word文字处理基本操作剖析
word操作的知识点总结
word操作的知识点总结一、Word基本操作Word是微软公司开发的一款文字处理软件，被广泛应用于办公室文档处理和个人文字编辑等领域。
Word的基本操作主要包括文档的创建、编辑、格式设置、打印和保存等内容。
1、新建文档打开Word软件后，可以通过点击“文件”-“新建”来新建一个空白文档，也可以选择使用模板来新建一个特定格式的文档。
另外，还可以直接双击Word图标来新建一个空白文档。
2、文本输入与编辑在新建的文档中，可以直接开始输入文字，也可以将已有的文本复制粘贴到文档中。
对文本的编辑操作可以通过鼠标光标和键盘来完成，比如选中文本、删除文本、复制文本、粘贴文本等。
3、文本格式设置Word提供了丰富的文本格式设置功能，包括字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距、行距、项目符号等。
在编辑文档时，可以根据需要对文字进行格式设置，使文档看起来更加美观和易读。
4、图片插入和编辑除文字外，Word还支持插入和编辑图片，可以通过“插入”-“图片”来将图片插入文档中，还可以对图片进行调整大小、移动位置、设置文本环绕等操作。
5、表格插入和编辑表格是Word中常用的排版工具，可以通过“插入”-“表格”来插入表格，也可以直接拖动鼠标来绘制表格。
对表格的编辑包括插入行列、删除行列、合并单元格、调整边框样式等操作。
6、页面设置和排版Word的页面设置功能非常丰富，包括页面大小、纸张方向、页边距、页眉页脚、分栏等。
通过页面设置和排版，可以更好地控制文档的外观和打印效果。
7、打印和保存在编辑完成后，可以通过“文件”-“打印”来预览和打印文档，也可以选择保存文档到电脑或云端，以便随时查看和编辑。
二、Word高级操作除了基本操作外，Word还有很多高级功能和技巧，可以帮助用户更高效地处理文档和提升文档的质量。
1、自定义样式Word提供了大量的样式库，用户可以根据需要选择适合的样式来设置文档的标题、段落、引用和其他内容。
另外，还可以根据自己的需求定义新的样式，以便在多个文档中统一应用。
计算机办公软件Word的具体操作应用探析
I G I T C W技术 应用Technology Application142DIGITCW2024.031 办公软件Word的基本功能1.1 快速访问工具栏快速访问工具栏是Word 的基本功能之一，它位于软件顶部，提供了一系列常用命令的快捷访问，大大简化了操作流程。
快速访问工具栏不仅提供了软件默认的一组常用命令按钮，还支持用户根据个人需求进行自定义。
通过点击工具栏右侧的下拉箭头，用户可以选择“自定义快速访问工具栏”选项，从而添加或删除特定的命令按钮[1]。
这使得用户能够将最常用的功能放置在最显眼的位置，提高操作效率。
同时，在快速访问工具栏上，还有一些常用的命令按钮，如保存、撤销、恢复等。
这些按钮的设立旨在让用户能够快速执行常见的操作，而无须深入菜单栏或工具栏中查找。
通过简单的一键点击，用户即可完成诸如保存文档、撤销上一步操作等基本操作，提高了用户的工作效率。
1.2 文件选项术文件选项术是Word 中的重要组成部分，位于软件左上角，可以实现对整个文档的全局操作，包括新建、打开、保存、打印以及关闭文档等功能。
通过点击文件选项术，用户可以快速访问并管理文档，其为文档的基本操作提供了便捷的入口[2]。
“保存”和“另存为”是文件选项术中的核心功能之一。
用户可以通过“保存”操作将对文档的修改更新到原始文件中，而“另存为”则允许用户保存文件的副本，或将文档保存为其他格式，如PDF ，以满足不同的需求[3]。
1.3 标题栏标题栏位于Word 软件的顶部，显示了当前文档的名称和Word 的图标。
标题栏不仅提供了快速访问Office 按钮的入口，还包括窗口状态控制按钮和一些辅助功能。
标题栏上显示当前文档的名称，并在文档未保存时标识为“未命名”。
通过点击文档名称，用户可以快速编辑文档名称或查看文档所在的路径，方便进行文件管理。
同时，在标题栏中，用户可以通过Office 按钮下拉菜单中的“共享”选项，实现文档的在线协作与共享。
五分钟掌握Word文字处理
五分钟掌握Word文字处理Word文字处理是现代办公必备的一项技能，它可以帮助我们高效地完成各种文档处理任务。
在这篇文章中，我将向大家介绍如何在五分钟内掌握Word文字处理技巧。
首先，让我们从基础的文字编辑开始。
打开Word软件后，我们可以看到一个空白的文档页面。
在这个页面中，我们可以使用键盘输入文字，并通过工具栏上的各种功能进行格式设置。
例如，我们可以选择不同的字体、字号和颜色来改变文字的外观。
此外，我们还可以使用粗体、斜体和下划线等功能来强调文字。
除了基本的文字编辑之外，Word还提供了许多高级的文字处理功能。
