PowerPoint的高级应用技巧培训课程
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2024ppt培训教程课件完整版(2024)
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放映顺序调整和自定义放映
放映顺序调整
通过拖动幻灯片缩略图，可轻松调整幻灯片的放映顺序。
自定义放映
根据需求创建自定义放映，选择要放映的特定幻灯片，实 现个性化展示。
隐藏幻灯片
将某些幻灯片设置为隐藏，使其在放映过程中不显示，保 持演示的连贯性。
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输出为视频、PDF等格式文件
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2024ppt培训 教程课件完整版
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目 录
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• PPT基础操作与技巧 • 文字处理与排版优化 • 图片处理与视觉设计 • 图表制作与数据分析展示 • 动画效果设计与交互实现 • 幻灯片放映与输出设置
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01
CATALOGUE
PPT基础操作与技巧
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动画顺序
允许调整动画的播放顺序和速度，实 现个性化展示。
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触发器设置
可设置触发器来控制动画的播放，增 加交互性。
动画效果调整
支持对动画效果的详细参数进行调整 ，以满足不同需求。
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03
CATALOGUE
图片处理与视觉设计
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图片插入、裁剪及调整
插入图片
从本地文件、在线资源或剪贴板中插 入图片，支持多种格式。
数据输入方法
直接输入数据、复制粘贴数据、 导入外部数据等，确保数据准确 性和完整性。
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图表编辑与美化处理
图表元素编辑
调整图表标题、坐标轴、图例等元素，使其符合展示需求。
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图表样式美化
应用内置样式、自定义颜色、添加背景等，提升图表视觉效 果。
Microsoft PowerPoint高级教程
努力为您创造价值
深圳电信培训中心
文字和布局
基本布局方案
水平布局 垂直布局 斜角布局
标题区域 标 题 区 域
正文区域
标题区域
正文区域
正文区域
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幻灯片的配色方案
RGB色彩空间
由发光的光源组合而成，使用R（红色）、 G（绿色）和B（蓝色）的能量值来表示不 同的颜色
努力为您创造价值
近似色的搭配 冷暖色的对比 互补色的对比 亮度对比 饱和度对比 合理使用中性色
努力为您创造价值
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幻灯片的配色方案
配色规律 宁可简洁、素雅，也不要花哨、妖艳；
努力为您创造价值
深圳电信培训中心
１、利用PowerPoint做产品演示及介绍
快速录入演示文稿 使用大纲视图进行输入
演示文稿的快速格式
母版、 多母版的使用
关于中文字型与嵌入
努力为您创造价值
深圳电信培训中心
４、让沟通和想法动起来
声光绚丽的效果 幻灯片切换
加入其他媒体素材
设定动画方案
自定义动画
视频与声音的整合 Demo
努力为您创造价值
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５、演示文稿的播放控制
播放过程中的各种快捷键的应用 合理使用绘图笔来强调效果 在网上进行PPT文稿的演示
努力为您创造价值
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课程安排
数据输入、编辑及格式化技巧 公式与函数的应用 Excel数据图表 Excel数据分析、组织与决策 链接与合并工具表 与其他应用程序共享数据 Excel与Internet 使用Excel工作组 VBA简介 UserForm控件
努力为您创造价值
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文字和布局
基本布局方案
水平布局 垂直布局 斜角布局
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标题区域
