企业档案自查报告范本3篇

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档案的自查报告范文5篇

档案的自查报告范文5篇

档案的自查报告范文5篇档案的自查报告范文篇1为进一步加强档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,按照xxx县档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求,结合工商质监工作实际,我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传,现将我局相关工作自查报告如下:一、主要工作开展情况(一)加强组织领导,完善档案管理责任体系为切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了以局长为组长,副局长为副组长,各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,并根据人事变动及时调整领导小组成员,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松。

定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题。

(二)认真落实档案安全工作,确保档案的安全为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案相关规章制度的落实,加强“八防”工作的开展,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案安全管理制度》、《档案安全管理规定》等相关制度,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

(三)加大投入,严肃纪律,确保档案安全档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。

在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。

对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。

档案自查报告范文8篇

档案自查报告范文8篇

档案自查报告范文8篇档案自查报告范文篇1我单位十分重视档案平安工作,实行平安领导责任制,加强了对档案平安、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落实到位,保障了档案平安工作的顺利开展。

档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“平安第一,预防为主〞的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案平安万无一失。

根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案平安专项检查的紧急通知》(档电【20xx】19号)文件精神。

结合检查内容和相关要求,我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案平安专项检查和自查活动,现将自查情况总结汇报如下:1、对档案保管情况进行了自查。

通过自查,档按检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件,缺页情况,档案装具符合档案平安要求。

2、对档案库房情况进行了自查。

库房温湿度符合档案保护要求,制定了库房平安制度。

为了搞好档案工作,单位档案室在原来的根底上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理健全了档案库房“十防〞及消防平安“八不准〞制度。

继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。

并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

3、对档案平安管理进行了自查。

严格按照《档案工作突发事件应急管理方法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。

加强了工作人员的岗位责任的建设,贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。

依照法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我单位档案管理更趋合理化、标准化、科学化。

我们制定并实施了较有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

单位档案安全自查报告

单位档案安全自查报告

单位档案安全自查报告单位档案安全自查报告范文(通用5篇)一转眼,时光飞逝如电,工作已经告一段落,在工作开展的过程中,我们看到了好的,也看了到需要改进的地方,我想这个时候,你需要写一份自查报告了。

但是你知道怎样才能写的好吗?以下是小编为大家整理的单位档案安全自查报告范文(通用5篇),希望对大家有所帮助。

单位档案安全自查报告1为了进一步做好防汛工作,确保汛期安全渡汛,保护我镇人民群众生命和财产安全,维护正常的生产秩序,保持社会稳定。

根据重庆市防汛抗旱指挥部的会议精神以及璧汛[xx]x号文件要求,我镇于x月20日至4月x日,由镇长周梁亲自挂帅,组成汛前安全检查小组,对大路镇辖区内的水利工程现状、河道设障、抢险物资管理、水库运行、涉河建设项目等情况开展了一次拉网式大检查,并对查出的隐患和现象进行了登记造册,并提出了整治时间和整治要求,现将自查情况报告如下:一、牢固树立了防大汛、救大灾的思想由于近几年来的洪灾,给我镇造成了较大的经济损失。

因此,我们树立了以人为本,构建和谐社会,确保一方平安的思想,扎实做好今年的防汛工作。

二、加强领导,落实责任我镇根据文件要求,建立了防汛抗旱工作领导小组,由镇长任组长,副镇长、联系农业的副书记为副组长,农办、农业服务中心相关人员为成员,负责对辖区内的重要水库、山平塘、石河堰、河道险工险段的防汛度汛、负责督促落实有关单位制定水利工程度汛方案、建立防汛值班制度、组建防洪抢险队伍和搞好防汛物资储备,负责辖区内抢险救灾等工作。

三、落实汛期值班制度在汛期x月x日至x月x日,我镇落实了防汛抗旱值班人员,并明确了值班人员的责任,坚持24小时值班,负责收集信息,上报洪、旱灾情况。

四、汛前安全检查情况经检查,一是大路镇反修水库上有梨树;二是燕窝凼水库因修渝遂高速公路造成涵洞堵塞;三是石道马脑嘴石河堰因修渝遂高速公路造成河道堵塞。

其他未发现有安全隐患。

对反修水库上的梨树,我们正在积极处理中,对燕窝凼水库、石道马脑嘴石河堰因修高速公路造成的涵洞堵塞、河道堵塞,建议由上级部门协调解决。

档案自检自查报告(最新12篇)

档案自检自查报告(最新12篇)

