Microsoft ACCESS数据库基础
access数据库基础知识
创建Access数据库的查询、报表和窗体
打开要创建查询、报表或窗体的数据 库。
选择“报表”视图，创建报表以呈现 数据。可以使用报表向导或报表设计 器来定义报表格式和数据源。
选择“查询”视图，创建查询以检索 和筛选数据。可以使用SQL语句或查 询设计器来定义查询条件和操作。
查找与筛选
可以使用查询功能查找和筛选特定 记录。
字段
定义
字段是表中的一列数据，代表一 个特定的属性或特征。
数据类型
字段的数据类型可以是文本、数 字、日期/时间、是/否等。
属性
可以设置字段的属性，如输入掩 码、默认值等。
主键与外键
主键
唯一标识表中每条记录的字段或字段组合。
外键
在两个表之间建立关联的字段，用于引用另一个 表的主键。
06 Access数据库的安全与 管理
用户与权限管理
用户管理
创建、修改和删除用户账户，设置用户名和密码，以及分配适当 的权限级别。
权限设置
根据用户角色和需求，设置对数据库对象的访问权限，如表、查 询、窗体和报表等。
角色管理
创建和管理用户角色，将一组权限分配给角色，然后将角色分配 给用户，简化权限管理。
数据以文件形式存储在磁盘上，通过文件 系统进行管理。
数据库管理阶段
大数据时代
随着关系型数据库的出现，数据以表格形式 存储，通过专门的数据库管理系统（DBMS） 进行管理。
随着数据量的爆炸式增长，出现了非关系 型数据库等新型数据库技术，支持海量数 据的处理和分析。
02 Access数据库简介
Access数据库的特点
数据库性能优化与维护
access教程
access教程Access教程导言：Microsoft Access是一款由Microsoft开发的数据库管理系统软件，它可以帮助用户创建和管理数据库。
Access以其易于使用且功能强大的特点而受到广泛的欢迎。
本教程旨在为初学者提供一些关于使用Access创建和管理数据库的基本知识和技巧。
通过本教程，您将学习到创建表格、查询、报表和表单以及进行数据分析等方面的基本操作。
第一部分：入门指南1. 安装和启动Access在使用Access之前，您需要先安装它。
Access一般会包含在Office套件中，您可以根据需要进行安装。
安装完成后，您可以在开始菜单中找到Access并启动它。
2. 创建一个新的数据库在Access中，数据库是所有数据的集合。
要创建一个新的数据库，您可以从主界面选择“新建”并指定数据库的位置和名称。
您还可以选择使用模板来加快数据库的创建过程。
3. 创建表格表格是Access数据库中存储数据的基本单位。
在创建表格之前，您需要先定义字段并设置数据类型。
然后，您可以使用“设计视图”来创建表格并添加字段。
表格创建完成后，您可以填充数据并进行数据的添加、修改和删除操作。
第二部分：查询和表达式1. 创建查询查询可以让您从数据库中检索和筛选数据。
Access提供了查询向导来帮助您创建各种类型的查询。
您可以根据需要设置查询的条件、排序规则和结果显示方式。
2. 使用表达式表达式是Access中用于计算和组合数据的工具。
您可以使用表达式来创建计算字段、过滤数据和进行数据的转换。
在表达式中，您可以使用各种运算符和函数来操作数据。
第三部分：报表和表单1. 创建报表报表可以将数据库中的数据以专业和易于理解的方式呈现出来。
在Access中，您可以使用报表向导来创建各种类型的报表。
您可以选择报表设计、布局和样式，并根据需要添加字段和设置条件。
2. 创建表单表单可以简化用户与数据库的交互。
在Access中，您可以使用表单向导来创建各种类型的表单。
access数据库入门基础
级联删除
删除主表中的记录时，同时删除相关联的子表中的记录。例如，删除 某个客户时，同时删除其下的所有订单信息。
软删除与硬删除
根据需要选择不同的删除方式，软删除可以恢复，硬删除则不可恢复。
04 数据库的维护与管理
数据库的备份与恢复
与其他数据库集成
Access可以与其他数据库系统（如SQL Server、MySQL等）进行数据交换和集成，实现跨数据库的 数据共享和操作。
数据库的扩展与定制
数据库的扩展
