Access数据库管理系统关系型数据库基础.ppt
合集下载
Access课件-第1章
创建表
总结词
创建表是数据库中存储数据的关键步骤，每个表都有自己的结构和属性。
详细描述
在Access中，可以通过选择“创建”菜单中的“表设计”选项来创建一个新的表 。在表设计视图中，可以定义表的字段名称、数据类型、长度等属性，并设置主 键和其他约束条件。创建完成后，可以通过输入数据来填充表。
创建查询
数据恢复
在数据丢失或损坏的情况下，通过备份数据 进行恢复。
备份介质
选择可靠的存储介质和设备，如磁带、硬盘 或云存储。
恢复计划
制定详细的恢复计划，包括恢复步骤、责任 人和恢复时间目标等。
THANK YOU
感谢观看
提供数据加密、用户权限管理 等安全特性，确保数据的安全
性和完整性。
Access的安装与启动
01
02
03
安装过程
按照官方提供的指南和步 骤，下载并安装Access组 件。
启动方法
在Microsoft Office套件 中，找到Access应用程序 并点击启动。
配置与设置
根据实际需求进行配置和 设置，以便更好地使用 Access进行数据库管理。
需求分析
了解用户需求，收集 和分析数据，确定所 需的数据元素和数据 关系。
概念设计
使用概念数据模型（ 如实体关系图）来表 示数据和数据之间的 关系。
逻辑设计
将概念模型转换为逻 辑模型，确定表格、 列和数据类型等。
物理设计
确定数据库的物理结 构，包括存储方式、 索引和文件组织等。
实施
创建数据库结构、导 入数据以及编写应用 程序代码等。
数据库的分类
关系型数据库、非关系型数据库 、分布式数据库等。
数据库系统的组成
Access2007完整教程PPT课件
.
3
1.2 Access 2007的主体构成
Access 2007的对象主要包括表、查询、窗体、报
表、页、宏和模块。 “窗体”
创建按钮
“查询” 创建按钮
“表”创建 按钮
“报表” 创建按钮
导航窗格
“宏”和 “模块”创
建按钮
.
4
• 1.2.1 表
表是存储数据的对象。Access 2007数据库中所有的
.
11
计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关
系如下图所示。
计算机和 操作系统
数据 库Biblioteka 数据库管 理系统应用程序
从图中不难看出，Access 2007数据库管理系统的 操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。
.
12
• 1.3.2 关系型数据库
Access 2007建立的数据库属于关系型数据库。
Access2007循序渐进教程
第1章 Access 2007和数据库础知识 Page2 第2章 表——Access的“仓库” Page22 第3章 “查询”——Access的检索系统 Page79 第4章 窗体——Access的“查询界面” Page119 第5章 报表——Access的“统计系统” Page189 第6章 宏——完善数据库的工具 Page233 第7章 学习使用VBA Page270 第8章 “保密”、“数据共享”和“界面定制” Page325 第9章 创建实用Access数据库 Page357
打开“联系人 管理”素材
这里是查询出 来的数据
.
6
• 1.2.3 窗体
窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修 改数据不直观，而且容易出现错误，为此我们可 以专门设计一个窗口，用于输入数据。
Access数据库应用基础教程(第三版)ch05简明教程PPT课件
预定义计算 自定义计算
5.4.1 预定义计算
预定义计算用于对查询中的分组记录或全部记录进行“总 计”计算。例如，求总和、平均值、计数、最小值、最大值、 标准偏差或方差，Access通过聚合函数来完成这些计算。 单击工具栏上的“总计”按钮 ，可以在设计网格中显示出 “总计”行。对设计网格中的每个字段，都可在“总计”行中 选择总计项，来对查询中的全部记录、一条或多条记录组进行 计算。 在査询中，如果要对记录进行分类统计，可以使用分组统 计功能。分组统计时，只需在“设计”视图中将用于分组字段 的“总计”行设置成“分组”即可。
DROP TABLE语句将删除数据库中一个已有表。若选择 RESTRICT，则该表的删除是有限制条件的，即欲删除的表不 能被其他表的约束所引用，如CHECK，FOREIGN KEY等约 束，不能有视图，不能有触发器，不能有存储过程或函数等， 如果存在这些依赖该表的对象，则此表不能被删除；若选择 CASCADE，则该表的删除没有限制条件，在删除基本表的同 时，相关的依赖对象都将被一起删除。默认情况下是 RESTRICT。
