办公用品库存盘点报表

合集下载

存货盘点表

存货盘点表

存货盘点表xx有限公司库存盘点管理办法一、目的为加强库存物资的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存物资的真实、准确、有效,确保账账相符、帐物相符,特制订本制度。

二、范围1、盘点对象为北京众诚方源制药有限公司;2、盘点范围包括:2.1存货:库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料2.2资产:生产用机器设备、车辆、维修工具及器具、杂项设备。

2.3办公用品及厨房用具:办公用设备、办公用品、厨房用具等三、职责3.1每月底对库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料、办公用品、维修工具进行盘点一次并填写好库存报表;3.2每年年末要求对存货类所有库存彻底盘点一次,并按要求填好库存报表。

3.3不论月度、年度盘点,如发现帐、卡、物不相符,都应及时查清原因,如无法查清应如实汇报,以便及时正确处理。

3.4仓库保管员和物品使用部门或使用人负责盘点前的库位整理、根据当月出入库增减库存,核定库存数后交财务部审核、对账。

盘点过程中按实物清点、记录。

盘点后核实差异原因。

3.5财务部负责做出盘点计划表,储运部经理负责库房具体盘点组织、协调工作,盘点的安排,仓库人员的调配,办公室负责办公设备及办公用品盘点工作(各具体使用部门需配合盘点)。

3.6公司财务部门负责对整个公司物资盘点数据进行最终核定,还可依据实际情况对库存物资不定期组织抽盘,督促仓库及时办理入库、领料、退料手续,真实反映生产车间和库房的物料领用和消耗情况,对不合理的领料进行反映、监督、提出整改意见。

四、程序要求4.1盘点日期及周期每月底进行盘点一次,每月15日—20日为盘点时间,每年终进行全面盘点,定于11月20—25日为年终盘点时间,逢法定节假日顺延。

存货类、办公用品类、按月盘点,资产类、办公设备类及厨房用具按年盘点。

4.2盘点人员分工4.2.1 涉及部门有:储运部、财务部、生产部、办公室(厨房)、化验室。

办公用品仓库管理制度及流程

办公用品仓库管理制度及流程

办公用品仓库管理制度和流程。

一、入库管理
1. 新购入品必须检查合格后方可入库。

检查内容包括:型号规格、数量、外观质量等。

2. 入库商品必须与订单、发票及质量合格证相符。

信息不符不能入库。

3. 入库商品应按类别整理堆放,大件物品放在下层,小件物品放在上层。

二、库存管理
1. 建立电子化库存台账,实时更新库存数量。

2. 每月月末进行库存盘点,上报库存明细表。

3. 采购员负责监控库存数量,低于安全库存线时提前采购。

三、出库管理
1. 出库需有领导签字的领用单,验证后方可退料。

2. 出库商品必须完好。

如有损坏必须填写报损单经批准后方可退料。

3. 退料后,采购员更新电子库存台账的库存数量。

四、仓库管理
1. 仓库周围环境应保持通风良好,不得有积水积雪等情况。

2. 仓库需设置安全防盗门禁系统,非工作人员不得进入。

3. 仓库须定期清洁、消杀,保持卫生整洁。

以上为公司办公用品仓库管理制度和流程,请相关人员严格执行。

如有变更需经总经理审批。

物品库存卡(办公室管理)

物品库存卡(办公室管理)

