健康档案管理自查报告
健康档案管理自查报告

健康档案管理自查报告第一篇:健康档案管理自查报告2015上半年居民健康档案建立工作自查报告——xx社区卫生服务中心为使今后能更好的开展健康档案建立工作,总结建档经验,我们对2015年上半年建立居民健康档案的过程和所建档案质量进行了自查,回顾了本年度在建立健康档案过程中还存在哪些不足,检查了已经建立的健康档案有哪些质量问题和需要加强力度的地方,现将自查结果汇报如下:一、居民健康档案建立过程根据《城乡居民健康档案管理服务规范》(2011年版)的“居民健康档案管理服务培训指导”,我们制定了本中心的“城乡居民健康档案管理服务规范”,对参加健康档案建立人员进行了集中培训。
购置了血压计、听诊器、视力检查表等所需设备。
中心主任亲自指挥,专人负责,中心全员参与,各村村医及12个服务站协助工作,风雨无阻,积极认真的开展了健康档案建立工作。
二、建档数量按照上级有关文件“关于下发城乡居民健康档案建档率年度目标的通知”(按规范建立、管理健康档案,保证信息的真实性、完整性、有效使用性)的文件精神。
中心主任把建立健全健康档案工作放在重中之重,亲自领导督办,在财力、物力上加大支持力度。
全体参加建档人员废寑忘食努力工作。
由于本中心处于城乡结合部,人员情况比较复杂,流动性较大的情况下,截止到6月底共建立档案54194份,其中农村居民21829份,城市居民32365份,电子档案16141份。
完成全年任务的69.479%。
三、建档质量按照《国家基本公共卫生服务规范》的“城乡居民健康档案管理服务规范”要求,中心统一印刷了各种表、册,使得建立档案所用表、册规范。
我们按建档流程通过门诊和走入村庄、社区开展了健康档案建档工作,建档过程中我们坚持执行“城乡居民健康档案管理服务规范”,采取门诊筛查出的慢性病人立即建档和携带检查设备下村下社区定点建档的方法,对辖区居民进行了一般体检和健康档案建立。
对重点人群进行分类,实行固定档案和动态档案分类管理,以使慢性病人、65岁以上老年人和0—6岁儿童及孕产妇规范管理。
健康档案真实性自查报告

大田镇卫生院
《健康档案真实性》自查报告
根据青岛卫生局下发的关于转发《卫生部办公厅关于安徽省怀远县“虚假健康档案事件”有关情况的通报》的通报精神,我院接到通知后,高度重视,迅速召开相关会议,组织相关人员进行文件学习,领会通报精神,汲取教训,引以为戒。
按照市卫生局的通知要求,真正做到把好事办好,把实事办实,加强项目管理工作,明确责任,转变工作态度,确保项目任务的落实。
一、加强组织领导,成立领导小组,建立健全项目管理制度,合理分工,分解任务,将工作、责任落实到人。
二、明确项目任务目标,重点做好居民健康档案的管理,特别是高血压、糖尿病、老年人、儿童、孕产妇等重点人群的档案管理。
三、采取积极有效地方式开展居民健康档案的建立工作,利用入村、入户、健康检查、门诊医疗、健康教育、宣传活动的渠道宣传普及居民健康档案的建立,确保居民健康档案的完整性、真实性。
四、加大宣传力度,鼓励群众监督,检查中发现个别乡村医生所建立的健康档案在数量或质量上存在一定的问题,
责令其重新建档,并在会上进行通报批评,切实做好基本公共卫生服务工作。
平度市大田镇卫生院
2011-3-2。
档案管理自查报告范本(三篇)

档案管理自查报告范本我局档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化。
按照《县档案局关于xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》文件要求,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下:一、管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。
把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。
对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
2024年档案自查报告范本(三篇)

