CRM客户关系管理操作的指南
图解CRM(客户关系管理)全流程

图解CRM(客户关系管理)全流程在不同场合下,CRM(客户关系管理)可能是一个管理学术语,也可能是一个软件系统。
我们通常所指的CRM,指用计算机自动化分析销售、市场营销、客户服务以及应用等流程的软件系统。
通俗地说,CRM 就是利用软件、硬件和网络技术,为企业建立一个客户信息收集、管理、分析、利用的信息系统。
CRM客户管理的流程是怎样的?客户管理的实际操作过程可以简单概括为:客户资料获取-客户跟进-销售达成(签单)-收款及交付。
相对应的,CRM中客户管理的流程一般分为这几步:第一步:客户资料管理客户资料管理主要包括客户信息的搜集、处理(分析和筛选)和保存。
通过对大量客户信息的整合汇总,在CRM中建立客户资料库,资料存储更详尽、规范。
第二步:客户跟踪管理客户跟踪管理的作用在于让所有与客户的往来有据可查。
客户的跟进方式、时间、结果、跟进对象以及沟通细节全程跟踪记录,避免因业务人员离职而导致的客户流失。
第三步:订单 /合同管理通过跟踪管理最终促成产品成交(合同/订单签订)。
合同/订单管理包括编号,购买产品,金额,主要条款,起止时间,签署人等信息。
电子版合同可以作为附件上传,合同管理不再混乱。
说到合同管理就要提到产品管理,因为客户和产品是生成订单/合同的两个基本要素,缺一不可。
产品管理的作用在于理顺产品分类,客户存在多次购买产品及购买多款产品的情况,产品线的管理就尤为重要。
不同产品线下又分为多款产品。
在CRM中选择客户需要的产品就可以了,简单方便。
第四步:回款及交付管理合同完成后,就到了回款阶段。
CRM中可以记录回款方式,回款时间,回款金额,经手人,账号信息及交付情况等,完美跟踪整个交易流程。
可见,CRM客户管理的基本流程为客户资料管理-客户跟踪管理-订单合同管理(产品管理)-回款及交付管理。
CRM系统在企业管理中发挥着越来越重要的作用,主要体现在三个方面:1.市场营销CRM客户关系管理系统在市场营销过程中的分析,可有效帮助市场人员分析现有的目标客户群体,如主要客户群体集中在哪个行业、哪个职业、哪个年龄层次、哪个地域等等,从而帮助市场人员进行精确的市场投放。
CRM系统操作必备手册

CRM系统操作必备手册1. 概述CRM(Customer Relationship Management)系统是一种用于管理客户关系的软件系统。
它通过整合营销、销售和客户服务等功能,帮助企业更好地与客户进行互动、把握市场机会,提升客户满意度并实现业务增长。
本手册旨在向用户提供CRM系统的操作指南,帮助用户熟悉系统的各项功能和操作,在日常工作中更高效地利用CRM系统。
2. 登录与账户管理2.1 登录系统要访问CRM系统,用户需先登录系统。
以下是登录系统的步骤:1.打开浏览器,输入CRM系统的URL地址。
2.在登录页面,输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 账户管理用户可以根据自己的需要进行账户管理。
常见的账户管理操作包括:•修改密码:用户可以在个人设置中修改自己的密码。
•重置密码:如果用户忘记密码,可以通过“忘记密码”功能来重置密码。
•更新个人信息:用户可以在个人设置中更新自己的个人信息,如姓名、邮箱、联系电话等。
3. 客户管理CRM系统的核心功能之一是客户管理,它可以帮助用户更好地了解和管理客户。
3.1 客户创建用户可以通过以下步骤创建新客户:1.在CRM系统的主界面,点击“客户”标签。
2.点击“创建客户”按钮。
3.在弹出的表单中填入客户的基本信息,如姓名、公司、电话等。
4.点击“保存”按钮,完成客户创建。
3.2 客户搜索与筛选对于已有客户,用户可以通过搜索和筛选功能找到所需客户:1.在CRM系统的主界面,点击“客户”标签。
2.在搜索栏中输入客户姓名、公司名称等关键词,并点击“搜索”按钮。
3.可根据各种筛选条件(如客户类型、地区、行业等)进行进一步筛选。
3.3 客户详情与编辑用户可以查看和编辑客户的详细信息:1.在CRM系统的客户列表中,点击目标客户的姓名或公司名称。