通过使用Access的外部数据源功能，可以 轻松地与外部数据源进行集成，扩展数据库 的应用范围。
数据库的定制
根据实际需求，可以对Access数据库进行 定制开发，如添加自定义功能、修改界面样 式等，以满足特定业务需求。
数据模型
数据模型是描述数据、数据关系和数 据操作的抽象结构，常见的数据模型 有层次模型、网状模型和关系模型。
Access数据库简介
Microsoft Access
Microsoft Access是微软公司开发的 关系型数据库管理系统，具有强大的 数据组织、用户界面和报表生成功能。
适用范围
特点
Access具有直观的用户界面、丰富的 报表生成功能和与其他Office应用程 序的集成，使得数据管理更加高效和 便捷。
Access适用于小型企业或组织的数据 库应用，可以满足日常的数据存储、 查询和管理需求。
02 数据库的创建与设计
Байду номын сангаас
创建数据库
启动Access
打开Microsoft Access应用程序，创建一个新 的数据库文件。
Access数据库入门教程
利用VBA扩展Access功能
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
自定义函数
通过VBA编写自定义函 数，可以实现Access 内置函数无法实现的功 能。例如，可以编写一 个函数来计算特定条件 下的数据总和或平均值 。
数据处理自动化
利用VBA编程，可以实 现数据处理的自动化。 例如，可以编写代码来 自动导入、导出数据， 或者对数据进行清洗、
启动Access
双击桌面上的Access图标，或者 在开始菜单中找到Access并单击 启动。
创建新数据库及表结构定义
创建新数据库
在Access启动界面选择“新建”， 然后选择“数据库”并按照向导指引 完成数据库的创建。
定义表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性，以构 建合适的表结构。
模块（Modules）
用于编写和存储VBA代码，实现复杂 的数据处理功能。
Access应用领域举例
01
02
03
04
企业数据管理
Access可用于创建企业级的 数据库管理系统，实现数据的
集中存储、查询和分析。
网站后台数据库
Access可以作为网站后台的 数据库支持，存储网站内容、
用户信息等数据。
科研数据管理
Access数据库入门教程
目录
• 数据库基础知识 • Access数据库概述 • 创建与管理Access数据库 • 表单设计与应用 • 报表设计与应用 • 宏与VBA编程在Access中应用 • 数据安全与优化策略
01 数据库基础知识
数据库概念及作用
数据库（Database）是按照数据结 构来组织、存储和管理数据的仓库。
2024版ACCESS零基础到精通教程新版
03
查询设计篇
查询基本概念及分类介绍
查询定义
在ACCESS中，查询是用来检索、 筛选、排序和汇总数据库中数据 的工具。
查询分类
根据功能和用途，查询可分为选 择查询、参数查询、交叉表查询、 操作查询等。
查询视图
查询有两种视图，即设计视图和 数据表视图。设计视图用于创建 和修改查询，数据表视图用于查 看查询结果。
属性设置
针对每个控件设置相应的属性，如字体、颜色、对齐 方式、数据源等，以实现特定功能。
事件处理程序设计思路
事件类型
了解并掌握不同类型的事件，如单击事件、获得焦点事件、 失去焦点事件等。
01
事件处理程序
针对每个事件编写相应的事件处理程序， 以实现用户交互和数据处理功能。
02
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设计思路
根据需求设计事件处理程序，包括确 定触发事件、编写事件处理代码、调 试和测试等步骤。
合理规划窗体布局，包括控件位 置、大小、对齐方式等，确保界 面美观易用。
设置窗体属性，如标题、背景色、 边框样式等，以满足特定需求。
控件添加、编辑和属性设置
控件类型
根据需要添加不同类型的控件，如文本框、标签、按 钮、列表框等。
控件编辑
对控件进行编辑，包括修改控件属性、调整控件位置 和大小、设置控件样式等。
