借阅档案登记台账表
涉密表格台账
保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。
目录目录 (3)涉密人员资格审查表 (7)涉密人员涉密等级审定表 (8)涉密人员涉密等级变更审批表 (9)涉密人员基本信息登记表 (10)保密工作领导小组成员简况及分工 (11)保密工作专（兼）职人员情况 (12)涉密人员保密自查表 (13)涉密人员年度考核表 (14)涉密人员保密补贴考核发放表 (15)因私出国（境）人员审批表 (16)涉密人员因私出国（境）保密承诺书 (17)涉密人员离岗审批表 (18)涉密人员离岗保密承诺书 (19)保密工作领导小组年度工作计划 (20)保密工作领导小组会议记录 (21)参加保密会议、活动（含协作组活动）情况 (22)保密领导小组年度工作总结 (23)保密工作制度建设情况 (24)开展保密宣传教育、培训情况 (25)开展保密监督检查工作情况 (26)失泄密事件查处情况 (27)对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 (28)保密要害部门部位登记表 (29)XXX有限公司 (30)保密工作实施奖惩情况 (31)保密工作先进个人申报表 (32)保密工作先进个人推荐表 (33)保密工作先进集体申报表 (34)保密工作先进集体推荐表 (35)本单位产生国家秘密事项一览表 (36)定（解）密工作情况 (37)本年度收到密件情况 (38)涉密会议活动情况 (39)信息发布保密审查情况 (40)电子设备保密工作检查登记表 (41)保密工作检查登记表 (42)涉密载体管理台账 (43)涉密载体清退（销毁）审批表 (44)涉密载体清退（销毁）登记表 (45)涉密载体外发登记表 (46)归档电子文件登记表（目录） (47)电子文件登记表 (48)归档电子文件移交、接收检验登记表 (49)涉密电子载体借阅登记表 (50)涉密电子载体清退（销毁）登记表 (51)涉密移动存储介质台账 (52)涉密计算机管理台帐 (53)涉密计算机维修（报废）审批表 (54)涉密办公自动化设备台帐 (55)涉密办公自动化设备维修（报废）审批表 (56)涉密设备更换申请表 (57)装备保密技术防范设备情况 (58)涉密文件（资料）打印登记表 (59)涉密文件（资料）复印登记表 (60)涉密人员资格审查表涉密人员涉密等级审定表涉密人员涉密等级变更审批表涉密人员基本信息登记表保密工作领导小组成员简况及分工保密工作专（兼）职人员情况涉密人员保密自查表涉密人员年度考核表涉密人员保密补贴考核发放表因私出国（境）人员审批表涉密人员因私出国（境）保密承诺书甲方：乙方：（承诺人）涉密等级：乙方为甲方员工，因原因需要到国家（地区），时间为年月日至年月日。
建立人员和档案出入库登记台账
建立人员和档案出入库登记台账摘要：一、引言二、建立人员登记台账的重要性三、人员登记台账的内容及管理方法四、建立档案出入库登记台账的重要性五、档案出入库登记台账的内容及管理方法六、总结正文：一、引言为了保证机构和单位内部的安全与稳定，规范人员和档案的管理，我们需要建立人员和档案出入库登记台账。
本文将详细介绍如何建立人员登记台账和档案出入库登记台账，以便为相关单位提供参考。
二、建立人员登记台账的重要性人员登记台账是记录单位内部员工基本信息、岗位变动、离职等事项的重要工具。
建立人员登记台账有以下几个重要性：1.便于单位了解员工的基本情况，为人力资源管理提供数据支持。
2.有利于单位对员工进行合理调配，提高人力资源利用率。
3.有助于单位及时掌握员工的变动情况，保证人事管理的准确性。
4.为员工个人成长提供档案依据，有利于员工的职业发展。
三、人员登记台账的内容及管理方法人员登记台账应包含以下内容：1.员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、联系电话等。
2.岗位及职务：员工所在部门、岗位、职务等。
3.入职时间：员工正式入职的时间。
4.离职时间：员工离职的时间及原因。
5.备注：其他需要记录的事项。
管理方法：1.指定专门的负责人，负责人员登记台账的日常管理。
2.员工信息发生变化时，及时更新台账内容。
3.定期对台账进行审查和整理，确保数据的准确性。
4.建立电子台账与纸质台账双重备份，防止数据丢失。
四、建立档案出入库登记台账的重要性档案出入库登记台账是记录档案资料的借阅、归还、销毁等事项的重要工具。
