建设单位竣工验收前需收集整理的档案资料
竣工验收档案管理制度
一、目的为加强建设工程竣工验收档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有在本单位负责的建设工程项目竣工验收档案的管理。
三、档案管理职责1. 建设单位：负责组织、指导、监督和验收工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。
2. 施工单位：负责收集、整理、归档工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。
3. 监理单位：负责对工程竣工验收档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 设计单位：负责提供工程竣工验收所需的图纸、设计文件等，确保档案的完整、准确、系统。
四、档案收集与整理1. 施工单位在工程竣工验收前，按照归档要求制定统一目录，对工程技术档案资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等进行整理。
2. 施工单位应将整理好的档案资料提交给监理单位进行审核。
3. 监理单位对档案资料进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 建设单位在工程竣工验收后，将审核合格的档案资料报送城建档案馆。
五、档案移交与保管1. 施工单位在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
2. 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
3. 建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管使用一至五年后，按本规定全部向城建档案馆移交。
4. 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。
5. 撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。
六、档案利用与保密1. 档案利用：档案利用应按照档案法律法规和档案管理制度执行。
2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
七、监督检查与奖惩1. 建设单位应定期对工程竣工验收档案进行自查，确保档案的完整、准确、系统。
2. 监理单位应加强对施工单位档案管理的监督检查，对不符合要求的，责令整改。
工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)
第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。
为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。
二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。
2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。
3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。
三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。
主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。
（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。
2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。
3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。
（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。
4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。
（2）签字盖章后，移交清单生效。
5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。
（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。
6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。
（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。
7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。
（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。
勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。
工程档案收集整理方案
工程档案收集整理方案一、前言工程档案是工程建设活动的重要记录和资料，对于工程质量的监督、评价和管理具有重要意义。
因此，对工程档案的收集整理工作显得尤为重要。
本文针对工程档案收集整理工作提出了一套方案，希望能够为相关单位提供一些参考和指导。
二、工程档案的种类及重要性工程档案主要包括以下种类：工程设计资料、施工图纸、工程施工记录、工程质量检测报告、工程验收材料、工程竣工资料等。
这些档案记录了工程建设活动的全过程，对于工程质量的监督和管理具有重要意义。
1. 工程设计资料工程设计资料是工程建设活动的前期准备阶段的重要记录，其中包括项目方案、工程概算、施工图纸等，对工程建设的可行性和施工方案具有重要的指导作用。
2. 施工图纸施工图纸是工程建设活动的具体实施指南，包括工程结构、材料、设备等详细信息，对工程施工的质量和进度具有重要的影响。
3. 工程施工记录工程施工记录是工程建设活动的具体实施过程的记录，包括施工过程中的各项施工情况和质量检测数据，对工程施工的质量和进度的监督和管理具有重要的意义。
4. 工程质量检测报告工程质量检测报告是工程建设活动的质量监督的重要记录，包括质量检测数据、问题处理情况等，对工程的质量管理具有重要的指导作用。
5. 工程验收材料工程验收材料是工程建设活动的验收阶段的重要记录，包括验收报告、质量检测报告、竣工资料等，对工程的验收和移交具有重要的影响。
6. 工程竣工资料工程竣工资料是工程建设活动的收尾阶段的重要记录，包括竣工图纸、竣工测量报告、竣工验收报告等，对工程的竣工验收和移交具有重要的影响。
工程档案的重要性主要体现在以下几个方面：1. 对工程质量的监督和管理具有重要的作用；2. 对工程施工的进度和质量具有重要的影响；3. 对工程验收和移交具有重要的指导作用。
