常用会计科目使用注意事项
会计科目使用说明
会计科目使用说明
会计科目使用说明
会计科目是财务会计中非常重要的概念，它用于记录和追踪公司的各项财务信息。
在这篇文章中，我们将探讨会计科目的使用方法以及如何正确地记录财务信息。
首先，会计科目应该根据公司的业务和财务特点进行分类。
通常情况下，会计科目可以分为资产、负债、所有者权益、收入和费用五大类。
其中，资产用于表示公司拥有的所有资源，而负债则代表公司需要支付的债务。
所有者权益是公司所有者对公司的权益，而收入和费用涉及到公司的业务收入和成本支出。
在进行会计记录时，应该根据财务交易的性质选择相应的会计科目进行记录。
例如，当公司收到客户支付的货款时，应该将这笔收入记录在收入类会计科目中。
而当公司需要支付房租等费用时，则应该将这笔支出记录在费用类会计科目中。
另外，正确的会计科目记录应该遵循“借贷平衡”原则。
即每笔交易都应该有至少两个会计科目进行记录，其中一个会计科目进行借记，而另一个则进行贷记。
借贷平衡原则可以保证会计记录的准确性和可
靠性。
除了上述基本原则外，还有一些会计科目使用的注意事项需要注意。
例如，在使用会计科目时应该避免使用屏蔽词，以免误导财务记录。
此外，还应该注意会计科目的精度和清晰度，以便能够方便地进行财务分析和决策。
总之，会计科目是财务记录中不可或缺的元素，正确地使用会计科目可以帮助公司准确记录和追踪财务信息，从而为公司的发展提供支持。
小企业会计制度：损益类会计科目使用说明
小企业会计制度：损益类会计科目使用说明概述小企业会计制度是根据小企业的特点和实际需要设计的一套会计制度。
损益类会计科目是小企业会计制度中的重要部分，它主要用于记录和统计小企业经营活动中的收入和费用，从而计算出利润或亏损。
本文将详细介绍小企业会计制度下损益类会计科目的使用方法和注意事项。
损益类会计科目列表损益类会计科目主要包括以下几个方面的内容：1.收入类会计科目–销售收入：记录小企业销售产品或提供服务所得到的收入。
–投资收益：记录小企业从投资中获得的收益。
–其他收入：记录小企业经营活动以外的其他收入。
2.费用类会计科目–营业成本：记录小企业生产产品或提供服务所发生的成本。
–销售费用：记录小企业销售产品或提供服务过程中发生的费用。
–管理费用：记录小企业日常经营管理过程中发生的费用。
–财务费用：记录小企业资金借贷和金融交易过程中发生的费用。
–税费：记录小企业纳税过程中应付的各种税费。
使用说明以下是对损益类会计科目的使用说明，旨在帮助小企业理解和正确运用会计制度：1.确定收入类会计科目：–根据实际情况，选择适合的收入类会计科目进行记录，例如销售收入、投资收益等。
–注意细化收入类会计科目，具体记录不同来源的收入，以提高信息的准确性和可比性。
2.分类费用类会计科目：–根据不同的费用发生情况，选择相应的费用类会计科目进行记录，例如营业成本、销售费用、管理费用等。
–注意控制费用类会计科目的细分，将费用按照不同的性质和用途进行分类，以便进行财务分析和控制成本。
3.记录准确的金额信息：–在使用损益类会计科目时，务必记录准确的金额信息，确保财务报表的准确性。
–审核录入的金额信息，避免因为错误的记录导致财务数据的失真。
4.及时调整会计科目：–随着小企业经营活动的变化，会计科目的使用也需要相应调整。
–当小企业的经营范围、产品结构或税收政策发生变化时，应及时调整会计科目，以适应新的经营环境。
5.定期进行财务分析：–定期对损益类会计科目下的数据进行分析，了解小企业的经营情况和成本结构。
小企业会计科目使用说明
