汽车售后服务管理制度_0
汽车服务行业规章制度
汽车服务行业规章制度一、总则汽车服务行业规章制度是为了规范汽车服务行业管理，促进行业健康发展，保障消费者合法权益，提高服务质量，维护社会治安，保障道路交通安全而制定的指导性文件。
本规章制度适用于汽车维修、保养、销售、租赁等各类汽车服务机构及从业人员。
二、法律依据本规章制度根据相关法律法规制定，其中包括但不限于《中华人民共和国机动车管理条例》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规。
三、车辆服务机构管理规定1. 车辆服务机构必须取得相关经营许可，并经过相关部门审核备案。
2. 车辆服务机构必须有专业资质证书的技术人员从事汽车维修保养工作。
3. 车辆服务机构必须具备相关设施设备，配备必要的检测工具和仪器，确保服务质量。
4. 车辆服务机构必须按照相关规定对员工进行培训和考核，确保技术水平。
5. 车辆服务机构必须建立健全服务投诉处理机制，及时处理相关投诉。
四、从业人员行为规范1. 从业人员必须经过专业培训并取得相关资质证书，才能从事汽车维修、保养等工作。
2. 从业人员必须严格遵守相关法律法规，不得从事违法活动。
3. 从业人员必须保护消费者合法权益，提供诚信、高效、优质的服务。
4. 从业人员必须遵守服务行业道德规范，不得有不良记录。
5. 从业人员必须按照规定佩戴工作证，工作服装，保持职业形象。
五、服务内容规定1. 车辆服务机构必须为消费者提供准确、详细的服务信息，包括服务内容、服务价格、服务时间等。
2. 车辆服务机构必须提供质量合格的零部件和配件，确保服务质量。
3. 车辆服务机构必须按照消费者要求提供服务，不得强制消费。
4. 车辆服务机构必须按照相关维修标准进行维修，确保安全可靠。
5. 车辆服务机构必须按照相关法律法规要求进行售后服务，保障消费者权益。
六、质量监督检查1. 相关部门应加强对车辆服务机构的监督检查，确保其合法经营。
2. 相关部门应加强对从业人员的培训和考核，确保其技术水平。
公司汽车维修维护管理制度
公司汽车维修维护管理制度
制度范本的核心在于规范流程。
从报修、审批、维修到验收，每一环节都应有明确的操作
步骤和责任人。
例如，当车辆出现故障时，驾驶员需填写报修单，并由相关负责人审批后，方可进行维修。
这一过程不仅保证了维修工作的及时性，也避免了不必要的费用开支。
选择合适的维修服务提供商也是管理制度中不可忽视的一环。
企业应建立一套供应商评估
体系，对维修服务商的资质、技术水平、服务质量和价格进行全面考量。
通过定期的评估
和比较，选择出最适合企业需求的维修服务伙伴。
维修过程中的质量控制同样重要。
制度中应明确维修质量标准和验收标准，确保维修后的
车辆能够达到企业的安全要求。
对于重大维修项目，企业还应安排专业人员参与监督，以
保障维修工作的透明性和可靠性。
除了维修流程的管理，日常的维护保养也是制度中的重要组成部分。
企业应制定详细的保
养计划，包括定期检查、清洁、润滑等基本保养工作，以及必要的零部件更换周期。
这些
措施有助于延长车辆的使用寿命，降低突发故障的风险。
在实施管理制度的过程中，培训也是不可或缺的一环。
企业应定期对驾驶员进行安全驾驶
和维护知识的培训，提高他们的自我维护能力和故障判断能力。
这不仅能够减少车辆故障，也能在一定程度上降低维修成本。
为了保证制度的有效性，企业还应建立起一套监督机制。
通过定期的检查和审计，评估制
度的执行情况，及时发现并解决存在的问题。
同时，鼓励员工提出改进建议，不断完善管
理制度。
大众售后服务站管理制度
第一章总则第一条为规范大众售后服务站的管理，提高服务质量和客户满意度，确保车辆维修保养的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于大众品牌在我国境内设立的各级售后服务站，包括维修服务中心、快修中心、配件中心等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 以客户为中心，确保客户满意度；2. 严格执行国家相关法律法规和行业标准；3. 加强内部管理，提高工作效率；4. 保障员工权益，营造和谐工作环境。
第二章组织架构与职责第四条大众售后服务站实行总经理负责制，下设以下部门：1. 市场部：负责市场调研、客户关系管理、品牌推广等工作；2. 技术部：负责维修技术支持、技术培训、设备维护等工作；3. 服务部：负责客户接待、预约服务、投诉处理等工作；4. 配件部：负责配件采购、库存管理、销售等工作；5. 行政部：负责行政事务、人力资源、财务等工作。
第五条各部门职责如下：1. 市场部：a. 负责市场调研，了解客户需求；b. 制定市场营销策略，提高品牌知名度；c. 维护客户关系，提升客户满意度。
