在word文档中插入表格
Word中如何插入表
Word中如何插入表Word是一款常用的办公软件，提供了丰富的功能来满足用户的需求。
其中，插入表格是Word中常见的操作之一，可以用于整理数据、制作报表、设计排版等多种用途。
本文将介绍在Word中如何插入表格，以及一些相关的常用操作和技巧。
一、快速插入表格在Word中，可以利用快捷键或者菜单栏来快速插入表格。
1. 快捷键操作可以使用快捷键“Ctrl + Shift + T”来快速插入一个表格。
在Word文档中，按下这个快捷键后，会弹出一个方框，可以选择表格的行数和列数。
选择好后，点击确定即可插入表格。
2. 菜单栏操作在Word的菜单栏中，找到“插入”选项卡，点击后会看到“表格”这一栏。
在这一栏中，可以选择插入表格的行数和列数。
点击后即可插入表格。
二、自定义表格样式在Word中，可以根据需要自定义表格的样式，包括边框样式、背景色、字体样式等。
1. 设置边框样式选中需要设置边框样式的表格，然后点击菜单栏中的“设计”选项卡。
在“设计”选项卡中，可以选择和修改表格的边框样式、线条粗细、颜色等。
2. 背景色和字体样式同样在“设计”选项卡中，可以设置表格的背景色和字体样式。
点击“设计”选项卡后，在“表格样式选项”中可以选择不同的配色方案，并可以通过“字体”等选项来修改字体的样式。
三、调整表格布局在Word中，还可以调整表格的布局，包括自动调整列宽、合并单元格等操作。
1. 自动调整列宽选中需要调整列宽的表格，然后点击菜单栏中的“布局”选项卡。
在“布局”选项卡中，可以选择“自动调整列宽”来自动调整表格中各列的宽度，使其适应内容。
2. 合并单元格在Word中，可以将相邻的单元格合并成一个单元格，以便进行合并单元格后的排版操作。
选中需要合并的单元格，然后点击菜单栏中的“布局”选项卡，在“合并”选项中选择“合并单元格”即可完成单元格的合并操作。
四、插入公式和图表除了常规的文本和数字，Word还支持在表格中插入公式和图表，以便更好地展示数据和计算结果。
Word中如何插入表格和调整表格格式
Word中如何插入表格和调整表格格式表格在Word中是一种非常常见的文档排版元素，可以用于展示数据、制作列表、创建布局等多种用途。
在本文中，我们将详细介绍如何在Microsoft Word中插入表格，并对表格格式进行调整。
一、插入表格在Word中，有多种方式可以插入表格，下面是其中两种常用方法：1. 使用插入表格命令打开Word文档后，定位到你想要插入表格的位置，然后依次点击菜单栏上的"插入"选项卡，再点击"表格"按钮。
在弹出的下拉菜单中，你可以选择手动绘制表格的行列数，或者直接将鼠标悬停在下拉菜单上，在弹出的网格中选择需要的行列数。
选择完成后，鼠标左键点击即可插入表格。
2. 使用快捷键在你想要插入表格的位置，按住"Ctrl"键的同时，再按一下"回车"键，即可插入一个默认的2x2表格。
如果你想插入特定行列数的表格，可以按住"Ctrl"+"Shift"键，然后同时按向下箭头和向右箭头，直到表格达到想要的大小。
二、调整表格格式插入表格后，我们可以根据实际需要对表格的格式进行调整，包括表格边框、单元格大小、表格样式等。
1. 调整表格边框选中整个表格后，可以通过菜单栏上的"表格工具"选项卡或者鼠标右键点击表格进行操作。
在"表格工具"选项卡的"设计"选项中，你可以调整表格样式、边框颜色、线型以及粗细等参数。
如果要去除表格的边框，可以在“边框”下拉菜单中选择“无”，即可实现无边框表格。
2. 调整单元格大小选中需要调整大小的单元格，在表格工具选项卡的"布局"选项中，可以通过输入具体数值或拖动单元格边缘调整其大小。
此外，你还可以使用"自动调整"按钮来根据内容自动调整单元格的大小。
3. 设置表格样式Word提供了丰富的表格样式供你选择。
如何在Word中导入和插入Excel数据
如何在Word中导入和插入Excel数据在日常工作和学习中，我们经常需要在Word文档中插入和导入Excel数据。
这样可以使文档更加直观、清晰，并且方便我们进行数据分析和展示。
下面，我将为大家介绍如何在Word中导入和插入Excel数据。
一、导入Excel数据到Word文档中1. 打开Word文档，点击菜单栏中的“插入”选项卡。
2. 在“插入”选项卡中，找到“对象”组，点击其中的“对象”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“从文件”选项卡。
4. 点击“浏览”按钮，找到并选择需要导入的Excel文件。
5. 在对话框中勾选“链接到文件”选项，然后点击“确定”按钮。
6. 在Word文档中，会出现一个Excel表格的预览图，同时会自动创建一个Excel对象。
7. 点击预览图上的任意单元格，即可对表格进行编辑和格式化。
8. 如果需要更新表格中的数据，只需双击预览图中的单元格，Excel文件将会自动打开，进行数据的修改和更新。
