运用信息化管理是监理企业管理的必然趋势
监理工作中的信息化建设与应用

监理工作中的信息化建设与应用一、引言随着科技的不断发展,信息化已经渗透到各行各业的方方面面,监理工作也不例外。
信息化建设与应用在监理工作中起到了重要的作用,极大地提高了监理工作的效率和质量。
本文将探讨监理工作中的信息化建设与应用对于监理工作的影响。
二、信息化建设对监理工作的影响1. 提高监理工作的效率信息化建设使监理工作的业务流程更加规范化和自动化,监理人员可以通过电子设备随时随地接收和处理监理相关的信息。
传统的监理工作中,监理人员需要对大量的纸质文件进行整理和归档,而信息化建设使监理人员只需几个简单的操作就可以完成这些繁琐的工作,大大提高了工作效率。
2. 提高监理工作的质量信息化建设让监理人员更加便捷地获取和更新监理规范和标准,并且可以及时查阅和下载相关资料。
监理人员可以通过互联网及时了解最新的监理技术和工艺,不断提高自己的专业水平。
此外,信息化建设还可以利用数据分析和大数据技术,对监理过程和数据进行全面的统计和分析,帮助监理人员更好地掌握工程施工的关键节点和质量风险,从而提前发现和解决问题,确保工程质量。
三、信息化应用在监理工作中的实践1. 实时监控与调度信息化应用可以实现对工程施工过程进行实时监控,通过传感器、摄像头等设备获取各个施工节点的数据和图像,监理人员可以远程查看施工进度和质量情况。
同时,信息化应用还能够对施工人员进行定位和调度,提高协调和管理的效率。
这些实践为监理人员提供了可靠的数据和准确的信息,极大地提高了监理工作的准确性和响应速度。
2. 线上协作与沟通信息化应用可以通过互联网平台搭建监理工作的线上协作和沟通平台,监理人员可以和工程项目部、建设单位等各方进行实时的沟通和协作。
通过云端存储和共享文档,监理工作实现了文档的统一管理和共享,减少了文件传递的时间和成本。
通过在线会议和讨论,监理人员能够快速解决工作中遇到的问题,保证监理工作的高效进行。
四、信息化建设与应用对监理工作的挑战与展望1. 数据安全与隐私保护随着信息化建设的推进,监理工作中产生的数据越来越多,其中包含了大量的敏感信息。
监理规划中的信息化管理与技术创新前景展望

监理规划中的信息化管理与技术创新前景展望随着信息技术的快速发展和应用,监理规划中的信息化管理和技术创新正逐渐成为一个新的趋势。
本文将从不同角度论述信息化管理和技术创新在监理规划中的前景展望。
一、信息化管理在监理规划中的作用信息化管理在监理规划中发挥着重要的作用。
首先,通过信息化管理,监理人员可以实时了解项目的进展情况,监控项目的关键节点,并及时采取必要的措施。
其次,信息化管理可以提高监理单位内部的协同效率,实现监理过程中各个环节的无缝对接。
再次,通过信息化管理,监理人员可以获得大量的项目数据和信息,为监理评审和决策提供支持。
最后,信息化管理还可以保障监理工作的透明度和公正性,确保项目各方的权益得到充分的保护。
二、信息化管理的主要技术手段信息化管理的主要技术手段包括传感技术、云计算、大数据分析、人工智能等。
传感技术可以采集到项目各种设备和结构的实时数据,为监理人员提供准确和详尽的信息。
云计算可以提供强大的计算和存储能力,实现监理数据的云端化管理,方便监理人员的共享和交流。
大数据分析可以对监理数据进行深入挖掘和分析,为监理人员提供科学依据和决策支持。
人工智能技术可以根据监理人员的需求和习惯进行智能化的推送和建议,提高监理工作的效率和质量。
三、信息化管理的挑战与应对信息化管理在监理规划中还存在一些挑战。
首先,数据的准确性和可信度是一个重要问题,需要通过数据采集的标准化和数据验证的手段保证数据的可靠性。
其次,信息化管理需要监理人员具备相应的技术和应用能力,需要进行培训和提升。
再次,信息化管理的成本和投入也是一个重要考虑因素,需要权衡投入与效益的平衡。
最后,信息化管理需要保护项目的隐私和安全,需要加强信息安全和隐私保护的措施。
四、技术创新对监理规划的影响技术创新对监理规划带来了许多积极的影响。
