在word文档中插入表格

在word文档中插入表格
在word文档中插入表格

Word 2000的使用与窗口结构

一、Word2000的使用

1. Word2000的主要功能

具有许多非常有用的功能,使得对文字、表格和图形图片的处理比较容易:

(1)所见即所得

(2)图文混排。

(3)表格处理。

(4)兼容性好。

(5)撤销和重复操作的功能。

(6)自动更正。

(7)帮助功能。

2.启动Word 2000

(1)单击“开始”按钮,打开“开始”菜单。

(2)在“开始”菜单中打开“程序”菜单。

(3)单击菜单中的MicrosoftWord项。

(4)或双击Windows桌面上的Word快捷方式图标。

3.退出Word 2000

(1)单击“文件”下拉菜单的“退出”命令。

(2)或单击标题栏右端的窗口关闭按钮。

(3)或双击标题栏左端“控制菜单”的图标。

(4)或按快捷键Alt十F4。

二、word窗口组成

Word版本众多,但窗口组成大同小异,都由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。在工作区中可以包含若干个被用户打开的文档窗口;Word窗口操作同windows其它窗口一样具有同样的操作特点,在以下的教程中,以word 2000版本为界面进行讲解。

1.标题栏

标题栏是Word窗口最上端的一栏,标题栏中含有:“控制菜单”图标,窗口标题,最打化(还原)、最小化和关闭按钮

2.菜单栏

标题栏下面是菜单栏,编辑栏中右“文件”、“编辑” 等9个菜单项。对应的每个菜单项又由若干个命令组成的下拉菜单,包含拉Word的各种功能。单击菜单项可以弹出相应的下拉菜单。

菜单先后圆括号中带下划线的英文字母,如“F”、“V”等表示可以用组合键ALT+“相应菜单项后的英文字母”

来打开下拉菜单,例如,按组合键ALT+V可打开“视图”下拉菜单。

若在关闭下拉菜单可以按ESC键或用鼠标单击WORD窗口的任意处。执行菜单命令有以下3中方法。

(1)用鼠标选定并单击命令。

(2)打开下拉菜单后直接按命令后的英文字母。

(3)另外,可以用上、下箭头键来移动光标选定命令,然后按回车键。

3.“常用”工具栏

在“常用”工具栏中集中了23个WORD 操作的常用命令按钮,它们以形象化的图标表示。将鼠标指针指向某一图标并在图标栏上停留片刻,就会显示该图标功能的简明提示。

4.“格式” 工具栏

在“格式”工具栏中。以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令,可以对文字的样式、字体、

字号、对齐方式、颜色、段落编号等等进行排版。

5.文档窗口(工作区)

文档窗日由标题栏、标尺、滚动条、文档编辑区和视图切换按钮等组成。

6.状态栏

状态栏位于窗口的最下端。用来显示当前的一些状态,如当前光标所在的页号、行号、列号和位置。

文件操作

一、创建文档

启动Word后,它就自动创建一个新文档为“文档1”,Word 2000对以后新建的文档按顺序依次命名为“文

档2”、“文档3”等等。若在编辑过程中须另建一个或多个新文档,可用的方法如下:(1)单击常用工具栏中的“新建’,按钮。

(2)单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。

(3)按组合键Alt十F打开“文件”下拉菜单;用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按Enter键(或直接按N键)。

(4)直接按快捷键Ctrl+N。

二、打开文档

(1)打开一个或多个Word文档

1)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮

2)单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令

3)直接按快捷键Ctrl+O。

(2)打开由其他软件所创建的文件

1)单击“文件”下拉菜单的“打开”命令或工具栏中的“打开”按钮,出现“打开”对话框。

2)在“查找范围”列表框中选定文件夹,“文件类型”列表框中选定要打开的文件“选项”。

3)在“文件”列表框中列出所有该类的文件名,单击需要打开的文件,再单击“打开”按钮该文件转换为 Word格式打开

(3)打开最近使用过的文档

若要打开最近使用过的文档,那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击文

档名前面的数字(如 1.2'...)也可打开此文档默认情况下,“文件”下拉菜单中保留4个最多可达9

个)最近使用过的文档名。

三、输入文本

(1)插人符号

为了要输人一些键盘_L没有的特殊的符号,除了利用汉字输人法的软键盘外,Word还提供“插人符号”功能。(2)插人日期和时间

在Word文档中,可以直接键入日期和时间,也可以使用“插入”下拉菜单中的“日期和时间”命令来插人。(3)插人脚注和尾注

在编写文章时,常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释,它们的区别是脚注放在每一页面的底部,而尾注是在文档的结尾处。

(4)插人另一个文档

利用Word插人文件的功能,使用“插人”菜单“文件”命令“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。

四、文档的保存和保护

(1)保存新建文档

为了永久保存所建立的文档,在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存方法有以下几种:

1)单击“常用”工具栏中的“保存’,按钮熨。

2)使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。

3)直接按快捷键Ctrl+S。

(2)保存已有的文档

对已有的文件打开或修改后,用上述方法同样可保存。

(3)用另一文档名保存文档

单击”文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一文件名保存在同一个文件夹下,或保存到不同的文件夹中去。

(4)保存多个文件

若想一次保存多个已编辑修改了的文档,最简便的方法是:按住Shift键的同时单击“文件”菜单项,打开“文件”下拉菜单,这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令,单击即可。

(5)文档的保护

设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”,或是设置“修改权限密码”,或是将文件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护,打开“工具”菜单下的“保护文档”对话框进行操作。

Word的文本操作

一、插入点的移动

1.用鼠标移动插人点光标(I型鼠标指针)

将I形指针移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键后,就完成将插人点移动到指定位置的操作。

2.用键盘移动插人点

插人点可以用键盘来移动。如表3-1所示列出了键盘移动插入点的几个常用键的功能。

表3-1用键盘移动插入点

二、选定文本

1.选定文本是对文字设置格式,进行操作的基础“动作”,操作方法如表3-3所示。

表3-2选定文本方法

2.当用键盘选定文本时,注意应首先将插人点移到所选文本区的开始处,然后再按表3-3所示的组合键表3-3选定文本组合键

三、移动与复制文本

移动与复制文本的方法很多,常用的有6种,如表3-4剪切/复制方法

表3-4剪切/复制方法

四、查找与替换

1.常规查找文本

单击“编辑”下拉菜单中的“查找”命令或按快捷键Ctrl+F,打开“查找和替换”对话框;单击“查找”标签,在“查找内容”列表框中键人要查找的文本;单击“查找下一处”按钮开始查找;若此时单击“取消”按钮,则关闭“查找和替换”对话框,插入点停留在当前查找到的文本处;若要继续查找下一个的话,那么就再单击“查找下一处”按钮,直到整个文档查找完毕为止。

2.高级查找

单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以打开一个能设置各种条件的详细对话框,设置好这些选项后.可以快谏杳出符合条件的文本来

3.替换文本

“替换”的操作与“查找”操作类似,同样也可使用高级功能。

word的文字编辑操作

一、字体、字形、字号和颜色

1.使用“格式”工具栏

选定要设置格式的文本。使用“格式”工具栏中的“字体”、“字号”列表框,“颜色”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”按钮的下拉按钮进行设置。

2.使用“格式”下拉菜单

选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“中文字体”、“英文字体” “颜色” “字号”“字形”列表框的下拉按钮进行设置。

二、下划线、着重号等效果

1.使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本。

使用“格式”工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”进行设置。

2.使用“格式”下拉菜单

选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“下划线”、“着重号”