二、插入Excel数据到Word文档中1. 打开Excel文件，选中需要插入到Word文档中的数据。
2. 点击Excel窗口左上角的“复制”按钮，或者使用快捷键“Ctrl+C”进行复制。
3. 切换到Word文档中的插入位置，点击菜单栏中的“粘贴”按钮，或者使用快捷键“Ctrl+V”进行粘贴。
4. Word会自动将Excel中的数据以表格的形式插入到文档中。
5. 对插入的表格进行格式化和编辑，可以使用Word提供的表格工具栏进行操作。
6. 如果需要更新插入的表格数据，只需重新复制Excel中的数据，然后在Word文档中进行粘贴，原有的表格数据将会被新的数据替换。
三、插入Excel图表到Word文档中1. 在Excel中选择需要插入到Word文档中的图表。
2. 点击Excel窗口左上角的“复制”按钮，或者使用快捷键“Ctrl+C”进行复制。
3. 切换到Word文档中的插入位置，点击菜单栏中的“粘贴”按钮，或者使用快捷键“Ctrl+V”进行粘贴。
Word技巧插入和格式化表格
Word技巧插入和格式化表格Word技巧：插入和格式化表格在使用Microsoft Word进行文档编辑和排版时，插入和格式化表格是一项非常常见的任务。
表格可以用于整理和展示数据，使得信息的组织更加清晰和易于阅读。
本文将向您展示一些Word中插入和格式化表格的技巧，帮助您更高效地完成这项任务。
一、插入表格在Word中插入表格非常简单。
您可以通过以下步骤完成插入表格的操作：1. 首先，在您希望插入表格的位置点击光标。
2. 然后，在顶部菜单栏的“插入”选项卡中，点击“表格”。
3. 在弹出的下拉菜单中，选择需要的表格大小。
您可以选择不同的行数和列数，根据您的需求进行调整。
4. 一旦您选择了所需的大小，鼠标会变为一个网格状的符号。
此时，您只需点击鼠标左键，即可插入表格。
二、格式化表格插入表格后，您可以根据需要对其进行格式化。
以下是一些常用的表格格式化技巧：1. 调整表格大小：将鼠标悬停在表格边框上，光标会变为一个双向箭头。
此时，您可以点击鼠标左键并拖动边框，调整表格的大小。
2. 添加表格行和列：如果您需要在已有的表格中添加行或列，只需将鼠标悬停在您希望添加的位置，右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择“插入”，然后选择“插入行”或“插入列”。
3. 删除表格行和列：与添加操作类似，您可以通过右键点击鼠标，在弹出菜单中选择“删除”来删除表格中的行或列。
4. 合并和拆分单元格：如果您希望表格中的某些单元格合并为一个，只需选中这些单元格，然后在顶部菜单栏的“布局”选项卡中，点击“合并单元格”。
同样，如果您希望将已合并的单元格拆分为多个单元格，只需选中这些单元格，然后点击“拆分单元格”。
5. 设置表格边框和背景色：在“布局”选项卡中，您可以设置表格的边框线样式和粗细，以及单元格的背景颜色。
通过对表格的样式进行适当调整，可以使其更好地与文档的整体风格相符。
6. 调整文字对齐方式：您可以通过选中表格中的文字，并在“主页”选项卡中的段落工具栏中选择对齐方式来调整文字的对齐方式，如左对齐、居中对齐或右对齐。
Word中如何插入和表的标题和说明的技巧
Word中如何插入和表的标题和说明的技巧Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公和学术场景中。
在编辑文档的过程中，有时我们需要插入表格，并给表格添加标题和说明，以提升文档的整体结构和可读性。
本文将介绍如何在Word中插入和编辑表格的标题和说明的技巧。
一、插入表格在Word中插入表格非常简单，可以通过以下两种方式实现：1. 使用快捷键插入表格：在Word文档中定位光标的位置，按下“Ctrl + Alt + T”组合键，即可弹出“插入表格”对话框。
在对话框中选择所需的行数和列数，点击“确定”即可插入表格。
2. 使用菜单插入表格：在Word文档中定位光标的位置，点击“插入”选项卡，在“表格”区域中选择“插入表格”，然后拖动鼠标选择所需的行数和列数，松开鼠标左键即可插入表格。
二、添加表格标题表格标题是对表格的概括性描述，通常位于表格的上方。
下面介绍两种常见的添加表格标题的方法：1. 在表格上方添加标题行：在表格上方插入一行作为表格的标题行。
在标题行中输入标题文本，并进行格式设置，例如改变字体、字号、加粗等。
使用表格工具栏可以方便地对标题行进行样式设置。
2. 使用Word的标题功能：通过使用Word的标题功能，可以更方便地添加表格的标题。
首先选中表格，然后点击“引用”选项卡，在“标题”区域中选择合适的标题级别。
Word会自动在表格上方添加标题，并对其进行编号或者应用标题样式。
三、编辑表格说明表格说明是对表格内容的具体解释和补充，通常位于表格的下方。
下面介绍两种常见的编辑表格说明的方法：1. 在表格下方添加说明行：在表格下方插入一行作为表格的说明行。
在说明行中输入说明文本，并进行格式设置，例如改变字体、字号、斜体等。