例如，我们可以使用段落功能来调整文字的对齐方式和行间距。
通过点击工具栏上的“段落”按钮，我们可以选择左对齐、居中对齐、右对齐以及两端对齐等不同的对齐方式。
此外，我们还可以设置首行缩进和段落间距，以使文档的排版更加美观。
在处理长篇文档时，分节是一个非常重要的技巧。
在Word中，我们可以使用分节符来划分文档的不同部分。
通过点击工具栏上的“分节符”按钮，我们可以在文档中插入分节符。
每个分节符都可以设置不同的页面格式和页眉页脚内容，这对于处理包含封面、目录和正文等多个部分的文档非常有用。
除了基本的文字处理技巧之外，Word还提供了一些有助于提高工作效率的功能。
例如，通过使用快捷键和自动更正功能，我们可以在输入时减少重复劳动。
快捷键是一组预先定义的按键组合，可以快速执行某个操作。
自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文本格式错误，节省我们的时间和精力。
在与他人合作编辑文档时，修订功能可以帮助我们进行有效的协作。
通过点击工具栏上的“修订”按钮，我们可以启用修订模式。
在修订模式下，我们可以看到其他人对文档所做的修改，并可以接受或拒绝这些修改。
这使得多人同时编辑同一个文档变得更加容易和高效。
最后，Word还提供了丰富的插图和图表功能，可以帮助我们更好地表达和展示信息。
通过点击工具栏上的“插入”按钮，我们可以插入图片、形状和图表等元素到文档中。
第三节 文字处理软件word 2003的功能及基本操作
第三节文字处理软件word 2003的功能及基本操作一、Word2003文字处理软件Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，Word2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作，将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。
具体可实现以下功能：排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。
考虑到Word2003在消防工作中的实际应用，本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。
二、Word2003的概述（一）启动软件方法一：执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可启动word 2003。
方法二：点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。
（二）界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏：是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
工具栏：word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。
执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。
在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
标尺：位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。
文档编辑区：位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。
滚动条：位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。
状态栏：主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。
word操作知识点总结
word操作知识点总结Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件，被广泛应用于办公、学习等各个领域。
掌握Word的基本操作技巧和高级功能，对于提高工作效率和提升文档质量非常重要。
本文将对Word的操作知识点进行总结，包括基本操作、格式设置、插入对象、表格处理、视图切换等多个方面。
基本操作在使用Word进行文档编辑时，最基本的操作包括文本输入、复制粘贴、撤销重做等。
在Word中，我们可以使用键盘快捷键或者鼠标操作来完成这些基本的操作。
例如，使用Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴文本，使用Ctrl+Z和Ctrl+Y来进行撤销和重做操作。