2.进入客户详情页,可以查看该客户的基本信息、联系记录、交易记录等。
3.点击“编辑”按钮,可以编辑客户的基本信息。
3.4 客户跟进记录为了更好地与客户进行沟通和跟进,用户可以记录客户的联系和交流记录:1.在客户详情页,点击“跟进记录”标签。
CRM客户关系管理系统用户手册

CRM客户关系管理系统用户手册CRM客户关系管理系统用户手册1、系统概述1.1 系统介绍1.2 功能特点1.3 系统架构1.4 技术要求2、安装与配置2.1 硬件需求2.2 软件需求2.3 系统安装步骤2.4 系统配置步骤3、用户管理3.1 注册用户3.2 用户登录与退出3.3 用户权限管理3.4 用户个人设置4、客户管理4.1 新建客户4.2 查看客户信息4.3 编辑客户信息4.4 删除客户4.5 客户分类管理5、联系人管理5.1 新建联系人5.2 查看联系人信息 5.3 编辑联系人信息 5.4 删除联系人5.5 联系人分组管理6、销售管理6.1 创建销售机会6.2 查看销售机会信息 6.3 编辑销售机会信息6.4 删除销售机会6.5 销售报表分析7、市场营销管理7.1 创建市场活动7.2 查看市场活动信息 7.3 编辑市场活动信息 7.4 删除市场活动7.5 市场活动分析报告8、客户服务管理8.1 创建服务请求8.2 查看服务请求信息 8.3 编辑服务请求信息 8.4 删除服务请求8.5 客户满意度调查9、报表与分析9.1 客户报表9.2 销售报表9.3 市场报表9.4 客户服务报表10、系统维护10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 系统更新与升级附件:法律名词及注释:- GDPR:General Data Protection Regulation,通用数据保护条例,是欧盟对个人数据保护和隐私的法规标准。
- CCPA:California Consumer Privacy Act,加州消费者隐私法,是加州对个人数据保护和隐私的法规标准。
- DPA:Data Processing Agreement,数据处理协议,是指数据控制者与数据处理者之间就数据处理事宜达成的协议。
客户关系管理操作作业指导书

客户关系管理操作作业指导书第1章客户关系管理概述 (3)1.1 客户关系管理的重要性 (4)1.2 客户关系管理的核心概念 (4)1.3 客户关系管理的基本功能 (4)第2章客户信息管理 (5)2.1 客户信息的收集与整理 (5)2.1.1 信息收集原则 (5)2.1.2 信息收集渠道 (5)2.1.3 信息整理与分析 (5)2.2 客户信息的存储与更新 (5)2.2.1 信息存储 (5)2.2.2 信息更新 (5)2.3 客户信息的安全与隐私保护 (5)2.3.1 信息安全措施 (5)2.3.2 隐私保护 (6)2.3.3 信息使用规范 (6)第3章客户细分与分类 (6)3.1 客户细分的方法与策略 (6)3.1.1 地理细分 (6)3.1.2 人口细分 (6)3.1.3 行为细分 (6)3.1.4 心理细分 (6)3.1.5 价值细分 (6)3.2 客户分类的标准与流程 (7)3.2.1 分类标准 (7)3.2.2 分类流程 (7)3.3 客户细分与分类在客户关系管理中的应用 (7)第4章客户接触与互动 (8)4.1 客户接触渠道的选择与管理 (8)4.1.1 选择合适的接触渠道 (8)4.1.2 管理接触渠道 (8)4.2 客户互动沟通的技巧与方法 (8)4.2.1 倾听客户需求 (8)4.2.2 表达清晰、准确 (8)4.2.3 沟通技巧 (9)4.3 客户反馈与投诉处理 (9)4.3.1 客户反馈 (9)4.3.2 投诉处理 (9)第5章客户满意度与忠诚度管理 (9)5.1 客户满意度调查与分析 (9)5.1.1 调查方法 (9)5.1.3 数据收集与分析 (9)5.1.4 改进措施 (10)5.2 客户忠诚度提升策略 (10)5.2.1 建立客户数据库 (10)5.2.2 