档案管理台账模板).doc
文件制度台账模板
文件制度台账模板一、目的为了加强公司文件的管理，确保文件的安全、准确和及时传递，提高工作效率，特制定本台账制度。
本制度适用于公司各部门所有文件的收发、传递、阅办、保管和存档等工作。
二、职责1. 各部门应指定专人负责文件的管理工作，确保文件台账的准确性和完整性。
2. 办公室机要文书负责文件收发登记台账的建立和保管，以及对文件台账的定期检查和维护。
三、文件收发登记台账内容1. 公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知等公文。
2. 文件收发时间、编号、密级、发送单位、接收单位、发送人、接收人等信息。
3. 文件传阅、审批、反馈等情况的记录。
四、文件收发登记台账管理要求1. 文件收发（1）收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
（2）向下发文时，明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。
2. 文件传阅（1）文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。
（2）急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要及时传递。
3. 文件保管（1）各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。
（2）借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后及时归还。
4. 文件存档（1）对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该销毁的销毁。
（2）对存档的文件，要确保档案柜的安全、干燥、整洁，防止文件损坏。
五、检查与考核1. 办公室不定期对各部门文件台账进行检查，发现问题及时指出，并督促整改。
2. 对不按照规定进行文件管理，导致文件丢失、损坏、泄露等后果的，公司将依法追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司办公室。
通过以上文件制度台账模板，公司可以更好地管理各类文件，确保文件的安全、准确和及时传递，提高工作效率。
各部门应严格按照本制度执行，共同维护公司的文件管理秩序。
2021年水利工程档案工作台账
水利工程档案工作台账启东市新港闸拆建工程启东市水利重点工程建设处1、负责组织本工程所有档案人员的学习、宣传、贯彻档案工作的有关规定。
2、协调、指导、监督、检查整个工程档案管理工作，研究解决档案工作中的重大问题。
3、督促建设、监理、施工单位档案的收集、、归档工作。
4、负责组织档案人员的业务培训，表彰先进，鞭策后进。
二〇一九年七月四日1、严格遵守并执行《中华人民 ___档案法》和省市有关工程档案资料管理的规定，认真执行《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》。
2、热爱本职工作，刻苦钻研业务，勇于开拓创新，不断提升自身政治、文化、业务素质。
3、负责对本工程涉及的建设、施工、监理单位的档案工作进行业务指导和监督检查。
4、负责收集本工程全部应归档材料，并对其进行、保管、保护、鉴定、统计和提供利用，积极开发档案资源，提高档案利用率。
5、忠于职守，确保档案载体与档案机密的完整与安全。
二〇一九年七月四日新港闸拆建工程是江苏省水利建设的重点工程之一，为加强对工程档案资料的管理、收集、利用工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，更好地为工程建设、管理、运行和维护服务，达到“建一流水利工程，创一流工程档案”的目标，根据省市的有关档案管理工作的要求，结合本工程实际，特制定本制度。
工程档案是水利工程建设全过程的真实记录和建设成果的反映，是进行水利建设和工程管理不可缺少的依据和条件，是提高对水利工程的科学管理水平的重要环节，是一笔非常宝贵的财富，因此，工程各参建单位必须指派专人，按照“集中统一管理”的原则，做好工程档案的收集、管理和利用工作。
1、项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
2、勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，根据各自的职责范围和工作内容，按照《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》的要求，做好本工程文件、材料的形成、积累、、归档工作。
档案管理记录台账
一、标准化达标要求需建立10项档案1、消防档案（责任人：）2、培训档案（责任人：）3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人：）4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册，应急救援各单位可以参照公司车队救援预案）5、安全检查及隐患整改档案（责任人：）6、职业健康档案（责任人：）7、车辆技术档案（责任人：）8、从业人员档案（责任人：）9、GPS档案（责任人：）10、车辆运行调度档案（责任人：）二、车队管理台账7项台账1、消防设备、设施台账（责任人：）2、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：）3、风险管理台账（责任人：）4、应急救援器材台账（责任人：）5、车辆保养维修