物资库存管理制度

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库存物资管理制度(五篇)

库存物资管理制度(五篇)

库存物资管理制度为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化,更好满足生产需要,特制定本办法。

第一章总则第一条各仓库主管保管员为该库第一责任人,负责防火、防盗及清洁卫生工作。

第二条仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。

第三条库区消防用水时刻保持畅通,各仓库配备消防器材。

保管员做到会使用消防器材,会报警,具有扑灭初级火灾能力。

第四条仓库配备相应的验收检测工具,做到定期检查,定期校验,摆放整齐。

第二章物资保管第五条保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。

掌握技术规程,使物资保管规范化、制度化。

第六条入库物资要布局合理,按不同类别、规格、材质和性能要求,分区存放。

做到四号定位,主副货位对应,料签或标牌齐全准确。

达到材质不混,名称不错,规格不串,标记鲜明,帐、卡、物、资金“四对口”。

第七条库存物资全部实行五五摆放,横竖成行,过目成数,方便发料,有包装标记的按标记要求放置,妥善保管。

第八条库存物资的苫垫,按物资技术保管规程的规定执行。

第九条有储存期限的物资,要记清出厂日期和进货日期,坚持先到先发原则,对储存期将到的物资,要提前一个月上报主管领导。

第三章物资保养第十条库存物资必须按物资技术保管规程有关规定,定期进行维护保养并有记录,确保库存物资质量完好。

第十一条库房要保持通风良好,保证库房干燥,严控库房温度、湿度,做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。

第十二条库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。

第四章物资盘点第十三条保管员必须认真执行库存物资盘点制度,每月盘点一次。

对当日发生动态的物资,要及时核对料单、料签和结存数量,当日盘点。

第十四条在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题,要查明原因,分清责任,按有关规定办理相应手续,报领导审批后处理。

第十五条保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报,以便分清原因,落实责任,拿出处理办法。

物资仓储管理制度(4篇)

物资仓储管理制度(4篇)

物资仓储管理制度第一章总则第一条为规范物资仓储管理工作,提高物资仓储管理效率,确保物资的安全、准确、快速、高效供应,制定本制度。

第二条本制度适用于公司、企事业单位等所有物资仓库。

第三条物资仓储管理应遵循科学管理、规范操作、安全运作、便捷高效的原则。

第四条本制度的执行机构是物资仓储管理部门。

第五条物资仓储管理部门应定期对物资仓库的管理进行检查和评估,及时总结经验,提出改进意见。

第六条物资仓库应按照安全、有序、清洁、整齐的原则进行管理。

第七条物资仓库的使用人员应熟悉本制度,并按照本制度进行操作和管理。

第二章仓库设置第八条物资仓库的设置应符合物资管理的需要和公司的规划要求,并与相关部门协调。

第九条物资仓库的设计和布置应符合物资仓储管理工作的特点和要求。

第十条物资仓库应设立管理人员办公区域,提供必要的办公设施和工作条件。

第十一条物资仓库应设立货物货架,并配备必要的设施和设备。

第十二条物资仓库应设立合理的货物出入口,并采取相应的防盗措施。

第三章仓库管理第十三条物资仓库的管理工作应遵循以下原则:准确性、实时性、有序性和规范性。

第十四条物资仓库应配备专业人员,进行管理和运营。

第十五条物资仓库应定期清点和盘点库存,确保库存数量准确无误。

第十六条物资仓库应按照收入、分拣、保管、出库的流程进行管理。

第十七条物资仓库应建立完善的物资信息管理系统,实现物资的全程追踪和管理。

第十八条物资仓库对外提供物资时,应按照相关规定制定出库单,并记录出库信息。

第四章安全管理第十九条物资仓库应制定安全管理制度,并加强对员工的安全教育和培训。

第二十条物资仓库应配备必要的安全设施,如防火设备、监控设备等,并定期进行维护和检修。

第二十一条物资仓库应定期进行安全巡查和隐患排查,及时采取措施消除安全隐患。

第二十二条物资仓库应合理规划货物的存放位置,避免堆放过高和过密。

第五章绩效评估第二十三条物资仓库应定期进行绩效评估,根据评估结果采取相应的措施改进工作。

物资储备管理制度(通用16篇)