建立档案出入库登记台账有以下几个重要性：1.保证档案资料的安全，防止档案遗失或损坏。
2.便于单位对档案资料进行有效管理，提高档案利用率。
3.有助于单位及时掌握档案资料的变动情况，保证档案管理的准确性。
4.为审计、查找等提供依据，有利于单位的合规性建设。
五、档案出入库登记台账的内容及管理方法档案出入库登记台账应包含以下内容：1.档案资料基本信息：档案名称、档案编号、档案类别等。
人力资源管理台账
写好人事台账，识人、用人了然于心1．人事台账管理办法3-13-11 。
～表人事台账的相关表格，见表）1表3-1人力资源年度规划表（（单位：人）201201201备计划类序 (1)员工总人数计高层领各中层领职2人技术人计一般员综合办公室计划调度部各部经营管理部门人3数计工程部划财务部人力资源部合计日填表时间：审核：填表人：月年）表3-2人力资源年度规划表（2（单位：人）学历时间时间、学历2012 2011员工2010 其他大专年现有硕士本科年年财经营销高层管生产理……人财经员营销中层生产．……财经营销基层生产……小高级工程工程助理工程技术其小机电维修人生产人…小合计审核人：填表人：员工名额编制表3-3表（单位：人）/ 专员组长部门职员经理级科长1 秘书室科室12 ～财务室12 1 ～人事部管理部门312～行政部（续）/ 专员组长经理级科长部门职员 1 营业部 1 研发部业务部门10 1 15～销售部 1 生管办公室1 1 2 ～采购部1 2 1 ～仓储部生产部10 1 5 （视情况而定）车间10 2 5 车间……．1 保洁部门 1 保安部其他……企业人事管理工作事项责权划分表表3-4分项划事工责作备副综合部总经项经经经总公司各部定机编各部改变编编制内试编制内转正定编制内正式调聘应先申请扩编制外聘短期员工聘一般职员公司系统内调中高层人员公司系统内调调当事人提出调动申一般职员调出本公司系当事人提出调动申中高层人员调出本公司系一般职员考考中层管理人员定期考高层管理人员定期考一般职辞中层管理人高层管理人员（续）分作权事工责项划备注副总部门综合部总经理细项目目经理经理经理◇△工资体系修订，调资时间□◇□△□一般职员工资定级工资调整◇△△中层管理人员工资定级◇□高层管理人员工资定级◇△记嘉奖、记警告□◇◇□△□记功、记过奖罚◇△△△升级、降级．◇批准□审核符号说明：△拟定年度人员需求预测表表3-5（单位：人）预期人员的损失现有人员类别本年度预计人计划余缺员需求总数人员人员（按职务分）合计辞职辞退调职退休升迁其高层管理中层管理基层管理一般员…合计审核人：填表人：人员编制调整表3-6表（单位：人）审核意见增（减）理由部门负责人现有编制增（减）人数填表时间：复核：制表：人事动态及费用资料表3-7表填表日期：元编制人数计人正式人员工元男临时工月本人编外人%总合计（占人事费用比率应工作日职务津加班津缺勤总日编制值勤津员出出勤总日概%夜勤津出勤外勤津加班时特殊工作环境津新其他津合%%新进合计（占人事费用比率年终奖人退职酬劳金提动离不休假代合其他奖励%离职%合计（占人事费用比率公伤医药调动合劳保费（公司负担公司负担部抚恤金支个人负担部预计受益总保退休金提益负担及受益差福利金提受益互助金提上月底累计结本月互助费提职业训练金提本月互助费收培训资料费互助本月互助费支运%合计（占人事费用比率本月结100累计结人事费用总计%每人平均人收支比率．人才储备登记台账表3-8年份：姓年性最高现任工作历年主优势劣势职业创新可升调所需人事部总经理……责任心意见培训意见年限素养要业绩名能力龄特长别职位学历缺点职务管理人员一览表表3-9备经姓报职服务年出生年年服务加学1234……人员统计表3-10表日年统计日期：月家庭住址姓名到岗日期性别职称年龄工作地点部门填表：总经理：人事经理：员工核对表3-11表日年日期：月工资专长出生工作批示学历职位姓名性别部门金额描述日期职责填表：人事经理：总经理：2．人事档案台账3-143-21 。
[解决方案]派出所日常工作类台帐目录01
![[解决方案]派出所日常工作类台帐目录01](https://img.taocdn.com/s3/m/a63870a4d4d8d15abe234e5b.png)
