档案管理台账
档案台账管理规定
档案台账管理制度
1、档案管理人员必须尽职尽责,严格按照档案管理要求,做好立卷归档工作;负责档案的接受、保管、利用和销毁工作;
2、安监室要建立和完善安全生产管理台帐,档案管理员将业务档案分别立卷、归档和保管;
3、案卷材料必须完整、准确、齐全,案卷中的各种文字材料,打印件要和底稿同时立卷;
4、档案管理员应将归档的业务案卷,按类别、年度予以编号保管,填写档案检索目录登记簿,根据各案卷查考利用期限的长短,确定档案保管期;凡涉及国家机密、个人隐私和村两委要求保密的档案,应列为密卷,并在封面右上角加盖密卷章;
5、对超过保管期限或失去查考利用价值的档案,由上级或村两委主管干部提出鉴定意见,并登记造册,经过审定,报上级业务部门批准后,予以销毁;档案管理人员不得私自销毁档案;档案室内外应保持整洁,不许堆放杂物;
6、要结合实际,设立安全生产基本情况、安全检查、安全隐患排查、安全事故等各类台帐;要求一企一档,同时建立健全会议记录、电话记录、安全值班记录、各类文件、领导讲话、工作总结和计划、动态信息、安全检查记录、隐患整改记录等台账;。
档案和台账的区别是什么意思呀
档案与台账的区别档案和台账是两个在工作和管理中经常出现的概念，它们都是用来记录和管理信息的工具，但在实际应用中有着不同的含义和用途。
1. 档案的定义与意义档案是指组织或个人通过记录、收集、整理和保管的文件和资料，用于保存和查阅历史数据、证明事实或保留信息。
档案通常包括各种类型的文件、报表、协议、合同等记录，是组织或个人业务活动和决策的重要依据。
档案的管理包括归档、整理、保管、检索等工作，旨在确保信息的准确性、完整性和可靠性。
2. 台账的定义与意义台账是指在日常会计和管理中用来记录收入、支出、交易等具体金融信息的账簿或表格。
台账主要用于跟踪和监控资金流动情况，包括现金账户、存款账户、应收账款、应付账款等各种账目。
台账的管理涉及记录、汇总、核对、审核等工作，帮助组织或个人掌握财务状况，做出合理决策。
3. 档案与台账的区别（1）内容不同档案主要记录组织或个人的历史数据、信息和决策依据，包括文件、报表、协议等多种形式的记录；而台账主要记录具体的财务交易、资金流动、账目变动等金融信息。
（2）用途不同档案主要用于保存和查阅历史数据、证明事实、保留信息等，是组织或个人业务活动的重要记录和参考依据；台账主要用于监控和管理资金流动情况，帮助组织或个人掌握财务状况、做出合理决策。
（3）管理方式不同档案管理包括归档、整理、保管、检索等工作，旨在确保信息的准确性、完整性和可靠性；而台账管理主要涉及记录、汇总、核对、审核等工作，帮助确保财务数据的真实性和完整性。
4. 总结档案与台账都是重要的信息管理工具，但在内容、用途和管理方式上有着明显的区别。
档案主要用于保存和查阅历史数据、保留信息，而台账主要用于记录财务交易、监控资金流动。
正确理解和使用档案和台账，将有助于组织或个人有效管理信息、做出明智决策。
档案台账管理制度
档案台账管理制度在企业或组织中，档案是存储和管理信息的重要载体。
为了确保档案的有效管理和使用，建立一个科学、规范的档案台账管理制度是至关重要的。
本文将介绍档案台账管理制度的内容和执行方法。
一、档案台账管理制度的重要性档案台账管理制度是指通过规范化的制度和流程，对档案进行登记、整理、保管和利用的管理规范。
它的重要性体现在以下几个方面：1. 维护档案的完整性和真实性。
档案台账记录了档案的基本信息，如题名、责任者、起止日期等。
这些信息对于保证档案的完整性和真实性至关重要。
2. 提高档案的检索效率和利用价值。
档案台账记录了档案的存放位置和索引信息，方便用户快速找到目标档案，并有效利用档案信息。
3. 加强档案的保密与安全管理。
档案台账明确了档案的访问权限和保密级别，有助于保护档案的安全和防止档案泄露。
二、档案台账管理制度的内容档案台账管理制度应包括以下内容：1. 档案登记规定。
规定档案登记的基本信息，包括档案题名、责任者、来源、起止日期等。
同时明确登记的流程和责任人。
2. 档案存放管理规定。
规定档案的存放位置、柜号和柜架号等信息，并制定档案调阅和借阅的流程。
此外，还需对档案的环境、防火、防潮等要求进行明确。
3. 档案利用管理规定。
规定档案利用的权限和流程，明确哪些人员可以查询档案、如何提交查询申请和查询结果的反馈等。
4. 档案保密管理规定。
明确档案的保密级别和访问权限，并规定档案保密的流程和措施。
例如，对于涉及商业秘密的档案，需要制定严格的访问和使用规定。
5. 档案整理和清理规定。
规定档案整理的标准和流程，明确档案清理的周期和方法。
同时还需制定档案销毁的规定，确保及时销毁无效档案。
三、档案台账管理制度的执行方法要确保档案台账管理制度的有效执行，可以采取以下方法：1. 建立档案管理岗位。
指定一名专职人员负责档案管理，包括档案的登记、整理、归档和借阅等工作，提高档案管理的专业性和效率。
2. 定期进行档案培训。
档案台账的作用是什么
档案台账的作用是什么
档案台账是一个组织或机构用来记录、管理和追踪档案信息的工具。
它是档案管理中非常重要的一部分，具有以下作用：
1. 档案信息的统一管理
通过档案台账，可以将各种档案信息进行统一管理，包括档案的名称、编号、位置、存储状态等。
这有助于组织对档案信息的快速查阅和管理，提高工作效率。
2. 档案查找的便利性
档案台账中的记录可以指导工作人员准确地查找、归档和取用档案，避免档案丢失或错放现象的发生。
通过档案台账的规范管理，可以有效提高档案查找的便利性。
3. 档案流转的监控
