档案台账管理制度
档案管理制度及台账
一、总则为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 坚持统一领导、分级管理的原则。
2. 坚持集中管理、分类存放的原则。
3. 坚持安全第一、预防为主的原则。
4. 坚持科学管理、提高效率的原则。
三、档案管理范围1. 机关、企事业单位及社会组织的文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。
2. 有关法律法规规定的其他档案。
四、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 机关、企事业单位及社会组织负责人对本单位档案管理工作负总责。
五、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案管理部门应根据档案管理范围，制定档案收集计划。
（2）各部门应按照档案收集计划，及时收集本部门档案。
（3）档案管理部门应定期检查档案收集情况，确保档案收集完整。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。
（2）档案整理应按照档案类别、时间、主题等进行分类。
（3）档案整理应编制档案目录，方便查阅。
六、档案归档1. 档案归档应按照档案类别、时间、主题等进行分类。
2. 档案归档前，应进行质量检查，确保档案完整、准确、安全。
3. 档案归档后，应填写档案归档登记表，并报档案管理部门备案。
七、档案保管1. 档案保管应按照档案类别、时间、主题等进行分类存放。
2. 档案存放应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
八、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。
2. 档案鉴定由档案管理部门负责，各部门协助。
3. 档案鉴定结果应报档案管理部门备案。
4. 档案销毁应按照国家有关规定进行，并填写档案销毁登记表。
九、档案利用1. 档案利用应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。
普法档案台账管理制度
普法档案台账管理制度第一章总则第一条为规范普法档案的管理，加强对档案资料的保存与运用，充分发挥档案的价值与作用，特制订本制度。
第二条普法档案台账，是指对普法工作中产生的各类档案进行登记、归档与管理的记录。
本制度旨在规范普法档案台账的管理程序，确保档案的完整性、真实性与安全性。
第三条本制度适用于所有从事普法工作的单位及个人。
第四条普法档案包括工作汇报、会议纪要、研究报告、学习材料等各类档案。
第五条普法档案的管理原则是依法、科学、规范和安全。
第二章管理范围第六条普法档案的管理范围包括但不限于有关普法工作的各类文件和资料。
其中，涉及机密的档案需特别加以保密管理。
第七条普法档案登记应包括档案名称、起讫日期、制作者、主题内容等。
第八条普法档案载体不限于纸质文书，也可包括电子文件、录音资料等。
第九条普法档案应按照保管期限、机密等级进行分类管理。
第三章管理责任第十条各单位应设立专门的档案管理部门或负责人，负责普法档案的管理。
第十一条普法档案的主要管理责任人应对档案的登记、整理、存档等工作负总责。
第十二条各单位应建立档案管理制度，强化对档案的管理与保护。
第十三条各单位应定期对普法档案进行检查与整理，确保档案的完整性与逻辑性。
第四章管理流程第十四条普法档案的建立应当有明确的制度，包括档案的名称、内容、审批程序等。
第十五条普法档案的登记应当由专人负责，确保信息准确无误。
第十六条普法档案的备份与存档应当按照规定流程进行，确保档案的安全性。
第十七条普法档案的借阅应当根据管理规定，经过审批程序方可进行。
第十八条普法档案的销毁应当按照规定流程进行，确保档案的安全性与合法性。
第五章管理措施第十九条对于违反档案管理规定的行为，应当及时采取相应处罚措施。
第二十条档案管理人员应定期接受相关培训与考核，提高档案管理水平。
第三十一条本制度由单位负责人负总责，由档案管理部门具体执行。
第六章附则第三十二条本制度自发布之日起生效。
第三十三条本制度解释权属于本单位。
学校台账档案管理制度
一、总则为加强学校台账档案的管理，确保台账档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、台账档案的定义及范围1. 定义：台账档案是指学校在教育教学、行政管理、后勤保障等各项工作中形成的，具有保存价值的各种纸质、电子、实物等形式的文件、资料和图表。
2. 范围：包括学生档案、教职工档案、教学档案、科研档案、行政档案、财务档案、基建档案、设备档案、图书档案等。