首先,技术创新可以提高监理工作的效率和质量,减少人力和物力资源的浪费。
其次,技术创新可以提供更多的监理方法和手段,为监理规划提供更多的选择和可能性。
以信息化促管理创新,以信息化助项目管理,全面提升监理服务品

以信息化促管理创新,以信息化助项目管理,全面提升监理服务品为了充分利用电力行业的资源、人力、技术、管理等优势,我公司从2002年开始,着力构筑完善信息平台,借助信息化,实施现代项目管理,走出了一条利用信息系统提升监理服务水平的新路子。
现将有关情况向各位领导、专家和同仁作一个简要汇报,请指正。
一、以信息化促管理创新,解决制约公司发展的问题近年来,随着我公司监理业务的不断拓展,监理项目呈现“点多、面广、线长”的特点,加之业主对监理服务质量要求越来越高,公司在内部管理方法、监理服务手段这两个方面都逐渐显出了不适应之处。
首先,在内部管理方面:员工队伍的扩大及流动性增强,使公司对项目现场人员管理的难度加大;繁多、分散的在监项目,使公司管理层难以对其实施动态在线监控,公司部门与项目监理部之间沟通的及时性亟待增强。
其次,在监理服务手段上,由于公司缺乏企业知识库,工程监理实践中的经验、教训难以及时集中、积累,特别是有的大型工程项目,业主要求监理在现代项目管理信息平台上进行项目管理,从而对公司提出了更高的要求。
为解决这些关键问题,公司从2002年开始,在公司内部信息管理和现场信息管理两方面加大了投入,即内部管理以项目综合管理信息系统的建设为核心,现场信息管理以推广应用P3/EXP/基建MIS等现代项目管理工具为重点,大力推进信息化建设,创新管理方式与方法,取得了初步成效。
二、成功运行企业项目综合管理信息系统,促进公司内部管理水平上新台阶为满足业主提出的工程项目管理要求,公司以现代企业项目管理理论为指导,以现代企业级项目管理软件为平台,结合公司管理现状和实际情况,自行开发了企业项目综合管理信息系统。
这套系统的成功开发和运用,使公司管理水平跃上了一个新的台阶。
具体表现为:一是项目情况跟踪和综合查询模块的应用,使管理层对公司所有项目的进展情况一目了然,较好地实现了可控和在控;二是考勤/薪资管理模块的应用,彻底解决了因人员高度流动导致的工作量统计误差;三是项目成本考核管理模块的应用,使经营层能根据项目跟踪的进度及信息进行即时成本的计算分析;四是经营合同管理模块的应用,自动形成及时准确的《应收实收监理费对应表》,极大地提高了收费及时率和准确率。
监理工作中的信息化管理

监理工作中的信息化管理一、引言在建设工程中,监理工作是确保项目质量和进度得以保障的重要环节。
为了提高监理工作效率和管理水平,信息化管理在监理工作中发挥着关键作用。
本文将探讨监理工作中的信息化管理,分析其优势和挑战,并提出一些建议以推动信息化管理在监理领域的应用。
二、信息化管理的优势1. 提高工作效率:信息化管理将监理工作中的各项任务集中在一个平台上,实现了信息共享和协同工作,减少了人工操作和重复工作,大大提高了工作效率。
2. 加强数据管理:通过信息化系统,监理人员可以实时获取、统计和分析工程项目数据,从而更好地掌握项目进度、质量等重要信息。
数据的准确和及时性为监理决策提供了有力支持。
3. 强化监督管理:信息化管理可以提供实时的、全面的监督功能,监理人员可以通过监控摄像头、传感器等设备对工程进展进行监督,确保各项工作按照规定进行,发现和解决问题的速度更快。
4. 加强沟通协作:信息化管理促进了监理人员与其他项目参与方的沟通和协作。
通过在线会议、即时通讯等工具,实现了远程协作,节省了时间和成本,提高了项目管理效率。
三、信息化管理的挑战1. 技术难题:信息化管理需要建立起适应监理工作特点的系统和软件,但是技术方案的研发和实施面临着一定的困难。
此外,由于监理工作的复杂性,信息化系统应具备高度的定制性和可扩展性。
2. 数据安全和隐私保护:在信息化管理过程中,大量的数据被收集、存储和传输,因此数据安全和隐私保护面临着严峻的挑战。
