excel排序和筛选
如何使用Excel进行数据筛选与排序
如何使用Excel进行数据筛选与排序一、介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据处理与管理。
在工作中，我们常常需要对大量的数据进行筛选与排序，以便更好地进行分析和决策。
本文将介绍如何使用Excel来进行数据筛选与排序，提高工作效率和准确性。
二、数据筛选1. 基本筛选在Excel中，我们可以使用筛选功能来根据指定条件筛选数据。
选择包含数据的列，点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，Excel会在列头添加一个下拉箭头。
点击箭头，可选择筛选条件，只显示符合条件的数据行。
2. 高级筛选如果需要根据多个条件进行筛选，可以使用高级筛选功能。
选择包含数据的区域，点击“数据”选项卡上的“高级”按钮，在弹出的对话框中设置筛选条件。
可以选择将筛选结果复制到新的位置，或者直接在原位置筛选并显示结果。
3. 自动筛选Excel还提供了自动筛选功能，可以为每一列设置筛选条件，并自动显示符合条件的数据。
在数据区域上方选择“自动筛选”按钮，Excel会在每一列头添加一个下拉箭头，点击箭头可以选择筛选条件。
三、数据排序1. 单列排序Excel可以对单列数据进行升序或降序排序。
选择要排序的列，点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，在弹出的对话框中选择排序的方式，点击确定即可完成排序。
2. 多列排序当需要按照多个列进行排序时，可以选择“排序”按钮的“选项”选项卡，在弹出的对话框中按照需要设置多个排序条件。
可以定义每个排序条件的顺序、列和排序方式。
3. 自定义排序除了升序和降序排序，Excel还支持自定义排序。
选择要排序的列，点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，在弹出的对话框中选择“自定义列表”，然后可以输入自定义排序的规则。
四、高级功能Excel还提供了一些高级功能，帮助更精细地进行数据筛选与排序。
1. 列表筛选在Excel中，可以使用列表筛选功能对数据进行多条件筛选。
选择包含数据的区域，点击“数据”选项卡上的“列表筛选”按钮，Excel会将区域转换为列表，并在每一列头添加下拉箭头，可以根据条件进行筛选。
如何在Excel中进行数据筛选与排序
如何在Excel中进行数据筛选与排序第一章：Excel中的数据筛选在Excel中进行数据筛选是一种非常常见和必要的操作。
通过数据筛选，我们可以从大量数据中迅速找到我们需要的特定数据。
下面将介绍几种在Excel中进行数据筛选的方法。
1.条件筛选：Excel中的条件筛选功能可以根据用户指定的条件，筛选出符合条件的数据。
首先，在数据区域选中需要筛选的范围，然后点击数据菜单栏中的"筛选"按钮。
接着，在需要筛选的列上单击下拉箭头，在弹出的筛选选项中选择或输入筛选条件，Excel会自动筛选出符合条件的数据。
2.高级筛选：高级筛选功能更加灵活和强大。
首先，在数据区域上方插入一行或一列，用于输入筛选条件。
在新插入的行或列中，输入筛选条件，并将光标定位到数据区域，点击数据菜单栏中的"高级"按钮。
在弹出的对话框中，选择数据区域，并确认筛选条件。
Excel会根据选定的条件筛选数据，并将筛选结果复制到新的位置。
3.文本筛选：Excel中的文本筛选功能可以根据文本内容进行筛选。
比如，在数据区域中的某一列包含有相同的文本或者关键字，我们可以通过点击该列的下拉箭头，选择"筛选"，再从弹出的筛选选项中选择需要筛选的文本或者关键字，Excel会自动筛选出包含指定内容的所有数据。
第二章：Excel中的数据排序除了数据筛选，数据排序也是Excel中常用的功能之一。
通过数据排序，我们可以将数据按照特定的顺序进行排列，便于数据的查找和分析。
下面将介绍几种在Excel中进行数据排序的方法。
1.简单排序：Excel中的简单排序功能可以将数据按照指定的列进行升序或降序排列。
首先，在数据区域选中需要排序的范围，点击数据菜单栏中的"排序"按钮。
