大学计算机基础第四章
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大学计算机基础第四章
大学计算机基础
算法描述（求5!的算法）
第 四 章
常 用 数 据 结 构 与 算 法
大学计算机基础
常用数据结构 1 线性表 第 线性表List是n个具有相同数据类型的数据元素的集合 四
章
序号 1 2 3 姓名 马全力 李华均 王天敏 刘为一
…
缺勤次数 0 1 0 2
…
常 用 数 据 结 构 与 算 法
大学计算机基础
大学计算机基础
第 四 章
常 用 数 据 结 构 与 算 法
6.4直接插入排序（Straight Insertion Sort（选） 直接插入算法实质就是将待插入子序列元素逐步插入到有序 子序列的执行过程。设有一待排序序列S={r1，r2，r3，…，ri， …，rn},其中{r1，r2，…，ri}(1≤i≤n)是按照关键字 {k1≤k2≤…≤ki}有序的子序列，序列{ ri+1，…，rn }暂时无序。 操作如下：从序列{ ri+1，…，rn }的第一个元素ri+1开始取数 据元素，每取一个元素就将其插入到前面的有序序列中，并 使插入后的序列有序，直到所有元素插入完成，最后形成的 序列将是一个有序序列。 已知10个待排序的数据元素，其关键字分别为75，88，68， 92，88，62，77，96，80，72，用直接插入排序法对其进 行排序。(88和88表示的关键字值是相同的，表示目的是区 分在排序过程中其位置的变化过程)
大学计算机基础
第 四 章
常 用 数 据 结 构 与 算 法
举案引思 N N / 8 （整除） N % 8（求余） 1234 154 2 低 154 19 2 19 2 3 2 0 2 高 所以：（1234）10 =（2322）8 3、已知有11个关键字的有序表序列如下所示 02，08，15，23，31，37，42，49，67，83，91 当给定的k值为23如何进行？要求更快？
大学计算机基础PPT第4章
• 单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮，将撤消上 一次执行的操作。
• 按 Ctrl + Z 可以执行同样的操作。 • 如果随即决定不撤消移动，还可以单击“恢复”按
钮，将该段文本再次移回原来的位置。 • 单击 Ctrl + Y 可以执行同样的操作。
4.1.4 如何处理现有文档
旧文档转换为新文件格式
使用转换器在不同版本之间共享文档
通过保存为旧格式在不同版本之间共享文档
4.1.5 文档的排版
1. 添加和删除格式
字体格式
2. 更改行距和字体
段落行距
选择字体窗口
3. 使用样式和创建列表
更改样式
创建列表
4. 准备打印
页面布局选项卡
打印命令选项
4.1.6 表格
1. 创建表格
插入表格对话框
4.1.1 Word 2007 界面组成 2. 浮动工具栏和快速访问工具栏
浮动工具栏
4.1.1 Word 2007 界面组成 2. 浮动工具栏和快速访问工具栏
快速访问工具栏
4.1.1 Word 2007 界面组成 3. 临时隐藏功能区和快捷方式
临时隐藏功能区
4.1.1 Word 2007 界面组成 3. 临时隐藏功能区和快捷方式
表格工具设计选项卡
4.1.7 图形
Word 能直接在文档中插入的图形文件：
Corel Draw(*.cdr) Macintosh PICT(*.pct；*.pict) Windows 图元文件(*.wmf) Word Perfect 图形(*.wpg) 计算机图形图元文件(*.cgm) 内嵌的Post Script(*.eps) 图形交换文件格式(*.gif；*.gfa) 压缩式Macintosh PICT(*.pcz) 压缩式Windows 图元文件(*.wmz) 压缩式Windows 增强型图元文件(*.emz) 增强型图元文件(*.emf)
• 按 Ctrl + Z 可以执行同样的操作。 • 如果随即决定不撤消移动，还可以单击“恢复”按
钮，将该段文本再次移回原来的位置。 • 单击 Ctrl + Y 可以执行同样的操作。
4.1.4 如何处理现有文档
旧文档转换为新文件格式
使用转换器在不同版本之间共享文档
通过保存为旧格式在不同版本之间共享文档
4.1.5 文档的排版
1. 添加和删除格式
字体格式
2. 更改行距和字体
段落行距
选择字体窗口