列表下的按钮,“删除线”,“双删除线”,“上标”,“下标”,“阴影”,“空心”等复选框进行设置下划线,着重号,边框等

三、边框和底纹

选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“边框和底纹”命令,“边框和底纹”对话框,“边框标

签”“边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等列表框进行设置。

若要加“底纹”,则单击“底纹”标签,类似上述操作。底纹和标签可以同时或单独加在文本上。

四、改变字间距

选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字符间距”标签“间距”列表框,如选定“加宽”或“缩紧”时,则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。

在“位置”列表框中有:标准、提升和降低3种位置,选定“提升”或“降低”时则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。

五、复制格式

对以部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上,使其具有用德阳格式。使用“常用”工具栏种的“格式刷”按钮可以实现格式的复制

Word的段落格式的设置

一、段落左右边界的设定

1.使用“格式”工具栏

单击“格式”工具栏的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左右边界。这种方法由于缩进量是固定不变的,因此灵活性差。

2.使用“格式”菜单中的“段落”命令

选定段落、“格式”下拉菜单一“段落”命令一“段落”对话框一“缩进和间距”标签、“缩进”的“左”文本框中,键入左边界值。同理设置右边界

3.用鼠标拖动标尺上的缩进标记

在普通视图和页面视图下,文档窗口中可以显示一水平标尺。标尺的左端从上到下有3个标记,分别为首行缩

进标记、悬挂标记和左缩进标记标尺右端的三角形是右缩进标记。

使用鼠标拖动这些标记可以对选择的段落设置左右边界和首行缩进的格式。若拖动的同时按住ALT键,标尺上

会显示出具体缩进的数值,使用一目了然。

首行缩进标记:仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。

悬挂缩进标记:控制除段落第一行之外的其余各行起始位置,且不影响第一行。

左缩进标记:控制整个段落的左缩进量。

右缩进标记:控制整个段落的右缩进量。

二、设置段落对齐方式

段落对齐方式有:“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”5种方式。

1.使用“格式”工具栏

在“格式”工具栏中,Word提供了“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐"4种对齐按钮。默认情

况是“两端对齐”。设置段落对齐方式的步骤是先选定要设置对齐方式的段落,然后单击“格式”工具栏中相

应的对齐方式按钮即可。

2.使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令

选定段落。使用“格式”下拉菜单→“段落”命令、“段落”对话框。“缩进和间距”选项卡,单击“对齐方

式”列表框的下拉按钮,在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。

3.使用快捷键设置,如下表所示。

三、设置行间距与段间距

1.设置段间距

选定段落使用“格式”菜单→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本

框,分别键人数值

2.设置行距

选定段落。使用“格式”菜单→“段落”命令、“行距”列表框下拉按钮,选择所需的行距选项。

四、设置段落边框和底纹

l.设置边框

选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令→“边框”选项仁.在“设置”、“线型”、“颜色”和

“宽度”等选项中选定需要的选项;在“边枢”选项的“应用范围”列表框中选定.“段落”选项。

2.设置底纹

选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令,“底纹”标签,在“填充”区中选择底纹的填充颜色;

在“式样”列表框中选择底纹的式样;在“颜色”列表框中选择底纹的颜色。

五、项目符号和段落编号

l.自动创建编号或项目符号

在键人文本时自动创建项目符号的方法是:在键入文本时,先输人一个“*”,后面跟一个空格.然后输入文

本。当输完一段后按Enter键,星号会自动变成黑色圆点的项目符号,并在新的一段开始处自动添加同样的项

目符号。如果要结束自动添加项目符号。可按B ackSpace键删除插人点前的项目符号即可(或再按一次Enter

键)。

自动创建段落编号的方法:在键人文本时,先键入如“1.”、“一”、“A”等格式的起始编号,然后输人文本。当按Enter键时,在新的一段开头就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤,可以对键入的各段建立一系列的段落编号如果要结束自动创建编号,可按BackSpace键删除插人点前的编号即可(或再按一次Enter键)。

2.对已键入的段落添加编号或项目符号

使用“格式”工具栏→“编号”或“项目符号”按钮添加编号或项目符号。

使用“格式”菜单→,“项目符号和编号’命令添加编号或项目符号。

六、制表位的设定

按Tab键后,插入点移动到的位置叫制表位。Word中默认制表位是从标尺左端开始自动设置,各制表位间的距离是0.75厘米。Word提供了5种不同的制表位,可以根据需要选择并设置各制表位间的距离。

1.使用标尺设置

在水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮,不断地单击它可以循环出现:左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线等5个制表符,可以单击它并选定。

将插人点置于要设置制表位的段落,单击水平标尺左端的制表位对开方式按钮,选定一种制表符,单击水平标尺上要设置制表位的地方。此时该位置上出现选定的制表符图标,重复两步可以完成制表位的设置工作。

设置好制表符位置后,键入每一行,当按Tab键时插人点都将移到所设置的下一制表位上。如果想取消制表位的设置,那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。

2.使用“格式”菜单的“制表位”命令设置

将插人点置于要设置制表位的段落;单击“格式”菜单中的“制表符”命令,在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值。在“对齐方式”组中单击某一对齐方式单选框。在“前导符”组中选择一种前导符。

若要删除某个制表位,则可在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置,并单击“清除”按钮即可单击“全部清除”按钮可以一次清除所有设置的制表位

word页面格式的设置

1.使用“页面设置”命今

纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页边距,文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。

使用“文件”菜单、“页面设置”命令“页面设置”对话框→“字符数/行数”标签设置每页的行数、每行的字数、字体、字号、栏数、正文排列方式和应用范围等。

使用“页边距”、“纸张大小”标签设置上、下、左、右边距,纸张大小和方向。

2.插入分页符

将插人点移到新的一页的开始处,按组合键Ctrl+Enter(或使用“插人”下拉菜单、“分隔符”命令“分页符”选项)

3.插入页码

使用“插人”菜单一,“页码”命令一“位置”、“对齐方式”列表框,“首页显示码”复选框下拉按钮,设置页码的格式

4.页眉和页脚

l)建立页眉/页脚

使用“视图”下拉菜单一“页眉和页脚”命令,打开“页眉(或页脚)”编辑区,文档中的内容呈灰色显示,同时显示“页眉/页脚”工具栏,在“页眉”编辑窗口中键人页眉文本。单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到“页脚”编辑区并键入文字。

2)建立奇偶页不同的页眉

使用“页眉/页脚”工具栏中的“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框。在“版面”选项卡的“页眉和页脚”框中,单击“奇偶页不同”的复选框。确定后,返回到页眉编辑区,在“奇数页页眉”编辑区中键入奇

数页页眉内容,同理设置偶数页页眉。

3)页眉和页脚的删除

单击“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”命令,进人页眉和页脚编辑状态,按Delete键可删除它。

5.分栏排版

若要对整个文档进行分栏,则将插人点移到文档的任意处;若要对部分段落进行分栏,则应先选定这些段落。

(1)使用“格式”下拉菜单。“分栏”命令、“分栏”对话框,在“预设”框中的分栏设置格式,或在“栏数”