《小企业会计科目使用说明》目录1. 资产类科目2. 负债类科目3. 所有者权益类科目4. 成本类科目5. 损益类科目6. 明细科目的设置说明7. 会计科目的使用规则8. 常见会计分录示例9. 财务报表对应关系10. 小企业会计准则的特殊规定11. 科目使用的常见错误及注意事项1. 资产类科目1.1 货币资金- 1001 库存现金：记录企业持有的现金- 1002 银行存款：记录企业在银行的各种存款- 1003 银行存款-美元：记录企业的美元存款- 1012 其他货币资金：记录企业的其他货币资金，如存出投资款等1.2 应收款项- 1122 应收账款：记录企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项- 1123 应收票据：记录企业因销售商品、提供劳务等收到的商业汇票- 1221 其他应收款：记录企业除应收账款外的其他各种应收及暂付款项1.3 存货- 1401 材料采购：核算企业采购材料的实际成本- 1403 委托加工物资：核算企业委托外单位加工的物资成本- 1405 库存商品：核算企业库存的各种商品的实际成本1.4 固定资产- 1601 固定资产：核算企业固定资产的原值- 1602 累计折旧：核算企业固定资产的累计折旧1.5 投资- 1501 长期股权投资：核算企业对其他单位的长期股权投资1.6 无形资产- 1701 无形资产：核算企业拥有或者控制的无形资产成本小结：资产类科目主要反映企业拥有的各种经济资源，包括流动资产和非流动资产。
2. 负债类科目2.1 短期借款- 2001 短期借款：核算企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以内的各种借款- 2002 短期借款-美元：核算企业的美元短期借款2.2 应付款项- 2201 应付票据：核算企业因购买材料、商品和接受劳务等开出的商业汇票- 2202 应付账款：核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应付的款项- 2241 其他应付款：核算企业除应付账款外的其他各种应付及暂收款项2.3 应交税费- 2221 应交税费：核算企业按照税法规定应交纳的各种税费2.4 长期借款- 2501 长期借款：核算企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以上的各种借款2.5 长期应付款- 2701 长期应付款：核算企业应付的长期负债小结：负债类科目主要反映企业所承担的各种债务，包括流动负债和非流动负债。
物业管理企业会计科目及使用说明
物业管理企业会计科目及使用说明一、资产类科目1、现金：核算物业企业的库存现金，主要用于日常零星开支。
可按现金的用途设置二级科目。
2、银行存款：核算物业企业的银行存款。
可按开户银行和其他要求设置二级科目。
3、其他货币资金：核算物业企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等。
可按各种其他货币资金设置二级科目。
4、短期投资：核算物业企业持有的各种能够随时变现、持有时间不超过一年的有价证券以及不超过一年的其他投资。
可按各种短期投资设置二级科目。
5、长期投资：核算物业企业不准备在一年内变现的有价证券等长期投资。
可按长期投资的性质设置二级科目。
6、固定资产：核算物业企业的固定资产的原值。
可按固定资产的类别和项目设置二级科目。
7、累计折旧：核算物业企业固定资产的累计折旧。
8、在建工程：核算物业企业进行各项工程发生的实际支出。
可按工程项目设置二级科目。
9、无形资产：核算物业企业的专利权、土地使用权、商标权等无形资产的原价。
可按无形资产的类别和项目设置二级科目。
10、长期待摊费用：核算物业企业已经支出，但应由本期和以后各期分别负担的分摊期限在一年以上的各项费用。
如以经营租赁方式租入的固定资产发生的改良支出等。
可按费用项目设置二级科目。
二、负债类科目1、短期借款：核算物业企业的短期借款。
包括银行或其他金融机构的贷款、应付票据等。
可按债权人设置二级科目。
2、应付票据：核算物业企业因购买商品、接受服务或其他原因，如购买材料、劳务供应等而向其他单位或个人开出、承兑的票据。
可按债权人设置二级科目。
3、应付账款：核算物业企业因购买商品、接受服务或其他原因，如购买材料、劳务供应等而应付给其他单位或个人的款项。
可按债权人设置二级科目。
4、预收账款：核算物业企业按照合同规定向有关单位或个人预收的款项。
可按债务人设置二级科目。
5、代管基金：核算物业企业收到专项维修基金等代管基金时，也在该科目下进行核算。
日常会计注意事项与结账前注意事项