3. 使用样式和创建列表
更改样式
创建列表
4. 准备打印
页面布局选项卡
打印命令选项
4.1.6 表格
1. 创建表格
插入表格对话框
4.1.1 Word 2007 界面组成 2. 浮动工具栏和快速访问工具栏
浮动工具栏
4.1.1 Word 2007 界面组成 2. 浮动工具栏和快速访问工具栏
快速访问工具栏
4.1.1 Word 2007 界面组成 3. 临时隐藏功能区和快捷方式
临时隐藏功能区
4.1.1 Word 2007 界面组成 3. 临时隐藏功能区和快捷方式
表格工具设计选项卡
4.1.7 图形
Word 能直接在文档中插入的图形文件：
Corel Draw(*.cdr) Macintosh PICT(*.pct；*.pict) Windows 图元文件(*.wmf) Word Perfect 图形(*.wpg) 计算机图形图元文件(*.cgm) 内嵌的Post Script(*.eps) 图形交换文件格式(*.gif；*.gfa) 压缩式Macintosh PICT(*.pcz) 压缩式Windows 图元文件(*.wmz) 压缩式Windows 增强型图元文件(*.emz) 增强型图元文件(*.emf)
大学计算机基础(第四章)
4.5.4 数据透视表
数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式 表格，区别于分类汇总操作的是可以进行多个字段 分类汇总。用户可以旋转其行或列以查看对源数据 的不同汇总方式。数据透视表的使用是比较复杂的 操作，但通过Excel 2010中【创建数据透视表】对 话框。
4.6 图 表
4.6.1 创建图表 4.6.2 图表的编辑和修改
4.7.3 制作图表
1. 上机任务 生成学生总成绩簇状柱形图。 2. 上机要求 1）数据源为学生成绩表中的姓名和总成绩。 2）制作簇状柱形图。 3）图表置于学生表右侧。 3. 上机目的 1）图表的生成。 2）图表的类型及组成。 3）图表的位置及美化。 4）图表的名称。
4.7.3 制作图表
4. 实施过程 1）制作图表，首先选择数据源。选择学生成绩表 中的姓名和总成绩两列。 2）单击【插入】|【图表】|【对话框启动器】按 钮，弹出【插入图表】对话框，如图4-66所示 3）在【插入图表】对话框中单击【柱形图】按钮， 选择簇状柱形图，单击【确定】按钮即可创建柱形 图图表。如图4-67所示是由姓名和总成绩两列字段 构成的簇状柱形图。 4）将生成的图表拖到学生表右侧，可以单击图表 进行图表的各项设置，最终效果如图4-68所示。
4.7.2 数据管理
4. 实施过程 （1）总成绩排名 将光标定位到数据区里，单击【数据】|【排序和 筛选】|【升序】或【降序】命令，可以直接实现 数据的简单升序或降序操作；也可以单击【排序】 命令，弹出【排序】对话框，如图4-56所示。设置 主要关键字为【总成绩】，降序排列，也可以添加 条件进行多个条件的排序，单击【确定】按钮，排 序后的工作表如图4-57所示。 （2）数据筛选 （3）分类汇总
4.7 上 机 实 训
《大学计算机基础》第4章编程基础-精选文档
脚本引擎
某种脚本语言的解释程序 安装WSH时已自动安装JavaScript和VBScrip
这两种脚本引擎 WSH可以执行以文本文件格式独立存在的
Windows脚本，如.js、.vbs、.wsf、.wsh
19
二、JavaScript语言及其环境（续）
编写JavaScript脚本程序
使用纯文本编辑器（如：记事本程序） 将程序代码保存为.js文件 例：
21
二、JavaScript语言及其环境（续）
脚本的执行方式
显式启动WSH执行脚本
➢ 启动窗口式WSH（WScript） wscript E:\Scripts\S0404.js
➢ 启动命令式WSH（CScript） cscript E:\Scripts\S0404.js
隐式启动WSH执行脚本
➢ 鼠标双击脚本文件 ➢ 通过Windows“开始”菜单的“运行”命令 ➢ 在命令提示符中键入脚本文件的完整路径名
22
二、JavaScript语言及其环境（续）
使用Windows 脚本帮助
“Microsoft Windows 脚本技术” 文档（CHM 格式）
微软的脚本中心站点 microsoft/china/technet/community/scriptcent er/default.mspx
运算符的结合性
