如何提高机关公文写作与规范化水平
提高公文写作水平加强写作基本规范
提高公文写作水平加强写作基本规范公文写作是一项重要的沟通技能，它直接关系到一份文件的效果和能否被有效传达。
为了让公文更加专业、精准、清晰地表达意图，加强公文写作基本规范也显得尤其重要。
本文将详细介绍如何提高公文写作水平和加强写作基本规范。
一、提高公文写作水平1.了解公文写作的行文规范行文规范是公文写作的基础。
在写作过程中应该尽可能遵循行文规范，例如一份公文应该呈现出一定的格式：篇名、主送、抬头、主体、落款等。
行文规范也应包括段落和句子结构的规范，以及语法、标点符号和排版的规范。
2.简明扼要公文是正式场合下的文书，其篇幅应该合适，措辞严谨，语言精简简洁，内容逻辑分明，不要用极复杂的语言去表达，要做到用少的字来让人更快更好的理解文章的主旨。
3.准确描述事件和事实在公文写作中，尤其是涉及到重要事项的部分，需要准确地描述事件或事实。
精确的描述对于确定职责和责任、解决纠纷和争端以及防止误解和不必要的麻烦都是至关重要的。
4.注意文档的用途不同的公文类型有不同的使用方法，因此在写作公文时应该注意了解文档的用途。
例如，有些公文可能需要详细说明相关过程和背景，而有些则需要注重扼要。
同时还要根据受众不同，采取不同的写作策略、措辞、语气等。
5.审慎使用术语和缩写公文中出现的术语和缩写需要得到明确的定义和注释，以确保读者完全理解。
否则，读者可能就会误解公文的意图和内容。
使用缩写时，寻求先前的批准，并确保其他读者也能正确理解之前的缩写。
二、加强公文写作基本规范1.保持专业性在公文写作中，对于措辞的规范有着严格要求，所以必须注重其中专业性。
以尽量减少语言歧义，避免使用畸形措词、口语化、俚语化、术语不当等语言表达方式。
2.注意语气在公文写作中，措辞也应该更加正式和礼貌。
要使用客观的语气，注意避免极端的说法或使用不当的评价词语的表达方式。
需要特别注意的是，要以主动语态措辞文中的主要事件，从而强调主题。
3.标点符号的运用标点符号是区分句子的功能定位符号，一旦标点错乱，就会误导读者，造成误解。
加强公文书写能力与处理水平的措施
加强公文书写能力与处理水平的措施
随着社会的发展和进步，公文写作已经成为我们工作中不可避免的一部分。
不管是政府机关、企事业单位，还是个人写作，都需要一定的公文写作能力和水平来完成各种文书的撰写、审核、处理等工作。
为了提高公文书写能力与处理水平，以下是一些措施：
1. 增加学习时间：要想掌握公文写作技巧，首先需要花时间学习。
单位可以组织定期的公文写作培训班，让工作人员充分了解公文写作标准和要求。
个人也可以自学相关资料，提高自己的写作能力。
2. 制定规范标准：单位应该制定统一的公文写作规范，明确各种文书的格式、内容、用语等要求，避免因为不同人写作风格不同而产生的混乱和误解。
3. 严格审核制度：在公文处理过程中，需要进行多次审核和审批。
要建立严格的审核制度，保证公文的准确性和规范性。
审核人员需要具备专业的知识和经验，确保公文的质量。
4. 提高写作技巧：公文写作需要运用一定的写作技巧，例如清晰简洁、层次分明、逻辑严密等等。
提升自己的写作技巧可以使公文更加精准和有效。
5. 实践操作：在学习和掌握公文写作技巧的同时，也需要进行实践操作，多写多练，熟悉各种文书的写作方式和处理流程，提高自己的实际操作经验。
总之，加强公文书写能力与处理水平需要长期的学习和实践，单位和个人需要共同努力，为提高公文质量和工作效率而不断进步。
提高公文规范措施
提高公文规范措施引言公文是政府机关、企事业单位及其他组织内部及外部沟通交流的重要文书形式，具有权威性和规范性。
为了提高公文的规范水平，必须采取一些措施来规范公文的撰写和处理流程。
