合同台账档案管理制度
合同台账登记管理办法
合同台账登记管理办法
第一条目的和依据
为规范合同管理工作，保障合同的有效执行和合同信息的准确记录，制定本管理办法。
本管理办法基于《合同法》等有关法律法规，以及本单位的相关规定。
第二条适用范围
本管理办法适用于本单位内部所有合同的登记、管理和档案保存工作。
第三条合同登记
1. 合同签订后，应当及时进行登记，登记内容包括合同编号、合同名称、签订日期、乙方名称、合同金额等。
2. 登记人员应当认真核对合同内容，确保登记的准确性。
3. 合同登记表应当由合同签订双方共同签字确认。
第四条合同管理
1. 合同登记后，应当由专门负责合同管理的人员进行管理，包括对合同的跟踪执行、履约情况的核查等。
2. 合同管理人员应当制定合同执行计划，确保合同按时履行，如有合同变更或解除，应当及时调整合同管理计划。
3. 合同管理人员应当及时向有关部门汇报合同执行情况，并定期组织评估合同执行效果。
第五条合同档案保存
1. 合同档案应当按照一定的编目体系进行分类保存，包括电子文件和纸质文件两种方式。
2. 合同档案应当有专人负责管理，确保档案的安全完整。
3. 合同档案保存期限应当根据法律法规和本单位的规定进行确定。
第六条合同违约处理
1. 发现合同违约行为时，应当及时采取相应措施，纠正违约行为并维护合法权益。
2. 合同违约处理应当依据相关法律法规和合同约定进行，合同管理人员应当严格执行。
第七条附则
1. 本管理办法由本单位合同管理部门负责解释。
2. 本管理办法自发布之日起生效。
以上为合同台账登记管理办法，供参考使用。
合同台账档案管理制度
合同台账档案管理制度合同台账档案管理制度一、前言合同是企业经营中的基础，对合同台账的管理是企业遵守法律法规、保障合法权益的重要举措。
合同台账档案管理制度是为了规范和提高合同管理水平而制定的。
二、管理目的1. 规范合同的存档管理，确保合同信息真实性、完整性和可追溯性；2. 提高合同管理效率，便于合同查询和审阅；3. 保障企业合法权益，防范合同风险。
三、责任部门1. 合同管理部门负责合同的归档、整理和检索工作；2. 各部门负责向合同管理部门提交新签订或变更的合同信息；3. 信息技术部门负责合同台账系统的建设和维护。
四、管理流程1. 合同登记：新签订或者变更的合同信息应当及时录入合同管理系统；2. 合同归档：合同原件和电子文档应当进行归档，并按照合同类别和时间顺序存放；3. 合同备份：对合同原件进行数字化备份，并定期进行数据恢复测试；4. 合同查阅：经过审批程序，合同管理部门可以提供合同查阅服务；5. 合同销毁：按照文件保管期限和销毁规定，对于已经到期的合同应当进行合理销毁。
五、管理要求1. 合同保密：合同信息属于机密信息，未经授权不得随意查阅；2. 审批规定：合同归档前应当经过相关部门的审批确认；3. 存储安全：合同文件和电子文档应当妥善保管，防止遗失和泄露；4. 定期审计：对合同台账进行定期审计，确保合同信息的准确性和完整性；5. 信息共享：对于需要共享的合同信息，应当在保证安全的前提下进行共享。
六、管理制度的执行1. 管理制度的执行应当依据合同台账档案管理制度，对相关人员进行必要的培训和指导；2. 对于不遵守管理制度的行为，应当及时纠正并追究责任。
七、总结合同台账档案管理制度是企业合同管理工作中的重要一环，规范和有效的合同管理将有助于企业的稳健发展和合法合规经营。
希望通过本制度的制定和执行，提高企业的合同管理水平，保障企业的合法权益。
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合同档案管理制度（精选12篇）
合同档案管理制度合同档案管理制度（精选12篇）随着人们法律意识的加强，合同的使用频率呈上升趋势，合同协调着人与人，人与事之间的关系。
那么相关的合同到底怎么写呢？下面是小编帮大家整理的合同档案管理制度，希望对大家有所帮助。
合同档案管理制度篇11.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。
2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责：3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。
3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法：4.1归档内容分类：4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限：4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求：4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅：4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
合同台账(精选6篇)
合同台账（精选6篇）篇一：合同台账档案管理制度篇一合同台账、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本方法。
