合同台账管理制度范本(一)
出纳合同台账管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范出纳工作流程，确保资金安全，根据《中华人民共和国合同法》及公司相关财务管理制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及出纳业务的合同管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。
第三条出纳合同台账管理制度旨在明确出纳合同的管理流程、责任分工和监督检查，确保合同信息的真实、完整、准确。
第二章合同台账管理第四条出纳合同台账的建立与管理由出纳部门负责，应确保台账的及时、准确、完整。
第五条合同台账应包括以下内容：（一）合同基本信息：合同编号、合同名称、合同签订日期、合同双方当事人、合同金额等；（二）合同履行情况：合同履行进度、付款情况、收货情况、违约情况等；（三）合同变更情况：合同变更日期、变更内容、变更原因等；（四）合同终止情况：合同终止日期、终止原因等；（五）合同附件：合同正本、合同副本、相关证明材料等。
第六条出纳部门应按照合同类型和履行情况进行分类管理，确保台账的清晰、有序。
第七条出纳合同台账的更新应与合同履行同步，确保台账信息的实时性。
第三章合同审核与审批第八条出纳部门在收到合同后，应进行初步审核，确认合同内容是否符合公司规定，合同金额、期限等是否明确。
第九条对于审核通过的合同，出纳部门应报请相关主管领导审批。
第十条审批通过的合同，出纳部门应及时办理合同签订手续。
第四章合同执行与监督第十一条出纳部门应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同条款得到有效执行。
第十二条出纳部门应定期对合同履行情况进行监督检查，发现违约行为应及时报告相关部门。
第十三条出纳部门应建立健全合同履行情况反馈机制，确保合同履行过程中的问题得到及时解决。
第五章合同归档与保管第十四条合同签订后，出纳部门应将合同及相关附件归档保管，并确保档案的完整、安全。
第十五条合同档案的保管期限应按照国家相关规定执行。
第六章监督与考核第十六条公司审计部门对出纳合同台账管理制度执行情况进行定期检查，确保制度落实到位。
合同台帐管理制度
合同台帐管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，落实合同责任，维护公司合法权益，保证公司经营有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及合同签订、执行和管理的部门和人员，所有工作人员都应遵守本制度。
第三条公司合同管理遵循合法、公平、诚信、独立的原则，合同签订必须在法律、法规、公司章程的框架下进行。
第四条合同台帐是公司合同管理的基础工具，是公司内部对合同签订、履行情况的监控和评估工具。
第二章合同签订第五条公司所有合同必须经过法律顾问的审查，并由公司负责人或授权人签字盖章后方可生效。
第六条任何部门或个人签订的合同必须在合同台帐中登记，包括合同名称、编号、签订日期、签约方、合同金额、履约期限等信息。
第七条合同签订后，应及时传达给相关部门，并负责跟进合同履行情况。
第八条对于特殊情况下需要迅速签订合同的，必须经过公司领导批准，并在合同签订后尽快完成登记。
第九条未经授权，私自签署合同，公司将追究相应责任，包括但不限于停止合同执行、追索违约金等。
第三章合同执行第十条公司合同执行应严格按照合同内容及相关责任人的业务流程进行，确保合同执行符合合同约定。
第十一条履行合同责任的各部门应按照约定履行合同义务，确保合同项目按时完成，并定期向上级部门汇报进展情况。
第十二条对于合同履行过程中出现的问题或风险，应及时与合同对方沟通并协商解决，保证双方权益。
第十三条合同执行过程中，如有重大变更或延期的情况发生，必须及时向上级部门报备，并经相关人员确认后方可实施。
第四章合同管理第十四条公司对所有合同应建立档案并保存至少5年以上，确保合同的完整性和可查性。
第十五条对于合同履行过程中产生的补充合同或变更合同，应及时备案并更新合同台帐。
第十六条公司应定期对合同执行情况进行检查和评估，发现问题应及时处理，并在合同台帐中做好记录。
第十七条合同结束后，应进行结案处理，并将相关资料归档存档，同时进行反馈总结，为以后合同管理提供经验借鉴。
合同台账范本(1)
合同台账范本（1）一、合同基本信息1.1 合同名称1.2 合同编号1.3 合同类型1.4 签约日期1.5 合同期限1.6 合同相对方信息1.7 合同金额二、合同内容描述2.1 合同目的和背景2.2 主要条款和条件2.3 合同履行义务2.4 合同变更与解除2.5 违约责任与争议解决方式2.6 其他约定事项三、履行情况记录3.2 合同履行进度3.3 合同履行主要内容3.4 合同履行中的问题与解决措施3.5 履行过程中的必要沟通与协调四、付款记录和进度4.1 付款方式与期限4.2 付款金额及进度4.3 付款凭证（如银行转账记录、收据等）五、风险管理与控制5.1 合同履行中的风险预警与评估5.2 风险应对措施及解决方案5.3 合同履行过程中的风险监控与管理六、合同总结与评估6.1 收益与效益评估6.2 履行过程中的问题与教训6.3 对合作伙伴的评价七、附件清单附件1：合同正文附件2：相关证明文件附件3：付款凭证附件4：相关沟通记录八、其他事项8.1 合同变更记录8.2 合同解除记录8.3 合同纠纷处理记录8.4 其他相关记录总结：合同台账范本旨在规范合同管理过程中的信息记录与沟通，以确保合同的履行和风险控制能够有效进行。