教 学 提 纲
SQL语言 查询类型与查询条件 创建各种查询 查询中的计算 编辑和使用查询
5.1 SQL语言简介
SQL语言是一种介于关系代数和关系演算之间的结构化查 询语言，其功能并不仅仅是查询，还具备数据定义和数据操纵 等功能。
SQL概述 SQL数据定义功能
SQL数据查询功能
SQL数据操纵功能
5.4 查询中的计算
前面介绍了创建查询的一般方法，同时也使用这些方法创 建了一些査询，但所建査询仅仅是为了获取符合条件的记录， 并没有对査询得到的结果进行更深入的分析和利用。而在实际 应用中，常常需要对查询结果进行统计计算，如计算学生的总 成绩、平均成绩，某科成绩的最高分和最低分等。Access允许 在査询中利用设计网格中的“总计”行进行各种统计，通过创 建计算字段进行任意类型的计算。 在Access査询中，可以执行两种类型的计算，预定义计算和自 定义计算。
5.4.1 预定义计算
预定义计算用于对查询中的分组记录或全部记录进行“总 计”计算。例如，求总和、平均值、计数、最小值、最大值、 标准偏差或方差，Access通过聚合函数来完成这些计算。 单击工具栏上的“总计”按钮 ，可以在设计网格中显示出 “总计”行。对设计网格中的每个字段，都可在“总计”行中 选择总计项，来对查询中的全部记录、一条或多条记录组进行 计算。 在査询中，如果要对记录进行分类统计，可以使用分组统 计功能。分组统计时，只需在“设计”视图中将用于分组字段 的“总计”行设置成“分组”即可。
DROP TABLE语句将删除数据库中一个已有表。若选择 RESTRICT，则该表的删除是有限制条件的，即欲删除的表不 能被其他表的约束所引用，如CHECK，FOREIGN KEY等约 束，不能有视图，不能有触发器，不能有存储过程或函数等， 如果存在这些依赖该表的对象，则此表不能被删除；若选择 CASCADE，则该表的删除没有限制条件，在删除基本表的同 时，相关的依赖对象都将被一起删除。默认情况下是 RESTRICT。
教 学 提 纲
SQL语言 查询类型与查询条件 创建各种查询 查询中的计算 编辑和使用查询
5.1 SQL语言简介
SQL语言是一种介于关系代数和关系演算之间的结构化查 询语言，其功能并不仅仅是查询，还具备数据定义和数据操纵 等功能。
SQL概述 SQL数据定义功能
SQL数据查询功能
SQL数据操纵功能
5.4 查询中的计算
前面介绍了创建查询的一般方法，同时也使用这些方法创 建了一些査询，但所建査询仅仅是为了获取符合条件的记录， 并没有对査询得到的结果进行更深入的分析和利用。而在实际 应用中，常常需要对查询结果进行统计计算，如计算学生的总 成绩、平均成绩，某科成绩的最高分和最低分等。Access允许 在査询中利用设计网格中的“总计”行进行各种统计，通过创 建计算字段进行任意类型的计算。 在Access査询中，可以执行两种类型的计算，预定义计算和自 定义计算。
《Access介绍》课件
查询、报表和窗体的创建
总结词
查询用于检索数据，报表用于展示数据，窗体用于输入和编辑数据。在Access中，可以通过查询设计 、报表向导和窗体向导等工设计可以通过“查询”菜单中的“设计视图”打开，在查询设计视图中，可以选择表、字段和条 件来构建查询语句。报表和窗体可以通过“创建”菜单中的“报表向导”和“窗体向导”来创建，根 据向导提示选择数据源、字段和布局方式等参数即可快速生成报表和窗体。
表的设计与创建
总结词
表是数据库中最基本的对象之一，用于存储数据。在Access中，可以通过设计视图创建表，并定义字段、数据类 型等属性。
详细描述
首先，需要打开设计视图，选择“视图”菜单中的“设计视图”。在表设计视图中，可以添加字段、设置字段名 称和数据类型，以及设置主键等属性。完成设计后，可以保存并关闭设计视图，Access会自动创建表。
Access的优势
易用性
Access具有直观的用户界面和丰 富的帮助文档，使得用户可以快 速上手并轻松地创建和管理数据
库应用程序。
灵活性
Access支持多种数据源和文件格 式，用户可以轻松地导入和导出 数据，实现数据的共享和交换。
集成性
Access可以与其他微软办公软件 如Word、Excel和Outlook等集 成，方便用户在办公环境中使用
跨平台化
为了满足更多用户的需求，未来Access可能会推出更多跨 平台版本，支持Windows、Mac、iOS等多种操作系统。
如何更好地学习和使用Access
实践操作
通过实际操作，不断熟悉 Access的各种功能和工具 ，提高自己的操作技能。
参加培训课程
参加专业的培训课程，系 统地学习Access的知识和 技能，加深对Access的理 解。