日常会计注意事项与结账前注意事项第一篇：日常会计注意事项与结账前注意事项会计日常工作注意事项1、现金银行存款其他货币资金涉及现金流量表类别2、现金日清月结，银行存款余额调节表（含签字）3、其他应收款，区分备用金和个人借款4、备用金项目是循环使用的，年底清零；个人借款是个人行为，代垫保险公积金等5、会计科目的“其他”项目，尽量不要使用6、专车成本，网络操作费用，平台操作费用7、明确管理费用和营业费用的区别，要做到不混用科目8、平台操作费用：核算物料、面单等网管与分公司之间的物料收入；网络操作费用：核算网管公司班车收入；专车成本：核算客户佣金或回扣项目结账前需要检查的部分事项：1、出纳帐、总账与银行帐之间的对账，银行存款余额调节表2、现金流量类别的检查3、部门费用的划分，严格区分生产性部门费用与非生产性部门费用、严格区分管理费用和营业费用，确保费用类不出现在贷方（除结转）4、编制凭证时注意摘要的使用，特别注意敏感性字眼的使用，如税务、礼品、佣金和回扣等字眼5、计提工资费用、代扣个人保险公积金等科目与应付职工薪酬科目是否有完整的勾稽关系6、计提折旧，坏账，税金项目7、预提待摊费用-项目8、工会经费、职工教育经费的计提和使用是否符合公司规定9、辅助核算项目如部门、客商、项目号、单号、发票号、核销号等资料的完整性，并注意检查往来项目的核销情况10、结算系统数据与转入财务系统的数据是否有不符现象或其他不对应现象，系统转入的当期应收账款借方发生与收入是否勾稽，应付账款是否与成本勾稽11、12、固定资产卡片账与总账是否有对应的勾稽关系，每年两次盘点确定卡片账与实物账一致13、当月有调整分录的，确保所有分录都是原方向红字调整第二篇：年终结账注意事项年终结账注意事项以下年终结账注意事项，仅供各位看客参考，如您有更好的经验欢迎回复共同分享。
在年终结账时，需要注意的常见问题提示如下：1、现金和存货不能出现负数，现金没有收入，何来支出？而存货出现负数的原因之一是未暂估入账；2、银行单据至少在年终后要全部及时取回，未达账项应编制银行存款余额调节表调节相符；3、往来款项宜进行对账，一些不再收取或支付的尾差应及时进行处理；4、检查固定资产折旧计算的残值率、折旧年限和折旧额是否正确和符合规定；5、采用权益法核算对子公司的投资时，应根据子公司本的净利润进行调整；6、检查各应交税费明细账户的账面余额与实际数是否相符，如不符，应及时查明原因并进行处理；7、检查资产负债表、利润表及现金流量表是否勾稽相符；8、检查是否存在应确认而未确认的收入，老企业应兼顾考虑来年企业所得税率调整的影响；9、检查毛利率是否明显不合理，成本结转是否正确；10、检查主营业务税金及附加与收入、流转税等是否勾稽相符；11、检查外币形态的现金、银行存款、债券投资以及以外币计价的往来款是否正确计算了汇兑损益；今年汇率变动较大，如外汇资产和负债很多，是否计算汇兑损益对利润的影响也较大；12、检查所得税的计算是否正确，如存在应交，是否在本正确计13、检查总账与现金、银行存款日记账、明细账是否相符，检查账表是否相符。
营业外收入的会计科目使用说明注意事项
营业外收入的会计科目使用说明注意事项以下是 8 条关于营业外收入的会计科目使用说明注意事项：
1. 嘿，别忘了，营业外收入可不是啥都往里装的大杂烩呀！比如说，像接受捐赠这种意外之财才能算营业外收入呢。
就好比你突然中了彩票，那可不能随便放到其他地方呀！
2. 你知道不，要准确区分营业外收入和主营业务收入呀！可别像把苹果和橘子放错篮子一样搞错啦！比如企业卖产品的收入那肯定不是营业外收入呀！你想想，这能搞混吗？
3. 哇塞，要注意营业外收入的合法性呀！可不是啥来路不明的钱都能算进来的。
就像你不能把偷来抢来的钱当作正常收入一样呀！
4. 千万要小心，不能随意夸大营业外收入呀！这可不是吹气球，能随便吹大的。
比如把一点点偶然的收入吹成很大一笔，那可不行呀！
5. 记得哦，营业外收入的确认时间也很关键呀！不能乱来的。
好比你收到礼物，得在实际拿到手的时候才能算收入呀，你说是不？
6. 嘿呀，要对营业外收入进行单独核算呀！不能和其他的混在一起。
就像你把不同的宝贝放在不同的盒子里一样，清晰明了呀！