在运算符优先级相同的情况下，由结合性决定 运算顺序
左结合
➢ 左边的运算符优先计算 ➢ 例：100-20+5
右结合
➢ 右边的运算符优先计算 ➢ 例：x=y=123
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三、JavaScript编程基础（续）
表达式计算中的类型转换
JavaScript会根据运算符的特性和操作数的类 型进行隐式类型转换
某种脚本语言的解释程序 安装WSH时已自动安装JavaScript和VBScrip
这两种脚本引擎 WSH可以执行以文本文件格式独立存在的
Windows脚本，如.js、.vbs、.wsf、.wsh
19
二、JavaScript语言及其环境（续）
编写JavaScript脚本程序
使用纯文本编辑器（如：记事本程序） 将程序代码保存为.js文件 例：
21
二、JavaScript语言及其环境（续）
脚本的执行方式
显式启动WSH执行脚本
➢ 启动窗口式WSH（WScript） wscript E:\Scripts\S0404.js
➢ 启动命令式WSH（CScript） cscript E:\Scripts\S0404.js
隐式启动WSH执行脚本
➢ 鼠标双击脚本文件 ➢ 通过Windows“开始”菜单的“运行”命令 ➢ 在命令提示符中键入脚本文件的完整路径名
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二、JavaScript语言及其环境（续）
使用Windows 脚本帮助
“Microsoft Windows 脚本技术” 文档（CHM 格式）
微软的脚本中心站点 microsoft/china/technet/community/scriptcent er/default.mspx
运算符的结合性
在运算符优先级相同的情况下，由结合性决定 运算顺序
左结合
➢ 左边的运算符优先计算 ➢ 例：100-20+5
右结合
➢ 右边的运算符优先计算 ➢ 例：x=y=123
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三、JavaScript编程基础（续）
表达式计算中的类型转换
JavaScript会根据运算符的特性和操作数的类 型进行隐式类型转换
大学计算机基础电子教材-第4章
第4章 数据结构与算法本章介绍数据结构与算法，内容包括算法和数据结构的基本概念、栈及线性链表、树与二叉树、排序技术、查找技术。
●了解数据结构与算法的基本概念。
●了解栈与线性链表的操作。
●了解树与二叉树。
●了解数据结构中的排序技术和查找技术。
4.1 算法的概念4.1.1 算法的基本概念程序是算法用某种程序设计语言的具体实现。
算法（Algorithm）是指解题方案的准确而完整的描述，是一系列解决问题的清晰指令，算法代表着用系统的方法描述解决问题的策略机制。
也就是说，能够对一定规范的输入，在有限时间内获得所要求的输出。
如果一个算法有缺陷，或不适合于某个问题，执行这个算法将不会解决这个问题。
不同的算法可能用不同的时间、空间或效率来完成同样的任务。
一个算法的优劣可以用空间复杂度和时间复杂度来衡量。
算法中的指令描述的是一个计算，当其运行时能从一个初始状态和（可能为空的）初始输入开始，经过一系列有限而清晰定义的状态，最终产生输出并停止于一个终态。
一个状态到另一个状态的转移不一定是确定的。
随机化算法在内的一些算法包含了一些随机输入。
算法具有的一些重要特性：（1）有限性。
算法在执行有限步之后必须终止。
（2）确定性。
算法的每一个步骤都是有精确的定义的。
执行的每一步都是清晰的、无二义的。
大学计算机基础84（3）输入。
一个算法具有任意个输入，它是由外部提供的，作为算法执行前的初始状态。
（4）输出。
算法一定有输出结果。
（5）可行性。
算法中的运算都必须是可以实现的。
4.1.2 算法的复杂度1．时间复杂度算法的时间复杂度采用算法执行过程中其基本操作的执行次数，即计算量来度量。
算法中基本操作的执行次数一般是与问题的规模有关的，对于节点个数为n的数据处理问题，用T(n)表示算法基本操作的执行次数。
当比较不同算法的时间性能时，主要标准是看不同算法时间复杂度所处的数量级如何。
例如：以上算法中，循环体中的代码执行了n次，因此算法的时间复杂度为O(n)。
大学计算机基础第四章