2. 技术部：a. 负责维修技术支持，确保维修质量；b. 组织技术培训，提高员工技能水平；c. 维护维修设备，确保设备正常运行。
3. 服务部：a. 负责客户接待，提供热情、周到的服务；b. 负责预约服务，确保客户车辆及时得到维修；c. 负责投诉处理，及时解决客户问题。
4. 配件部：a. 负责配件采购，确保配件质量和供应；b. 负责库存管理，避免库存积压；c. 负责配件销售，提高配件销售额。
5. 行政部：a. 负责行政事务，确保各项工作顺利进行；b. 负责人力资源，保障员工权益；c. 负责财务，确保财务安全。
第三章服务流程第六条客户接待流程：1. 客户到站后，前台接待人员应热情接待，了解客户需求；2. 根据客户需求，安排预约服务或现场服务；3. 对于预约服务，需提前通知客户维修时间；4. 对于现场服务，需立即安排维修人员进行检查。
第七条维修流程：1. 维修人员接到车辆后，应进行详细检查，确定维修项目；2. 与客户确认维修方案，并告知维修费用；3. 维修过程中，需严格执行操作规程，确保维修质量；4. 维修完成后，进行试车，确保车辆正常运行；5. 将维修情况告知客户，并提醒客户保养注意事项。
汽车维修售后服务管理制度
汽车售后服务制度汽车维修售后服务管理制度，是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。
做好售后服务，不仅关系到本公司产品的质量、完整性，更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。
为此，制定本制度。
（一）售后服务工作由汽车服务站负责完成。
（二）售后服务工作的内容。
1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋。
客户有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录（详见“客户档案基本资料表”）。
2、根据客户档案资料，研究客户的需求业务人员根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务：（1）询问客户用车情况和对本公司服务有何意见；（2）询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳；（3）告之相关的汽车运用知识和注意事项；（4）介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容；（5）介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚；（6）咨询服务；（7）走访客户售后服务管理制度（三）售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内建立相应的客户档案。
客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
汽车维修售后服务管理制度
汽车维修售后服务管理制度第一章总则第一条为规范和优化汽车维修售后服务管理工作，促进客户满意度提升，提升企业形象和竞争力，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及汽车维修售后服务的部门和员工。
第三条公司将依据市场需求和客户反馈不断完善和调整本管理制度。
第二章服务内容第四条公司将依据客户需求和车辆情况为客户提供汽车维修与保养服务。
第五条公司将为客户提供售后服务包括但不限于道路救援、保修期内免费维修和保养等。
第六条公司将为客户提供定期回访和售后服务调查，了解客户需求，提升服务质量。
第七条公司将为客户提供技术支持和汽车故障排查服务，确保客户安全驾驶。
第三章服务流程第八条客户在需要维修或保养汽车时，可提前电话预约或直接前往维修站点进行服务。
第九条客户到店后，维修服务人员将核实客户个人信息和车辆情况，然后进行车辆检测和故障排查。
第十条维修服务人员将根据车辆情况确定维修方案和费用，事先告知客户，并征得客户同意后进行维修。
第十一条维修完成后，维修服务人员将向客户说明维修情况和注意事项，提供维修保养建议。
第四章服务质量第十二条公司将严格遵守国家相关法律法规，确保维修售后服务的合法合规。
第十三条公司将加强员工培训和技术提升，确保服务质量和客户满意度。
第十四条公司将建立客户投诉处理机制，及时解决客户问题，提升客户满意度。
第五章服务保障第十五条公司将建立汽车维修售后服务档案管理系统，记录客户信息和服务记录，以便服务追溯。
第十六条公司将与优质供应商建立战略合作关系，确保维修零部件的质量和供应。
第十七条公司将建立维修工具和设备的定期维护和更新机制，确保维修工作的正常进行。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起正式执行，如需修改或补充，须经公司领导审批。
