档案工作规范化管理评估标准及资料
档案整理工作质量评估标准
档案整理工作质量评估标准1. 引言随着信息技术的迅猛发展，电子档案的存储和管理已经成为各个组织和机构的重要工作，而档案整理作为电子档案管理的基本环节，其质量评估对于数据的准确性和可靠性至关重要。
本文将就档案整理工作的质量评估标准进行探讨。
2. 档案整理工作的定义档案整理工作是指对电子档案进行分类、归档、索引、标签、鉴定和分类编码等一系列操作，以确保档案数据的完整性、可访问性和长期保存性。
3. 档案整理工作质量评估标准3.1 准确性档案整理工作中最重要的一个方面是确保档案数据的准确性。
评估标准如下：3.1.1 档案分类的准确性：对档案材料根据一定的分类规则进行准确分类，确保档案的正确归档。
3.1.2 档案索引的准确性：对每个档案进行索引，确保档案检索的准确性。
3.1.3 档案标签的准确性：为每个档案设置准确的标签，便于档案的查找和识别。
3.1.4 档案鉴定的准确性：对档案进行鉴定，确保档案的真实性和完整性。
3.2 完整性档案整理工作质量评估中的另一重要方面是档案的完整性。
评估标准如下：3.2.1 档案材料的完整性：确保档案材料的完整性，包括了解档案的起止时间、相关人员等信息并进行记录。
3.2.2 档案整理的完整性：对于每个档案，确保所有相关的文件和材料都被包含在内，没有遗漏。
3.3 可访问性档案整理的目的之一是为用户提供便捷的档案访问方式，因此评估档案整理工作的可访问性非常重要。
评估标准如下：3.3.1 档案文件的编号和命名规范：对于每个档案文件，设定规范的编号和命名方式，以方便用户快速定位和访问。
3.3.2 档案索引的完善性：档案索引应当包含关键信息，方便用户通过检索档案索引进行快速访问。
3.3.3 档案鉴定的标准化：为了提高档案的可访问性，档案鉴定工作应当根据一定的标准进行，以确保档案的可读性和解读性。
3.4 长期保存性电子档案的长期保存性是档案整理工作的重要目标之一。
评估标准如下：3.4.1 档案存储的可靠性：评估档案存储的硬件设备和存储介质的可靠性，确保档案的长期保存。
档案整理验收标准评估表
档案整理验收标准评估表一、背景介绍档案整理验收是指对档案管理工作进行评估和审核，以确保档案整理工作符合规范和标准。
本评估表旨在提供一个全面的档案整理验收标准，以帮助评估人员进行评估工作。
二、评估范围本评估表适用于各类单位和组织的档案整理验收工作，包括但不限于政府机关、企事业单位、学校、档案馆等。
三、评估细则1. 档案整理准备阶段评估：a. 档案整理任务书是否明确，包括整理范围、任务时间、责任单位等。
b. 档案整理方案是否合理，包括整理方法、流程、工具等。
c. 档案整理人员是否具备相关知识和技能，包括专业背景、培训经历等。
2. 档案整理过程评估：a. 档案整理过程是否按照任务书和方案要求进行，包括文件整理、鉴定、归档等环节。
b. 档案整理过程是否规范、有序，包括文件编号、装订方式、文件分类等。
c. 档案整理工具的使用是否得当，包括档案盒、标签、保护套等。
3. 档案整理结果评估：a. 档案整理结果是否符合任务书和方案要求，包括文档的完整性、准确性等。
b. 档案整理文件是否易于查询和利用，包括索引编制、文件目录等。
c. 档案整理文件的保存、保管是否符合规范，包括存放环境、防潮防火措施等。
四、评估方法1. 文件审查：评估人员对档案整理任务书、方案、整理过程记录等文件进行审阅，判断是否符合标准要求。
2. 现场检查：评估人员对档案整理现场进行实地考察，观察整理过程是否规范、档案保存是否合规等。
3. 面谈访问：评估人员与档案整理工作人员进行交流，了解整理过程中的问题和困难，听取他们的建议和意见。
五、评估结果根据评估人员的评估结果，得出结论并提出改进建议。
评估结果可以分为以下几种：1. 合格：档案整理工作符合标准要求，可以进行验收。
2. 不合格：档案整理工作存在一定的问题和不足，需要整改后再进行验收。
3. 优秀：档案整理工作在标准要求的基础上，表现出卓越的工作质量和创新能力。
六、评估报告评估人员根据评估结果编写评估报告，并向被评估单位提交。
水利部办公厅关于印发《水利档案工作规范化管理综合评估办法》的通知
水利部办公厅关于印发《水利档案工作规范化管理综合评估办法》的通知文章属性•【制定机关】水利部•【公布日期】2013.02.19•【文号】办档〔2013〕56号•【施行日期】2013.02.19•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】水利其他规定,档案管理正文水利部办公厅关于印发《水利档案工作规范化管理综合评估办法》的通知办档〔2013〕56号（办档〔2013〕56号，根据2021年5月11日办档〔2021〕145号修改）部直属各单位：为进一步促进水利档案工作健康、有序发展，提高档案工作规范化管理水平，经部领导同意，现将《水利档案工作规范化管理综合评估办法》印发给你们，请结合实际贯彻落实。
水利部办公厅2013年2月19日水利档案工作规范化管理综合评估办法第一条为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》，全面提高水利档案工作规范化管理水平，促进水利档案工作健康、均衡发展，使档案工作更好地服务水利事业和水利中心工作，根据《机关档案工作条例》、《水利档案工作规定》等档案法规制度要求，结合水利档案工作实际，制定本办法。