7、删除单元格、行或列
<编辑> 或快捷菜单
4.3.2 单元格数据的格式化
1、数字格式的设定
2、字符格式与对齐方式 合并居中 跨列居中
3、边框和底纹
操作方法： 格式菜单（单元格） 格式工具栏
数字格式的设定
➢选定单元格 格式 ➢格式工具栏按钮
单元格
货币样式
减少小数位数
百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数
例: A1:C5
逗号运算符
逗号是一种并集运算
(A1:A4，B1:B2，C1:C4)
空格运算符
空格运算符是一种交集运算
(A1:C2 C1:D2)
C1:C2
3、公式输入
➢先输入=，再输入公式
➢ 公式中单元格地址：直接输入 或单击单元格自动输入
➢公式的复制：拖动填充柄 或 粘贴、选择性粘 贴
4、单元格地址的引用
2、输入数值
1） 一般数值
数字0～9和一些特殊符号 +、-、/、E、e、%、小数 点、千分位符号（，）、¥ 、$ 等
默认右对齐 列宽不足：显示####### 小数位数多于设定位数，自动四舍五入，计算按原数
值大小
2）分数的输入
输入纯分数：先输入0和空格，然后输入分数 输入带分数：先输入整数部分，再输入空格，最后输入分数。
3.删除工作表（不能恢复）
单击表标签选中； 执行“编辑”菜单（快捷菜单）→“删除工作表”命令
4、工作表的移动和复制
1）在同一工作簿中移动或复制
方法一:“编辑” →“移动或复制工作表” 方法二： 移动：在表标签行上拖动表标签；
复制：按住Ctrl，在表标签行上拖动表标签 。
2） 在不同工作簿中移动或复制
<编辑> 或快捷菜单
4.3.2 单元格数据的格式化
1、数字格式的设定
2、字符格式与对齐方式 合并居中 跨列居中
3、边框和底纹
操作方法： 格式菜单（单元格） 格式工具栏
数字格式的设定
➢选定单元格 格式 ➢格式工具栏按钮
单元格
货币样式
减少小数位数
百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数
例: A1:C5
逗号运算符
逗号是一种并集运算
(A1:A4，B1:B2，C1:C4)
空格运算符
空格运算符是一种交集运算
(A1:C2 C1:D2)
C1:C2
3、公式输入
➢先输入=，再输入公式
➢ 公式中单元格地址：直接输入 或单击单元格自动输入
➢公式的复制：拖动填充柄 或 粘贴、选择性粘 贴
4、单元格地址的引用
2、输入数值
1） 一般数值
数字0～9和一些特殊符号 +、-、/、E、e、%、小数 点、千分位符号（，）、¥ 、$ 等
默认右对齐 列宽不足：显示####### 小数位数多于设定位数，自动四舍五入，计算按原数
值大小
2）分数的输入
输入纯分数：先输入0和空格，然后输入分数 输入带分数：先输入整数部分，再输入空格，最后输入分数。
3.删除工作表（不能恢复）
单击表标签选中； 执行“编辑”菜单（快捷菜单）→“删除工作表”命令
4、工作表的移动和复制
1）在同一工作簿中移动或复制
方法一:“编辑” →“移动或复制工作表” 方法二： 移动：在表标签行上拖动表标签；
复制：按住Ctrl，在表标签行上拖动表标签 。
2） 在不同工作簿中移动或复制
大学计算机基础_Ch4_
Windows 8桌面
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2.操作系统──操作系统的功能
命令行工作界面
20
2.操作系统──操作系统的特征
资源抽象 隐藏复杂难记的计算机硬件操作命令，给用户提 供一个简单易行的操作界面。即使用一系列符号 或图标代表计算机资源，实现对计算机的应用。
21
2.操作系统──操作系统的特征
虚拟机
通过软件模拟的具有完整硬件系统功能的、运行在 一个完全隔离环境中的完整计算机系统。
软件的含义 个体含义：计算机系统中某个程序及其文档。 整体含义：特定计算机系统中所有个体软件的总称。 学科含义：软件所涉及的理论、方法、技术所构成的
学科，规范的名字应为软件学，但日常情 况下常被简称为软件。
8
1.软件概述──软件分类
用户程序或文档 应用软件 系统软件 硬件
9
1.软件概述──软件分类
应用层：用户接口 管理层：存储管理、I/O管理、文件存取、作业调度等
系统层：中断处理、外部设备驱动、处理机调度等 硬件
