公司合同档案管理办法(试行版)模版
国有企业档案管理办法(试行)模版
档案管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强****建设集团公司(以下简称**集团)档案的科学管理，逐步实现档案工作的标准化、规范化和现代化，促进档案信息资源的开发利用，更好地为**集团的经营决策服务，根据《中华人民共和国档案法》、《**档案管理条例》、《**档案管理办法》及国家有关规定，结合本**集团实际，特制定本办法。
第二条本办法所称档案是指在**集团经营管理活动中直接形成的，具有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条档案工作是基础管理工作的重要组成部分，**集团加强对档案工作的组织领导，并列人年度工作计划和发展规划。
第四条**集团对档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整与安全。
第二章档案管理体系、机构及其职责第五条**集团档案工作执行国家档案局、**部、****厅制发的有关档案管理办法、制度和业务规范，同时接受**档案局的业务监督、指导和检查。
第六条 **集团设立综合档案室，配备专职档案员，履行档案业务监督和指导职能，统一管理**集团文书、科技、会计、声像、实物、电子文件等各种载体的档案。
**集团所属各单位设立档案室或指定兼职档案员，负责收集、整理本单位所形成的各门类文件，定期向档案室移交归档。
第七条综合档案室的主要职责(一)贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律、规章，负责制定本**集团档案管理规章、制度并组织实施；(二)履行对集团各部门、所属各单位各类文字、图表、声像材料的立卷、归档工作的监督与指导职能，统一管理**集团档案和资料；(三)学习、研究和采用档案管理新技术、新方法，努力推进**集团档案管理现代化；(四)会同**集团有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定，并组织实施无保存价值档案的销毁工作；(五)参加工程交工、竣工、科研成果评审和设备仪器开箱的验收，做好文件材料接收工作；(六)编制档案检索工具，汇编档案资料，积极开展档案利用工作，为**集团领导决策和各项工作服务；(七)严格遵守党和国家的保密规定，做好档案保密工作；(八)完成上级档案部门交办的档案业务工作。
合同档案管理办法
合同档案管理办法第一条目的和适用范围为加强合同档案的管理，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，特制定本办法。
本办法适用于公司所有合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁。
第二条合同档案的定义合同档案是指在合同签订、履行、变更、解除过程中形成的文件资料，包括但不限于合同文本、补充协议、往来函件、会议记录、法律文书等。
第三条合同档案的归档1. 合同签订后，合同经办人应在合同生效之日起5个工作日内将合同文本及相关文件资料移交给合同档案管理部门。
2. 合同履行过程中产生的文件资料，合同经办人应在文件资料形成后及时移交给合同档案管理部门。
3. 合同档案管理部门应建立合同档案登记簿，详细记录合同档案的移交、保管、借阅、归还等情况。
第四条合同档案的保管1. 合同档案应按照合同编号、合同类型、合同金额等进行分类整理，存放在专用的档案柜中。
2. 合同档案应定期进行清点，确保档案的完整性和准确性。
3. 合同档案管理部门应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
第五条合同档案的利用1. 公司员工因工作需要查阅合同档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。
2. 合同档案的查阅应在合同档案管理部门的监督下进行，不得擅自复制、摘录或带出档案室。
3. 合同档案的利用应遵循保密原则，不得泄露合同内容。