ACCESS数据库管理系统
• 如果要删除字段，可以右键单击该字段，选择 “删除字段”。
精选版ppt
11
使用设计视图创建表结构Fra bibliotek• 操作步骤如下：
• 打开“学生管理”数据库，在“创建”选项卡的“表格” 组中，单击“表设计”按钮，创建空表“表1”，并打开表 的设计视图。
• 按照“学生成绩”表结构要求，在“字段名称”列中输入 字段名称，在“数据类型”列中选择相应的数据类型。在 “常规”属性窗格中设置字段大小，如图6.2.6所示。
• 一般在设计视图中编辑表的结构，在数据表视图 中输入表的记录。
精选版ppt
9
创建表结构
• 例6.2.1 在“学生管理”数据库中（如图 6.2.2所示），把“表1”改造成“学生档案” 表，“学生档案”表结构如表6.2.1所示。
精选版ppt
10
• 如果要重命名字段，可以右键单击该字段，选择 “重命名字段”。
• 数据输出、数据查询等操作都以表对象作 为数据源，用户数据输入就是向表对象存 储数据。
精选版ppt
2
Access数据表
• 数据元素 ：数据元素存放于字段(Field)中，数据 表中的每一个字段均具有一个惟一的名字（称为 字段名）。
• 数据元组：数据元组被称为记录（Record）。数
据表中的每一个记录均具有一个惟一的编号，称
• 在表设计视图中单击要定义为主键的字段名或选 定多个字段名；
• 单击“表格工具设计”选项卡的主键按钮。 • 如果在创建新表时没有定义主键，Access在保存
• （2）新创建的空白数据库包含了一个名称为“表1”的空 数据表，并以数据表视图打开这个数据表（如图6.2.2所 示）。
• （3）单击数据库窗口左窗格（也称导航窗格）的下拉列 表按钮（如图6.2.2所示），可打开数据库的导航项，通过 导航窗格可以创建各种对象。创建数据库一般从创建表对 象开始，可以在数据表视图中直接进行数据表的快速设计； 也可以利用数据表设计视图，设计表的结构后再输入数据。
精选版ppt
11
使用设计视图创建表结构Fra bibliotek• 操作步骤如下：
• 打开“学生管理”数据库，在“创建”选项卡的“表格” 组中，单击“表设计”按钮，创建空表“表1”，并打开表 的设计视图。
• 按照“学生成绩”表结构要求，在“字段名称”列中输入 字段名称，在“数据类型”列中选择相应的数据类型。在 “常规”属性窗格中设置字段大小，如图6.2.6所示。
• 一般在设计视图中编辑表的结构，在数据表视图 中输入表的记录。
精选版ppt
9
创建表结构
• 例6.2.1 在“学生管理”数据库中（如图 6.2.2所示），把“表1”改造成“学生档案” 表，“学生档案”表结构如表6.2.1所示。
精选版ppt
10
• 如果要重命名字段，可以右键单击该字段，选择 “重命名字段”。
• 数据输出、数据查询等操作都以表对象作 为数据源，用户数据输入就是向表对象存 储数据。
精选版ppt
2
Access数据表
• 数据元素 ：数据元素存放于字段(Field)中，数据 表中的每一个字段均具有一个惟一的名字（称为 字段名）。
• 数据元组：数据元组被称为记录（Record）。数
据表中的每一个记录均具有一个惟一的编号，称
• 在表设计视图中单击要定义为主键的字段名或选 定多个字段名；
• 单击“表格工具设计”选项卡的主键按钮。 • 如果在创建新表时没有定义主键，Access在保存
• （2）新创建的空白数据库包含了一个名称为“表1”的空 数据表，并以数据表视图打开这个数据表（如图6.2.2所 示）。
• （3）单击数据库窗口左窗格（也称导航窗格）的下拉列 表按钮（如图6.2.2所示），可打开数据库的导航项，通过 导航窗格可以创建各种对象。创建数据库一般从创建表对 象开始，可以在数据表视图中直接进行数据表的快速设计； 也可以利用数据表设计视图，设计表的结构后再输入数据。
access第一章数据库基础知识
（3）数据独立性强。
（4）以关系代数为基础，数据库的研究更加科学化。
在关系操作的完备性、规范化及查询优化等方面，为数据库 技术的成熟奠定了很好的基础。
第11页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3.第三代数据库系统 1990年高级DBMS功能委员会发表了《第三代数据库系统宣言》 的文章，提出了第三代数据库应具有的三个基本特征。 （1）第三代数据库系统应支持数据管理、对象管理和知识管理。以支持
的。在此之前，数据管理经历了人工管理阶段和文件系统阶段。20世纪
60年代，计算机技术迅速发展，其主要应用领域从科学计算转移到数
