食堂管理系统用户使用手册
食堂管理系统使用手册
食堂管理系统使用手册非接触式IC卡食堂管理系统用户使用手册二零零四年八月六日欢迎阅读本使用手册,借助本使用手册,您能够:了解IC卡食堂管理系统的详细信息;学会如何安装,操作IC卡食堂管理系统;查找问题答案;解决您在系统使用过程中遇到的各种疑难。
因此,希望您能在开始安装、运行系统之前,在忙碌的工作过程中抽出一点闲暇,认真阅读以下文件资料,它们会让您的工作更轻松、更方便!本使用手册由五部分内容组成:●食堂管理系统运行环境要求:系统程序要求运行在一个最底配置的计算机软、硬件环境中,您的机器达到要求了吗?请您一一对照设置妥当;●食堂管理系统数据库SQL Server安装步骤:为您简单的介绍安装餐饮系统所需数据库SQL Server 软件的过程;●食堂管理系统的安装步骤:为您简单的介绍食堂管理系统的安装步骤;●系统内容简介:系统各个模块的内容简介,使用户对系统能达到的功能有一个大概的了解;系统各个模块的详细说明:这节内容请您一定仔细认真的阅读,这样您会一步一步地熟悉系统的操作规程,否则,您或许会在实际操作中碰到不必要的错。
目录:一、餐饮系统运行环境要求 (6)１．硬件环境: (6)2.软件环境: (6)二、餐饮系统数据库SQL Server 安装步骤 (7)三、IC餐饮初始化系统的安装步骤 (14)四、食堂管理系统的安装步骤及运行环境要求 (17)五、餐饮系统内容简介 (18)六、食堂管理系统各个模块的详细说明 (21)具体操作方法: (23)１.登陆 (23)2.其它工具 (23)(１)菜单设置 (23)(2)消费机管理卡设置 (24)(３)消费机机号设置 (25)(４)系统备份 (26)(５)读写器密码初始化 (27)3.系统 (28)(１)修改管理员密码 (28)(２)用户管理 (29)(３)系统初始化 (30)(４)基本资料定义 (30)(５)高级选项 (40)(６).操作日志 (42)(7).锁定屏幕 (43)4.帐户管理 (43)(1).帐户管理 (43)(2).已销卡回收 (50)(3).人事资料导入 (51)(4).IC卡操作 (52)5.增减款管理 (53)(１).增减款操作 (53)(２).增减款汇总 (53)6.消费流水管理 (55)(１).消费流水操作 (55)(2).消费流水汇总 (55)7.报表中心 (56)(1)帐户余额表 (57)(2)换卡情况表 (57)(3)销卡情况表 (58)(4)增减款报表(明细表) (59)(5)增减款报表(汇总表) (60)(6)消费报表(明细表) (61)(7)消费报表(汇总表) (62)。
食堂操作手册
食堂操作手册一、卡片挂失与解挂1>卡片挂失在卡片丢失的情况下，请及时挂失卡片。
在卡片设置界面，选中要挂失注：挂失后必须要在所有的收款机上下载黑名单），如果需要补发新卡，操作和第2步发卡一样，行。
2>黑名单任务当用户卡片丢失的情况下，应该及时在管理系统软件中挂失该卡片，并且下载黑名单至消费机，该卡在下载了黑名单的消费机上不允许消费。
挂失卡片请在菜单“人事卡片→卡片管理”下操作，卡片挂失后系统会自动生成黑名单，此时应该对黑名单执行下载操作，打开菜单“人事卡片→黑名单任务”，界面如下：在该界面可以查看挂失卡信息，比如：姓名、卡号和挂失操作时间。
此时可以点击（收款机要求在网，才能下载成功），如果需要自动下载，需要在P终端或Q终端软件设置任务调度（实时下载任务）。
自动下载会有一定的延时。
在任务列表中可以查看未下载到控制器的任务记录，列表中的任务如果需要执行，3>解挂在挂失卡找到的情况下，可以直接解挂处理。
二、账务管理帐务管理主要功能：充值、提现。
打开菜单“人事卡片→帐务管理”，弹出界面如下图户进行存钱、取钱等操作1>充值卡上的钱分为两部分：零钱、补贴。
只有零钱区的钱才能直接存款，补贴是不能直接冲值，只能通过福利发放的方式来冲到钱包的。
充值时在图中零钱区输入金额，然后点击按钮即可。
充值完成后再次读卡可查看充值后的卡内金额。