物资储备管理制度(通用16篇)

物资储备管理制度(通用16篇)物资储备管理制度篇1一、入库制度1、各种捐赠及救灾物品在未办理入库手续前不得入库。

2、物品入库时要有入库单,仓库管理人员按单上所列物品名称、品种、数量、规格点收,清点无误后在入库单上签字。

3、无入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,要重新核查。

4、贵重物品应及时会同有关部门验收和鉴定后方可存放。

5.货物入库后,库管员应及时入帐登记。

二、出库制度l、没有分管领导签字及有关批文,物品一律不得出库。

2.货物出库时,你要填写救灾物资调拨单,并根据调拨单与收货单位人员一起清点货物发运。

3.货物出库后应及时进行核销和登记。

4、按时做好货物出入库统计工作,要求规范、数字真实、准确、完整。

三、物品保管制度1.所有仓储物品应根据货物位置分类摆放整齐。

物品分为新品和旧品,按照成衣、被子(床垫、毛毯)、床上用品、日用品、文具、食品、其他物品八大类分类包装,并在包装袋(盒)上标明。

2、严格岗位责任制,定期点验库存物品,做到帐物相符。

3.保持仓库通风、整洁有序。

各种物品的堆放、运输和入库应由内向外,由下而上;出库时,应由外向内,自上而下,不准抛掷;应有防火、灭火、防盗、防潮、防鼠、防虫的设施和具体措施。

定期检查和维护物品和消防器材的存放,及时发现问题,消除隐患,并做好详细记录。

4、无关人员不得进入库房。

物资储备管理制度篇2为加强动物防疫物资储备库(包括生物制品库、应急物资储备库)管理,确保储备物资的安全有效使用,特制定本制度。

1、物资储备库房必须实行专人专管,管理人员应具备一定的兽医专业知识和生物制品使用管理知识。

2、物资储备库房应严格做到防盗、防火、防水、防有害物质、防污染等措施。

3、物资储备库房严禁吸烟和使用明火,不得存放易燃易爆物品。

4、每天上下班时,物资储备管理人员要对库房门窗、电源以及库内物品进行检查。

5、库房内要经常保持清洁卫生,定期检查各类药品、物资,对因上述情况而不能正常使用的生物制品,要进行无害化处理。

库存物资管理制度范文(四篇)

库存物资管理制度范文(四篇)

库存物资管理制度范文第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。

第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。

(二)查清物资盘盈盘亏的原因。

(三)查明有无超期储存的物资。

第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法。

在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。

(二)重点盘点法。

对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。

(三)全面盘点法。

对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。

第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。

(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。

(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。

(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。

(五)打英分发相关盘点表单。

第五条盘点工作分工(一)财务部门。

负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。

(二)仓储物流部门。

划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。

(三)生产部门。

清点在产品,放置盘点卡。

(四)销售部门。

与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。

第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月____日,年度盘点时间为____月____日(节假日照常盘点)。

原则上盘点当日____点停产,库房闭库盘存。

如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。

(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。

盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。

(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日____点前完成。

物资仓库管理制度

物资仓库管理制度

物资仓库管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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库存物资管理制度范本(4篇)

库存物资管理制度范本(4篇)

库存物资管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的库存物资管理工作,提高库存物资的利用率和经济效益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的库存物资管理工作。