第六条合同档案的销毁1. 合同履行完毕后，合同档案管理部门应根据合同的保管期限，对合同档案进行评估，确定是否需要销毁。
2. 需要销毁的合同档案，应填写档案销毁申请表，经公司主管领导批准后，方可进行销毁。
3. 合同档案的销毁应采取安全、环保的方式进行，确保不会造成环境污染。
第七条责任追究违反本办法规定，造成合同档案丢失、损坏或泄露的，将根据情节轻重，对相关责任人进行处理。
第八条本办法的解释权归公司所有，自发布之日起执行。
合同档案管理办法
合同档案管理办法[合同档案管理办法]第一章总则第一条为规范公司合同档案的管理和利用，提高文件档案工作效率，制定本办法。
第二条公司合同档案应当实行科学分类、完整记录、便于查阅、保存安全的原则。
第三条建立公司合同档案管理制度，明确工作职责，严格管理要求，加强档案管理和文化建设，促进公司各项工作健康发展。
第四条所有涉及公司合同的文件、资料以及其他有关凭证等应当纳入合同档案管理系统。
第二章建立合同档案管理制度第五条公司应当建立健全合同档案管理制度，制定详细的档案管理规章制度，包括以下内容：1、档案管理的组织机构、人员及职责分工；2、档案管理的基本标准、政策和管理制度；3、档案管理的工作程序、流程和工作流程图；4、档案管理的技术要求及保密工作。
第六条合同管理工作应当实行人、钱、物、务、管的分管制度，确保管理工作的合理性和高效性。
第七条各级领导应当充分重视和关心档案管理工作，积极推进公司档案管理工作的各项工作。
第三章合同档案的收集、整理、归档第八条公司合同档案的收集应当实行全面、及时、精准的原则。
第九条公司应当合理设置合同档案的档案室、工作间和存储设备等，保证合同档案的安全。
第十条合同档案应当实行编研和维护，经过初审、定稿、审定、签字等程序后才能够归入档案。
第十一条公司合同档案的收集、整理、归档应当采用分级管理，资料总issuing人和档案管理员双重审批的原则，确定上报文件及档案的级别，保证档案的存储安全。
第四章合同档案的查阅和利用第十二条公司应当合理设置合同档案的查阅和利用制度，明确档案查阅和利用的权限和工作流程，规范档案查阅和利用的工作流程，保障公司的各项业务的正常运转。
第十三条公司合同档案的查阅和利用应当遵守国家法律法规和公司规章制度，并且让人员注重机密和保护相关信息。
第十四条所有查阅和利用的人员，必须在保密方面遵守相关规定，不得向外泄露公司机密。
第十五条公司内部相关工作人员可以依据工作需要、实际情况查阅和利用公司档案，同时也可以通过各种途径和渠道获取档案信息，但必须保护公司机密信息，确保档案信息不受人为伤害。
合同归档管理办法
合同归档管理办法甲方：公司A乙方：公司B签订日期：XXXX年XX月XX日一、双方的基本信息甲方为公司A，注册地址位于XX市XX区XX街XX号，法定代表人为XXX ，营业执照注册号为XXXX。
乙方为公司B，注册地址位于XX市XX区XX街XX号，法定代表人为XXX ，营业执照注册号为XXXX。
二、协议或合同的目的和背景为了规范双方在合同签订及履行过程中的文件归档管理工作，提高工作效率和保证合同的合法性和可执行性，特制定本合同归档管理办法。
三、具体的条款和条件1. 双方在签订合同后，应及时将合同文件进行归档管理，包括原件和复印件。
2. 合同文件应按照合同类型、签订日期等分类存档，并标注清晰的文件名称和编号。
3. 所有合同文件应在规定的档案室内保存，保证安全可靠，避免遗失或损坏。
4. 归档管理人员应定期对合同文件进行检查和整理，确保文件的完整性和准确性。
四、保密事项1. 双方在合同归档管理过程中，应严格遵守保密协议，不得擅自泄露合同内容和相关信息。
2. 未经对方书面同意，不得将合同文件提供给第三方查阅或复制。
五、不可抗力因素的处理若因不可抗力因素导致合同文件的遗失或损坏，双方应及时通知对方，并协商解决方案。
六、协议终止的条件1. 合同归档管理办法自双方签订之日起生效，至合同履行完毕且双方确认无异议后终止。
2. 若其中一方违反合同归档管理办法，经对方通知后仍未改正，对方有权终止合同。