文本框中键入分栏数,在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。

(2)单击“栏宽相等”复选框,则各栏宽相等,否则可以逐栏设置宽度。

(3)单击“分隔线”复选框,可以在各栏之间加一分隔线。

(4)在‘应用范围”框中选定“整篇文档”、“插入点之后”、“选定文本”其中的一种。

6.首字下沉

将插人点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。使用“格式”下拉菜单。“首字下沉”命令、“首字下沉”对话框,在“位置”的“无”、“下沉”和“悬挂”3种格式选项中选定一种。在“选项”组中选定首字下元的字体,填人下沉行数和距离其后面正文的距离。

word中插入表格对象

一、插入表格

1.自动创建简单表格

1)使用“常用”丁一具栏的“插人表格”按钮

将插入点移到文档中要插人表格的位置。使用工具栏中的“插人表格’,按钮负!,在表格模型拖动鼠标,选定所需行数和列数,放开后即可插人表格。

2)使用“表格”下拉菜单的“插人表格”命令

将插入点移到文档中要插人表格的位置使用“表格”下拉菜单→“插人表格”命令。“插人表格”对话框,在“行数”和“列数”框中分别键入所需的行、列数

3)表格和文本之问转换

选定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜单一“将文字转换成表格”命令“将文字转换成表格”话框,在对话框的“列数”框中键入具体的列数。在“分隔文字的位置”选项组中,选定“制表符”单选项。

2.手工绘制复杂表格

(1)使用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮或“表格”下拉菜单“绘制表格”命令。“表格和边框”工具栏,同时鼠标指针变成笔形。

(2)用铅笔形状的鼠标指针绘出表格。

(3)使用“表格和边框”工具栏、“擦除”按钮,使鼠标指针变成橡皮形,可擦除选定的线段。

(4)使用工具栏“线条粗细”、“线型”、“列表框”、“边框颜色”、“边框”和“底纹颜色”等按钮设置表格。

3.表格中输入文本

建立空表格后,可以用鼠标将插人点移动到表格的编辑单元格中(也可以按Tab键移到下一个单元格,按Shift +Tab键可将插人点移到上一个单元格,或按光标移动键),然后用输人文档的方法向该单元格内输入文本。当输入的内容达到单元格的右边线时会自动换行,输人的内容多于一行时单元格会自动加高。

二、修饰表格

1.选定表格

1)用鼠标选定单元格、行和列

(1)选定单元格:把鼠标指针移动到要选定的单元格中,当指针变成箭头向右上角时,单击左键,即可选定所指的单元格。

(2)选定表格的行:将鼠标指针移到文档窗口的选定区,当鼠标指针变成右上指的箭头时,单击左键就可选定所指的行。若要选择连续多行,只要从开始行拖动鼠标到最末一行,放开鼠标左键即可。

(3)选定表格的列:将鼠标指针移到表格的顶端,当鼠标指针变成箭头牛时,单击左键就可选定所指的列,若要选择连续多列,只要从开始列拖动鼠标到最末一列,放开鼠标左键即可。

2)用键盘选定单元格、行和列

按Shift键和光标移动键,可以选择插人点所在的单元格及相邻的单元格。

当插入点所在的单元格中已经输人文本时,按住Shift键,再按Tab键可选定上一单元格中的文本。

当插入点所在的单元格中已经输人文本时,按Tab键可选定下一单元格中的文本。

3)用“表格”菜单选定行、列和全表

将插人点移动到表格的单元格内,单击“表格”命令中的“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令,可以择插入点所在的行、列和整个表格。

2. 调整行高、列宽

1)用鼠标修改表格的列宽

将“I”形鼠标指针移到表格的列边界线上,当鼠标指针变成左、右指向的分裂箭头时,按住鼠标左键,此时出现一条上下垂直的虚线拖动鼠标到所需的新位置上,放开左键即可。

2)用菜单命令改变列宽

选定列使用“表格”菜单→“单元格高度和宽度”命令→“单元格高度和宽度”对话框,单击“列”标签,在“列××的宽度”框中键人列宽数据修改行高的方法与修改列宽的方法同理。

3 .插入/删除行或列

l)插人行

(1)表格的顶部插人行:如果要在表格的顶部插人一行或几个空行,那么应选定表格的第一行或其下的几行,然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插人行”命令。这样,在表

格头部上面就插人与所选行数相等的空行

(2)表格的中间插入行:如果要在人格时中间某个位置插人一行或几个空行,那么应在要插人空行的位置下面选定一行或其下的几行.然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插

入行”命令这样,在听选定行的上面就插入了与所选行数相等的空行。

(3)表格的底部插人行:如果在表格的底部插入一个空行,只要把插入点移动到表格最右下角的单元格中,按 Tab键或者把插入点移动到表格最后一行结束符处,然后按Enter键。

插入列的方法与插入行的方法类似

2)删除行/列

选定要删除的行或列,单击“表格”菜单中的“删除行”或“删除列”命令即可。

4 .合并或拆分单元格

1)合并单元格

选定单元格,使用“表格”菜单一“合并单元格”命令,或使用“表格与边框”工具栏“合并二单元格”按钮。

2)拆分单元格

选定单元格,使用“表格”菜单→“拆分单元格”命令,或使用“表格与边框”工具栏。“拆分单元格”按钮“拆分单元格”对话框,在“列数”、“行数”框中键入要拆分的列数和行数。

5. 表格的拆分

将插人点置于要拆分的那一行的任意单元格中,然后单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令,这样就在插人点所在的行上方插人一空白段,把表格分开〕

6. 文本排版

表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行。此外,还可以对单元格中的文字进行顶端对齐、垂直居中和底端对齐排版。要进行垂直方向上的对齐,可以使用“表格和边框”工具栏中的相应按钮。

三、数据排序和计算

1.表格数据排序

我们以学生考试成绩表为例,如表3-8所示。要求是按语文成绩进行递增排序。当两个学生的成绩相同时,再按数学成绩递增排序。具体操作如下。表3-8学生考试成绩表(排序前)

(1)将插人点置于要排序的表格中。

(2)单击“表格”菜单中的“排序”命令,打开“排序”对话框。

(3)在“排序依据”列表框中选定“语文”项,其右边的“类型”列表框中选定“数字”,再单击“递增”单选按钮。

(4)在“然后依据”列表框中选定“数学”项,其右边的“类型”列表框中选定“数字”,再单击“递增”单选按钮。

(5)在“当前数据清单”选项组中,单击“有标题行”复选框。

(6)单击“确定”按钮。

排序后的结果如表3-9所示。

表3-9学生考试成绩表(排序后)

2. 表格数据计算

Word 2000还提供了对表格数据的一些诸如求和、求平均值等的计算功能。以表3一9所示的表格进行平均成绩的计算为例。

(1)将插人点移动到存放平均成绩的单元格中。

(2)单击“表格”菜单中的“公式”命令,打开“公式”对话框。

(3)在“公式”列表框中显示“二SUM(LEFT)”,表明要计算左边各列数据的总和,而例题要求计算其平均值,所以应将其修改为“=AVERAGE(LEFT)”,公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。

Word中插入文本框

Word有一项非常重要的功能-插入文本框。文本框就像是包含在Word文件中的便条纸,利用文本框可以使文字随意移动至文章的任何位置,文字排版更加方便。现在就来学习要如何使用“文本框”的操作吧!