监理机构需要加强对数据的加密和权限管理,确保数据不被泄漏或篡改。
3. 人员培养和变革管理:信息化管理需要监理人员具备一定的信息技术素养和操作能力。
因此,监理机构需要加强对员工的培训和引导,并进行变革管理,确保员工能够适应信息化管理方式的改变。
四、推动信息化管理的建议1. 强化技术支持:监理机构应积极与信息技术企业合作,借鉴先进的信息化管理经验和技术方案,制定适合自身需求的信息化管理系统,并投入相应的研发和实施资源。
建筑工程监理中的信息化管理应用

建筑工程监理中的信息化管理应用随着科技的不断发展和进步,信息化管理在各个行业中得到了广泛的应用。
建筑工程监理作为一个重要的环节,也开始逐渐引入信息化管理,以提高工程质量和效率。
本文将探讨建筑工程监理中的信息化管理应用,并分析其优势和挑战。
一、信息化管理在建筑工程监理中的应用1. 项目管理信息化管理在建筑工程监理中的主要应用之一是项目管理。
通过信息化系统,监理人员可以实时了解项目的进展情况,包括施工进度、质量检查、安全管理等。
监理人员可以通过系统生成的报表和图表进行数据分析,以便及时发现和解决问题,从而保证工程的顺利进行。
2. 质量管理质量管理是建筑工程监理中的一个重要环节。
信息化管理可以帮助监理人员对施工质量进行全面监控。
通过建立质量管理系统,监理人员可以实时记录和跟踪施工过程中的质量问题,并及时采取措施进行整改。
此外,监理人员还可以通过系统生成的质量报告和评估指标,对工程质量进行评估和分析,以便提出改进意见。
3. 安全管理安全管理是建筑工程监理中的另一个重要方面。
信息化管理可以帮助监理人员对施工现场的安全状况进行监控和管理。
通过安全管理系统,监理人员可以实时了解施工现场的安全问题,并及时采取措施进行整改。
此外,监理人员还可以通过系统生成的安全报告和安全指标,对施工现场的安全风险进行评估和分析,以便提出相应的安全措施。
4. 文件管理建筑工程监理中需要处理大量的文件和资料,包括合同文件、施工图纸、技术规范等。
信息化管理可以帮助监理人员对这些文件进行统一管理和归档,提高管理效率和准确性。
监理人员可以通过系统对文件进行分类、索引和检索,以便快速找到需要的文件。
此外,信息化管理还可以实现文件的电子化处理,减少纸质文件的使用,降低了环境负荷。
二、信息化管理在建筑工程监理中的优势1. 提高工作效率信息化管理可以提高建筑工程监理的工作效率。
通过信息化系统,监理人员可以实时了解项目的情况,减少了信息传递的时间和成本。
监理信息化管理制度

监理信息化管理制度近年来,上海市建筑监理行业正逐步推进信息化管理,以提高监理服务水平、加强企业监管为目标,不断完善监理信息化管理制度,促进行业健康发展。
本文就上海市建筑监理信息化管理制度进行分析,为管理者提供参考。
一、建立信息化管理制度的必要性随着社会的发展,信息化已成为企业管理和服务的必然趋势。
在建筑监理行业,信息化管理可以提高监理服务的效率、减少错误和遗漏,使监理工作更加规范、科学化,从而提高企业的竞争力、提升行业的整体水平。
因此,建立信息化管理制度的必要性是显而易见的。
二、上海市建筑监理信息化管理制度的内容(一)信息化硬件设施信息化管理制度首先需要规定的是信息化硬件设施的标准和要求。
包括计算机、网络设备、安防设备等,这些硬件设备的配置应根据实际需求和监理工作的特点来确定。
同时,还需要规定设备的维护和保养方法,以及备份和恢复数据的策略和方法。
(二)信息化软件系统对于建筑监理行业而言,信息化软件系统是最核心的内容。
软件系统的实现需要考虑多方面的因素,如监理业务的特点、行业的规范、监理机构的管理需求等。
规定软件系统的开发标准和流程,对于开发者而言可以做到有章可循,也便于监理单位依据标准进行选型。
软件系统的使用也需要有规范,如操作流程、数据记录、数据备份等。
(三)数据维护和管理信息化管理固然需要数据支持。
上海市建筑监理信息化管理制度,还需要规定数据的维护和管理,以确保数据的安全和完整。