7. 注意啦，营业外收入也得考虑税务影响呀！别到时候交多了或者交少了后悔呀。
你想想，要是弄错了那岂不麻烦大了？
8. 一定呀，要经常审视营业外收入有没有记错呀！就像你会常常检查自己的钱包一样。
否则出了错那就糟糕啦！
我的观点结论就是：对于营业外收入的会计科目使用，一定要认真仔细，严格按照规定来，不能马虎呀！。
管理费用明细科目_管理费用明细科目设置和核算注意事项
管理费用明细科目_管理费用明细科目设置和核算注意事项管理费用是指企业为了保持企业正常的运营和管理所发生的费用，包括管理人员工资、办公费用、培训费用、差旅费用等。
在企业的财务会计中管理费用通常是一个重要的科目，需要进行科目设置和核算。
以下是管理费用明细科目设置和核算的注意事项：一、科目设置1.管理费用明细科目应在财务会计科目表中单列，便于核算和分析。
一般可以根据企业的实际情况设置具体的管理费用科目，如人员费用、办公费用、培训费用等。
2.管理费用明细科目应与其他费用科目区分开来，避免混淆。
例如，管理费用明细科目不应包含销售费用和财务费用等。
3.管理费用明细科目设置时应考虑到费用发生的频率和金额大小，精细化设置科目能够更好地控制和分析费用。
1.管理费用核算应按照实际发生的原始凭证进行分录，确保准确性和完整性。
原始凭证可以是发票、收据、报销单等。
2.管理费用核算时应注意费用的时效性，及时记录和入账，避免遗漏和延误。
特别是对于差旅费用等需要预付款的费用，要及时核销和结算。
3.管理费用核算应与预算进行对比，进行费用控制和分析。
如果费用超出预算，需要及时采取措施进行调整和控制。
4.管理费用核算要注意费用的归集和分类，便于后续的费用分析和报表编制。
可以按照不同的费用属性进行归集，如人事费用、办公费用、培训费用等。
5.管理费用核算要注意费用的差异化处理，不同的管理费用科目有不同的核算方法和处理方式。
例如，人员费用可以按照实际工资进行核算，办公费用可以按照实际支出进行核算。
6.管理费用核算要注意费用的合理性和合规性，核算时要遵循财务会计准则和相关法规，避免虚增和虚报费用。
7.管理费用核算要注意费用的进项和销项税金处理，按照税法规定进行相关的税金核算和缴纳。
总之，管理费用明细科目的设置和核算都需要企业在实际操作中根据自身情况进行灵活调整，科目设置要符合管理需要，核算要遵循会计准则和法规要求。
只有科学合理地管理和核算管理费用明细科目，才能更好地掌握和控制企业的管理费用，为企业的经营管理提供有力的支持。
会计科目明细表及借贷方向使用说明
会计科目明细表及借贷方向使用说明会计科目明细表是会计工作中重要的辅助工具，它用于记录和总结企业或组织的各项经济业务，以便进行财务分析和决策。
本文将对会计科目明细表及其借贷方向的使用进行简要说明。
一、会计科目明细表概述会计科目明细表是会计科目分类的具体展示，用于细分和明确各项经济业务的具体内容。
它通常包括科目代码、科目名称、借方金额、贷方金额等栏目，以反映每一项经济业务的借贷关系和金额。
二、会计科目明细表的编制1. 确定科目代码每个会计科目都有一个唯一的科目代码，用于在会计科目明细表中标识和区分不同的科目。
科目代码的编制应该遵循一定的规则，如前两位表示资产类科目，后两位表示具体的资产子科目。
2. 设计科目名称科目名称应准确、明确地描述该科目所代表的经济业务内容。
科目名称的设计要简洁明了，以便用户能够迅速理解该科目所代表的内容。
3. 添加借贷方向在会计科目明细表中，针对每一个科目，应该明确其借方金额和贷方金额的方向。
借方表示增加该科目的金额，贷方表示减少该科目的金额。
三、借贷方向的使用说明1. 资产类科目资产类科目的增加应该记载在借方，减少则记载在贷方。
例如，现金在增加时应该记录在借方，而在减少时则应该记录在贷方。
2. 负债类科目负债类科目的增加应该记载在贷方，减少则记载在借方。
举个例子，应付账款在增加时应该记录在贷方，而在减少时则应该记录在借方。
3. 所有者权益类科目所有者权益类科目的增加通常记载在贷方，减少则记载在借方。
例如，资本在增加时应该记录在贷方，而在减少时则应该记录在借方。
4. 成本类科目成本类科目的增加应该记载在借方，减少则记载在贷方。