三、台账档案的管理原则1. 依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规，建立健全台账档案管理制度，确保台账档案的合法合规。
2. 全面管理：对学校所有台账档案进行全面管理，确保台账档案的完整性和系统性。
3. 规范管理：按照档案管理的规范要求，对台账档案进行分类、编目、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
4. 安全管理：加强台账档案的安全防范措施，确保台账档案的安全。
四、台账档案的管理职责1. 学校档案管理部门负责全校台账档案的统一管理，具体职责如下：（1）制定学校台账档案管理制度，并组织实施。
（2）负责学校台账档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（3）对学校各部门的台账档案管理工作进行监督、检查、指导。
（4）提供台账档案的查阅、复制、借阅等服务。
2. 各部门负责本部门台账档案的管理，具体职责如下：（1）按照档案管理制度，对本部门形成的台账档案进行收集、整理、归档。
（2）定期向学校档案管理部门移交本部门台账档案。
（3）配合学校档案管理部门进行台账档案的鉴定、销毁等工作。
（4）加强对本部门台账档案的安全防范。
五、台账档案的管理流程1. 收集：各部门在形成台账档案时，应按照档案管理制度进行收集，确保档案的完整性。
2. 整理：对收集到的台账档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性。
3. 归档：按照档案管理制度，将整理好的台账档案移交学校档案管理部门。
4. 保管：学校档案管理部门负责台账档案的保管工作，确保档案的安全。
台账及档案管理制度
台账及档案管理制度1. 总则为规范医院的台账及档案管理，提高信息管理效率，确保信息的安全和完整性，订立本台账及档案管理制度（以下简称“本制度”）。
本制度适用于医院内部各个部门，包含但不限于医务科、护理科、财务科、行政科等，全部相关人员都必需遵守本制度的规定。
2. 台账管理2.1 台账的定义台账是指医院各个部门记录和管理日常工作的清单，包含但不限于患者就诊台账、收支台账、设备维护和修理台账等。
2.2 台账的建立全部部门必需依照相关规定建立台账，确保每日工作的记录和记录的准确性。
台账的建立应包含台账名称、编码、创建时间、更新时间等基本信息，并依照规定的格式进行记录。
2.3 台账的填写部门相关人员必需依照规定的流程和要求填写台账，确保记录的准确性和完整性。
填写台账时，应注明相关的基本信息，如日期、时间、科室、医生姓名、患者信息等，同时应认真描述具体的工作内容和操作过程。
2.4 台账的审查与汇总部门主管或指定人员负责对台账进行定期审查和汇总，确保数据的真实性和可靠性。
审核人员应认真核对台账内容，检查是否存在错误、漏填、填写不规范等问题，并及时进行整改和矫正。
2.5 台账的保管与归档台账记录应妥当保管，避开遗失和损毁。
每份台账记录都应依照规定的流程进行归档，确保档案的安全性和易查性。
3. 档案管理3.1 档案的定义档案是指医院内各类文件资料的集合，包含但不限于患者病历、合同协议、行政文件等。
3.2 档案的建立与归档医院应依照相关法律法规的要求，对各类档案进行分类、整理和归档。
档案应依照指定的分类标准进行归档，每个档案都应有明确的编号、名称和归档日期，并记录在档案目录中。
3.3 档案的储存与保管档案应储存在特地的档案室或档案柜中，确保档案的安全和保密性。
档案的保管人员应依照规定的流程进行存档和借阅，对于档案的借阅和归还必需有书面记录，并由相关责任人审批和签字。
3.4 档案的摘要和整理医院应对档案进行定期的摘要和整理工作，确保档案的内容和数量与档案目录相符。
台账和档案管理制度
台账和档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障医院正常运营和业务发展的需要，规范台账和档案的管理工作，保护医院各项信息的安全和完整性，提高信息的可追溯性和可查询性，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部科室和相关人员，包含医务人员、行政人员及其他工作人员。
第三条台账和档案的定义1.台账是指医院各项业务活动的记录和统计，包含但不限于病案管理台账、药品管理台账、财务管理台账等。
2.档案是指医院各类文件资料的保管和管理，包含但不限于病历档案、行政档案、技术资料等。
第四条责任部门1.医院行政部门负责全院台账和档案管理工作的组织、协调、监督和引导。
2.各科室负责本科室台账和档案的日常管理工作，并按要求供应相关信息。
第二章台账管理第五条台账的建立1.医院行政部门依据业务需要，订立相应的台账，并确定台账的内容、格式、填写要求和存档要求。