制度需要规定数据的备份策略、数据权限管理、数据安全保密等要素,以及发生数据丢失、损坏的处理方法。
(四)信息化管理人员和培训信息化管理的人员和培训也是非常重要的一环。
制定信息化管理制度必须要有相关的人员来操作支持,因此制度需要规定信息化管理人员的要求和职责,以及培训内容和培训形式。
只有通过有效的培训,信息化管理能够有效地应用到监理实践当中。
三、上海市建筑监理信息化管理制度的实现过程信息化管理制度是一个比较完整的体系,其实现过程需要各方的共同努力。
信息管理系统在信息化工程监理行业的应用方案
信息管理系统在信息化工程监理行业的应用方案随着信息化的发展,信息管理系统在各行业的应用越来越广泛。
在信息化工程监理行业中,信息管理系统的应用可以提高工作效率、减少错误和风险,提升服务质量。
本文将探讨信息管理系统在信息化工程监理行业的应用方案。
首先,信息管理系统可以实现工作计划与进度管理。
通过系统记录工程监理过程中的各项任务和工作计划,监理人员可以随时查看任务进度、了解项目状态。
系统还可以与工作日历集成,提醒监理人员即将到来的任务和进度。
这样,监理人员可以更好地安排工作,合理分配资源和时间,提高工作效率,并能够对工程进度进行有效的管理。
其次,信息管理系统可以实现工程资料管理。
在信息化工程监理行业中,大量的文件资料需要保存和管理。
信息管理系统可提供一个统一的平台,监理人员可以将各种类型的文件资料上传到系统,并可以根据需求进行分类和。
系统还可以实现版本控制功能,确保每个文档的完整性和准确性。
这样,监理人员可以更轻松地管理文件资料,提高工作效率,并且可以保证资料的安全性和可追溯性。
此外,信息管理系统可以实现工程质量管理。
系统可以记录每个工程的质量标准和验收要求,并可以对工程质量进行评估和监控。
监理人员可以将问题和不合格项记录在系统中,并将其指派给相关责任人进行整改。
系统还可以提供实时的监控和报警功能,当出现质量问题时能够及时发现并采取措施进行处理。
这样,监理人员可以更加科学地进行工程质量管理,确保项目质量达到要求。
最后,信息管理系统可以实现工程费用管理。
监理人员可以使用系统记录工程的各项费用,包括材料费用、人工费用等。
系统可以对每个费用进行核算和统计,并生成相应的报表。
监理人员可以通过系统实时了解项目的费用情况,进行费用管理和控制。
这样,监理人员可以更好地预算和管理项目费用,确保项目的经济效益。
总结起来,信息管理系统在信息化工程监理行业的应用方案包括工作计划与进度管理、工程资料管理、工程质量管理和工程费用管理。
论述监理工作信息化、智能化的重要作用
论述监理工作信息化、智能化的重要作用随着建筑行业的不断发展,监理工作已成为保障工程质量和安全的重要环节。
信息化、智能化已经成为监理工作的趋势和必然选择。
本文将探讨监理工作信息化、智能化的重要作用。
首先,信息化、智能化可以提高监理工作的效率。
监理工作涉及到大量的数据收集、分析、处理和监控等工作,采用信息化、智能化的工具可以实现对这些数据进行快速、精准的处理和分析,从而提高监理工作的效率。
同时,监理工作中的一些重复性工作也可以通过信息化、智能化的方式进行自动化处理,为监理人员减轻工作负担,提高工作效率和质量。
其次,信息化、智能化可以提高监理工作的精度和准确性。
采用信息化、智能化的工具可以帮助监理人员对工程质量、安全等方面进行全方位的监控和预警,及时发现和纠正问题,从而保证工程的质量和安全。
此外,通过信息化、智能化的方式进行数据分析和挖掘,可以为监理工作提供更加精确的数据支持,帮助监理人员更加科学地制定监理方案和决策。
最后,信息化、智能化可以帮助监理工作实现数字化转型。
通过采用信息化、智能化的工具,监理工作可以实现数字化管理和监控,建立完善的监理信息系统,为监理人员提供更加全面和准确的数据支持和决策参考。
同时,数字化转型还可以推动监理工作向智能化、自动化方向发展,提高监理工作的效率和质量。
总之,信息化、智能化已经成为监理工作的必然趋势和选择,它