1.要在文件中插入“文本框”可通过选择功能表插入/文本框/横排/竖排;

2.根据需要选择垂直或水平模式的文本框后,请将鼠标移至文件中想插入文本框的位置,然后按下鼠标左键拖曳一个

矩形文本框后放开左键即完成文本框插入;

3.接着便可以在文本框中输入文字,如果刚刚拖曳的矩形太小,你可以利用该矩形四周的8个小框框调整大小。

4.如果想移动文本框,请将鼠标移至文本框的四个角落,等鼠标便成十字箭头时按下鼠标左键便可以拖曳文本框。

5.如果觉得文本框的框线很碍眼,请将鼠标移至文本框边缘,然后按下右键选“文本框格式”,接着将“颜色和线条”

设定成“无线条”,然后按“确定”后文本框的外边框就消失了。

在word文档中插入表格

1.创建表格

在Word2003中创建表格主要有3种方法:通过【插入表格】对话框创建、通过按钮创建和手工绘制。

1)通过【插入表格】对话框创建表格

通过【插入表格】对话框创建表格的具体操作步骤如下:

1)将鼠标光标定位在需要插入表格的位置,选择【表格】→【插入】→【表格】命令,打开【插入表格】对话框。2)在【列数】数值框中输入表格的列数,在【行数】数值框内输入表格的行数。

3)在【“自动调整”操作】区中选中所需的单选按钮。

4)单击按钮,在光标位置处插入具有相应行数和列数的表格。

2)通过按钮创建表格

通过【常用】工具栏中的【插入表格】按钮可以快速创建表格,其具体操作步骤如下:

1)将鼠标光标定位在需要插入表格的位置。

2)单击【常用】工具栏上的按钮,在弹出的制表选择框中按住鼠标左键不放进行拖动,当拖动到所需的表格大小后释放鼠标。

通过按钮创建表格

3)手工绘制表格

除了自动生成表格外,还可以通过手工绘制的方式来创建表格,其具体操作步骤如下:

1)选择【视图】→【工具栏】→【表格和边框】命令打开【表格和边框】工具栏。

2)单击按钮,鼠标光标变成形状,按下鼠标左键并拖动,可以看到一个表格虚框随之变化,当到达合适大小后,释放鼠标即可绘制出一个表格。

2.输入表格数据

创建好表格后即可输入表格数据,输入的方法是:在要输入数据的单元格中单击,将光标插入到该单元格中,然后输入所需的数据。

输入数据后的表格

3.编辑表格

对于插入或绘制的表格,还可以进行一些编辑操作,包括调整单元格的行高和列宽、添加和删除单元格、合并与拆分单元格等。

在编辑表格之前,应该先选择单元格。选择单元格的方法如下。

选择一个单元格:将鼠标光标移动到单元格左下角,当其变成时单击鼠标左键。

选择整行单元格:将鼠标光标移动到所要选择行的左侧,当其变成时单击鼠标左键。

3.编辑表格

选择整列单元格:将光标移动到所要选择列的上端,当其变成时单击鼠标左键。

选择整个表格:将光标移动到表格第一个单元格的最左侧,按住鼠标左键向下拖动到表格的最后一个单元格,然后释放鼠标即可。

1)调整表格的行高和列宽

由于创建表格时,表格的行高和列宽采用的都是默认值,而在表格各单元格中输入的文本内容长度一般都不一致,因此需要对表格的行高和列宽进行适当的调整。

调整表格的行高和列宽的方法是:选择需要调整的行或列,然后选择【表格】→【自动调整】命令,弹出【自动调整】的子菜单,其中各选项的含义如下。

1)调整表格的行高和列宽

根据内容调整表格:根据各单元格的内容调整当前表格的行高与列宽。

根据窗口调整表格:根据当前窗口宽度对表格宽度进行放大或缩小。

固定列宽:根据创建表格时设置的固定高度和宽度进行表格行高与列宽的调整。

平均分布各行:使表格中每行的高度都一样。

平均分布各列:使表格中每列的宽度都一样。

在该子菜单中选择相应的菜单命令即可调整表格的行高与列宽。

2)添加单元格

添加单元格即插入单元格,其方法是:将鼠标光标定位到插入位置上的单元格中,然后选择【表格】→【插入】→【单元格】命令,打开【插入单元格】对话框,其中各单选按钮的含义如下。

活动单元格右移:在所选单元格的左侧插入新的单元格,其他单元格右移。

活动单元格下移:在所选单元格的上方插入新的单元格,其他单元格下移。

2)添加单元格

整行插入:在所选单元格所在行的上方插入整行单元格。

整列插入:在所选单元格所在列的左边插入整列单元格。

选择所需的插入方式后,单击按钮即可按相应方式插入单元格。

3)删除单元格

删除单元格的方法是:在选择要删除的单元格之后,选择【表格】→【删除】→【单元格】命令,打开【删除单元格】对话框,根据需要选中该对话框中的不同单选按钮,然后单击按钮。

4.表格与文本的混排

设置表格与文本混排的具体操作步骤如下:

1)选择整个表格,选择【表格】→【表格属性】命令打开【表格属性】对话框。

2)单击【表格】选项卡,在【对齐方式】区中选择表格与文本的对齐方式,在【文字环绕】区中选择是否在表格两侧绕排文本。

3)单击按钮,再将表格拖动到所需的位置。

在word文档中插入表格

在word文档中插入excel图表

你可以非常方便地在Words007文档中插入excel2007图表,一般有以下方式: 方式一:直接复制和粘贴工作表或图表,这种方法简单易学,但表格格式单调,会将图表的源数据也一起复制过来,Word文件会弄得很大,修改起来也麻烦,而且无法与源表同步更新。 方式二:链接工作表,采用这种方法链接的工作表或图表将出现在文档中,但它的信息仍然存放在原来的Exce工作簿中,在Word文档中将无法直接更新工作表或图片中的数据,只要在Excel中编辑源表数据,Word会自动更新文档中的工作表或图片。 方式三:嵌入工作表:这种方法将信息直接保存在Word文档中。你可以由已有的Excel工作表或图表创建嵌入对象,也可以新建嵌入Excel工作表或图表。如果需要编辑嵌入对象,双击该对象启动EXcel 进行更新就可以了。链接和嵌入的主要区别是是再数据的存放位置以及在将其插入文档后的更新方式上存在不同。 嵌入的正确方法是: Step1:在Excel中选定需要链接的整个工作表,一系列单元格式或者所需图表对象,并单击复制按钮。

Step2:切换到Word文档并确定要插入链接对象的位置后单击编辑/选择性粘贴命令,单击粘贴选项。弹出的对话框后,在形式框中选择Microsoft Office Excel工作表对象。如果选中显示为图像复选框,则在Word中将插入Excel图标,双击该图标即可打开该表,如果没有选中的话,在这里将直接把该工作表本身插入,显示整个工作表的内容而不仅是一个图标。 这样以后需要修改图表时,双击图表会自动打开开源Excel文档。当Word文档最终定稿后,右键点击该图表,在链接中选择断开链接即可。 注意:如果要快速由整人工作表创建嵌入对象,先单击插入菜单中的对象命令,,然后单击由文件创建选项卡,在文件名对话框中,键入要由其创建嵌入对象的工作表的名称,或者单击浏览按钮并从列表中选择文件。清除链接到文件复选框。根据需要,选中或清除显示为图标复选框。