使用表格工具栏可以方便地对说明行进行样式设置。
2. 使用Word的脚注和尾注功能：通过使用Word的脚注和尾注功能，可以更方便地添加和管理表格的说明。
选中表格，点击“引用”选项卡，在“脚注"区域中选择“添加脚注”或“添加尾注”。
如何在Word中插入表格和公式
如何在Word中插入表格和公式在Word中插入表格和公式是进行文档编辑和排版的重要技巧之一。
通过插入表格和公式，可以使文档内容更加清晰，结构更加有序，并能够准确地展示数据和数学公式的含义。
接下来，将为您介绍如何在Word中插入表格和公式。
1. 插入表格表格是一种方便展示和整理数据的形式，通过在Word中插入表格可以更好地展示和管理数据。
首先，在Word文档中定位到想要插入表格的位置，然后点击“插入”选项卡上的“表格”按钮。
在下拉菜单中选择所需的表格大小，可选择从1×1到10×8的尺寸。
接下来，光标会自动跳转到所插入的表格中，可以通过鼠标或键盘的“Tab”键在表格的不同单元格之间切换。
在每个单元格中输入或粘贴所需的内容，按下“Enter”键进行换行。
若想要增加或删除表格的行或列，只需在表格中点击鼠标右键，选择“插入”或“删除”相关选项即可。
2. 插入公式公式在学术写作、科技报道和数学计算中非常常见。
在Word中插入公式是为了更好地表达数学公式的含义以及进行数学计算。
在Word中插入公式有多种方式。
其中，最常用的方法是使用“插入”选项卡上的“公式”按钮。
点击该按钮后，会弹出公式编辑器的界面。
在公式编辑器中，可以使用各种数学符号、运算符号和函数，通过键盘输入或鼠标点击来创建所需的数学公式。
同时，公式编辑器还提供了多个选项卡，例如“常用”、“结构”、“符号”等，可以根据需要选择。
另外，还可以使用快捷键来插入公式。
在Word中，有许多常用的快捷键与公式相关联，例如“Alt+=”可以快速输入数学公式的开始和结束标记。
在开始标记和结束标记之间，可以输入数学表达式。
3. 编辑和格式化表格和公式在Word中，可以对已插入的表格和公式进行编辑和格式化，使其更符合文档的要求。
对于表格，可以通过拖拽表格的边框来调整表格的大小，也可以通过“表格工具-布局”选项卡上的功能按钮来调整表格的样式和格式，如设置边框、背景颜色等。
如何在Word文档中插入表和数据分析
如何在Word文档中插入表和数据分析Word是一款常用的文字处理软件，除了编辑文字，还可以插入表格和进行数据分析。
本文将向您介绍在Word文档中插入表格和进行数据分析的方法。
一、插入表格在Word中插入表格可以方便地展示数据和信息。
以下是插入表格的步骤：1. 打开Word文档，定位光标的位置，选择“插入”选项卡。
2. 在选项卡中，找到“表格”一栏，点击“表格”图标。
3. 弹出的下拉菜单中，选择“插入表格”。
4. 在弹出的对话框中，设置表格的行数和列数，然后点击“确定”。
通过以上四个简单的步骤，您就可以在Word文档中插入一个空白表格了。
此时，您可以在表格中输入数据或者进行数据分析。
二、数据分析Word提供了一些基本的数据分析功能，方便用户对表格中的数据进行统计和分析。
以下是一些常用的数据分析方法：1. 求和函数在Word表格中，可以使用SUM函数来对数值列进行求和。
选择需要进行求和操作的单元格，然后在公式栏中输入“=SUM(选取的单元格范围)”，按下回车键即可得到求和结果。
2. 平均值函数同样地，在Word表格中，使用AVERAGE函数可以计算数值列的平均值。
选择需要进行平均值计算的单元格，然后在公式栏中输入“=AVERAGE(选取的单元格范围)”，按下回车键即可得到平均值结果。
3. 统计图表Word还提供了丰富多样的统计图表，方便用户对数据进行可视化展示。
在需要插入统计图表的位置点击鼠标右键，选择“插入图表”，在弹出的对话框中选择需要的图表类型，并设置数据范围，最后点击“确定”即可插入统计图表。
总结：以上就是在Word文档中插入表格和进行数据分析的方法。
通过插入表格，用户可以以表格形式清晰地展示数据和信息；而通过数据分析，用户可以方便地对数据进行统计和可视化展示。
无论是工作报告、学术论文还是其他类型的文档，这些功能都将为您提供一种高效、直观的数据处理方式。
如何在Word中插入表和形的样式和格式的快捷方式
如何在Word中插入表和形的样式和格式的快捷方式在Word中插入表格和图片的样式和格式时，可以使用以下快捷方式：1. 表格样式和格式：在Word中插入表格非常简单。
首先，在文档中选择插入表格的位置，然后点击“插入”选项卡上的“表格”按钮。
可以选择插入指定行列数的空表格，或者使用快捷键“Ctrl + F12”来打开表格插入对话框，进一步自定义表格大小。
一旦表格被插入，可以使用以下方式来设置表格的样式和格式：- 表格样式：在“设计”选项卡上，可以选择多个预设的表格样式，根据需要进行自定义。
同时，还可以通过表格样式选项卡上的“快速样式”按钮来快速改变表格的样式效果。