本文将探讨一些提高公文规范性的措施，并介绍如何实施这些措施。
I. 建立公文规范标准首先，建立公文规范标准是提高公文规范性的重要一步。
这些标准应该明确规定公文的格式、结构、用语、排版等方面的要求。
例如，公文应该包括标题、主题、正文、日期、署名等必要的要素，用语应该简明扼要、不含歧义，排版应该统一整齐、易于阅读。
建立明确的标准可以使公文更加规范化，提高文件的可读性和可理解性。
II. 提供规范培训为了确保公文的规范性，相关人员需要接受规范培训。
培训涵盖公文撰写的基本规范、用语的规定、文件排版的要求等内容。
培训可以通过内部培训、外部培训和在线培训等形式进行。
培训内容应该具体实用，能够帮助相关人员理解和掌握公文的规范要求。
通过培训，相关人员可以提高公文的规范意识和水平，从而提高整体的公文规范性。
III. 建立规范撰写流程为了提高公文的规范性，建立规范的撰写流程是非常必要的。
这一流程应包括起草、审批、印发等环节，明确每个环节的责任和要求。
例如，在起草阶段，起草人应遵循公文规范标准进行撰写，并提交给负责审批的人员进行审查。
审批人员应根据标准对公文进行审核和修订。
在印发阶段，应事先制定印发流程，确保印发的公文符合规范要求。
建立规范的撰写流程可以避免公文的混乱和错误，提高公文的规范性和效率。
IV. 加强公文质量检查除了建立规范的撰写流程，加强公文质量检查也是提高公文规范性的关键。
在公文流转过程中，应有专门的质量检查人员对公文进行检查。
检查内容应包括格式是否规范、用语是否准确、是否存在排版错误等方面。
同时，应建立质量检查记录，及时发现并纠正公文的问题。
通过加强公文质量检查，可以及时发现并改正公文中的问题，提高公文的质量和规范水平。
V. 建立公文规范评估机制为了衡量公文的规范性，建立公文规范评估机制是非常重要的。
提升公文写作水平的方法
提升公文写作水平的方法提升公文写作水平是一个持续学习和实践的过程。
下面是一些方法，可以帮助提高公文写作的质量和表达能力：1. 熟悉公文写作格式：公文有特定的结构和格式，包括标题、正文、日期、签名等。
了解并熟悉这些格式有助于确保写作的准确性和规范性。
2. 强化文档结构：一个良好的文档结构是清晰传达信息的基础。
应该确保有一个明确的引言段、主体段和结尾段。
引言段要简洁明了地介绍主题和目的，主体段要有清晰的逻辑顺序，结尾段要总结要点和提出建议。
3. 简明扼要地表达：公文需要使用简明扼要的语言表达要点。
应避免使用复杂的词汇和长句子，而使用简单明了的表达方式。
有效的写作应专注于核心信息，以提高读者的理解和关注度。
4. 使用恰当的语气和态度：公文通常要表达正式、客观和专业的态度。
应避免使用过于亲密或过于形式化的语气。
使用恰当的措辞和敬语，以确保文档的专业形象。
5. 系统化论述和逻辑推理：在公文中，论证和推理是非常重要的部分。
要确保论点之间有连贯的逻辑关系和明确的论述框架。
使用有序的标题和编号，以帮助读者理解文档结构和主题的层次。
6. 注重语法和拼写错误：公文需要准确无误地表达，因此检查语法和拼写错误是必不可少的。
通过反复校对和编辑来确保文档中没有错误，并确保使用正确的标点符号和语法规则。
7. 阅读和学习优秀的公文范例：通过阅读和学习优秀的公文范例，可以了解到专业领域和写作技巧的最佳实践。
通过模仿和参考这些范例，可以提高自己的写作风格和表达能力。
8. 不断学习和实践：公文写作是一个技能，需要不断的学习和实践来提高。
参加写作研讨会、读相关书籍和文章，以及积极参与写作项目可以提供更多的机会来提升公文写作水平。
总而言之，提高公文写作水平需要坚持不懈的努力和实践。
通过遵循正确的格式、采用简明扼要的表达、建立清晰的文档结构和理性的论述，可以逐步提升公文写作的质量和效果。