据事务处理，从而出现了数据库技术，它是数据管理的最新技术，是计 算机科学中发展最快、应用最广泛的重要分支之一。在短短的三十几年 里，数据库技术的发展经历了三代：第一代层次、网状数据库系统，第 二代关系数据库系统和第三代以面向对象模型为主要特征的数据库系统。 目前，数据库技术与网络通信技术、人工智能技术、面向对象程序设计 技术、并行计算机技术等相互渗透，成为数据库技术发展的主要特征。
据具有较小的冗余度、较高的数据独立性和扩展性。
第4页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3．数据库管理系统（DataBase Management System，简称DBMS） 数据库管理系统是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件， 属于系统软件。它是数据库系统的一个重要组成部分，是使数据库 系统具有数据共享、并发访问、数据独立等特性的根本保证，主要 提供以下功能： 数据定义功能。 数据操纵及查询优化。 数据库的运行管理。 数据库的建立和维护。
1.2 数据模型
数据模型有三个基本组成要素：数据结构、数据操作和 完整性约束。
数据结构。 数据操作。 完整性约束。
（4）以关系代数为基础，数据库的研究更加科学化。
在关系操作的完备性、规范化及查询优化等方面，为数据库 技术的成熟奠定了很好的基础。
第11页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3.第三代数据库系统 1990年高级DBMS功能委员会发表了《第三代数据库系统宣言》 的文章，提出了第三代数据库应具有的三个基本特征。 （1）第三代数据库系统应支持数据管理、对象管理和知识管理。以支持
的。在此之前，数据管理经历了人工管理阶段和文件系统阶段。20世纪
60年代，计算机技术迅速发展，其主要应用领域从科学计算转移到数
据事务处理，从而出现了数据库技术，它是数据管理的最新技术，是计 算机科学中发展最快、应用最广泛的重要分支之一。在短短的三十几年 里，数据库技术的发展经历了三代：第一代层次、网状数据库系统，第 二代关系数据库系统和第三代以面向对象模型为主要特征的数据库系统。 目前，数据库技术与网络通信技术、人工智能技术、面向对象程序设计 技术、并行计算机技术等相互渗透，成为数据库技术发展的主要特征。
据具有较小的冗余度、较高的数据独立性和扩展性。
第4页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3．数据库管理系统（DataBase Management System，简称DBMS） 数据库管理系统是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件， 属于系统软件。它是数据库系统的一个重要组成部分，是使数据库 系统具有数据共享、并发访问、数据独立等特性的根本保证，主要 提供以下功能： 数据定义功能。 数据操纵及查询优化。 数据库的运行管理。 数据库的建立和维护。
1.2 数据模型
数据模型有三个基本组成要素：数据结构、数据操作和 完整性约束。
数据结构。 数据操作。 完整性约束。
《ACCESS入门教程》课件
本教程的目标
本教程旨在让你掌握ACCESS的基础知识和应用技巧，并通过实例演示帮助你 理解和应用这些知识。无论你是初学者还是有一定经验的用户，本教程都能 帮助你提升你的技能。
创建ACCESS数据库
学习如何使用ACCESS创建数据库，定义表格和字段，并设置约束条件和关联 关系。
数据库对象
表格
了解如何创建和管理表格，定 义字段和数据类型。
《ACCESS入门教程》PPT 课件
本PPT课件将带你深入了解ACCESS数据库的基础知识和高级应用，助你成为 ACCESS大师！掌握数据库管理和编程技巧，开启数据时代的探索之旅！
ACCESS是什么？
ACCESS是一款强大的关系型数据库管理系统，可用于创建和管理数据库。它具有用户友好的界面和丰富的功 能，被广泛用于各种应用场景。
ACCESS的应用场景
个人数据库
ACCESS可帮助你创建个人数据库，用于管理联 系人、物品清单等个人信息。
学术研究
ACCESS可以帮助学者和研究人员存储和分析实 验数据、调查结果等。
小型企业
ACCESS适用于小型企业，可用于存储客户信息、 销售数据、库存管理等。
项目管理
ACCESS可用于创建项目管理数据库，帮助团队 跟踪任务、进度和资源分配。
总结
1 课程回顾
回顾课程中学到的重要概念和技能。
2 下一步行动
给出继续学习和实践的建议，以进一步加强你的ACCESS技能。
基本操作
1
创建和打开数据库
了解如何创建新的数据库文件，并打开现有的数据库。
2
添加和编辑数据
学习如何向表格中添加和编辑数据，保持数据库的准确性。