物品库存卡(办公室管理)引言概述:物品库存卡是办公室管理中常用的一种工具,用于记录和跟踪办公用品、设备等物品的库存情况。

它能够匡助办公室管理人员实时掌握物品的数量、使用情况和补充需求,从而提高办公室的工作效率和物品管理的准确性。

本文将从五个方面详细阐述物品库存卡在办公室管理中的重要性和使用方法。

一、物品库存卡的作用1.1 实时掌握库存情况:物品库存卡能够记录每种物品的初始库存数量,以及每次物品的进出情况,从而实时掌握库存的变化情况。

1.2 预测补充需求:通过物品库存卡的记录,办公室管理人员可以根据物品的使用情况和消耗速度,预测何时需要补充物品,避免因物品短缺而影响工作进度。

1.3 提高物品管理准确性:物品库存卡可以匡助管理人员准确记录物品的使用情况,避免物品的遗失或者滥用,提高物品管理的准确性和透明度。

二、物品库存卡的内容2.1 物品基本信息:物品库存卡应包含物品的名称、规格型号、生产厂商等基本信息,以便管理人员能够准确识别和辨别物品。

2.2 入库记录:物品库存卡应记录每次物品的入库情况,包括入库日期、数量、来源等信息,以便管理人员了解物品的来源和入库时间。

2.3 出库记录:物品库存卡应记录每次物品的出库情况,包括出库日期、数量、领用人等信息,以便管理人员了解物品的使用情况和归属。

三、物品库存卡的使用方法3.1 更新库存信息:管理人员应及时更新物品库存卡中的库存数量,确保库存信息的准确性和实时性。

3.2 记录进出情况:每次物品的进出都应记录在物品库存卡中,包括入库和出库的日期、数量和相关信息,以便追踪物品的使用情况。

3.3 定期盘点库存:定期进行库存盘点,核对物品库存卡中的库存数量和实际库存情况,及时发现并解决库存差异问题。

四、物品库存卡的管理注意事项4.1 建立责任制度:明确物品库存卡的管理责任人,确保物品库存卡的准确性和及时性。

4.2 加强保密措施:物品库存卡中包含物品的进出记录和使用情况,应加强保密措施,防止信息泄露。

办公用品申请购买与领用管理制度范本(3篇)

办公用品申请购买与领用管理制度范本(3篇)

办公用品申请购买与领用管理制度范本一、目的与范围该制度的目的是为了统一办公用品的申请、购买和领用流程,保证办公用品的合理利用和使用,并加强对办公用品的监管管理。

适用于本单位所有员工在办公场所使用的办公用品。

二、申购申请1. 员工在使用办公用品之前,必须提前填写办公用品申购申请表,明确需要购买的物品的名称、数量和用途,并由上级主管审核签字。

2. 员工提交申购申请后,由行政部门负责办公用品的采购工作,根据申请表上的物品名称和数量进行购买。

三、购买流程1. 行政部门根据申购申请的物品名称和数量进行采购,并及时与供应商联系,核对价格和交货期。

2. 行政部门收到货品后,核对商品的名称和实物数量,并填写入库单据。

3. 若有不符合要求的货物,行政部门应及时与供应商联系,要求退换或补发。

四、领用管理1. 各部门需要使用办公用品时,必须填写领用单,详细说明领用物品的名称、数量和用途,并由部门主管审核签字。

2. 部门主管核对领用单与实物的一致性,并签字确认后,由领用人员签字领取物品,并由签收人员登记。

3. 领用人员必须妥善保管办公用品,不得私自挪用、丢失或乱放。

4. 领用人员在不再使用办公用品时,应归还给行政部门,同时填写归还单,并由上级主管审核签字确认。

5. 如果领用的物品损坏或质量出问题,领用人员应及时向行政部门报告,行政部门负责处理并及时补充。

五、监督与检查1. 行政部门定期对办公用品的库存数量进行盘点,核对库存与账目的一致性。

2. 行政部门负责监督各部门领用办公用品的数量和合理性,及时发现问题并处理。

3. 部门主管有权对领用人员使用办公用品的情况进行检查,对违反规定进行相应的纪律处分。

六、制度的执行与修订1. 本制度由行政部门负责执行,各部门和员工必须严格遵守。

2. 如有需要对本制度进行修订,应经过相关部门确认,并进行公示通知,确保全员了解。

以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文,可根据具体需要进行相应的修改和完善。

盘点工作报告

盘点工作报告

盘点工作报告在当下这个社会中,越来越多人会去使用报告,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。