合同台账应包含合同的基本信息、合同内容描述、履行情况记录、付款记录和进度、风险管理与控制、合同总结与评估等内容，并且合同台账应与实际合同保持一致、详实可靠、全面准确。
通过合同台账的有效记录和管理，能够提高合同管理的效率和透明度，降低合同风险，保障各方权益。
合同台帐管理制度范文
合同台帐管理制度范文合同台帐管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，提高合同执行效率，确保公司合同的合规性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及相关人员。
第三条合同指公司与供应商、客户、合作伙伴等签署的一切法律文件、合作协议、采购合同等。
第四条合同台帐是公司对合同签署、执行情况进行记录和管理的工具。
第五条公司将建立和完善合同管理制度，建立合同管控体系，明确合同台帐管理职责和权限，确保合同信息的真实性和准确性。
第六条公司将制定合同台帐管理制度监督体系，定期对合同管理工作进行监督检查。
第七条公司将定期对合同台帐信息进行汇总分析，为公司决策提供参考依据。
第二章台帐建立和维护管理第八条台帐的建立和维护管理主要由公司合同管理部门负责。
第九条公司合同管理部门应建立合同台帐管理制度，明确合同台帐的建立和维护管理流程。
第十条合同台帐的建立应包括以下内容：合同编号、合同类型、合同名称、合同签订日期、合同签署方、合同履行期限、合同金额、合同履行阶段、合同相关文件等。
第十一条公司合同管理部门负责各部门合同台帐的审核、登记、核对以及存档。
第十二条公司合同管理部门应按照规定的要求和方式主动更新合同台帐信息，及时完善和修订合同信息。
第十三条公司合同管理部门应制定完善保密制度，保护合同台帐信息的安全性。
第三章合同台帐查询和使用第十四条公司合同管理部门应建立合同台帐查询制度，明确查询权限和查询流程。
第十五条公司内部员工可以通过申请访问合同台帐查询系统，查询相关合同信息。
第十六条公司合同管理部门应对查询合同台帐的员工进行培训，保证其具备相关查询知识和技能。
第十七条公司合同管理部门应根据需要提供合同台帐的纸质复印件或电子文件给申请人，遵守信息保密原则。
第四章合同审核与变更管理第十八条公司合同管理部门应对合同进行审核，确保合同的合法性和规范性。
第十九条公司合同管理部门应对合同变更进行管理，明确变更流程和变更责任人。
合同档案和台账管理制度范文(通用篇)
合同档案和台账管理制度范文(通用篇)合同档案和台账管理制度范文第一章总则第一条为规范合同档案和台账管理，提高工作效率，保证各项业务的合规及顺利进行，制定本合同档案和台账管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本公司合同和台账的档案及管理工作。
第三条合同档案和台账应按照法律法规及公司的有关规定进行存储、归档和管理。
第二章合同档案管理第四条合同档案管理应实行分类管理和数字化存储。
第五条合同档案的分类采用按业务类别、合同性质、签约方等进行分类，并在合同档案存储区设立相应的标识。
第六条合同档案的数字化存储应采用信息化手段，建立电子数据库，并设置相应权限管理。
第七条合同档案的存储周期按照有关法律法规和公司的规定执行。
第八条合同档案管理人员应根据需要制定档案借阅制度，确保合同档案的安全及合规使用。
第三章台账管理第九条台账管理应严格按照公司规定的格式和内容进行，确保数据的真实、完整和准确。
第十条台账管理应指定专人负责，确保每笔业务都有相应的台账记录。
第十一条台账管理应及时更新，并按照公司规定的时间提供相关报表。
第十二条台账管理人员应保管好台账，并严格遵守保密制度，确保相关数据的安全。
第四章违纪处罚第十三条对于违反本制度的行为，将根据公司规定的纪律处分条例进行处理。
第十四条严重违反合同档案和台账管理制度，给公司造成重大损失的，将追究其法律责任。
第五章附则第十五条本制度由本公司制定，自XXXX年XX月XX日起实施。
第十六条本制度的解释权归本公司所有。
附件：合同档案和台账管理制度流程图本制度经公司XXX批准合同档案和台账管理制度范文制定者：XXX 执行人：XXX开始使用时间：XXXX年XX月XX日。
合同管理台账(模板)(1)
合同管理台账(模板)（1）合同管理台账合同管理台账是组织进行合同管理的一项重要工作。
通过合同管理台账，可以记录合同的基本信息、执行情况、变更事项等内容，方便组织对合同的全面管理和监控。
本文将介绍一个合同管理台账的模板，帮助组织规范合同管理流程。
一、合同基本信息1. 合同名称：合同的具体名称，便于识别和管理。
2. 合同编号：为每个合同分配唯一的编号，以便快速查询和管理。
3. 合同类型：合同的分类，如采购合同、销售合同、租赁合同等。
4. 合同签订方：合同涉及的签订方信息，包括公司名称、地址、联系人等。
5. 合同签订日期：合同正式签订的日期，便于掌握具体时间点。
6. 合同有效期：合同的有效期限，包括开始日期和结束日期。
7. 合同总金额：合同约定的总金额，用于合同履行过程中的费用控制。
二、合同执行情况1. 履约进度：记录合同履约的进度情况，包括已完成的里程碑、未完成的任务等。
2. 履约质量：对合同履约过程中的质量进行评估，保证合同执行的质量标准。
3. 履约支付：记录合同支付款项的情况，确保按时、按量支付合同款项。
4. 履约问题：记录合同履约过程中出现的问题和解决方案，以便总结经验教训。