3
保存和备份数据库
全套课件-Access数据库应用基础教程(第四版)_完整
第5页
1.1.1 数据与数据处理
• 信息与数据：信息是各种数据所包含的意义，数据则是负 载信息的物理符号
• 数据处理：是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工 和传播的一系列活动的总和。
第6页
1.1.2 数据库
• 数据库：数据库(Database，DB)就是数据的集合，例如， 日常生活中，我们用笔记本记录亲朋好友的联系方式，将 他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来。这个“通讯 录”就是一个最简单的“数据库”。
➢ 关系模型：关系模型(Relational Model)是用二维表格结构来表示实体及实体之间 联系的数据模型。
第20页
主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
➢ DBMS的功能： ➢ 数据库定义功能。 ➢ 数据存取功能。 ➢ 数据库运行管理功能。 ➢ 数据库的建立和维护功能。 ➢ 数据通信功能。
• DBMS的组成：
➢ 语言编译处理程序。 ➢ 系统运行控制程序。 ➢ 系统建立、维护程序。 ➢ 数据字典。
第10页
1.1.6 数据库应用系统(DBAS)
• 数据库应用系统(Database Application System，DBAS)，是 指在DBMS的基础上，针对一个实际问题开发出来的面向 用户的系统。如网上银行就是一个数据库应用系统，用户 通过登录网上银行，可以查询自己的账户余额，还可以进 行转账汇款等操作。
第17页
1.3.1 概念模型
概念模型是对客观事物及其联系的抽象，用于信息世界的 建模。
• 实体与实体集：实体是现实世界中可区别于其他对象的“事件”或物 体。实体集是具有相同类型及共享相同性质(属性)的实体集合。
1.1.1 数据与数据处理
• 信息与数据：信息是各种数据所包含的意义，数据则是负 载信息的物理符号
• 数据处理：是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工 和传播的一系列活动的总和。
第6页
1.1.2 数据库
• 数据库：数据库(Database，DB)就是数据的集合，例如， 日常生活中，我们用笔记本记录亲朋好友的联系方式，将 他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来。这个“通讯 录”就是一个最简单的“数据库”。
➢ 关系模型：关系模型(Relational Model)是用二维表格结构来表示实体及实体之间 联系的数据模型。
第20页
主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
➢ DBMS的功能： ➢ 数据库定义功能。 ➢ 数据存取功能。 ➢ 数据库运行管理功能。 ➢ 数据库的建立和维护功能。 ➢ 数据通信功能。
• DBMS的组成：
➢ 语言编译处理程序。 ➢ 系统运行控制程序。 ➢ 系统建立、维护程序。 ➢ 数据字典。
第10页
1.1.6 数据库应用系统(DBAS)
• 数据库应用系统(Database Application System，DBAS)，是 指在DBMS的基础上，针对一个实际问题开发出来的面向 用户的系统。如网上银行就是一个数据库应用系统，用户 通过登录网上银行，可以查询自己的账户余额，还可以进 行转账汇款等操作。
第17页
1.3.1 概念模型
概念模型是对客观事物及其联系的抽象，用于信息世界的 建模。
• 实体与实体集：实体是现实世界中可区别于其他对象的“事件”或物 体。实体集是具有相同类型及共享相同性质(属性)的实体集合。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
纵栏式→请选择该对象数据的来源表或查询（通讯录） →确定→保存→输入窗体名（通讯录1）→确定 ——创建表格式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体： 表格式→请选择该对象数据的来源表或查询（通讯录） →确定→保存→输入窗体名（通讯录1）→确定 ——创建数据表窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体： 数据表→请选择该对象数据的来源表或查询（通讯录） →确定→保存→输入窗体名（通讯录1）→确定
第五节 报表
一、报表 （一）报表的定义 报表是以打印的格式表现用户数据的一种
有效方式。 （二）创建报表的方法