七、违约和争议解决方式1. 若一方违反合同归档管理办法，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若双方在合同归档管理过程中发生争议，应通过友好协商解决，若无法协商解决，可向有关部门申请调解或仲裁。
八、其他附加条款1. 本合同归档管理办法为双方的共同约定，具有合同效力。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
以上为合同归档管理办法的具体内容，希望双方能够严格遵守并共同维护合同文件的安全和完整性。
愿双方合作愉快，共同发展。
合同归档管理办法范本
合同归档管理办法范本一、总则为了规范公司合同归档管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司及所属各单位签订的各类合同的归档管理。
三、合同归档管理原则1、集中统一管理原则：公司所有合同档案应集中统一管理，由指定的部门或人员负责。
2、完整性原则：合同归档应确保合同及相关文件的完整性，包括合同文本、附件、审批文件、变更协议等。
3、准确性原则：归档的合同应内容准确，与实际签订的合同一致，无差错。
4、安全性原则：采取必要的安全措施，保障合同档案的安全，防止丢失、泄露和损毁。
5、便于利用原则：合同归档应便于查询、检索和利用，提高工作效率。
四、合同归档管理职责1、合同承办部门：负责合同签订后的初步整理工作，包括收集相关文件、核对合同内容等，并在规定时间内移交至档案管理部门。
2、档案管理部门：负责接收、登记、分类、编号、保管合同档案，并建立相应的档案管理系统，提供档案查询服务。
3、法务部门：负责对合同的合法性、合规性进行审查，并对合同归档管理工作提供法律支持和指导。
五、合同归档流程1、合同签订完成后，合同承办部门应在具体时间内将合同原件及相关文件整理齐全。
2、承办人员对合同及相关文件进行初步审核，确保内容完整、准确。
3、填写《合同归档移交清单》，注明合同名称、编号、签订日期、承办部门、承办人等信息，并附上合同及相关文件。
4、将整理好的合同及移交清单移交至档案管理部门。
5、档案管理部门接收合同档案后，对移交清单进行核对，确认无误后进行登记。
6、按照合同的类型、签订时间、业务部门等进行分类、编号。
7、将合同档案存入专门的档案库房或档案柜，并建立相应的索引和目录。
六、合同归档要求1、合同档案应保存原件，如有特殊情况无法保存原件的，应保存具有法律效力的复印件。
2、合同及相关文件应按照顺序装订成册，装订应牢固、整齐。
3、归档的合同应字迹清晰、页面整洁，无涂改、破损等情况。
国有企业员工人事档案管理办法(试行)模版
员工人事档案管理办法(试行)(**年1 1月26日印发**年8月16日修订)第一章总则第一条为加强****建设集团公司(以下简称**集团)员工人事档案管理工作，提高管理水平，根据劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》的要求，并结合**集团实际，特制定本办法。
第二条员工人事档案是**集团人事管理部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。
第三条**集团员工人事档案管理是企业管理的一项基础工作。
**集团下属各分公司要提高认识，加强领导，按照档案完整、真实、条理、精炼、实用的要求，认真做好职工人事档案管理工作。
第四条**集团员工人事档案管理工作，必须贯彻执行党和国家有关档案管理及保密工作的法规、规定和制度。
第二章档案管理第五条**集团员工人事档案管理工作，按照统一管理、分级负责的原则进行管理。
**集团对所属各分公司的员工人事档案管理工作进行指导和监督、检查，办理**集团所有员工的人事档案调入手续，并负责管理**集团总部员工、各分公司领导班子成员的人事档案；各分公司负责所属单位员工人事档案的转出和日常管理工作。
第六条管理职责(一)保管员工档案；(二)收集、鉴别和整理员工档案材料；(三)办理员工人事档案的查阅、借阅和转递、统计等工作；(四)登记员工职务、工资变动情况；(五)为有关部门提供职工情况；(六)做好员工档案的安全、保密和保护工作；(七)定期向**集团综合档案室移交死亡员工人事档案；(八)办理其他有关事项。