继续提升公文写作水平的方法9. 了解受众：在写公文之前，了解受众是至关重要的。
如何提高机关公文写作与规范化水平
如何提高机关公文写作与规范化水平如何提高机关公文写作与规范化水平在现代社会，机关公文作为一种重要的行政文书，起着指导、沟通、记录和决策的作用。
然而，机关公文的写作水平和规范化程度往往不尽如人意，给工作带来不必要的困扰和麻烦。
为了提高机关公文的写作水平和规范化程度，以下是一些具体的建议。
首先，要注重语言的简洁明了。
机关公文应该遵循简洁、明了、客观的原则，而不是夸夸其谈、啰嗦冗长。
在写作时，要注意去除冗余的词语和句子，使用简洁准确的表达，让读者能够迅速理解文件的内容和要求。
另外，还要遵循语法和标点符号的规范，确保文章的语言通顺、流畅。
第二，要注意格式的规范。
机关公文的格式应该按照国家有关法规和规范进行排版，包括标题、正文、附件等部分的布局和格式。
标题要准确、简明扼要，正文要分段、分条列出，附件要标注清晰，以便读者阅读和查找相关信息。
此外，还要注意字体、字号、行距等细节，使整篇公文看上去整洁、规范。
第三，要强调准确性和客观性。
机关公文的写作应该准确无误，不能有模棱两可、含糊不清的问题。
要确保写作内容的准确性和权威性，通过查阅相关资料、咨询专业人士等方式，确保信息的真实性和可靠性。
此外，还要注意避免主观色彩的介入，公文应该客观中立，不应该表达个人情感和态度。
第四，要注重法律法规的遵守。
机关公文是一种行政文书，必须符合国家有关法律法规的规定。
在写作过程中，要仔细研究和理解有关法律法规的要求，确保公文内容与法律法规的规定相符合。
在有争议或不确定的情况下，可以向相关专业人员咨询或寻求意见，确保公文的合法性和合规性。
第五，要注重审查和校对。
机关公文是一种公开发布的文书，写作结束后必须经过审查和校对的环节。
在审查和校对过程中，要认真检查文章的语言、格式和内容，确保公文的准确性、规范性和一致性。
如果发现错误或不妥之处，要及时进行修改和完善，确保公文的质量和形象。
最后，要持续学习和提高。
提高机关公文写作和规范化水平不是一蹴而就的事情，需要持续的学习和不断的实践。
如何有效提高公文写作水平
如何有效提高公文写作水平公文写作是一项重要的工作技能，它要求写作者准确、简明地传达信息，具备清晰的逻辑思维和良好的文学功底。
以下是提高公文写作水平的一些建议：1. 了解写作规范：公文有自己的写作规范和格式，包括标题、正文、附件等。
了解并遵循这些规范，可以使公文更易于阅读和理解。
2. 简约明了：公文要求简明扼要，切忌冗长庞杂。
用简短的词语表达清晰的意思，避免使用不必要的词汇和复杂的句子结构。
3. 逻辑严密：公文的逻辑结构应清晰有序。
使用明确的标题和段落分隔，确保每一段的内容都与主题紧密相关。
使用连接词和过渡句，使文章的逻辑关系更加流畅。
4. 避免废话：公文写作需要注意精简信息，避免废话和回避问题。
直接陈述要点，尽量不使用模棱两可的措辞。
通过精准和明确的表述，提高公文的可读性和可理解性。
5. 细致入微：公文写作要求注意细节和准确性。
避免拼写和语法错误，使用正确的专业术语和格式。
同样重要的是审查和编辑公文，确保内容准确、完整和一致。
6. 学习范例：阅读优秀的公文范例可以帮助提高自己的写作水平。
注意观察范例中的用词和表达方式，并将其运用到自己的写作中。
也可以参考实用的写作手册和指南，学习一些写作技巧和技巧。
7. 多练习：写作是一项需要不断练习的技能。
可以通过模拟写作公文、实践写作任务，或参与写作培训课程等方式不断提高自己的公文写作水平。
总而言之，提高公文写作水平需要不断学习和实践。
遵循规范、简约明了、逻辑严密、专注细节，多借鉴优秀范例和练习，都是提高公文写作水平的有效方法。