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2.操作系统──Байду номын сангаас作系统的功能
存储管理 CPU管理
设备管理 操作系统
文件管理 用户接口
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2.操作系统──操作系统的功能
窗口图形工作界面
Windows XP 桌面
Windows 7 桌面
11
1.软件概述──软件的运行
软件程序包是一个能够支持大量应用的程序集合， 用户安装这个程序包后，就可以使用这个软件提供 的各种功能。 一般程序包都包含有一个可执行的安装程序，以及 一些功能程序、数据文件等。 在DOS或Windows系统下安装程序的扩展名为exe或 com，在mac os x下扩展名一般为app。
大学计算机基础第4章
程序:是静态的概念,一个进程可以 对应一个程序或一段程序。
19/51
2、进程的基本特征
动态性：是进程最基本的特征 并发性：是进程最重要的特征 独立性
异步性
20/51
3、进程的组成 为了进程的控制和管理，进程由三个 部分组成：程序块、数据集合、进程控制 块。 程序块：描述进程所要完成的操作；
数据集合：包括进程执行时所需要的 数据集和工作区； 进程控制块：是进程控制的核心机制。
38/51
4、虚拟设备 虚拟设备或逻辑设备：为用户所感觉 到，而实际上并不存在的设备。通过虚拟 设备技术使某设备成为被多个用户共享的 设备，使每个用户都感觉到自己在独占该 设备。
39/51
（四）文件管理 计算机要处理的大量的数据是以文件 的形式存储在磁盘上的，文件管理（文件 系统）的主要任务就是有效地支持文件的 存储、检索和修改等操作，解决文件的共 享、保密和保护问题，是用户方便、安全 地使用所需的文件。 几个知识点：
42/51
3、文件系统 – 对文件进行组织、管理、存取的一组 系统程序； – Windows常见的文件系统 FAT NTFS
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4、文件管理包括以下功能： 文件目录管理
存储空间管理
文件共享与安全管理
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（1）文件目录管理
文件目录是联系用户和外存中文件之间的 纽带，用户在使用文件时不必关心文件的存储 细节。文件系统的目录结构为树状结构。
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（五）作业管理
（1）命令接口 （2）系统调用接口
（3）图形用户接口
50/51
23/51
（1）进程控制 进程控制的基本功能是创建和撤消 进程以及控制进程状态的转换。
（2）进程同步
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4.2.1 工作簿的基本操作
2．保存工作簿
（1）保存未保存过的工作簿文件 （2）保存已经保存过的工作簿文件 （3）另存工作簿
4.2.1 工作簿的基本操作
3．关闭工作簿
（1）单击工作簿窗口右上角的按钮。
（2）单击快速访问工具栏左边的Excel 图标，在弹出的“控制菜单” 中选择【关闭】菜单项。
（3）选择【文件/退出】命令。
4.2.1 工作簿的基本操作
（3）单击【文件/新建】命令，单击【可用模板】区域内的【空白工 作簿】选项，然后单击【创建】按钮，即可建立一个新的工作簿文件 ，如图4.8所示。图4.7 快速访问工具栏 （4）使用快捷键【Ctrl+N】可快速新建空白工作簿。 （5）Excel 2010还提供了用模板创建工作簿的方法，当需要创建一 个相似的工作簿时，利用模板创建工作簿可以减少很多重复性工作。 用户可以使用Excel 2010自带模板，也可以根据个人工作需要，自己 创建模板。
大学计算机基础（Windows 7+Office 2010）
主 编 贾学明
中国水利水电出版社
第4章 Excel 2010表格处理软件
4.1 Excel 2010概述
4.1.1 Excel 2010特色
1．改进的功能区 2．Microsoft Office Backstage 视图 3．工作簿管理工具 4．迷你图 5．改进的数据透视表 6．切片器 7．改进的条件格式设置 8．性能改进 9．带实时预览的粘贴功能
4．工作区
