物资招标采购工作程序
国际物资设备采购招标程序
国际物资设备采购招标程序一、概述在进行国际物资设备采购时，招标程序是非常重要的一环。
招标程序规范了采购流程，帮助确保采购活动的公平、透明和高效。
二、招标程序步骤1. 制定采购计划首先，采购单位需要确定所需物资设备的种类和数量，编制采购计划。
该计划应包括需求分析、预算、采购方式等信息。
2. 制定招标文件采购单位根据采购计划制定招标文件，包括招标公告、招标邀请函、招标文件、技术规格书、合同草案等。
3. 发布招标公告采购单位发布招标公告，向潜在投标人公开采购信息，包括物资设备的规格、数量、交付要求等。
4. 投标潜在投标人获取招标文件后，按要求递交投标文件。
投标文件应包括技术方案、商业报价、资质证明等。
5. 开标采购单位组织开标，对递交的投标文件进行公开审查。
评标委员会评审投标文件，确定中标候选人。
6. 商务谈判与中标候选人进行商务谈判，确认合同条款、价格等细节。
在谈判过程中，双方可就合同条款进行修改和协商。
最终确定中标人后，双方签订合同，并进行履约保证金、付款安排、交付时间等事宜的商定。
三、注意事项1. 保证公平招标程序应保证公平竞争，不得歧视投标人，确保所有投标人处于相同的信息和条件下进行投标。
2. 信息公开采购单位应确保招标信息的公开、透明，接受投标人的监督和审查。
在签订合同后，采购单位需严格执行合同，按时付款、接收物资设备，并监督供应商的交付过程。
四、总结国际物资设备采购招标程序是一项复杂的工作，需要采购单位和投标人之间的密切合作和沟通。
遵循规范的招标程序，可确保采购活动的顺利进行，并为采购双方建立长期合作关系奠定基础。
采购招标流程及管理制度
采购招标流程及管理制度第一章总则第一条为规范招采业务，理顺招采流程，提高招采效率，严控招采成本，确保招采质量，严肃招采廉洁，特制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。
１、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。
２、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年招标一次。
３、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上的实行招标。
４、其它需要实施招标采购的物资。
第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则。
第四条竞争原则。
参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。
第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。
第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。
由各物资需求部门，提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。
第四章组织实施第七条物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组织实施。
第八条在实施招标前，由招标组织部门根据各部门提供计划、要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织实施。
第九条采购部门负责采集供应商信息资源，相关部门也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。
第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。
对多次参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。
第十一条组建物资采购评标小组，由公司相关领导、财务负责人及所需物资部门的负责人参与评标工作。
第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。
第十二条不具备前二种形式招标的，需报请公司董事会或相关使用部门的主管副总批准，可实施商务洽谈。
第十三条商务洽谈采购，必须实行多方询价，填写询价对比过程、结果及拟订供应商，以书面材料形式，报使用部门负责人审批后方可进行采购。
公司采购招标管理流程(3篇)
第1篇一、引言采购招标是公司获取所需物资和服务的重要途径，也是确保采购质量、降低采购成本、提高采购效率的关键环节。