可以提高监理工作的效率、精度和准确性,推动监理工作实现数字化转型,为建筑行业的发展和工程质量的保障做出贡献。
监理工作的信息化管理与技术应用
监理工作的信息化管理与技术应用随着科技的迅猛发展和社会的不断进步,传统的监理工作方式已经无法满足时代的需求。
信息化管理和技术的应用成为监理工作的重要组成部分,为项目进行全面、高效的管理提供了有力支持。
本文将探讨监理工作的信息化管理与技术应用,剖析其优势和挑战,并展望信息化管理和技术的未来发展方向。
一、信息化管理在监理工作中的应用1. 监理项目管理软件的应用监理项目管理软件是监理工作信息化管理的重要工具。
通过该软件,监理人员能够方便地对项目进行全面、实时的管理。
监理项目管理软件可以帮助监理人员记录施工过程中的问题和状况,追踪项目进展情况以及对工程质量进行评估。
同时,通过数据的传输和共享,提高监理人员之间的协作效率,避免信息的重复输入和遗漏。
2. 无线监控技术无线监控技术是信息化管理在监理工作中的另一重要应用。
通过无线监控技术,监理人员可以远程实时监测施工现场的情况,包括施工进展、作业安全等。
无线监控还可以通过视频监控系统对施工过程进行全程监控,并进行存档,以备后续查阅和分析。
通过无线监控技术,监理人员可以更加全面地了解项目的现状,及时发现问题,并做出相应的指导和决策。
3. 数据分析与决策支持系统监理工作需要大量的数据支撑,而信息化管理可以提供大数据分析和决策支持系统。
通过对监理过程中产生的数据进行分析,可以帮助监理人员了解工程的整体情况,从而作出更加科学、合理的决策。
数据分析还可以帮助监理人员发现潜在的问题和风险,并提供相应的解决方案和预警机制,提高监理工作的效率和质量。
二、监理工作信息化管理与技术应用的优势1. 提高工作效率信息化管理和技术的应用能够极大地提高监理工作的效率。
通过互联网和现代通信技术的支持,监理人员可以随时随地获取项目的相关信息,避免了时间和空间上的限制。
项目数据的实时传输和共享,避免了信息的重复输入和遗漏,提高了工作效率。
同时,信息化管理还可以自动生成报告和文件,减少了人工操作的时间和成本。
监理信息化管理制度
监理信息化管理制度随着社会经济的不断发展和技术的不断进步,建筑工程也迎来了新的发展机遇与挑战。
为了提高建筑工程的质量和效益,监理信息化管理制度逐渐得到广泛应用。
本文将从监理信息化管理制度的定义、重要性和实施步骤等方面进行论述,以便全面了解该制度的核心内容和作用。
一、监理信息化管理制度的定义监理信息化管理制度是指通过信息化技术手段,对建筑工程的监理活动进行规范和管理的体系。
该制度结合了监理工作的实际需求和信息化技术的应用特点,旨在提高监理工作的效率和准确性,促进建筑工程的质量和安全。
二、监理信息化管理制度的重要性1. 提高工作效率:监理信息化管理制度通过建立和完善监理工作的信息化平台,实现监理信息的及时传递和共享,减少了繁琐的人工操作,提高了监理工作的效率。
2. 加强监理能力:监理信息化管理制度可以提供全方位、多层次的监理数据,为监理人员的决策提供准确、及时的依据,从而提高了监理工作的科学性和专业水平。
3. 优化资源配置:监理信息化管理制度可以实现监理资源的合理调度和优化配置,提高监理资源的利用效率,降低监理成本,实现资源的合理利用。
4. 推动信息技术发展:监理信息化管理制度的实施促进了信息技术在建筑工程监理领域的应用和发展,推动了信息技术与建筑工程的深度融合,提升了整个建筑工程行业的信息化水平。
三、监理信息化管理制度的实施步骤1. 确定信息化发展目标:明确监理信息化的发展目标,根据实际需求制定具体目标和指标,为信息化建设提供明确的方向和依据。
2. 建立信息化平台:建立监理信息化管理系统,包括数据存储和处理系统、信息传输系统和数据分析系统等,确保监理信息的及时、准确、安全传递和处理。
3. 完善信息化管理制度:制定和完善监理信息化管理制度,包括信息技术应用管理制度、数据安全管理制度和信息化人员培训制度等,确保信息化管理的规范和有效进行。