此外，我们还可以使用鼠标来选中文本、拖动文本框、调整文本格式等。
另外，Word还提供了一些特殊的功能，如自动保存、自动备份、自动更正等。
这些功能可以帮助我们在工作时提高效率，避免因为意外情况导致文档丢失或者格式错误。
格式设置在Word中，文档的格式设置是非常重要的一环。
通过合理的格式设置，可以提高文档的可读性和美观度。
常见的格式设置包括页面设置、文字格式、段落格式等。
在页面设置方面，我们可以设置页面的大小、页边距、页眉页脚等。
通过合理的页面设置，可以使文档排版更加整洁，便于阅读和打印。
在文字格式方面，我们可以对文本进行字体、字号、颜色、加粗斜体等方面的设置。
此外，我们还可以对段落进行对齐、间距、缩进等方面的设置，以使文本排版更加美观。
插入对象Word不仅可以处理文字，还可以插入图片、表格、图表、链接等对象。
在插入对象方面，Word提供了丰富的功能和选项，可以满足不同场景下的需求。
插入图片是Word中常见的操作。
我们可以通过拖拽、复制粘贴等方式将图片插入到文档中。
此外，还可以对插入的图片进行调整大小、移动位置、设置文本环绕等操作，以使图片与文字协调的显示在文档中。
插入表格是Word中非常重要的功能之一。
表格可以用来展示数据、制作排版、快速调整页面结构等。
如何使用Word进行基本文字处理
如何使用Word进行基本文字处理章节一：Word的基本介绍在现代办公工作中，文字处理软件是必不可少的工具之一。
Word作为其中最为常见和广泛应用的文字处理软件，其功能强大且易于使用。
本文将为大家介绍如何使用Word进行基本文字处理。
Word是微软公司开发的一款办公软件，主要用于创建、编辑和格式化文档。
它提供了丰富的文本处理、排版、图表和插图等功能，可以帮助用户高效地进行文字处理工作。
章节二：创建新文档要使用Word进行文字处理，首先需要创建一个新的文档。
打开Word软件后，可以选择“新建”来创建一个空白文档。
也可以根据需要选择模板，例如报告、信件或简历等。
在创建文档后，可以开始输入文字。
在Word中，用户可以直接在文档中点击光标位置开始输入文字。
通过键盘输入即可编辑文字内容。
章节三：文本格式化文本格式化是Word最常用的功能之一，通过它可以使文档更加美观和易读。
以下是一些常用的文本格式化工具：1. 字体和字号：Word提供了多种字体和字号供用户选择，可以根据需要调整文字的风格和大小。
2. 加粗和倾斜：可以通过点击工具栏上的相应按钮，或使用快捷键Ctrl+B和Ctrl+I来实现文字加粗和倾斜效果。
3. 颜色和背景：Word还提供了文字颜色和背景颜色的设置功能，可以使文字更加醒目或融入整个文档的风格。
4. 列表和缩进：通过使用列表功能，可以方便地创建项目符号或编号列表。
同时，通过调整缩进，可以使文本更加结构化和清晰。
章节四：段落格式化除了对文字进行格式化外，Word还提供了一系列的段落格式化功能，可以使文档的版式更加合理和美观。
以下是一些常用的段落格式化工具：1. 对齐方式：可以选择左对齐、居中、右对齐或两端对齐来调整段落的对齐方式。
2. 行距和段间距：可以通过调整行距和段间距，使文档的间隔更加合适。
3. 首行缩进：可以通过设置首行缩进，使段落的首行空出一定的距离，以增强段落的层次感。
4. 大纲视图：Word还提供了大纲视图功能，可以根据标题级别对文档进行层次划分和管理。
文字基本操作实验报告(3篇)
第1篇一、实验目的1. 掌握文字处理软件的基本操作。
2. 学会创建、编辑、保存和打印文档。
3. 了解文字格式设置的方法。
4. 熟悉查找、替换和剪切、复制、粘贴等编辑功能。
二、实验环境1. 操作系统：Windows 102. 文字处理软件：Microsoft Word 20163. 实验设备：个人电脑三、实验内容1. 文档的创建与保存2. 文档的编辑3. 文字格式设置4. 查找、替换和编辑功能四、实验步骤1. 文档的创建与保存（1）打开Microsoft Word 2016软件。
（2）在菜单栏中选择“文件”→“新建”→“空白文档”。
（3）在空白文档中输入实验内容。
（4）在菜单栏中选择“文件”→“保存”或按快捷键Ctrl+S。
（5）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，选择文件格式（如.docx），点击“保存”。
2. 文档的编辑（1）选中需要编辑的文字。
（2）在菜单栏中选择“开始”选项卡，根据需要设置字体、字号、颜色等。
（3）使用“插入”选项卡中的功能，如插入图片、表格等。
（4）使用“页面布局”选项卡中的功能，如设置页边距、页眉页脚等。
3. 文字格式设置（1）选中需要设置格式的文字。
（2）在菜单栏中选择“开始”选项卡，设置字体、字号、颜色等。