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幻灯片的配色方案
RGB色彩空间
由发光的光源组合而成，使用R（红色）、 G（绿色）和B（蓝色）的能量值来表示不 同的颜色
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近似色的搭配 冷暖色的对比 互补色的对比 亮度对比 饱和度对比 合理使用中性色
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配色规律 宁可简洁、素雅，也不要花哨、妖艳；
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快速录入演示文稿 使用大纲视图进行输入
演示文稿的快速格式
母版、 多母版的使用
关于中文字型与嵌入
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４、让沟通和想法动起来
声光绚丽的效果 幻灯片切换
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自定义动画
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５、演示文稿的播放控制
播放过程中的各种快捷键的应用 合理使用绘图笔来强调效果 在网上进行PPT文稿的演示
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ppt制作培训ppt课件
图片质量：选择高质量的图片， 确保清晰度和分辨率足够
图片布局：合理安排图片的位置 和大小，避免影响PPT的整体美 观和易读性
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
图片版权：避免使用侵犯版权的 图片，确保使用合法合规的图片
图片格式：根据需要选择合适的 图片格式，如PNG、JPEG等，确 保图片质量和大小平衡
学习如何添加文字、图片和图表
添加 标题
添加文字：在PPT中添加文字可以使用文本框，将 文本框放置在需要添加文字的页面，输入文字即可。
添加 标题
添加图片：在PPT中添加图片需要点击插入菜单， 选择图片，从电脑中选择需要的图片，点击插入即 可。
添加 标题
添加图表：在PPT中添加图表需要先在Excel中制作 图表，然后将图表复制到PPT中，选择粘贴即可。
制作培训PPT课件
单击ห้องสมุดไป่ตู้处添加副标题
汇报人：
目录
PPT制作基础
PPT制作实战 PPT制作常见问题及解决 方案
PPT制作技巧
PPT制作高级技巧 PPT制作未来趋势和发展 方向
01
PPT制作基础
了解PPT的基本概念和工具
PPT全称：PowerPoint
特点：图文并茂、交互性强、易 于操作
添加标题
添加标题
设计PPT样式和风格：根据主题和目标受众，设计PPT的样式和风格， 包括颜色、字体、排版、图片等方面。
制作PPT：根据规划好的结构和内容，利用PPT软件制作PPT，注意 文字简明扼要、图片清晰美观。
完善和修改：对制作好的PPT进行检查和完善，确保内容准确无误、 语言流畅通顺、图片清晰美观。
制作一个产品展示PPT
最全的PPT高级应用技巧
（6）重命名模板
• 全部修改完成后，单击“幻灯片母版视
图”工具条上的“重命名模板”按钮， 打开“重命名模板”对话框，输入一个 名称后，如演示母版，单击“重命名” 按钮返回。
设置日期区、页脚区、数字区
重命名模板
（7）单击“幻灯片母版视图”上的“关闭模 板视图”按钮退出。幻灯片母版制作完成。
2．建立标题母版
绘图笔的颜色也可以在课件播放前设置好即打开幻灯片放映设置放映方四powerpoint使用技巧演示文稿制作技巧三动画设计宏和控件的应用一动画设计自定义动画一幻灯片的动画方案动画方案为幻灯片的演示带来专家级的效果应用于当前幻灯片应用于所有幻灯片应用于母版二强大的自定义的动画效果时间控制說說明文字明文字說說明文字明文字說說明文字明文字說說明文字明文字进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市场分析市場总销售额2900万时间2004年3月2004年9月2005年3月2006年12月对设计好的产品进行大规模生产包装最后将产品推向市场
1、建立幻灯片母版
幻 灯 片 母 版 视 图
（2）设置文本格式
• 当更改幻灯片母版中的文本格式时，每一 张幻灯片上的文本格式都会跟着更改。 处编辑母版文本样式” 及下面的“第二级、第三级……”字符，在 随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项， 打开“字体”对话框。设置好相应的选项 后“确定”返回。
在PowerPoint中插入Flash动画
“Shockwave Flash Object” 控件
在PowerPoint中插入Flash动画
2．画出Flash动画的播放区域
• 单击“Shockwave Flash Object”，此时系统会自动关 闭控件窗口。 • 将光标移动到PowerPoint的 编辑区域中，光标变成“十” 字形，按下鼠标并拖动，画 出适当大小的矩形框，这个 矩形区域就是播放动画的区 域。
