全国计算机等级考试二级教程Access数据库-报表
全国计算机等级考试二级Access考点分析之报表（4）
考点16 使⽤节 1添加或删除报表页眉、页脚和页⾯页眉、页脚 (1)在“设计”视图中打开相应的报表。
(2)单击“视图”菜单上的“报表页眉／页脚”命令或“页⾯页眉／页脚”命令。
页眉和页脚只能作为⼀对同时添加。
如果不需要页眉或页脚，可以将不要的节的“可见性”属性设为“否”，或者删除该节的所有控件，然后将其⼤⼩设置为零或将其“⾼度”属性设为0。
(3)如果删除页眉和页脚，Access将同时删除页眉、页脚中的控件。
2更改报表或窗体的页眉、页脚或其他节的⼤⼩ 可以单独更改报表上各个节的⼤⼩。
但是，报表都只有的宽度，更改⼀个节的宽度将更改整个报表的宽度。
更改⾼度或宽度的步骤如下： (1)在报表“设计”视图中打开相应的报表。
(2)将⿏标放在节的底边(更改⾼度)或右边(更改宽度)上。
(3)上下拖动⿏标更改节的⾼度，或左右拖动⿏标更改节的宽度。
考点17 绘制线条和矩形 l在窗体、报表或数据访问页中绘制线条 (l)在报表“设计”视图中打开报表。
(2)单击⼯具箱中的“直线”⼯具。
(3)单击报表的任意处可以创建默认⼤⼩的线条，通过单击并拖动的⽅式可以创建⾃定⼤⼩的线条。
如果要在报表上绘制⽔平线或垂直线，单击“直线”⼯具，然后拖动⿏标以创建线条。
若要对报表中的线段的长度或⾓度作⼩的调整，可选中该线段，按住Shift键，并按任意箭头键。
如果要细微调整线条的位置，则同时按下Ctd键和箭头键中的⼀个。
如果要改变线条的粗细，可单击线条，再单击“格式(窗体／报表)”⼯具栏上的“线条／边框宽度”按钮，然后单击所需线条的粗细。
若要更改报表中线段的线型(点、点划线、双线等)，可单击该线段，单击⼯具栏上的“属性” 按钮以打开属性表，然后单击“边框样式”属性框中的某⼀边框样式。
2在窗体、报表或数据访问页中绘制矩形 (1)在报表“设计”视图中打开报表。
(2)单击⼯具箱中的“矩形”⼯具。
(3)单击报表的任意处可以创建默认⼤⼩的矩形，或通过拖动⽅式创建⾃定⼤⼩的矩形。
计算机等级考试二级培训Access数据库程序设计报表
5.6 创建子报表
子报表就是插在其他报表中的报表。 主报表既可以包含子报表也可以包含子
窗体。 一个主报表最多只能包含两级子窗体或
子报表。
例：在“学生信息表”报表中增添“选 课成绩信息”子报表。
创建多列报表
1、实用“标签向导”创建标签报表。 2、把一个设计好的普通报表设置成多列报
显示数据的主要区域
报表的每一页都有一个页面页脚，用 来显示本页的汇总说明。 显示整份报表的汇总信息，只输出在 报表的结束处。
5.2 创建报表
5.2.1 使用“自动报表”创建报表
步骤：先选择表或查询作为褒贬的记录源 再选择报表的类型。
例5.1：在教学管理数据库中使用“自动报表”创建学生 信息报表。
2、在页码对话框中，根据需要 选择相应的页码格式、位置 和对齐方式。
注：可用表达式创建页码：
代码
=”第”&[page]&”页”
=[page]”/”[pages]
=”第”&[page]&”页,共”&[pages]&”页”
显示文本
第N页 N/M 第N页,共M页
绘制线条和矩形
在报表设计中，可以通过添加线条或矩 形来修饰版面，以达到一个更好的显示 效果。
SQL语句。
5.1 报表的基本概念与组成
5.1.1 报表基本概念 报表的功能：
格式化输出数据 对数据分组汇总 进行计数等统计计算 输出多种样式报表 嵌入图片等丰富数据
报表工作的三种视图：
设计视图 打印预览视图 版面预览视图
报表的组成区域
显示报表的大标题，每份报表只有一 个报表页眉。 显示字段名称或记录的分组名称，报 表的每一页都有一个页面页眉。
国家二级计算机access 数据库和表
确定数据库中的表
•员工基本信息表 •部门信息表 •人事变更表 •人事变更代码表 •用户名和密码表 •职务代码表 •教育水平表
5
数据库设计步骤-人事管理系统
3. 4.
