行政主管和行政经理的区别

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行政部门职务说明

行政部门职务说明

行政部门职务说明行政部门职务是指在行政组织中的职务,包括各个级别的行政职位,负责管理行政事务、协调各方面工作,保障行政工作的高效运转。

以下是对行政部门常见职务的说明。

1. 行政主管:行政主管是行政部门的负责人,全面负责行政工作的组织和管理,制定行政工作计划、政策和规章制度,领导和指导下级行政人员的工作。

2. 行政助理:行政助理负责行政主管的协助工作,协调行政工作的各项事务,起草和审核行政文件、文件,组织和安排会议,处理行政事务的日常事项。

3. 行政秘书:行政秘书是行政主管的得力助手,负责行政主管的日常工作安排,管理行政文件档案,组织和安排会议、考察、考核等活动。

4. 行政经理:行政经理负责行政部门的战略规划和业务管理,制定和执行行政政策和计划,组织人力资源,确保企业的正常运营。

5. 行政主任:行政主任负责行政工作的总体规划和组织安排,指导和监督下级行政人员的工作,协调各个部门之间的沟通和协作。

6. 行政监察员:行政监察员负责对行政工作进行监督和检查,发现和解决行政工作中存在的问题,提出有关行政改革和优化工作的建议。

7. 行政人员:行政人员是行政部门中的基层工作人员,负责行政事务的具体执行,包括文件处理、会议安排、档案管理等工作。

8. 行政法务人员:行政法务人员负责行政法律事务的处理,包括法规制定、法律咨询、合同管理、涉诉案件处理等工作。

9. 行政财务人员:行政财务人员负责行政预算的编制和执行,行政经费的管理和审批,行政收支的统计和分析等工作。

10. 行政信息人员:行政信息人员负责行政信息系统的建设和管理,行政信息的收集和整理,行政数据的统计和分析等工作。

以上是行政部门常见职务的说明,行政部门的职责和职务多样,为保障行政工作的正常运转和高效管理发挥着重要作用。

公司行政岗位包括哪些职务

公司行政岗位包括哪些职务

公司行政岗位包括哪些职务在现代企业中,公司行政部门是组织内至关重要的部分,负责处理公司的日常行政事务,以确保公司能够顺利运转。

在公司行政部门中,有许多不同的职务和岗位,每个岗位都扮演着不可或缺的角色。

以下是一些常见的公司行政岗位和职务:行政助理行政助理通常是公司行政团队中的第一线员工,负责处理各种与办公室日常运营和行政事务相关的任务。

他们可能负责接听电话、处理邮件、安排会议、维护文件和记录、处理办公用品的采购等工作。

行政主管在公司行政团队中,行政主管通常是更高级别的职位。

他们负责监督和指导行政助理,确保办公室的日常运营顺利进行。

行政主管通常还负责制定和执行公司的行政政策和流程,以确保公司的运作符合规定。

行政经理行政经理是行政部门的领导者,他们负责制定公司的整体行政战略和规划。

行政经理通常与公司的高级管理层合作,确保公司的行政工作符合公司的长期目标和愿景。

他们可能还负责制定行政预算、招聘和管理行政团队,以及与外部合作伙伴进行沟通和协调。

行政总监行政总监通常是公司行政部门的最高级别职位,直接向公司的首席执行官或总裁汇报。

行政总监负责制定公司的整体行政战略和政策,并确保公司的行政工作符合法律法规。

行政总监可能还负责处理公司的重大行政问题和挑战,以确保公司的长期成功和可持续发展。

行政人员除了上述主要行政职位外,还有许多其他行政职位在公司行政部门中起着重要作用。

例如,接待员负责接待来访者和管理前台工作;文书员负责处理文件和记录;会议助理负责安排和组织公司会议等。

在现代企业中,公司行政部门的职务和岗位多种多样,每个岗位都有其独特的职责和贡献。

通过有效地管理公司的行政部门,公司能够更好地实现其长期目标和发展战略。

主管与经理的区别

主管与经理的区别

主管与经理的区别引言在组织中,主管和经理是两个常见的职位。

尽管这两个职位都与管理相关,但它们在职责和职能方面存在一些区别。

了解主管和经理之间的区别对于组织的有效管理至关重要。

本文将详细讨论主管与经理之间的区别。

主管的定义主管是指负责监督和指导员工工作的人员。

主管通常也被称为领导者或部门经理。

主管的职责包括制定工作计划、分配任务、优化工作流程、解决问题和促进团队协作。

主管需要具备良好的沟通技巧、组织能力和领导能力。

经理的定义经理是负责组织和管理整个部门或团队的人员。

经理通常担负着更高级别的职责,比如制定战略计划、管理预算、招聘和培训员工、评估绩效和做出决策。

经理需要具备良好的分析能力、决策能力和人际关系技巧。

主管与经理的区别主管和经理之间存在以下几个主要区别:1. 职责范围•主管关注的是具体的团队或部门,他们负责监督和指导员工的日常工作,确保任务按时完成和达到预期结果。

