大厦申报全物业管理优秀示范大厦汇报材料
物业创优申报材料

物业创优申报材料【篇一:物业创优汇报材料】物业创优汇报材料4、建立健全小区的各项管理制度。
公司制定了各项管理制度、办法及工作岗位考核标准。
保证各个岗位、各项工作都“有法可依,有章可循”。
为了保证各项制度的贯彻落实,成立了由各部门负责人组成的考核小组,对违章违纪者坚决按制度办事,提高了全体员工遵章守纪的自觉性,为制度的贯彻落实奠定了良好的基矗2002年7月,公司机构改革,对每位员工进行考核,优胜劣汰,竞争上岗,真正做到了:“优者上,平者让,庸者下”,使组织机制始终处于良性循环状态。
今年6月鄂电物业公司又根据建设部修订的《全国物业管理示范小区标准及评分细则》重新修改、补充各完善了创优的各种资料。
并对照标准找差距、订措施、制订整改方案,把整改计划落实到部门,落实到人,在9月底已完成了各项整改工作及各类资料的收集、整理和归档工作。
装订成册共33本。
这些资料不仅系统规范,而且具有很强的可操作性。
5、对员工进行培训是提高员工素质的重要环节。
为此,公司对每位员工进行岗前培训,使他们初步树立敬岗爱业的精神,自觉维护公司的企业形象。
对技术人员进行专业培训及专业考试,提高他们的专业技能,对业主负责人和业务骨干进行物业管理专业培训,使他们做到懂政策、懂业务、会管理。
事实证明,员工素质的提高直接作用于管理,几年来,公司各项工作一年一年个台阶。
6、“寓管理于服务之中”是公司一直秉承的服务理念。
公司对员工注重强调服务意识,强调用心管理、亲切服务。
首先,公司成立客户服务中心,实行24小时服务值守,建立建全了严格的投诉和回访处理制度。
维修服务须做到急修不过夜,中修当天完成,小修随叫随到,维修回访率达成7、100%,满意率达99%。
其次,建立了“四公开、一监督”制度。
即:公开收费标准、公开服务电话、公开管理人员姓名、公开服务项目。
接受业主监督。
这一制度推行,增强了业主对物业管理工作的认同感和信任度,同时也促进了全体员工以更加良好的服务态度和服务质量为住户排忧解难,保证了我们的管理工作更好地为业主服务。
物业管理省优创建汇报(范例)

物业管理省优创建汇报按国优标准的省优考评一、参评的意义推动物业管理行业的规范与发展,提升物业管理公司的企业品牌形象,为发展商招徕更多的客户。
考评工作从时间上分以上三个阶段进行,通常每年五六月份由市级地方物业管理行政主管部门进行市级考评,通过市级考评的单位,一年后可由市推荐参加省级考评;成绩95分以上的省级考评单位,一年后由省推荐参加国家建设部组织的全国考评,最终选出全国物业管理示范单位。
国优申报基本条件:参评项目符合城市规划建设要求,配套设施齐全。
住宅小区、工业区建筑面积8万平方米以上,别墅2万平方米以上,大厦3万平方米以上且非住宅建筑面积占60%以上,入住率或使用率达85%以上。
取得“省(自治区、直辖市)级物业管理示范项目”称号一年以上。
物业管理企业已建立各项管理规章制度。
物业管理企业无重大责任事故。
未发生经主管部门确认属实的有关收费、服务质量等方面的重大投诉。
二、考评现场考评分组资料组:侧重检查文字资料及图纸,询问楼宇验收、业委会组成和规章、维修基金、管理合同、员工考核,察看办公地点,要求演示计算机智能化管理等;设备组:设备专家察看现场,检查物业设备管理和运作情况;环境组:侧重对物业维修养护、环境、绿化等方面进行检查;检查内容环境卫生:侧重于卫生死角,如设备房易出现油污、水渍、锈斑处;绿地、花槽、花盆内有无杂物;消防通道;天台卫生;公共空间死角;沙井、下水道消防系统:测试烟感灵敏度及消防控制中心应急反应能力;消防栓内设备、封条及检查时间等;电梯:紧急停梯测试;遮住监控录像头;紧急呼叫;二次供水水池水池密封性;卫生情况;制度:抽查员工管理制度、岗位职责、应急措施、应急电话等;原始记录:抽查巡查表(电房、机房、楼道);信息处理情况及处理结果;三、资料准备参评资料文字资料:制度、职责、指引图纸资料:工程验收图纸、平面图、管网图等图片资料:图例、照片样本资料: “严格执行”的措施、方案及设备/施保养制度、值班制度等原始备查资料:行政资料、人事资料、工程资料、用户资料、业务资料及其他资料现场翻阅资料:物业彩图、概况、管理公司简介、迎检汇报材料、资料目录、宣传资料等四、评分细则One 