总台账（责任人：）6、安全投入费用台账（责任人：）7、班组活动台账（责任人：）8、车辆运行台账三、车队管理24项记录1、消防设备、设施检查记录（责任人：）2、安全教育培训记录（责任人：）3、安全会议记录（责任人：）4、班组活动记录（责任人：）5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：）6、培训效果评审记录（责任人：）7、消防演练记录（责任人：）8、出车前检查记录（责任人：）9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：）10、设施、车辆巡查记录（责任人：）11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：）12、安全检查24小时值班记录（责任人：）一三、劳动防护用品领取记录（责任人：）14、劳动防护用品发放记录（责任人：）一五、GPS日监控记录（责任人：）16、GPS维修保养记录（责任人：）17、GPS使用月报表记录（责任人：）一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：）19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：）20、消防设备、设施隐患整改措施记录21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图）22、应急救援演练记录23、应急救援器材维护保养记录24、应急救援器材隐患整改措施记录要求各单位培训后把档案、台账、记录管理，落实到责任人以文件形式报公司加油站管理科，把2014年所有台账、记录填完（包括内容、时间）按照档案归档明细归档，档案盒要有目录、标签。
(word完整版)全套工程施工安全管理台账(十三个档案盒)
建筑工程施工安全资料分类存档表（盒装）·1··2··3··4··5··6··7·安全资料用表目次1 建设工程施工许可证粘贴单（表A1） (37)2 建筑工程安全生产监督备案表（表A2） (38)3 地上、地下管线及建（构）筑物等有关资料移交单（表A3） (42)4 安全生产、文明施工措施费拨付情况及拨付凭证（表A4） (43)5 夜间施工审批手续粘贴单（表A5） (44)6 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表（表A6） (45)7 建筑工程安全评价表（表A7） (46)8 安全基本条件报审表（表B2.1） (47)9 安全保证体系报审表（表B2.2） (48)10 安全生产、文明施工措施费用报告表（表B2.3） (49)11 危险性较大的分部分项工程清单报审表（表B2.4） (50)12 危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表（表B2.5） (51)13 危险性较大的分部分项工程验收表（表B2.7） (52)14 建筑起重机械和自升式架设设施验收申请表（表B2.8） (53)15 机械设备报审表（表B2.9） (54)16 危险性较大的分部分项工程监理巡视检查记录（表B2.10） (55)17 日常监理安全检查记录（表B2.11） (56)18 一般隐患监理通知单（表B2.12） (57)19 一般隐患监理通知回复单（表B2.13） (58)20 重大隐患暂停施工令（表B2.14） (59)21 重大隐患监理报告书（表B2.15） (60)22 重大隐患整改复工申请表（表B2.16） (61)23 拒不整改/停工监理报告书（表B2.17） (62)24 项目部管理人员花名册（表C2.1.3） (63)25 分包单位名称清单（表C2.2.2） (64)26 分包单位劳务人员花名册（表C2.2.3） (65)27 总包单位对分包单位的安全专项检查记录（表C2.2.5） (66)·8·28 安全生产责任制考核记录（表C2.3.3） (67)29 项目安全目标责任分解图（表C2.4.3） (68)30 安全管理目标考核记录（表C2.4.4） (69)31 危险性较大的分部分项工程清单（表C2.5.2） (70)32 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程清单（表C2.5.3） (71)33 危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案清单（表C2.5.4） (72)34 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案清单（表C2.5.6） (73)35 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案专家论证表（表C2.5.7） (74)36 危险源辨识与风险评价表（表C2.6.2） (75)37 重大危险源清单（表C2.6.3） (76)38 重大危险源报告表（表C2.6.4） (77)39 建筑工程分部工程安全技术交底清单（表C2.7.2） (78)40 建筑工程分项工程安全技术交底清单（表C2.7.3） (79)41 道路及排水工程安全技术交底清单（表C2.7.4） (80)42 桥涵工程安全技术交底清单（表C2.7.5） (82)43 安全技术交底（表C2.7.6） (84)44 一般安全检查记录表（表C2.8.3） (85)45 上级单位（部门）检查记录粘贴单（表C2.8.4） (86)46 一般隐患整改通知单（表C2.8.5） (87)47 一般隐患整改反馈单（表C2.8.6） (88)48 