第十九条员工违反本制度规定的，将受到相应的纪律处分。
第二十条本制度最终解释权归公司所有。
以上制度自XXXX年XX月XX日起正式执行。
售后服务工作流程及管理制度
售后服务工作流程及管理制度售后服务是企业与顾客之间的重要环节，能够彰显企业的形象和信誉，提高顾客的满意度和忠诚度。
为了确保售后服务的高效运行，企业需要建立完善的售后服务工作流程和管理制度。
下面将介绍一种常用的售后服务工作流程及管理制度。
一、售后服务工作流程1.客户反馈阶段-为客户提供渠道，方便客户向公司反馈问题；-客户反馈信息的分类和整理，确保反馈信息的准确和清晰。
2.问题分析与确认阶段-对客户反馈的问题进行初步分析，了解问题的性质、程度和原因；-根据问题的重要性和紧急程度，确定解决问题的优先级；-如果问题需要现场处理，安排相关人员前往客户处。
3.问题解决与反馈阶段-在规定的时间内解决客户的问题，确保解决方案的有效性和可持续性；-及时向客户反馈问题的解决情况，以及所采取的措施和改进措施；-如果问题无法解决，及时向上级汇报，并提出相应的解决建议。
4.售后服务记录和总结阶段-对每个客户问题的解决过程进行详细记录，包括问题描述、解决方法、耗时等；-定期对售后服务工作进行总结和分析，找出存在的问题和改进的空间；-将每个客户问题的解决经验和技巧进行积累，形成知识库供员工参考使用。
二、售后服务管理制度1.售后服务团队组织架构-设立专门的售后服务部门或团队，明确负责售后服务的人员和职责；-根据业务的特点和规模，合理分配售后服务人员的数量和工作职责；-定期进行售后服务人员的培训，提高他们的专业水平和服务意识。
2.售后服务流程规范-制定售后服务工作流程，明确每个环节的具体操作和时间要求；-确定问题的分类和处理标准，根据问题的优先级进行处理；-建立问题解决的反馈机制，确保及时向客户反馈问题的解决情况。
3.售后服务质量监控-设立售后服务质量监控部门或岗位，负责对售后服务质量进行监控和评估；-制定售后服务质量评估标准，包括问题解决的速度、满意度等指标；-定期进行售后服务质量评估，对业绩优秀和问题较多的人员进行奖惩。
4.售后服务信息管理-建立售后服务信息管理系统，对客户反馈的问题进行记录和跟踪；-将客户反馈的问题和解决方案进行分类归档，方便后续查询和分析；-利用信息化技术提高售后服务工作的效率，例如客户问题的在线处理和跟踪。
汽车维修质量管理制度
汽车维修质量管理制度一、制度目的1.1、为了保证汽车维修质量的稳定，提高汽车维修服务的质量，制定汽车维修质量管理制度。
1.2、明确汽车维修的工作职责，规范维修服务流程，确保汽车维修服务的稳定运作。
二、制度适用范围本制度适用于所有汽车维修单位的运作管理。
三、维修职责3.1、汽车维修单位应该建立技术支持团队，能够提供技术支持，为车主诊断车辆故障，并尽力提供最佳解决方案。
3.2、维修人员应该具备丰富的维修技能和技术知识，能够使用现代化的维修设备，认真维修每一台车辆，确保维修质量。
3.3、维修人员应该认真听取车主需求和问题，提供真实、完整、准确的咨询与服务，并切实保护车主的知情权和隐私。
四、服务流程4.1、车辆接收：车主将车辆送到维修单位后，由专人进行车辆接收，并进行车辆故障检查。
4.2、故障报告：维修人员应当向车主及时提供车辆故障报告，指出车辆存在的问题，并将维修方案以书面形式或口头形式告知车主。
4.3、维修方案：维修人员应当按照维修标准要求制定维修方案，制定维修方案应当充分考虑车主意见并严格遵守维修规范。
4.4、维修过程：维修人员应当在维修过程中认真严格按照维修方案进行维修，确保每一项维修工作都能够做到位并完全符合规范要求。
4.5、维修完成：车辆维修完成后，维修人员应当对车辆进行彻底的检查和测试，确保车辆维修品质达到标准，交车前必须通知车主检查。
4.6、服务跟踪：在车辆出门后，维修单位应当对车辆的使用情况进行跟踪统计，认真听取车主反馈意见，判断是否有其他问题。
五、工作标准5.1、维修质量：维修人员必须严格按照维修规范要求的维修流程进行操作，切实保证维修质量，以达到维修标准的要求。
5.2、安全控制：维修人员必须严格按照安全操作规范进行维修，包括车辆安全性能检查和保养，以确保每一位车主使用汽车时的安全。
5.3、资料管理：维修单位应当根据维修规范要求建立维修工单资料，建立车辆技术档案并定期更新，以方便日后查询和调阅。
汽车维修规范化管理制度
汽车维修规范化管理制度第一章总则第一条为了规范汽车维修行为，保障客户权益，提升汽车维修服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于汽车维修行业相关单位，包括维修企业、汽车维修技师等。