2024年档案自查报告范本一、引言自查报告是对档案管理工作的全面检查和评估的一个重要工作。
根据2024年档案管理工作要求,我们组织开展了一次档案自查活动,以确保档案管理工作的规范性、科学性和高效性。
本报告将对2024年档案管理工作进行全面总结和评估,并提出进一步改进工作的建议。
二、自查情况1. 自查时间我们于2024年11月至12月期间进行了档案自查工作,自查时间为一个月。
2. 自查范围本次自查范围包括全体员工的档案管理工作,涵盖了档案建设、档案整理、档案利用等各个环节。
3. 自查方法我们采取了多种方式进行自查工作,包括查阅档案、实地走访、分析评估等。
三、自查结果1. 档案建设方面(1)档案的归档工作较为规范,各类档案都有相应的归档位置,并有明确的归档标识。
(2)档案的目录编制工作存在一定不规范现象,需要进一步完善目录编制规范,确保档案的检索和利用便捷性。
(3)档案的电子化建设仍然有待加强,部分关键数据尚未完全电子化,需要加快推进档案电子化建设。
2. 档案整理方面(1)档案整理工作较为及时,各类档案的整理工作都在规定的时间内完成。
(2)档案整理过程中存在一定的整理不准确的情况,需要加强培训和指导,确保档案整理工作的质量。
3. 档案利用方面(1)档案利用工作较为活跃,各部门和个人能够按照需要及时查询和使用档案。
(2)档案利用中存在一些文件传递不规范的情况,需要加强对档案利用规范的宣传和培训。
四、改进建议基于对自查结果的分析和总结,我们提出以下改进建议:1. 完善档案目录编制规范,确保档案的检索和利用便捷性。
2. 加快档案电子化建设,提高档案管理工作的科学性和高效性。
3. 加强档案整理工作培训和指导,确保档案整理工作的质量和准确性。
4. 健全档案利用规范,加强档案利用工作的监督和管理。
5. 推动档案管理工作的信息化发展,提高档案管理的现代化水平。
六、结论通过本次档案自查工作,我们对2024年的档案管理工作进行了全面总结和评估,发现了一些问题并提出了改进建议。
健康档案真实性自查报告

健康档案真实性自查报告近年来,健康档案的重要性越来越受到人们的关注。
健康档案记录了个人的健康情况,对于健康监测、医疗服务和科学研究等方面具有极大的价值。
然而,由于个人隐私问题和医疗机构工作繁忙等原因,一些健康档案存在信息不真实或不完整的情况。
为了保证健康档案的真实性和准确性,我对自己的健康档案进行了一次自查,现将检查结果报告如下。
其次,我核对了就诊记录和治疗信息的真实性。
我主要检查了门诊就诊记录、住院病历、检查报告、治疗方案和中药处方等内容。
我仔细阅读了这些记录,确认其与实际情况一致。
我也与医生进行了交流,讨论了我的病情和治疗方案。
通过这些交流和核对,我保证了就诊记录和治疗信息的真实性。
此外,我还检查了药物记录的真实性。
药物记录包括药物的名称、剂量、用法、用量等信息。
我与医生一起核对了药物的信息,确认这些信息与自己的实际使用情况一致。
同时,我还密切关注了药物的效果和不良反应,并及时向医生进行反馈。
通过这些措施,我能够保障药物记录的真实性。
最后,我进行了健康信息的更新和完善。
健康信息是健康档案最重要的组成部分。
我时刻关注自己的健康状况,并定期进行体检。
我将体检结果和健康问题的变化及时告知医生,确保健康档案的更新和完善。
同时,我还积极参加健康宣教活动,获取健康知识,并将其应用到自己的健康管理中。
通过这次自查,我深刻地认识到健康档案真实性的重要性。
保证健康档案的真实性对于个人的健康监测、医疗服务和科学研究等方面都具有重要的意义。
我将继续努力保障健康档案的真实性和准确性,并希望医疗机构和个人能够共同努力,共同提升健康档案的质量和可信度。
总结起来,健康档案真实性的自查对于保证个人健康档案的质量和可信度至关重要。
通过核对个人基本信息、就诊记录和治疗信息、药物记录以及健康信息的更新和完善,可以有效保证健康档案的真实性。
我将一直努力保护健康档案的真实性,并期待医疗机构和个人能够共同致力于健康档案的管理和使用。
档案管理工作的自查报告范文