因此，对工程档案的收集整理工作显得非常重要。
三、工程档案收集整理工作的现状与问题分析目前，我国工程档案收集整理工作存在以下几个问题：1. 收集工程档案的难度较大，档案分散存放，难以集中管理；2. 工程档案的整理工作缺乏统一的标准和规范，导致收集整理工作缺乏有效的指导和管理；3. 工程档案收集整理工作缺乏专业的人才和技术支持，导致工作效率和质量难以保障。
竣工工程技术资料整理及移交流程简述
一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定 用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅 面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景） 若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐 蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构： 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内 （不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、 水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。
工程施工验收档案
工程施工验收档案一、施工验收档案的定义及作用工程施工验收档案是在施工工程最终竣工前，通过相关单位组织验收，将工程实际施工情况和符合验收标准的检验数据和验收意见等资料整理为一套档案，用于确认工程的实际完工质量和功能性是否符合设计要求，达到相关法规标准，以保证工程质量和安全的一种管理手段。
施工验收档案对于工程的质量管理和后续维护具有重要意义。
二、施工验收档案的编制内容1. 工程概况：包括工程名称、项目地点、工程标段、建设单位、监理单位、施工单位等基本信息。
2. 施工方案：包括施工组织设计、安全生产计划、劳动用工计划、机械设备及物资供应计划等施工方案。
3. 各项工程材料、设备进场验收记录：如混凝土、砖瓦、钢筋、电缆等材料的进场合格证明文件。
4. 施工过程检验记录：包括土方验收记录、混凝土强度试验记录、钢筋工艺验收记录等。
5. 各项检查记录：包括安全和质量检查记录、监理单位验收记录、施工单位自检记录等。
6. 竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检验报告等。
7. 工程安全生产情况记录：包括施工现场安全巡查记录、安全事故记录、安全管理机构评价等。
8. 工程竣工报告：包括施工单位的施工计划达成情况、工程实际完工质量情况、竣工验收合格情况等。
9. 其他相关资料：如工程合同、工程变更、工程会审记录等。
三、施工验收档案的编制要求1. 确保资料的真实性和完整性：对于每一项资料都要认真填写，确保其真实有效，且不得有遗漏。
2. 严格按照规定归档：各项资料要按照统一的归档规范整理存放，便于后续查阅和管理。
3. 做好保密工作：对于工程相关资料涉及机密信息的，要做好保密工作，确保不被泄露。
4. 完成验收手续：在工程验收完成后，要确保所有验收手续齐全，不得有遗漏。
5. 留存备份资料：除了主要的施工验收档案外，还要对相关重要资料进行备份保留，确保不会因丢失而导致信息缺失。
四、施工验收档案的管理和利用1. 档案管理责任人：设立专门的档案管理责任人，负责施工验收档案的管理和保管工作。
城建竣工档案整理
城建竣工档案整理竣工档案的整理是一个系统工程，需要有全面、统一、系统的管理制度，按照工程项目分类对材料进行归档，并进行统一编号，以做到工程档案完整、准确、系统。
以下是城建竣工档案整理的详细内容：一、工程概况工程概况包括工程名称、工程位置、建设单位、设计单位、施工单位、工程总造价等信息。
这部分内容应简明扼要，概括工程的主要信息。
二、施工文件施工文件包括施工组织设计、施工日志、施工进度计划、施工合同等文件。
这些文件详细记录了工程的施工过程和具体情况，是竣工档案的重要组成部分。
三、监理文件监理文件包括监理规划、监理月报、会议纪要等文件。
这些文件反映了监理单位对工程质量的监控和管理情况，对工程质量评估具有重要意义。
四、质检文件质检文件包括质量检验计划、质量检验报告等文件。
这些文件记录了工程的质量检测和评估情况，是工程质量评估的重要依据。
五、备案文件备案文件包括工程验收报告、消防验收报告等文件。
这些文件是工程竣工验收备案的必要资料，也是工程交付使用的重要依据。
六、维修保养记录维修保养记录包括设备维修保养记录、建筑结构维修保养记录等文件。
这些文件记录了工程的维修保养情况，对工程的长期使用和维护具有重要意义。
七、改造和加固文件改造和加固文件包括改造方案、加固设计图等文件。
这些文件记录了工程改造和加固的过程和具体情况，对工程的改造和加固具有重要意义。
八、工程照片与音像资料工程照片与音像资料包括工程施工照片、竣工照片、施工录像等资料。
这些资料可以直观地反映工程的施工过程和实际情况，是竣工档案的重要补充。
九、工程图纸工程图纸包括施工图、结构图、电气图等图纸。
这些图纸是工程设计和施工的重要依据，也是工程交付使用和维修保养的重要参考。
在整理工程图纸时，应按照图纸类型和用途进行分类归档，并做好图纸的保管和备份工作。
十、工程财务资料工程财务资料包括工程预决算书、付款明细表等财务资料。
这些资料反映了工程的财务状况和资金流向，是工程财务管理和审计的重要依据。
2023年城市建设工程档案预验收规定
城市建设工程档案预验收规定档案,验收,建设工程,规定相关资讯是工作生活常常需要使用到的，其写作内容格式也少为人所了解，以下是我细心整理的城市建设工程档案预验收规定，欢迎阅读，盼望大家能够喜爱。
篇1:城市建设工程档案预验收规定城市建设工程档案预验收规定第一条依据国务院《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、建设部《房屋建筑工和市政基础设施工和竣工验收备案管理暂行方法》(建设部第78号令)及建设部《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)，省建设厅《转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工档案管理工作的通知》(粤建字[20**]105号),制定本方法。
其次条凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工档案预验收，适用本方法。
第三条建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
预验收合格后，由城建档案管理机构出具工档案认可文件。
第四条建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。