第三条汽车维修企业应当依法依规开展业务，严格遵守国家有关《汽车维修管理办法》等法律法规，维护公平竞争，保护客户合法权益。
第四条汽车维修企业应当依托专业技术人员和先进的维修设备，提供优质的维修服务，确保维修质量和安全。
第二章维修流程管理第五条汽车维修企业应当建立维修订单管理制度，规范客户委托维修流程。
客户委托维修应当签订维修合同，合同应当包括维修项目、费用、时限等内容。
第六条汽车维修企业应当建立维修资料管理制度，完整记录汽车维修过程中产生的资料，包括维修记录、维修检测报告、维修配件购买记录等。
第七条汽车维修企业应当建立维修质量管理制度，对维修过程中出现的问题进行追踪、整改，并及时向客户报告。
第八条汽车维修企业应当建立维修配件管理制度，对维修所使用的配件进行严格管理，确保配件质量和安全。
第三章技术人员管理第九条汽车维修技师应当具有相应的资格和证书，且具备一定的维修经验和技能。
第十条汽车维修企业应当定期对维修技师进行技能培训，提升其专业素质和维修水平。
第十一条汽车维修企业应当建立技师执业考核制度，对维修技师的维修水平进行评定和考核。
第十二条汽车维修企业应当对维修技师进行绩效考核，根据考核结果给予奖惩，激励其提升维修质量。
第四章设备及环境管理第十三条汽车维修企业应当配备先进的维修设备，确保设备完好、安全、有效。
第十四条汽车维修企业应当建立定期维护保养制度，对维修设备进行定期检测、维修和保养。
第十五条汽车维修企业应当建立安全生产管理制度，确保维修现场的安全和秩序。
第十六条汽车维修企业应当建立清洁卫生管理制度，保持维修场所的整洁和卫生。
第五章客户服务管理第十七条汽车维修企业应当建立客户投诉处理制度，对客户投诉进行及时处理和反馈。
第十八条汽车维修企业应当建立客户满意度调查制度，定期对客户进行满意度调查，并根据调查结果进行改进。
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汽车售后服务管理制度_0汽车售后服务管理制度鄂尔多斯市庞大兴沃汽车销售服务有限公司售后服务管理制度售后服务，是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。
做好售后服务，不仅关系到本公司产品的质量、完整性，更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。
为此，制定本制度。
(一)售后服务工作由业务部负责完成。
(二)售后服务工作的内容。
1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋。
客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
2、根据客户档案资料，研究客户的需求业务人员根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务:(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询服务;(7)走访客户售后服务管理制度机密第 1 页 2013-4-9鄂尔多斯市庞大兴沃汽车销售服务有限公司(三)售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内建立相应的客户档案。
客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内，应主动电话联系客户，作售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题与之交流。
电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况，并征求客户对本公司服务的意见，以示本公司对客户的真诚关心，与在服务上追求尽善尽美的态度。
对客户谈话要点要作记录，特别是对客户的要求，或希望或投诉，一定要记录清楚，并及时予以处理。
能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的，通话后要尽快加以研究，找出办法;仍不能解决的，要在两日内报告业务主管，请示解决办法。
并在得到解决办法的当日告知客户，一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内，业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。