确定表中的字段 确定主关键字
6
数据库设计步骤-人事管理系统
5. 确定表之间的关系。 6. 设计求精
7
练习环节1-数据库设计步骤
9
建立表结构
使用“数据表”视图
P42，例： 2.6
直接在数据表视图中输入字段名。只说明表中字段名，
不说明每个字段的数据类型和属性值。
使用“设计视图”
P44 例:2.7
设计视图分为上下两部分。上半部分是字段输入区，
从左至右分别为字段选定器、字段名称列、数据类型 列和说明列。下半部分为字段属性区。在字段属性区 中可以设置字段的属性值。
使用Dim语句来声明变量，其功能为声明变量，并为变量分配 存储空间。例如，
Dim MYName As String Dim s1 As String *50 „说明定长字符串变量可存放50 字符 Dim x As Integer 2条语句是等价的 或 Dim x%
声明了字符串变量MyName的Sting 。可给其赋值： MyName=“李红” 赋值之后即可引用该变量： MsgBox “姓名：”& MyName
12
Accesss数据类型(续)
是/否数据类型 • 又称为：”布尔”类型，只包含两种不同取 值的字段，例如：Yes/No, True/False, On/Off 8. OLE(Object Linking and Embeding)数据类型 • 是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE 对象。 • 嵌入对象存放于数据库中，链接对象只存放 于最初的文件中。 • 此处的OLE对象是指在其它使用OLE协议程序 创建的对象，例如，Word文档,Exel电子表格， 图像和声音等。
计算机二级ACCESS第二章详解
说明
存储字母数字型数据，最多为 255 个 字符 ，默认50个 存储超过 255 个字符的数据，最多 64000，不能排序和索引 存储可用于计算的数字型数据 存储日期或时间 存储货币值 ，自动带两位小数
数据类型
MS-Access 中常用的数据类型
数据类型 自动编号 是 /否 超链接 OLE 对象
使用“标题”属性可以指定将显示为 字段属性 字段标签的文本。
标题
34
字段属性 -1
“默认值”属性用于指定在新建一条记录时，自动 字段属性 输入字段的值。
默认值
35
字段属性 -1
“必填字段”属性用于指定字段中是否需要一个值。 如果将此属性设置为“是”，那么值不能为 Null。 字段属性
必填字段
36
注：使用此法创建的数据一般需要修改
4
2.1.2数据库的简单操作
一、打开数据库
1. 2. 3.
文件打开 单击工具栏 Ctrl+O 单击 按钮 Alt+F4 双击左上角
按钮
二、关闭数据库
1. 2. 3.
5
2.2 建立表
6
2.2.1表的组成
表结构
Access表
表内容
7
表结构
表名（唯一） 字段属性
32
输入掩码
字符 0 说明 必须输入数字（0-9）
9
L A ：；-/
可选择输入数据或空格
必须输入字母（A-Z） 必须输入字母或数字 分隔符
1. 设定电话号码输入格式为(027)-12345678
2. 设置商品编号格式为：首位必须是字母，第二、 三位必须是数字，最后两位可是数字或字母
全国计算机二级ACCESS--报表
第5章报表一、报表的基本概念与组成1、报表基本概念（1）报表：将数据库中的数据以格式化的形式显示和打印输出。
其数据源可以是数据表、查询或SQL 语句。
它只能查看数据，不能编辑数据。
（2）报表功能：可以以各种报表形式对数据进行格式化输出，并对数据进行分组、汇总、计数、求和、求平均数等操作。
（3）报表视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图三种。
（4）报表区域组成：报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚5个部分组成。
2、报表设计区（1）报表页眉节：一般用于设置报表标题，只出现在报表首页的顶端处。
（2）页面页眉节：一般用于设置数据的列标题，出现在每一页的顶端处。
（3）组页眉节：实现对报表中的数据进行分组输出和统计操作，通过“排序与分组”属性设置。
本示例以“实验13_samp1.dbm”为数据源做报表设计。
（4）主体节：用于定义报表中最主要的数据输出内容与格式。