优化客户服务 (10)5.2.3 客户关怀 (10)5.2.4 会员制度 (10)5.2.5 客户培训与教育 (10)5.3 客户满意度与忠诚度的关系 (10)第6章客户关怀与维护 (10)6.1 客户关怀策略制定 (11)6.1.1 确定关怀目标 (11)6.1.2 分析客户需求 (11)6.1.3 制定关怀政策 (11)6.1.4 设计关怀活动 (11)6.1.5 建立关怀流程 (11)6.2 客户维护方法与技巧 (11)6.2.1 客户分类管理 (11)6.2.2 定期沟通与回访 (11)6.2.3 个性化服务与关怀 (11)6.2.4 客户满意度调查 (11)6.2.5 线上线下相结合 (11)6.3 关键客户管理 (11)6.3.1 识别关键客户 (11)6.3.2 建立关键客户档案 (12)6.3.3 制定关键客户维护策略 (12)6.3.4 关键客户关怀实施 (12)6.3.5 定期评估关键客户满意度 (12)第7章客户服务与支持 (12)7.1 客户服务流程优化 (12)7.1.1 流程分析与诊断 (12)7.1.2 流程优化策略 (12)7.1.3 流程优化实施 (12)7.1.4 流程监控与持续改进 (12)7.2 客户支持团队建设 (12)7.2.1 团队组织架构 (12)7.2.2 人员选拔与培训 (12)7.2.3 团队激励与绩效管理 (13)7.2.4 团队沟通与协作 (13)7.3 客户服务与支持的绩效评估 (13)7.3.1 绩效评估指标体系 (13)7.3.2 绩效评估方法 (13)7.3.3 绩效评估结果应用 (13)第8章客户关系管理中的数据分析 (13)8.1 数据分析方法与工具 (13)8.1.1 描述性分析 (13)8.1.2 关联分析 (14)8.1.3 预测分析 (14)8.1.4 工具介绍 (14)8.2 客户数据分析与应用 (14)8.2.1 客户细分 (14)8.2.2 客户画像 (15)8.2.3 客户满意度分析 (15)8.3 数据驱动的客户关系管理策略 (15)8.3.1 精准营销 (15)8.3.2 客户关怀 (15)8.3.3 客户留存 (15)8.3.4 客户价值提升 (15)第9章客户关系管理系统的实施与维护 (16)9.1 系统选型与实施准备 (16)9.1.1 确定需求 (16)9.1.2 系统选型 (16)9.1.3 实施准备 (16)9.2 客户关系管理系统的部署与培训 (16)9.2.1 系统部署 (16)9.2.2 培训与支持 (16)9.3 系统维护与升级 (17)9.3.1 系统维护 (17)9.3.2 系统升级 (17)第10章客户关系管理最佳实践与趋势 (17)10.1 客户关系管理最佳实践案例 (17)10.1.1 案例一:某知名电子产品企业 (17)10.1.2 案例二:某大型零售企业 (17)10.2 客户关系管理的发展趋势 (17)10.2.1 数据驱动的客户关系管理 (17)10.2.2 社交化客户关系管理 (18)10.2.3 智能化客户关系管理 (18)10.3 创新与挑战下的客户关系管理策略 (18)10.3.1 创新策略 (18)10.3.2 挑战策略 (18)10.3.3 应对策略 (18)第1章客户关系管理概述1.1 客户关系管理的重要性客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)作为企业市场营销战略的重要组成部分,对于企业的发展和壮大具有举足轻重的作用。
云管理系统CRM系统操作手册

云管理系统CRM系统操作手册云管理系统CRM系统操作手册一、前言本操作手册旨在为使用云管理系统CRM系统的用户提供操作指南和技术说明,以便高效地进行客户关系管理。
本手册主要针对以下方面进行详细说明:系统安装与配置、数据输入与整理、模块功能详解、常见问题解答以及安全与维护。
二、系统安装与配置1、下载并安装CRM系统:根据您的设备(电脑、手机、平板等),从我们的官网下载适用的CRM系统,并按照提示进行安装。