位于Excel 2010程序窗口的中间，是Excel 2010对数据进行 分析对比的主要工作区域，用户在此区域中可以向表格中输入 内容并对内容进行编辑，插入图片，设置格式及效果等 . 5．编辑栏 编辑栏位于工作区的上方，其主要功能是显示或编辑所选 单元格中的内容，用户可以在编辑栏中对单元格中的数值进行 函数计算等操作。编辑栏的左端是“名称框”，用来显示当前 选定单元格的地址。 6．状态栏 状态栏位于Excel 2010窗口的最下方，在状态栏中可以显 示工作表中的单元格状态，还可以通过单击视图切换按钮选择 工作表的视图模式。
1．数值类型
Excel将由数字0～9及某些特殊字符组成的字符串识别为数值型数据。
2．日期和时间类型
Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的日期和时间的显示方式 取决于所在单元格中的数字格式。默认时，日期或时间项在单元格中 右对齐。
4.3.3 数据的输入
3．文本类型
除去被识别为公式（一律以“=”开头）和数值或日期型的常量数据外， 其余的输入数据Excel均认为是文本数据。
4.3.1 选择单元格
5．选择列 （1）选择一列：将鼠标指针指向需要选择的列对应的列标处，当鼠 标指针呈↓时，单击鼠标可选中该列的所有单元格。 （2）选择连续的多列：选中需要选择的起始列标，然后按住鼠标左键 不放，拖动至需要选择的末尾列标处，释放鼠标即可。 （3）选择不连续的多列：按下【Ctrl】键不放，然后依次单击需要选 择的列对应的列标即可。 6．选择全部单元格 单击行号和列标交汇处的按钮，可选中当前工作表中的全部单元格。
2．标题栏
位于Excel 2010工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的电子表格 和程序名称。
3．功能区
位于标题栏的下方，默认会出现【开始】、【插入】、【页面布局 】、【公式】、【数据】、【审阅】和【视图】七个功能区，功能区 由若干个组组成，每个组中由若干功能相似的按钮和下拉列表组成。
4.1.3 工作界面
4.3.1 选择单元格
3．选择不连续的单元格 选择一个单元格后按住【Ctrl】键不放，然后依次单击需要选择的单 元格，选择完成后释放鼠标和【Ctrl】键即可。 4．选择行 （1）选择一行：将鼠标指针指向需要选择的行对应的行号处，当鼠标 指针呈→时，单击鼠标可选中该行的所有单元格。 （2）选择连续的多行：选中需要选择的起始行号，然后按住鼠标左键 不放，拖动至需要选择的末尾行号处，释放鼠标即可。 （3）选择不连续的多行：按下【Ctrl】键不放，然后依次单击需要选 择的行对应的行号即可。
4.1.2 启动与退出
1．Excel 2010的启动
启动Excel 2010和启动Office 2010中的任何一种应用程序的方法相 同，可以任选下列一种： （1）单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【 Microsoft Excel 2010】命令打开。 （2）从桌面打开（在桌面上建立快捷方式，需要时双击桌面上的快捷 图标）。 （3）如果经常使用Excel，系统会自动将Excel 2010的快捷方式添加 到【开始】菜单上方的常用程序列表中，单击即可打开。 （4）双击与Excel关联的文件，如xlsx类型文件，可打开Excel 2010 ，同时打开相应文件。
4．插入工作表
单击【插入工作表标签】即可
4.2.2 工作表的基本操作
5．删除工作表
使用鼠标右键单击准备删除的工作表，在弹出的快捷菜单中选择【删 除】命令
6．重命名工作表
使用鼠标右键单击准备重新命名的工作表，在弹出的快捷菜单中选 择【重命名】命令，此时需要重命名的工作表标签呈高亮显示，输入 新的工作表名，按下【Enter】键即可。
4.3.4 数据的快速填充
1．填充相同数据 选择准备输入相同数据的单元格或单元格区域，把鼠标指针移动至单 元格区域右下角的填充柄上，待指针变为黑色“＋”形状时，按下鼠 标左键不放并拖动至准备拖动的目标位置即可，填充的方向可以向下 或向右。 2．填充序列数据 Excel提供的数据“填充”功能，可以使用户快速地输入整个系列。 例如，星期一、星期二、……、星期日，或一月、二月……，或是等 差、等比数列等。填充方法是，先在单元格中输入序列的前两个数字 ，选中这两个单元格，将鼠标指针指向第二个单元格右下角，待指针 变为黑色“＋”字状时，按下鼠标左键不放并拖动至准备拖动的目标 位置即可，填充的方向可以向下或向右。