根据内容显示方式，主要分4种类型报表：纵栏式、表格式、图表式和标签报表。
（5）组页脚节：对应组页眉节，一般放置分组统计数据，通过“计算”控件显示统计数据。
（6）页面页脚节：对应页面页眉节，一般放置合计数据或页码等信息，也是通过“计算”控件显示数据信息。
（7）报表页脚节：对应报表页眉节，一般放置汇总等统计信息，也是通过“计算”控件显示数据信息。
二、创建报表窗体的创建方法有两种：一种是使用Access提供的各种向导快速创建；另一种是在窗体的设计视图中手动创建。
1、自动创建窗体（1）在“表”对象下使用“自动窗体”功能创建窗体。
在“表”对象列表中选择数据源表，然后单击工具栏上的“新对象”按钮，选择“自动窗体”命令即可。
（2）在“窗体”对象下使用“自动创建窗体”功能创建窗体。
在“窗体”对象列表中，单击“新建”按钮，选择“新建窗体”对话框中的“自动创建窗体”的各种样式，进行自动创建窗体的操作。
2、使用窗体向导创建窗体（1）创建基于单一数据源的窗体。
二级access第五章报表
第五章报表第一节认识报表第二节使用向导创建报表第三节自定义报表本章考点第一节认识报表一、报表的概念二、报表的视图三、报表的组成四、报表的类型一、报表的概念以一定的格式打印输出表中数据的对象。
与窗体的区别：报表专用于在纸张上打印输出数据，不能与用户交互；而窗体的主要功能是通过与用户的交互实现表中数据的浏览、更新、插入、删除、汇总和统计。
二、报表的视图１．设计视图用于创建和编辑报表。
２．打印预览视图用于查看报表的页面数据输出形态。
３．版面预览视图用于查看报表的版面设置。
三、报表的组成１．主体：用于设置需要在报表中央输出的主要数据。
２．报表页眉：用于设置需要在报表首部输出的信息（一般为报表标题或整个报表的统计汇总数据）。
３．报表页脚：用于设置需要在报表尾部输出的信息（一般为整个报表的统计汇总数据）。
４．页面页眉：用于设置需要在报表每页顶部输出的信息（一般为页码、打印日期、和输出数据的列标题）。
５．页面页脚：用于设置需要在报表每页底部输出的信息（一般为页码、打印日期）。
６．组页眉：用于设置需要在分组报表的每个分组上部输出的信息。
７．组页脚：用于设置需要在分组报表的每个分组下部输出的信息（一般为分组统计数据）。
注意：除主体节外，其它节都为可选项，可根据需要添加或去除。
四、报表的类型１．纵栏式报表２．表格式报表３．主子报表４．图表报表５．标签报表第二节使用向导创建报表一、自动创建报表向导二、报表向导三、图表向导四、标签向导一、自动创建报表向导快速创建简单的（单数据源，且不能自由选择字段）纵栏式和表格式报表。
例1：创建一个输出学生基本信息的纵栏式报表，名称为LR01。
１．选择数据库窗口中的“新建”按钮；２．在“新建报表”对话框中选择“自动创建报表”中的一种类型；３．在数据源组合框中选择数据源；４．保存并指定报表名称。
二、报表向导自动创建内容丰富（多数据源，且可根据需要自由选取字段）、格式多样（纵栏式、表格式、可分组、可统计、可排序）的报表。
等级考试二级Access考点分析之数据库和表（3）
考点5 建⽴表结构 建⽴表结构有3种⽅法，⼀是在“数据表”视图中直接在字段名处输⼊字段名；⼆是使⽤“设计”视图；三是通过“表间导”创建表结构。
1使⽤“数据表”视图（1）如果还没有切换到“数据库”窗⼝，可以按[Fl1]键从其他窗⼝切换到数据库窗⼝。
（2）请单击“对象”下的“表” ，然后单击“数据库”窗⼝⼯具栏上的“新建”按钮。
（3）双击“数据表视图”选项，将显⽰⼀个空数据表。
（4）重新命名要使⽤的每⼀列：请双击列名，键⼊列的名称，命名⽅式必须符合Access的对象命名规则，然后再按Enter 键。
（5）随时可以插⼊新的列：单击要在其右边插⼊新列的列，然后单击“插⼊”菜单中的“列”命令。
按步骤4中的说明重新命名列的名称。
（6）在数据表中输⼊数据。
将每种数据输⼊到相应的列中（在Access中，每⼀列称作⼀个字段）。
例如，如果正在输⼊姓名，将名输⼊在名的字段中，⽽将姓输⼊在另⼀个不同的字段中。
如果输⼊的是⽇期、时间或数字，请输⼊⼀致的格式，这样Access能为字段创建适当的数据类型及显⽰格式。
在保存数据表时，将删除任何空字段。
（7）在已经将数据输⼊到所有要使⽤的列后，单击⼯具栏上的“保存”按钮来保存数据表。