随着不断的实践和积累，公文写作的能力会逐渐提高，逐步达到专业水平。
当提高公文写作水平时，除了以上提到的基本技巧，还有一些其他有助于提高效率和质量的方法。
8. 了解受众：在写公文之前，应该明确受众是谁。
不同的受众对信息的需求和理解能力有所不同，因此写作者需要根据受众的背景和特点来调整写作风格和用词选择。
如果目标受众是专业人士，可以使用专业术语和具体的技术细节；如果是普通公众或政府官员，应使用简洁明了的语言。
如何提升自己的公文写作水平
如何提升自己的公文写作水平
公文写作是一种专业性强、要求规范、清晰、简洁、准确的写作形式。
以下是提升公文写作水平的建议：
1.熟悉格式和规范：熟悉公文的格式、撰写规范以及使用标点和排版，这是公文写作的基础。
适当的格式和规范会提高文章的阅读体验。
2.认真审题和分析：认真审题，分析文书形式，明确文书的目的、对象、内容、结构，掌握文书的点题要领和撰写要点。
3.注意标题和段落：在文章的开头使用简短、具有代表性的标题，可
以吸引读者注意。
写文章时要合理划分段落，段落之间要有适当的过渡和
连贯性。
4.重视语言规范：公文需要使用专业语言和避免口语化，要确保用词
正确、准确、简洁、通俗易懂。
5.注意文字连贯性：公文写作要重点注意文章的连贯性，采取适当的
过渡手法、语境衔接、排版，使文章句子通顺、结构清晰、意思明确。
7.不断练习：最后，通过不断实践和反复修订，提高写作水平，并不
断总结、反思和改进，形成自己的写作风格。
全面提升公文写作能力
全面提升公文写作能力公文写作是一项重要的工作技能，对于提高工作效率和准确传达信息至关重要。
因此，全面提升公文写作能力对于个人和组织来说都具有重要意义。
本文将从以下几个方面探讨如何全面提升公文写作能力。
一、文档规范化在公文写作中，规范化是非常重要的一点。
一个规范的公文应包括标题、主题、正文、附件等部分。
首先，要确保公文的标题简明扼要，能够准确概括文档内容。
其次，主题部分应明确表达文档的目的和重点。
正文部分要注意段落结构的合理安排，每一段之间应该有明显的逻辑关系，同时使用清晰明了的语言进行表达。
最后，需要附上相关的附件，如图片、表格等，以支持文档的内容。
二、语言准确性公文写作要求使用准确、简洁的语言进行表达。
要避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
可以通过使用具体、明确的词语和短语，使文档更加准确地传达信息。
同时，还要注意避免使用口语化的表达方式，保持公文的正式性和专业性。
三、信息结构清晰在公文写作过程中，信息的组织和结构对于读者的理解至关重要。
要保持逻辑性和层次感，合理组织文档中的信息，使读者能够迅速理解文档的主旨和重点。
可以通过使用标题、小标题、分点和编号等方式来强调重点和层次，使文档更加清晰易读。
四、格式统一公文的格式要求一致性，包括文字大小、字体、行间距、页边距等。
要选择适合的字体和字号，保持整体的美观和可读性。
同时，要注意文本的对齐方式和段落的缩进，使整个文档看起来整洁有序。
五、修辞技巧运用在公文写作中，合理运用修辞技巧可以提升文档的表达效果。
通过使用比喻、排比、修辞问句等修辞手法，可以使文档更加生动有力，增强信息的吸引力和说服力。
六、系统学习公文写作技巧提升公文写作能力需要系统学习和不断实践。
可以通过参加公文写作培训班、阅读相关文献和资料，积极参与实际案例的撰写等方式来提高自己的公文写作水平。
同时，要不断总结和反思自己的写作经验和不足，不断优化自己的写作技巧和表达能力。
综上所述，全面提升公文写作能力对于个人和组织来说都具有重要意义。