扣除搭伙费：充值时，系统会根据用户类型收取一定的搭伙费，充值完成后会显示出本次充值所收取的金额2>提现提款时首先在发卡器上读卡，读卡成功后，在零钱区输入具体金额后点按钮即可。
3>补贴提现只有在“消费机系统→系统参数”菜单下，设置了‘补贴提现’有效时该菜单才会显示提现时输入需要提现的补贴金额，然后点击按钮。
4>餐次提现只有在“消费机系统→系统参数”菜单下，设置了‘餐次提现’有效时该菜单才会显示，提现时输入需要提现的餐次次数，然后点击按钮。
三、查询报表1>餐报打开菜单“消费系统→查询与报表→餐报”。
维火餐饮系统管理使用手册
目录1 综述........................................................................................................... 错误!未定义书签。
2 后台管理................................................................................................... 错误!未定义书签。
系统设置................................................................................... 错误!未定义书签。
营业时间................................................................................... 错误!未定义书签。
职级权限................................................................................... 错误!未定义书签。
员工........................................................................................... 错误!未定义书签。
商品........................................................................................... 错误!未定义书签。
桌位错误!未定义书签。
付款方式................................................................................... 错误!未定义书签。
菜嬷嬷餐饮管理系统使用手册
菜嬷嬷餐饮管理系统使用手册菜嬷嬷餐饮管理系统使用手册第一章岗位职责第一节服务部岗位职责主管岗位职责1、负责工作人员调配、班次安排和员工的考勤、考核，保证在规定的营业时间内，各服务点上都有岗、有人、有服务2、按照服务规程和质量要求，负责餐厅的管理工作，并与厨房保持密切联系，协调工作。
3、掌握市场信息，了解客情和客人需求变化，做好业务资料的收集和积累工作，并及时反馈给厨房及有关领导。
4、了解厨房货源情况及供餐菜单，组织服务员积极做好各种菜点及酒水的推销。
5、负责餐厅费用控制和财产、设备和物料用品管理，做好物料用品的领用、保管及耗用账目。
6、保持餐厅设备、设施整洁、完好、有效，及时保修和提出更新添置意见。
7、负责处理客人对餐厅服务工作的意见、建议和投诉，认真改进工作。
8、了解各国风俗习惯、生活忌讳。
9、坚持让客人完全满意的服务宗旨，加强餐厅服务现场管理，检查和督导餐厅员工严格按照服务规程，做好餐前准备，餐间服务和餐后结束工作并抓好员工的岗位业务培训。
10、召开班前例会，分配任务，总结经验。
服务员岗位职责1. 整理好仪容仪表，化淡妆，准时点到，ZYB系列渣油泵安装尺寸不迟到、早退，绝对服从餐厅主管指挥，认真、快速的完成工作任务。
2. 上班前了解就餐人数及时间，了解宴请来宾有无其他特殊要求，做好针对个性化服务工作。