（8）在保存表时，Access将询问是否要创建⼀个主键。
如果还没有输⼊能标识表中每⼀⾏的数据，如零件编号或ID编号，它将建议选择“是”。
如果已经输⼊能标识每⼀⾏的数据，可以指定此字段为主键。
注意：除了重新命名及插⼊列外，在保存新建数据表之前或之后，也可以随时删除列或重新排序列的顺序。
2使⽤“设计”视图（1）双击“设计器创建表”，打开表“设计”视图。
（2）在“字段名称”中输⼊需要的字段名，在“字段类型”中选择适当的数据类型。
（3）定义完全部字段后，设置⼀个字段为主键。
（4）单击⼯具栏上的“保存”按钮，这时出现“另存为”对话框。
（5）在“另存为”对话框中的“表名称”中输⼊表的名称。
（6）单击“确定”按钮。
全国计算机等级考试二级ACCESS考点分析5PPT教学课件
2020/12/10
11
考点一 报表的定义与组成
(4)主体节 主体节用来处理每条记录，其字段数据 均须通过文本框或其他控件(主要是复 选框和绑定对象框)绑定显示。可以包 含计算的字段数据。
(5)组页脚节 组页脚节主要安排文本框或其他类型控 件显示分组统计数据。
2020/12/10
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考点一 报表的定义与组成
3、图表报表 图表报表是指包含图表显示的报表类型。 报表中使用图标，可以更直观地表示出 数据之间的关系。
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考点二 报表的分类
4、标签报表 标签是一种特殊类型的报表。在实际应 用中，经常会用到标签。
在上述各种类型报表的设计过程中，根 据需要可以在报表页中显示页码、报表 日期甚至使用直线或方框等分隔数据。 此外，报表设计可以同窗体设计一样设 置颜色和阴影等外观属性。
ACCESS考点分析
2020/12/10
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第5章 报 表
2020/12/10
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报表是access提供的一种对象。报表对 象可以将数据库中的数据以格式化的形式显 示和打印输出。报表的数据来源与窗体相同， 可以是已有的数据表、查询或者是新建的 SQL语句，但报表只能查看数据，不能通过 报表修改或输入数据。
(6)页面页脚节 一般包含页码或控制项的合计内容，数据显 示安排在文本框和其他一些类型控件中。 (7)报表页脚节 该节区一般是在所有的主体和组页脚被输出 完成后才会打印在报表的最后面。通过在报 表页脚区域安排文本框或其他一些类型控件， 可以显示整个报表的计算汇总或其他的统计 数字信息。
2020/12/10
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考点一 报表的定义与组成
4、报表设计区 设计报表时，可以将各种类型的文本和字段 控件放在报表“设计”窗体中的各个区域中， 在报表设计的时候可以根据数据进行分组， 形成一些更小的一些区段。
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全国计算机等级考试二级教程 Access数据库程序设计第5章报表目录 Contents5.1 报表概述5.2 创建报表5.3 编辑与使用报表5.4 计算报表5.5 上机指导3对数据进行分组汇总以格式化形式输出数据输出标签、发票、订单和信封等不同样式的信息显示包含子报表及图表的数据可以嵌入图像或图片等数据进行计数、求平均、求和等统计计算5.1.1 报表的功能4显示效果与报表视图相似，但在此视图中可以调整控件布局。
布局视图可以设计和修改报表内容。
设计视图显示创建的报表内容报表视图显示报表内容打印到纸张后的效果打印预览视图5.1.2 报表的视图Access 2010 共包含4 种报表视图，分别是报表视图、打印预览视图、布局视图和设计视图。
5.1.3 报表的组成5在报表的设计视图中可以看到报表由图所示的几个区域组成，各区域的作用分别如下。
l报表页眉：用于显示报表的标题、图形或其他说明性文字。
l页面页眉：显示报表的字段名称或其他需要在每一页都显示的内容。