第七条各分公司都要配备具有本科以上文化程度的中共党员担任专(兼)职员工人事档案管理员。
第八条档案管理工作人员守则(一)忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高档案管理水平；(二)严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容；(三)坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；(四)工作调动时，必须做好档案和档案材料以及有关业务文件的移交工作。
合同档案管理办法正规范本(通用版)
合同档案管理办法一、总则为规范合同档案的管理工作，提高档案管理的效率和水平，保障合同档案的安全和完整性，制定本《合同档案管理办法》。
二、管理职责（一）档案管理部门1.负责制订和完善合同档案管理规定，组织实施合同档案管理工作。
2.负责合同档案的存档、整理和归档工作。
3.监督合同档案的保管和使用，及时更新合同档案目录。
4.定期组织合同档案的审查和清理工作。
5.对重要合同档案进行备份和加密，确保档案的安全性。
（二）合同管理部门1.负责制定合同档案的备案方法和规范，确保合同的备案工作及时、准确。
2.将备案后的合同送交档案管理部门审查、归档。
3.根据需要，向档案管理部门提供合同档案的相关资料和信息。
（三）全体员工1.按照规定的合同档案管理办法执行合同备案和存档工作。
2.定期对已备案的合同进行复核，确保档案的及时更新。
3.保密合同档案的内容，不得泄露合同涉及的商业机密。
三、档案存储与保管1.合同档案以电子形式存储，采取网络云存储或者服务器存储的方式。
2.档案服务器应具备合理的存储容量和高度的安全性，确保档案的完整性。
3.定期对档案服务器进行备份，并进行加密处理。
4.档案管理部门应划定档案存储的权限，并定期对权限进行审查和更新。
5.合同档案的电子存储格式应为常用格式，可以方便查阅和检索。
四、档案整理和归档（一）档案整理1.新建合同档案前，应对合同进行分类整理。
2.整理时应按照时间和合同类型进行分类，确保档案目录的清晰和有序。
3.整理完成后，应及时更新档案目录，确保查询的准确性。
（二）档案归档1.将整理好的合同档案按照档案目录归档。
2.档案归档时应注明合同的档案编号、归档日期以及责任人。
3.对于涉及商业机密的合同，应采取额外的安全措施，防止泄露。
五、档案审查和清理（一）档案审查1.定期进行合同档案的审查，确保档案的完整和准确。
2.对于有变更或终止的合同，应及时更新档案，并在档案目录中作出相应的标注。
（二）档案清理1.档案管理部门应定期进行合同档案的清理工作。
合同档案管理办法(公司合同)
合同档案管理办法（公司合同）一、引言为了规范公司合同档案的管理，确保合同的有效性、完整性和安全性，提高合同管理的效率和便捷性，制定本合同档案管理办法。
二、适用范围本合同档案管理办法适用于公司合同档案的管理和保存工作。
三、档案管理责任和权限1. 公司合同的管理责任由合同管理部门负责，合同管理部门应当成立专门的档案管理小组，负责合同档案管理的具体工作。
2. 档案管理小组的主要职责包括对公司合同的档案进行登记、分类、编码确保公司合同档案的安全性和保密性定期对公司合同档案进行盘点和整理提供合同档案的查询和提取服务审核合同档案的借阅申请，并监督借阅行为的合规性。
3. 档案管理小组的权限范围包括登记、修改、调整合同档案信息控制合同档案的借阅权限审核借阅申请，决定是否批准借阅确保合同档案的备份和存储安全。
四、档案管理流程1. 合同档案的登记对新签订的合同，合同管理部门应当及时进行登记，并为合同分配唯一编码。
登记信息包括合同名称、签订日期、合同方、合同金额等重要合同信息。
登记信息应当及时更新和维护，确保合同档案信息的准确性和完整性。
2. 合同档案的分类和归档合同档案应当按照合同类型、合同编号等标准进行分类，并采取电子档案管理和实物档案管理相结合的方式进行归档。
实物档案采用封存的方式进行保管，确保档案的完整性和安全性。