- 单元格格式：选中表格中的单元格后，可以使用右键菜单或者在“布局”选项卡上的“属性”按钮来更改单元格的格式，包括文本对齐方式、边框线样式、背景颜色等。
- 表格大小调整：选中表格后，可以在表格边缘的拖动柄上拖动来调整表格的大小。
同时，在“布局”选项卡上的“自动调整”按钮可以根据表格内容的变化来自动调整表格大小。
- 合并和拆分单元格：选中需要合并或拆分的单元格后，在“布局”选项卡上的“合并单元格”按钮可以将多个单元格合并为一个，或者将一个单元格拆分成多个。
2. 图片样式和格式：在Word中插入图片的方式也非常简便。
在文档中选择插入图片的位置，然后点击“插入”选项卡上的“图片”按钮。
可以选择本地存储的图片文件，或者使用截图工具直接插入屏幕截图。
一旦图片被插入，可以使用以下方式来设置图片的样式和格式：- 图片样式：在“格式”选项卡上，可以选择多个预设的图片样式，或者使用“艺术效果”和“图片边框”选项来进一步调整图片的外观效果。
- 图片大小调整：选中图片后，可以在边缘的拖动柄上拖动来调整图片的大小。
同时，可以在“格式”选项卡上的“大小和位置”按钮中精确设置图片的大小和位置。
- 图片位置设置：可以通过拖动图片来调整其位置。
同时，在“格式”选项卡上的“排列方式”按钮可以设置图片相对于文字的位置，如嵌入、环绕、浮动等。
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Word 2000的使用与窗口结构一、Word2000的使用1. Word2000的主要功能具有许多非常有用的功能，使得对文字、表格和图形图片的处理比较容易：（1）所见即所得（2）图文混排。
（3）表格处理。
（4）兼容性好。
（5）撤销和重复操作的功能。
（6）自动更正。
（7）帮助功能。
2．启动Word 2000（1）单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。
（2）在“开始”菜单中打开“程序”菜单。
（3）单击菜单中的MicrosoftWord项。
（4）或双击Windows桌面上的Word快捷方式图标。
３．退出Word 2000（1）单击“文件”下拉菜单的“退出”命令。
（2）或单击标题栏右端的窗口关闭按钮。
（3）或双击标题栏左端“控制菜单”的图标。
（4）或按快捷键Alt十F4。
二、word窗口组成Word版本众多，但窗口组成大同小异，都由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
在工作区中可以包含若干个被用户打开的文档窗口；Word窗口操作同windows其它窗口一样具有同样的操作特点，在以下的教程中，以word 2000版本为界面进行讲解。
1．标题栏标题栏是Word窗口最上端的一栏，标题栏中含有：“控制菜单”图标，窗口标题，最打化（还原）、最小化和关闭按钮２．菜单栏标题栏下面是菜单栏，编辑栏中右“文件”、“编辑” 等9个菜单项。
对应的每个菜单项又由若干个命令组成的下拉菜单，包含拉Word的各种功能。
单击菜单项可以弹出相应的下拉菜单。
菜单先后圆括号中带下划线的英文字母，如“F”、“V”等表示可以用组合键ALT+“相应菜单项后的英文字母”来打开下拉菜单，例如，按组合键ALT+V可打开“视图”下拉菜单。
若在关闭下拉菜单可以按ESC键或用鼠标单击WORD窗口的任意处。
执行菜单命令有以下3中方法。
(1）用鼠标选定并单击命令。
(2）打开下拉菜单后直接按命令后的英文字母。
(3）另外，可以用上、下箭头键来移动光标选定命令，然后按回车键。
3．“常用”工具栏在“常用”工具栏中集中了23个WORD 操作的常用命令按钮，它们以形象化的图标表示。
将鼠标指针指向某一图标并在图标栏上停留片刻，就会显示该图标功能的简明提示。
4．“格式” 工具栏在“格式”工具栏中。
以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可以对文字的样式、字体、字号、对齐方式、颜色、段落编号等等进行排版。
5．文档窗口（工作区）文档窗日由标题栏、标尺、滚动条、文档编辑区和视图切换按钮等组成。
6．状态栏状态栏位于窗口的最下端。
用来显示当前的一些状态，如当前光标所在的页号、行号、列号和位置。
文件操作一、创建文档启动Word后，它就自动创建一个新文档为“文档1”，Word 2000对以后新建的文档按顺序依次命名为“文档2”、“文档3”等等。
若在编辑过程中须另建一个或多个新文档，可用的方法如下：（1）单击常用工具栏中的“新建’，按钮。
（2）单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。
（3）按组合键Alt十F打开“文件”下拉菜单；用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按Enter键（或直接按N键）。
（4）直接按快捷键Ctrl＋N。