（3）使用“段落”选项卡中的功能，如设置段落缩进、行间距等。
4. 查找、替换和编辑功能（1）在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“查找”或按快捷键Ctrl+F。
（2）在弹出的“查找和替换”对话框中，输入需要查找的内容，点击“查找下一个”或“全部替换”。
（3）在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“剪切”、“复制”或“粘贴”按钮，实现文本的剪切、复制和粘贴操作。
五、实验结果与分析1. 成功创建了文档，并保存到指定位置。
2. 在文档中输入了实验内容，并进行了编辑和格式设置。
3. 通过设置字体、字号、颜色等，使文档更加美观。
4. 使用查找、替换和编辑功能，提高了编辑效率。
Word软件的基本功能与操作
Word软件的基本功能与操作Word软件是微软公司推出的一款文字处理软件，它在办公、学习和日常生活中被广泛应用。
Word软件的基本功能包括文字输入、格式排版、插入图片和表格、打印等。
在日常使用中，我们通常会用到一些基本的操作，比如新建文档、保存文档、编辑文档、调整格式等。
下面我们将详细介绍Word软件的基本功能以及常用的操作方法。
一、文字输入1.1新建文档在使用Word软件时，首先需要新建一个文档。
可以通过点击“文件”菜单下的“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl + N来新建一个空白文档。
1.2输入文字在新建文档后，可以直接在文档中输入文字。
点击鼠标光标所在位置，即可开始输入。
1.3文字编辑在输入文字后，可以对文字进行编辑。
包括复制、剪切、粘贴、拖拽等操作。
可以通过点击“编辑”菜单或使用快捷键来进行编辑操作。
二、格式排版2.1字体格式在Word软件中，可以对文字的字体、大小、颜色等进行格式化。
可以通过点击“字体”工具栏来选择文字的字体、大小和颜色。
2.2段落格式除了文字的格式化外，还可以对段落进行格式化，包括对齐方式、行间距、缩进等。
可以通过点击“段落”工具栏来调整段落格式。
2.3列表格式在Word软件中，可以创建有序列表和无序列表。
可以通过点击“标号”和“编号”按钮来创建列表，并选择不同的样式。
三、插入图片和表格3.1插入图片在Word文档中，可以插入图片。
点击“插入”菜单下的“图片”按钮，选择要插入的图片文件，即可将图片插入到文档中。
3.2插入表格除了插入图片外，还可以插入表格。
点击“插入”菜单下的“表格”按钮，选择表格的行列数，即可插入表格到文档中。
四、打印4.1打印文档在编辑完文档后，可以通过点击“文件”菜单下的“打印”按钮来打印文档。
在打印之前，可以选择打印范围、打印份数、打印质量等选项来进行设置。
以上是Word软件的基本功能以及常用的操作方法。
除了上述功能外，Word软件还有许多其他功能，比如插入链接、插入目录、插入批注、插入页眉页脚等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
word文字处理基本操作1. 新建/ 打开文档当直接启动Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用户也可使用“文件”|“新建”新建文档。
当新建文档时，“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。
用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打开”打开文档。
2. 输入文档内容新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。
·输入中英文当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入中文。
用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。
·输入数字打开Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。
·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”，如特殊字符§和?(字体wingdings3)。
·输入日期和时间使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。
如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。
·制作超链接使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。