档案自检自查报告(最新12篇)档案安全自查报告篇一我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:一、加强领导,落实责任档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。

牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。

一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。

对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。

二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。

三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。

对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、完善制度,加强管理为了做好档案安全管理工作,我会建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。

一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。

二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。

三、强化措施,消除隐患在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本会工作人员,不准进人库房。

经过近段时间的大检查,我会档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。

档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。

档案室窗口密封情况较好。

档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。

认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

公司档案自查报告范文doc

公司档案自查报告范文doc

公司档案自查报告范文篇一:档案工作自查报告关于档案管理工作自查情况的汇报根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》精神,为了进一步提高公司档案管理工作水平,分公司对档案工作进行了一次全面自查,现将自查情况汇报如下:一、统一思想,提高档案管理工作认识5月14日,分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门,召开了档案工作自查工作会议,认真学习了集团公司的文件精神,统一了思想,提高了认识。

大家认识到这次自查是落实集团公司XX年《关于加强档案管理工作》文件精神的重要举措,有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,总结经验改进提高。

大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺,结合自身工作实际,发现问题、解决问题,有效凸显自查工作效果。

二、抓住重点,确保自查工作落到实处在自查工作中,分公司档案管理部门结合工作实际,对照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》要求和规定,围绕档案管理工作重点,逐项对工作中可能出现的问题进行了深入自查,没有发现文件上所列举的各项问题。

在基建档案管理工作上,分公司严格按照工程档案的管理要求,认真做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。

为工程项目的正常推进和备查做好了准备。

在建中的奥之旅工程是分公司重点工程项目,由于工期长、过程复杂,分公司领导高度重视,要求工程边施工、档案边整理,确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。

在会计档案管理工作上,分公司实行财务部门与档案部门综合管理,由财务部门负责整理归档,办公室负责接收、保管、查阅登记。

同时,严格按照档案保管期限规定,对现存会计档案及时进行清册处理。

XX年分公司按照规定,对部分财务档案进行了销毁,认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。

在文书档案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文书档案整理。

目前,已经基本完成了XX年度的文书档案归档工作。

分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上,严格按照国家有关规定和分公司制定的《关于文件传阅、审批和办理的几项规定》进行处理。

工作报告之企业档案工作自查报告

工作报告之企业档案工作自查报告

企业档案工作自查报告【篇一:集团公司档案管理自查报告】集团公司档案管理自查报告根据《关于印发〈***区档案工作目标考核办法〉的通知》()文件精神,我集团公司对档案工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:一、组织领导1、管理职责和人员。

我司对档案工作非常重视,主管领导亲自抓,分管领导具体抓,并配备了1名大学文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案。

案分类方案且分类科学。

②组卷规范、合理,案卷质量符合标准要求。

③案卷编目规范、科学,排列科学、有序,做到了不同类,不同载体档案分别排列。

3、档案室管理。

①档案室保管安全,档案无失密、泄密现象,无火灾、水淹事故,无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。

②档案室管理科学,箱柜排放整齐,库房内能保持清洁。

4、档案统计。

①建立了全宗卷,内有记载全宗情况的有关文件材料。

②档案改进、移交登记清楚,有库存档案问题统计表、分类统计表。

5、规范了档案鉴定销毁工作,成立了档案鉴定小组,定期按照国家有关规定对超过保管期限的档案进行鉴定,确定销毁。

三、档案利用1、检索工具。

已建成有案卷目录,全引目录等检索工具,并编有全宗卷。

2、提供利用。

档案管理人员熟悉档案业务,调卷迅速、准确、服务态度好,查全率、查准率达95%以上。

四、存在的问题和今后努力的方向主要是在保管保护上有以下问题:1、因办公场所有限,无法设立专用档案库房,暂时不能实现办公、查档室、库房三分开。

2、需配备“八防”设备。

我司拟在现有的条件下完善相关能够实现的设备,例如灭火器、防虫药。

3、进一步加强其他文件材料的收集整理,例如照片档案、奖杯奖状等材料的收集。

【篇二:档案管理工作自检自查报告】档案管理工作自检自查报告市档案局:根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》(百档字[2014]12 号)的要求,我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识二、健全规章制度,确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。

档案室自查总结报告范文(3篇)

档案室自查总结报告范文(3篇)

第1篇一、前言档案室作为单位的重要部门,承担着档案的收集、整理、保管、利用等工作,对于单位的发展具有重要意义。

为进一步提高档案管理水平,确保档案安全,我单位对档案室进行了全面自查,现将自查情况总结如下:二、自查内容1. 档案收集与整理(1)档案收集:对单位各部门、各项目、各活动的档案资料进行全面收集,确保档案的完整性。