二、打开文档（1）打开一个或多个Word文档1）单击“常用”工具栏中的“打开”按钮2）单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令3）直接按快捷键Ctrl＋O。
（2）打开由其他软件所创建的文件1）单击“文件”下拉菜单的“打开”命令或工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。
2）在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开的文件“选项”。
3）在“文件”列表框中列出所有该类的文件名，单击需要打开的文件，再单击“打开”按钮该文件转换为 Word格式打开（3）打开最近使用过的文档若要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击文档名前面的数字（如 1.2'...）也可打开此文档默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最多可达9个）最近使用过的文档名。
三、输入文本（1）插人符号为了要输人一些键盘＿L没有的特殊的符号，除了利用汉字输人法的软键盘外，Word还提供“插人符号”功能。
（2）插人日期和时间在Word文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的“日期和时间”命令来插人。
（3）插人脚注和尾注在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。
脚注和尾注都是注释，它们的区别是脚注放在每一页面的底部，而尾注是在文档的结尾处。
（4）插人另一个文档利用Word插人文件的功能，使用“插人”菜单“文件”命令“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。
四、文档的保存和保护（1）保存新建文档为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。
保存方法有以下几种：1）单击“常用”工具栏中的“保存’，按钮熨。
2）使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。
3）直接按快捷键Ctrl＋S。
（2）保存已有的文档对已有的文件打开或修改后，用上述方法同样可保存。
（3）用另一文档名保存文档单击”文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一文件名保存在同一个文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。
（4）保存多个文件若想一次保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，打开“文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击即可。
（5）文档的保护设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”，或是设置“修改权限密码”，或是将文件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护，打开“工具”菜单下的“保护文档”对话框进行操作。
Word的文本操作一、插入点的移动1.用鼠标移动插人点光标（I型鼠标指针）将I形指针移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键后，就完成将插人点移动到指定位置的操作。
2.用键盘移动插人点插人点可以用键盘来移动。
如表3-1所示列出了键盘移动插入点的几个常用键的功能。
表3-1用键盘移动插入点二、选定文本1.选定文本是对文字设置格式，进行操作的基础“动作”，操作方法如表3-3所示。
表3-2选定文本方法2.当用键盘选定文本时，注意应首先将插人点移到所选文本区的开始处，然后再按表3－3所示的组合键表3-3选定文本组合键三、移动与复制文本移动与复制文本的方法很多，常用的有6种，如表3-4剪切／复制方法表3-4剪切／复制方法四、查找与替换1.常规查找文本单击“编辑”下拉菜单中的“查找”命令或按快捷键Ctrl＋F，打开“查找和替换”对话框；单击“查找”标签，在“查找内容”列表框中键人要查找的文本；单击“查找下一处”按钮开始查找；若此时单击“取消”按钮，则关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；若要继续查找下一个的话，那么就再单击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找完毕为止。
