采购的跟催与交期管理课件

10.2节 货物接收与检验
二、货物的接收
2．货物接收的步骤
➢ 海安县法院审理后认为：服饰公司与丝绸公司之间口 头约定的加工承揽关系合法有效，应受法律保护。
➢ 由于双方没有签订明确的书面合同，导致双方对加工 服装的质量要求、检验标准和方式、报酬支付时间、 交货方式等主要条款上约定不明确。按合同
➢ 据此，判决丝绸公司给付服饰公司加工物价款35676元； 驳回丝绸公司对服饰公司的反诉请求。
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10.2节 货物接收与检验
一、验收前的准备
2．确定交货验收地点 ➢ 在供应商生产地验收； ➢ 在采购商使用地点验收； ➢ 在指定仓库或交货地点验收； ➢ 其他约定的验货地点。
3．明确采购验收职责 ➢ 委托第三方结构检验； ➢ 自行负责建议； ➢ 由供应商出具产品合格证明书。
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➢制订合理的购运时间； ➢建立业务评审制度； ➢准备替代来源； ➢预定流程进度与合理交期； ➢合同中明确违约责任和处罚措施。
➢严密跟踪合同供应商准备物料的详细过程 ，保证订单正常执行； ➢紧密响应生产需求形势； ➢慎重处理库存控制； ➢控制好物料验收环节。
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10.1节 采购订单的跟踪与催货
➢ 丝绸公司于同年7月16日提走加工完毕的服装1046件。 同时要求服饰公司对余下有质量问题服装予以返修。
➢ 丝绸公司于同年7月20日再次提走加工完毕的服装857 件，至此，丝绸公司在未支付加工费的情况下两次共 提走服装1903件，余下1070件。
➢ 服饰公司于同年7月23日通知丝绸公司提货，丝绸公司 于同日回函要求服饰公司将货送到其公司验收合格后 再付加工费。
品质，凭据。
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10.2节 货物接收与检验
二、货物的接收 2．货物接收的步骤
➢ 确认供应厂商； ➢ 确定交运日期与验收完工时间； ➢ 确定物料名称与物料品质； ➢ 清点数量； ➢ 通知验收结果； ➢ 处理短损； ➢ 退回不良物料； ➢ 处理包装料材； ➢ 标识记录。
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10.2节 货物接收与检验
一、验收前的准备
4．选择合适的货品检验方法
检验方法
说明
目视验收法
所购物流、货品能以一般质量器具按合
同规定的数量予以称量点数的验收方法。
具体操作
使用一般器具对到货物料、货品 进行外观、数量等的检验。
技术验收法
检验物料、货品的理化性质及使用效能 等，要采用技术鉴定。由专门技术人员以专 门仪器做适当的试验来完成，分为现场检验 及实验室鉴定两种。
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10.1节 采购订单的跟踪与催货
一、采购订单的跟踪 1、采购订单跟踪的定义及目的
❖ 采购订单跟踪是指对采购合同的执行、采购订单 的状态、接受货物的数量及退货情况的动态跟踪；
❖ 采购订单跟踪的目的是促使合同正常执行，协调 企业和供应商的合作，在满足企业货物需求的同 时，又保持最低的库存水平；
➢ 同年8月30日，服饰公司又向丝绸公司发出律师函，再 次通知丝绸公司带款提货。丝绸公司既不付款，也不 提走成衣。
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案例分析10-1：公司交货纠纷：交期与质量
❖ 纠纷处理
➢ 2005年10月13日，服饰公司将丝绸公司告上了海安县
法院，现要求丝绸公司支付加工费35676元。
➢ 丝绸公司答辩并反诉称：服饰公司拟交付的服装不符 合约定的质量标准。
对整套机械设备、建筑工程或简 单机件及一般的物料，最好采用现 场检验。如必须进行理化生物试验 或装配试用等，就应抽样检验。
试验验收法
对特殊规格的物料、货品验收。
社会上的试验场所； 供应商或采购企业实验室内； 专家复验。
抽样检验法
抽取一定数量货品作为样本进行样本检
❖ 恰当地处理供应、需求、缓冲余量之间的关系是 衡量采购人员能力的关键指标。
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10.1节 采购订单的跟踪与催货
一、采购订单的跟踪 2、采购跟单过程
➢ 跟踪供应商的货物准备过程； ➢ 跟踪进货过程； ➢ 控制好货物的检验和接收； ➢ 控制好库存水平 ➢ 督促付款。
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10.1节 采购订单的跟踪与催货
三、跟催管理的有效方法
3、事后分析与 改善
➢建立完善的供应商绩效考评体系，并将供 应商划分为不同的等级，对于考评不理想 的供应商，应敦促其改进或考虑弃用； ➢对交货延迟的原因分析及对策； ➢完成交易后剩料、模具等的回收工作。
4、跟催方法
➢ 订单跟催法； ➢ 定期跟催法； ➢ 物流跟催表法； ➢ 物料跟催箱法； ➢ 分批采购法； ➢ 盯人逼迫法； ➢ 生产会议逼迫法； ➢ 实绩管理法。
货品数量庞大无法一一试验，或
验。抽样数量常以经济与判断为基础，若根 物料一经拆封、露光、与空气接触、
据数学公式的“量表”进行检验则更为准确。试用后就不能复原的，都应采取抽
样检验的方法进行。
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10.2节 货物接收与检验
二、货物的接收
1．货物接收的内容 ➢ 货物的验收主要包括4个方面：品名、规格，数量，
二、交期管理 1、合理确定交货期限
➢ 规划合理进货时间； ➢ 明确交期违约责任。
2、及时掌握备货进度
➢ 掌握备货进度； ➢ 及时消除进度滞后。
3、交货期延误的原因分析
➢ 供货商的原因； ➢ 采购方的原因； ➢ 其他部门的原因。
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10.1节 采购订单的跟踪与催货
三、跟催管理的有效方法
1、下单前规划 2、下单后跟催
采购管理实物
第 10 章 采购的跟催与交期管理
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主要内容
1 采购订单的跟踪与催货
2
货物的接收与检验
3
采购货款结算
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案例分析10-1：公司交货纠纷：交期与质量
❖ 案例背景
➢ 2005年7月，无锡某丝绸公司要求海安某服饰公司为其 扎染加工服装共计2973件，双方确定每件加工费为12 元。
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10.2节 货物接收与检验
一、验收前的准备
1．确定交货与验收时间 ➢ 供应物流的交货日期； ➢ 生产过程所需的预备操作时间； ➢ 供应商如有延期交货或需要变更交货时，采 购人员应根据供应商的说明函件并与供应商 确认后，确定验收时间； ➢ 特殊器材技术验收时所需时间或者采取分期 交货的时间。