•经理关注的是整个部门或组织的运营管理,他们负责制定战略计划,协调各部门之间的合作,达成组织的整体目标。

2. 决策权•主管通常需要报告给经理或其他更高级别的管理人员,他们在做出重要决策时需要征求上级的意见和批准。

•经理通常有更高的决策权,他们可以自主决策并负责结果。

3. 职位级别•主管通常是组织中的一线管理人员,属于中层管理。

•经理通常是组织的高级管理人员,属于高层管理。

4. 目标导向•主管通常更关注实际的操作和任务完成情况,他们需要确保团队的工作按照预期执行。

•经理更注重理念和战略,他们负责制定组织的长期目标并确保整个团队朝着这些目标努力。

5. 职能特点•主管需要具备良好的团队领导能力和沟通能力,以便有效地指导团队成员。

•经理需要具备良好的战略规划和决策能力,以便在面临挑战时做出正确的决策。

总结主管和经理在职责范围、决策权、职位级别、目标导向以及职能特点等方面存在区别。

主管更关注日常操作和团队的执行情况,而经理更注重战略规划和组织目标的实现。

岗位类型

岗位类型

岗位分类岗位分类是在岗位调查、分析、设计和岗位评价的基础上采用科学的方法,根据岗位自身的性质和特点,对企事业单位中全部岗位,从横向和纵向两个维度进行的划分从而区别出不同岗位的类别和岗位,作为企事业单位人力资源管理的重要基础和依据。

经营管理类。

1、职系(Series):是指一些工作性质相同,而责任轻重和困难程度不同,所以职级、职等不同的职位系列。

简言之,一个职系就是一种专门职业(如机械工程职系)。

2、职组(Group):工作性质相近的若干职系综合而成为职组,也叫职群。

例:人事管理和劳动关系职组包括17个职系。

3、职级(Class):职级是分类结构中最重要的概念。

指将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位划为同一职级,实行同样的管理使用与报酬。

(每个职级的职位数并不相同,小到一个,多到几千)。

4、职等(Grade):工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同之职级的归纳称为职等。

同一职等的所有职位,不管它们属于哪个职系的哪个职级,其薪金报酬相同。

岗位分类结构应建立在科学化和系统化的基础之上,它以职位为基本元素,以职系、职组为横坐标,以职级、职等为纵坐标交叉构造而成。

岗位分类与职业分类、岗位分级、品位分类的联系:岗位分类与职业分类是特殊性与一般性的关系,职业分类对企业中的岗位分类起着重要的指导和规范作用,而岗位分类又为国家职业分类体系提供了丰富的内容和有益的补充。

岗位分类适用于国家各级政府及其职能部门和机构,而岗位分级适用于实行岗位分类以外的各种企事业单位。

岗位分级与品位分类的区别:分类标准不同;分类依据不同;适用范围不同。

最终结果折叠编辑本段岗位分类的最终结果,是将企事单位的所有岗位纳入由职组、职系、岗级和岗等构成的体系之中。

职组和职系是按照岗位的工作性质和特点对岗位所进行的横向分类,岗级和岗等是按照岗位的责任大小、技能要求、劳动强度、劳动环境等要是指标对岗位所进行的纵向分级。

主管和经理

主管和经理

主管和经理
在企业里,主管和经理有什么不同?
现代企业的组织框架越来越科学,管理人员一般来说分为基层中高三层,基层管理者起带头作用,中层管理者起承上启下作用,而高层管理者起到抉择和战略发展的作用。

1、主要的工作目标不同。

主管的主要工作目标就是完成日常工作,带领直属员工更有效率地将一件事做好。

经理的主要工作目标是实现公司上层的战略,研究如何更好地达成公司整体目标。

2、管理工作的方法和工具不同。

主管要面对的是基层员工,因此对于主管来说管理工作要抓一些最基本的东西,比如关注每天的工作目标及具体完成情况,员工每天的具体出勤情况,安全生产以及工作流程执行情况等。

经理级别面对的是经营目标,就需要依靠其它手段实现管理,比如完善管理制度,组织各种培训及会议,有计划塑造内部的文化及氛围,通过公司愿景和较为远期的目标来引领员工等。