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⏹更多资料请访问.(.....)⏹更多资料请访问.(.....)提高机关公文写作及规范化水平一、公文工作的重要性一是公文工作是传达贯彻落实党的路线、方针、政策的重要载体；二是公文工作是实现党政机关领导职能的重要保证；三是公文工作是整个机关政务工作运转的重要形式；四是公文工作是文秘人员发挥参谋助手作用的重要途径。
当然，还有其他方面的重要作用，但这四个“重要”，应该说是最基本的。
二、机关公文的基本内涵、种类和特点党的机关公文处理《条例》中规定有14种公文，即决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
行政机关公文处理《办法》中规定有13种公文，即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
从一般意义上讲，机关公文的特点包括这样几个方面：(一)政策性强。
是否有较强的政策性，是衡量公文写作成败的主要标准之一。
(二)理论性强。
(三)针对性强。
(四)权威性强。
(五)逻辑性强。
(六)规范性强。
三、公文工作的规范化(一)文种选用要规范(二)阐述政策要规范(三)协调事项要规范(四)公文格式要规范1、秘密等级。
(1)该标注密级的一定要标注，不该标注的一定不要标注。
(2)标有秘密的公文只能通过机要通信局传送，不得使用明传电报传送，也不要通过邮局发送。
(3)密级标注的位置要正确。
2、缓急程度。
(1)要准确计算公文运行时间。
(2)该急才标急，不该急的就不要标急。
(3)不要把本来不急的件拖成急件。
3、公文标题。
(1)公文一定要有标题。
(2)标题结构必须完整。
(3)不要使用一般文章标题。
4、主送机关(也叫抬头)。
(1)不能不写主送机关。
(2)省略主送机关的方式要正确使用。
(3)主送机关的标印位置要正确。
(4)上行文主送机关使用要符合要求。
5、附件。
(1)公文如有附件一定要标注。
(2)避免重复注明。
(3)在表彰类的公文中，受表彰的单位或个人名单如果占用篇幅较大，一般应作为附件，如果夹杂在正文中，容易使文章缺乏整体感。
(4)附件的标题及其在正文中的标注要前后一致，不能随意简化。
6、发文机关(也叫落款)。
(1)应使用全称或规范化简称，不能随意简化。
(2)省略落款必须符合公文处理的规定，不能乱用。
(3)落款要齐全。
(4)落款页要恰当处理无正文的情况。
7、成文日期。
8、主题词。
9、抄送范围。
10、印制版记。
(五)行文关系要规范一是行文应当确有需要，注重时效，坚持少而精。
可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。
二是行文关系根据各自的隶属关系和职权范围确定。
三是受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。
四是向上级机关请示问题，应当一文一事，不应当在非请示公文中夹带请示事项。
五是对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。
(六)语言文字要规范四、几种常见常用公文文种的写作（一）决议1、标题。
“决议”的标题由三部分组成：一是会议名称或发文机关名称；二是决议事项；三是公文文种即“决议”。
比如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》，这是一个重要决策事项的决议。
发文的是党的最高组织“中共中央”，决议的事项是加强社会主义精神文明建设的若干重要问题。
2、通过的时间和会议名称。
位置在标题下面，正文上面，加括号。
会议名称用全称，以示郑重。