派出所日常工作类台帐目录机密情报信息登记表成都铁路公安局制编号：公业台帐1填表人：年月日机密（）发挥作用情况登记表成都铁路公安局制编号：公业台帐2填表人：年月日非法宗教（邪教）组织人员登记表成都铁路公安局制编号：公业台帐37机密重点人员（口）登记表成都铁路公安局制编号：公业台帐48内部职工违法犯罪情况登记表成都铁路公安局制编号：公业台帐5内部及周边不安定苗头情况登记表成都铁路公安局制填表人：年月日专、特运警卫任务通话记录表成都铁路公安局制编号：公业台帐7消防监督检查及管理工作登记表成都铁路公安局制编号：公业台帐812火险隐患及整改情况登记表成都铁路公安局制编号：公业台帐913火灾、火情登记表成都铁路公安局制辖区突出治安问题整治情况登记表成都铁路公安局制15报警案件登记表成都铁路公安局制接收人：填表人：年月日报警案件月分析表成都铁路公安局制填表人：年月日治安案件登记表成都铁路公安局制编号:公业台帐1419治安灾害（铁路交通）事故登记表成都铁路公安局制编号:公业台帐15候问人员登记表成都铁路公安局制编号：公业台帐16查获（没收）危险（违禁）物品情况登记表成都铁路公安局制编号：公业台帐17赃款赃物、罚没款及收缴、追缴、无主财物登记表成都铁路公安局制枪支（警械）交接登记表成都铁路公安局制枪支检查情况登记表成都铁路公安局制检查单位：编号：公业台帐20处置突发事件登记表成都铁路公安局制填表人：填表时间：年月日挡获人员登记表成都铁路公安局制清站查车情况登记表成都铁路公安局制编号：公业台帐23线路巡查、爱路护路宣传、法制教育记录表成都铁路公安局制刑事案件登记表成都铁路公安局制填表人：年月日犯罪嫌疑人情况抓获在逃人员登记表成都铁路公安局制编号：公业台帐2633机密刑嫌人员列控登记表成都铁路公安局制刑事侦查阵地控制登记表成都铁路公安局制□□□□□□□□刑事特情基本情况登记表成都铁路公安局制通缉、通报情况登记表成都铁路公安局制编号：公业台帐303940。
各种台账表格
科室：病案科病案科记录台账持续改进记录本柯坪县人民医院时间：年月日—年月日说明：一、记录项目包括：（1）核心制度的执行；（2）单病种质量管理；（3）临床路径管理；（4）质量与安全管理检查记录；（5）安全（不良）事件报告表；（6）科务会记录本；（7）业务学习安排表；（8）设备档案；（9）借阅病历审批表；（10）遗失纸质病历重新打印申请表；（11）纠纷病案登记表；（12）病历复印登记表；（13）ICD编码专项培训记录；（14）工作评分标准；（15）科研教学、继续教育；（16）医德医风；（17）病历质量管理；（18）人员变动表；（19）催还病历清点记录；（20）病区工作逐日登记本；（21）医院病员动态日报表。
二、科室根据医院质量与安全管理方案和科室特点确定本科室质量与安全指标和标准，记录科室质量与安全存在问题、总结分析、改进措施、职能部门督查结果及效果评价。
三、科室根据每月存在的问题应用PDCA，RCA，QCC等管理工具进行分析，找出到底是制度、管理细则及流程等方面存在的系统漏洞或者是个案的原因，从而进一步加强科室管理、完善制度确保医疗质量与安全。
病案科质量与安全管理持续改进记录本第页病案科质量与安全管理持续改进记录本第页病案科单病种质量考核指标分管组员（秘书）（签名）：科主任（签名）：日期：年月日附单病种总表病案科201 年月开临床路径监控表附临床路径总表科室质量与安全管理(病历质量管理）检查记录科室质量与安全管理(病案科安全（不良）事件管理）检查记录分管组员（秘书）（签名）：科主任（签名）：日期：年月日科室质量与安全管理(教学、科研、继续医学教育）检查记录分管组员（秘书）（签名）：科主任（签名）：日期：年月日科室质量与安全管理(医德医风考评）检查记录分管组员（秘书）（签名）： 科主任（签名）： 日期： 年月 日科室质量与安全管理检查记录分管组员（秘书）（签名）：科主任（签名）：日期：年月日科室医疗质量和安全（目标）记录本病案科安全（不良）事件报告表何可能影响病人的诊疗结果、增加病人的痛苦和负担并可能引发医疗纠纷或医疗事故，以及影响医疗工作的正常运行和医务人员人身安全的因素和事件。
管理台账(下)
产品质量异常通知单填表：复核：审批：产品质量异常处理单制表：复核：审批：成品检验台账日期：制表：复核： 审批：不合格品报告制表： 复核： 审批：不合格品纠正/预防措施处理单编号：日期：年月日制表：复核：审批：返修产品登记台账制表：审批：安全生产管理台账的内容违章作业人员教育登记表新职工三级安全教育卡受教育人：生产现场安全检查台帐注：本台帐由安全人员填写，其支持文件为各检查表安全员每日巡检记录巡视人: 年月日事故隐患整改通知单注：1.本表由专职安全员签发。