第二条水利档案工作规范化管理综合评估是按照本办法要求，遵循公开、公平、公正、自愿申报的原则，依据《水利档案工作规范化管理综合评估标准》（附件1，以下简称《评估标准》）, 对申请单位档案工作进行量化赋分，以确定其档案工作是否达到相应的规范化管理等级的一项业务工作。
第三条水利档案工作规范化管理等级分为特级、一级、二级、三级，共4个等级。
特级是水利档案工作规范化管理的最高等级；申请二级及其以上等级的单位，其档案数量应达到一定规模；三级是各单位依法开展档案工作应达到的基本要求。
第四条《评估标准》满分为100分，各等级通过分数均为85分，评估分数未达到85分的，不得通过申报等级的评估。
第五条水利部负责组织对部直属单位及申报特级和一级档案管理单位的评估、审批；部直属单位负责所属单位申请二、三级档案管理等级的评估、审批；所属单位较多的流域机构，可委托其直属机构对所属单位申请三级档案管理等级的进行评估、审批。
机关档案工作规范化管理水平测评标准
A 管 理 体 制
一 组 织 管 理 180 分
B 队 伍 建 设
50
E 装 具 设 备
三 信 息 化 建 设 210 分
F 设 备 配 置 G 工 作 水 平
（续表）
测评项目 H 收 集 归 档 分值 测评内容与计分细则 1、各种文件材料归档完整、准确、及时，近三年归档率达100％（30 分），达95％—99％扣5分，达不到95％不得分★。 2、归档文件载体和书写材料规范（10分），否则酌情扣2—5分。 1、制定了各种文件材料的分类方案（10分），各种文件材料分类科 学（10分），存在问题酌情扣分。 I 整 理 编 目 2、排列系统有序（10分），整理标准规范（30分），编号准确（10 分），存在问题酌情扣分。 120 3、室（馆）藏档案全部划分标注了准确的保管期限（20分）。 4、室（馆）藏档案建立齐全规范的案卷目录（10分），文书档案全 部建立文件级目录（20分），否则分别按比例扣分。 J 保 管 工 作 K 鉴 定 统 计 1、库房安全整洁、档案存放规范有序，存取方便（20分）。 50 2、建立全宗卷，库内档案资料存放示意图美观醒目（10分）。 3、对纸张破损、字迹褪变档案进行了抢救和保护（20分）。 1、成立鉴定小组，对到期档案进行了认真鉴定，并提出处理意见 （10分），部分清理鉴定的酌情扣2—5分。 20 2、建立档案工作基本情况统计台账，统计内容全面，数据准确（10 分）。 1、编有组织机构沿革、基础数字汇编、历次重要会议简介、历任正 副领导人简介、大事记等参考资料（时间延伸到近两年，每种5分， 得满50分为止。 100 2、近三年利用室（馆）藏档案资料举办了质量较高的展览室或陈列 室（40分），未办不得分，质量一般酌情扣分。 3、编写了规范的档案全宗介绍，内容延伸到近两年（10分）。 1、档案人员不断拓展服务领域，积极创新服务方法（10分）。 M 查 档 服 务 2、档案人员熟悉档案情况、查档符合接待程序（10分），调卷迅速 准确，查全率、查准率100％（10分）。 80 3、档案员经常主动了解中心工作等各方面档案信息需求，积极提供 档案信息服务（20分），服务一般化酌情扣分。 4、建立查档登记簿和档案利用效果登记簿（10分），收集整理近3年 产生经济效益和社会效益的典型事例各5个（20分）★。 8 10 20 20 6 10 20 20 10 10 20 28 20 8 20 8 20 28 20 8 20 8 自评分 测评分
档案度工作总结——档案管理的标准与规范
档案度工作总结——档案管理的标准与规范档案度工作总结——档案管理的标准与规范2023年，档案管理已经成为各行各业不可或缺的工作之一。
作为企业的重要资产，档案的收集、整理、保管和利用，无疑是一个严谨、专业、复杂的过程。
为了更好地服务企业，贯彻档案管理标准和规范，提高档案工作的效率和效益，我公司在档案度工作方面，做了一些总结和改进，现将做法和经验分享给大家。
一、档案管理的标准和规范1. 国家档案管理标准档案管理的标准和规范主要来自国家档案管理部门制定的《企业档案管理规定》、《档案馆（室）建设标准》等文件。
这些文件包括档案收集、档案整理、档案保管、档案利用等各个方面的规范和准则，对档案管理工作提供了明确的指导。
2. 公司内部档案管理规范企业自身也需要建立完善、科学、可行的档案管理规范，以规范档案管理过程中的各项工作。
这些规范包括档案编号、档案归档、文件检索、档案借阅等方面，旨在保证档案管理的安全性、可靠性和高效性。
二、档案度工作的实践经验1. 档案收集档案的收集是体现企业历史和文化传承的基础，是档案管理工作的重要环节。
我公司在档案收集方面的经验是：要加强档案的分类计划和标准，确保收集的文件内容是正确、全面、具有代表性的；建立档案收集责任制，责任明确，如何收集、谁负责、收集时间等都有明确要求。
2. 档案整理档案整理是档案管理工作中非常重要的一环。
对于档案整理的安排，我公司的做法是：要建立档案整理计划，明确整理目的、任务、标准和细节；组织专业人员进行整理，确保文献保存完好、资料清晰有序、保护封面牢固完整。