第五条工程档案预验收应当具备下列条件：(一)建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕;您正在扫瞄的文章由www.glwk8.om()整理，版权归原、原出处全部。
(二)全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕;第六条工程档案预验收的主要包括：1.工程档案是否齐全、系统、完整;2.工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定;3.工程档案的内容是否真实、精确的反映工程建设活动和工程实际状况;4.工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。
第七条工程档案预验收按下列程序进行：(一)工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案根据有关规定进行自行验收，报建设单位审查。
(二)建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案根据有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报《建设工程档案预验收申请表》(附件1，以下称《申请表》)。
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建设单位竣工验收前需收集整理的档案资料第一部分综合文件
一竣（交）工验收文件
1 竣工验收文件
2 交工验收文件
3 各参建单位总结报告
二单项工程验收文件
1 机电工程验收文件
2 房建工程验收文件
3 环保工程验收文件
4 档案验收文件
三建设依据及上级有关指示
1 项目建议书及批准文件
2 工程可行性研究报告及批准文件
3 水土保持批准文件
4 环境影响评价及批准文件
5 文物调查、保护等文件
6 初步设计文件及审批文件
7 施工图设计文件及审批文件
8 设计变更文件及批准文件
9 设计中重大技术问题来往文件、会议纪要
10 上级单位有关指示
四征地拆迁资料
1 征地拆迁合同协议
2 征地批文
3 征用土地数量一览表
4 占地图及土地使用证
5 拆迁数量一览表
五工程管理文件
1 招标文件
2 投标文件、评标报告
3 合同书、协议书
4 技术文件及补充文件
5 建设单位往来文件
6 其它文件及资料
第二部分决算和审计文件一支付报表
二财务决算文件
三工程决算文件
四项目审计文件
五其他文件
第五部分科研、新技术资料一科研及新技术应用资料
监理单位交工验收前需收集整理的档案资料
第三部分监理资料
一监理管理文件
二工程质量控制文件
1 质量控制措施、规定及往来文件
2 材料试验、检测资料
3 监理独立抽检资料
4 交工验收工程质量评定资料
三工程进度计划管理文件
四工程合同管理文件
五其他文件
六其它资料
1 监理日志
2 会议记录、纪要
3 工程照片
4 音像资料
5 监理机构及人员情况
6 各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度
施工单位交工验收前及竣工验收前需收集整理的档案资料第四部分施工资料
一竣工图表
1 变更设计一览表
2 变更图纸
3 工程竣工图
二工程管理文件
三施工质量控制文件
㈠工程质量文件
1 工程质量往来文件
2 工程质量自检报告及工程质量检验评定资料
3 安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件
4 桥梁竣工验收荷载试验报告
5 桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料
6 施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析
7 交工验收施工单位的试验、检测、评定资料
㈡试验、检测报告
1 各种原材料试验报告
2 混凝土、砂浆配合比试验报告
3 原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料
4 击实试验报告
5 路面结构层配合比设计报告
6 外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告
7 机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录㈢施工原始资料
Ⅰ路基工程
1 路基土石方工程
⑴地表处理资料
⑵不良地质处理方案、施工资料、检测资料
⑶分层压实资料
⑷路基检测、验收资料
⑸分段资料汇总
2 构造物及防护工程
⑴基坑开挖、处理试验、检测资料
⑵各工序施工记录、检测、试验资料
⑶成品检测资料
⑷砂浆（砼）强度试验
3 小桥工程
⑴基坑处理、检查记录
⑵基础处理、检查、试验记录
⑶各分项施工检查、施工、试验记录
⑷质量检查记录
4 排水工程
⑴各工序施工、检测记录
⑵砂浆、砼强度试验资料
⑶成品检查记录
⑷分段质量检测资料汇总
5 涵洞工程
⑴基坑开挖、处理记录
⑵各工序施工、检查记录资料
⑶砂浆、砼试验资料
⑷成品检查资料
Ⅱ路面工程
1 压实度检测资料
2 强度检测、试验资料
3 材料配合比检测、试验资料
4 各工序施工检测记录
5 检查资料汇总
Ⅲ桥梁工程
1 基坑开挖、处理施工记录、检查资料
2 基础施工检查资料，桩基检测资料
3 现浇构件施工、检测、试验资料
4 预制构件施工、检验资料
5 预应力张拉、压浆检查资料
6 外购件检查记录
7 按施工工序各中间环节检查记录
8 砼、砂浆强度试验资料
9 各部位检查、验收资料
10 引道工程、防护工程施工、检测、试验资料
Ⅳ隧道工程
1 洞身开挖施工、检查资料
2 衬砌施工、检验资料
3 隧道路面工程施工、检查记录
4 照明、通风、消防设施施工、检查记录
5 洞口施工检查记录
6 各种附属设施检验施工记录
7 各环节工序检查、验收资料
8 隧道衬砌厚度、砼强度检验资料
Ⅴ交通安全设施
1 各种标志牌制作安装检查记录
2 标线检查资料、施工记录
3 防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料
4 照明系统施工、检测资料
5 各中间环节检测资料
6 成品检测资料
Ⅵ收费站等房建施工资料
房建施工资料应按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总Ⅶ收费、监控、通讯系统
收费、监控、通讯系统施工、检测、验收资料应按有关行业标准整
Ⅷ绿化工程等施工资料
㈣缺陷责任期资料竣工验收前
四施工安全及文明施工文件
1 安全生产的有关文件
2 安全事故的调查处理文件
3 文明施工的有关文件
五进度控制文件
1 进度计划（文件、图表）、批准文件
2 进度执行情况（文件、图表）
3 有关进度的往来文件
六计量支付文件
七合同管理文件
八施工原始记录
1 施工日志
2 天气、温度及自然灾害记录
3 测量原始记录
4 各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）
5 会议记录、纪要
6 施工照片、音像资料
7 其它原始记录。