(2)档案整理:按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编目、归档,确保档案的有序性。

2. 档案保管与安全(1)档案库房:档案库房符合防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等要求,库房温度、湿度控制在适宜范围内。

(2)档案资料:对档案资料进行定期检查,确保档案资料的安全。

3. 档案利用与服务(1)档案查阅:为各单位提供档案查阅服务,确保档案的充分利用。

(2)档案复制:为单位各部门提供档案复制服务,满足实际需求。

4. 档案信息化建设(1)档案管理系统:建立档案管理系统,实现档案的数字化管理。

(2)档案备份:对档案数据进行定期备份,确保档案数据的安全。

5. 档案人员管理与培训(1)人员管理:加强对档案人员的管理,明确岗位职责,提高档案人员的业务水平。

(2)培训:定期组织档案人员进行业务培训,提高档案人员的综合素质。

三、自查结果1. 档案收集与整理方面:档案收集全面,整理规范,分类合理,编目清晰,基本满足了单位对档案的需求。

2. 档案保管与安全方面:档案库房设施齐全,安全措施到位,档案资料安全。

3. 档案利用与服务方面:档案查阅方便,档案复制及时,为单位提供了良好的档案服务。

4. 档案信息化建设方面:档案管理系统运行稳定,数据安全,实现了档案的数字化管理。

5. 档案人员管理与培训方面:档案人员业务水平较高,综合素质较好,能够胜任档案工作。

四、存在的问题及改进措施1. 存在问题:部分档案资料归档不及时,档案整理工作存在一定程度的滞后性。

改进措施:加强档案管理人员的责任心,提高档案收集与整理的效率,确保档案资料的及时归档。

档案管理收集归档自查报告范文三篇

档案管理收集归档自查报告范文三篇

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以下是小编整理的档案管理收集归档自查报告范文三篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:档案管理收集归档自查报告为深入贯彻段《关于深入开展安全大检查活动的通知》南客安【20—】18号、《南宁客运段关于进一步做好安全大检查活动的通知》南客安【20__】97号文件要求,认真落实广州车队总体工作部署,紧紧围绕防洪安全、劳动安全、食品安全、防火防爆、车门车窗管理、行包安全六个方面三十九个项点,深入开展查班组作用、查管理基础、查干部作风三查自查活动,现将个人自查问题汇报:一、班组作用:(一)本人在认真落实各种规章制度的基础上下了一定的功夫,但在对班组职工的执行力上手段不够硬、措施不够强,在职工管理这一块存在老好人思想,在自控型班组建设的过程中对职工的考核力度疲软,认为只要达到考核条款数目而没有想过最终通过考核索要达到的管理作用、保证安全运输的目的。

对当班串岗的行为视而不见、见而不管,对各种违章现象也是睁眼闭眼。

对班组的管理工作没有发挥应有的作用。

(二)现场工作抓的不够硬,在执行各种制度下存在得过且过的心理,怕得罪人。

特别是在黎塘预留站对4号车厢的列车在车门验票时要求不严,认为上车的人数较多就没有认真要求验票存在一定的风险性。

在文地、化州停站时间短、上车人数多的特性车站没有认真抓好各车厢的三提前工作,这就可能导致旅客越站的可能。

清铺工作没有严格要求职工,对班组职工虽然有说明过清铺的重要性,但是嘴边说得重考核的少,清铺时也只是简单的看看车厢有没有越席旅客,对车厢的鞋子排队、窗帘、卧具摆放等工作没有检查到位。

在班组抓好安全生产工作创造有利条件上处于被动状态。

(S)个人思想不紧绷、工作状态不主动;对于各种检查思想没有高度重视,认为我们把现场的安全工作卡控到位了就可以了,大检查与小检查一个样,领导在与领导不在一个样,这与红旗列车的工作要求不匹配。

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企业档案自查报告范本
篇一:公司档案管理自查报告
20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。

从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。

现将我司档案管理自查情况报告如下:
一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。

近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。

以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。

二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。

为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。

在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好
文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。

在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。

在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。

根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。

各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。

截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。

通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素
限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理;(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性;(3)加强监管工作,档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查,发现问题及时纠正,把隐患消灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。

在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

***公司
二〇xx年xx月xx日
篇二:20xx年档案工作自查报告
市档案局:
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。

对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:
一、管理机制与工作条件
进一步健全了组织,加强了领导。

把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况。

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