“决议”和重要的“决定”一样，不是把发文机关和成文时间这些“落款”的内容放在正文之下，而放在正文之上，这是这类公文的一种特殊格式。
比如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》，标题下面就加括号标明“（一九九六年十月十日中国共产党第十四届中央委员会第六次全体会议通过）”。
3、正文。
通过重要决策事项的“决议”的正文，一般由三部分组成：（1）开头。
主要写作出决议的根据、原因、背景等。
（2）决议的事项。
由于决议所阐述的都是重大决策事项，涉及面往往比较广泛，往往全党都要执行，因此，在表述上多采用“夹叙夹议”的写法，一方面叙述重大决策事项，一方面进行论述，理论性比较强。
（3）结尾。
决议的结尾一般采取号召式，号召性、鼓动性很强。
4、发文范围。
在正文的下面。
相当于其他公文的抬头即受文单位。
即此件发至XXX级或“公开发表”，加括号。
（二）决定“决定”这一文种应用非常广泛，党政机关经常用，其它机关也经常用。
一般情况下，党政机关的决定主要分为三种：一是政策性决定。
二是奖惩性决定。
三是知照性的决定。
就是诸如机构设置、人事安排、有关具体事项的决定，这类决定往往是只把决定的事项告诉下级知道，一般不需要下级具体执行。
起草决定要注意，讲理由、目的、意义要简洁扼要，符合实际，所决定的事项要有指导性和可行性，一般只写决定做什么、怎么做，不作具体解释。
（三）通知通知是党政机关使用效率最高、使用范围最广泛的法定公文文种。
1、通知的种类根据通知的使用范围、性质和作用，可以把通知分为：事项通知事务性通知会议通知通知印发通知批示性通知批转通知政策性通知转发通知指示性通知2、事务性通知的写法（1）事项通知（2）会议通知3、政策性通知的写法（1）批示性通知①使用范围发布党内法规，批转下级机关或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，用批示性通知。
②种类根据批示性通知的使用范围，可以分为三类：一类是“印发”；另一类是“批转”；第三类是“转发”。
③行文时采用哪种形式（也即三者的区别）在行文时究竟是用“颁发”、“印发”，是用“批转”，还是用“转发”，这是写批示性通知首先要解决的问题，必须真正明确，不能含糊。
从目前实际情况看，一般是采取这三种用法：一是党政机关发市某些法规政策性文件（如条例、规定、办法等）或印发有关文件，用“印发”（或“颁发”）。
二是上级机关对下级机关文件加上批语下发，通知执行，用“批转”。
三是凡认为上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文，对本地区本系统的工作有重要指导作用，另加批语下发，用“转发”。
④批示性通知的特点和写作要求a、批示性通知都有附件；b、批示性通知的标题必须由发文机关、公文事由和公文种类三部分构成；批示性通知的正文一般包括以下三个方面的内容：第一，对所印发（颁发）、批转或转发的文件提出下发的意见。
诸如此类通知中的“发给你们，请结合本地实际情况参照执行”等语。
第二，对所发文件或文件涉及的工作进行说明，主要是作出评价，指出意义。
第三，提出希望和要求。
比如，《中共中央办公厅关于印发〈公开选拔党政领导干部工作暂行规定〉等五个法规文件的通知》的批语是这样写的：“《公开选拔党政领导干部工作暂行规定》、《党政机关竞争上岗工作暂行规定》、《党的地方委员会全体会议对下一级党委、政府领导班子正职拟任人选和推荐人选表决办法》、《党政领导干部辞职暂行规定》、《关于党政领导干部辞职从事经营活动有关问题的意见》等五个法规文件已经中央同意，现印发给你们，请结合实际情况，认真遵照执行。