我们应当如何写报告呢?为伙伴们整理了6篇《盘点工作报告》,在大家参考的同时,也可以共享一下给您的好友哦。

盘点工作报告篇一一、盘库时间:xx年12月28日二、盘库人员:监盘人:财务部全体人员盘点人:储运部全体人员三、盘库目的:1、了解现有的库存实际情况;2、检验20xx年来对库存管理各项工作的落实和执行情况;3、为了xx年有效改进仓库管理弊病,促进内部员工库存管理本领的提高;4、提示仓管人员对仓库料子管理的自我总结。

四、盘点库存情况:盘点范围:产品库,原材料子子库,备件库,辅料库,固定资产,办公用品,半产品盘点方式:抽盘五、盘点结果:盘亏:6项。

盘亏金额:xx元,盘盈:4项,盘盈金额:xx元1、盘亏清单如下:2、盘盈清单如下:六、库存情况分析:盘亏原因分析:1、管理不善,仓库人员较少,存货管理混乱;2、产品急于交货,赠送给客户的料没有及时制单。

盘盈原因分析:1、储运部门制单混乱;2、车间结单后再次捡料部分未办理入库手续。

七、对仓库管理工作分析及建议:1、规范作业流程,通过考核加强库房管理标准流程的执行力度;2、对库存结构进一步的掌控、分析,合理库存;3、加强库房管理人员的学习培训工作。

编制:xx审核:xx批准北方公司xx年12月29日盘点工作报告篇二20xx年9月20日、依据建管局的要求,各部门的工作已步入正轨。

为进一步规范和加强我站资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障国有资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,依据要求,我处精心**了全处固定资产清查工作,现就在盘点过程中显现的问题及其产生原因做如下汇报。

一、固定资产确实认依据建管局现行固定资产及低值易耗品管理**,目前我处对价值20xx元及以上、如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、生活办公用具等分别进行了定义以及明确的划分规定。

盘点总结报告范文合集(3篇)

盘点总结报告范文合集(3篇)

第1篇一、前言盘点总结报告是对一定时期内各项工作、项目、产品等的全面梳理和总结,旨在发现问题、分析原因、提出改进措施,为后续工作提供参考。

以下提供几个不同领域的盘点总结报告范文,供您参考。

一、企业库存盘点总结报告范文【标题】:2021年度企业库存盘点总结报告【一、盘点背景】为确保公司库存数据的准确性,提高库存管理水平,根据公司年度计划,于2021年X月X日至X月X日进行了库存盘点工作。

【二、盘点范围】本次盘点范围包括公司各仓库、车间、销售部门及生产线的库存物资。

【三、盘点方法】1. 静态盘点:对所有库存物资进行逐一清点,确保数量准确;2. 动态盘点:对部分关键物资进行抽样检查,确保账实相符;3. 比较分析:对比盘点前后的库存数据,分析库存变化原因。

【四、盘点结果】1. 库存数量:盘点前库存数量为XX,盘点后库存数量为XX,盘盈/亏数量为XX;2. 库存金额:盘点前库存金额为XX万元,盘点后库存金额为XX万元,盘盈/亏金额为XX万元;3. 盘盈/亏原因:主要包括采购、生产、销售、报废、损耗等方面。

【五、改进措施】1. 加强库存管理,规范采购、生产、销售等环节;2. 优化库存结构,减少库存积压;3. 提高盘点效率,缩短盘点周期;4. 加强与相关部门的沟通协调,确保盘点工作顺利进行。