档案流转涉及到档案的借阅、移交、归档等过程，档案台账可以记录档案的流转情况，监控档案的去向和状态。
这有利于管理者了解档案的流动情况，保障档案的安全和完整性。
4. 档案借阅的审批
在档案管理中，有些档案可能涉及机密信息或重要文件，需要进行特殊审批后才能借阅使用。
档案台账可以记录档案的借阅情况，包括借阅者、借阅目的、借阅时间等信息，便于审批和监管。
5. 档案管理的规范化
档案台账的建立和使用需要遵循一定的规范和标准，有助于档案管理工作的规范化和制度化。
通过规范化的档案管理，可以提高档案管理的效率和质量。
6. 档案保障的安全性
档案是组织或机构的重要资产，需要得到妥善保护和管理。
档案台账可以记录档案的存储位置、存放方式等信息，保障档案的安全性，防止档案丢失或被盗。
总的来说，档案台账在档案管理中扮演着至关重要的角色，通过其记录、管理和监控的功能，可以有效提高档案管理的效率和质量，保障档案信息的安全和完整性。
是组织或机构档案管理工作中不可或缺的工具之一。
人事档案管理台账模板表
员工档案编 现所在部门 号 A01-010 A01-011 A01-012 A01-013 A01-014 A01-015 A01-016 A01-017 A01-018 A01-019 A01-020 A01-021 A01-022 A01-023 A01-024 A01-025 A01-026 A01-027 A01-028 A01-029 A01-030 A01-031 A01-032 A01-033 A01-034 A01-035 A01-036 A01-037 A01-038 A01-039 A01-050 A01-051 A01-008 A01-053 A01-052 A01-042 A01-049 A02-006 A02-005 A02-001 A01-056
√
√
社保 财产管理责 培训制度确 社保申明 任书 认表 购买起始时 社保卡编 身份证号码 身份证地址 间 码
出生年月日 年
其他
√
出生年月日 婚否 月 日 是否有小孩 毕业学校 所学专业 学历 所获职称 姓名
紧急联络人信息
紧急联络人信息 关系 电话 紧急人联系 家庭电话 个人手机号码 常住地址 地址 离职类型 离职时间
单位工作资料 入职薪资 其他 异动类型 在职期间异动情况 第一次 生效时间 异动后薪资 异动后所属 标准与组成 异动类型 部门 结构 第二次 生效时间 异动后薪资 异动后所属 标准与组成 部门 结构
人事档案资料 入职申请书 照片 学历证复印 身份证复印 转正审批考 劳动合同 件 件 评表 保密协议 消防安全责 财产使用责 任书 任书
离职时间
离职原因 工作承交人
离职交接是 否完成
备注
档案管理安全自查台账
档案管理安全自查台账一、背景介绍档案管理是组织和机构中不可或缺的一部分，它涉及到重要的信息和数据的保存和保护。
为了确保档案管理的安全性，每个组织都应该定期进行自查。
本文将介绍档案管理安全自查的相关事项和注意事项。
二、档案存储与保护1. 档案存储：检查档案存储设施的安全性，确保防火、防水和防盗措施得到有效执行。
检查档案柜的密封性和防护性能，避免文件受潮、受损或遗失。
2. 档案传输：确保档案的传输过程中信息的完整性和机密性。
检查传输设备的安全性和稳定性，防止档案在传输过程中被篡改或泄露。
三、档案访问与授权1. 访问权限：审查档案管理系统的访问权限设置，确保只有授权人员可以访问特定的档案。
定期审查和更新访问权限，防止未经授权的人员获取档案信息。
2. 档案使用：监控档案的使用情况，确保档案的使用符合相关规定和政策。
定期审查档案使用记录，发现异常情况及时采取措施。
四、档案备份与恢复1. 档案备份：定期备份档案信息，确保数据的安全性和可恢复性。
选择可靠的备份媒介，存储备份数据的地点要与主要数据的存储地点分开，以防备份数据丢失或损坏。
2. 档案恢复：测试档案恢复的可行性和有效性。
定期进行恢复测试，确保在档案数据丢失或损坏时能够及时恢复。
五、档案销毁与清理1. 档案销毁：采取安全的档案销毁方式，确保档案信息无法恢复。
严格执行档案销毁的程序和规定，避免档案被盗用或泄露。
2. 档案清理：定期清理不再需要的档案，避免档案堆积和混乱。
确保清理过程符合相关规定，避免误删重要的档案信息。
六、档案管理培训与意识提升1. 培训计划：制定档案管理培训计划，定期对档案管理人员进行培训和考核。
提升档案管理人员的专业能力和意识，确保他们能够正确理解和执行档案管理相关的政策和规定。
2. 意识提升：组织开展档案安全意识宣传活动，提高全员对档案安全的重视程度。
加强档案安全意识的培养，使每个员工都能够充分认识到档案管理的重要性和责任。
七、总结档案管理安全自查是保障档案安全的重要手段。
台账和档案管理制度
台账和档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障医院正常运营和业务发展的需要，规范台账和档案的管理工作，保护医院各项信息的安全和完整性，提高信息的可追溯性和可查询性，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部科室和相关人员，包含医务人员、行政人员及其他工作人员。
第三条台账和档案的定义1.台账是指医院各项业务活动的记录和统计，包含但不限于病案管理台账、药品管理台账、财务管理台账等。
2.档案是指医院各类文件资料的保管和管理，包含但不限于病历档案、行政档案、技术资料等。
第四条责任部门1.医院行政部门负责全院台账和档案管理工作的组织、协调、监督和引导。