(完整版)Word中插入表格教案

Word中插入表格教案 一、教学目标 (1)知识与技能:学会在Word文档中插入规则表格和不规则表格的方法;能熟练编辑制作的表格。 (2)过程与方法:使用“任务驱动”教学模式,在利用菜单操作及实际绘制的过程中,了解绘制表格的方法,熟悉制作表格的过程。 (3)情感态度与价值观:通过学生对表格的自由修饰,激发学生对美的追求,培养学生的创新精神;通过成果展示培养学生们的自信心。 二、说教材分析 Word文字处理是信息技术等级考试的模块之一,它应用于各个领域和行业,是人们利用电脑学习、工作必不可少的。本节课教学内容,介绍了如何在Word文档中插入表格、编辑表格和修饰表格,在Word中是比较重要的一节,它具有一定的实际应用意义。本节课教学重点是Word表格绘制;难点是不规则表格的绘制及修饰。 三、说教法与学法: 1、为了使学生变被动学习为主动愉快学习,激发学生的求知欲望,继续使用“任务驱动”法。通过“任务驱动”法的使用,能逐渐来培养学生自学能力,充分发挥学生的主体作用,培养学生创新意识,提高学生们提出问题、分析问题、解决问题的综合能力。 2、在教学活动过程中,注意信息技术课与其它学科知识的渗透,注重学生信息素养的培养。 3、指导学生在学习过程中使用“观察、提问、搜索、评价、综合、创新、交流、评估”模型进行学习,以培养学生科学的发现问题、分析问题和解决问题的思维习惯。 4、教学辅助工具:黑马教学软件系统,教学课件。 四、说教学过程: (一)课前练习:键盘打字练习(5分钟): 内容1:英文:英语课本中最近所学语句。 2:中文:古诗一首(或名句、重要时事新闻一则)。 (二)新授内容 1、展示制作精细美观的课程表两幅:(2分钟) 并布置为“任务”。 教师:这些课程表制作的怎么样? 学生:(好看、美丽、……)

在word中插入excel表格

在word中插入excel表格.txt爱空空情空空,自己流浪在街中;人空空钱空空,单身苦命在打工;事空空业空空,想来想去就发疯;碗空空盆空空,生活所迫不轻松。总之,四大皆空!在word中插入excel表格并自动更新 如何在Word中插入Excel表格,并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新,我今天简单测试了一下,很容易完成。现在说一下步骤: 在首先之前,插入一句看似没用,实际上又很重要的话:我的Office版本是office2003。 首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)...】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。 这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击excel 表格区域,可以直接打开excel表格进行编辑,编辑结束后关闭excel,在word里的excel 表格鼠标右击,选择【!更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。 这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。 另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。 如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。 中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)...】菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过……) 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(C)】,通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】,否则就不会自动更新了,形式选择【Microsoft Office Excel 工作表对象】,点确定。好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的工作表对象(O)】-->【链接(K)...】,这里出现的对话框,如果点击【更改源(N)...】,在出现的更改源对话框里,可以更改excel 路径(废话),另外,在文件名(N)的右边多了一个【项目(E)...】点击可以改动excel表格中具体位置,比如Sheet1改成Sheet2,或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好,用这种方法改动反而有些复杂了。 不过呢,以上两种方法,链接过来的表格都是“图片”格式,这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容,操作起来很不方便,经过我再一次的努力,我又发现了一种更好的方

WORD2010中插入电子表格操作教程

在使用Word2010制作和编辑表格时,可以直接插入Excel电子表格,并且插入的电子表格也具有数据运算等功能。或者粘贴Excel电子表格,表格不具有Excel电子表格的计算功能。本篇经验介绍一下插入或粘贴Excel电子表格的方法。 一、插入Excel电子表格 打开Word2010文档,单击插入选项卡。 在表格中单击表格按钮。 在菜单中选择Excel电子表格命令。 在Excel电子表格中输入数据并进行计算排序等操作。 二、粘贴Excel电子表格 打开Excel软件,选中需要复制到Word2010中的表格。 在剪贴板中单击复制按钮。 打开Word2010文档,在剪贴板中单击粘贴菜单按钮。 在菜单中选择选择性粘贴命令。 在使用Word2010制作和编辑表格时,可以直接插入Excel电子表格,并且插入的电子表格也具有数据运算等功能。或者粘贴Excel电子表格,表格不具有Excel电子表格的计算功能。本篇经验介绍一下插入或粘贴Excel电子表格的方法。 一、插入Excel电子表格 打开Word2010文档,单击插入选项卡。 在表格中单击表格按钮。

在菜单中选择Excel电子表格命令。 在Excel电子表格中输入数据并进行计算排序等操作。 二、粘贴Excel电子表格 打开Excel软件,选中需要复制到Word2010中的表格。 在剪贴板中单击复制按钮。 打开Word2010文档,在剪贴板中单击粘贴菜单按钮。 在菜单中选择选择性粘贴命令。 在选择性粘贴对话框中选中形式列表中的Microsoft Excel 2003工作表对象选项,并单击确定按钮。 双击Excel表格将开始编辑数据,单击表格外部将返回Word文档编辑状态。 三、粘贴普通表格 打开Excel软件,选中需要复制到Word2010中的表格。 在剪贴板中单击复制按钮。 打开Word2010文档。在剪贴板中单击粘贴菜单按钮。 在菜单中选择保留源格式、使用目标样式、链接与保留源格式、链接与使用目标格式、图片或只保留文本选项之一即可。

如何在word中插入excel表格

如何在word中插入excel表格,并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新,我今天简单测试了一下,很容易完成。现在说一下步骤: 在首先之前,插入一句看似没用,实际上又很重要的话:我的office版本是office2003。 首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)...】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel 文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。 这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击excel 表格区域,可以直接打开excel表格进行编辑,编辑结束后关闭excel,在word里的excel 表格鼠标右击,选择【!更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。 这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。 另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。 如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。 中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)...】菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过……) 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(C)】,通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】,否则就不会自动更新了,形式选择【Microsoft Office Excel 工作表对象】,点确定。好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的工作表对象(O)】-->【链接(K)...】,这里出现的对话框,如果点击【更改源(N)...】,在出现的更改源对话框里,可以更改excel路径(废话),

Word中插入标准表格格及其修改操作.doc

目标: 1、学会在 Word中插入表格并修改。 2、学会设置表格属性。重 难点: 1、表格的合并、拆分。 2、表格背景颜色的设置。 教学准备:学生机房。 教学过程: 一、表格的构成:标题、行、列、单元格和边框。 二、基本表格的插入。 点击菜单栏上的“表格” ---- “插入” ----- “表格”,设置列数和行数。 1、展示 Word中最基本的表格插入,输入内容。 姓名性别班级电子邮箱小组分工沈静女一班文字 何旭男三班图片 王明男四班多媒体 2、设置单元格对齐方式。 选中表格,点击右键,选择单元格对齐方式,选择合适的对齐方式。 姓名性别班级电子邮箱小组分工沈静女一班文字何旭男三班图片王明男四班多媒体 3、设置行高或列宽

选中需要修改行高度、列宽度的行、列或连续行、列,点击鼠标 右键,选中表格属性,选择指定行高或列宽,确定。 4、学生练习 2 分钟。 三、特殊表格的制作。 1、单元格合并 选中相邻两个或以上单元格,点击鼠标右键,选择合并单元格。(注意:合并单元格只能是相邻的单元格,不相邻的单元格是不能进行合并操作的) 2、拆分单元格 选中某个单元格,点击鼠标右键,选择拆分单元格,设置好需要 拆分出来的行数和列数,点确定完成。 3、学生练习 5 分钟。 四、斜表头制作方法。 1、选择需要制作斜表头的单元格,点击菜单栏上的“表格”--- “绘制斜线表头”,在弹出的对话框中选择斜表头样式,输入行标题、列标题,确定完成。

2、单元格颜色的添加 : 选中某个单元格或连续几个单元格的内容,点击菜单栏上的“格 式“ --- ”边框和底纹“,再选择底纹选项,选择所需颜色,确定。 3、扩展边框和页面边框的使用方法。 五、学生根据所学知识,试着完成班级课表的设计(综合练习)。 六、对学生完成情况及制作效果进行评价。