举个例子，原材料的购入应该记录在借方，而原材料的消耗则应该记录在贷方。
5. 收入类科目和费用类科目收入类科目通常记录在贷方，费用类科目则通常记录在借方。
例如，销售收入应该记录在贷方，而租金费用则应该记录在借方。
四、会计科目明细表的使用注意事项1. 准确记录在填写会计科目明细表时，应确保金额的准确性和及时性，避免填写错误或遗漏。
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库存商品
计量（成本和费用的界限是否准确、恰当？） 收发手续、流程是否得当？ 保管措施是否到位？
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固定资产
对于具有升值空间的固定资产如何通过筹划体现其价值 折旧的计提是否准确、充分？
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应交税费
应交税费----应交增值税 1、9个三级科目设置是否得当？ 2、计量是否准确、得当？ 3、进项税额转出有无遗漏？ 4、视同销售的销项税额有无遗漏？ 应交税费----应交所得税 应交税费----应交营业税 1、计算是否正确？ 2、不同税目收入是否分开？ 应交税费----应交个人所得税 1、税目划分是否准确？ 2、计算是否准确？
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第二部分 常见会计科目在使用中常见的点上的问题
库存现金 银行存款 应收账款 应收票据 其他应收款 原材料 库存商品 固定资产
应交税费 其他应付款 资本公积 其他业务收入 营业外收入 营业外成本 管理费用 营业外支出
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库存现金
如何管理白条抵库现象 如何保证借方发生额的准确性？ 设计好一张现金盘点表，有效保证现金监盘到位。 点现金是否都过了手。 超过库存限额部分现金是否及时送存银行？ 现金库存限额是否恰当？ 现金支付的流程是否规范？现金支出是否均不存在流程上的问题？ 现金使用范围是否符合规定？ 是否日清月结？ 大额提现的使用跟踪是否有程序？
常用会计科目在使用中的注意事项
讲述人：郝书坤
1Hale Waihona Puke 目录第一部分 前言 第二部分 常用会计科目在使用中的注意事项 第三部分 结束语
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第一部分 前言
会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求，对 会计要素的具体内容进行分类核算的项目名称。
我们在对客户进行财务体检时，针对每个科目进行体检 是必要程序之一，会计科目使用不规范也是中小微企业 财务核算中的常见问题之一，因为会计科目使用不规范 更是导致企业管理和带来遵守风险的主要原因之一，所 以我选择这个题目来和大家分享。 本次课程内容来自于我个人在从业过程中关注到的常见 问题，有不完整和理解不到位之处再算难免。
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银行存款
是否及时进行账单核对？ 银行存款余额调节表是否由出纳人员之外的人编制？ 现金支票及相关印章的保管是否分开？ 支票签发时，是否有复核程序？
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应收账款
是否同时存在“应收账款----甲公司”和“预收账款----甲公 司”情况。 发生商业折扣如何开具发票？ 赊销的授权是否有流程？
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其他应收款
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第二部分 常见会计科目在使用中的注意问题
会计科目使用过程中常见的面上的问题 常用科目使用过程中常见的点上的问题