4. 提升信息化技术应用能力:培养和提升监理人员的信息技术应用能力,推动信息化技术在监理工作中的广泛应用和深度发展。
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运用信息化管理是监理企业管理的必然趋势
【摘要】监理企业运用信息化管理是时代发展的要求,是监理企业管理的必然趋势。
加入wto给我国工程建设监理行业带来了发展的机遇也带来了更大的挑战。
江苏监理行业在全国起步较早、起点较高,为我国监理事业的推进作出了重要贡献。
行业发展对信息化的新要求;信息化技术应用领域和发展趋势;监理企业信息化管理系统建设策略
【关键词】监理企业信息化;应用领域;发展趋势;建设策略江苏监理行业在全国起步较早、起点较高,1988年我国开展建设监理试点工作,南京市被列为全国八个监理试点城市之一,为我国监理事业的推进作出了重要贡献。
全国第一批甲级监理单位和第一批国家认定注册监理工程师中,江苏都占有相当的份额。
全省范围内监理普及率高,企业数量和从业人员及注册人员数量占全国比例较大信息化建设将巩固江苏监理企业在行业的地位。
一、江苏监理企业信息化的发展和特点
江苏省建设监理协会组织江苏建科建设监理有限公司与南京广安科技有限公司共同开发了企业级工程监理项目管理信息门户superpr02(super professional project)。
系统实现了企业项目管理经验和数据的知识积累,为企业建立了业务数据库,为成功的项目管理成果提供了便携的快速复制手段。
该信息门户系统经江苏建科建设监理有限公司十多个监理机构近一年的实际应用,初步实现了成功监理项目模板复制、项目监理wbs快速初始化、监理机构
规范化指引、监理作业在线实时指导、监理文档的同步数字化归档、监理文档辅助编写、企业多项在线实时管控、企业各部门及项目在线办公平台等各项功能,有效提高了监理企业信息化管理水平和风险控制能力。
体现了先进的it技术和工程项目管理(监理)实务的有机结合,并通过工程管理(监理)项目机构的应用实践,实现了企业知识的有效积累和再利用,促进了项目管理(监理)规范化、标准化、科学化,对于促进项目管理(监理)行业管理水平提高具有重要意义。
二、监理行业信息化发展趋势
管理信息化带动管理创新;公共服务平台面向中小企业。
监理信息化系统首先是一个符合科学标准的成熟的信息化系统,而不是为某几个项目定制开发,必须适合细分行业的应用特点,满足不同类型企业的差异性需求,不能简单化为装上就能用的通用软件。
行业化和平台化是两个发展趋势。
形成自己的行业特点,丰富产品的行业版本利用新的理念和架构,借助更加快速,更加灵活,更加柔性化的开发平台。
监理企业绝大多数是中小企业,有的自己建立信息系统存在困难。
公共信息化服务平台,是对资源的优化利用,也是他们变劣势为优势的有效途径,在监理行业中尤为重要。
服务平台应该具备多种形式:一般性的跨行业平台提供一些通用化的,共性的服务差异性的行业化服务则必须依靠专业化公司。
三、监理企业信息化管理系统的建设模式
目前,监理企业信息化管理系统的建设模式主要有自行开发、直
接购买和租用服务三种模式 1自行开发监理企业内部利用自身的计算机管理人才或聘请有关软件公司,针对企业的具体情况自行开发,承担系统的设计、开发及维护工作。
这种模式针对性强,安全性和可靠性好,但开发费用最高,维护工作量较大。
2 直接购买监理企业针对企业的具体情况有选择地购买成熟的信息化管理系统软件,搭建企业的信息化管理系统平台。
这种模式针对性强,安全性和可靠性好,但维护费用稍高。
3租用服务监理企业针对企业的具体情况有选择地租用服务供应商已开发好的信息化管理系统平台,来实现企业的信息共享,以提高企业的管理效率。
通常按租用时间、项目数、用户数、数据占用空间大小收费或者按每年租金收费。
这种模式针对性较差,但维护工作量最小。
四、监理企业信息化管理系统建设策略