3. 正式开餐前，按照安排认真做好桌椅、餐厅卫生，餐厅铺台，准备好各种用品，确保正常营业使用。
4. 按规定时间站位，面部表情自然微笑，以饱满的精神面貌迎接客人。
5. 客到及时安排客人入坐，根据人数进行加或撤位，主动拉椅（接挂衣物放第一位）主动介绍本店特色及经营性质。
6. 服务开餐间，请字开头谢不离口，随时要使用礼貌用语和微笑，及时为客人问茶、斟茶、派巾，介绍点菜方式，征询客人酒水并报名称及价格。
7. 当餐服务时，多与客人沟通，有问必答，不知者委婉回答客人，有必要时要问清再做回答，戒骄戒躁戒急戒烦。
酒店餐饮管理系统用户操作手册
酒店餐饮管理系统用户操作手册1. 引言酒店餐饮管理系统是一款专门为酒店餐饮业务设计开发的软件，旨在提高酒店餐饮部门的工作效率和管理水平。
本操作手册旨在帮助用户熟悉和正确操作该系统，以便更好地发挥其功能和优势。
2. 登录与身份验证2.1 登录在系统启动后，用户需要输入正确的用户名和密码进行登录。
确保密码的安全性，不要将密码泄露给他人。
2.2 身份验证登录成功后，系统会根据用户的身份不同，自动进入对应的功能模块。
不同身份的用户拥有不同的操作权限，请严格按照系统规定的权限范围进行操作。
3. 主界面导航3.1 主菜单主界面左侧是主菜单，包括系统管理、餐厅管理、订单管理、库存管理、报表分析等模块。
用户可根据需要点击相应菜单进入对应功能模块。
3.2 快捷菜单主界面顶部是快捷菜单，包括常用的功能按钮，如添加、编辑、删除、查询等。
用户可通过快捷菜单快速操作相关功能。
4. 餐厅管理4.1 餐厅设置用户可在餐厅设置中设置餐厅的基本信息，如名称、地址、联系方式等，以及餐厅的营业时间和桌位数量等。
4.2 菜单管理用户可在菜单管理中进行菜单的添加、删除、编辑等操作。
系统支持多级菜单管理，用户可根据实际情况进行设定。
4.3 桌位管理用户可在桌位管理中设置和管理不同桌位的信息，包括桌位号、座位数、位置等。
用户还可以根据餐厅的需求，设置不同桌位的类型，如包厢、露天区等。
5. 订单管理5.1 预订管理用户可在预订管理中查看和处理客户的预订信息，包括预订时间、预订桌位、预订人数等。
系统还支持预订的取消和修改。
5.2 就餐管理用户可在就餐管理中记录客户的就餐信息，包括就餐时间、就餐桌位、就餐人数等。
系统还自动生成消费清单，方便客户结账。
6. 库存管理6.1 原材料管理用户可在原材料管理中添加、删除、编辑原材料信息，包括原材料名称、库存数量、单位等。
系统支持对原材料的入库和出库管理。
6.2 食材管理用户可在食材管理中添加、删除、编辑食材信息，包括食材名称、库存数量、单位等。
食堂订餐管理系统操作手册说课材料
食堂订餐管理系统操作手册食堂订餐系统操作手册目录食堂操作手册 (2)一、界面指南 (2)1、登陆 (2)2、修改密码 (3)3、主界面 (3)二、操作指南 (4)1、系统设置(管理员) (4)2、菜谱管理(教育局添加、学校查看) (8)3、订单管理 (9)4、财务管理 (10)5、问题反馈 (10)6、信息维护管理 (11)一、界面指南1、登陆输入地址进入系统登陆界面，并且输入自己的用户名、密码及验证码后点击进入系统。
2、修改密码登陆后右上角有“修改密码”的链接，输入旧密码与新密码后点“保存”即可。
3、主界面主界面主要有左边有隐形导航条，避免用户进入其他页面后再进入其他管理模块要返回至首页再进入的麻烦。
主界面主要工能模块有“系统设置”、“菜谱管理”、“财务管理”、“订单管理”、“信息维护管理”等。
最右边两块为系统发布的消息公告及登陆者需要完成的事项。
二、操作指南1、系统设置(管理员)系统管理模块包括模块管理、角色管理、权限管理、用户部门管理、人员管理、供货商与学校关系配置、控制中心、数据库备份八个模块组成。
主要负责系统的基础配置及相应的权限关系设置。
其中模块管理为程序员操作功能，这边不做讲解。