数据库管理系统
科学地组织和存储数据、高效地 获取和维护数据的系统软件。
数据库系统
引入数据库技术的计算机系统， 包括数据库、数据库管理系统、 应用系统、数据库管理员和用户。
ACCESS软件简介及安装
ACCESS软件概述
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理 系统，结合了Microsoft Jet Database Engine 和 图形用 户界面两项特点。
Access数据库基础知识
Access数据库基础知识Access数据库是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统，具有易学易用、功能强大和高度可定制的特点。
本文将介绍Access数据库的基础知识，包括数据库创建、表格设计、数据查询、表格关系和报表生成等方面。
一、数据库创建Access数据库可以通过Microsoft Office套件进行安装，安装完毕后，可以打开Access并开始创建数据库。
在创建数据库时，需要选择数据库文件的存储位置和文件名，并设置数据库的密码保护。
创建完成后，可以开始设计表格。
二、表格设计表格是Access数据库的核心组成部分，用于存储和组织数据。
在设计表格时，需要定义表格的字段（列）和数据类型，还可设置字段的约束条件和索引。
通过表格设计视图，可以方便地添加、修改和删除字段，以及设置字段的属性和关系。
三、数据查询Access数据库提供了强大的查询功能，可以根据特定的条件检索和筛选数据。
查询可以使用SQL查询语言或者查询设计视图创建，通过选择字段、设置条件和排序方式，可以快速获得符合要求的数据结果。
查询结果可以保存为新的表格或者导出为其他文件格式。
四、表格关系Access数据库支持多个表格之间的关系，通过建立关系可以实现数据的关联和引用。
在表格设计视图中，可以使用主键和外键来定义表格之间的关系，进而实现数据的一对一、一对多或者多对多关系。
通过建立表格关系，可以提高数据的组织性和查询效率。
五、报表生成Access数据库提供了报表生成工具，可以根据表格或查询的数据生成各种形式的报表。
通过设置报表的布局、添加字段和设计样式，可以创建具备美观和信息清晰的报表。
报表可以导出为PDF、Excel等格式，方便与他人共享和打印。
六、总结本文简要介绍了Access数据库的基础知识，包括数据库创建、表格设计、数据查询、表格关系和报表生成等方面。
通过学习这些基础知识，可以帮助用户更好地使用Access数据库进行数据管理和分析。
Access数据库入门教程
设置主键
选择一个字段作为主键， 以便唯一标识表中的每条 记录。
创建表和字段
01
打开“创建”选项卡， 选择“表”。
02
在弹出的“表设计”窗 口中，输入表名和字段 名，并选择适当的数据 类型。
03
保存表：点击“保存” 按钮，输入表名，然后 点击“确定”。
04
关闭表设计视图：在“ 视图”菜单中选择“数 据表视图”。
Access数据库可以存储多种类型的数据，包括文本、数字、 日期、图片等，并且可以通过表、查询、窗体和报表等对象 来组织和展示数据。
Acess数据库具有直观的用户界面和丰富 的向导功能，使得用户可以轻松地创建和 管理数据库。
Access数据库可以与其他微软办公软件无 缝集成，如Excel、Word等，方便数据的 导入和导出。
安全性高
Access数据库提供了强大的安全机制，可 以对数据进行加密、备份和恢复等操作， 保障数据的安全性和完整性。
Access数据库的未来发展
云端化趋势
随着云计算技术的不断发展，Access数据库可能会进一 步向云端化发展，提供更加灵活和便捷的数据存储和管理 服务。
跨平台兼容性
为了满足更多用户的需求，Access数据库可能会进一步 增强跨平台兼容性，支持更多操作系统和设备。
Access数据库入门教程
• 引言 • 创建Access数据库 • 查询数据 • 窗体和报表 • 数据库管理和安全 • 总结与展望
01
引言
什么是Access数据库
Access数据库是一种关系型数据库管理系统，由微软公司开 发，主要用于存储、管理和查询数据。它是一个桌面数据库 ，适合小型企业和个人使用。