2.各科室负责本科室台账和档案的日常管理工作，并按要求供应相关信息。
第二章台账管理第五条台账的建立1.医院行政部门依据业务需要，订立相应的台账，并确定台账的内容、格式、填写要求和存档要求。
2.台账应包含完整的业务信息，包含业务发生时间、受理人员、相关人员、业务内容等。
3.台账应依照规定的格式进行填写，确保信息的准确性和完整性。
第六条台账的填写1.台账的填写应当及时、准确、完整。
相关人员应依照规定的流程和要求填写相关信息。
2.台账的填写人员应当对填写的内容负责，确保信息的真实性和可靠性。
3.台账的填写人员应妥当保管相关证据和原始资料，以备核查和审计使用。
第七条台账的归档1.台账的归档由医院行政部门负责，依照规定的归档要求和流程进行。
2.台账应依照时间次序进行归档，并确保档案的完整和安全。
3.台账的归档应标注清楚的档案编号和归档日期，便于查询和使用。
第八条台账的保管期限1.台账的保管期限依照相关法律法规和规定执行。
2.台账的保管期限届满后，应依据规定进行销毁或转档。
3.台账的销毁和转档应依照规定的程序和要求进行，确保信息的安全和保密。
第九条台账的查询和使用1.台账的查询和使用应遵守相关规定和权限，确保信息的安全和保密。
2.台账的查询和使用应供应真实、准确、完整的备案料子和申请理由。
档案管理台账
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原件
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复印件 复印件
是
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件
原件
复印件
原件
是
复印件
1
上海陆达统计证
B-033-ZZ-1-2011-16
2011
2015 2 16 1
认证体系文件
B-033-ZZ-1-2011-17
2011
2014 5 2
2
机动车保险单（含交强险 、商业险）
公司财产险保单
公众责任险保单
营业执照（副本）
组织机构代码证（副本）
税务登记证（副本）
道路运输许可证（机动车 维修经营许可）
工程监理合同等工程类合 同
各项接管验收表
环境评估报告
管线综合审查
排水许可证
消防验收
人防验收
节能审查
声像档案 以声音文件、视频文件、
（类型代 图片文件形式，保存于录
荣码誉SX档）案 音政带府、录社像团带等、社磁会带组、织光、
（类型代 重要的个人等对公司的评
客码户RY档）案 价客，户包与括公肯司定办、理赞业誉务、中奖涉
原件 原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 原件 复印件
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计算机(台)
其他
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2015
2016
2017
2018
2019
2020
2011
2012
2013
合计
十一、
年度
接待利用者
(人次)
利用档案
(卷次)
利用反馈
(次)
备注
合计
档案管理台帐
XXXXXXX有限公司档案室编
2018年12月
一、档案数量统计表
年度
文书档案（卷/件）
科技档案
（卷）
设备档案
（卷）
会计档案（卷）
声像档案（张/册）
人事档案
（卷）
专业档案
（卷）
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
二、
年度
总数
（卷、件）
其中
折合排架长度
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
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2020
合计
五、会计档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
3年
5年
15年
25年
永久
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
六、声像档案
年度
总数
（册）
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
பைடு நூலகம்长期
短期
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
七、人事档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
八、专业档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
九
序号
部门
姓名
专兼职
情况
性别
学历
档案培训
情况
1
2
十
年度
库房总面积(平方米)
档案柜(个)
密集架(列)
空调设备(台)
除湿机(台)
加湿机（台）
灭火箱（套）
防磁柜（台）
消毒柜（台）
打印机(台)
复印机(台)
（米）
备注
永久
（卷、件）
30
（卷、件）
10
（卷、件）
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
三、科技档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
四、设备档案
年度
总卷数