第三条物资管理工作应遵循公开、公正、公平的原则。

第四条物资管理工作应确保安全和环保。

第二章物资的分类与编码第五条公司的库存物资根据性质和用途可分为:原材料、半成品、成品、低值易耗品等。

第六条公司的库存物资应按照编码系统进行分类和编号,以便查询和管理。

具体的编码系统可参考国家相关标准。

第七条物资编码应包括以下内容:物资类别、物资名称、规格型号、单位等基本信息。

第八条物资编码的编制和修改应由物资管理部门负责,经过有关部门的审核和批准后方可执行。

第三章物资的采购与入库第九条物资采购应根据公司的生产计划和库存情况进行合理的安排。

第十条物资采购应遵循公开、公正、公平的原则,严禁以任何方式进行贿赂、滥用职权等行为。

第十一条物资采购应经过严格的供应商资质审核,并与供应商签订采购合同。

第十二条入库物资应进行验收,验收标准应根据物资的质量要求和规格进行制定。

第十三条入库物资应及时进行计量和编号,并进行存放、分类和标识。

第十四条入库物资的数量和金额应做好入库记录,并及时上报相关部门。

第四章物资的存放与管理第十五条入库物资应按照物资的性质和特点进行存放,确保存放安全和环保。

第十六条入库物资的存放应符合防火、防潮、防腐蚀等相关规定。

第十七条存放物资应按照先进先出的原则进行,确保库存物资的新鲜度和质量。

第十八条存放物资的仓库应进行定期的清洁和整理,确保仓库的整洁和通风。

第十九条物资管理部门应实施科学的库存管理方法,合理控制物资的数量和成本。

第五章物资的领用与出库第二十条物资的领用应经过审批,并应有相应的领用单据和核准手续。

第二十一条领用物资应按照实际需要进行,严禁超出需要领用物资。

第二十二条领用物资应按照先进先出的原则进行,确保库存物资的合理利用。

第二十三条出库物资应经过核准手续,标明出库物资的数量和用途,并进行相应的记录和归档。

库存物资管理制度模版(4篇)

库存物资管理制度模版(4篇)

库存物资管理制度模版第一章总则第一条为规范和提高公司库存物资管理水平,保障公司资产安全和效益提高,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有的库存物资管理工作。

第三条目的:本制度的目的在于明确库存物资的管理职责、规定库存物资的管理流程,确保库存物资的正确、及时、有效管理。

第四条定义:1. 库存物资:指公司存放在仓库中,用于生产和经营活动的各种原材料、半成品、成品等物资。

2. 采购:指公司为从供应商处购买库存物资。

3. 入库:指库存物资从供应商处经过验收后,由库管员入库存放的过程。

4. 出库:指公司从库存中取出物资,用于生产或销售活动的过程。

5. 盘点:指对库存物资进行盘点,核实库存数量与账面数量是否一致的过程。

第二章库存物资管理职责第五条公司库存物资管理职责划分如下:1. 采购部门负责库存物资的采购工作,包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等;2. 仓库管理部门负责库存物资的入库、出库和管理工作,包括库存物资的存放、分类、标识等;3. 财务部门负责库存物资的财务核对和账务处理工作,包括库存物资的购入、转销售、报废等;4. 生产部门负责库存物资的领用和使用,确保库存物资能够满足生产需求;5. 监察部门负责库存物资的监控和检查,查找潜在的风险和问题。

第三章库存物资管理流程第六条库存物资管理流程包括采购、入库、出库、盘点等环节。

第七条采购流程:1. 采购部门收集库存物资的需求信息并编制采购计划;2. 采购部门选择供应商并进行询价、比价,确定采购合同和付款方式;3. 采购部门向供应商下达订单,并跟踪订单进度;4. 供应商将物资送达公司,采购部门验收物资的质量和数量是否与合同一致;5. 采购部门将验收合格的物资送往仓库管理部门进行入库。

第八条入库流程:1. 仓库管理部门接收采购部门送来的物资,检查物资的质量和数量是否与验收记录一致;2. 仓库管理部门对物资进行分类、标识,并按照规定的存放位置进行存放;3. 仓库管理部门将入库信息录入库存管理系统,并生成入库单据。

库存物资管理制度范本(3篇)

库存物资管理制度范本(3篇)

库存物资管理制度范本一、目的为了加强物资材料的仓储管理,提高物资使用效率,确保库存物资数量准确、保管完好,特制定本办法。

二、适用范围此项制度适用于项目剩余物资的管理。

三、职责划分1、项目部。

负责将项目剩余物资送达公司仓库,并组织仓库管理员和财务人员进行验收及盘点,办理入库手续;对物资的实用性进行检验。

2、仓库管理员(现阶段由采购员兼任)。

协助项目部和采购部办理出入库,对库存物资进行定期盘点,妥善保管库存物资;负责定期将剩余物资明细发送给技术部、采购部及工程部,实现信息共享。

3、采购部。

负责组织技术部、工程部及运营部对现有物资的实用性进行检验;负责办理出库手续。

4、技术部。

负责库存物资的消化处理,设计时,将库存物资考虑进去。

5、财务人员。

负责监督库存物资的验收及盘点。

四、管理内容1、剩余物资的处理原则(1)原材料类:项目剩余下脚料由项目经理就地处理,成品由项目经理运到公司仓库并办理入库;(2)设备类:合格品由项目经理负责运到公司仓库并办理入库,不合格品由项目经理就地处理;(3)阀门管件类。