二、项目进度盘点总结报告范文【标题】:2021年度XX项目进度盘点总结报告【一、项目背景】本项目于2020年X月X日启动,旨在解决XX问题。

为确保项目按计划推进,于2021年X月X日进行了项目进度盘点。

【二、盘点范围】本次盘点范围包括项目实施过程中的各项工作、任务、里程碑节点等。

【三、盘点方法】1. 查阅项目文档,了解项目进展情况;2. 询问项目组成员,了解项目实施过程中遇到的问题及解决方案;3. 分析项目进度与计划之间的差距。

【四、盘点结果】1. 项目进度:已完成XX%,剩余XX%;2. 存在问题:主要包括进度滞后、资源不足、沟通不畅等方面;3. 解决方案:针对存在的问题,制定相应的改进措施。

盘点工作报告(优秀9篇)

盘点工作报告(优秀9篇)

盘点工作报告(优秀9篇)盘点工作报告篇一为了保证酒店财产的安全、完整,更准确的反映酒店经营绩效,由财务部**,于20xx 年x月x日开始,对全酒店范围内资产进行盘点,现将主要状况报告如下:一、盘点总体安排:1、盘点范围:行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部、客房部、餐饮部。

2、盘点时间:盘点实施工作于20xx年x月x日至12月x日分3个阶段进行。

第一阶段11月x日至18日分别对行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部固定资产、办公用品、修理用备品备件进行了全面盘点。

第二阶段11月x日至11月x日分别对216间客房、客房服务中心、客房部库房、客房部办公室、四楼会议室、洗衣房、布草房、4F和9F消毒间进行了全面盘点。

第三阶段11月x日至12月x日分别对餐饮部后厨凉菜间、热菜间、面点房资产以及三楼多功能厅、十楼会议室、1F美食天下、2F包间、龙凤厅、餐瓷器进行了全面盘点。

二、盘点目的:1、摸清家底,保障酒店财产的安全、完整;2、对酒店资产管理工作的检查,发现问题、有效制定预防和改善措施;三、盘点的**及分工状况:1、11月x日财务部制定出20xx年酒店年终资产盘点实施计划,就盘点工作的分工实施步骤、盘点要求和方法作出明确规定。

并多次和相关部门进行沟通,以便到达高效准确的目的。

本次盘点由财务部牵头,其他部门配合。

2、第一阶段行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部固定资产、办公用品、修理用备品备件的盘点由财务部经理和各部门经理共同完成。

第二阶段客房的盘点由财务经理、财务主管、财务人员、客房经理、客房主管、客房库管员共同完成。

第三阶段对餐饮部的盘点由财务经理、财务主管、财务人员、餐饮经理、餐饮主管、餐饮库管员共同完成。

第二、第三阶段的盘点分小组进行,各盘点小组根据自己的盘点资料分别写出简单盘点报告,对差异原因提出了初步分析。

在盘点人员的共同努力下,盘点工作基本按计划如期完成。

物品库存卡(办公室管理)

物品库存卡(办公室管理)

物品库存卡(办公室管理)标题:物品库存卡(办公室管理)引言概述:物品库存卡是办公室管理中的重要工具,它可以帮助办公室管理人员有效地跟踪和管理办公用品的库存情况,确保办公室的日常运作顺利进行。