初中信息技术教案——在Word中插入表格1

插入表格(一) 【教学目标】 〖知识与技能〗 1.使学生掌握插入表格和输入表格内容的方法。 2.使学生掌握编辑、修改表格的方法。 3.使学生掌握修饰表格的方法。 4.使学生掌握调整表格宽度的方法。 5.使学生了解手工绘制表格的基本方法。 〖过程与方法〗 1.培养学生规划表格的能力。 2.培养学生查询、获取信息的能力。 3.培养学生运用所学知识解决实际问题的能力。〖情感、态度与价值观〗 1.培养学生认真、细致的学习态度。 2.培养学生获取信息的意识。 【教学重点】 1.插入表格。 2.修改和修饰表格 【教学难点】1.规划表格。2.手工绘制表格 【教学方法】实践法、自学法。 【教学手段】多媒体网络教室 【课时安排】1课时。

【教学过程】 一、导入课题 教师展示展示表格样例,由此导入课题。 二、讲授新课 1.插入表格 教师讲解并演示插入简单表格的两种方法(使用菜单和使用工具按钮)。 2.输入表格内容 教师讲解并演示输入表格内容的方法后,要求学生在“病毒”文档中插入一个4行2列的表格,在表格中输入病毒类型。 3.修改表格 (1)插入行、列 教师讲解并演示在表格中插入行、列的方法后要求学生所示的表格中插入行,输入自己了解的病毒名称和发作条件。 (2)删除行、列、表格教师演示删除行、列、表格的方法。 教师布置任务:在表格中练习删除行、列的方法,最后将表格删除。 (3)合并、拆分单元格 教师结合制作的课程表介绍规划和制作表格的方法,讲解并演示合并、拆分单元格的方法。 布置任务:建立一个12行7列的表格,将第1、3、6、9行进行合并。

4.调整表格宽度 教师结合制作课程表讲解并演示调整表格宽度的方法。布置任务:将课程表的第1、2行加宽。 5.修饰表格 教师一边讲解一边演示利用自定义表格样式和自动套用格式的方法修饰表格。 布置任务:使用自定义表格样式和自动套用格式两种方法按自己喜欢的风格修饰表格。教师和学生一欣赏和评价学生的作品。 6.手工绘制表格教师讲解并演示手工绘制表格的方法。 布置任务:在课程表中加入斜线。 三、课堂练习 1. 教师给出练习“学生登记卡.doc”,学生按要求完成。 2. 自由设计课程表 四、评价 1. 教师展示完成较好的同学作品,学生解释完成过程。 2. 随机展示学生练习,指出不足,共同完善。 五、课堂小结 教师与学生共同进行小结,表格的创作首先源于对表格的分析,适合直接插入还是手工绘制? 【教学后记】课程表的设计不仅让学生感兴趣,而且是知识的实际运用,整堂课设计与教学还未尽善尽美,学生的基础知识不扎实导致在某些方面费时过多,所以今后要把每节课的技术练扎实,才能

在word文档中插入表格

Word 2000的使用与窗口结构 一、Word2000的使用 1. Word2000的主要功能 具有许多非常有用的功能,使得对文字、表格和图形图片的处理比较容易: (1)所见即所得 (2)图文混排。 (3)表格处理。 (4)兼容性好。 (5)撤销和重复操作的功能。 (6)自动更正。 (7)帮助功能。 2.启动Word 2000 (1)单击“开始”按钮,打开“开始”菜单。 (2)在“开始”菜单中打开“程序”菜单。 (3)单击菜单中的MicrosoftWord项。 (4)或双击Windows桌面上的Word快捷方式图标。 3.退出Word 2000 (1)单击“文件”下拉菜单的“退出”命令。 (2)或单击标题栏右端的窗口关闭按钮。 (3)或双击标题栏左端“控制菜单”的图标。 (4)或按快捷键Alt十F4。 二、word窗口组成 Word版本众多,但窗口组成大同小异,都由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。在工作区中可以包含若干个被用户打开的文档窗口;Word窗口操作同windows其它窗口一样具有同样的操作特点,在以下的教程中,以word 2000版本为界面进行讲解。 1.标题栏 标题栏是Word窗口最上端的一栏,标题栏中含有:“控制菜单”图标,窗口标题,最打化(还原)、最小化和关闭按钮 2.菜单栏 标题栏下面是菜单栏,编辑栏中右“文件”、“编辑” 等9个菜单项。对应的每个菜单项又由若干个命令组成的下拉菜单,包含拉Word的各种功能。单击菜单项可以弹出相应的下拉菜单。 菜单先后圆括号中带下划线的英文字母,如“F”、“V”等表示可以用组合键ALT+“相应菜单项后的英文字母” 来打开下拉菜单,例如,按组合键ALT+V可打开“视图”下拉菜单。 若在关闭下拉菜单可以按ESC键或用鼠标单击WORD窗口的任意处。执行菜单命令有以下3中方法。

WORD中创建表格 教案

《在Word中创建表格》教案学科:计算机应用基础 授课年级:中专一年级 单位:铜陵市工业学校 授课教师:王自生

教学目的:1、使学生了解Word的制表功能。 2、使学生熟练掌握在Word中绘制简单的表格。 3、使学生掌握表格的编辑。 教学重点:1、绘制简单的表格。 2、表格的编辑。 教学难点:表格的编辑。 教学地点及教具:地点:教室 教具:教学软件、计算机、展台。 课时安排:1课时 教学过程: 课题引入: 在现实生活中我们会经常见到各种表格如:课程表、成绩单、个人情况登记表等(通过投影展示),这些表格让我们非常清晰、有条理化的看到相关信息。那么,通过本节课的学习,我们也可以利用Word可以绘制各式各样的美观的表格,那么我们本节课就围绕着学习创建课程表进行。 一、创建表格 方法一: 讲解、演示具体的操作步骤操作步骤: 1、移动光标到目标位置 2、按下“插入表格”按钮。如图1 3、选择表格的行数及列数。当鼠标移过时,示例表格会呈蓝色显示。 4、单击鼠标左键。一个简单的表格就创建成功了。 通过制作表格,我们发现用这种方法创建表格有一定的局限性(行、列数有限),因此,我们可以采用另外一种方法。 方法二: 讲解、演示:具体的操作步骤操作步骤 1、移动光标到目标位置

2、单击“表格”菜单中的“插入”—“表格”命令,如图2,就弹出一个“插入表格”的对话框,在对话框中就可以选择自己所创建的表格的行数 及列数,如图3。 3、单击“确定”按钮。 任务一:让学生根据老师的演示创建一个简单的8行6列的表格。(课程表的雏形) 通过以上内容我们学习了怎样创建表格,但是我们看到这个刚刚创建的表格并不完全符合我们的要求(对比课程表实例),因此,我们还要通过进一步的处理让它更适合自己信息处理的需要,这就是表格的编辑。(让学生看原来课程表,找出刚才师生共同创建的表格与实例的区别,如大小、位置、具体的行列中也有不同,引出编辑表格。) 二、编辑表格 通过对照实例,我们看到实例课程表的上面还有一行字“课程表”,因此匀们要将刚才创建的表格向下移动一下,并且为了让表格更美观,我们要反表格调整一下大小。 1、表格的移动和缩放 (1)表格的移动:当鼠标指针指向表格的左上角时,鼠标指针变成的形式,这时拖动鼠标,到达目标位置后松开鼠标就完成了表格的移动。如图4。(虚线表示表格移动后的位置) 任务二:让学生将任务一中的表格改变一下位置。

word中表格太长怎么办

竭诚为您提供优质文档/双击可除word中表格太长怎么办 篇一:word文档中需要插入一个很宽的exce表格,怎样让它变成变成竖向的 word文档中需要插入一个很宽的exce表格,怎样让它变成变成竖向的 篇二:word中表格编辑技巧大全 word中表格编辑等技巧 设计斜线表头 将插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按del键即可删除该斜线表头。自由修改斜线表头斜线表头绘制好后,如果改变字号,或者调整斜线位置,斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配 的情况,往往令许多人感到束手无策。其实,我们可利用word