l主体：报表的主要的数据输出区域。
l页面页脚：显示本页的汇总说明或其他需要在每一页都显示的内容，如页码等。
l报表页脚：显示整份报表的汇总信息或其他说明信息。
目录 Contents5.1 报表概述5.2 创建报表5.3 编辑与使用报表5.4 计算报表5.5 上机指导5.2.1 快速创建报表7快速创建报表可以利用已有的数据表轻松完成报表的创建工作。
快速创建报表的方法：打开作为报表数据源的数据表，在【创建】→【报表】组中单击“报表”按钮即可，如图所示。
创建报表后可单击快速访问工具栏中的“保存”按钮或按【Ctrl+S】组合键将报表保存到数据库中。
5.2.2 添加字段创建报表8如果需要自行决定报表中显示的字段，则可利用“空报表”按钮来创建报表，具体操作方法：在【创建】→【报表】组中单击“空报表”按钮，然后在显示的界面的“字段列表”任务窗格中双击需添加到报表中的字段选项即可，如图所示。
通过向导创建报表可以在向导的引导下，选择报表字段，指定分组和排序字段，并能设置报表布局，这是一种高效的创建专业报表的方法。
例如，在“samp3.accdb”数据库中创建一个报表，报表字段为表“tTeacher”中的所有字段，其中“学历”字段为分组字段，按“出生日期”字段降序排列报表数据。
报表布局方式为“递阶”，报表名称为“rTeach”。
具体操作如下。
1添加字段2指定分组字段3 指定排序字段和排序方式4 设置布局方式5.2.3 通过向导创建报表115 设置报表标题6 创建的报表效果前面介绍的几种方法虽然简单快捷，但有时无法满足实际工作中对报表内容的需要，此时可以在设计视图中自主设计报表，使报表符合需求。
例如，在“samp3.accdb”数据库中存在一个报表对象“rStud”，在报表的报表页眉区域添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“团员基本信息表”。
具体操作如下。
1创建标签控件 2设置标签名称在“samp3.accdb”数据库中存在一个报表对象“rStud”，在报表的主体区域添加一个文本框控件，显示“性别”字段值。
将该控件放在距上边0.1cm、距左边5.2cm 处，并命名为“tSex”。
具体操作如下。
1创建文本框控件并设置名称 2设置控件位置3 设置控件的数据来源目录 Contents5.1 报表概述5.2 创建报表5.4 计算报表5.5 上机指导5.3 编辑与使用报表165.3.1 在报表中添加时间和日期报表可以提供准确的日期和时间信息，以供使用者筛选数据。
在“samp3.accdb”数据库中存在一个报表对象“rPrice”，请在报表页眉区域显示系统当前的日期和时间。
其中，日期格式为“×× 年×× 月×× 日”，时间格式为“××:×× 上午”。
具体操作如下。
1设置日期和时间格式 2插入的日期和时间函数l通过单击“页码”按钮在报表中添加页码：在【报表设计工具 设计】→【页眉/ 页脚】组中单击“页码”按钮，打开“页码”对话框，在其中设置页码的格式、位置和对齐方式，单击按钮即可，如图所示。
l通过在文本框控件的控件来源中设置表达式，以添加页码。
常用的页码表达式如表所示。
在“samp3.accdb”数据库中存在一个报表对象“rEmp”，使报表页面页脚区域内名为“tPage”的文本框控件以“页码/总页数”的形式显示页码。
具体操作如下。
利用表达式插入页码默认情况下，报表会在每一页充分显示数据后，才会继续在下一页显示剩余内容。
但分页符可以强制报表在指定的位置分页显示，即从该位置起，剩余内容必须从下一页开始显示。
在报表中添加分页符的方法：在报表的设计视图中单击【报表设计工具 设计】→【控件】组中的“插入分页符”按钮，然后在目标位置单击鼠标左键，插入分页符。
插入的分页符将以5 个黑色小点的形式显示在视图左侧。
选择该符号后按【Delete】键可以将其删除。
5.3.4 排序报表记录20排序报表记录是设置报表数据以某个字段为标准，按照一定的方式进行排列显示的操作。
在“samp3.accdb”数据库中存在一个报表对象“rEmp”，将该报表按照“性别”字段降序( 先女后男) 排列输出。
其具体操作如下。
设置报表记录的排列顺序5.3.5 分组报表记录21分组报表记录可以按某个字段下的相同记录进行分类、汇总和输出。