·自动替换选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”，就可使用自动替换简化文本输入。
例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。
此后，在文档中输入“M3”并回车，Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。
·插入/改写模式在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。
在改写模式下，输入的文本替换光标后边的文本。
如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。
通常，Word 处于插入模式，可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写”切换插入/改写模式。
·回车换行文本输入中可用Enter 产生一个“? ”符号，称为段落标记符或硬回车，标志段落结束进行换行。
如需在一个段落中换行，可用Shift+Enter 产生一个“?”符号，称为分行符或软回车。
如要显示段落标记符和分行符，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，或选择“视图”|“显示段落标记”。
3. 文档编辑（1）选择文本♦使用鼠标选择文本：·按下左键拖动：可选中连续的文本。
·双击左键：可选中一个单词或一个单位文本。
·三击左键：可选中整个段落。
·将鼠标移到文档编辑区左侧，指针呈“”形时，单击可选中整行，双击可选中整个段落，三击可选中整篇文档。
♦使用键盘选择文本Ctrl+A：选中整篇文档。
Shift+左移或Shift+右移：扩展选中上一字或下一字。
Shift+上移或Shift+下移：扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位置。
Shift+Home 或Shift+End：扩展选中到行首或行尾。
Ctrl+Shift+Home 或Ctrl+Shift+End：扩展选中到文档首或文档末。
♦组合方式选择文本·Ctrl+按下左键拖动：可选中不连续的文本。
·Ctrl+单击：可选中一个句子。
·Shift+Alt+按下左键拖动：可选中垂直文本块。
（2）复制与移动复制与移动的区别在于是否保留源内容，移动将删除源内容。
在复制与移动之前，都要选中源内容。
复制包括复制与粘贴两个命令，移动包括剪切与粘贴两个命令。
复制命令可用“编辑”|“复制”或Ctrl+C，它将源内容复制到Office 剪贴板中；剪切命令可用“编辑”| “剪切”或Ctrl+X，它也将源内容复制到Office 剪贴板中；粘贴命令可用“编辑”|“粘贴”或Ctrl+V，它将剪贴板中的源内容粘贴到目标位置上。
使用鼠标拖动源内容也可以实现移动。
如要复制，则要同时按下Ctrl。
Office 剪贴板用于存放源内容，最多允许存放24 个，可用“编辑”|“Office 剪贴板”或长按Ctrl+C 打开Office 剪贴板。
在Office 剪贴板打开时，其中的各项源内容均可粘贴到目标位置。
（3）删除删除包括两种：删除内容和删除格式。
Backspace 可向前删除内容，Delete 可向后删除内容。
此外，也可以选中要删除的内容，用Delete 删除。
如要删除选中内容的格式，可用“编辑”|“清除”|“格式”，也可用“格式”|“样式与格式”打开“样式与格式”任务窗格，选择“清除格式”。
·查找与替换通过“编辑”|“查找”或“替换”，打开“查找和替换”对话框，通过设置“查找内容”或“替换为”完成操作，还可通过“高级”按钮，设置“搜索选项”、“格式”、“特殊字符”完成高级操作。
（4）撤消与重复当输入或编辑时发现操作有误，需要撤消，可用“编辑”|“撤消”或Ctrl+Z取消操作。
如撤消后又想恢复操作，可用“编辑”|“重复”或Ctrl+Y 恢复操作。
4. 修饰文本文本的修饰即文本的格式化，本质上是对组成文本的字符进行格式化，因此也称为字符格式化。
（1）设置字体设置字体主要是对字符的显示形状进行格式化。
方法是：选中要进行格式化的文本，通过“格式”|“字体”，打开“字体”对话框，设置下列各项。
♦字体：可分别设置中文字体和西文字体。
例如，中文字体为宋体，而西文字体为Times New Roman。
♦字形：可设置为“常规”、“倾斜”、“加粗”或“倾斜加粗”中的一种。
♦字号：即大小，通常以“磅”或“号”为单位，1 磅=1/72 英寸。
例如，小五号与9 磅大小相当。
当字号列表中没有所需字号时，可直接输入所需磅。
例如，输入120 后回车，将设置为120 磅。