在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列和排序方式（升序或降序），点击"确定"按钮即可完成排序。
2.高级排序：高级排序功能更加灵活和定制化。
Excel中数据筛选和排序的操作
Excel中数据筛选和排序的操作一、简介Excel是一款广泛应用于办公和数据处理的电子表格软件。
数据筛选和排序是Excel中常用的操作，可以帮助用户快速定位和整理大量数据。
二、数据筛选数据筛选是根据条件查找和显示数据的过程，可以筛选出满足特定条件的数据，使数据分析更加方便。
1.简单筛选通过点击数据筛选功能区中的筛选按钮，可以选择列头部的筛选箭头。
在弹出的下拉列表中选择需要的条件，即可完成简单筛选。
2.高级筛选高级筛选功能相较于简单筛选更为灵活，可以设置多个条件和复杂的筛选逻辑。
(1) 创建筛选条件在数据筛选功能区中点击高级按钮，在弹出的对话框中设置筛选条件。
可以选择需要筛选的范围和条件，在条件区域输入筛选条件，并选中拷贝到区域以指定筛选结果的输出位置。
(2) 执行高级筛选点击确定按钮即可执行高级筛选操作。
符合筛选条件的数据将在指定的输出位置中显示。
三、数据排序数据排序是将一列或多列数据按照指定规则进行排序，使数据更具有条理性。
1.单列排序选中要排序的数据范围，在“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中选择“排序最大到最小”或“排序最小到最大”即可对数据进行单列排序。
也可以选择“自定义排序”来按照自定义规则进行排序。
2.多列排序多列排序适用于需要按照多个条件进行排序的情况。
选中需要排序的数据范围，在“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中选择“排序”按钮。
在弹出的对话框中设置多个排序级别和排序规则，进行多列排序。
3.排序注意事项在进行数据排序时，需要注意以下几点：(1) 切勿混淆数据和格式数据排序只改变数据的排列顺序，不会改变数据的格式。
因此，在进行排序前，需要确保数据和格式的一致性。
(2) 列名是否包含在排序范围内数据排序时，需要确保列名也包含在排序范围内，以保持数据之间的关联性。
(3) 排序结果是否符合预期在进行数据排序后，需要仔细检查排序结果是否符合预期。
可以使用筛选功能或自定义排序规则来调整排序结果。
Excel数据筛选和排序技巧常用快捷键大全
Excel数据筛选和排序技巧常用快捷键大全Excel作为一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件，其强大的筛选和排序功能可以帮助用户快速准确地处理大量数据。
本文将介绍一些常用的Excel数据筛选和排序技巧，以及相应的快捷键操作，帮助读者提高工作效率。
一、筛选数据技巧1. 自动筛选自动筛选是Excel中最常见的筛选数据的方法之一。
通过自动筛选，用户可以根据特定的条件筛选数据。
操作方法：a) 选中需要筛选的数据范围；b) 在菜单栏点击“数据”选项，选择“筛选”-“自动筛选”；c) 在每一列的列名栏中出现下拉箭头，点击箭头即可选择需要的筛选条件。
2. 高级筛选高级筛选功能相比自动筛选更为灵活，可以使用更复杂的筛选条件。
操作方法：a) 在数据选项中选择“高级筛选”；b) 在弹出的对话框中设置筛选条件，可以选择作为筛选条件的数据来源范围；c) 点击确定，即可完成高级筛选。
二、排序数据技巧1. 单列排序单列排序是针对某一列数据进行的排序操作。
操作方法：a) 选中需要排序的列所在的列头；b) 在菜单栏点击“数据”选项，选择“排序”；c) 在排序对话框中设置排序顺序（升序或降序），点击确定即可完成排序。
2. 多列排序多列排序可以根据多个条件对数据进行排序，更加灵活。
操作方法：a) 选中需要排序的列所在的列头；b) 在排序对话框中点击“添加级别”按钮，根据需要添加多个排序级别；c) 对每个排序级别设置排序顺序和优先级；d) 点击确定，即可完成多列排序。
三、常用快捷键大全下面列举一些Excel中常用的筛选和排序快捷键，供读者参考：1. 自动筛选相关快捷键- Alt+D+F+F：打开自动筛选功能；- Ctrl+Shift+L：打开/关闭筛选功能。
2. 高级筛选相关快捷键- Alt+D+F+A：打开高级筛选对话框。