为了规范采购招标工作，提高采购管理水平，以下将详细介绍公司采购招标的管理流程。
二、采购需求提出1. 需求部门提出采购申请各部门根据工作需要，提出采购申请，包括采购物资名称、规格型号、数量、预算金额、技术参数等。
2. 采购部门审核采购部门对需求部门的采购申请进行审核，确保申请内容的合规性、准确性。
3. 需求确认审核通过后，采购部门与需求部门进行沟通，确认采购需求。
三、招标方案制定1. 确定招标方式根据采购需求、预算金额、市场情况等因素，选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
2. 制定招标文件招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件要求、合同条款等内容。
3. 报批将招标文件报送给公司相关部门进行审批。
四、招标公告与邀请1. 发布招标公告通过公司官网、行业媒体等渠道发布招标公告，邀请潜在投标人参与。
2. 邀请招标对于特定项目，根据项目特点，邀请特定供应商参与招标。
五、投标人资格审查1. 资格审查条件根据招标文件要求，对投标人的资质、业绩、信誉等方面进行审查。
2. 资格审查流程（1）投标人提交资格审查资料；（2）采购部门对投标人提交的资料进行审查；（3）审查合格的投标人进入投标阶段。
六、投标1. 投标文件编制投标人根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
2. 投标文件递交投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。
3. 投标文件审查采购部门对投标文件进行审查，包括投标报价的合理性、技术方案的可行性等。
七、开标与评标1. 开标在规定的时间和地点，公开开标，宣布投标文件内容。
2. 评标成立评标委员会，对投标文件进行综合评审，包括技术、价格、服务等方面。
3. 评标结果公示评标委员会对评标结果进行公示，接受投标人质疑。
八、中标与合同签订1. 中标公示根据评标结果，公示中标候选人。
物资采购及招投标管理制度
物资采购及招投标管理制度一、引言为了规范公司的物资采购和招投标活动，确保公平、公正、透明的原则，提高采购效率和质量，本制度旨在规定公司物资采购和招投标的管理办法。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关人员参与的物资采购和招投标活动。
三、物资采购流程1. 采购需求确认•需求提出部门将物资采购需求填写在公司内部采购申请单上，并提交给采购部门。
2. 采购计划制定•采购部门根据采购需求，编制采购计划，并提交给公司领导审批。
3. 供应商评估与选择•采购部门根据采购计划，对已注册的供应商进行评估，选择合适的供应商进行询价。
4. 报价和谈判•已选择的供应商根据采购需求提供报价，并与采购部门进行谈判，确保价格和交货条件等方面的协商。
5. 招标公告发布•如果采购需求的价值超过公司规定的招投标门槛，采购部门将发布招标公告，向更多的供应商公开采购需求。
6. 招标文件准备•采购部门根据采购需求，编制招标文件，包括招标公告、招标说明、技术规范等。
7. 招标文件发布•采购部门将招标文件发送给符合资格条件的供应商，并设置截止日期接收投标文件。
8. 投标文件评审•采购部门组织评审委员会对接收到的投标文件进行评审，并根据评审结果确定中标供应商。
9. 中标通知和合同签订•采购部门向中标供应商发出中标通知，并与中标供应商签订正式的合同。
10. 供应商管理•采购部门进行供应商绩效评估，监督供应商履行合同和交付物资。
四、采购及招投标的原则1. 公平原则•确保所有参与采购和招投标的各方在竞争中得到公平待遇，没有任何歧视。
2. 公正原则•采购过程和结果应该是公正的，没有任何不当干预和偏袒。
3. 透明原则•采购过程应该透明，各方能够了解采购的规则和程序。
4. 效率原则•确保采购和招投标的程序和流程简洁、高效，提高采购效率。
五、采购及招投标的风险控制措施1. 信息保密•采购部门要确保采购需求的信息保密，避免信息泄露引起不必要的竞争和影响。
2. 风险评估•采购部门要根据采购项目的特点，进行风险评估，并采取相应的控制措施。
物资采购流程及管理(物资采购管理制度及流程)
物资采购流程及管理（物资采购管理制度及流程）一、制定目的及范围为进一步加强公司制度管理，健全企业采购制度，提高采购效率，明确岗位职责，降低采购成本，减少不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定本制度。
本制度涉及的采购类别包括：项目采购（材料采购、工程采购）、年度采购、零星采购、应急采购。
