人力资源进行综合管理。
它包括人事档案管理、招聘管理、薪酬管理、绩效考核等功能。
通过OA
系统，可以实现人力资源信息的集中化管理、自动化处理和统计分析，提
高了人力资源管理的效率和准确性。
总之，办公自动化系统OA是企业实现信息化和提高工作效率的重要
工具。
借助OA系统的各种功能，企业可以实现文档处理的自动化、流程
管理的规范化、沟通协作的高效化和人力资源管理的科学化。
通过OA系
统的应用，企业可以提高工作效率、降低成本、提升竞争力，实现可持续
发展。
办公自动化(OA)系统PPT课件
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
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二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
设计理念
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三、OA系统解决方案举例
设计理念
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三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
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二、OA系统的发展历程
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Web OA
OA与jBPM的集成
集成要点 与Spring的集成 注意Hibernate Session如何与jBPM 的JbpmContext结合 如何获取当前登录用户的待审批公文列表 如何获取下一步的流向 如何触发流程走向下一个节点 复杂业务流程的实现 全面结合jBPM的各种概念，完成复杂业务流程的定制！
熟悉利用Struts+Spring+Hibernate架构的开发过程 熟悉JSP的开发 熟悉JavaScript的开发
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Web OA
项目开发过程
需求概述 业务模型分析 总体用例 界面原型 按模块进行迭代开发 进一步细化需求 用例模型 分析模型（概念模型） 设计模型 实现 测试
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手把手教程Web OA本项的重点 熟悉OA系统的需求
掌握组织模型、权限模型、公文流转模型、工作流引擎整合的方案
熟悉J2EE多层架构的开发方法 呈现层 业务逻辑处理层 数据访问层（DAO） 数据库 熟悉Struts + Spring + Hibernate架构的开发方法 Action的编写方法 Manager业务逻辑处理类的编写方法 Dao的编写方法 Spring整合这多种层次的方法 熟悉面向对象分析与设计的过程
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Web OA
需求分析方法论（2）
切入点： 了解客户 了解业务 了解行业 了解同行产品 这些事在与客户正式开始沟通之前就应尽量了解，这样在与客户交流时会 有效的减少在业务上的陌生感，会尽快使客户对项目团队产生必要的信任。
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Web OA
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jBPM
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Web OA
什么是BPM？ jBPM架构
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Web OA
jBPM的组成
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Web OA
jBPM实际体验
快速开始实例 面向图的程序设计 流程的持久化 流程建模 流程图 流程实例 节点 动作
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Web OA
工作流原理概述
工作流的基本概念 什么是工作流，为什么需要工作流管理系统 工作流管理系统的好处 工作流管理系统的构成 工作流引擎 工作流设计器 流程操作 工作流客户端程序 流程监控 表单设计器 与表单的集成 与应用程序的集成 参考模型 – WFMC 核心调度算法 FSM（有限状态机） PetriNet
尚学堂 手把手教程
Web OA
办公自动化(OA)系统
Office Automation
授课：李腾飞
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Web OA
开发本项目的目的
熟悉OA系统的核心需求 体会项目开发流程 掌握当前流行开发框架的集成开发方法和技巧 掌握需求分析方法
掌握授权与认证系统以及公文流转的设计模型
OA需求分析
基础模块 组织架构 权限管理 核心模块 公文流转 其它次要模块 具体请参考《Web OA 系统需求说明书》
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Web OA
OA开发进程
组织机构 模块管理
权限管理
角色管理
用户管理 流程管理
流程定义
动态表单定义 公文流转 公文管理
复杂流程的实现
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Web OA
组织机构
需求综述 职能型组织架构 集权型组织架构 混合型组织架构 网状组织架构 概念模型分析 组织机构用例及分析 设计方案 实现 搭建项目环境 XDoclet – 代码自动生成工具 Ant – 最流行的构建工具 Dojo – 增强用户体验的AJAX框架 Log4j/Commons Log – 日志记录事实上的标准（几乎找不出有哪个框架不用 它们来记录日志） 测试：Junit – 最常用的单元测试工具
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权限管理
需求综述 要求能够通过权限管理，控制不同用户对模块的访问权限，而且需要控制到（增删改 查）CRUD操作的级别。要求能通过角色对用户进行统一授权，在某些特殊情况下， 能够单独对用户进行授权。 模块、操作、角色、用户； 授权与认证 概念模型分析 授权与认证的三元组概念 RBAC0 RBAC1 RBAC2 RBAC3 权限管理用例及分析 设计方案 实现 DWR – 复杂授权界面的实现（如何通过AJAX增强程序的可用性） DOM4J – XML文件解释的利器 Pager-Taglib – 一个非常易于使用的分页标签库
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动作 事件 脚本(BeanShell)
任务管理 任务 任务实例 分配 泳道
jBPM编程的各种核心概念 startState endState Node fork join Action Event ProcessDefinition ProcessInstance JbpmConfiguration JbpmContext Task TaskInstance
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OA流程管理
流程模型 流程部署与管理 动态表单定义 动态表单的显示 Freemarker – 一个强大的模板引擎（Struts2.0内置对Freemarker的 支持） 动态表单数据的存储
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OA知识点小结
Hibernate Spring Struts Ant Xdoclet Junit Dom4j Log4j Commons-log Dojo DWR Freemarker jBPM Pager-taglib ThreadLocal
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需求分析方法论（1）
需求分析 – 重中之重！
1、它们必须是正确的。 2、它们必须是可行的 3、它们必须是对项目来说是必不可少的。 4、它们必须是被标明优先次序的。 5、它们必须是不含糊的。 6、它们必须是能被证实的。
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