3. 排序相关快捷键- Alt+A+S+S：打开排序对话框；- Alt+A+S+U：取消排序。
4. 快速排序- Alt+H+S:S：升序排序；- Alt+H+S:O：降序排序。
如何使用Excel进行数据排序和筛选
如何使用Excel进行数据排序和筛选Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以用于数据记录和计算，还可以方便地对数据进行排序和筛选。
本文将介绍如何使用Excel进行数据排序和筛选，以帮助读者更好地管理和分析数据。
一、数据排序数据排序是对表格中的数据按照特定的规则进行排列的过程，可以按照字母、数字、日期等进行排序。
1. 打开Excel软件，创建一个新的表格或者打开一个已有的表格文件。
2. 选中需要排序的数据范围。
可以是一行、一列，也可以是一个区域。
3. 在Excel的菜单栏中找到“数据”选项，点击“数据排序”按钮，弹出排序对话框。
4. 在排序对话框中，选择要排序的列或者行，可以选择多个排序键。
5. 选择排序的顺序，如升序（从小到大）或降序（从大到小）。
6. 点击“确定”按钮，完成排序操作。
二、数据筛选数据筛选是根据设定的条件，从表格中筛选出符合条件的数据。
1. 在Excel的菜单栏中找到“数据”选项，点击“高级筛选”按钮。
2. 在高级筛选对话框中，选择需要筛选的数据所在的范围。
3. 选择筛选条件。
可以是某个单元格中的数值、文本，也可以是一个公式。
4. 选择筛选结果的输出位置，可以选择将筛选结果输出到新的区域。
5. 点击“确定”按钮，完成筛选操作。
三、数据排序和筛选的高级功能除了基本的数据排序和筛选功能，Excel还提供了一些高级的排序和筛选功能，可以更加灵活地对数据进行处理。
1. 自定义排序：可以根据自定义的顺序对数据进行排序，比如按照某个特定的列表进行排序。
2. 条件筛选：可以使用条件筛选功能，对数据进行复杂的筛选，比如筛选出满足多个条件的数据。
3. 高级排序：可以使用高级排序功能，对多列进行排序，以满足更复杂的排序需求。
4. 高级筛选：可以使用高级筛选功能，进行带有逻辑判断的筛选，比如使用AND、OR等关键词进行筛选。
总结：通过本文的介绍，我们了解了如何使用Excel进行数据排序和筛选。
Excel数据筛选和排序方法
Excel数据筛选和排序方法Excel是一个功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。
在处理大量数据时，数据的筛选和排序是必不可少的功能。
本文将介绍Excel中的常用数据筛选和排序方法，帮助您高效地处理和分析数据。
一、数据筛选方法1. 自动筛选：自动筛选是Excel中最基本也是最常用的数据筛选功能。
在Excel的数据选项中，通过选择“筛选”命令，可以打开自动筛选功能。
然后，您可以通过设置筛选条件，选择所需的数据，并将其显示在表格中。
2. 高级筛选：高级筛选功能在处理复杂的筛选条件时非常有用。
在Excel的数据选项中，选择“高级筛选”命令，然后根据需要设置筛选条件。
与自动筛选不同的是，高级筛选可以根据多个条件进行筛选，并且可以选择将筛选结果复制到其他位置。
3. 筛选器：筛选器是一种直观和交互式的筛选方式。
在Excel的数据选项中，选择“筛选器”命令，然后在每列的标题栏中显示筛选器图标。
通过点击筛选器图标，可以选择相应的筛选条件进行筛选。
二、数据排序方法1. 单列排序：单列排序是最常见的数据排序方式之一。
在Excel的数据选项中，选择“排序”命令，然后选择要排序的列和排序的方式（升序或降序）。
Excel将根据所选列的值对数据进行排序。
2. 多列排序：多列排序适用于需要按照多个条件对数据进行排序的情况。
在Excel的数据选项中，选择“排序”命令，然后选择要排序的多个列和排序的方式。
Excel将按照您设置的多个条件依次对数据进行排序。
3. 自定义排序：自定义排序功能提供了更灵活的排序方式。
在Excel的数据选项中，选择“排序”命令，然后选择“自定义排序”选项。
在自定义排序对话框中，您可以根据自己的需求设置排序规则，如按照字母顺序、数字大小等。
三、扩展应用除了基本的筛选和排序功能，Excel还提供了一些扩展应用，帮助您更好地处理和分析数据。