合理布局控件、设置数据源、调整 窗体属性等，以提高用户体验。
Microsoft Access数据库设计基础教程及界面详解
Microsoft Access数据库设计基础教程及界面详解Microsoft Access是一款功能强大的关系型数据库管理系统，广泛应用于各行各业。
无论是在学习、工作还是个人项目中，合理的数据库设计和操作是非常重要的。
本文将介绍Microsoft Access数据库设计的基础知识，并详细解析其界面操作，帮助读者快速掌握数据库设计的技巧和方法。
一、数据库设计基础知识1.1 数据库概述数据库是一种用于存储和管理数据的系统。
它能够提供高效的数据管理、快速的数据检索和灵活的数据处理功能。
数据库由多个数据表组成，每个数据表包含多个字段。
通过合理设计数据表和字段，能够满足各种复杂的数据管理需求。
1.2 数据库设计步骤数据库设计通常包括需求分析、概念设计、逻辑设计和物理设计四个步骤。
在需求分析阶段，我们需要明确数据库的目标和功能，并确定需要存储和管理的数据；概念设计阶段主要是根据需求分析结果，设计数据库的概念模型，包括实体、关系和属性等；逻辑设计阶段则是将概念模型转化为数据库的逻辑结构，包括创建数据表、定义字段和关系等；最后，在物理设计阶段，我们将逻辑设计转化为具体的物理存储结构，包括索引、分区和安全性等。
1.3 Microsoft Access界面介绍Microsoft Access的界面分为导航窗格、工作区和功能区三部分。
导航窗格位于左侧，用于管理和访问数据库对象，包括表格、查询、表单和报表等；工作区是数据库的主要工作区域，用于显示和编辑数据库对象的内容；功能区包含各种命令选项和工具栏，用于执行数据库管理和操作的功能。
二、数据库设计基本操作2.1 创建数据库在Microsoft Access中创建数据库非常简单。
打开Access后，在功能区的“文件”选项中选择“新建”->“空白数据库”，指定数据库保存的位置和名称即可。
2.2 创建数据表数据表是Access数据库的核心对象，用于存储和管理数据。
创建数据表时，需要定义表名、字段名和字段类型等属性。
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系统打开‘关系管理器’我们可以再里面创建、查看、删除表的关系，如 图所示
注意的地方
我们看到连接属性这个地方，1.只包含两个表中连接字段相等的行，这也是系统默 认的连接属性，我们信息员平时用SQL语句创建查询的时候系统自动筛选掉了其中 一个表有而另个表没有的行，这些行一般都是些试制件，也就是已经入库到TRP系 统但我们信息员还没有来得及更新周表，平时是无关紧要的，但是值得我们注意。 如图所示：
ACCESS 2010界面
表的关系
关系表明了事物之间的内在联系，比如我们在报库存 的时候一方面要在TRP系统中导出库存信息，另一 方面我们要给每一条物料码后面加上它的用法，这 种关系是自然存在的，我们在建立关系的时候要充 分考虑到这种自然性
表的一对一关系
在我们日常的工作中遇到最多的就是一对一之间的表的关系，下面举例说明：
查找不匹配项查询
创建交叉表查询
交叉表查询主要用于显示某一字段数据的统计值，比如求和、计数、求平均值等
，他将数据分组列在表中，一组放在表的左侧，一组放在表的上部，。这样我们 可以更简单的看出规律和趋势，更加方便的分析数据，比如我们要统计9月份 各厂家的出库份额
交叉表查询
查询设计
利用向导建立查询只能够建立比较简单的查询，但是对于有条件的查询是无法通 过向导直接建立的，这就需要我们在【设计视图】中自行创建查询了，其实如 果细心的话咱们刚才那个表是有错误的，错误的根源在于有的物料码名称后面 是跟着供应商名称的，因为用向导是无法筛选的，所以将相同物料码不同名称 的认为是两个产品件，当然如果我们比较熟悉物料码的话将名称直接过滤掉， 就不会产生这种错误了，当然我们也可以通过查询设计来直接设定条件，过滤 多余的产品名称，我们还以刚才的为例。
2、visualfoxpro6.0在当前windows7系统下是难以安装的，而 我们基层管理者基本都有自己的笔记本电脑，并且我们自己的 电脑大部分都是windows7系统。