2.台账应包含完整的业务信息，包含业务发生时间、受理人员、相关人员、业务内容等。
3.台账应依照规定的格式进行填写，确保信息的准确性和完整性。
第六条台账的填写1.台账的填写应当及时、准确、完整。
相关人员应依照规定的流程和要求填写相关信息。
2.台账的填写人员应当对填写的内容负责，确保信息的真实性和可靠性。
3.台账的填写人员应妥当保管相关证据和原始资料，以备核查和审计使用。
第七条台账的归档1.台账的归档由医院行政部门负责，依照规定的归档要求和流程进行。
2.台账应依照时间次序进行归档，并确保档案的完整和安全。
3.台账的归档应标注清楚的档案编号和归档日期，便于查询和使用。
第八条台账的保管期限1.台账的保管期限依照相关法律法规和规定执行。
2.台账的保管期限届满后，应依据规定进行销毁或转档。
3.台账的销毁和转档应依照规定的程序和要求进行，确保信息的安全和保密。
第九条台账的查询和使用1.台账的查询和使用应遵守相关规定和权限，确保信息的安全和保密。
2.台账的查询和使用应供应真实、准确、完整的备案料子和申请理由。
台账资料及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的台账资料和档案管理，确保资料和档案的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有台账资料和档案的管理工作。
第三条本制度遵循集中统一管理、分类管理、保密管理、科学管理、利用管理的原则。
第二章账册资料管理第四条账册资料包括各类记录、报表、凭证、文件等，其管理应遵循以下规定：1. 账册资料应按照类别、时间顺序进行分类整理，建立目录，便于查阅；2. 账册资料应实行专人负责制，指定专人负责账册资料的收集、整理、归档和借阅工作；3. 账册资料应定期进行清理、汇总、分析，确保数据准确、完整；4. 账册资料在归档前应进行编号、分类、装订，确保档案整齐、规范。
第五条账册资料的借阅应遵循以下规定：1. 借阅人员应填写借阅单，注明借阅目的、时间、归还期限；2. 借阅人员需在规定时间内归还账册资料，如有特殊情况需延长借阅期限，应提前向档案管理人员申请；3. 借阅人员不得擅自涂改、损毁账册资料，如有损坏应赔偿或修复；4. 借阅人员不得将账册资料带出单位，如有特殊需要，需经单位领导批准。
第三章档案管理第六条档案管理包括纸质档案、电子档案和声像档案，其管理应遵循以下规定：1. 档案管理人员应定期对档案进行清理、分类、整理，确保档案的完整、准确、安全；2. 档案管理人员应建立档案目录，便于查阅；3. 档案管理人员应定期对档案进行鉴定、整理、归档，确保档案的规范化管理；4. 档案管理人员应做好档案的保密工作，防止档案内容泄露。
第七条档案借阅应遵循以下规定：1. 借阅人员应填写借阅单，注明借阅目的、时间、归还期限；2. 借阅人员需在规定时间内归还档案，如有特殊情况需延长借阅期限，应提前向档案管理人员申请；3. 借阅人员不得擅自涂改、损毁档案，如有损坏应赔偿或修复；4. 借阅人员不得将档案带出单位，如有特殊需要，需经单位领导批准。
第四章保密管理第八条账册资料和档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格保密，不得泄露。
企业台账档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司台账档案的管理工作，确保台账档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥台账档案在公司管理中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及公司生产经营、行政管理、人力资源、财务、技术等各个领域的台账档案。
第三条公司台账档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保台账档案的全面、系统、连续，不留空白和遗漏。
2. 准确性原则：确保台账档案内容真实、准确，反映公司实际情况。
3. 安全性原则：确保台账档案的保密性、完整性和安全性。
4. 利用性原则：确保台账档案便于查阅、检索和利用。
第二章责任与分工第四条公司档案管理部门负责台账档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定台账档案管理制度，并组织实施；2. 负责台账档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 对各部门台账档案管理工作进行监督、检查和指导；4. 定期对台账档案进行鉴定、销毁和统计。
第五条各部门负责本部门台账档案的收集、整理和归档，具体职责如下：1. 制定本部门台账档案管理细则，并组织实施；2. 收集、整理和归档本部门产生的台账档案；3. 对本部门台账档案进行分类、编号、编目和标识；4. 定期对本部门台账档案进行整理、归档和更新。