3. 档案保管档案保管是档案管理工作的核心。
为了保障档案安全，我公司采取了多种措施，比如强化档案室的管理，制定档案的保管管理细则，规范档案的使用权限和限制条件，以及定期对档案进行检验保养等等。
我们始终把档案的安全性和完整性放在首位，并严格按照规范进行档案保管。
4. 档案利用档案利用是维护档案价值的体现。
我公司在档案利用方面，做了一些尝试，比如开展档案宣传教育活动，充分挖掘档案资源，建立档案查询咨询平台，创新档案利用方式，提供档案电子化服务等等。
档案工作规范化管理评估标准及参考资料
档案工作规范化管理评估标准及参考资料2009-08-21 15:01:31| 分类：4、规范化管理参| 标签：|字号大中小订阅.档案工作规范化管理评估标准及参考资料一、规范化管理评估标准（一）适应范围１、本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级分类、评估办法和监督管理的要求。
２、本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
（二）分类和等级１、分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关、企事业单位三种类型。
２、等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
３、等级划分依据①市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1（略）；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业单位档案工作规范化管理见表A.3。
②档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。
满分为100分，每个大项内都有必须达到的项目。
等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80—95分（含80分，不含95分）；省二级为60—80分（含60分，不含80分）。
（三）申报及评估１、由申报单位自行申报，档案行政管理部门按评估权限组织评估组对申报单位进行评估。
２、评估组由5—7人组成，其中省级评估员不能少于2／3。
３、评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。
评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。
４、档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。
5、市档案局负责县直机关、企事业单位省特级的评估组织工作，县档案局负责辖区内县直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。
6、档案工作规范化管理等级一般三～五年复查一次，等级不搞终身制，由认定机关负责监督检查。
辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估办法(试行)附件1
1.1.2
集中统一管理
各种门类、载体的档案实 行集中统一管理。
2
归档范围涵盖本单位工作的各个方面得2 分。实地查看库房，可以分室保管，但要统一 领导、统一制度、统一标准 、统一管理。 没有实行集中统一管理的单位不予评估。
1.1.3
纳入计划
档案工作纳入本单位各项 工作计划。
2
档案工作列入本单位发展规划和年度计划 得0.5分。查看近三年的规划、计划、会议记录 。 档案工作制定出长期规划和年度计划得0.5 分。 档案工作所需经费有保证得1分。
第 9 页
编号
评估项目
评 估 内 容
标准分
计
分
标
准
自评分 评估分
备
考
4.4
管
理
7
4.4.1
保管与安全
安全措施、保密防范。
5
在库房中保存的档案没有褪色、霉变、污 损、虫蛀、鼠咬等现象的得2分。 对知识产权档案和涉及商业机密档案的管 理应有一定防范措施，没有发生失密、泄密的 得2分。 对电子档案保管措施得力没有出现信息丢 失或泄密现象的得1分。 三年内发生火灾、水淹等不安全事故，使 档案遭到损失的不予评估。
第 8 页
编号
评估项目
评 估 内 容
标准分
计
分
标
准
自评分 评估分
备 考
4.2.7
交
接
移交时应履行规定的程序。
1
各部门向档案部门交接时要进行登记，有 完整的交接目录清册，双方签字手续完备得1 分，签字手续不全扣0.5分。
4.3
案卷质量
6
4.3.1
分类方案
分类方案正确合理
2
分类方案准确、合理得2分，存在交叉或 无类可归的扣1分。 没有分类方案说明的不得分。
企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则