第五节 报表
二、自动创建报表 （一）创建纵栏式的报表 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→自动
创建报表：纵栏式→请选择该对象数据的来源 表或查询（通讯录）→确定→文件→保存→ （二）创建表格式的报表 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→自动 创建报表：纵栏式→请选择该对象数据的来源 表或查询（通讯录）→确定→文件→保存→
表是数据库的基本对象，要创建表先要创建数据库。
一、创建和打开数据库
（一）创建数据库
1、启动Access→文件→新建→空数据库→输入文件名→创建
2、文件→新建→……
3、“新建”按钮
（二）打开数据库
1、启动Access→打开（右边）→
2、文件→打开→……
3、“打开”按钮
二、Access窗口的组成
Access窗口由三部分组成：对象条、对象列表、工具条。
“表/查询”中选“成绩”→双击“成绩”
4、下一步→
第三节 查询
（二）使用“设计视图”创建选择查询 增加输入准则表达式修改查询 1.以表为数据源创建选择查询（优秀成绩查询） 打开数据库（xueyuan）→建立关系→查询→
使用设计视图→添加“学生”、“科目”、 “成绩”表→“学生”表中“姓名”拖至第一 列 →“学生”表中“性别”拖至第二列 →“科目”表中“科目”拖至第三列 →“成绩”表中“成绩”拖至第四列 →“成绩”字段中的“条件”单元格录入条件
第二节 表
（三）表的编辑与操作 1、增加主索引 2、表记录的操作 1）记录的定位 2）记录的添加、删除与修改 3）数据的移动和复制 4）数据的查找和替换 5）记录的排序 6）记录的筛选 （四）数据表视图格式与操作 四、创建表与表之间的关系 （一）关系的创建（关闭所有表） （二）关系的编辑
第二节 表
三、表的创建
Access数据类型
（二）表的创建
1、使用向导创建表
打开表向导：打开数据库→表→新建→表向导→确定
选字段与修改字段名：
2、使用设计视图创建表（修改表结构的唯一方法）
打开表设计器：打开数据库→表→新建→设计视图→
定义字段：
设置主关键字：
保存表名：
第二节 表
3、通过输入数据创建表（字段类型不符） 打开数据表视图： 输入数据： 修改字段名：双击 保存表名： 修改字段类型：“设计视图按钮” 4、在数据表视图中输入数据 视图→数据表视图 5、导入、导出表
第三节 查询
2.以查询为数据源创建选择查询（不及格 成绩查询）
→查询→使用设计视图→查询→添加→ 关闭→……
三、交叉表查询 在选择查询的基础上建立交叉表查询 查询→新建→交叉表查询向导→查询→
第四节 窗体
一、概述 二、自动窗体 （一）自动窗体的创建
第四节 窗体
1.创建 ——创建纵栏式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体：
第四节 窗体
四、窗体设计器 1、为窗体设定记录源 （1）打开窗体设计器 打开数据库（花博会）→窗体→新建→设计视图→确定→ （2）设定记录源 2、向窗体中添加非结合型控件 （1）向窗体中添加节 视图→窗体页眉/页脚 （2）向窗体中添加选项卡控件 ①打开工具箱 视图→工具箱 ②添加用于多页显示的选项卡 在工具箱中选用“选项卡控件”在“窗体设计器”的主题节中拖
第四节 窗体
2.运行 窗体→双击快捷方式（通讯录1）→窗体
视图/数据表视图 （二）数据入口窗体的数据编辑与修改 注意：“新记录”按钮、“相片”（右
键）
第四节 窗体
三、使用向导创建窗体 （一）两端对齐式窗体的创建（特点：布局
整齐） 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗
体向导→请选择该对象数据的来源表或查询 （通讯录）→确定→添加字段→下一步→两 端对齐→下一步→宣纸→下一步→录入窗体 名→打开窗体查看或输入信息→完成
第五节 报表
三、使用向导创建报表 使用“报表向导”创建报表 例：在“xueyuan”数据库的“成绩查询”查询
的基础上利用向导创建“以学生分组的成绩” 报表。 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→报表 向导→表/查询（选查询：成绩查询）→选字段 “姓名”、“科目”、“成绩”→下一步→选 “通过学生”→下一步→下一步
第五章 Access数据库管理系统 第一节 关系型数据库基础
一、基本概念 数据库DB 数据库管理系统DBMS 数据库系统DBS
第一节 关系型数据库基础
二、Access数据库的组成 （一）关系型数据库结构 1、表的定义 2、关键字 3、关系 4、实体 （二）数据库的规范化准则