这次印发五个法规文件，是积极推进政治体制改革的实际步伐，是深化干部人事制度改革的重要举措，有利于进一步拓宽选人视野，引进竞争机制，调动各方面的积极性，促使优秀人才脱颖而出；有利于加强干部的监督管理，规范党政领导人才的正常流动，推进领导干部能上能下、能进能出；有利于扩大党员和群众对干部选拔任用的知情极、参与权、选择权和监督权，防止和克服用人上的不正之风。
各地区各部门要以“三个代表”重要思想和十六大精神为指导，认真贯彻执行党的干部路线，坚持干部队伍“四化”方针和德才兼备的原则，围绕建立健全科学的选拔任用机制和管理监督机制，积极探索实践，注意总结经验，全面推进干部人事工作的科学化、民主化和制度化。
各地区各部门贯彻落实的情况，请及时报告中央。
”（2）指示性通知①使用范围上级机关对下级机关直接有所指示，按其内容不适于用命令或指示发布的，用指示性通知。
②指示性通知的正文写作要求一是摆原因，讲目的。
即发通知的原因、目的，为什么要办这件事情。
二是讲措施，提要求。
即根据原因和目的提出相应的措施和要求。
有的通知把措施和要求放在一起说，更多的是把二者分开写。
③写作时应注意的问题一是如果是几个单位联合发出的通知，最好在“通知”的前面相应地加上“联合”二字。
二是如果通知的事情很重要，很紧急，可在标题中“通知”二字前面相应地加上“重要”、“紧急”二字，以引起被通知者的注意。
三是如果通知事项涉及到两个以上单位，可以采取主送、抄送的办法处理；但哪个单位要办些什么事，就要分别写清楚，明确任务和分工。
（四）通报《条例》规定：“通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
”《办法》的规定与此基本相同。
1、通报的种类根据通报的性质和反映的内容可分为：表扬好人好事通报表扬性通报宣传先进典型或经验通报通报事故通报批评性通报反面典型通报情况通报2、表扬性通报的写作要求3、批评性通报的写作要求4、写表扬性、批评性通报应注意的问题（1）要适时。
通报的最大特点是时间性强，一定要按照领导要求及时起草下发。
否则，时过境迁，就失去了指导工作或教育干部群众的作用。
（2）要典型。
通报的内容必须是经过选择的典型事件，不典型的应一概摒弃。
当然，这要由机关领导班子来定。
（3）要实事求是。
通报的目的是为了推动、指导工作，因此，一定要如实去写，不能有任何虚假，不能任意拔高或贬低。
5、情况通报的写作要求（五）报告“报告”，也是党政机关经常使用的文种。
1、报告的种类报告按其用途可分为两类：一是向上级汇报工作的，叫“工作报告”；二是向上级反映情况的，叫“情况报告”。
上述两类报告，根据其反映的内容，每类又可分为“综合性”、“专题性”报告。
2、报告正文的主要写作内容（1）工作报告。
分为综合性和专题性的两种。
①综合性工作报告。
综合性工作报告要求写清：第一，工作任务的完成情况；第二，取得的成绩和经验；第三，存在的问题及解决问题的意见；第四，新的打算。
一般的用新一年（或季度、或半年等）工作计划的指导思想和总体思路来表述。
其中重点是第一部分。
③专题性工作报告。
（2）情况报告。
也分为综合性和专题性的两种。
①综合性的情况报告，是下级机关把本地区、本系统一定时期内的某一方面的重大情况汇总起来向上级所作的报告。
②专题性的情况报告，是指把某一重大的专门问题或事件的情况向上级所作的报告。
3、报告正文内容的写作要求（1）综合性报告综合性报告有这样的写作要求：第一，必须突出重点。
第二，必须搞好综合分析。
第三，要注意处理好“点”“面”关系。
（2）专题性报告写专题性报告，除了上面讲的内容方面的特点（情况单一、面比较窄）之外，还有如下要求：一是要不失时机。
二是要一事一报。
三是不要带请示事项。
4、报告的格式要求（1）标题。
（2）主送机关的名称。
（3）正文。