1. 高级筛选功能：在高级筛选对话框中，您可以设置更复杂的筛选条件，如使用公式进行筛选、根据其他单元格的值进行筛选等。
Excel中如何进行数据的筛选和排序
Excel中如何进行数据的筛选和排序Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个行业和领域。
在处理大量数据时，筛选和排序是Excel中常用的功能之一。
本文将介绍Excel中如何进行数据的筛选和排序，帮助读者更好地利用Excel进行数据处理。
一、数据筛选在Excel中，数据筛选是指根据特定条件，从大量数据中筛选出符合条件的数据。
Excel提供了多种筛选方式，包括自动筛选、高级筛选和自定义筛选。
1. 自动筛选自动筛选是Excel中最简单、最常用的筛选方式之一。
首先，选中需要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在下拉菜单中选择“自动筛选”。
接下来，在每一列的标题栏中出现了下拉箭头，点击箭头可以选择需要筛选的条件。
选择完条件后，Excel会自动将符合条件的数据显示出来。
2. 高级筛选高级筛选功能更加灵活，可以根据多个条件进行筛选。
首先，将筛选条件写在一个单独的区域，然后选中需要筛选的数据范围。
点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，在弹出的对话框中选择“复制到其他位置”，并将筛选条件和数据范围填入相应的位置。
点击确定后，Excel会根据条件筛选出符合要求的数据。
3. 自定义筛选自定义筛选是一种更加灵活的筛选方式，可以根据自定义的条件进行筛选。
选中需要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在下拉菜单中选择“自定义筛选”。
在弹出的对话框中，选择需要筛选的列、条件和数值。
点击确定后，Excel会根据自定义的条件筛选出符合要求的数据。
二、数据排序数据排序是指按照指定的规则，将数据按照升序或降序排列。
Excel提供了多种排序方式，包括单列排序和多列排序。
1. 单列排序单列排序是指将一列数据按照指定的规则进行排序。
选中需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择需要排序的列和排序规则（升序或降序）。
点击确定后，Excel会根据选择的规则将数据进行排序。
如何在Excel中排序和筛选数据
如何在Excel中排序和筛选数据排序和筛选是Excel中常用的功能，可以帮助我们快速整理和查找数据。
本文将分享如何在Excel中进行排序和筛选数据的方法，并提供一些实用技巧。
下面按照步骤详细介绍。
一、排序数据排序是将数据按照某个字段的特定顺序重新排列的过程。
在Excel 中，可以使用以下几种排序方法：1. 单列排序：选择要排序的数据列，点击"数据"选项卡中的"排序"按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段，并指定排序顺序（升序或降序）。
最后，点击"确定"按钮即可完成排序。
2. 多列排序：若需按多个字段进行排序，可以在"排序"对话框中选择多个排序字段，并为每个字段指定排序顺序。
Excel将首先按第一个字段排序，若存在相同值，则按照第二个字段排序，以此类推。
3. 自定义排序：有时候，我们希望按照自定义的顺序进行排序，如月份的自然顺序（一月、二月、...、十二月）。
在"排序"对话框中选择要排序的字段，并点击"自定义列表"按钮，然后输入自定义的顺序。
点击"添加"按钮后，该顺序会出现在列表中，点击"确定"即可完成自定义排序。
二、筛选数据筛选是根据指定的条件将数据进行过滤的过程。
Excel提供了多种筛选方式：1. 自动筛选：选择要筛选的数据范围，点击"数据"选项卡中的"自动筛选"按钮。
在数据列的表头上将出现筛选箭头，点击箭头，在弹出的菜单中选择条件，即可实现数据筛选。
2. 高级筛选：自动筛选功能适用于简单的条件，若需使用复杂条件进行筛选，可以选择"高级筛选"。
首先，在数据表格的空白区域创建一个筛选条件区域，定义筛选条件。
然后，选择要筛选的数据范围和筛选条件区域，在"数据"选项卡的"高级"按钮中点击，填写相应的筛选条件，点击"确定"即可完成筛选。