公司人员等级划分

公司人员等级划分

CEO:首席执行官(老板,有该管理范围公司的部分股份,上海的CEO,一般都是中国的CEO,也有例外,譬如电通、麦肯、盛世长城等)。

GM:国外叫总裁(President),国内叫总经理(现今国际4A的趋势是围绕广告主的事业制,所以总经理的功能与职权被削弱,有些国际4A的office有董事总经理这个抬头,这是有实权的,如果只是总经理,虚弱的多)CEO与GM的区别:也就是行政长官与总裁的区别,如果这间公司特别特别大,很多很多事务,譬如国外的大型集团与财团,那么CEO就负责重大事情,GM:国外叫总裁(President)就处理一般事务;CEO一般都是打工的,有很少的股份或者花红,而总裁(President)或者董事总经理(总经理没用,还是聘用制)一般有较多股份,代表着股东利益,不一定代表员工利益,所以说你可以看到很多国际公司人事纷争,总裁与CEO打架了等等.MD:行政总监(职权相当于半个CEO,一般国际4A行规,设立MD就不设GM,也有少数另类的)CCO:首席创意执行官(国内很少,有的职位也是空弦,都是给那些老一辈创意人准备的头衔,忽悠人的)ECD:执行创意总监(创作部最大的官,一般只设一个,否则容易出乱子)GAD:客户群总监(客户部掌握最多的客户的老大,女性越来越多,资深的为SGAD,即资深客户群总监,不多见)GCD:创意群/组总监(创作部掌握若干客户的老大,也许是真正干脏活累活的人,ECD风光无限,GCD卖嗲)SAD:资深/高级客户总监(客户部掌握二至四的客户的老大,女性越来越多,而且越来越风韵)SCD:资深创意总监(创作部掌握一至四的客户的老大,男性居多,资历较深)CD:创意总监(很普通,月薪3—5万)AD[Account Director]:客户总监(很普通,月薪2—4万)ACD:副/助理创意总监(很普通,月薪1-2万)AAD:副/助理户总监(很普通,月薪1-2万)AM [Account Manager]:客户经理AE[Account Executive]:客户主任AD[Art Director]:美术指导(月薪4千~8千,一般高级美术指导SAD就是创意组长Creative Group Head了)Copywriter: 文案撰稿人(月薪4千~8千,一般高级文案SCW就是创意组长Creative Group Head了)Design:设计(月薪1千~4千)Artist:完稿(月薪1千~4千)AP (Account Planner)客户合伙人(没见过这职位的人)SD (Strategy Director) 策略/战略总监CSD(Chief Strategy Director))首席策略/战略总监SO (Strategy Officer) 策略/战略官CSO(Chief Strategy Director))首席策略/战略官PD (Planner Director) 策划总监CPD (Chief Planner Director) 首席策划官/主管BD (Business Director) 业务发展/事业总监CBD (Chief Business Director)首席业务/事业总监/主管VP (Vice President)副总裁/副总经理Chairman 董事长(Chairman of the Board)V C 副董事长(Vice Chairman)董事(Member of the Board)监事(Member of the Board of Supervisors)DECD (Deputy Executive Creative Director)代理执行创意总监(这个称呼很变态了)CP (Creative Partner) 创意合伙人(没见过此职位人出没)tag:由于上海的国际广告公司比较特殊,有些甚至是亚洲总部,所以要特殊些.(c)代表是中国区或者中华区甚至亚洲区;(s)上海地区报酬要素的选取及其权重的确定:(2)报酬要素的等级评定①知识的等级界定:3级:具有本科以上学历,熟练掌握与其相关的知识及广博的人文知识,能解决领域中出现的非常规的问题2级:具有本科以上学历,熟练掌握与其相关的知识及广博的人文知识,能解决领域中出现的非常规的问题1级:具有大专以上学历,通过相关学习,在指导下能够解决问题②沟通的等级界定:4级:与外部相关人员或公司内部相关岗位交流频繁,有较强的个人魅力,影响力极强,书面沟通具有很强的感召力,十分关注就组织的某些问题进行反馈3级:经常与外部相关人员或公司内部相关岗位交流,沟通技巧较高,具有较强的说服力和影响力,书面沟通时文法规范,表达清晰,需经常就组织的某些问题进行反馈2级:与外部相关人员或公司内部相关岗位交流较少,能与他人进行较清晰的思想交流,书面沟通能抓住重点,让别人易于理解,反馈工作进行的较少1级:基本上不需要与别人有很多交流,很少需要对组织的目标和自己业绩执行情况进行反馈③责任的等级界定5级:对公司各部门、声誉、当前和未来状况及总体经营业绩负有主要责任直至法律责任4级:对公司主要部门、业务及声誉负有主要责任和管理责任直至法律责任3级:负责部门的管理与发展,审核分析相关数据,编制部门计划,审定部门预算2级:负责部门内部的日常接待以及行政工作,并掌握相关信息,宣传和维护公司形象1级:完成相关工作④决策的等级界定5级:在既定战略目标范围内独立做出重大决策,所做决策在中长期内对公司的未来发展及经营有广泛的影响4级:遵循既定的管理原则下,在多个领域内做出有广泛而重大影响的决策,在决定前有时需要征询其他高层管理者的意见,但个人仍需负全责3级:遵循既定职责权限范围,在一般被认可的工作范围内可做出重要决定,但一般需要通报上级2级:在特定的专业知识领域及在工作职责范围内偶尔做出一些有影响的决策1级:在工作范围内可做一般工作的简单决策,但通常需要上级的参与和指导⑤努力的等级界定3级:工作任务极其复杂,对工作的创造性要求极高,在岗位职责的实现中,需要体力或脑力高度投入,对岗位所需的知识更新频率很高2级:工作任务处于组织的战术层面,十分复杂多样,对工作中创造性要求很高,在工作过程中,需要脑力或体力的高度投入,岗位知识的更替频率高1级:工作任务较明确,创造性的要求不高,需要脑力或体力的投入,岗位知识变化较慢,一般有明确的标准⑥技能的等级界定4级:具有出众的领导管理才能和良好的行业管理观念,具有丰富的管理知识并具有实际操作经验,拥有本科以上的学历,接受过相关的高级培训或有高级职称3级:熟练掌握并能运用相关的专业知识,具有良好的综合素质,有较强的管理能力,具有团队精神,拥有本科层次的初级以上的学历,接受过相关行业中高级培训或拥有中级及以上职称2级:具有广博的知识储备,擅长沟通和协调,中英文写作和口头表达能力强,拥有专科及以上的学历,接受过相关行业的中级培训,拥有中级职称1级:学习能力强,能够运用相关知识,经验解决问题,拥有高中以上的学历,接受过初级及以上的业务培训⑦自主性的等级界定3级:为公司确定战略地位,并为下属制定范围广泛的目标,并对智能单位与总体结果负责2级:在公司战略向导范围内制定部门政策,就下属提出的例外问题解决建议进行决策,工作每年接受检查1级:根据公司的具体政策和程序执行任务,可能需根据例外情况做出适应性调整,工作需阶段性接受检查对序列最高的要素赋值100%,然后根据相对第一个要素重要性的百分比确定序列次高要素的赋值,以此类推。