本制度涉及的采购物品包括：单价万元以下的工程设备、工程原料、实验器材、实验药剂、化学药剂、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品。
二、采购原则1、采购公司经营中一项重要的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑质量、价格因素，择优选取。
3、各类物资均应向正规商家采购，原则上要求所有采购物资均应开具发票。
4、物资采购由需求部门负责采购、询价及后期谈判。
5、各部门应有专人负责采购事务，申购人与采购人不得为同一人。
三、采购流程1一般采购流程1.1采购申请1.1.1采购之前，申购人应向仓库询问所需物资是否有库存，以免重复采购。
1.1.2采购之前，申购人依据所需物资的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“申购单”。
其中工程项目采购应提交工程预算，按采购原则进行采购。
1.1.3紧急采购时，由申购人在“申购单”上勾选“紧急”选项，以便各部门加快流转，及时处理。
1.1.4若撤销采购，应立即通知采购人，以免造成浪费。
1.2申购：工程项目采购提交工程预算并经公司负责人批准后由申购人填写“采购物资流转单”，其他采购经本部门负责人批准后，由申购人填写“采购物资流转单”。
1.3询价1.3.1各部门负责采购的人员分别询价，提供三家以上供应商及价格，财务部提供历史价格加以比对。
1.4核价：采购人或相关负责人参考历史价格对拟采购物资进行核价，填写“采购物资流转单”中的“核价结果、核价意见”。
1.5审批：采购人将“采购物资流转单”经逐级审批，报公司各级负责人审批后，方能进行采购。
物资采购招投标程序
物资采购招投标程序物资采购招投标程序一、招标文件准备阶段1. 项目立项项目发起单位根据实际需求，制定物资采购计划并完成项目立项手续。
2. 招标准备工作2.1 确定采购方式：根据采购金额、性质和需求紧急程度，确定是否进行公开招标、邀请招标或者询价采购。
2.2 编制采购文件：包括招标公告、招标文件、投标文件、合同模板等。
2.3 确定评标委员会和组织人员：组织评标委员会，并确定评标委员会成员，确保评标过程公正、合法、透明。
二、招标公告发布阶段1. 发布招标公告根据采购方式，发布项目招标公告，公告内容包括项目概况、招标条件、投标资格要求、文件获取方式、开标时间等。
2. 招标文件发售和将招标文件提供给故意向投标的供应商，供应商按要求购买或者招标文件。
三、投标文件准备阶段1. 投标文件解读供应商子细阅读招标文件，了解招标要求和要求提交的材料。
2. 投标文件准备供应商按照招标文件要求，准备投标文件，包括投标函、技术方案、商务方案、资质材料等。
3. 投标保证金提交供应商按要求将投标保证金缴纳到指定账户，并提交缴纳凭证。
四、开标阶段1. 开标准备评标委员会成员核对投标文件完整性、逾期等情况，并准备开标所需工具和设备。
2. 开标程序2.1 公示开标时间和地点：在指定时间和地点进行开标，严格按照计划和规定程序开展。
2.2 开标过程记录：记录开标过程的每一个环节，包括供应商信息、投标价格、技术方案评审等。
3. 开标结果公示即时公示开标结果，并将开标记录保存备查。
五、评标阶段1. 评标委员会评审评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行评审，并对技术方案、商务方案、资质材料等进行综合评分。
2. 评标结果确认评标委员会根据评审结果，确定评标报告，并提出推荐中标供应商的意见和理由。
六、中标与合同签订1. 中标通知将中标结果通知中标供应商，并要求其按要求办理相关手续。
2. 签订合同中标供应商按要求与采购方签订合同，并完成相关手续。
物资采购招投标程序
物资采购招投标程序一、引言物资采购是一个重要的环节，对于企业或机构的正常运营起着至关重要的作用。
为了确保公平竞争、优质供应及最佳价值的实现，招投标程序是必不可少的。
本文将介绍物资采购招投标程序及其步骤。
二、准备工作1.明确招投标项目的物资需求及规格要求；2.制定招标文件，其中包括招标公告、招标文件、投标函等；3.确定合格供应商资格要求及评选标准。
三、发布招标公告1.通过媒体、电子平台或公告栏等形式发布招标公告；2.招标公告中需包括招标项目的名称、需求量、技术规范、投标截止日期等重要信息。
四、购买招标文件1.有意参加投标的供应商需要购买招标文件；2.招标文件的费用及购买方式需在招标公告中注明；3.供应商购买后，将得到招标文件及参标资格。