其次条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本方法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，帮助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采纳表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行状况（有无违约、争议、诉讼等状况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本；2、对方和资质等级证明等资料的复印件；3、对方法定代表人身份证明和托付代理人授权托付书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电；5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发觉程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应刚好要求合同签订人员实行措施予以订正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条运用或借用合同台帐资料，应当办理运用或借用手续，运用人或借用人应妥当保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应刚好将运用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本方法由法务部制定并说明，自颁布之日起执行。
档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
五大台账资料管理制度
五大台账资料管理制度1、背景为了更好地管理和保护公司的台账资料，提高台账资料的使用效率，公司特制定了台账资料管理制度。
2、适用范围本制度适用于公司内所有部门的台账资料管理工作。
3、台账资料的定义公司指定的台账包括但不限于人事档案、财务台账、设备台账、合同档案等。
4、管理目标本制度的管理目标是规范台账资料的管理程序，保障台账资料的完整性、准确性和安全性，确保台账资料的合理使用和利用。
5、管理责任各部门负责台账资料的管理工作，各部门安全部门设立台账资料管理负责人，负责本部门台账资料的整理、存档、查询和使用。
公司设立台账资料管理专责人，负责协调各部门台账资料管理工作，监督检查台账资料的管理情况。
6、台账资料的管理流程① 台账资料的建立：各部门在需要建立台账资料时，应按照公司的标准建立相关台账资料，并填写完整的资料内容。
② 台账资料的整理：各部门在整理台账资料时，应按照公司的规定，分类整理，清点台账资料，并填写整理登记表。
③ 台账资料的存档：各部门整理好的台账资料，应按照公司的规定存放在指定的档案库中，并填写存档登记表。
④ 台账资料的查询和使用：各部门在需要查询和使用台账资料时，应填写查询申请表，经过台账资料管理负责人的审批后方可查询和使用。
⑤ 台账资料的归档：各部门存放的台账资料一经过期，应按照公司的规定进行归档，填写归档登记表，并送交至公司指定的档案库进行归档。
7、台账资料的安全保护各部门台账资料管理负责人应对台账资料的安全保护工作负责，做好台账资料的防火、防盗、防损等安全保护措施。
8、台账资料的备份各部门应定期对重要的台账资料进行备份，备份资料的存储位置应与原始资料分开存放。
9、台账资料的定期审计公司设立台账资料管理专责人对台账资料进行定期审核，查找管理中出现的问题，并提出改进措施。
10、台账资料管理的评定公司定期对各部门的台账资料管理工作进行评定，每年评定合格的部门对应人员可获得相关奖励。
11、台账资料管理的处罚对于发生严重违规的台账资料管理人员，公司将按照相关规定进行处罚。
合同管理台账
第一篇范文：合同编号：__________合同管理台账1.定义与解释1.2台账的建立、维护和管理应当遵循国家相关法律法规、行业标准以及双方约定的规定。
2.台账的建立与维护2.1管理方应当在合同签订后五个工作日内，根据合同内容建立台账，并在台账中记录合同的基本信息、执行进度、付款情况等相关信息。
2.2委托方有权随时查阅台账，并对台账内容的真实性、准确性和完整性进行监督。
2.3管理方应当及时更新台账，确保台账内容的真实、准确和完整。
3.台账的管理3.1管理方应当采取适当措施，确保台账的安全、保密，防止台账内容被非法获取、泄露、篡改或损毁。
3.2委托方有权在合同执行期间，要求管理方提供台账的副本或者相关数据，管理方应当予以配合。
4.台账的变更与终止4.1双方同意，台账内容的变更、修改或者终止，应当经过双方的协商一致，并以书面形式确认。
4.2台账的终止不意味着合同的终止，合同的终止应当根据合同的相关条款执行。
5.法律适用与争议解决5.1本台账的建立、维护、管理、变更和终止等事项，适用中华人民共和国法律。
5.2双方在台账的建立、维护、管理、变更和终止过程中发生的争议，应当通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.其他6.1本台账一式两份，甲乙双方各执一份。
6.2本台账自双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（委托方）：____________________乙方（管理方）：____________________签订日期：__________________________附件：1.合同副本2.支付凭证3.其他相关文件1.多阶段项目合同管理应用场合：适用于分阶段实施的大型项目，如建筑、研发等。
注意条款：需明确各阶段的时间节点、交付成果、验收标准及付款比例。
修正建议：增加“阶段性评审”条款，确保每个阶段的目标达成后再进入下一阶段。
2.跨地域合同管理应用场合：适用于涉及不同地区或国家的合同，如国际贸易、跨区域服务等。
合同台账档案管理制度