比如， 统计男生和女生各自的人数、男生和女生各自的平均分等。
在“samp3.accdb”数据库中存在一个报表对象“rEmp”。
将报表“rEmp” 按照“性别”字段分组降序排列输出。
其具体操作如下。
对报表记录进行分组显示5.3.6 编辑组页眉与组页脚22在报表中对数据进行分组后，一般需要通过组页眉和组页脚来进一步显示分组信息。
编辑组页眉和组页脚的方法：在“分组、排序和汇总”任务窗格中选择设置的分组选项， 单击“更多”按钮，在右侧显示的下拉列表框中依次选择“有页眉节”选项和“有页脚节”选项。
此时报表的设计视图中将显示以分组字段为名称的页眉和页脚区域，在其中利用标签、文本框等各种控件来显示和计算需要的数据即可。
如图所示即为设置组页眉后的效果。
目录 Contents5.1 报表概述5.2 创建报表5.5 上机指导5.3 编辑与使用报表5.4 计算报表245.4.1 在报表字段中计算数据有时需要在报表已有字段或新增字段中计算数据，此时可以通过设置字段的控件来源计算表达式来得到需要的结果。
例如，在“samp3.accdb”数据库中存在一个报表对象“tTeacher”，根据教师的工作时间计算教师工龄，并将结果以左对齐方式进行显示。
具体操作如下。
1设置控件来源2设置对齐方式5.4.2 在报表中进行统计计算25统计汇总报表数据需要通过添加控件来完成，方法与在报表字段中计算数据是完全相同的，首先在指定的目标区域建立控件，然后对控件来源进行设置即可。
在报表中计算数据时，除了前面介绍的SQL 聚合函数，还可以使用域聚合函数，这类函数的特点是可以设置精确的条件表达式，以得到筛选后的结果。
如表所示为常用的函数。
目录 Contents5.1 报表概述5.2 创建报表5.3 编辑与使用报表5.4 计算报表5.5 上机指导案例目标考生文件夹中存在一个数据库文件“samp3.accdb”，该数据库中已经设计好表对象“tOrder”“tDetail”“tBook”，查询对象“qSell”，报表对象“rSell”。
请在此基础上按照以下要求对报表“rSell”进行相关操作。
l对报表进行适当设置，使报表显示查询“qSell”中的数据。
l对报表进行适当设置，使报表标题栏上显示文字“销售情况报表”；在报表页眉区域添加一个标签，标签名称为“bTitle”，显示文本为“图书销售情况表”，字体名称为“黑体”，颜色为“褐色”（褐色的代码为“#7A4E2B”），字号为“20”，文字不倾斜。
l对报表中名称为“txtMoney”的文本框控件进行适当设置，使其显示每本书的金额（金额= 数量× 单价）。
案例目标报表效果l 在报表的适当位置添加一个文本框控件（控件名称为“txtAvg”），计算每本图书的平均单价。
操作思路本案例虽然整体难度不大，但涉及的操作较为全面，具体操作思路如图所示。
操作步骤文本框控件的控件来源设置案例目标考生文件夹中有一个数据库文件“samp3.accdb”，该数据库中存在已设计好的表对象“tStud” 和查询对象“qStud”，同时还存在以“qStud”为数据源的报表对象“rStud”。
请在此基础上按照以下要求完成各种操作。
l在报表的报表页眉区域添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“1997 年入学学生信息表”。
l在报表的主体区域添加一个文本框控件，显示“姓名”字段值。
将该控件放在距上边0.1cm、距左边3.2cm 的位置，并命名为“tName”。
l在报表的页面页脚区域添加一个计算控件，显示系统年月，显示格式为“×××× 年××月”（注意：不允许使用格式属性）。
计算控件放在距上边0.3cm、距左边10.5cm 的位置，并命名为“tDa”。
案例目标l按“编号”字段的前4 位分组统计每组记录的平均年龄，并将统计结果显示在组页脚区域。
将计算控件命名为“tAvg”。
报表效果本案例的操作思路如图所示。
本案例的难点在于计算控件的设置以及组页眉和组页脚的编辑，会涉及字段的分组设置、控件的创建、控件来源表达式的设置等操作。
特别是在分组设置中，会涉及本章未介绍的一些操作，包括分组时设置字段的哪些部分为分组依据，分组后各组数据是否显示在同一页面等。
操作思路操作步骤1 设置控件来源2 分组字段全国计算机等级考试二级教程 Access数据库程序设计学习进步。