档案管理工作的自查报告范文尊敬的领导:您好!经过一段时间的工作,我深感档案管理工作是我职责所在,对于档案管理的重要性有了更深刻的认识。
为了更好地完成档案管理工作,提升自身能力,特向您提交一份档案管理工作的自查报告,希望能得到您的指导和支持。
一、工作水平自查1.思想认识我认识到了档案的管理工作是对企业重要信息和资料的保护和管理,对于企业的运营和决策具有重要作用。
在工作中,我始终保持思想认识的正确性,严守保密原则,以严谨的态度对待档案,以确保档案的完整性和安全性。
2.档案收集与整理我按照规定收集和整理档案,确保档案的准确性、完整性和时效性。
在档案归档和整理过程中,我详细核对档案信息,确保文件的分类和顺序正确、完整,档案的归档位置和编号清晰可查。
同时,我也积极主动地参与档案的更新和修订工作,确保档案的实效性和时效性。
3.档案存储与保管我在档案存储和保管方面严格按照规定进行操作,确保档案的安全性和保密性。
我注意定期进行档案整理,淘汰无效档案,保证档案仓库的储存空间和环境符合规范,避免损坏和丢失。
同时,我也注重档案数字备份和备灾措施,以应对突发事件对档案的影响。
4.档案检索与利用我在档案检索和利用方面,积极为相关部门提供档案信息和支持,提高了部门工作效率和决策精准度。
我注重档案检索的准确性和及时性,确保了相关人员能够及时获得需要的文件和信息。
同时,我也主动开展档案利用的宣传教育工作,让相关人员更好地了解档案的用途和价值。
5.安全保密工作我坚守保密岗位职责,严格遵守保密规定,对于涉密档案和信息,我加强保密措施,确保档案的安全性。
同时,我也注意开展档案安全培训和交流,提高全体员工对档案安全的重视和认识。
二、工作亮点及自我总结在档案管理工作中,我主动学习档案管理的相关知识,不断提升自己的专业技能。
通过参加培训班和学习资料,我了解了现代档案管理的发展趋势和新技术,积极应用到工作中,提高了工作效率和服务质量。
我也注重与相关部门的沟通与合作,了解他们的需求和要求,改进档案服务流程,为员工提供更优质的服务。
居民健康档案自查报告及整改措施

居民健康档案自查报告及整改措施咱这居民健康档案自查呀,真像是在自己家里翻箱倒柜找东西,心里七上八下的。
我就坐在那一堆档案跟前,看着那些纸张,感觉它们像是有生命似的,每一张都在跟我说话。
我旁边的小李,眼睛瞪得像铜铃,瞅着档案直发呆。
他挠挠头,嘟囔着:“这可咋整,这么多档案,看都看不过来。
”我白了他一眼说:“你就别在这儿干瞪眼了,动手查呀。
”我先拿起一份档案,那上面的字写得歪歪扭扭的,就像喝醉了酒的蚯蚓在爬。
我皱着眉头,心里想这是谁写的呀,这么不认真。
再看看内容,有些必填项竟然空着,这就像一个人出门没穿裤子一样,不像话嘛。
我又翻了几份,发现有些健康评估就写得很笼统,什么“身体还好”“没啥大问题”。
我忍不住笑了,这叫啥评估呀,这就好比你问一个厨师菜做得咋样,他说“能吃”一样敷衍。
我对小李说:“你看这评估写的,就跟没写似的,这咋能准确反映居民健康状况呢?”小李也跟着笑了:“哥,这也太糊弄事儿了。
”然后我就开始总结问题,这一总结,问题还真不少。
除了刚刚那些,还有档案更新不及时的。
有的居民都生了大病了,档案里还是老样子,这就像火车都跑远了,站牌还指着原来的地方。
这要是医生根据这个档案看病,那不就得出岔子嘛。
针对这些问题,我就想啊,得有整改措施才行。
我和小李商量着,咱们得给负责写档案的人培训培训,就像教小学生写字一样,得让他们把字写清楚,内容写详细。
我拍着桌子说:“以后再写健康评估,得像写作文似的,有头有尾,具体详细,不能再这么瞎糊弄。
”小李一个劲儿点头。
还有档案更新这事儿,我想啊,得定个制度。
让社区工作人员定期去了解居民健康状况,一有变化就马上更新档案。
我就想象着,社区工作人员像小蜜蜂一样,在各个小区里飞来飞去,收集健康信息,那画面还挺有趣的。
再就是档案的保管,现在档案就这么乱糟糟地堆着,像一群没人管的孩子。
咱们得弄个专门的地方,把档案整整齐齐地放好,还得做好防潮防虫这些事儿。
我对小李说:“咱们得把这些档案当成宝贝一样对待,这可都是居民健康的记录啊。
健康管理执行情况专项自查报告