第二节 表
动
第四节 窗体
③设置选项卡属性 右单击第一页→属性→全部→名称（输入“花卉信息页”）→标
题（输入“花卉信息”） 右单击第二页→属性→全部→名称（输入“照片页”）→标题
（输入“照片”） ④添加用于窗体标题的标签 在工具箱中选用“标签”在“窗体设计器”的窗体页眉节中拖动 3、向窗体中添加用于数据维护的结合型的控件 （1）通过拖曳字段创建数据绑定控件（第一页） （2）手动设置控件的属性创建数据绑定控件（第二页） 在工具箱中选用“绑定对象框”，“控件来源”中选“照片” 4、控制位置的调整 （1）控制位置的移动 （2）控制位置的对齐
第四节 窗体
（二）创建子窗体或链接式窗体（子数据表） 1、使用“窗体向导”创建子窗体 例：在“xueyuan”数据库的“学生”、“科目”、
“成绩”表的基础上利用“窗体向导”创建“学生” 窗体与“成绩”子窗体，用来查询每个学生的成绩。
打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体向导→确 定→“学生”表中添加“姓名”、“性别”、“出生 日期”字段，“科目”表中添加“科目”，“成绩” 表中添加“成绩”→下一步→选“带有子窗体的窗 体”→下一步→选“数据表”→下一步→选样式（宣 纸）→录入窗体名、子窗体名→选“打开窗体查看或 输入信息”→完成
第四节 窗体
2、使用“窗体向导”创建链接式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体
向导→确定→“学生”表中添加“姓名”、 “性别”、“出生日期”字段，“科目”表中 添加“科目”，“成绩”表中添加“成绩”→ 下一步→选“链接窗体”→下一步→选“数据 表”→下一步→选样式（宣纸）→录入第一个 窗体名、第二个窗体名→选“打开窗体查看或 输入信息”→完成
第三节 查询
一、概述
表是用来存储原始数据，查询是在原始数据上的二次加工。
选择查询
一般在创建查询前，先建立关系。
（一）使用向导创建选择查询源自从多表取得数据的多表选择查询。
步骤：
1、打开数据库，创建“关系”
2、选择“查询”→“使用向导创建查询” →
“表/查询”中选“学生”→双击“姓名”、“性别”
3、“表/查询”中选“科目”→双击“科目”
第五节 报表
一、报表 （一）报表的定义 报表是以打印的格式表现用户数据的一种
有效方式。 （二）创建报表的方法
第五节 报表
二、自动创建报表 （一）创建纵栏式的报表 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→自动
创建报表：纵栏式→请选择该对象数据的来源 表或查询（通讯录）→确定→文件→保存→ （二）创建表格式的报表 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→自动 创建报表：纵栏式→请选择该对象数据的来源 表或查询（通讯录）→确定→文件→保存→
表是数据库的基本对象，要创建表先要创建数据库。
一、创建和打开数据库
（一）创建数据库
1、启动Access→文件→新建→空数据库→输入文件名→创建
2、文件→新建→……
3、“新建”按钮
（二）打开数据库
1、启动Access→打开（右边）→
2、文件→打开→……
3、“打开”按钮
二、Access窗口的组成
Access窗口由三部分组成：对象条、对象列表、工具条。
“表/查询”中选“成绩”→双击“成绩”
4、下一步→
第三节 查询
（二）使用“设计视图”创建选择查询 增加输入准则表达式修改查询 1.以表为数据源创建选择查询（优秀成绩查询） 打开数据库（xueyuan）→建立关系→查询→
使用设计视图→添加“学生”、“科目”、 “成绩”表→“学生”表中“姓名”拖至第一 列 →“学生”表中“性别”拖至第二列 →“科目”表中“科目”拖至第三列 →“成绩”表中“成绩”拖至第四列 →“成绩”字段中的“条件”单元格录入条件
第二节 表
（三）表的编辑与操作 1、增加主索引 2、表记录的操作 1）记录的定位 2）记录的添加、删除与修改 3）数据的移动和复制 4）数据的查找和替换 5）记录的排序 6）记录的筛选 （四）数据表视图格式与操作 四、创建表与表之间的关系 （一）关系的创建（关闭所有表） （二）关系的编辑
第二节 表
三、表的创建
Access数据类型
（二）表的创建
1、使用向导创建表
打开表向导：打开数据库→表→新建→表向导→确定
选字段与修改字段名：
2、使用设计视图创建表（修改表结构的唯一方法）
打开表设计器：打开数据库→表→新建→设计视图→
定义字段：
设置主关键字：
保存表名：
第二节 表
