word文字处理基本操作剖析

word文字处理基本操作

1. 新建/ 打开文档

当直接启动Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用

户也可使用“文件”|“新建”新建文档。当新建文档时，“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打开”打开文档。

2. 输入文档内容

新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。

·输入中英文

当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入

中文。用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。

·输入数字

打开Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。

·输入符号

当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”，

如特殊字符§和?(字体wingdings3)。

·输入日期和时间

使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。如选择了“日期和时间”

对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。

·制作超链接

使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。

·自动替换

选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”，

就可使用自动替换简化文本输入。例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。此后，在文档中输入“M3”并回车，Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。

·插入/改写模式

在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。在改写模式下，输入的文本替

换光标后边的文本。

如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。

通常，Word 处于插入模式，可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写”切换插入/改写模式。

·回车换行

文本输入中可用Enter 产生一个“? ”符号，称为段落标记符或硬回车，

标志段落结束进行换行。如需在一个段落中换行，可用Shift+Enter 产生一个“?”符号，称为分行符或软回车。

如要显示段落标记符和分行符，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编

辑标记”按钮，或选择“视图”|“显示段落标记”。

3. 文档编辑

（1）选择文本

♦使用鼠标选择文本：

·按下左键拖动：可选中连续的文本。

·双击左键：可选中一个单词或一个单位文本。

·三击左键：可选中整个段落。

·将鼠标移到文档编辑区左侧，指针呈“”形时，单击可选中整

行，双击可选中整个段落，三击可选中整篇文档。

♦使用键盘选择文本

Ctrl+A：选中整篇文档。

Shift+左移或Shift+右移：扩展选中上一字或下一字。

Shift+上移或Shift+下移：扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位

置。

Shift+Home 或Shift+End：扩展选中到行首或行尾。

Ctrl+Shift+Home 或Ctrl+Shift+End：扩展选中到文档首或文档

末。

♦组合方式选择文本

·Ctrl+按下左键拖动：可选中不连续的文本。

·Ctrl+单击：可选中一个句子。

·Shift+Alt+按下左键拖动：可选中垂直文本块。

（2）复制与移动

复制与移动的区别在于是否保留源内容，移动将删除源内容。在复制与移动

之前，都要选中源内容。复制包括复制与粘贴两个命令，移动包括剪切与粘贴两个命令。复制命令可用“编辑”|“复制”或Ctrl+C，它将源内容复制到Office 剪贴板中；剪切命令可用“编辑”| “剪切”或Ctrl+X，它也将源内容复制到Office 剪贴板中；粘贴命令可用“编辑”|“粘贴”或Ctrl+V，它将剪贴板中的源内容粘贴到目标位置上。

使用鼠标拖动源内容也可以实现移动。如要复制，则要同时按下Ctrl。

Office 剪贴板用于存放源内容，最多允许存放24 个，可用“编辑”|“Office 剪贴板”或长按Ctrl+C 打开Office 剪贴板。在Office 剪贴板打开时，其中的各

项源内容均可粘贴到目标位置。

（3）删除

删除包括两种：删除内容和删除格式。

Backspace 可向前删除内容，Delete 可向后删除内容。此外，也可以选中要

删除的内容，用Delete 删除。

如要删除选中内容的格式，可用“编辑”|“清除”|“格式”，也可用“格式”

|“样式与格式”打开“样式与格式”任务窗格，选择“清除格式”。

·查找与替换

通过“编辑”|“查找”或“替换”，打开“查找和替换”对话框，通过设置

“查找内容”或“替换为”完成操作，还可通过“高级”按钮，设置“搜索选项”、“格式”、“特殊字符”完成高级操作。

（4）撤消与重复

当输入或编辑时发现操作有误，需要撤消，可用“编辑”|“撤消”或Ctrl+Z

取消操作。

如撤消后又想恢复操作，可用“编辑”|“重复”或Ctrl+Y 恢复操作。

4. 修饰文本

文本的修饰即文本的格式化，本质上是对组成文本的字符进行格式化，因此

也称为字符格式化。

（1）设置字体

设置字体主要是对字符的显示形状进行格式化。方法是：选中要进行格式化

的文本，通过“格式”|“字体”，打开“字体”对话框，设置下列各项。

♦字体：可分别设置中文字体和西文字体。例如，中文字体为宋体，而

西文字体为Times New Roman。

♦字形：可设置为“常规”、“倾斜”、“加粗”或“倾斜加粗”中的一种。

♦字号：即大小，通常以“磅”或“号”为单位，1 磅=1/72 英寸。例

如，小五号与9 磅大小相当。当字号列表中没有所需字号时，可直接

输入所需磅。例如，输入120 后回车，将设置为120 磅。

♦字体颜色：可更改字符颜色。

♦下划线：可为字符添加各种下划线效果。

♦着重号：可为字符添加点符号。

♦效果：可为字符设置如上、下标等特殊显示效果。

（2）设置字符间距

在“字体”对话框中选择“字符间距”标签，可对字符缩放效果、间距和位

置进行调整。

♦缩放：设置字符的横向缩放百分比。例如，缩放值为120%时，字符变

得扁平。

♦间距：设置字符之间的距离。有“标准”、“加宽”、“紧缩”三种，如

不能满足需要，可在“磅值”文本框中进行调整，要注意的是，默认

单位是磅，如需单位是厘米，则应指明。例如，设置字符间距为0.2

厘米时，应该输入“0.2 厘米”。

♦位置：设置字符偏离基线的程度。可产生“上升”和“下降”的效果。偏离程度可在“磅值”文本框中设置。

（3）设置文字效果

在“字体”对话框中选择“文字效果”标签，可将文字设置为动态效果列表

中效果。