第三章收集与整理第六条账台档案的收集范围包括：1. 公司生产经营、行政管理、人力资源、财务、技术等各个领域的台账；2. 公司内部管理制度、工作流程、操作规程等文件；3. 公司内部培训、会议、活动等资料；4. 公司内部奖惩、考核、评价等资料。
第七条账台档案的整理要求：1. 分类：按照公司内部管理制度、生产经营、行政管理、人力资源、财务、技术等类别进行分类；2. 编号：对每份账台档案进行统一编号；3. 编目：编制账台档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、页数等信息；4. 标识：对账台档案进行标识，包括档案类别、编号、保管期限等。
第四章保管与利用第八条账台档案的保管要求：1. 保管条件：保证账台档案的通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防火、防盗等；2. 保密措施：对涉及公司秘密的账台档案，采取保密措施，确保档案安全；3. 修复与维护：对破损、老化、褪色的账台档案，及时进行修复和维护。
档案管理制度及台账
一、目的为确保公司档案的完整、准确、安全和有效利用，规范档案管理，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位涉及档案管理的工作。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门应按照档案收集范围，对形成的各类文件、资料进行收集。
（2）档案收集应做到及时、准确、完整，确保档案的真实性和完整性。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。
（2）档案整理应遵循档案的原始性、连续性、完整性和系统性原则。
3. 档案保管（1）档案保管应遵守“集中统一管理”原则，由专人负责。
（2）档案保管应确保档案的安全，防止档案损毁、丢失。
（3）档案库房应保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变。
4. 档案利用（1）档案利用应严格按照档案查阅、借阅、复制等规定进行。
（2）档案利用应确保档案的安全，防止档案内容泄露。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照档案销毁程序进行。
（2）档案销毁前，应由档案管理部门进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
四、台账管理1. 账簿设置（1）设立档案总台账，记录公司档案的总体情况。
（2）设立档案分类台账，记录各类档案的具体情况。
2. 账簿填写（1）档案总台账应包括档案名称、数量、存放地点、保管人等信息。
（2）档案分类台账应包括档案名称、数量、存放地点、保管人、归档时间等信息。
3. 账簿更新（1）档案总台账和分类台账应根据档案的收集、整理、保管、利用等情况进行定期更新。
（2）档案总台账和分类台账的更新应确保档案信息的准确性、完整性。
五、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 定期检查档案保管状况，确保档案安全。
3. 积极开展档案宣传工作，提高公司员工档案意识。
4. 配合上级档案管理部门开展档案业务培训和指导工作。
六、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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档案台账管理制度
1、档案管理人员必须尽职尽责，严格按照档案管理要求，做好立卷归档工作。
负责档案的接受、保管、利用和销毁工作。
2、安监室要建立和完善安全生产管理台帐，档案管理员将业务档案分别立卷、归档和保管。
3、案卷材料必须完整、准确、齐全，案卷中的各种文字材料，打印件要和底稿同时立卷。
4、档案管理员应将归档的业务案卷，按类别、年度予以编号保管，填写档案检索目录登记簿，根据各案卷查考利用期限的长短，确定档案保管期。
凡涉及国家机密、个人隐私和村两委要求保密的档案，应列为密卷，并在封面右上角加盖密卷章。
5、对超过保管期限或失去查考利用价值的档案，由上级或村两委主管干部提出鉴定意见，并登记造册，经过审定，报上级业务部门批准后，予以销毁。
档案管理人员不得私自销毁档案。
档案室内外应保持整洁，不许堆放杂物。
6、要结合实际，设立安全生产基本情况、安全检查、安全隐患排查、安全事故等各类台帐。
要求一企一档，同时建立健全会议记录、电话记录、安全值班记录、各类文件、领导
讲话、工作总结和计划、动态信息、安全检查记录、隐患整改记录等台账。