1.1角色管理主要是系统分那些角色，一般食堂系统分为教育局、供货商、学校及管理员，如有不同可在页面添加。
1.2权限管理权限管理主要时每个角色在各个模块所要使用的权限。
角色创建完成后，权限管理界面就会出现该角色的信息，点击“权限设置”，将鼠标移到相应的角色上，勾选相应的功能即可。
1.3用户部门管理用户部门管理分配用户所属的部门，系统默认部门类别有教育局、学校和供货商。
可自行添加所需部门。
，1.4人员管理人员管理既是使用本系统的用户，可自行添加。
用户如忘记密码可让管理员在此处重置用户密码。
1.5供货商与学校关系配置供货商与学校的关系，指供货商需供货给被指定学校的供货关系。
可自行配置，先选择供货商，载选择相应的学校。
君容餐饮管理系统使用手册
君容餐饮管理系统使用手册内容提要本手册是“君容餐饮管理系统”的配套资料，以浅显易懂的文字和图表阐述了系统的使用操作。
本手册主要包括系统介绍、安装、后台管理使用、前台使用等，内容详尽，配有大量图示，适用于系统的实施者、管理者、系统管理员、业务员、操作员和收银员等。
本手册中包含了一些连锁商业管理日常业务处理用到的数据或报表的示例。
为了尽可能完整地说明问题，这些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和产品名。
所有这些名称都是虚构的，如与实际商业企业所使用的名称和地址相似，纯属巧合.引言欢迎使用“君容餐饮管理系统”产品。
如发现本手册与产品有不符之处，请以最新产品为准。
本帮助共分三部分，详细描述了“君容餐饮管理系统”的功能及使用方法。
第一部分是产品概述，描述了产品概况及系统结构。
第二部分是系统安装，详细说明了产品的运行和安装环境，安装过程及相关的技术信息。
第三部分是系统的使用介绍，详细说明了菜品资料、原料资料、连锁会员、员工信息、仓库管理等信息。
第一部分产品介绍1. 产品简介“君容餐饮管理系统”是由君容集团软件创新中心研究开发出来的，主要面向餐饮企业的管理系统。
该系统采用当前业界最先进和最成熟的技术，包含了大量现代餐饮企业的专业功能，能从根本上满足餐饮企业的管理高效、分析精确、降低成本的要求。
“君容餐饮管理系统”集后台、前台、仓库于一体，能实现有序高效的信息化经营方式，为企业提高自身竞争能力奠定了坚实的基础。
第二部分系统安装第一章运行环境要求1、厨房打印、前台和后台的数据传输需安装联网设备，如路由器，交换机等。
2、硬件、软件需求请参考如下：说明：由于用户使用规模的不同，用户可根据以上的配置为基准适当地调整。
第二章安装前准备1、系统硬件准备⑴在安装“君容餐饮管理系统”软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好所有的硬件。
⑵准备好网络连接设备，如交换机、网卡、网线。
2、系统软件准备⑴在安装“君容餐饮管理系统”软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好并安装好所有的操作系统和数据库系统。
餐饮管理系统使用说明书
餐饮管理系统使用说明书配置源程序附加数据库（）将\\\\文件夹中的扩展名为和的两个文件拷贝到安装路径下的文件夹中。
（）打开中的“企业管理器”，然后展开本地服务器，在“数据库”数据项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”“附加数据库”菜单项。
（）将弹出“附加数据库”对话框，在该对话框中单击【】按钮，选择所要附加数据库的文件，单击【确定】按钮，即可完成数据库的附加操作。
使用说明系统介绍本系统属于小型的餐饮管理系统，可以有效地对中小型餐厅消费进行管理，本系统应达到以下目标：●系统采用人机交互的方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便，数据存储安全可靠。
●实现对餐厅顾客开台、点菜加菜、账目查询和结账等操作。
●对用户输入的数据，进行严格的数据检验，尽可能的避免人为错误。