基础管理(32分)按规划要求建设,房屋(住宅)及配套设施投入使用 1`已办理接管验收手续 1`由一家物业管理企业实施统一专业化管理 1`建设单位在租售物业前,与选聘的物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确 1`在房屋租赁合同签订时,购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确 2`建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定 1`房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善 2`业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责 2`业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确 2`物业管理企业制定争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意 1`小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法 2`物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨 2`物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率 2` 物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定;至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况 2`房屋及其公用设施/备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便 2`建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便 2`建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录 2`定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上 2`建立并落实使用便民维修服务承诺制;零修急修及时率100%,返修率不高于1%,并有回访记录 2`Two 房屋管理与维修养护(14分)主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显 2`无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象 2`房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹 2`室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损 2`封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;除建筑设计有要求外,不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳篷等 2`空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀 2`房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象 2`Three 共用设施设备管理(15分)共用配套设施完好,无随意改变用途 1`共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范 2`室外共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻 2` 排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象 1`道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行2`供水设备运行正常,设施完好,无渗漏、无污染;二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制订停水及事故处理方案 2`制定供电系统管理措施并严格执行,记录完整;住区供水设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好 2`电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;制订出现故障后的应急处理方案 2`三北地区冬季供暖室内温度不低于16摄氏度 1`Four 保安、消防、车辆管理(10分)小区基本实行封闭管理 1`有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉小区的环境,文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责 2`危机人身安全处有明显标识和具体的防范措施 1`消防设备完好无损,可随时启用;消防通道畅通;制订应急方案 2`机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记 2` 非机动车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序 2`Five 环境卫生管理(14分)环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站 1`清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁2`垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀2`房屋共用部位、共用设施设备无蚁害 1`小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物 2`房屋共用部位保持清洁、无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净 2`商业网点管理有序,符合卫生标准;无乱设摊点、广告牌和乱贴乱画现象 2` 无违反规定饲养宠物、家禽、家畜 1`排放油烟、噪音等符合国家环保标准,外墙无污染 1`Six 绿化管理(7分)小区内绿地布局合理,花草树木与建筑小品配置得当1`绿地五改变使用用途和破坏、践踏、占用现象 2`花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃 2`绿地无纸屑、烟头、石块等杂物 2`Seven 精神文明建设(3分)开展有意义、健康向上的社区文化活动 2`创造条件,积极配合、支持并参与社区文化建设 1`Eight 管理效益(5分)物业管理服务费用收缴率98%以上2`提供便民有偿服务,开展多种经营2`本小区物业管理经营状况 1`。
创“物业管理示范达标大厦”工作汇报

创“物业管理示范达标大厦”工作汇报1. 引言本次工作汇报旨在总结并汇报我们团队在物业管理示范达标大厦项目中的工作情况。
在这个项目中,我们将致力于提升物业管理水平,使大厦成为一个示范性的物业管理标杆。
本文档将介绍我们在项目中所做的工作、取得的成果以及遇到的问题和解决方案。
2. 项目背景物业管理示范达标大厦是一座重要的商业楼宇,承载着许多企业的办公需求。
然而,长期以来,该大厦的物业管理存在着一些问题,如设备维护不及时、服务质量不稳定等。
为了提升大厦的物业管理水平,我们团队积极参与这一项目,希望通过一系列的改进措施,达到示范性的物业管理标准。
3. 工作内容3.1. 问题调研和分析在项目开始之初,我们进行了详细的调研和分析,以确定大厦物业管理存在的问题。
我们与大厦管理层和租户进行了深入的交流,并收集了他们的意见和建议。
通过分析调研结果,我们确定了以下几个主要问题:•设备维护不及时导致设备故障频发;•清洁服务质量不稳定,影响了大厦整体形象;•物业服务反应不及时,租户投诉处理滞后。
3.2. 解决方案制定针对上述问题,我们制定了一系列的解决方案。