某公司“PowerPoint 高级应用”培训大纲
XXX公司“PowerPoint 高级应用”培训大纲（V1）【目录】一、培训性质 (1)二、培训需求分析 (1)三、受训学员特征分析 (1)四、培训内容分析 (1)五、培训目标分析 (2)六、培训内容大纲 (2)七、培训课时安排 (4)八、培训效果测量 (4)九、支持性条件分析 (4)十、培训教师资质简介 (5)十一、交付材料清单 (5)一、培训性质本培训由XXX公司工会组织，属于企业内部培训。
二、培训需求分析本培训为企业内部培训，无外部参照标准。
经过与组织方交流，初步确定培训需求：●培养受训学员的信息素养，即获取、处理、利用信息的能力；●使受训学员掌握PowerPoint中的高级操作，能根据工作、生活中的需求，快速、顺利地制作出演示文稿。
三、受训学员特征分析1、受训学员的一般特征受训学员为企业在职员工，属于成人学习者，具有成人学习者的一般特征。
2、受训学员的初始技能因条件限制，未进行实际测量。
经与组织方交流，确定受训人员具备以下初始技能：●掌握了计算机操作基础，如开关机、文字输入、上网等；●掌握了PowerPoint的基本操作方法，如新建演示文档、插入新幻灯片、录入文字、插入图片、简单的动画设计等；学员的初始技能是整个培训大纲的基础，是确定培训内容和目标的基本依据。
如果受训学员的实际初始技能与上述分析不符，需要在实际培训时对培训内容及目标进行适当调整。
四、培训内容分析在培训需求及受训学员特征分析的基础上，确定本次培训内容如下：●多媒体素材制作技术●PowerPoint操作●专题设计一般地，设计、制作PowerPoint演示文稿包括三个基本环节：制作素材、集成素材、导出演示文稿。
培训内容根据以上三个环节来编排。
第一部分内容对应“制作素材”环节；第二部分内容包括了“集成素材”和“导出演示文稿”；考虑企业实际需求，特别增设第三部分内容，主要讲授专题演示文稿的设计与制作。
详细内容请参见“六、培训内容大纲”。
PPT高级教程及使用技巧
1.两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2.滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT实现PPT中加入FLASH。
3.轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.4.在在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5.Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
6.将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
最全的PPT高级制作教程
总结词
详细描述
适度使用动画与特效，提升演示效果
适当地使用动画与特效可以提升PPT的演示效果，但要注意不要 过度使用，以免分散观众的注意力。
遵循自然过渡，保持流畅
动画与特效的使用要遵循自然过渡的原则，保持流畅的演示效 果。同时要注意动画与特效的实际应用效果，避免出现技术问
题。
PART 02
PPT内容创作
图片与图表
总结词
选用高质量图片，增强视觉效果
详细描述
选择清晰度高、与主题相关的图片，可以增强PPT的视觉效果。同时 要注意版权问题。
总结词
善用图表，简化数据展示
详细描述
对于需要展示的数据，使用图表进行可视化是一种有效的方式。选择 合适的图表类型，能够直观地展示数据，简化理解难度。
动画与特效
总结词 详细描述
标题与摘要
总结词 标题和摘要应简明扼要，突出主题， 引起观众兴趣。
详细描述
标题是PPT的灵魂，应简洁有力，概 括PPT的核心内容。摘要则是对PPT内 容的简要介绍，方便观众快速了解 PPT的主题和要点。
段落与列表
总结词
段落和列表是PPT中重要的信息组织方式，有助于清晰地传 达信息。
详细描述
段落是PPT中表达完整意思的文字单位，应保持逻辑清晰、 条理分明。列表则可以将相关的信息组织在一起，使信息更 易于理解和记忆。
培训PPT
总结词：互动性强
详细描述：适当添加互动环节，如提 问、讨论等，提高学员的参与度和兴 趣。
培训PPT
总结词：案例丰富
详细描述：使用丰富的案例和实例，帮助学员更好地理解和 应用所学知识。
培训PPT
总结词：强调重点
详细描述：通过加粗、斜体等方式强调重点内容，提高学 员对重点知识的关注度。
详细描述
适度使用动画与特效，提升演示效果
适当地使用动画与特效可以提升PPT的演示效果，但要注意不要 过度使用，以免分散观众的注意力。
遵循自然过渡，保持流畅
动画与特效的使用要遵循自然过渡的原则，保持流畅的演示效 果。同时要注意动画与特效的实际应用效果，避免出现技术问
题。
PART 02
PPT内容创作
图片与图表
总结词
选用高质量图片，增强视觉效果
详细描述
选择清晰度高、与主题相关的图片，可以增强PPT的视觉效果。同时 要注意版权问题。
总结词
善用图表，简化数据展示
详细描述
对于需要展示的数据，使用图表进行可视化是一种有效的方式。选择 合适的图表类型，能够直观地展示数据，简化理解难度。