2、配置系统:在安装完成后,按照系统要求进行配置,例如设置公司名称、员工信息、部门及权限等。
3、连接云端:确保您的设备联网,然后按照系统提示连接云端,以便实时同步数据。
三、数据输入与整理1、客户信息:输入并更新客户的详细信息,包括姓名、联系方式、需求等。
2、产品信息:输入并更新公司销售的产品信息,包括产品名称、价格、规格等。
3、销售数据:记录每次销售活动的详细信息,包括销售金额、销售渠道等。
4、市场活动:记录市场活动的详情,包括活动名称、预算、时间等。
5、数据分析:利用系统提供的数据分析工具,对销售数据和市场活动进行分析,以便优化销售策略。
四、模块功能详解1、客户管理:该模块用于管理客户信息,包括查询、添加、编辑客户信息等功能。
2、产品管理:该模块用于管理产品信息,包括查询、添加、编辑产品信息等功能。
3、销售管理:该模块用于管理销售数据,包括查询、分析销售数据等功能。
4、市场活动管理:该模块用于管理市场活动,包括查询、添加、编辑市场活动等功能。
5、报告与分析:该模块提供数据分析功能,帮助用户了解销售趋势,优化销售策略。
五、常见问题解答本部分将详细解答用户在使用CRM系统过程中可能遇到的问题,例如如何添加新客户、如何查看销售报告等。
我们将在后续的更新中不断补充和完善此部分内容。
六、安全与维护1、定期备份:建议用户定期备份数据,以防数据丢失或损坏。
2、系统更新:当系统有新的更新时,应及时进行更新以获得更好的使用体验和安全性。
如何使用ZohoCRM进行客户关系管理

如何使用ZohoCRM进行客户关系管理在今天的商业世界中,客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)被认为是一种至关重要的商业战略。
通过有效地管理和与客户互动,企业可以更好地了解客户需求,并提供个性化的服务。
而ZohoCRM作为一款功能强大的CRM软件,为企业提供了丰富的工具和功能,帮助企业实现卓越的客户关系管理。
本文将介绍如何使用ZohoCRM进行客户关系管理,并提供一些最佳实践和建议,让您能够充分利用ZohoCRM的功能来优化客户关系,提高销售业绩。
一、设置客户档案首先,在使用ZohoCRM之前,您需要设置客户档案。
这包括输入客户的基本信息,如姓名、联系方式、职位等。
同时,您也可以自定义字段,用于收集和跟踪与您业务相关的信息。
例如,您可以添加一个字段来跟踪客户的偏好或购买历史,从而更好地了解客户需求并提供个性化的服务。
通过完整和准确地建立客户档案,您可以更好地管理和跟踪客户数据,并为客户提供更好的体验。
二、跟进销售机会在ZohoCRM中,销售机会(Sales Opportunity)是一个重要的概念。
通过跟踪销售机会,您可以更好地了解潜在客户,并推动销售流程。
在设置销售机会时,您可以输入关于机会的详细信息,如预计销售金额、预计成交日期等。
同时,您可以使用ZohoCRM的提醒功能,定期提醒团队成员跟进销售机会。
这可以帮助您确保及时回复客户,并在销售过程中不错过任何重要的机会。
三、实施营销活动除了销售机会追踪外,ZohoCRM还提供了丰富的营销工具,帮助企业实施有效的营销活动。
您可以使用ZohoCRM自动化市场营销工具,如邮件营销、社交媒体营销等,与潜在客户和现有客户进行互动。
例如,您可以利用邮件营销工具发送定制的营销邮件,向潜在客户介绍新产品或提供促销信息。
通过营销活动,您可以增加客户互动,提高品牌知名度,并促进销售增长。
四、分析与报告为了更好地了解业务状况和客户需求,分析与报告是必不可少的。
CRM业务管理及管理知识操作手册

CRM业务管理及管理知识操作手册CRM(Customer Relationship Management,即客户关系管理)是一种整合和管理客户信息,提供个性化服务,从而增加客户忠诚度和营销效益的业务管理工具。
本手册将介绍CRM业务管理的基本概念、操作步骤以及相关的管理知识,帮助企业实施有效的CRM战略。
一、CRM业务管理概览1. CRM概念CRM是一种管理策略和技术,旨在建立和维护与客户之间的良好关系,并通过精确的客户信息和个性化的服务提供方式来满足客户需求。