监理企业信息化管理系统的建设离不开成熟的信息技术、稳定的硬件运行环境,更需要一整套科学合理的组织管理体系。
在建立企业信息化管理系统时,建议企业应做好以下几点: 1.企业对建立信息化管理系统应准确定位监理企业要建立企业的信息化管理系统,首先应对企业进行准确定位。
确定本企业信息化管理系统建设的需求、建设模式、系统平台和范围。
2企业领导要带头推广、坚持使用 .企业领导应充分认识到信息化管理系统的重要性,并带头推广、坚持使用,这对信息化管理系统的实现至关重要。
如果企业领导带头坚持使用,那么系统就会迅速地应用起来;事实上信息化管理系统的应用可大大提高企业的管理效率。
如办公管理功能可
实现网上签报审批,不管企业领导出差在什么地方,都可以通过网络,轻点鼠标即可进行远程签报审批。
另外,企业领导还可通过信息化管理系统实现对多个项目实时监控,及时掌握项目的执行情况。
3 编制信息管理手册和工作管理流程,建立健全信息管理制度. 企业信息管理制度是企业信息化管理系统得以正常运行的基础,建立制度的目的就是为了规范信息管理工作,规范和统一信息编码体系,规范收集、录入、审核、加工、传输和发布信息的工作流程,促进管理工作的规范化、程序化和科学化。
4 设置专职的系统管理员设置一名专职的系统管理员对企业信息化管理系统进行管理是十分必要的。
因为信息化管理系统往往是基于互联网的,以系统管理员需要有一定的计算机专业知识,对系统集成、软硬件设备维护做到熟悉了解。
信息系统的初始建立也十分关键。
首先要保证正确安装和配置,同时要为企业的每位员工根据角色分配不同的权限;根据企业管理的规定,建立各种审批流程等,并能根据系统运行情况不断调整。
还应及时做好数据备份,定期检查系统的安全性和运行效率,对企业相关人员进行必要的指导。
系统管理员还应能够根据信息系统的运行及企业业务的发展,提出对系统的改进意见。
5 .全员培训,提高信息化管理意识.信息化管理系统启动前,应通过培训班等多种形式,就信息化管理的意义、基本知识技能、预期效果等进行全员培训和知识普及,帮助全体员工尽快形成对信息化管理系统建设的共识,明确自己所应担当的角色和发挥的作用,增强员工参与的积极性。
五、信息化建设的内容
为促进公司各部门和项目部之间的业务联系,减轻人为损耗,提高工作效率,创造新的业绩,公司平台确定了“一套系统、一个数据库、一个界面、一体运行”的规划和建设原则,整体建设的核心围绕建立一体化管理系统,包括建立公司、部门和项目部之间无缝沟通的协同办公平台,加强业务和管理之间的联系;建立项目部的管理平台,全面监督项目进度及成本情况,全面监管人员配备及到岗情况,全面控制资金费用情况;建立公司的管理监管平台,质量、安全及文档工作的检查及备案,为提高公司的管理水平提供了强有力的保障,为以后的工作提供了最原始的记录参考。
六、公司管理平台:包含质量管理、安全管理、文档管理
监理工作的重点在于监督、管理并提出有效的整改措施,根据四控两管一协调的工作原则,安全和质量控制是监理工作的重中之重。
安全和质量贯穿整个项目的全部,项目总监的任务就是协调整个工程施工,保证最小的投入安全的产出质量最优的结果。
安全管理包括安全法规制度、安全会议、安全施工问题通知、安全隐患整改反馈、安全文明施工检查自定义及评分、汇总等;质量管理包括质量法律法规、项目验收标准、交付成果标准、质量问题通知、质量问题反馈、质量评审等。
文档管理是整个监理工作成果的积累,也是以后工作的参考,符合监理工作原则的合同管理和信息管理。
包括文档分类、文档资料、文档检索、借阅及归还等。
标准化是实现信息化的基础条件,以确保信息流的方向和表现形式是确定的。
包括信息化管理制度、业务流程标准化、项目信息标准化、文档资料标准化。
钟山监理在信息化实施的过程中将对信息化的体系根据公司的实际要求进行梳理和深化,然后将这些标准通过信息化系统固化下来,实现了全公司的统一管理。
七、结语
信息化管理对企业发展非常有意义,也是监理企业管理的必然趋势信息化管理推广非常有挑战性!需要大家共同努力!。