ACCESS数据库的特点 Access的特点 具有Office系列的共同功能;界面化操作，点点 鼠标完成数据的筛选汇总工作 与其它数据库系统共享数据; 提供程序设计语言VBA，自动化每天的重复性操 作
MICROSOFT ACCESS的意义
1、SQL结构化查询语言对我们当前基层管理者入门是比较困难的，
并且数据的基本汇总是我们工作的基本要求
select * from 副出 union select * from 小出 union select * from 轴出 union select * from 总出
查找重复项查询
利用查询向导也可以建立查找重复项查询，查找重复项查询主要用来查询内容相 同的记录，比如我们查找各供应商各自供应什么样的产品时可以用查找重复项 查询。
查找重复项查询
我们来具体看一下
查找不匹配项查询
与查找重复项相比查找不匹配项主要用于查询两个数据表中某字段内容不相同的 记录，就是查询前表有而后表没有的内容举例说明，导出的库存数据域我们的 zhou表的差异可以用查询不匹配项来查询周表里面需要更新的内容。
操作步骤：
1、打开要处理的表 2、【创建】-【查询】-【查询向导】 如图所示：
查询
数据表视图
操作步骤
弹出【新建查询】对话框选择【简单查询向导】单击确定如图所示：
弹出【简单查询向导对话框】如下图所示选择【表/查询】然后将所需字段以添加 按钮从左至右
操作步骤
单击下一步选择是建立【明细】查询或者【汇总】查询
选择查询设计
结果返回
操作查询简介
不管是选择查询还是交叉查询，从根本上说我们都没有更改原表的数据下面三种 查询是更改原表数据的，我们简单介绍一下 1、生成表查询：从一个或者多个表中查询数据，将结果直接保存到新表当中 2、更新查询：利用查询功能批量修改一组记录的值（相当于excel的替换） 3、追加查询：将一组记录从一个或者多个原表中追加到一个或者多个目标表中 （我们最常用就是将我们四条线的出入库记录直接合成一个表，略去复制粘贴 的复杂过程，请注意这里是不能增加字段的，也就是说只能增加行数不能增加 列数） 4、删除查询：就是利用差用删除一组记录，请注意删除后数据无法恢复
我们基层管理者在实际中遇到的问题
我们做仓储工作的基层管理者业务方面的一个主要工作就是处理各种库 存信息，库存表，盈亏表，并且经常需要对各种表格进行数据汇总工 作。 给我们一张表，如何从这张表中获取自己需要的信息？ 可以采用下面的方法： 一、一张表从头看到尾，从中间筛选自己想要的信息。----如果是两张甚 至更多表呢，什么时候能看完啊？ 二、使用SQL(Structured Query Language)结构化查询语言-----太难 了，什么时候能学会啊？ 那么有没有这么一种软件，可以像操作WORD、EXCEL一样界面化操作， 又能快速的找到自己想要的数据呢？--------你想的太美了，天底下 哪有那么好的事啊？疯了！！
一对一关系
从上面两张表上我们可以看出来，这两个表相同的地方在于都在物料码后面跟着 不同的数据，一个是TRP系统里面随时变化的库存信息，一个是物料码后面跟 着基本不变的用法用量信息，其连接点就在于物料码，因此可以建立一个表将 这两个表合2为1 方法单吉【数据库工具】选项卡下的【关系】按钮，如图所示：
交叉表查询设计
选择查询设计
数据原表字 段
要进行查询表 中的字段
包序排列 还是不进行 排序
查询的第二 个条件
作为查询条件但 是否在新表显示
查询设计的具体操作
比如我们要对当前库存状态下的同种物料码不同厂家的库存信息进行汇总，并且 查询出其中库存小与200件或者大于2000件的产品，并且依照数量降序显示。
注意：
查询的本质
从本质上来讲查询也是一种筛选，只是这种筛选是比较固定的，因此可以这样说 查询就是固定化的筛选，只要做好一次以后就可以直接调用不用重复设计了。
简单选择查询
利用查询向导可以很方便地建立选择查询，利用选择查询，可以实现以下，可以 实现以下功能： 1、对一个或多个数据表进行检索和查询 2、生成新的查询字段并保存结果 3、对记录进行总计、计数、平均值、及其它类型的数据计算。