●实现对消费账目自动结算。
●实现对消费的历史记录进行查询，支持模糊查询。
●系统应最大限度地实现易维护性和易操作性。
操作注意事项（）本系统管理员用户名为：，密码为：。
（）实例执行文件位置：\\\\\\（）本系统共分为三种操作权限，分别为超级管理员、经理、一般用户：●一般用户：一般用户只可以对辅助工具菜单、系统设置菜单、窗口布局菜单及帮助菜单进行使用操作。
●经理：经理除系统设置菜单不能使用以外，其它菜单都可以使用并管理操作。
●超级管理员：超级管理员可以对所有菜单进行管理操作。
（）单击鼠标右键，可进行开台、取消开台、点菜、消费查询及结账操作。
（）锁定系统解锁密码为：。
（）如果添加菜品类别，需要在数据库中添加。
操作流程（）用户输入用户名及密码进入超级管理员操作界面，如图所示。
图超级管理员（）单击“基础信息”“台桌信息”菜单项，对台桌信息进行添加、修改、查询及删除操作，如图所示。
图台桌信息（）单击“基础信息”“职员信息”菜单项，对职员信息进行添加、修改、查询及删除操作，如图所示。
图职员信息（）单击界面上的任一台桌，进行开台、取消开台、点菜、消费查询及结账操作，如图所示。
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食堂管理系统用户使用手册LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】非接触式IC卡食堂管理系统用户使用手册二零零四年八月六日欢迎阅读本使用手册,借助本使用手册,您可以：了解IC卡食堂管理系统的详细信息；学会如何安装,操作IC卡食堂管理系统；查找问题答案；解决您在系统使用过程中遇到的各种疑难。
因此，希望您能在开始安装、运行系统之前，在忙碌的工作过程中抽出一点闲暇，认真阅读以下文件资料，它们会让您的工作更轻松、更方便！本使用手册由五部分内容组成：食堂管理系统运行环境要求：系统程序要求运行在一个最底配置的计算机软、硬件环境中，您的机器达到要求了吗？请您一一对照设置妥当；食堂管理系统数据库SQL Server安装步骤：为您简单的介绍安装餐饮系统所需数据库SQL Server2000软件的过程；食堂管理系统的安装步骤：为您简单的介绍食堂管理系统的安装步骤；系统内容简介：系统各个模块的内容简介，使用户对系统能达到的功能有一个大概的了解；系统各个模块的详细说明：这节内容请您一定仔细认真的阅读，这样您会一步一步地熟悉系统的操作规程，否则，您或许会在实际操作中碰到不必要的错。
目录：一、餐饮系统运行环境要求１．硬件环境：CPU：赛扬633以上；内存：64M以上的RAM,最好128M以上；硬盘空间：10G或以上；显示器：VGA视配器分辨率在800*600以上；通讯断口：正确安装485通讯卡。
2.软件环境：操作系统：Win95/98、Win Me、Win2000个人版.通讯：正确设置了485通讯参数；数据库支持：正确安装了SQL Server 2000个人版。
二、餐饮系统数据库SQL Server 2000安装步骤首先，检查ＣＤ－ＲＯＭ中的内容，然后运行ＣＤ－ＲＯＭ中Ａ程序，出现安装窗口：单击安装SQL Server2000组件按钮,出现窗口:单击安装数据库服务器按钮,出现欢迎使用安装向导窗口:单击下一步按钮，出现选择安装计算机窗口：选择“本地计算机”后单击下一步，出现安装选择窗口：选择“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具(C)”后单击下一步按钮，出现用户信息窗口：输入用户姓名和公司名称后单击下一步按钮，出现软件许可证窗口：单击是按钮，接下来出现安装定义窗口：选择“服务器和客户端工具”项后单击下一步按钮，出现实例名窗口：输入相应信息后单击下一步按钮，接下来出现安装类型窗口：选择系统默认选项典型安装，系统默认的安装位置在Ｃ盘，如果希望改变系统的安装位置，可单击浏览按钮，可选择系统的安装位置。