2. CRM的目标和优势目标:增加客户忠诚度、提高销售和市场营销效果、优化客户服务、实现业务增长。
优势:提供个性化的客户体验、减少客户流失、增加重复购买率、提高客户满意度。
二、CRM业务管理步骤1. 定义CRM策略明确企业的CRM目标和愿景,并制定相应的策略和计划。
确定关键的客户细分和目标市场,建立客户关系管理团队。
2. 收集客户数据收集客户相关数据,包括基本信息、购买记录、交互历史等。
建立客户数据库并进行数据整合,确保数据的准确和完整。
3. 分析客户需求和行为通过对客户数据库的分析,了解客户需求和行为模式。
根据不同客户群体的特点,制定个性化营销和服务策略。
4. 实施营销活动根据客户需求和行为分析结果,执行个性化的营销活动。
包括精准定位、推送个性化的产品和服务信息,提供优惠和奖励措施等。
5. 跟进客户反馈及时关注客户反馈和投诉,并进行快速响应和解决。
定期进行客户满意度调查,收集客户意见和建议,不断优化产品和服务。
6. 培训和发展团队为CRM团队提供必要的培训和发展机会,确保团队成员具备CRM技能和知识。
建立良好的沟通和合作机制,促进团队协作效果。
三、CRM管理知识1. 项目管理CRM实施是一个项目,需要进行项目规划、执行和控制。
掌握项目管理知识和方法,进行项目计划和资源分配。
2. 数据管理数据是CRM的核心,需要合理管理和保护客户数据。
建立数据管理制度、备份数据、确保数据的准确性和完整性。
客户关系管理系统操作指南

客户关系管理系统操作指南客户关系管理系统(CRM)是一种帮助企业管理和建立客户关系的工具。
它可以帮助企业更好地了解客户需求、提供个性化服务,并提升客户满意度。
本文将为您介绍CRM系统的操作指南,帮助您更好地利用CRM系统进行客户关系管理。
一、登录与个人设置1. 打开CRM系统,并输入您的登录账号和密码进行登录。
2. 登录成功后,在个人设置中填写您的个人信息,例如姓名、联系方式等,确保其他员工可以准确识别您。
二、客户信息管理1. 新建客户信息:在CRM系统界面上找到“客户管理”或类似的模块,点击“新建客户”按钮,填写客户信息,如公司名称、联系人、联系方式等,并保存。
2. 编辑客户信息:找到需要编辑的客户信息,点击“编辑”按钮,对客户信息进行修改,并保存。
3. 删除客户信息:找到需要删除的客户信息,点击“删除”按钮,确认删除操作。
三、客户沟通管理1. 拜访记录:在CRM系统界面上找到“日程管理”或类似的模块,点击“新建日程”按钮,填写拜访信息,如拜访时间、地点、目的等,并保存。
2. 电话记录:在CRM系统界面上找到“通话记录”或类似的模块,输入客户电话号码,并点击“拨打”按钮,记录通话内容以及客户反馈。
3. 邮件记录:在CRM系统界面上找到“邮件管理”或类似的模块,点击“新建邮件”按钮,填写邮件主题、收件人、正文等,并保存发送记录。
四、销售机会管理1. 新建销售机会:在CRM系统界面上找到“销售管理”或类似的模块,点击“新建销售机会”按钮,填写销售机会相关信息,如机会名称、预计销售金额等,并保存。
2. 阶段跟进:在销售机会列表中找到需要跟进的销售机会,点击“跟进”按钮,填写跟进内容,如与客户的沟通记录、下一步计划等,并保存。
3. 销售机会关闭:在销售机会列表中找到已经成交或失效的销售机会,点击“关闭”按钮,填写关闭原因,并保存。
五、报表分析1. 销售报表:在CRM系统界面上找到“报表分析”或类似的模块,选择需要生成的销售报表类型,如销售额统计、销售漏斗等,点击“生成报表”按钮,查看报表结果,并可以导出为Excel或PDF格式。
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CRM 操作指南_客户中心
最新升级功能如下:
1、 取消“关闭订单”此操作,原培训教材第4页。
2、 新增第2页最后一图片第3项指标,订单摘要录入:销售产品名
3、 新增第3页最后一图片第6项指标,描述:录入此次收款的产品名称