合同台账档案管理制度合同台账档案管理制度一、概述合同台账是企业合同管理中非常重要的一部分，通过对合同台账的建立和管理，能够有效地保障企业在合同履行过程中的合法权益，规范合同管理流程，减少合同风险。
合同台账档案管理制度旨在规范合同台账的建立、管理和归档，确保合同台账的准确性、及时性和可追溯性。
二、合同台账的建立1. 分类建档：根据合同性质和重要程度，对合同进行分类建档，包括常规合同、重要合同、特殊合同等。
2. 建档流程：建档应当经过合同相关责任人审核确认后建立，建档信息包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同金额、履行进度等。
3. 信息录入：将合同相关信息录入合同台账系统，确保信息完整准确。
三、合同台账的管理1. 更新维护：合同台账的更新维护应当定期进行，及时记录合同履行情况和变更情况。
2. 备份存储：合同台账应当进行定期备份，确保数据安全，同时在不同存储介质上进行备份存储，防止数据丢失。
3. 权限控制：合同台账的管理应当进行权限控制，不同岗位的人员拥有不同的查看和编辑权限，保障信息安全。
四、合同台账的归档1. 归档原则：根据合同归档标准将合同归档至相应的档案室或系统中，确保信息的整理有序。
2. 归档管理：对合同档案进行定期清理和整理，保证档案的及时归档和检索。
3. 归档保管：对归档合同进行保密保管，禁止未经授权的人员查看合同档案，防止信息泄露。
五、合同台账的监督1. 审核监控：对合同台账的建立和管理实施监督，建立审核制度，及时发现和纠正合同台账中存在的问题。
2. 风险评估：对合同履行过程中的风险进行评估和防范，保障合同执行的正常进行。
3. 问题处理：对合同台账管理中的问题及时处理，避免合同风险加大。
六、总结合同台账档案管理制度是企业合同管理的基础，加强合同台账管理，对于企业合同履行的规范与风险控制具有重要意义。
企业应当不断完善合同台账档案管理制度，提高合同管理水平，确保合同履行的安全可靠性。
以上是关于“合同台账档案管理制度”的相关内容，希望对于合同管理工作有所帮助。
合同档案管理制度
合同档案管理制度合同档案管理制度1档案管理制度【1】一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的`分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
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编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载
合同台账档案管理制度
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
台账管理
第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：
1、合同正本或副本；
2、对方〈〈企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印
件；
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人
身份证明；
4、补充合同、会议纪要、往来函电；
5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，
发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，
使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅白涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部制定并解释，白颁布之日起执行。
档案管理
为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
二、合同档案管理原则
1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所
有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。
三、合同文档的管理办法
1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2、合同编号规则：承办部门名称首字母-合同签署年、月份（六位）一顺序号（三位）。
示例：TGB-201102 — 001 （推广部2011 年2月份第1号合同）
3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，
承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。
承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。
总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。
5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。
6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪
报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留
存影印件
7、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）。