选择好后单击下一步按钮，出现服务帐户窗口：选择“使用本地系统帐户“，单击下一步按钮，出现身份验证模式窗口：选择“混合模式（Ｗindows身份验证和ＳＱＬＳerver身份验证），并选中“空密码”，单击下一步按钮开始复制文件窗口：单击下一步按钮，则系统开始安装进程，并弹出安装进程窗口。
在该安装进程进度窗口中，显示系统正在进行的工作，如拷贝文件、安装有关的服务、系统配置等，直到系统安装成功为止。
ＳＱＬＳerver数据库安装成功后，先运行服务管理器，位置入图：三、IC餐饮初始化系统的安装步骤IC餐饮初始化系统用来制定软件管理卡、初始化IC消费卡和消费机。
其安装步骤如下：首先，打开IC餐饮初始化安装程序，运行里面的setup程序。
则程序运行显示IC餐饮初始化安装程序窗口：单击确定按钮，继续安装，显示程序安装路径窗口:系统自动安装到C盘init目录下,单击更改目录按钮,选择合适的路径后,单击左上角的图标显示选择程序组窗口：选择适当的程序组单击继续按钮，接着显示程序安装进度窗口：接着显示程序安装完成窗口：单击确定按钮，IC餐饮初始化系统安装成功。
四、食堂管理系统的安装步骤及运行环境要求检查您的计算机是否能正常稳定的工作。
请在您的计算机的“控制面板->区域设置”里将系统日期改为“yyyy-mm-dd”格式，将系统时间改为“hh：mm：ss”格式；在显示器属性设置里将屏幕像素设置至少在800*600以上，颜色数设置在16位真彩色以上。
正确安装SQL Server2000，并将sa用户口令设置为空。
将安装盘或软件插入相应的驱动器内,找到其中的并执行之。
根据安装向导的提示回答若干个问题后，系统安装到您的计算机内。
您可以在“开始->程序->食堂管理系统->食堂管理”中试行程序。
五、餐饮系统内容简介食堂管理系统是本公司最新开发的餐饮管理软件，主要用于餐厅、酒店、学校食堂、工厂食堂等收费单位，在使用IC卡消费后进行后台数据处理分析决策。
操作流程导航2.部门信息：设置部门信息。
3.职务信息：设置员工相关职务。
4.民族信息：设置员工所属民族。
5.籍贯信息：设置员工籍贯。
6.增减类别：设置增减款种类。
7.窗口机设置：用于设置消费机信息及类型，机号将作为查找以及统计消费数据的条件之一。
8.窗口机分组：将现有的消费机进行分组，在消费报表（汇总表）中可以按组名进行汇总。
9.用餐时段：设置用餐消费时段。
10.人员信息表字段定义：根据不同需求定义人员信息表字段。
●高级选项：设置进入系统参数模块，设置网卡（NET-3铁壳）与电脑的连线串口号，读卡器与电脑连线的串口号。
●操作日志：操作日志中记录了所有用户登录系统的登录模块，登录时间，登录主机名称，主机IP等信息，以供日后查询。
●琐定屏幕：琐定电脑屏幕，起保护作用。
②．【帐户管理】：●帐户管理：新增/修改帐户信息，对IC卡进行挂失/解挂、注销、换卡等操作。
●已销卡回收：系统收回已经注销的卡及其相关信息。
●人事资料导入：从EXECL表导入人事资料。
●IC卡操作：在读卡器上对IC卡操作。
③．【增减款管理】：●增减款操作：进行个人增减款操作。
●增减款汇总：对所有的增减宽进行汇总。
④.【消费流水管理】：●消费流水操作：针对IC消费机的操作，可进行数据下载、保存数据、获取数据、获取时间、校正时间、清除消费流水等操作。
●消费流水汇总：对下栽的消费流水数据进行汇总。
⑤.【报表中心】：●帐户：统计帐户余额、换卡及销卡情况。
●增减款：统计增减款明细和增减款汇总情况。
●消费：统计消费明细及消费汇总。
●系统资金汇总：对系统中所有资金流向进行汇总。
⑥. 【其它工具】：●帮助：为用户提供帮助服务。
●选择背景：可用来设置系统的背景。
●菜单设置：设置每天消费菜单。
●消费机管理卡设置：用管理卡可设置消费机的参数，如消费机的时间、机号、开/关菜单功能、最大扣款额等。
●消费机机号设置：设置消费机机号。
●系统备份：备份系统中的数据到数据库。