4、 新增第8页表格中红色标注部分:讲场时间和客户关注字段
5、 新增讲师的演讲总结从工作记录中查阅
6、 新增会务中心的客户签到情况,从工作记录中查阅。
7、
新增客户中心-客户浏览功能,查阅此客户目前谁在负责。
8、 新增客户中心-客户联系人,查询联系人(老板/董事长/接洽人)生日提醒。
登录网址:
11、录入业绩(签订合同) ...................................................... 2 12、销售收款(打开销售订单-销售订单)`收订金 ................................. 3 21、新增销售任务 ............................................................ 4 22、关闭销售任务 ............................................................ 5 31、新增工作记录 ............................................................ 6 32、如何新增日、周、月工作计划 .............................................. 7 41、客户表 .................................................................. 8 42、如何新增联系人资料 ..................................................... 10 43设置影响及决策树 .. (10)
统一为:zx
统一为:姓名全拼(汉语拼音)
初始密码为:空的(不用输入)
此处修改密码
11、录入业绩(签订合同)
7、录入客户经理 5、选择销售的产品
2.选择客户名,严禁手工录入
1、录入成交时间
3.订单摘要:录入销售产品名,如西点执行力普通席3张。
6、录入数量
4、录入回全款的时间
8、总监填写 9、总监填写
11、财务填写
10、财务填写
12、销售收款(打开销售订单-销售订单)`收订金
6、录入此次:收款产品名称
21、新增销售任务
1.任务主题统一为:培训或
2必须是选择客户,严禁输入
22、关闭销售任务
销售任务进展到90%或销售任务已经失败,请“关闭”销售任务,并且录入销售订单中
31、新增工作记录
预期结果(51步骤)32、如何新增日、周、月工作计划
2.选择拜访、电话3、主题录入:客户名简称+录入预期结果(51步骤)
如:波司登1.1了解并发展线人
41、客户表
A、客户信息表(客户中心-客户信
息)省份无需输入省如:
城市无需输入市如:,只录入地级市即可
董事长输入董事长
移动输入手机
NDF指标N未成交,D成交及转期,F已上公开课
公开课第几期录入数字即可,录入最近一期即可
参加公开课人数录入数字即可
老板是否已上公开课选择“是”或“否”
客户经理录入客户经理名字
贵宾席讲师推广成交情况
普通席讲师推广成交情况
参加此次公开课填写人员
讲场时间
录入12位数字。
如:2008(年)10(月)31(日)0830(时
间)
内训金额超过15万元以上的为V类客户
. . . .
.. .. ..
客户关注 填写:经理总监分公司帅超庚总裁
. . . .
.. .. ..
8
7、总监以上关注的客户:
必须完善相应的商机管
理
、总监以上关注的客户:
必须完善拜访记录不得
少于5条
2、客户经理
必须完善资
料
1、行销中心提供
演讲名目,要求
客户经理必须录
入客户资料
6、总监以上关注的客户:
必须完善销售订单不得少于
1个
5、总监以上关注的客户:必须完善联系人不得少于3人,包含5大买者4、客户关注填写统一如下:
1、客户经理关注:写经理
2、客户总监关注:写总监
3、总经理关注:写分公司
4、帅超关注:写帅超
5、刘庚关注:写刘庚
6、总裁关注:写总裁
.
.
. .
.. .. ..
42、如何新增联系人资料
43设置影响及决策树。