其中包括:•建立设备定期维护计划,并加强维修团队的技术培训;•优化清洁服务的流程,增加专业清洁人员的配备;•提升物业服务的响应速度,优化投诉处理流程。
3.3. 方案实施与改进我们按照制定的解决方案,逐步实施并不断改进。
我们与相关部门紧密合作,确保解决方案的顺利推进。
在实施过程中,我们不断收集反馈意见,并根据实际情况进行调整和改进。
通过不断的努力,我们取得了一些具体的成果。
4. 工作成果4.1. 设备维护方面的成果通过建立定期维护计划,我们设立了维修团队,定期对大厦设备进行维护和检修。
经过一段时间的努力,设备故障数量明显减少,设备正常运行时间大幅提升。
4.2. 清洁服务方面的成果我们增加了专业清洁人员的配备,并优化了清洁服务流程。
大厦的卫生状况得到了明显改善,租户的满意度也有所提高。
工诚大厦物业管理优秀示范大厦评优汇报PPT资料

上会议预订系统,保证会务准备和接待工作的有序
开展。
6、清洁工作高起点、严要求,创造大厦洁净、
舒适、优雅的环境
公司一方面加大清洁工作的检查和监管力度,
严格按照 ISO9001:2000 质量体系标准和规程来 执行,以“能照出人影”为标准判断清洁工作的 质量;一方面加强与装修单位和业主的沟通,扩 大宣传和影响。各部门通力合作保证了大厦清洁 工作井然有序、环境赏心悦目。
便,是集金融、商贸、通讯、信息、文化等于
一体的综合商业楼宇。
信息枢纽大厦由深圳市电信局投资开发建设,总投资费 用约10亿人民币。 2001年11月正式竣 月正式委托深圳市 于1996年开工建设, 工,并于2001年12 工诚物业管理有限
公司对本大厦进行
积1.08万m2,总建
管理。大厦占地面
筑面积17.3万m2,
4、人技协防,强化治安防范力量,杜绝安全隐患
安全管理一直是公司工作的重中之重,为了保证大厦安全员的 素质,公司选聘了一批来自驻港部队的安全员,训练了一支过 硬的安全队伍,结合大厦优良的硬件系统,构筑成一道刚打铁 筑的立体防护网,有效杜绝安全事故的发生。同时,根据大厦 的设计和安全需要,采取了三种不同的管理模式,全方位保证 大厦的安全。公司还外请专人进行大厦安防、消防的专题培训 并多次组织队列训练、消防演习、模拟训练和夜间查岗,提高
主楼地上53 层,地下3 层;副楼地上 22 层,地下2 层。其 中1-8F 为商业裙楼;9F 以上分为主塔楼和副塔楼,主塔 楼为写字楼;副塔楼主要为电信设备机房;大厦地下停
车场共二层,拥有停车位320个。
本大厦是一栋智能化大厦,它以“通讯自动化系统、办公自动化系统、楼宇
自动化系统”为中心,各项设备设施先进齐全,电梯系统方面,拥有日本三 菱牌垂直电梯35部,德国KONG RTV—80/35手扶电梯20部;供配电系统方面,
优秀物业管理单位事迹材料

优秀物业管理单位事迹材料
《优秀物业管理单位事迹》
在城市的繁华街区,有一家物业管理单位以其优秀的服务与管理水平成为了业内的佼佼者。
他们以“为业主创造美好的生活
环境”为使命,凭借着扎实的管理经验和精湛的服务能力,赢
得了业主的一致好评。
首先,这家物业管理单位以业主的需求为中心,始终坚持“以
人为本”的理念。
他们充分尊重业主的意见和建议,不断改进
服务质量,努力为业主提供更加贴心、便捷的生活体验。
无论是物业维修、环境卫生还是安全保障,都严格按照高标准执行,确保居民生活的舒适和安全。
其次,这家物业管理单位注重管理细节,将服务做到了极致。
在小区内部,他们建立了完善的管理制度和流程,对物业设施进行定期检查和维护,确保了小区内的环境整洁有序;在业主活动方面,他们举办各类社区活动,增进了邻里之间的交流和情感;在安全管理方面,他们制定了一系列有效的安全预案和措施,确保了小区内的安全秩序。
最后,这家物业管理单位以其专业的团队和高效的工作效率为业主提供了全方位的服务。
他们拥有一支经验丰富、技能娴熟的管理团队,能够及时、有效地解决业主的问题和需求;同时,他们采用先进的信息化管理系统,提高了工作的效率和质量,为业主提供了更快速、更便捷的服务。
总的来说,这家物业管理单位以其卓越的管理水平和优质的服务赢得了业主的信赖与赞誉,成为了一家优秀的物业管理单位。
他们的事迹充分展现了物业管理单位应该具备的素质和能力,为行业树立了良好的榜样。