在办公室管理中,物品库存卡的使用是非常必要的,下面将详细介绍物品库存卡在办公室管理中的作用和使用方法。

一、物品库存卡的作用1.1 有效跟踪库存情况:物品库存卡可以记录每种办公用品的数量,随时掌握库存情况,及时补充不足的物品。

1.2 预防物品浪费:通过物品库存卡的记录,可以避免因为购买过多而造成物品浪费的情况。

1.3 提高工作效率:有了物品库存卡,办公室管理人员可以更加有效地管理物品,节省时间和精力。

二、物品库存卡的使用方法2.1 设立统一的物品库存卡格式:为了方便管理,可以设计一个统一的物品库存卡格式,包括物品名称、规格、数量、购买日期等信息。

2.2 定期更新库存信息:办公室管理人员应该定期更新物品库存卡上的信息,确保信息的准确性。

2.3 做好备份和存档:为了防止信息丢失,可以将物品库存卡的信息做好备份和存档,确保信息不会丢失。

三、物品库存卡的管理注意事项3.1 严格控制库存卡的访问权限:只有经过授权的人员才能查看和修改物品库存卡的信息,确保信息的安全性。

3.2 做好物品盘点工作:定期进行物品盘点,核对实际库存和库存卡上的信息是否一致,及时调整。

3.3 处理异常情况:如果发现物品库存卡上的信息与实际情况不符,应该及时处理,找出原因并进行调整。

四、物品库存卡的优势4.1 提高办公室管理效率:物品库存卡可以帮助办公室管理人员更加高效地管理物品,节省时间和精力。

4.2 避免物品浪费:通过物品库存卡的记录,可以避免因为购买过多而造成物品浪费的情况。

4.3 提高工作效率:有了物品库存卡,办公室管理人员可以更加有效地管理物品,提高工作效率。

五、总结物品库存卡在办公室管理中起着重要的作用,通过对物品库存卡的有效使用,可以帮助办公室管理人员更好地管理物品,提高工作效率,避免物品浪费,确保办公室的日常运作顺利进行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
53 54 55 56 57 58 59 60 61
清洁类
拉杆文件夹 钮扣袋 黑色大文件夹 蓝色档案盒 通用密封拉链袋 转笔刀 卷纸 洗洁精 洗手液 手提式垃圾袋(45cm×65cm) 手提式垃圾清洁袋(50cm×45cm) 黑色大塑料袋 美能达TN414碳粉 HP388A硒鼓
ห้องสมุดไป่ตู้
3 1 6 1 1 1 7 1 6 26 5 2 2 1 2 192 2 1 2 2 1 1 19 100 6 3 2
20 9 27 1 3 1 52 7 7 2 2 10
0 0 0 0
物品类别
单位
支 支 支 支 支 支 支 支 支 支 支 个 个 盒 盒 盒 个 个 个 个 只 盒 支 支 瓶
库存总量
12 4 21 31 165 48 1 2 10 1 5 4 4 25 11 3 3 1 2 1 1 4 1 34 8
出库量
0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0
办公用品库存盘点报表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 类别
铅笔 红色笔芯 黑色笔芯 三菱黑色水性笔 宝克黑色水性笔 宝克红色水性笔 记号笔 宝克红色双头记号笔 黑色白板笔 红色白板笔 黑色油性记号笔 订书机 启订器 订书机 回形针 大头针 美工刀 卷笔刀 橡皮擦 面试铃铛 涂改液/涂改带 黑色长尾夹 剪刀 固体胶 小胶水
个 个 个 个 个 个 粒 个 个 个 个 个 个 个 包 张 袋 盒 袋 袋 包 包 盒 个 个 100张/袋 袋
3 1 6 1 1 1 12 1 6 26 6 2 2 1 2 202 2 1 2 2 10 1 20 100 6 3 2
0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 1 0 0 0 0 10 0 0 0 0 9 0 1 0 0 0 0
26 27 28 29
文具类
名片座 原子印油 计算器 计时器 小蜜蜂 插线板 5号南孚电池 5米钢卷尺 磁吸 广告螺丝不锈钢拉丝(空心)18×30mm 大透明胶 小透明胶 大双面胶 小双面胶 便利贴 标签贴 A4白色贴纸 薄型复写纸 红色A4宣纸 黄色A4宣纸 A4纸 A3纸 抽纸 档案袋 资料册 11孔活页式文件袋 彩色内页纸(可换)
个 个 个 个 个 个 卷 瓶 瓶 捆 捆 捆 瓶 瓶 盒 盒
20 9 27 10 3 1 52 7 7 2 2 10
0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
62 63 64 65 66
耗材类
67 68
HP1007硒鼓 HP400打印机(硒鼓80A)
库存余量
12 4 21 31 164 48 1 2 10 1 5 4 3 25 11 3 3 1 2 1 1 4 1 32 8
相关文档
最新文档