的绘图功能加以调整,具体作法是: 1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形),使之周围出现8个控点; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“取消组合”命令,并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态); 3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态,我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置,直到满意为止; 4.按shift键,依次选择每个线条和每个文字块; 5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“组合”。 在上面第三步中,你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置,但就是移动不到准确的位置,或者说误差非常大。这时,你可尝试如下的步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“绘图网格”,弹出“绘图网格”对话框(图2); 图2 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值,然后单击“确定”,表头中的内容便可任意调整大小、位置了。

如何用VC在Word中添加、操作表格

,VC在WORD中加入文本数据; 进行word写的VBA宏代码 VC++会自动地在WordAutomation.cpp中的CWordAutomationApp::InitInstance()中生成如 下的代码,使得COM的服务能有效。 if (!AfxOleInit()) { AfxMessageBox(IDP_OLE_INIT_FAILED); return FALSE; } // TODO: Add your command handler code here COleVariant vTrue((short)TRUE), vFalse((short)FALSE), vTmp, vOpt((long)DISP_E_PARAMNOTFOUND, VT_ERROR); //创建Word实例 _Application oWordApp; if (!oWordApp.CreateDispatch("Word.Application", NULL)) { AfxMessageBox("创建失败!", MB_OK | MB_SETFOREGROUND); return; } Range Rng; Table Tbl; Tables Tbls; //创建一个新的word文档 Documents oDocs; _Document oDoc; oDocs = oWordApp.GetDocuments(); oDoc = oDocs.Add(vOpt, vOpt, vOpt, vOpt); //如果是word 98,则应该带两个参数,如oDocs.Add(vOpt, vOpt) //把文本添加到word文档 Selection oSel; oSel = oWordApp.GetSelection(); oSel.TypeText("one");

教你一招,有Excel中插入word文档

有朋友发了Email询问笔者,有没有一种办法可以把Word文档插入到Excel电子表格中?回答当然是肯定的。Office系列软件的一大优点就是能够互相协同工作,不同的应用程序之间可以方便地进行内容交换。使用Excel中的插入对象功能,就可以很容易地在Excel 中插入Word文档。下面介绍具体操作步骤。 1.打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。 2.单击要插入Word文档的单元格,然后选择菜单命令“插入”→“对象”。 3.在如图1所示的“对象”对话框“新建”选项卡中,选择对象类型“Microsoft Word文档”,并单击“确定”按钮。 图1 对象”对话框 4.这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框,在里面直接输入内容,方法与在Word 中编辑文档完全相同,如图2所示。

图2 在编辑框中输入内容 5.根据需要拖动Word文档对象四周的控点,可以调整Word文档对象的大小,也可以将鼠标移动到边缘,通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标,退出编辑状态。此时如果单击Word文档对象,则会看到四周的控点变成了圆形,可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置,及改变其大小,如图3所示,操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。

图3 Word文档对象 6.除了上述新建一个Word文档对象的方法之外,可以在进行到第3步时,选择“由文件创建”,然后在如图4所示的对话框中单击“浏览命令”,找到已经存在的Word文档,选择完毕,回到该对话框,单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档,可以随时双击打开进行编辑。

Word 文档里插入表格教案

Word 文档里插入表格教案 教学目标:1、学会创建表格,进行表格的编辑及修饰 2、在文档中插入表格 3、在文档中插入图画或艺术字 4、邮件合并功能 教学重点:1、表格的编辑 2、在文档中插入表格 3、在文档中插入图画或艺术字 教学难点:斜线头的制作及邮件合并功能 导入: word的概念、特点和功能 word是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件,是微软公司 word 最大的特点是所见即所得(wysiwyg)。word 最强的功能 是图文混排功能。word 的操作环境极其友好,用户非常容易从word屏幕所示的工具按钮中找到所需工具,并可根据需要显示各种工具按钮。word 具有快速的表格产生功能,并可引用到文档中,使文章更具说服力。word 还具有英文拼字检查功能、打印模拟显示、定制文档等等功能。 Word还具有一些非常出色的新功能,如安装操作更方便灵活性 更强、office助手更优秀、更强的自动功能、更强大的收集和粘贴功能、新一代的表格功能、更多的边框和底纹、最新的图像和绘图工具、将word作为一个电子邮件编辑器等。 表格是一种简单、扼要的表达方式。在许多报告中,常用表格的形式来表达某一事物,如班级的考试成绩,职工的工资表等,它具有清晰直观信息量大的特点。

1. 插入定位 插入表格表格/ 入表格 右下拖曳到所需的行、列数 输入行、列数 4. 输入表格内容 Tab 单元格之间向后移动 ,Shift+Tab 向前 上一行 下一行 2. 绘制自由表格 3. 文本转换成表格 右单元格 左单元格 一、建立表格 二、表格编辑 1. 选定编辑对象 单元格:单击单元格 行:单击左边选定区 列:单击上边界区域 块:拖曳 2. 插入单元格、行、列和表格 选定欲删除的单元格、行或列 表格/删除 注意: 表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现 4. 移动(复制)行或列 列 剪切 (复制) 拖曳 粘贴

怎么在word中插入和编辑excel表格

怎么在word中插入和编辑excel表格 篇一:如何在Word中嵌入已有的Excel工作表 如何在Word中嵌入已有的Excel工作表 Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件,在实际工作中,我们如果能熟练地将二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果。 例如:我们要写一篇关于学期成绩的分析报告,我们可在Word中编辑文本内容,然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用。 方法一:利用“复制、粘贴”命令来嵌入 此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与Excel脱离了关系。 1. 打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。 2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 方法二:利用“选择性粘贴”命令来嵌入利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入Excel,并可以在其中进行编辑,但原Excel工作表中的数据如有改变,对Word中嵌入的表格不会产生影响。 1. 打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。 2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 4. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴”单选框,表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“MicrosoftExcel工作表对象”选项,表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮。 方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格 此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入Excel,并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改,Word中嵌入的表格也随之改变。 1. 打开正在编辑的Word文档,首先定位光标,然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。 2. 弹出“对象”对话框,选择“由文件创建”选项卡,在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框,可使插入内容随原Excel 表格中的数据的改变而改变,最后按〔确定〕按钮。 3. 适当调整表格显示内容的位置。 篇二:如何在Word2007中插入Excel表格内容 如何在Word2007中插入Excel表格内容说到在 Word文档中插入Excel表格内容,我们首先想到的应该是“复制”-“粘贴”两个命令,轻轻松松将一个文档中的内容复制到另一个文档中。当然,这个方法一样适用于将Excel表格中的数据内容复制到Word文档中。而今天小编给大家讲的可是另一种方法哦,这个方法与前者相比最大的区别在于,如果你更改了Excle源表格中的内容,Word中的表格也会做出相应的更改。下面就看看具体的操作步骤吧! 1.打开Word文档,选择“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“对象”按钮。