希望这样的优秀物业管理单位能够不断发展壮大,为更多的业主提供更好的服务。
创优汇报材料

金水大厦创建“省级物业示范大厦”汇报材料西安铁锋物业管理有限责任公司下属的金水大厦管理处2004年5月成立以来,在省、市物业行政主管部门大力支持下,秉承铁锋物业“业主至上,服务第一”的工作宗旨,以高效、严谨、细致、全面的工作作风,以争创“省级物业管理示范大厦”为载体,紧紧围绕管理规范、服务到位、治安良好、设施设备维护完好、全面提高物业管理品牌这个中心,努力构建业主满意的“和谐大厦”。
近两年来,我们严格按照“省级物业管理示范大厦”参评标准对照、自查、自检和整改。
现将创建主要工作汇报如下:一.金水大厦的概况金水大厦是由西安铁锋房地产集团有限公司开发、由西安铁锋物业管理有限责任公司实施物业服务,楼体建筑集商住、休闲、办公于一体。
大厦位于朱雀大街南段58号,地处明德门住宅区,东邻名校西北政法大学,西倚西安石油大学,文化氛围浓厚。
大厦总建筑面积4.8万平方米,楼高米,共30层。
其中地下两层,分别为设备层、人防区,自行车库和地下停车场,地上裙楼五层,设有商场、办公、健身广场、足浴等配套服务设施。
六层以上为住宅区,建筑面积2.9万平方米,住宅总户数为401户。
大厦宽带网、对讲系统、监控系统等先进设施设备配套齐全。
地下一层车库可容车辆45辆,地下二层为设备层,配有配电室、水泵房、中央空调机组房、热交换机组、发电机组等设备。
院内绿地小巧玲珑,动静相宜,高低错落,自然和谐。
大厦2004年5月入住,入住率达98%,各项费用收取率达到98%以上,维修服务及时率100%,维修回访率100%,年度服务工作回访满意率达到96%。
二.规范完善的物业服务机构金水大厦物业管理处设管理处主任1名,主管1名,管理处下设客户服务中心、维修班、保洁绿化班和秩序维护队,工作人员40余名,管理处主任全面负责管理处的日常服务管理工作,各部门主要工作职责如下:客户服务中心主要负责大厦的日常服务、办理业主入住、装修检查、协调等;业主来电来访、投诉和回访;特约服务,档案的收集、整理汇总、存档;小区大厦费用的收取和收支汇总;协调房屋的维修,对业主进行定期回访;协调各部门之间的关系等。
优秀物业公司申报材料

优秀物业公司申报材料优秀物业公司申报材料应由本人根据自身实际情况书写,以下仅供参考,请您根据自身实际情况撰写。
优秀物业公司申报材料一、公司概况我公司是一家专业的物业管理公司,成立于XXXX年,注册资金XXXX万元。
公司拥有一支高素质、专业化的物业管理团队,具备丰富的物业管理经验和先进的管理理念。
目前,公司已经成功管理了多个住宅小区、商业中心和办公楼宇等物业项目,得到了业主和客户的广泛认可和好评。
二、管理理念我公司秉承“以人为本、服务至上”的管理理念,致力于为业主和客户提供高品质的物业管理服务。
我们注重细节,关注客户需求,不断提升服务品质和客户满意度。
同时,我们也注重与业主和客户的沟通与交流,积极听取业主和客户的意见和建议,不断改进和完善服务。
三、服务内容我公司提供全方位的物业管理服务,包括但不限于以下几个方面:1. 安全管理:我们提供24小时的安全保卫服务,确保物业项目的安全和秩序。
2. 环境卫生:我们负责物业项目的清洁卫生工作,保持环境整洁美观。
3. 设施维护:我们对物业项目内的设施进行定期检查和维护,确保设施的正常运行。
4. 客户服务:我们提供高效的客户服务,解决业主和客户的问题和需求。
5. 社区文化:我们积极组织各种社区文化活动,增进业主之间的交流和互动。
四、业绩与荣誉我公司在过去的几年中取得了显著的业绩和荣誉,包括:1. 多个物业项目被评为“优秀物业管理小区”。
2. 公司荣获“全国优秀物业管理企业”称号。
3. 在行业内拥有较高的知名度和美誉度。
五、未来展望未来,我们将继续秉承“以人为本、服务至上”的管理理念,不断提高服务品质和客户满意度。
同时,我们也积极探索新的管理模式和服务方式,以适应不断变化的市场需求和客户期望。
我们相信,在全体员工的共同努力下,我们的未来一定会更加美好!。
杭州市物业管理优秀大厦

年 月 日
杭州市物业管理优秀大厦标准及评分细则
大厦名称:
考评预验人: 年 月 日
考评验收人: 年 月 日
序号
标准内容
规定