健康管理执行情况专项自查报告
引言
本次自查旨在了解本公司在健康管理方面的执行情况,并寻求改进和进步的措施。
自查结果
经过认真的自查,以下是本公司在健康管理方面的执行情况:
健康档案管理
- 公司员工的健康档案齐全,且得到了科学妥善的保管。
- 经常对员工健康档案进行更新和完善。
健康体检
- 全公司员工每年均接受健康体检。
- 对体检发现的问题及时采取相应措施,如将重点关注对象列入健康管理名单。
健康教育
- 开展了多次健康知识宣传活动,员工对健康知识的认知度得
到有效提升。
- 向外部组织提供了健康知识培训,并得到了良好的反馈。
健康管理制度
- 健康管理制度完善,能够有效指导公司健康管理工作的开展。
- 建立了健康管理小组,对健康管理工作进行协调和督导。
总结
自查结果显示,本公司在健康管理方面的执行情况良好,但仍
存在改进和提升的空间,希望在今后的工作中能够更加注重健康管理,不断推动公司健康水平的提高。
改进措施
- 继续加强健康档案的更新和完善,确保档案的准确性和完整性。
- 继续关注健康体检发现的问题,并采取更加有效的措施,帮
助员工解决健康问题。
- 加强健康教育,定期开展健康知识培训和宣传活动,提高员
工的健康意识和健康素养。
- 完善健康管理制度,将健康管理纳入公司管理的重要范畴,并进行有效的督导和评估。
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2015上半年居民健康档案建立工作自查报告
——xx社区卫生服务中心为使今后能更好的开展健康档案建立工作,总结建档经验,我们对2015年上半年建立居民健康档案的过程和所建档案质量进行了自查,回顾了本年度在建立健康档案过程中还存在哪些不足,检查了已经建立的健康档案有哪些质量问题和需要加强力度的地方,现将自查结果汇报如下:
一、居民健康档案建立过程
根据《城乡居民健康档案管理服务规范》(2011年版)的“居民健康档案管理服务培训指导”,我们制定了本中心的“城乡居民健康档案管理服务规范”,对参加健康档案建立人员进行了集中培训。
购置了血压计、听诊器、视力检查表等所需设备。
中心主任亲自指挥,专人负责,中心全员参与,各村村医及12个服务站协助工作,风雨无阻,积极认真的开展了健康档案建立工作。
二、建档数量
按照上级有关文件“关于下发城乡居民健康档案建档率年度目标的通知”(按规范建立、管理健康档案,保证信息的真实性、完整性、有效使用性)的文件精神。
中心主任把建立健全健康档案工作放在重中之重,亲自领导督办,在财力、物力上加大支持力度。
全体参加建档人员废寑忘食努力工作。
由于本中心处于城乡结合部,人员情况比较复杂,流动性较大的情况下,截止到6月底共建立档
案54194份,其中农村居民21829份,城市居民32365份,电子档案16141份。
完成全年任务的69.479%。
三、建档质量
按照《国家基本公共卫生服务规范》的“城乡居民健康档案管理服务规范”要求,中心统一印刷了各种表、册,使得建立档案所用表、册规范。
我们按建档流程通过门诊和走入村庄、社区开展了健康档案建档工作,建档过程中我们坚持执行“城乡居民健康档案管理服务规范”,采取门诊筛查出的慢性病人立即建档和携带检查设备下村下社区定点建档的方法,对辖区居民进行了一般体检和健康档案建立。
对重点人群进行分类,实行固定档案和动态档案分类管理,以使慢性病人、65岁以上老年人和0—6岁儿童及孕产妇规范管理。
四、工作不足
实际工作中,由于经验不足走了一些弯路,加之学习不够,导致业务不熟。
通过自查发现,在建档工作中出现字迹潦草,文字省略、信息不全和体检过程中有不够认真、数据失真等现象发生,这会致使健康档案填写合格率不可能达标。
建立规范化电子档案较少。
主要原因如下:1.录入网络平台不稳,网速较慢,有待上级部门改进录入平台,提高网速和稳定性。
2.我中心处于城乡结合部,一大部分常住外来居民在我中心管辖社区已经居住半年以上,我中心已经为他们建立了健康档案,也定期提供了健康服务,但是身份证号已在原居住地录入,使得我中心录入
不上。
3.南六村由于行政区域重新划分,历史遗留问题,南六村15308份电子档案还归属于原地管理,我们没有取得授权密码,还不能规范管理电子档案。
五、今后工作打算
通过自查,对发现的不足和存在问题,要加大整改力度。
1.对参加档案建立人员加强业务知识培训,强化责任意识。
2.对上半年度不符合标准的健康档案要认真复核、完善、更新。
3.加大对建立健康档案工作在人力、物力方面的投入。
4.仍采用门诊建档和下村、下社区携带设备现场体检、现场录档相结合的方法建档。
在保证质量达标的前题下,保证建档达标数量的完成。
5.抽调电脑操作熟练人员,加大电子档案的规范建立。
六是在实际工作中加强领导,强化督导,及时发现问题及时解决问题,真正做好居民健康档案建立的各项工作。
以上自查情况敬请各级领导核查并给予批评指正。