动画与特效
总结词 详细描述
标题与摘要
总结词 标题和摘要应简明扼要，突出主题， 引起观众兴趣。
详细描述
标题是PPT的灵魂，应简洁有力，概 括PPT的核心内容。摘要则是对PPT内 容的简要介绍，方便观众快速了解 PPT的主题和要点。
段落与列表
总结词
段落和列表是PPT中重要的信息组织方式，有助于清晰地传 达信息。
详细描述
段落是PPT中表达完整意思的文字单位，应保持逻辑清晰、 条理分明。列表则可以将相关的信息组织在一起，使信息更 易于理解和记忆。
培训PPT
总结词：互动性强
详细描述：适当添加互动环节，如提 问、讨论等，提高学员的参与度和兴 趣。
培训PPT
总结词：案例丰富
详细描述：使用丰富的案例和实例，帮助学员更好地理解和 应用所学知识。
培训PPT
总结词：强调重点
详细描述：通过加粗、斜体等方式强调重点内容，提高学 员对重点知识的关注度。
PPT的高级应用3
三、PowerPoint中控件的应用
2．画出文本框 选择“控件工具箱”->“文本框”选项，在 编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调 整位置及大小。
文本框编辑区
三、PowerPoint中控件的应用
3．设置文本框属性 在“文本框”上右击鼠标，选择“属性”， 弹出“文本框”属性窗口。要实现滚动条 对文本的控制，需要对文本框的一些属性 进行设置。 必须设置EnterKeyBehavior属性为True， MultiLine属性为True，并按需设置 ScrollBars属性。其他属性可根据个人需 要进行设置。
三、PowerPoint中控件的应用
文 本 框 属 性 窗 口
三、PowerPoint中控件的应用
EnterKeyBehavior设为True时允许使用回 车键换行。 MultiLine设为True时允许输入多行文字。 ScrollBars是利用滚动条来显示多行文字 内容，其中1-fmScrollBarsHorzontal为水 平滚动条；2-fmScrollBarsVertical为垂直 滚动条；3-fmScrollBarsBoth为水平滚动 条与垂直滚动条均存在。当文字不超出文 本框时，滚动条设置无效，当文字超出文 本框时，则出现可拖动的滚动条。
說明文字
說明文字
說明文字
說明文字
市场分析
进入阶段
成长阶段
成熟阶段
衰退阶段
市場总销售额 2900万 2900万
2004年 2004年3月
2004年 2004年9月
2005年 2005年3月
2006年12月 2006年12月
时间
研发流程
企划 设计 生产
通过市场调研 对产品进行市 场需求分析。 场需求分析。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
位图
由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值 与分辨率有关 PhotoShop处理对象为位图
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常见位图
Pad、pdd：扩展名psd
PhotoShop的标准格式，特点是大
bmp：扩展名bmp
Windows的标准格式
tiff：扩展名tif
未被压缩且尺寸不大
jpeg：扩展名jpg
比较好的压缩格式、非常流行
PowerPoint的高级应用
主讲人：师伟
师伟老师个人简介
师老师是实战型的咨询与培训专家，常年以专业咨询顾问和专业培训师身份进入国内 众多行业的代表企业，开展企业的管理咨询和员工培训项目，具有广泛的行业基础和 培训经验。 师老师长期从事质量工作，职业发展经历了从质量专家到资深质量经理人转换，体验 了从国有企业到外资企业再到合资企业的文化差异，具有丰富的服务性、制造性企业
适用范围
标题、正文、醒目文字、代码 标题、醒目文字、装饰文字 标题、正文 正文、代码 正文、代码 标题、醒目文字、装饰文字
14
中文字体的注意事项
中文字体避免斜体、下划线
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处
松下问童子 言师采药去
只在此山中
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处
云深不知处
……
……
11
目录
基础知识 文字操作 配色与布局
图表操作
多媒体操作 播放
课程小结
12
中文字体量化比较
字体 黑体 宋体 醒目度
10 5
易读度
9 10
装饰度
1 1
总分
20 16
适用范围 标题、正文、醒目文字 标题、正文
楷体
仿宋 幼圆 隶书 新魏 行楷 舒体 彩云
3
1 7 7 7 5 3 1 10
33
动画的设置
幻灯片切换 自定义动画
整体页面动作 页内元素按不同方式
34
声音的配置
35
播放视频
36
控件
Flash控件 音视频控件
37
目录
基础知识 文字操作 配色与布局
图表操作
多媒体操作 播放
课程小结
38
设置放映方式
39
跳转
定位法 序号法
40
各种窗口播放模式
9
9 7 5 3 3 3 1 5
3
3 5 7 7 7 9 10 7
15
13 19 19 17 15 15 12 22
标题、正文
