高速公路机电工程文件资料整理要求

文件资料

基本要求说 明

1、公路机电工程文件资料一般应包括施工记录文件、设备与材料报验文件、隐蔽工程报验文件、软件功能测试记录文件、计量支付文件、完工与交工质量评定文件、交竣工文件。

2、资料归档的形式宜采用纸质打印装订形成的纸质文件和电子文档文件存储；二者宜对应归档。

3、施工记录文件包括从工程签发开工令开始直至工程交竣工结束整个过程中记录的各类文件的总称。

4、用于工程的设备、材料和半成品在使用前均需报验；不合格的设备、材料和半成品一律不得用于工程。报验应形成报验材料进行存档。

5、公路机电工程中设备基础、直埋电缆、管道、接地装置及各类预埋件等应进行隐蔽工程报验，并应形成报验文件。

6、软件功能测试记录文件应完整，并应按照实际测试记录形成文件并存档。

7、计量支付文件应组卷清晰，支付工程量应与实际工程相符，内容一致。

8、交竣工文件应内容完整、版面清晰，文件反映的内容应与工程实际相符；应能全面反映工程竣工的全部实际情况、特征及各项数据。1、施工记录文件应包括：施工组织计划、开工报告、施工日志、施工月报、派工单、安全与技术交底记录、设备材料监造记录、隐蔽工程施工记录、照片及影像资料、设备安装记录、设备调试记录、分系统调试记录、联合调试记录。

2、设备、材料应按进场批次分类报验，设备、材料报验文件应包含设备与材料名称、型号与规格、产地与生产厂家、合同数量、进场数量、进场日期、原材质质量证明书或出厂质量保证书、合格证（进口材料、设备提供报关单复印件）、特殊设备提供相应部门的检测报告。

3、隐蔽工程报验文件应包含工程名称、工程位置地点、工程技术要求、工程实施时间、工程数量、工程检查方法、工程检查结果、工程影像资料等。

4、软件功能测试应包含但不限于以下内容

1）与下端设备交换数据的实时性和可靠性；

2）在系统工作状况中的监视功能；

3）统计、查询、打印报表功能；

4）数据备份、存档功能；

5）查询原始数据功能；

6）图像稽查功能；

7）数据备份功能；

8）报警录像功能。

5、计量支付文件应包含以下内容：付款申请、支付报表封面、工程进度报表、支付汇总报表、工程量清单支付报表、变更工程支付报表、相关变更批复文件复印件等。

6、交竣工文件应包括行政管理性文件、技术文件、安全及文明施工文件、进度控制文件、费用支付文件、变更批复文件、施工日志、照片及音像文件、施工原始记录文件。