分值
预验
得分
验收
得分
评分细则
一
基础管理
21
1、按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用
1
符合1.0,不符合0
2、已办理接管验收手续
1
符合1.0,不符合0
3、由一家物业管理企业实施统一专业化管理
1
完善1.0,基本完善0.5,不完善0
7、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责
1
符合1.0,基本符合0.5,不符合0
8、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确
1
符合1.0,基本符合0.5,不符合0
9、物业管理企业制订了创优规划和具体实施方案,并经业主委员会同意
1
符合1.0,不符合0
1
符合1.0,基本符合0.5,不符合0
18、建立并落实便民维修服务承诺制零修急修及时率100%,返修率不高于1%,并有回访记录
2
建立并落实1.0,建立但未落实扣0.5,未建立扣1.0;及时率符合0.5,每降低1个百分点扣0.1;返修率符合0.3,不符合0;回访记录完整0.2,记录不完整或无回访记录0
1
符合1.0,发现一处不符合扣0.5
共用设施设备管理
35
二
房屋管理与维修养护
9
1、大厦、栋号、楼层、房号标志明显,大堂内布置合理并设立引路方向平面图,驻大厦各单位名录标识在大堂内显著位置
1
符合1.0,无示意图或发现一处标志不清或没有标志扣0.2
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
xx大厦申报全国物业管理优秀示范大厦汇报材料尊敬的考评组各位领导、各位专家:您们好!xx大厦位于xx市北京路188号,紧邻xx市委、市政府,交通便利,环境宜人。
大楼地下一层、地上17层,占地面积40余亩,建筑面积31000多平方米,绿化面积1.1万平方米。
xx大厦采用智能化功能设计,安装有大型约克制冷机组、双座三菱高速电梯、集中电视安全消防监控、虚拟网络电话系统、光纤接入宽带互联网络系统及绿色环保供水系统。
可以说,xx大厦办公楼设计理念超前,动静结合,装修考究大方。
受xx大厦全体业主的委托,xx物业于2005年2月1日全面接管了xx大厦的物业管理工作。
xx物业管理有限公司成立于2004年4月14日,注册资金510万,国家一级物业管理资质,是一家具有独立企业法人资格的专业化物业服务企业。
目前公司具有中高级管理人员、工程技术人员86人,其中本科以上学历人员占85%,管理处经理都取得了建设部颁发的物业管理上岗证书,公司有两人获得了注册物业管理师资格,经过几年的持续发展,公司已发展成为管理规范、信誉良好、业主信赖的物业服务企业。
几年来,我们积极围绕创造国家一流业绩这个总目标,紧紧抓住创建“全国物业管理优秀示范大厦”这个关键,始终坚持以业主满意为宗旨,大力实施人才战略,品牌战略和高效战略,全面推行优质化服务、集约化经营和多元化发展,以管理促效益、以服务促发展的良性循环,形成了独具特色的服务模式。
通过我们的努力,xx大厦服务工作基本达到了“全国物业管理优秀示范大厦”的标准,下面将创建工作的开展情况,向各位领导作简要汇报。
一、高点定位,科学规划,为创建工作奠定了坚实的基础xx大厦在开发建设中,开发建设单位以坚持高点定位,科学规划,精心设计建设,使xx 大厦办公楼具备了争创“全国物业管理示范大厦”的硬件基础。
(一)地理位置优越。
xx大厦地处新市区中心,南靠xx市委市政府,是xx市政治文化中心,东临xx市银河公园,周边交通便利,环境优美,既有浓郁的文化气息,又有清新、优雅的环境氛围。
(二)规划设计优良。
在设计中,按照“美观、环保、庄严、实用”的原则,坚持以人为本的设计理念,着力将xx大厦打造成为xx市标志性的建筑。
大厦外观与周围环境和谐共生,外观线条优美,色彩丰富鲜明,既体现了海滨城市的建筑特点,又展现了政府办公大厦的庄严,其设计处处体现了人文关怀的主体,将生态、环保和智能化有机的融为一体。
(三)配套设施齐全。
xx大厦采用智能化功能设计,安装有大型约克制冷机组、三菱高速电梯、集中电视安全消防监控、虚拟网络电话系统、光纤接入宽带互联网络系统及绿色环保供水系统,可以说xx大厦办公楼设计理念超前,动静结合,装修考究大方,为广大业主提供了一个安全、便捷的办公环境。