行政部组织架构和各岗位职责

行政部组织架构和各岗位职责

总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二.职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三.行政部各职务详细岗位职责描述1.行政总监直接上司:总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行;(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;(4)起草及归档公司相关文件;(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;(6)管理公司重要资质证件;(7)组织好来客接待和相关的外联工作;(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。

职位要求:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

2.行政经理直接上司:行政总监主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

岗位职责: (具体工作)(1) 。

负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。

贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;(3) 。

行政人事经理和主管岗位职责

行政人事经理和主管岗位职责
10。 负责员工宣传栏的设计与内容更新,建立良好的企业文化宣传与交流的平台。
11.根据公司规模及未来发展目标,结合实际,按照因岗设人,科学定岗定编原则,建议及审核公司各部门岗位及人员编制.制定出岗位设置及人员编制计划.
12。接受领导布置的专项任务和临时性任务。
22.根据公司规模及未来发展目标,结合实际,按照因岗设人,科学定岗定编原则,建议及审核公司各部门岗位及人员编制。制定出岗位设置及人员编制计划。
23.组织部门人员代表公司对员工生活表示关心、安抚和传达公司管理层对员工的关注、关爱。
24。接受领导布置的专项任务和临时性任务。
岗位:行政人事部人事主管
职位概要:
8.根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系.
9.负责公司培训政策,确定员工培训需求,制定培训计划和管理制度,组织制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用。协助做好员工的职业生涯发展规划,切实为公司的发展和员工的个人发展尽力。
13.组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,促进员工在活动中的自我教育,自我完善,为增强公司之管理力度,提升员工士气,激发员工的工作积极性尽力。
14.规范部门运作,监督属下做好部门日常管理工作.定期检查属下各项工作。检查有关证件是否完全无误,入职、离职手续办理与程序;要求个人资料填写无误、真实、齐全,按部门分类归档.
2.贯彻国家及地区的人事劳动政策、方针、结合本公司的实际,协助总经理制定公司人力资源的长远规划、年度计划。负责制定和跟踪落实人事部的年度、月度和每周的工作计划。
3.组织制定审核公司人员架构和劳动定员编制方案、制定各岗位切实的岗位职责说明书。负责编制办公室各岗位工作流程,服务规范和各项管理制度。
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行政主管和行政经理的区别?
行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。

主要职责
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。

设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。

组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。

建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。

建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。

参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。

在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政经理:计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。

包括监督设备的准备、维护和保管。

岗位职责
1. 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4. 起草及归档公司相关文件;
5. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6. 管理公司重要资质证件;
7. 组织好来客接待和相关的外联工作;
8. 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9. 协调公司内部行政人事等工作;
10. 对控制成本的方法提出建议。

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