如何使用Excel进行数据筛选和排序
如何使用Excel进行数据筛选和排序在当今数字化的时代，数据处理成为了我们日常工作和生活中不可或缺的一部分。
Excel 作为一款强大的电子表格软件，为我们提供了丰富的数据处理功能，其中数据筛选和排序是非常实用且常用的操作。
学会使用这两个功能，可以帮助我们快速从大量的数据中提取出有价值的信息，提高工作效率。
接下来，让我们一起深入了解如何使用Excel 进行数据筛选和排序。
一、数据筛选数据筛选是指从数据表中筛选出符合特定条件的数据，并隐藏不符合条件的数据。
这使得我们能够专注于特定的数据子集，以便进行更深入的分析。
1、自动筛选首先，打开包含数据的 Excel 工作表。
选中数据区域内的任意一个单元格，然后在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。
此时，数据表的表头单元格会出现下拉箭头。
点击下拉箭头，会弹出筛选条件设置窗口。
例如，如果要筛选出某一列中特定的值，可以在文本筛选中选择“等于”、“不等于”、“包含”等条件，然后在输入框中输入相应的值。
如果是数值列，还可以选择“大于”、“小于”、“介于”等条件，并输入具体的数值。
另外，还可以进行多条件筛选。
例如，在“部门”列筛选出“销售部”，在“销售额”列筛选出“大于10000”的数据。
2、高级筛选当自动筛选无法满足复杂的筛选需求时，就可以使用高级筛选功能。
在使用高级筛选之前，需要先在一个空白区域设置筛选条件。
条件区域的第一行是列标题，与数据表的列标题相同，下面的行是具体的筛选条件。
然后，选中数据区域内的任意一个单元格，在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。
在弹出的高级筛选对话框中，选择“列表区域”（即要筛选的数据表范围）和“条件区域”（即之前设置的筛选条件范围），并确定筛选结果的放置位置（可以选择在原数据表显示，也可以选择复制到其他位置）。
二、数据排序数据排序可以按照一列或多列的数据对数据表进行重新排列，使数据更具条理性和可读性。
1、简单排序选中要排序的列中的任意一个单元格，然后在“数据”选项卡中点击“升序”或“降序”按钮。
excel表格筛选排序的方法
excel表格筛选排序的方法
在Excel中，可以使用筛选和排序功能来筛选和排序表格数据。
下面是一些常用的方法：
1. 使用自动筛选：
- 在表头上点击筛选按钮 (筛选器图标) ，或者使用 `Ctrl + Shift + L` 快捷键来打开自动筛选器。
- 在每个列的筛选器上选择想要的筛选条件。
- 可以选择一列来排序数据，通过点击列标题上的排序按钮
来进行升序或降序排序。
2. 使用高级筛选：
- 首先，在表格的空白区域创建一个包含要筛选条件的区域，设置每个筛选条件所在的列头名称。
- 选择要筛选的表格数据区域，包括列头。
- 在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，在弹出的窗口中选
择“复制到其他位置”。
- 在“复制到”部分选择存放筛选结果的位置，勾选“筛选结果
复制到其他位置”，点击“确定”。
- 筛选后的结果会在指定的位置生成。
3. 使用排序功能：
- 选择要排序的数据区域，包括列头。
- 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
- 在弹出的窗口中选择要排序的列，在“顺序”部分选择“升序”或“降序”。
- 可以选择多个排序键来按照多个列进行排序。
- 点击“确定”完成排序。
4. 使用表格功能：
- 将数据区域格式化为一个表格。
选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。
- 表格会自动生成筛选和排序按钮，点击按钮来进行筛选和排序。
- 可以在已排序的状态下新增或删除数据，表格会自动重新排序。
以上是一些常用的筛选排序方法，根据具体需求可以选择合适的方法进行操作。
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本课小结：
1、数据排序 1.简单排序 2.高级排序 2、数据筛选 1.自动筛选 2.高级筛选
条件简单 条件复杂