档案工作规范化管理（湖南省地方性标准）发布日期：2014年08月27日来源：长沙市档案局字号：[ 大中小]档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005（省质量技术监督局发布 2005年8月1日施行）1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。
本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
2分类和等级2.1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。
2.2等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业档案工作规范化管理见表A.3。
2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。
满分100分，每个大项内都有必须达到的项目。
等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80－95分（含80分，不含95分）；省二级为60－80分（含60分，不含80分）。
3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。
4申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A.1、表A.2、表A3.）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。
自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。
4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。
省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。
4.3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3.1档案工作规范化管理评估申报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》（见附录B.1）；4.3.2自检报告，对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行自我评价，并说明扣分原因；4.3.3自检评分表。
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档案工作规范化管理评估标准及资
料
随着社会的发展，档案管理变得越来越重要。
为了满足各种业务需要，档案管理需要更规范、更科学。
为此，制定了一系列规范化管理评估标准及资料，以确保档案管理的科学性和规范性。
一、规范化管理评估标准
1. 档案管理制度
档案管理制度是档案管理的基础，其制定必须遵循法律法规、规章制度、标准规范和实际工作需要。
档案管理制度的建立、实施和监督应符合规范化管理评估标准，包括制度的合理性、可操作性、保密性和可持续性等方面。
2. 档案专业人员
档案专业人员是档案管理的关键，其素质直接影响档案管理的质量和效率。
规范化管理评估标准应重视档案专业人员的培训和素质评估，确保其专业性和能力达到要求，以提高档案管理质量和效率。
3. 档案的采集、整理和保管
档案的采集、整理和保管是档案管理的核心环节，其规范化管理评估标准应包括采集、整理和保管流程、规范化管理制
度、档案存储环境、档案防火、防盗、防灾、防损等支持保障。
4. 档案的利用
档案的利用是档案管理的最终目的，其规范化管理评估标准应包括档案利用申请、审核、服务、咨询、信息安全等方面。
有效实施档案利用，促进信息公开和知识产权保护，加强服务保障，提高档案管理的实效性和服务水平。
5. 档案管理信息系统
档案管理信息系统是档案管理的基础，其规范化管理评估标准应包括系统支持的多种功能和服务，如:档案管理、储存、检索、数字化化等方面。
同时，还应注意关键数据的备份和网络安全等问题。
二、建立资料档案
资料的建立是档案管理的重要环节，采取规范化管理评估标准可帮助企业建立科学合理的档案管理制度，便于依照标准建立资料档案。
资料档案建立的过程中，应注意以下几点:
1. 选择合适的文件柜、挂架等储存设备，按规范化管理
评估标准进行区分，分类储存资料，防止文件交叉和遗漏。
2. 加强档案保存环境的管理和维护，保持干燥、通风、
防火、适宜储存的环境条件，保障资料档案的安全保存。
3. 对于一些敏感性较高的资料档案，应加强权限管理，
针对不同角色的操作者，提供不同程度的档案管理权限。
4. 开发电子化档案管理系统，促进电子化档案化的管理。
电子化档案化能够极大的提高档案管理的效率和实效性，便于信息共享和知识管理。
以上是建立资料档案的几点注意事项，同时在建立过程中，应参考有关法律法规、行业标准及规范化管理评估标准，以确保建立出科学合理可持续的资料档案。
三、总结
规范化管理评估标准及资料的制定对于促进档案管理工作的高质量、高效率发挥了至关重要的作用。
企业需要深入研究规范化管理评估标准，建立符合企业实际应用的管理制度，同时开展资料档案建立工作，以促进企业的创新、发展和管理工作的提升。