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竭诚为您提供优质文档/双击可除 word,表格,嵌入型 篇一:word表格中放入照片只显示一部分如何处理 word表格中放入照片只显示一部分如何处理。 (20xx-07-2815:51:09) 段落行距用了固定值选中内容,单击菜单“格式----段落”打开段落对话框改成单倍行距 篇二:word20xx表格中插入图片方法 wor d20xx表格中插入个人照片的方法 第一步:点“插入”菜单,选择“图片”,选择图片插入。 第二步:插入图片后,发现图片大部分被遮(如下图),进行调整。 第三步:单击图片,进入“图片工具”菜单选项。 第四步:选择“图片工具”中的“位置”按钮。 第五步:选择“文字环绕方式”,一般选择“中间居中,四周型文字环绕”(最中间一个)即可。 篇三:把word或excel表格插入cad中的方法

把word或excel表格插入cad中的方法 虽然cad的图形功能很强,但表格功能很差。在工作中,往往需要在autocad中制作表格,如大型装配图的标题栏等。一般我们会用线来绘制表格,然后再在表格中填字,或用链接与嵌入word或excel表格的方法。这两种方法不但效率低下,修改麻烦,还很难精确控制文字位置,而且不易输入特殊符号。下面我们看看直接把word或excel 表格插入cad中的方法: 第一步在excel或word中制作表格,并按autocad字体要求填充表 格内容; 第二步将制作好的表格复制到剪贴板; 第三步进入autocad界面,选择“edit”(编辑)菜单中的“pastespecial”(选择性粘贴),在出现的对话框(见图3所示)中选择作为“autocadentities”(autocad图元),点击“确定”按扭, 表格即转化成autocad实体; [attach]16813[/attach] 第四步用“explode”(炸开)命令将此autocad实体分解,按需要编辑表格内容或表格图线。用上述方法处理过的表格在autocad中的 效果如下图4所示。

在word文档中插入表格说课稿

《在word文档中插入表格》说课稿 一、说教材 (一)教材简析 《在word中插入表格》一课时的内容。本节课的内容是:什么是表格,在Word文档中插入表格,以及简单的编辑表格。这是Word中比较重要的一节,它具有一定的实际应用意义。 (二)教学目标分析 1、知识与技能: (1)什么是表格(2)学会在Word中插入表格;(3)简单的编辑表格 2、过程与方法 (1)通过教师引导,学生动脑思考、交流与实践操作的学习过程,体验和感悟探究的一般过程; (2)学生通过自主、合作、探究学习的方式,提高获取信息、处理信息和应用信息的能力。 3、情感态度价值观 通过设计课程表和学生卡,学习在Word文档中插入表格,提高自己的操作能力,激发学生学习计算机的兴趣,鼓励和培养学生自主创新的情感。 (三)重难点 在word中插入表格的三种方法以及简单的编辑表格。 二、说教法 信息技术课程是一门知识性与技能性相结合的基础课程,这就要求我们在教学时注重把知识性与技能性相结合,本课我将以学生为主体,以大纲为依托对学生进行知识技能的传授,加强对学生动手、思考和探索能力的培养,以任务驱动为主线让学生带着任务进行讨论和探究,使学生在完成任务的过程中学会思考并掌握技能。 三、说学法 在这节课中学生主要用到的学法是:接受任务——思考讨论——尝试操作——自主创造——作品展示。学生在完成每个任务的过程中,总是从思考讨论完成任务的办法开始,在对讨论的结果进行探究验证的基础上,完成任务,最后通过作品展示,让学生更多地体验一种成就感,进一步激发他们强烈的创造欲望。 四、说教学准备 1、带多媒体教学系统的网络教室; 2、多媒体教学课件; 3、学生预先分组,并选一个计算机水平较好,又比较负责任的学生担当小组长;

如何在Word文档中插入精美的表格

如何在Word文档中插入精美的表格 Word表格是一个高度完善的、用于按行、列编排文本的工具。在Word文档中,除了可以插入Word 精美的表格之外,还可以插入一个Excel工作表。在表格中需要有复杂的计算、统计分析或图表的情况下,用Excel工作表比较合适。只有Microsoft Office这种包括有电子表单程序在内的成套软件,才可能具有这种插入电子表单表格的功能,而Microsoft Office 97正是其中的佼佼者。如果在安装Word 97的同时还安装了Excel 97,则只需通过单击常用工具栏的“插入Excel工作表"按钮后,拖动鼠标指针选择行数和列数,并释放鼠标,即可把Excel工作表插入到Word文档中。 插入表格 在文档中,常常需要用表格来表示一些数据,因为这样可以最简捷明了地表示出文件或报告的意思。因此,表格制作非常重要。用户可使用图标按钮也可用菜单命令来创建表格。创建表格的方法有以下四种:第一,利用“插入表格"图标按钮。 第二,选用“表格(A)"菜单的“插入表格(I)…"命令。 第三,利用“表格自动套用格式"功能。 第四,将文本转换为表格。 用“插入表格"图标按钮创建表格的操作步骤如下: (1)把插入点放置在要插入表格的地方。 (2)在常用工具栏中,单击“插入表格"图标按钮,在按钮下面将出现一个虚框如图1所示。 (图一) (3)在虚框中拖动鼠标,选定所需的行、列数,然后松开鼠标按钮,一个表格就创建到屏幕上了。 新表格由指定的行数和列数的空白单元格构成,划分这些单元格的直线称为框线。新建表格中的框线是窄的实边框,而且,其中的栏宽和栏高都是自行设置好的。把鼠标指向垂直框线,当鼠标光标变成双向箭头图形时,按住鼠标拖动即可改变单元格的宽度,当达到满意宽度时再释放鼠标。用同样的方法也可以改变单元格的高度。 如果插入表格的行列数较多时,用图标按钮创建表格比较困难,此时选用“表格(A)"菜单的“插入表格(I)…"命令创建表格比较方便。其具体步骤如下: (1) 将插入点放在想要插入表格的地方。

如何在Word 中插入Excel表格的方法

如何在Word 中插入Excel表格的方法在实际工作中,我们如果能熟练地将word 和excel 二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果。在Word 中嵌入已有的Excel 工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用。 方法一:利用“ 复制、粘贴” 命令来嵌入 此种方法插入的表格内容为Word 文档中的普通表格,且与Excel 脱离了关系。 1. 打开Excel 工作表,选定要嵌入的对象。 2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“ 剪贴板” 中。 3. 回到正在编辑的Word 文档中,定位插入点,然后单击“ 编辑” 菜单中的“ 粘贴” 命令。 方法二:利用“ 选择性粘贴” 命令来嵌入 利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入Excel ,并可以在其中进行编辑,但原Excel 工作表中的数据如有改变,对Word 中嵌入的表格不会产生影响。 1. 打开Excel 工作表,选定要嵌入的对象。 2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“ 剪贴板” 中。 3. 回到正在编辑的Word 文档中,定位插入点,再单击“ 编辑” 菜单中的“ 选择性粘贴” 命令。

4. 在弹出的“ 选择性粘贴” 对话框中,选择“ 粘贴” 单选框,表示将对象嵌入Word 文档中。在“ 作为” 列表中选“Microsoft Excel 工作表对象” 选项,表示粘贴的内容可以用Excel 工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮。 方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入Excel ,并在其中编辑它。而且如果对原Excel 工作表中的数据进行修改,Word 中嵌入的表格也随之改变。 1. 打开正在编辑的Word 文档,首先定位光标,然后单击“ 插入” 菜单中的“ 对象” 命令。 2. 弹出“ 对象” 对话框,选择“ 由文件创建” 选项卡,在“ 文件名” 框中输入Excel 工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“ 链接到文件” 复选框,可使插入内容随原Excel 表格中的数据的改变而改变,最后按〔确定〕按钮。 3. 适当调整表格显示内容的位置。

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