二、统一思想、提高认识,为创建工作提供有力的保障xx物业管理公司自2005年2月1日接管xx大厦的物业服务工作之初,就制定了05年创建“xx市物业管理优秀大厦”、06年创建“省级物业管理优秀大厦”、07年争创“全国物业管理示范大厦”的三步走计划,通过广泛的发动,激发公司上下以及广大业主对创建工作的热情,为创建工作的开展提供了有效的保障。
(一)加强领导,明确职责,创建工作稳步启动。
我们通过召开中层干部会、全体员工大会及座谈会等多种形式,在广泛征求意见的基础上,研究制定了创建规划,成立了以公司总经理为组长,副总经理和xx大厦管理处经理为副组长,办公室、保洁绿化部、护管部、工程部、公共事务负责人为成员的“创建”小组,并且严格按照《全国物业管理示范大厦标准和评分细则》进行了明确的分工,明确了职责,使“创建”工作的每一个层次,每一个环节都有人抓、有人管,做到了分级负责和全程管理。
在管理中做到了事事分工责任到人,并进行了广泛、深入的动员,使大家积极投身到“创建”工作中来,努力为“创建”工作做贡献,形成了公司员工心往一处想,劲往一处使的良好局面。
(二)积极发挥业主委员会的桥梁纽带作用,形成工作合力。
通过座谈会等多种方式,我们与业主委员会达成了共识,得到了他们的理解和大力支持,形成了工作合力。
创建工作中,广大业主积极献言献策,很多业主积极参与我们的宣传工作,经过广泛的发动,深入动员,“创建”意识已经深深植根于广大业主的思想中,争创“全国物业管理示范大厦”已成为大家的共同目标,大家对xx大厦争创“全国物业管理示范大厦”的工作自始至终充满了激情,并以满腔的热情、高昂的斗志积极投身到“创建”工作中来。
三、强化素质,规范管理,为业主提供优质服务创建“全国优秀物业管理示范大厦”,是一项综合性的系统工程。
只有广泛深入、扎扎实实地开展工作,“创优”工作才能取得成效。
几年来,我们始终围绕“创建”这一目标,根据“创建”工作的总体要求,有计划、有步骤地开展工作。
(一)着力加强素质化建设。
几年来,我们始终牢牢抓住职业业务技能建设、职业道德建设和企业文化素质建设不放松,坚持培训学习,努力提高物业管理技能和物业服务水平,全力打造一流的物业管理队伍。
在业务技能建设上,每年都在内部进行技能强化学习,积极参加建设部、省建设厅举办的专业岗位培训班,并多次组织骨干外出学习考察。
目前,所有在编人员都取得了上岗职业资格证书,实现了持证上岗。
在职业道德建设方面,坚持开展员工政治思想、道德规范和法律意识教育,每年把服务中的案例进行整理、汇总,进行学习,企业中形成了良好的职业道德风尚,定期例会,进行案例分析,引以为戒。
在文化素质建设上,每月组织一次管理培训学习,还积极鼓励员工参加函授、自考等学习,努力提高自身文化素质的“含金量”,有近80%的员工取得了大专以上学历。
(二)全面推行目标化管理。
我们紧紧结合自身实际,先后建立健全了《标准作业规程》、《维修管理规定》、《环境卫生管理规定》、《绿化管理规定》、《车辆管理规定》、《治安管理规定》等20多项规章制度及10余项管理规定,涵盖了日常工作中的方方面面,使工作中的每一个细节都有章可循、有据可依,避免了人为因素造成的工作随意性,实现了日常管理的规范化、制度化、集约化。
为了确保各项制度落实到实处,我们又本着“细化、量化”的原则,坚持以岗位定职责、以职责定目标、以目标定奖罚,全面推行岗位目标责任管理。
公司专门设立了考核领导小组,定期对工作人员进行考核,每年进行业主满意率调查,反馈问题及时调整改正,自我加压,增强了员工的责任感、使命感。
(三)开展人性化、规范化服务。
在维修方面,设立了专门的24小时维修热线8816119,对业主的诉求安排专人进行记录、回访处理,回访满意率达98%以上,零修及时率达100%,返修率低于3%。
在卫生管理方面,配备了专门的保洁管理员,实施划区管理、责任到人,每日考核,奖罚挂钩。
重点部位定期消毒,彻底杜绝了乱贴乱画、乱设广告牌现象。
在绿化管理方面,安排专职的绿化工,按时打药除虫,定期修剪,确保三季有花,四季常青。
在安全管理方面,各项应急预案齐全,实施封闭管理和24小时巡逻,充分发挥了闭路监控等智能化安防设施的效能,构筑了完善的安全防范体系。