5. 履约评价：对合同履约情况进行评价，及时发现问题并加以改进。
三、合同变更事项1. 变更内容：记录合同发生变更的具体内容，包括变更的原因和依据。
2. 变更金额：记录合同变更后的金额，确保变更金额的准确对应。
3. 变更日期：记录合同变更的日期，以备后续查询和管理。
4. 变更责任人：负责合同变更事项的责任人，便于沟通和协调。
5. 变更评估：对合同变更事项进行评估，确保变更对合同执行的合理性和影响。
四、合同归档1. 合同文本：将合同正文进行归档，方便查阅和核对合同内容。
2. 相关文件：归档合同相关的文件，如报价单、验收报告等。
3. 相关邮件：将与合同相关的邮件存档，保留沟通和协商的记录。
4. 归档责任人：负责合同归档的责任人，确保归档的准确性和完整性。
合同台账管理制度
合同台账管理制度合同台账管理制度（通用11篇）合同台账管理制度篇1台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电；5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。
档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
合同管理台账规章制度范本
合同管理台账规章制度范本第一条总则为加强公司的合同管理，规范合同签订和履行行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有签订和履行的合同，包括但不限于业务合作、采购、销售、租赁、服务等各类合同。
第三条管理原则合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同的签订和履行符合国家法律法规和公司利益。
第四条组织机构公司设立合同管理委员会，负责合同管理的组织和监督工作。
合同管理委员会由公司总经理、财务部、法务部、业务部等相关人员组成。
第五条合同签订5.1 合同起草合同由业务部门根据业务需要起草，并经过部门负责人审核。
5.2 法律审核合同草案提交法务部门进行法律审核，确保合同内容合法、合规。
5.3 财务审核合同草案提交财务部门进行财务审核，确保合同的经济合理性。
5.4 审批合同草案经法务、财务审核无误后，提交公司总经理审批。
5.5 签订合同经总经理审批通过后，由合同经办人代表公司与对方签订合同。
第六条合同履行6.1 合同履行监督合同履行过程中，业务部门应加强对合同履行情况的监督，确保合同条款得到履行。
6.2 合同变更合同履行过程中，如发生变更事项，需经合同管理委员会审批后，由合同经办人办理合同变更手续。
6.3 合同解除合同履行过程中，如发生解除事项，需经合同管理委员会审批后，由合同经办人办理合同解除手续。
第七条合同台账管理7.1 建立合同台账合同经办部门应建立合同台账，记录合同的基本信息、履行情况、变更解除情况等。
7.2 台账管理要求合同台账应真实、完整、准确地反映合同情况，做到及时更新、定期汇总。
7.3 台账资料归档合同台账及相关资料应按照公司档案管理要求进行归档，便于查阅和追溯。
第八条合同纠纷处理8.1 合同纠纷发生后，由业务部门负责与对方进行协商。
8.2 如协商无果，应及时报告合同管理委员会，由委员会决定是否采取法律手段解决。
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内部管理制度系列
合同台账管理制度(一) （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-14002合同台账管理制度(一)
Contract ledger management system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
合同台账管理制度就是为大家提供的关于合同台账登记管理办法，请看下面:
合同台账登记管理办法
第一章总则
第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。
第二条原则凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条适用范围本规则除特别指明外，适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或
者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。
第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。
第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条合同台帐应包括以下内容:
(一)合同名称;
(二)合同主体、签约方名称;
(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);
(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);
(五)合同承办部门、承办人;
(六)合同签订时间;
(七)其他应当记载的重要内容。
第九条合同台帐应附以下资料:
1、合同正本或副本;
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。
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