●读写器密码初始化：使卡、软件、消费机密码一致；六、食堂管理系统各个模块的详细说明如果用户第一次进入食堂管理系统，系统会提示用户建立数据库，用户可以在数据库向导的帮助下建立数据库，只有建立了数据库，食堂管理系统才能使用。
在安装软件里打开“创建数据库文件夹”，点击“”图标，出现点击创建数据库按钮可进行数据库的安装。
数据库创建完成后，要进行数据库连接，在安装软件的文件夹里,双击“”文件，弹出连接测试窗口：在服务器编辑框里输入本地服务器名称或用“.”代替，选择使用指定的用户名和密码选项，选中空白密码，选择数据库名称为“icsoft”。
单击测试连接按钮，系统会进行数据测试。
若成功，单击保存按钮，则数据库已经建立好了；若测试不成功，要检查服务器和数据库选项，然后再进行测试，直到成功为止。
此时用户就完成了数据库的创建连接工作，现在就可以运行食堂管理系统了。
具体操作方法：１.登陆用户进入餐饮系统时，系统会自动弹出一个登陆窗口，此窗口是对餐饮系统的一种权限和密码的保护，系统默认的“用户名”是“管理员”，系统默认的“密码”是“8”，用户在“用户名”和“密码”编辑框中输入相应的帐号和密码后单击确定按钮后用户就可以进入系统。
2.其它工具（１）菜单设置用户在这个模块设置每天的菜单。
设定好菜单名称、菜单价格后将其提交到消费机上，提交菜单时要一条一条的提交,要注意的是菜单编号对应消费机上的按键，如菜单编号0为5，按消费机上的0则显示5。
（2）消费机管理卡设置用户要对消费机的各种功能进行管理，就需要设置一张消费机管理卡，其使用方法可以查看消费机管理卡的功能使用说明。
设置管理卡首先要将一张在软件中已开户的消费卡放在读卡器上，单击获取IC卡信息按钮。
获取信息成功后，再将电脑与消费机相连，单击设置管理卡按钮，用户就可以将此卡设置成消费机管理卡。
（３）消费机机号设置此模块用来设置消费机机号，要求输入管理员密码后才能进行机号设置。
（４）系统备份系统备份模块要求用户选择备份路径，输入文件名，单击保存按钮即可保存数据库。
系统还可以设置自动备份功能，其功能和系统备份同样，自动备份需要在“系统”菜单中的“高级选项“中，选中“退出系统自动备份”，系统每次退出时就会自动备份数据库。
（５）读写器密码初始化确定要设置写卡器密码后，单击“yes”按钮即可。
3.系统（１）修改管理员密码此密码是管理员登入系统、清除数据的密码，修改时系统要确定旧密码，旧密码不对，新密码输入框被屏蔽，系统确定旧密码准确无误后，新密码输入框被激活，输入新密码后点保存，下次进入系统时将起用新密码，旧密码将失效。
（２）用户管理在这个模块可以新增、修改或删除操作员，其级别都是“一般用户”，并赋予使用权限，不允许对级别是“管理员”操作员进行修改或删除操作。
注意：一般用户可以赋予“用户登陆”、“消费流水操作”与各种报表查询和打印等权限，不能赋予“帐户管理”和“增减款操作”权限。
（３）系统初始化在系统初始化前要输入管理员密码，正确无误后进入系统初始化界面。
选择要初始化的选项，点系统初始化。
初始化后的数据将无法挽回，操作此功能请小心、慎重！（４）基本资料定义[1]用户信息在用户名称编辑框输入用户名称，在地址编辑框输入用户地址，在邮件地址编辑框输入邮件地址，单击保存按钮即可。
[2]部门信息此模块用来对部门信息进行增加、修改和删除操作。
单击“”按钮可进行增加操作，用于建立部门资料，在全公司下定义一个新部门,请先选择全公司点击‘新增’按钮就可新增一部门,当在账户管理中部门下有员工档案时,不能删除此部门。
单击“”按钮可进行修改部门信息，要修改某部门资料，请选择该部门，点击修改按钮，在框框内输入新部门后点‘OK’保存。
单击“”按钮可进行删除部门信息。
[3]职务信息单击“”按钮，增加相关的职务信息。
然后，单击“”按钮，保存所增加的信息。
单击“”按钮，可修改职务信息。
单击“”按钮可删除相关信息。
[4]民族信息单击“”按钮，增加民族信息。
然后，单击“”按钮，保存所增加的信息。
单击“”按钮，可修改民族信息。