2004、2005年,城建花园连续被评为xx市“安全示范社区”、“文明社区”、省级“安全交通社区”的荣誉称号。
在内部运行方面,不断加强公共设施设备的养护管理,所有设备设施的运行均由专业技术人员负责,保证了各类设施设备的正常运行,并形成了完整的运行记录。
在服务收费方面,严格执行有关规定,严格按标准收费,每年公示收支情况,充分维护了广大业主的知情权和监督权。
在社区文化建设方面,每年5—6月份根据国家环保日和科技宣传周,向居民发放健康知识宣传材料、《文明礼仪》手册等。
通过科普展览、科教讲座、科教电影汇映、科普之夏等系列科普活动,把科技、文化、法律、卫生、体育知识送进了千家万户,为广大居民提供了丰富的精神文化食粮,营造了文明和谐的良好氛围,得到了居民的普遍欢迎。
同时,我们还利用“五一、十一”假日,组织业主举办“物业公司与业主手拉手、心贴心”等一系列联欢活动,促进了业主的和睦相处。
建立了物业公司与业主的鱼水情深,得到了广大业主的赞誉。
今年以来,保安人员、收费人员5次捡到业主丢失的钱物送还给业主,收到客户表扬信5封。
为了进一步提高服务质量,我们还建立了定期走访、派单回访等制度,多方听取意见,认真整改,力求把工作做的尽善尽美,用实实在在的行动来诠释“人性化管理,亲情化服务”的内涵。
四、开展多种经营,为创建工作提供经济支撑物业管理这一新兴产业,在经营中属于微利行业。
在保证服务质量的基础上,我们坚持做好“两搞一抓”,努力实现利润的最大化,为创建工作提供经济支撑。
(一)公司总部鼎立支持。
为支持大厦的创建工作,公司在人力物力财力上给予了大力支持。
(二)立足本职搞创收。
我们优质、高效、方便、快捷的服务,赢得了广大业主的充分认可,与广大业主建立了比较融洽的关系,业主满意率达98%以上。
因此,我们也得到了丰厚的回报,使大厦的物业费收缴率达到了100%,创造了良好的经济效益和社会效益。
(三)对内挖潜抓节支。
为了节约资金,我们一直坚持成本核算制度,严格控制成本,最大限度的避免浪费。
同时,我们还搞好内部挖潜,推行一人多岗、一岗多责制度,尽量压缩管理服务人员,节省开支。
通过一系列的工作,管理处年度、月度成本均有所下降,实现了利润的最大化。
各位领导,以上就是xx大厦争创“全国物业管理示范大厦”工作的基本情况,不足和缺点在所难免。
我们真诚的欢迎各位领导、专家多提宝贵意见和建议。
我们将以您们的检查考核作为工作的新起点,更加努力工作,为业主提供更加满意的服务。
谢谢各位领导、各位专家!xx大厦业主委员会山东xx物业管理有限公司二○○七年十一月十日争创“全国物业管理示范大厦”规划和实施方案争创规划为了进一步提高xx大厦物业管理服务水平,按照全国物业管理示范大厦标准和评分细则,结合xx大厦的实际,特制定如下工作计划:指导思想以“超值服务,精益求精”的企业精神,“站着做人、跪着服务”的服务理念,进一步提高物业管理水平和服务质量,为业主创造一个、优雅、舒适、整洁、文明、安全的工作环境。
争创目标工作一流,管理一流,服务一流。
争取在2007年实现“全国物业管理示范大厦”项目达标验收合格。
一、成立争创工作领导小组组长:副组长:组员:二、争创工作职责分工1、总指挥:2、副总指挥:3、资料拟写负责人:4、现场管理负责人:5、工程管理负责人:6、保洁、绿化负责人:7、资料整理、档案管理负责人:8、安全、消防负责人:三、提高认识全面落实各负责人要充分认识此次争创工作的重要性,严密组织,认真贯彻,严格按照达标标准,逐项逐条检查,扎实进行整改,确保达标工作顺利完成。
xx大厦业主委员会山东xx物业管理有限公司二○○七年十一月十日实施方案为了贯彻落实争创全国物业管理示范大厦规划,进一步提高xx大厦物业服务水平,顺利实现全国物业管理示范大厦验收合格,结合xx大厦的实际,现就争创全国物业管理示范大厦制定如下实施方案:一、指导思想以“超值服务,精益求精”的企业精神,“站着做人、跪着服务”的服务理念为指导,以创造一流工作业绩为目标,以改进服务质量、提高服务水平为中心,对照《全国物业管理示范大厦标准及评分细则》,加大工作力度,采取有效措施,切实贯彻落实《关于争创全国物业管理示范大厦工作规范》,争取顺利通过全国物业管理示范大厦达标验收。