条件简单
条件复杂
课后练习：打开“数据表的排序和筛选(学生练习素材)”工作簿 并根据要求完成。
微机培训班成绩表 序 号 姓名 1 冯英杰 性别 语文 数学 英语 录入 女 71 68 42 65 vf Window 总分 名次 59 72 377 11
2 孙金金
3 陈立锋 4 曹陆丽 5 李斐斐
女
男 女 女
89
70 84 80
82
64 64 90
34
32 47 37
67
63 49 81
44
69 5
366 361 386
9
13 14 8
6 冯红雷
7 陈伟 8 袁欣露
男
男 女
45
67 59
40
74 67
57
61 82
66
80 68
49
49 68
67
39 67
324
370 411
15
12 5
9 王昌杰
10 蒋静
男
女
86
59
70
66
67
93
59
73
67
60
58
65
407
416
练习：打开“素材”工作簿中的“成绩表二” 1、筛选出性别为“女”的所有同学
思考：在“成绩表（二）”中只显示前5名中的女同学。
高级筛选
2、高级筛选
对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用自定义筛选就很 麻烦，对筛选条件较多的情况，可用高级筛选来处理
操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【高级筛选】
首先要建立条件区域：在数据清单以外的空白区域输入 筛选条件，（例如：筛选名次为前5名的女同学，则条件 区域为 性别 名次
女 <=5
取消筛选操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【全 部显示】
高级筛选
3、高级筛选 1、打开“素材”工作簿中“体检表”，根据 要求完成筛选。 提示：使用高级筛选
Excel数据排序和筛选
序号 姓名 1 冯英杰 2 孙金金 3 陈立锋 4 曹陆丽 5 李斐斐 6 冯红雷
陈伟 8 袁欣露 9 王昌杰 10 蒋静
7
语文 71 89 70 84 80 45 67 59 86 59
数学 68 82 64 64 90 40 74 67 70 66
Excel数据排序和筛选
数据排序
定义：数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列。 可以按升序或降序也可以进行自定义进行排序。 分类： 1、数据排序
导入：
微机培训班成绩表 英语 录入 BasicWindow 总分 名次 42 65 59 72 34 67 44 69 32 63 69 68 47 49 63 54 37 81 42 55 57 66 49 67 61 80 49 39 82 68 68 67 67 59 67 58 93 73 60 65
数据排序
2、高级排序 高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，
操作：【数据】菜单－－【排序】命令
数据排序
2、打开“素材”工作簿中的“成绩表” ，将数 据按“数学”成绩由高到低排序，如果“数学” 成绩相同，按“序号”由高到低排列。
提示：排序中需定义关键字
思考：如何在该表只显示女同学成绩信息
1.简单排序
2.高级排序 1、简单排序 对数据清单进行排序时，如果只是按照单列的内容进行简 单排序，可以直接使用工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮
数据排序
1、简单排序 1、打开“素材”工作簿中的“成绩表”，将 数据记录按“总分”关键字由高到低进行排序。 并写出名次。 提示：使用降序排序
6
4
数据筛选
1、定义：筛选是指从数据清单中查找和分析具备特定条 件记录数据的快捷方式。 2、分类：
数据筛选
1.自动筛选 2.高级筛选
简单条件的筛选使用自动筛选。 条件复杂的筛选使用高级筛选。
筛
1、自动筛选
选
操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【自动筛选】
取消筛选操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【自动筛选】