电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准，内容避免重复，要有针对性，仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后，业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户，然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟踪服务电话，包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录，登记入表(附后)，并将电话记录存于档案，将电话登记表归档保存。
8、每次发出的跟踪服务信函，包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后)，并归档保存。
(四)指定跟踪业务员不在岗时，由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。
(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结，每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行，由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。
(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。
机密第 2 页 2013-4-9鄂尔多斯市庞大兴沃汽车销售服务有限公司业务接待工作制度业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分，它包括业务接待工作程序，内容解说，工作内容与要求，(即工作内容规定)。
(一)业务接待工作程序业务接待工作从内容上分为两个部分:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序(详见业务接待工作程序图)。
工作程序具体内容如下:1、业务厅接待前来公司送修的客户。
2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价，决定是否进厂，或预约维修或诊断报价;送客户离厂。
3、将接修车清洗送入车间，办理交车手续。
4、维修期间，维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。
5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品。
6、通知客户接车，准备客户接车资料。
7、业务厅接待前来公司取车的客户，引导客户视检竣工车，汇报情况，办理结算手续、恭送客户离厂。
8、对客户跟踪服务。
(二)业务接待工作内容规定1、业务厅接待前来公司送修或咨询业务的客户工作内容:(1)见到客户驾车驶进公司大门，立即起身，带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后，应先主动向客户问好，表示欢迎(一般讲“欢迎光临～”)。
同时作简短自我介绍。
(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位，应礼貌引导客户把车停放到位。
(3)简短问明来意，如属简单咨询，可当场答复，然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)…如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息，我方工作人员检测诊断后，再与客户商洽。
情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的，应按客户要求办理手续。
(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。
(5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求，填写“维修单预约单”，并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间。
机密第 3 页 2013-4-9鄂尔多斯市庞大兴沃汽车销售服务有限公司工作要求:接待人员要文明礼貌，仪表大方整洁、主动热情，要让客户有“宾至如归”的第一印象。
客户在客厅坐下等候时，应主动倒茶，并示意“请用茶”，以表示我待客礼貌诚忱。
2、业务答询与诊断工作内容:在客户提出维修养护方面诉求时，我方接待人员应细心专注聆听，然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题。
在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时，应先征得客房同意，然后我方人员开始技术诊断。