标题、正文 标题、正文、醒目文字 标题、醒目文字、装饰文字 标题、醒目文字、装饰文字 装饰性标题、装饰文字 装饰性标题、装饰文字 装饰文字
黑体斜体
标题、醒目文字
宋体斜体
7
7
5
gif：扩展名gif
短小精悍、主要用于网络传输
png：扩展名为png
透明背景、有利于自然的融合
27
常见矢量图
图示/SmartArt 自选图形/形状 任意多边形
28
图形的精确操作
尺寸 位置
网格线
互相对齐
参考线
29
图表操作
插入图表 插入EXCEL图表 复制EXCEL图表
备注 Remark
状态栏 Status Bar
显示比例 Zoom 8
保存格式
放映格式 大纲/RTF文件 Word文档
网页
9
幻灯片的格式化
模板 母板 配色方案
10
PPT格式结构Format Structure of Slide
幻灯片 Slide 模板1 Template1 母板1 Slide Master1 占位符1 Shape1 字体 Font 字号 Size 占位符2 Shape2 形状 Form 位置 Location 母板2 Slide Master2 …… 模板2 Template2 …… ……
图表操作
多媒体操作 播放
课程小结
19
色彩理论基础：色环
基色
次生色
三次色
色环
20
色彩理论基础：色彩的应用
相似色：交融和协调
互补色：两组对比
暖色：适合作为前景 冷色：适合作为背景
分列的互补色
三组色：三组对比
21
配色
背景和前景 基于主色衍生组合 白色是最好的配色
22
界面组织
7X7原则 三行原则 匀称协调原则
19
标题、醒目文字
13
西文字体量化比较
字体
Arial Arial black Times New Roman Courier New Lucida Console Comic Sans MS
醒目度
7 10 3 1 3 7
易读度
10 7 9 9 9 7
装饰度
3 7 3 1 1 7
总分
20 24 15 11 13 21
Word
Excel
Visio Photoshop Mind Manager
3
PowerPoint历程
PowerPoint是MS Office的组件之一 MS Office的历程
Office 3.x
Office 4.x
Office 95——出现PowerPoint Office 97 Office 2000
I ask the boy beneath the pines He said , “The master ’s gone alone”
Herb-picking somewhere on the mount
Cloud-hidden ,whereabouts unknown
15
字号
优先采用模板缺省值 最后一排人可以看清
质量管理及实务经验，尤其在质量整合、流程管理领域的研究受到国内外人士的推崇。
上世纪九十年代末进入管理咨询和培训行业，技术专长主要在质量管理、质量改进领 等域，同时对利用Office软件提高管理绩效也颇有心得——质量的本质其实是管理的 整合，Office软件的实质其实是管理工具。
2
目的
系统学习PowerPoint各项功能 和PowerPoint配合使用的常用软件
EXCEL图表的随时刷新
30
加入其他对象
制作相册 Word向PowerPoint的发送 Mind Manager向PowerPoint的发送
31
目录
基础知识 文字操作 配色与布局
图表操作
多媒体操作 播放
课程小结
32
超链接
利用“超链接”按钮 利用“动作设置”
窗口 局部窗口 双监视器
41
双监视器播放模式（一）
42
双监视器播放模式（二）
43
双监视器播放模式（三）44播放技巧 演讲者备注 圈点内容 黑屏白屏
更多技巧
45
目录
基础知识 文字操作 配色与布局
图表操作
多媒体操作 播放
课程小结
46
培训合影：
47
谢 谢 观 赏
扫 二 维 码 有 更 多 惊 喜 哟
16
“格式”工具栏
字体字号 文字修饰 段落对齐
编号和项目符号
快速调整字号 缩进
字体颜色
17
文字格式的设置和一些技巧
文字格式设置技巧
更多文字格式 快速替换字体 标点符号的注意事项
项目符号
基本设置 采用图片或动画
18
目录
基础知识 文字操作 配色与布局
Feature Advantage Benefit
特点 优点 利益
Feature Advantage Benefit 客户关注点
7
界面Interface
快速访问工具栏 Quick access Toolbar 功能区 Ribbon
大纲区 Outline
工作区 Work Area
占位符 Shape
KISS原则（Keep It Simple and Stupid）
23
布局
基本布局类型
垂直布局 水平布局 斜角布局
不要轻易调整布局、营造视觉冲击除外
24
目录
基础知识 文字操作 配色与布局
图表操作
多媒体操作 播放
课程小结
25
数字图像分类
矢量图
由轮廓线和填充色构成 与分辨率无关
Office XP
Office 2003 Office 2007 Office 2009 Office 2010
4
PowerPoint的主要用途
提案型 说明型 娱乐型
5
报告制作原则
逻辑清晰 方案多选 文字精炼
内容可视
恰当修饰 体积小巧
制作迅速
6
素材组织的FAB技巧