五、投标准备1.供应商仔细研读招标文件，确保完全理解招标要求与规定；2.准备投标文件，包括技术方案、报价单及其他要求的文件；3.如有需要，供应商可以参加招标人组织的现场踏勘及技术指导会议。
六、递交投标文件1.供应商在规定的截止时间前将投标文件递交给招标人；2.投标文件的递交方式及地点在招标文件中明确规定；3.逾期提交的投标将被拒绝。
七、开标及评标1.招标人在规定的开标时间和地点进行开标；2.开标过程需保持透明和公正，以确保投标商及招标人的权益；3.评标过程中，评标委员会根据招标文件及评标标准对每个投标进行评审。
八、确定中标及签订合同1.招标人根据评标结果，确定中标供应商；2.招标人与中标供应商进行商务谈判，确认合同细节；3.中标供应商与招标人签订正式合同，并按照合同履行供应责任。
九、不中标的处理1.对于未中标的供应商，招标人可以给予未中标通知，并说明理由；2.未中标的供应商可以要求查看评标结果，并提出质询或复议；3.招标人需公正、公平地对待未中标的供应商，确保公开透明。
十、履行合同1.中标供应商按合同要求履行供应责任；2.招标人对中标供应商进行合同履行监督；3.如中标供应商未履行合同，招标人有权采取相应的法律手段维护权益。
公司采购招标管理流程(3篇)
第1篇一、引言采购招标是公司日常运营中不可或缺的一环，它关系到公司资源的合理配置和成本控制。
为了确保采购招标工作的规范、高效和透明，以下为公司采购招标的管理流程。
二、采购招标准备阶段1. 需求调研与计划- 部门提出采购需求，包括采购项目、数量、规格、质量要求等。
- 采购部门对需求进行审核，确认采购项目的必要性和可行性。
- 制定采购计划，明确采购时间、预算、供应商选择标准等。
2. 制定采购方案- 根据采购计划，制定详细的采购方案，包括采购方式、招标文件编制、评标标准等。
- 确定采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3. 编制招标文件- 根据采购方案，编制招标文件，包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等。
- 招标文件应明确投标人的资格要求、投标截止时间、开标时间等。
4. 审批与发布- 将招标文件提交给相关部门和领导进行审批。
- 审批通过后，发布招标公告，包括招标公告的发布平台、时间、方式等。
三、投标人报名与资格审查阶段1. 投标人报名- 投标人根据招标公告，在规定时间内进行报名。
- 报名时需提交相关资质证明文件、业绩证明等。
2. 资格审查- 采购部门对投标人进行资格审查，包括资格文件审核、现场考察等。
- 审查合格后，将投标人名单通知其他相关部门。
四、投标阶段1. 投标文件编制- 投标人根据招标文件要求，编制投标文件。
- 投标文件应包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
2. 投标文件递交- 投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。
- 递交的投标文件应密封完好，并在封口处加盖公章。
3. 投标保证金缴纳- 投标人需按照招标文件要求缴纳投标保证金。
五、开标与评标阶段1. 开标- 在规定时间和地点，公开开标。
- 评标委员会对投标文件进行审查，确认投标文件是否符合要求。
2. 评标- 评标委员会根据招标文件规定的评标标准，对投标文件进行评审。
- 评审内容包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
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WZ03招标采购工作程序
1.招标准备
1.1确定甲供范围
1.1.1合约管理部在合约策划报告中须根据项目的具体情况确定甲供材料的采购范
围。
1.1.2甲指已供材料（指定品牌指定价格的材料）参照甲供材料招标流程来进行确定，
此工作由相应的物资采购岗位负责完成。
1.1.3对于甲方指定品牌但不指定价格的材料，相应的经办人员应对品牌指定范围的
依据进行必要的说明。
1.2编制采购计划
1.2.1合约管理部根据项目发展计划和各种材料、设备的生产、采办周期长短编制项
目采购计划，编制计划时应考虑足够的设计管理部评审和本部门招标所需的工
作时间。
采购计划经征求项目发展部和设计管理部意见后，正式签发，并作为
合约策划报告的一个组成部分。
1.3采购数量的计算
1.3.1对于不考虑损耗的材料和设备，其采购数量应与相应的工程量清单数量保持一
致。
1.3.2对于需考虑损耗的材料，采购数量原则上应以工程量清单数量与损耗量之和为