3、通过输入数据创建表（字段类型不符） 打开数据表视图： 输入数据： 修改字段名：双击 保存表名： 修改字段类型：“设计视图按钮” 4、在数据表视图中输入数据 视图→数据表视图 5、导入、导出表
第三节 查询
2.以查询为数据源创建选择查询（不及格 成绩查询）
→查询→使用设计视图→查询→添加→ 关闭→……
三、交叉表查询 在选择查询的基础上建立交叉表查询 查询→新建→交叉表查询向导→查询→
第四节 窗体
一、概述 二、自动窗体 （一）自动窗体的创建
第四节 窗体
1.创建 ——创建纵栏式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体：
第四节 窗体
四、窗体设计器 1、为窗体设定记录源 （1）打开窗体设计器 打开数据库（花博会）→窗体→新建→设计视图→确定→ （2）设定记录源 2、向窗体中添加非结合型控件 （1）向窗体中添加节 视图→窗体页眉/页脚 （2）向窗体中添加选项卡控件 ①打开工具箱 视图→工具箱 ②添加用于多页显示的选项卡 在工具箱中选用“选项卡控件”在“窗体设计器”的主题节中拖
第四节 窗体
2.运行 窗体→双击快捷方式（通讯录1）→窗体
视图/数据表视图 （二）数据入口窗体的数据编辑与修改 注意：“新记录”按钮、“相片”（右
键）
第四节 窗体
三、使用向导创建窗体 （一）两端对齐式窗体的创建（特点：布局
整齐） 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗
体向导→请选择该对象数据的来源表或查询 （通讯录）→确定→添加字段→下一步→两 端对齐→下一步→宣纸→下一步→录入窗体 名→打开窗体查看或输入信息→完成
第五节 报表
三、使用向导创建报表 使用“报表向导”创建报表 例：在“xueyuan”数据库的“成绩查询”查询
的基础上利用向导创建“以学生分组的成绩” 报表。 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→报表 向导→表/查询（选查询：成绩查询）→选字段 “姓名”、“科目”、“成绩”→下一步→选 “通过学生”→下一步→下一步
第五章 Access数据库管理系统 第一节 关系型数据库基础
一、基本概念 数据库DB 数据库管理系统DBMS 数据库系统DBS
第一节 关系型数据库基础
二、Access数据库的组成 （一）关系型数据库结构 1、表的定义 2、关键字 3、关系 4、实体 （二）数据库的规范化准则
第二节 表
动
第四节 窗体
③设置选项卡属性 右单击第一页→属性→全部→名称（输入“花卉信息页”）→标
题（输入“花卉信息”） 右单击第二页→属性→全部→名称（输入“照片页”）→标题
（输入“照片”） ④添加用于窗体标题的标签 在工具箱中选用“标签”在“窗体设计器”的窗体页眉节中拖动 3、向窗体中添加用于数据维护的结合型的控件 （1）通过拖曳字段创建数据绑定控件（第一页） （2）手动设置控件的属性创建数据绑定控件（第二页） 在工具箱中选用“绑定对象框”，“控件来源”中选“照片” 4、控制位置的调整 （1）控制位置的移动 （2）控制位置的对齐
第四节 窗体
（二）创建子窗体或链接式窗体（子数据表） 1、使用“窗体向导”创建子窗体 例：在“xueyuan”数据库的“学生”、“科目”、
“成绩”表的基础上利用“窗体向导”创建“学生” 窗体与“成绩”子窗体，用来查询每个学生的成绩。
打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体向导→确 定→“学生”表中添加“姓名”、“性别”、“出生 日期”字段，“科目”表中添加“科目”，“成绩” 表中添加“成绩”→下一步→选“带有子窗体的窗 体”→下一步→选“数据表”→下一步→选样式（宣 纸）→录入窗体名、子窗体名→选“打开窗体查看或 输入信息”→完成
第四节 窗体
2、使用“窗体向导”创建链接式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体
向导→确定→“学生”表中添加“姓名”、 “性别”、“出生日期”字段，“科目”表中 添加“科目”，“成绩”表中添加“成绩”→ 下一步→选“链接窗体”→下一步→选“数据 表”→下一步→选样式（宣纸）→录入第一个 窗体名、第二个窗体名→选“打开窗体查看或 输入信息”→完成
第三节 查询
一、概述
表是用来存储原始数据，查询是在原始数据上的二次加工。
选择查询
一般在创建查询前，先建立关系。
（一）使用向导创建选择查询源自从多表取得数据的多表选择查询。
步骤：
1、打开数据库，创建“关系”
2、选择“查询”→“使用向导创建查询” →
“表/查询”中选“学生”→双击“姓名”、“性别”
3、“表/查询”中选“科目”→双击“科目”