阀门管件类,合格品由采购部负责退回厂家或由项目经理运到仓库并办理入库,不合格品由项目经理就地处理。

2、入库项目完成后,对于确定入库的物资,由项目经理负责办理入库手续,项目经理组织技术部和运营部对入库物资进行验收,组织仓库管理员和财务人员进行盘点,完成入库;帐外物资单独入库,详见附件入库单。

3、出库根据需要,采购部负责办理出库手续,领取库存物资,仓库管理员予以备案,财务人员进行监督,详见附件出库单。

4、库存物资的消化库存物资明细每次更新后____日内,由仓库管理员发送给技术部、采购部、工程部及运营部全体人员,达到信息共享。

项目设计阶段,设计人员负责结合库存物资进行设计,采购部负责在每次设计前,组织设计人员、项目经理及运营部经理对可选用物资进行检验;采购阶段,采购部负责领取可用物资,办理出库手续。

5、库存物资的盘点与更新库存物资的盘点于每年的____月____日前完成,由仓库管理员负责进行盘点;每次办理出库或入库后一周内,仓库管理员负责将库存进行更新,盘点及更新结果发送给技术部、采购部、工程部及运营部全体人员,详见附件库存物资明细表。

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物资库存管理制度
编号:****-C-23
总则
第一条目的
为使公司库存管理规范化,保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,满足物料在采购、生产耗用、销售与成本核算各流程环节控制要求,根据财务管理的有关规定,结合公司生产经营的实际情况,特制定本管理制度。

第二条适用范围
本制度是公司生产管理制度的重要组成部分,适用于原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等仓库的保管管理
第二章库存管理
第一条物品划分及存放
(一)物料划分为原材料、包装物和低值易耗品、在产品、半成品、产成品等。

(二)除在产品在生产车间保管外,其余物料都应设立专门库房,由专职库管人员保管。

库管人员应根据原材料、半成品、成品的出入库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以有效利用库位空间。

库位配置应配合仓库内设备(例如消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。

(三)物料存放,原则上应按类别在不同库房存放,按仓库、货位管理,准确提供物料库存量数据,便于采购计划制定和生产出库领用。

对经常使用尤其需要较长订货周期的物料,要对物料设置库存安全保有量。

第二条物料的分类及编码
(一)原则上由公司专门机构和人员控制编制与增加。

其他涉及到物料的各部门人员,都要对照统一编码进行材料采购申请、采购计划、出、入库单的编制。

(二)库管人员应对物料存放的完好性负责,并做到账、卡、物核对一致。

第三章物料入库管理
第一条物料到达检验
外购物料到达后,先放在待检区待检。

一般情况下,采购员填制“报检单”及“采购到货单”后,与质检员和库管人员一起对将入库物料进行验货,核对物
料名称、型号规格并清点数量。

为满足入库条件合格的物料办理入库手续(有质检部门检验合格单、到货单)。

未经质检部质检或不满足入库其它条件的外购物料,库管人员马上通知采购员进行换货或退货处理。

严禁不合格物料入库。

第二条物料入库操作
(一)库管人员根据采购员填制的“采购订单”或“到货单”,制作“采购入库单”,同时手工登记相应物料的实物入库卡片。

入库单要标明仓库、采购计划单号等。

(二)验收中发现溢余或毁损短缺时,先由采购人员核实情况,与供应商无关的情况下,填制“溢余货物单”、“毁损短缺货物处理单”。

(三)每月末,各仓库库管人员提供的入库材料汇总要与财务材料核算员总帐中对应仓库材料入库金额核对一致。

第三条产成品或自制半成品的入库
库管人员要根据车间填制的入库单(经相关签批手续)和质检部门提供的“产品合格证”办理入库,同时填制“采购入库单”记账,并填写实物入库卡片。