准，但签约时可以增加一定的预留数量。
1.4一般建筑材料的厂商和品牌选择
对于一般的建筑和安装材料，如砼、钢材等，无需样板。
对于厂商直接参加投标的，履行供应商管理工作程序；对于经销商参加投标的，其投标品牌应经设计管理部和／或发展管理部审批。
1.5装饰性材料、设备的选板和确定招标样板
1.5.1设计管理部根据报板计划，适时向合约管理部发出采购指示。
1.5.2合约管理部根据项目发展的市场定位标准和设计管理部的具体要求，开展选板
工作。
每种装饰性材料、设备的品牌一般不少于三种。
设计管理部可随时参与
样板筛选工作，并推荐样板。
1.5.3各种样板经过设计管理部初步评审后，由合约管理部填写《装饰性材料、设备
招标样板报批表》，连同样板实物，送设计管理部履行正式评审程序。
1.5.4样板评审由设计管理部组织进行，正式评审意见由设计管理部在该表上签署，
并返还合约管理部作为招标采购依据；或要求合约管理部按评审意见重新选板、
报板。
1.5.5如设计管理部对物资无明确的指导意见和要求，或因时间紧迫，合约管理部可
先行安排招标，在评标过程中履行报板程序，而设计管理部按《投标样板评审
表》要求组织样板评审。
1.6机电设备选型
1.6.1设计管理部通过施工图纸或工程指令通知合约管理部机电设备的种类、规格、
型号、功能、技术要求及产地属性（进口、合资或国产）（以下简称“采购要求”）。
施工图纸如未明确设备上述特牲的，设计管理部应以工程指令形式予以明确。
1.6.2合约管理部根据采购要求，选择合适的生产商或经销商参加投标，名单报分管
领导批准，抄报公司总经理。
2.招标
2.1投标供应商资格应符合《供应商名册管理工作程序》规定。
投标供应商名单由合约
管理部按本次采购物资的特点及招标要求拟订，报总经理审批，抄报主管领导。
2.2招标文件由采购主管编制。
物资以长度、面积、体积、重量计量的，其数量由合约
管理部负责相应承包工程分判的经办人书面提供；以“个”、“套”、“台”、“组”等计量的，其数量由合约管理部负责采购的主管自行统计。
2.3投标邀请函由采购主管拟订，经理签发，抄报总经理和主管领导。
采购主管负责组
织投标答疑。
2.4开标由合约管理组织项目发展部、设计管理部及主管领导参加。
《开标书》由采购
主管负责填写，经参加人员见证后，复印报至总经理和主管领导。
3.评标
3.1标书发放后，采购主管根据招标物资的种类从中海招标网的物资信息平台上查询相
应物资的价格信息情况，并将其打印作为评标依据性资料，如经查询物资信息平台
中无此类物资的价格信息，则在相应表格中备注查无此项物资信息。
3.2开标后，合约管理部针对装饰性材料、设备填写《投标样板评审表》，设计管理部
按照样板评审程序进行评审，并在该表上签署意见或排定名次。
3.3合约管理部综合经济标和技术标评定意见，拟订评标分析报告，建议进一步议标的
供应商名单，报总经理，抄报主管领导。
3.4所有涉及到议标单位二次或多次报价性文件须以密封的形式返回，并重新组织开
标、评标。
3.5中标总价预计或确定为20万元以下的，由副总经理直接决定进一步议标供应商名
单或中标供应商；20万元以上50万元以下的，由总经理直接决定进一步议标供应商名单或中标供应商；50万元以上的，由总经理通过由分管领导、财务负责人、合约管理部、设计管理部和项目发展部参与的定标会议讨论决定，大额采购须向地产集团总部履行申报程序。
3.6需进行一步议标确定价格的，由合约管理部组织设计管理部、项目发展部与供应商
议标。
议标结果书面报告总经理，抄报主管领导。
如有两个以上供应商参加议标，价格最低者确认为中标供应商。
4.中标通知书与采购样板
4.1如物资供应需有一定的生产、采办周期，为缩短货期，可于征得中标供应商认可后，
先以中标通知书确立合同关系。
中标通知书由总经理签发，抄送主管领导、合约管理部、项目发展部、设计管理部。
4.2确定中标供应商后，该供应商提供的投标样板即为采购样板。
如该样板无法书面描
述其品名、规格、系列、质感、颜色或成份的，则需由设计管理部于样板上签名认可，作为物资验收依据。
4.3中标通知书签发后的一个月之内须完成合同的签署工作。
5.合同签署
5.1合约管理部根据招标期间公司与中标供应商之间往来函件、中标通知书及招标文件
拟订采购合同，按《合同文件评审表》进行评审。
5.2采购合同签署后的十个工作日之内完成物资采购信息的填报工作。
6.附录：
6.1物资采购计划。
6.2装饰性材料、设备招标样板报批表。
6.3投标样板评审表。
6.4机电设备投标评审表。
6.5招标文件评审表。
6.6合同文件评审表。
6.7开标书。
6.8定标评审表。
6.9中标通知书。