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会计科目使用过程中常见的面上的问题
搞不清核算依据，经常见到“混搭”的科目。科目的内涵是口 径，搞清核算依据是从事核算工作的人员首先要弄清楚的事情。 不懂得“末级科目才是会计科目”的道理，明细科目使用过程 中前后口径不一致 每个科目都反映特定的内容，不是说能“平账 ”就行（账务处 理的正确与否要看对报表是否产生影响） 对科目的核算内容不清楚，照抄照搬导致账目不清 会计科目、报表项目划分不清 耍小聪明，认为张冠李戴可以浑水摸鱼 对“敏感”科目不敏感
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管理费用
管理费用----工会经费 管理费用----职工教育经费 ※软件企业，职工培训费和其他职工教育经费是否有划分？ 管理费用----职工福利费 管理费用----业务招待费（礼品馈赠问题） 管理费用----差旅费（尤其注意：单位组织外出旅游，未给员工代 扣代缴个税产生税务风险问题） 管理费用----社会保险费 管理费用----工资（非货币性职工福利是否代扣代缴个税了？） ※补充医疗保险、补充养老保险费个税、企业所得税的有关规定？ 管理费用----印花税（计量上空间把握是否得当？） 管理费用----房产税（从租计征和从价计征的界定是否恰当？）
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其他应付款
对存在“两套账”的企业来讲，这个账户往往是个“敏感”账户 。
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资本公积
资本公积----资本（股本）溢价 资本公积----其他资本公积
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主营业务收入
确认（税会差异的处理） 1、收入的确认时间，有无税会差异？ 2、收入的确认范围，有无税会差异？ 计量（有无多记少记） 1、商业折扣 2、现金折扣 3、销售折让 4、销售退回 5、还本销售 6、以旧换新的账务处理是否正确？ 7、以货易货是否做了相应的购销处理？ 8、视同销售问题的账务处理是否全面完整？ 9、销售使用过的物品（身份：是一般纳税人，还是小规模纳税 人，还是个人？物品：固定资产、旧货、货物），是否做出相 应正确的处理？
其他应收款----某股东 注意点：如果账期超过1 年，会产生个人所得税问题。 销售人员借款的控制（出差期间续借款的签字不 是本人，是否事后有追加确认程序） 存出保证金是否有备查？
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原材料
计量：注意不要把可以费用化的支出计入采购成本（例如：采 购人员工资、采购机构场地租金、市内运费等） 保管措施是否到位（例如：是否有最高库存量、最低库存量报 警、先进先出了吗）？ 收发手续的流程是否得当？
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营业外支出
捐赠支出可能引发的税务问题 1、非公益 2、渠道不对 3、超比例 罚款支出有无分清行政罚款和民事罚款？
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第三部分 结束语
账要经得住查，科目使用必须规范 信息流要通畅，科目使用更得规范
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谢谢!
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其他业务收入
销售边角料、下脚料，有无漏交增值税？ 无形资产使用权转让涉及营业税处理是否恰当？ 固定资产出租及流转税处理是否恰当？ 包装物出租收入与没收押金收入的核算是否准确？ 收取的押金，账务处理是否正确（酒类货物和其他货物的不 同处理是否得当） 商贸企业的进店费等收入的涉税问题处理是否得当？