2.本表要求整改完成后，填写“事故隐患整改反馈单”报签发人复查。
3.本表一式二份，接收单位和安全部门各一份。
生产事故报告编号：安全设施台账编制：特种作业人员登记台帐监视和计量器具管理台账职业卫生防护设施台账编制：新职工三级安全教育台账编制：安全会议记录台账注：需附会议领导报告材料。
设备档案的内容机器设备故障维护工作申请表编号：日期：填表：审核：设备保养计划表编号：填表：审核：设备维护记录卡编号：填写日期：填表：审核：设备报废申请单所属类别：□机器设备□仪器日期：审核：制表：设备、仪器登记台账审核：制表：设备事故报告编号：日期：报告人：设备、仪器周期送检计划表编号：单位名称：日期：审批意见：审批人：审批日期：企业生产设备一览表审核：填表：人员统计表总经理：人事经理：填表：人事档案登记表编号：日期：人事档案管理规定查阅（借阅）人事档案登记表填表：审核：员工劳动合同订立情况台账编号：填表人：劳动合同签订统计表解除（终止）合同台账编号：备注：劳动合同变更符号说明□订立◎解除△终止○续订☉内容变更审核：拟表：审批：签发：社会保险及医疗期台账编号:审核：拟表：员工招聘工作计划表人员增补申请表单位名称：填表日期：应聘人员登记表应聘职位：填表日期：员工培训的内容及方式员工职前、职后培训记录表编号：业绩评定表绩效考核面谈记录表填表日期：年月日面谈人：绩效考核申诉表日期：年度绩效考核表编号：日期：养老保险缴费花名册单位名称：社会保险登记证号码：年月日填报: 审核：在职人员缴费花名册系统编号：单位编号：单位名称：注：可查所有险种。
档案里的台账是什么
档案里的台账是什么在许多组织和机构的档案中，经常会涉及到“台账”这一概念。
那么，档案里的台账究竟是什么呢？台账的定义台账是一种记录、登记或统计特定事项或信息的账簿或清单。
在档案管理中，台账通常用来记录某些特定的档案信息，比如文件的存放位置、借阅记录、文件归档和销毁情况等。
通过建立和维护台账，可以更好地管理和使用档案，确保档案信息的准确性、完整性和安全性。
台账的作用1.文件追踪和管理：通过台账记录文件的存放位置和借阅情况，可以方便查找和追踪文件，提高文件管理效率。
2.借阅和归还管理：台账还可以记录文件的借阅和归还情况，避免文件遗失或过期借阅的情况发生。
3.安全和保密性：通过台账记录文件的存放和调取情况，可以增强文件的安全性，确保档案信息不被泄漏。
4.资料整理和整合：台账还可以帮助对档案信息进行整理和整合，方便机构对档案进行合理利用和管理。
台账的建立和管理1.确定记录项目：在建立台账时，需要确定记录的项目和信息内容，包括文件名称、存放位置、责任人、借阅日期等。
2.规范记录格式：建立台账时应制定统一的记录格式和规范，确保记录的一致性和准确性。
3.定期更新维护：台账是一个动态的信息记录工具，需要定期更新和维护，及时反映档案信息的变化和动态。
4.安全保密管理：台账涉及档案信息，需要妥善保管和管理，确保信息的安全和保密性。
结语档案里的台账是档案管理中重要的工具之一，通过台账记录和管理档案信息，有助于提高档案管理效率和安全性，保障档案信息的准确性和完整性。
在档案管理工作中，建立规范的台账并加以有效管理是非常重要的环节。
希望本文能对读者对档案里的台账有所了解和启发。
人力资源管理台账【模板范本】
编号
姓名
性别
出生年
月日
最高
学历
入职
日期
职位
职称
前二年
基本
月薪
前三年
考绩
主办
工作
备注
前一年
前二年
本年
前一年
填表：审核：
表3-18人事资料记录表
编号：
人事档案登记表编号
入职
编号
姓名
建档日期
更新日期
更新编号
卡片归类
1
2
3
填表:审核：
表3—19人事档案销毁审批表
编号：
由我单位保管的年人事档案共盒份，保管期限已到，现申请销毁,请予批准.
表3-43员工培训大纲
时间
培训内容
课时
主讲人
地点
第一周
第二周
第三周
第四周
第五周
第六周
表3—44员工培训活动费用表
培训岗位：
课程名称
课程编号
项目
举办日期
训练时数
参加人数
计划
实际
训练费用
项目
预算金额
实际金额
异常说明
讲师费
教材费
租用费
（续)
训练费用
项目
预算金额
实际金额
异常说明
补贴费
其他
合计
培训检查
及考核意见
责划分
备注
项目
细目
部门
经理
综合部
经理
副总
经理
总经理
工资
调整
工资体系修订，调资时间
□
△
◇
一般职员工资定级
△
□
□