4.2.2 工作表的基本操作
2．工作表的移动
将鼠标指针指向需要移动的工作表标签，按下鼠标左键，此时出现一 个黑色的小三角和形状像一张白纸的图标，拖动该工作表标签到需要 移动的目的标签位置即可。
3．复制工作表
与工作表移动方法相似，只不过在拖动鼠标的同时，按下【Ctrl】键 ，可以看到形状像一张白纸的图标上多加了一个“ +” 号，释放鼠标即 可完成复制工作表。
4.2.2 工作表的基本操作
1．选择工作表
（1）单击工作表标签即可选择该工作表，被选中的工作表变为活动工 作表。 （2）选择两张或多张相邻的工作表，单击第一张工作表标签，然后再 按住【Shift】键，单击准备选择的工作表的最后一张工作表标签。 （3）选择两张或多张不相邻的工作表，首先应该单击第一张工作表标 签，然后再按住【Ctrl】键，同时单击准备选择的工作表标签。 （4）选择所有的工作表，使用鼠标右键单击任意一张工作表标签，在 弹出的快捷菜单中选择【选定全部工作表】命令，即可完成选择所有 工作表的操作。
4. 2 工作簿和工作表的基本操作
如果准备使用Excel 2010分析处理数据，首先应熟 悉对工作簿的操作，下面将介绍有关工作簿操作的知 识和技巧。
4.2.1 工作簿的基本操作
1．工作簿的建立
几种创建工作簿的操作方法： （1）启动Excel 2010时，如果没有指定要打开的工作簿，系统会自 动打开一个名称为“工作簿1”的空白工作簿。在默认情况下，Excel为 每个新建的工作簿创建3张工作表，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3 ，用户可以对工作表进行改名、移动、复制、插入或删除等操作。 （2）单击快速访问工作栏上的【新建】按钮，系统将自动建立一个 新的工作簿文件。如果系统已经建立了一个工作簿文件，这时系统将 自动创建另一个新的工作簿，默认名为“工作簿2”，如图4-7所示。
4.3.2 单元格的编辑
1. 插入单元格
（1）插入行。 （2）插入列。 （3）插入一个单元格。
2．删除单元格
（1）删除行。 （2）删除列。 （3）删除一个单元格或单元格区域。
4.3.3 数据的输入
单元格输入数据可以存储多种形式的数据，包括文字、日期、数字、声 音、图形等。输入的数据可以是常量，也可以是公式和函数，Excel能 自动把它们区分为文本、数值、日期和时间3种类型。
4.2.1 工作簿的基本操作
3．关闭工作簿
（1）单击工作簿窗口右上角的按钮。
（2）单击快速访问工具栏左边的Excel 图标，在弹出的“控制菜单” 中选择【关闭】菜单项。
（3）选择【文件/退出】命令。
4.2.1 工作簿的基本操作
4．打开工作簿
对工作簿进行编辑并保存、关闭后，如果再次对它进行编辑，就需要 先打开工作簿。打开工作簿的方法有以下几种： （1）单击快速访问工具栏中的【打开】按钮，弹出【打开】对话框。 在窗口导航窗格中，单击准备打开的工作簿的地址，在窗口工作区中 ，单击准备打开的工作簿，单击【打开】按钮即可。 （2）选择【文件/打开】命令，其余操作步骤与第一种方法相同。
4.2.1 工作簿的基本操作
（3）单击【文件/新建】命令，单击【可用模板】区域内的【空白工 作簿】选项，然后单击【创建】按钮，即可建立一个新的工作簿文件 ，如图4.8所示。图4.7 快速访问工具栏 （4）使用快捷键【Ctrl+N】可快速新建空白工作簿。 （5）Excel 2010还提供了用模板创建工作簿的方法，当需要创建一 个相似的工作簿时，利用模板创建工作簿可以减少很多重复性工作。 用户可以使用Excel 2010自带模板，也可以根据个人工作需要，自己 创建模板。
4.3 单元格的基本操作
4.3.1 选择单元格
1．选择一个单元格 直接单击某个单元格，即可选中。 2．选择连续的多个单元格 （1）选中需要选择的单元格区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键 不放并拖动，当拖动到需要选择的单元格区域右下角的单元格，释放 鼠标即可。 （2）选中需要选择的单元格区域左上角的单元格，然后按住【Shift】 键不放，并单击单元格区域右下角的单元格。 （3）在单元格名称框中输入需要选择的单元格区域的地址（例如 “A1:D5”），然后按下【Enter】键即可。