电子档案采用专业的档案管理系统进行存储和管理，确保档案的易查找和易检索。
3. 合同档案的借阅借阅合同档案需要填写借阅申请表，并注明借阅目的和借阅日期。
借阅申请应由相关部门负责人或经授权人员签字审批。
合同档案的借阅期限一般不超过30天，若需要延长借阅时间，需重新提交申请并说明理由。
借阅合同档案归还后，合同管理部门应及时核对档案数量和完整性。
4. 合同档案的保存期限根据相关法律法规和公司规定，不同类型的合同档案有不同的保存期限。
合同管理部门应按照规定的保存期限对合同档案进行归档和保存。
合同归档期限到期后，可以根据需要进行续期保存或进行销毁处理。
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文档信息
文件版本记录
文件说明
xx有限公司合同档案管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范xx有限公司（以下简称“公司”）合同档案管理，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部及各业务单元的合同档案管理工作。
第三条本办法所指的合同档案是公司在业务经营中形成的涉及各种协议、合同文本（不包含劳动合同）的资料总和，其构成包括意向书、合同正本，以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料。
第四条公司合同档案应按时向档案主管部门进行归档信息报备，并按“谁产生，谁保管”的原则进行合同资料的实物管理。
第二章合同档案的收集归档
第五条归档范围
所有以公司名义签订的涉及各种协议、合同的资料总和都必须及时归档，个人不能擅自留存。
第六条归档要求
（一）凡属于归档范围的合同，要按规定定期向公司档案主管部门进行归档信息报备，任何部门或个人不得据为已有，更不得随意损坏或转送他人。
（二）归档合同材料要求字迹清楚、耐久、准确，合同文本必须是原件，附件齐全。
（三）归档的合同要保持干净、整齐、无破损。
（四）归档的合同应当同时扫描电子版归档。
第七条归档时间
合同签订方加盖公章生效后，不迟于次季度进行档案归档整理并向公司档案主管部门进行归档信息报备。
第八条归档手续
在OA系统中提交的合同审核的会签单需流转到部门兼职档案员，部门兼职档案员收到合同原件后，按时向公司档案主管部门进行归档信息报备。
通过书面文件报批的合同，报批部门需在审批通过并合同签署完成后，按时向公司档案主管部门进行归档信息报备。
第三章合同档案的整理
第九条合同档案的整理方式
合同档案按“件”整理，每份合同为一件（包含附件、变更记录与纠纷或仲裁处理资料等）。
第十条合同档案的整理
（一）分类
公司合同档案分为八大类：行政类、营销类、人资类、财务类、商品类、招商类、物流类和其他类。
（二）编号
每件合同档案的档号结构为：全宗号—年度—保管期限—分类号—件号。
全宗号：立档单位的代码。
年度：合同的签订或形成年度。
保管期限：公司分类方案中每类合同划定的保管期限。
分类号：公司分类方案中赋予合同档案的代码。
件号：公司每年每类合同档案的顺序号。
（三）著录
在公司档案管理系统进行著录。
主要著录项包括：全宗号、年度、保管期限、分类号、件号、题名、责任者、合同编号、文件日期、合同期限等信息。
保管期限：根据归档范围和保管期限表设定。
题名：本件合同标题，不能准确概括合同内容的，可自拟标题，外加[ ]，附于原题名之后。
责任者：签订合同的双方或者多方公司。
合同编号：合同制定时编制的编号。
文件日期：合同的签订日期。
合同期限：本件合同的有效期（起止日期）。
金额：合同内约定的金额。
（四）编目
使用公司档案管理系统编制合同档案目录。
目录应包括序号、档号、题名、责任者、文件日期、合同期限等。
（五）排列、上架
归档合同可按年度—类别或类别—年度排列上架。
第四章合同档案的保管与利用
第十一条存放合同档案的库房和橱柜应保持整洁，定期除尘。
第十二条合同档案一般不外借，如因特殊需要调用合同档案原件的，严格履行借阅登记手续。
第十三条归档的合同档案未经批准，任何部门和个人不得自行销毁、损坏和占为己有。
如有违反，。