第四章物料的出库管理
第一条物料出库原则
物料的出库要遵守先入库物料先出库的原则,尽可能避免物料过期造成的损失。

库管员发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余材料库存量的原则。

对由于违规发放材料造成材料失效、大料小用、优料劣用以及差错等损失,将追究工作人员全部责任。

第二条物料出库操作
(一)每月25日前,各仓库库管人员根据各车间、部门填写的“领料单”(有相关签批手续)进行生产领用出库,根据销售订单生成的“发货单”发货(有相关发货签批单)。

对没有“领料单”或“发货单”的,库管人员有权拒绝出库,杜绝白条抵库等一切虚假库存情况。

(二)生产领出材料的领料单要填明生产计划号,销售发货单要填明销售合同号,。

库管人员根据实物出库,随时填写库存实物卡片,并核对实物账面结存数是否一致。

(三)库管人员在记账中进行出、入库录入时,一定注意所选物料的计量
单位、数量与实际出入库物品的单位和数量是否对应一致,避免由于换算单位不同造成差错。

仓库工作人员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。

(四)产品有物料定额制度要求的,库管人员有责任监督领出物料数额是否在定额范围内,超范围领出,库管人员有权拒绝出库。

第五章库房管理要求
(一)库房及设备必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准和达到安全要求。

库管人员应保持库房清洁卫生、物料摆放有序、库容整齐、美观;定期检查消防器材,更新、补充消防物料。

(二)仓库物资应按类别设置货位,必须严格按照规定存放。

每种物料应挂实物卡片,标明存货编码、品名、型号、单位等,卡片随时进行出、入库及结存数量记录。

库管员应经常核对帐、卡、物,发现异常情况及时核对调整或上报处理。

要注意门锁安全,对危险和昂贵物品应特殊存放保管。

(三)仓库禁止无关人员进入,所有因业务工作需要入库人员均需按照规定履行审批程序,在仓库工作人员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。

库管员应对入仓人员说明入库须注意的事项,并检查入库人员所携带的物品是否在仓库保管所允许的范围内。

同时,仓管员应对入仓人员的进入时间、人数、出仓时间进行记录并定期汇总,向上级主管领导汇报。

(四)仓库工作人员不得挪用、转送仓库内的任何物品,仓库、贵重物品的钥匙由仓库工作人员专人保管,不得转借、转交他人保管和使用,不得随意配制。

(五)库管员根据各项物料的使用频度、安全库存保有量,有责任对库存量不足的物料向采购计划部门提供补货信息数据。

积极控制库存数量,以避免物料积压造成浪费和损失,或物料供应短缺影响生产的正常进行。

第六章仓库物料的盘点
(一)月末盘点。

仓库保管员应在每月末进行月终盘点,实地盘点实物,核对物料管理卡片和物料结存账。

(二)编制月终“物料盘点表”,财务部根据“物料盘点表”,认为必要时,应到仓库抽样核对,复核盘点表;“盘亏、盘盈”时,按审批意见作相关财务处理。

第七章物料的退库管理
(一)生产领用后发现物料有质量问题,领用部门和使用人员要对物料的性能、
使用情况进行说明。

如果是在质保期内的,应列明质量问题,由采购人员与供货商进行沟通,确定是退货或换货。

如果是在质保期外,或由于人为原因损坏,则使用部门协商是否摊入“生产成本”。

(二)生产部门领出多余物料可在“在产成本”中管理。

确需退库的物料,可填制“退库单”办理退库,退库物料必须保证达到领出时的性能状态,保证清洁完好,否则库管人员有权拒绝办理退库。

第八章呆滞成品和外购物料的报废处理
(一)库管员对存放时间较长不用、各方认定有问题的物料进行单独整理列表,进行跟踪管理。

对呆滞物料应上报呆滞物料的品名、规格型号、数量、情况说明。

(二)呆滞物料经报相关主管部门审批后,按照公司《报废物资处理程序》进行处理。

第九章附则
(一)本制度适用于全公司。

(二)本制度由生产部负责解释。

(三)本制度自发布之日起施行。

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