2.高级查找单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以打开一个能设置各种条件的详细对话框，设置好这些选项后．可以快谏杳出符合条件的文本来3.替换文本“替换”的操作与“查找”操作类似，同样也可使用高级功能。
word的文字编辑操作一、字体、字形、字号和颜色1.使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本。
使用“格式”工具栏中的“字体”、“字号”列表框，“颜色”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”按钮的下拉按钮进行设置。
2.使用“格式”下拉菜单选定要设置格式的文本。
使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“中文字体”、“英文字体” “颜色” “字号”“字形”列表框的下拉按钮进行设置。
二、下划线、着重号等效果1.使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本。
使用“格式”工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”进行设置。
2.使用“格式”下拉菜单选定要设置格式的文本。
使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“下划线”、“着重号”列表下的按钮，“删除线”，“双删除线”，“上标”，“下标”，“阴影”，“空心”等复选框进行设置下划线，着重号，边框等三、边框和底纹选定要设置格式的文本。
使用“格式”下拉菜单“边框和底纹”命令，“边框和底纹”对话框，“边框标签”“边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等列表框进行设置。
若要加“底纹”，则单击“底纹”标签，类似上述操作。
底纹和标签可以同时或单独加在文本上。
四、改变字间距选定要设置格式的文本。
使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字符间距”标签“间距”列表框，如选定“加宽”或“缩紧”时，则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。
在“位置”列表框中有：标准、提升和降低3种位置，选定“提升”或“降低”时则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。
五、复制格式对以部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有用德阳格式。
使用“常用”工具栏种的“格式刷”按钮可以实现格式的复制Word的段落格式的设置一、段落左右边界的设定1.使用“格式”工具栏单击“格式”工具栏的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左右边界。
这种方法由于缩进量是固定不变的，因此灵活性差。
2.使用“格式”菜单中的“段落”命令选定段落、“格式”下拉菜单一“段落”命令一“段落”对话框一“缩进和间距”标签、“缩进”的“左”文本框中，键入左边界值。
同理设置右边界3.用鼠标拖动标尺上的缩进标记在普通视图和页面视图下，文档窗口中可以显示一水平标尺。
标尺的左端从上到下有3个标记，分别为首行缩进标记、悬挂标记和左缩进标记标尺右端的三角形是右缩进标记。
使用鼠标拖动这些标记可以对选择的段落设置左右边界和首行缩进的格式。
若拖动的同时按住ALT键，标尺上会显示出具体缩进的数值，使用一目了然。
首行缩进标记：仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。
悬挂缩进标记：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影响第一行。
左缩进标记：控制整个段落的左缩进量。
右缩进标记：控制整个段落的右缩进量。
二、设置段落对齐方式段落对齐方式有：“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”5种方式。
1.使用“格式”工具栏在“格式”工具栏中，Word提供了“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐"4种对齐按钮。
默认情况是“两端对齐”。
设置段落对齐方式的步骤是先选定要设置对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。
2.使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令选定段落。
使用“格式”下拉菜单→“段落”命令、“段落”对话框。
“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。
3.使用快捷键设置，如下表所示。