接待人员对技术问题有疑难时，应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助，以尽快完成技术诊断。
技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书，应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户，同时，把检测诊断单呈交客户，让客户进一步了解自己的车况。
工作要求:在这一环节，我方接待人员要态度认真细致，善于倾听，善于专业引导:在检测诊断时，动作要熟练，诊断要明确，要显示我公司技术上的优越性、权威性。
3、业务洽谈工作内容:(1)与客房商定或提出维修项目，确定维修内容，收费定价、交车时间，确定客户有无其它要求，将以上内容一一填入“进厂维修单”、请客户过目并决定是否进厂。
(2)客户审阅“进厂维修单”后，同意进厂维修的，应礼貌地请其在客户签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的，接待人员应主动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续——领“出厂通知单”，如有我方诊断或估价的，还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户出厂，并致意“请走好，欢迎再来”。
工作要求:与客户洽谈时，要诚恳、自信、为客户着想，不卑不亢、宽容、灵活、要坚持“顾客总是对的”的观念。
对不在厂维修的客户，不能表示不满，要保持一贯的友好态度。
4、业务洽谈中的维修估价工作内容:与客户确定维修估价时，一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费;对一时难以找准故障所涉及系统的，也可以采用“现象估价”，即按排除故障现象为目标进行维修收费，这种方式风险大，我方人员定价时应考虑风险价值。
针对维修内容技术会含量不高，或市场有相应行价的、或客户指定维修的，可以用“项目定价”，即按实际维修工作量收费，这种方式有时并不能保证质量，应事先向客户作必要的说明。
维修估价洽谈中，应明确维修配件是由我方还是由客方供应，用正厂件还是副厂件;并应向客机密第 4 页 2013-4-9 鄂尔多斯市庞大兴沃汽车销售服务有限公司户说明:凡客户自购配件，或坚持要求关键部位用副厂件的，我方应表示在技术质量不作担保，并在“进厂维修单”上说明。
工作要求:这一环节中，我业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈，语气要沉稳平和，灵活选用不同方式的估价，要让客户对我公司有信任感。
应尽可能说明本公司价格合理性。
5、业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间工作内容:业务洽谈中，要向客户明确承诺质量保证，应向客户介绍我公司承诺质量保证的具体规定。
要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间，并留有一定的余地。
特别要考虑汽车配件供应的情况。
工作要求:要有信心，同时要严肃，特别要注意公司的实际生产能力，不可有失信于用户的心态与行为。
6、办理交车手续工作内容:客户在签订维修合同(即维修单)后，接待人员应尽快与客户办理交车手续;接收客户随车证件(特别是二保、年审车)并审验其证件有效性、完整性、完好性，如有差异应当时与客户说明，并作相应处理，请客户签字确认差异。
接收送修车时，应对所接车的外观、内饰表层、仪表座椅等作一次视检，以确认有无异常、如有异常，应在“进厂维修单”上注明;对随车的工具和物品应清点登记，并请客户在“随车物品清单”上签字(详见“随车物品清单”)，同时把工具与物品装入为该车用户专门提供的存物箱内。
接车时，对车钥匙(总开关钥匙)要登记、编号并放在统一规定的车钥匙柜内。
对当时油表、里程表标示的数字登记入表。
如即时送车于车间修理的，车交入车间时，车间接车人要办理接车签字手续。
工作要求:视检、查点、登记要仔细，不可忘记礼貌地请客户在进厂维修单上签名。
7、礼貌送客户工作内容:客户办完一切送修手续后，接待员应礼貌告知客户手续全部办完，礼貌暗示可以离去。
如客户离去，接待员应起身致意送客，或送客户至业务厅门口，致意:“请走好，恕不远送”。
工作要求:热情主动、亲切友好、注意不可虎头蛇尾。
8、为送修车办理进车间手续工作内容:(1)客户离去后，迅速清理“进厂维修单”，(这时通过电脑，一些机密第 5 页 2013-4-9鄂尔多斯市庞大兴沃汽车销售服务有限公司车辆统计报表也同时登记)，如属单组作业的，直接由业务部填列承修作业组;如属多组作业的，应将“进厂维修单”交车间主管处理。