♦字体颜色：可更改字符颜色。
♦下划线：可为字符添加各种下划线效果。
♦着重号：可为字符添加点符号。
♦效果：可为字符设置如上、下标等特殊显示效果。
（2）设置字符间距在“字体”对话框中选择“字符间距”标签，可对字符缩放效果、间距和位置进行调整。
♦缩放：设置字符的横向缩放百分比。
例如，缩放值为120%时，字符变得扁平。
♦间距：设置字符之间的距离。
有“标准”、“加宽”、“紧缩”三种，如不能满足需要，可在“磅值”文本框中进行调整，要注意的是，默认单位是磅，如需单位是厘米，则应指明。
例如，设置字符间距为0.2厘米时，应该输入“0.2 厘米”。
♦位置：设置字符偏离基线的程度。
可产生“上升”和“下降”的效果。
偏离程度可在“磅值”文本框中设置。
（3）设置文字效果在“字体”对话框中选择“文字效果”标签，可将文字设置为动态效果列表中效果。
·设置边框和底纹使用“格式”|“边框和底纹”，可设置边框和底纹效果，效果可应用于文字或段落，例如，边框和底纹是效果应用于文字。
此外，还可设置页面边框效果。
·更改文字方向“格式”|“文字方向”，可更改文字方向。
要注意的是，该格式应用于节。
·更改字母大小写“格式”|“更改大小写”，可更改字母的大小写。
·设置首字下沉效果首字下沉是将段落中开始几个文字放大下沉几行，产生引人注目的效果。
方法是：“格式”|“首字下沉”。
·简体字与繁体字的转换有时候需要将简体字转换为繁体字，或反之，可通过“工具”|“语言”|“中文简繁转换”或“常用”工具栏中按钮进行。
5. 修饰段落修饰段落是完成对段落整体布局的格式化，所以又称为段落格式化。
设置段落是对段落的整个外观进行格式化。
可通过“格式”|“段落”或“格式”工具栏，设置段落的对齐方式、缩进、行间距和段落间距、换行和分页、中文版式等。
（1）段落对齐方式对齐方式有五种：两端对齐：对齐左右缩进的边界，可能会使段落中不同行的字符间距不同。
居中对齐：相对左右缩进的边界居中，多用于标题等。
右对齐：对齐右缩进的边界，多用于落款等。
左对齐：对齐左缩进的边界，是Word 默认的对齐方式。
分散对齐：将行文字均匀地分散并两端对齐，它与两端对齐的不同之处在于段落最后一行，分散对齐容易造成字符间距过大。
（2）段落缩进缩进是指段落相对左右页边距缩进一段水平距离。
“左”缩进：设置段落与左页边距的距离。
正值表示缩进，负值表示突出。
“右”缩进：设置段落与右页边距的距离。
正值表示缩进，负值表示突出。
“特殊格式”：可选择其后的“度量值”是“首行缩进”还是“悬挂缩进”。
其中，“首行缩进”指缩进段落第一行第一个字符，“悬挂缩进”指缩进段落第一行以外的其它行的第一个字符。
也可用水平标尺上的缩进标志控制段落缩进，如图 3.2 所示。
（3）行间距与段落间距单倍行距：行与行之间保持正常行距。
1.5 倍行距：行与行之间距离为正常的1.5 倍。
2 倍行距：行与行之间距离为正常的两倍。
固定值：行与行之间距离由“设置值”中的磅值控制。
最小值：行与行之间距离至少是“设置值”中的磅值，但当行中出现较大字符时，Word 自动增加行间距。
多倍行距：根据“设置值”中的倍数改变行距。
例如，输入 1.25，则表示行间距为正常的1.25 倍。
同样，可设置设置段落前与段落后的距离，不同段落的段落间距是相互关联的。
例如，在上一段落中设置了“段后”0.5 行，同时又在本段落中设置了“段前”1.5 行，则这两个段落之间的距离就变成了 2 行。
（4）换行和分页孤行控制：防止段落的第一行或最后一行与段落的其它行位于不同页。
段中不分页：控制段落的所有行在同一页上。
与下段同页：控制段落与下一段落在同一页上。
段前分页：强制段落成为下一页中的第一段。
取消行号：取消段落中的行统计。
在默认情况下，Word 自动统计文档中的行，并可通过“页面设置”|“版式”|“行号”显示行号。
取消断字：取消段落中的断字处理。
这个选项只在英文排版时才可使用。
6 查看文档（1）文档视图文档视图是一种查看文档的工作环境。
Word 提供“普通”、“Web 版式”、“页面”、“大纲”和“阅读版式”视图。
普通视图：显示文档的内容和格式。
在该视图下，可查看文档中某些格式的标志，但不能看到这些格式的效果。
Web 版式：显示文档在浏览器中的效果。
在该视图下，文档不会分页显示，文档内容会自动换行以适应显示窗口的大小。
页面视图：是一种“所见所得”的视图，是Word 默认的视图。
在这种视图下，可看到所有格式的效果。
大纲视图：按大纲级别分层显示文档。
在这个视图下，可通过“大纲”工具栏快速调整文档的大纲级别。
（2）显示比例通常，Word 以100%的比例显示文档，用户可用“视图”|“显示比例”，打开“显示比例”对话框，调整显示比例，也可通过“常用”工具栏中的“显示比例”调整。