重大隐患报告单（表C2.8.7） (89)49 重大隐患台账（表C2.8.8） (90)50 “三违”处罚单（表C2.8.9） (91)51 项目、班组安全培训教育记录卡（表C2.9.3） (92)52 日常安全培训教育记录（表C2.9.4） (93)53 班前安全活动记录（表C2.10.2） (94)54 安全生产、文明施工措施费用清单（表C2.11.2） (95)55 项目部特种作业人员花名册（表C2.12.2） (97)56 安全防护设施材料验收表（表C2.13.2） (98)·9·57 个人防护用品采购计划表（表C2.14.2） (99)58 个人防护用品进场查验登记表（表C2.14.3） (100)59 个人防护用品发放记录（表C2.14.4） (101)60 个人防护用品检查记录（表C2.14.5） (102)61 工伤事故月报表（表C2.15.2） (103)62 生产安全伤亡事故快报表（表C2.15.3） (104)63 安全标志平面布置图（表C2.16.2） (105)64 安全标志登记表（表C2.16.3） (106)65 应急救援人员名单（表C2.17.3） (107)66 应急救援器材清单（表C2.17.4） (108)67 应急培训记录（表C2.17.6） (109)68 应急演练记录（表C2.17.8） (110)69 消防重点部位明细表（表C3.1.6） (111)70 消防设备、设施、器材登记表（表C3.1.7） (112)71 动火作业审批表（表C3.1.8） (113)72 保卫人员值班、巡查工作记录（表C3.2.2） (114)73 来访人员及车辆登记表（表C3.2.3） (115)74 急救药品器材登记表（表C4.4） (116)75 噪声监测记录（表C4.6） (117)76 基坑支护验收表（表C5.3） (118)77 基坑支护沉降观测记录（表C5.4.1） (119)78 基坑支护水平位移观测记录（表C5.4.2） (120)79 人工挖孔桩防护检查表（表C5.5） (121)80 特殊部位气体检测记录（表C5.6） (122)81 临边防护验收表（表C6.3.1） (123)82 洞口防护验收表（表C6.3.2） (124)83 安全防护设施拆除（移动）审批表（表C6.4） (125)84 落地式扣件脚手架验收表（表C7.3.1） (126)85 悬挑式脚手架验收表（表C7.3.2） (128)·10·86 附着式升降脚手架验收表（表C7.3.3） (130)87 液压升降整体脚手架安装验收表（表C7.3.4） (133)88 外挂防护架验收表（表C7.3.5） (135)89 高处作业吊篮验收表（表C7.3.6） (136)90 卸料平台（落地式）验收表（表C7.3.7） (138)91 悬挑式钢平台验收表（表C7.3.8） (139)92 脚手架拆除审批、监控记录（表C7.4） (140)93 模板工程验收表（表C8.3） (141)94 模板工程拆除审批监控记录（表C8.4） (142)95 临时用电工程检查验收表（表C9.3） (143)96 绝缘电阻测试记录（表C9.4） (146)97 接地电阻测试记录（表C9.5） (147)98 漏电保护器检测记录（表C9.6） (148)99 电工安装、调试、迁移、拆除工作记录（表C9.7） (149)100 电工巡检、维修工作记录（表C9.8） (150)101 机械设备安全管理台账（表C10.1） (151)102 机械设备进场验收表（表C10.2） (152)103 机械设备安装验收表（表C10.4.1） (153)104 打桩、钻孔机械检查验收表（表C10.4.2） (154)105 混凝土泵检查验收表（表C10.4.3） (155)106 混凝土搅拌机安装验收表（表C10.4.4） (156)107 焊接机械安装验收表（表C10.4.5） (157)108 钢筋机械安装验收表（表C10.4.6） (158)109 平刨、压刨安装验收表（表C10.4.7） (159)110 圆盘锯安装验收表（表C10.4.8） (160)111 市政工程基层及路面施工机械安全检查验收表（表C10.4.9） (161)112 市政工程汽吊及高架车等施工机械安全检查验收表（表C10.4.10） (162)113 市政工程稳定土及沥青砼拌和平台安全检查验收表（表C10.4.11） (163)114 市政工程张拉设备安全检查验收表（表C10.4.12） (164)·11·115 市政工程顶管设备安全检查验收表（表C10.4.13） (165)116 机械设备日常运行记录（表C10.5） (166)117 机械设备维修保养记录（表C10.6） (167)118 群塔作业平面布置图（表C11.4） (168)119 建筑起重机械安装告知表（表C11.5） (169)120 建筑起重机械基础工程验收记录（表C11.7） (170)121 建筑起重机械安装（拆卸）过程记录（表C11.8） (171)122 塔式起重机安装自检表（表C11.9.1） (172)123 施工升降机安装自检表（表C11.9.2） (178)124 塔式起重机安装验收表（表C11.11.1） (182)125 施工升降机安装验收表（表C11.11.2） (184)126 龙门架及井架物料提升机安装验收表（表C11.11.3） (186)127 塔式起重机顶升检验记录（表C11.13.1） (188)128 施工升降机加节验收记录（表C11.13.2） (189)129 塔式起重机附着锚固检验记录（表C11.14） (190)130 建筑起重机械运行记录（表C11.15） (191)131 建筑起重机械定期维护检测记录（表C11.16） (192)132 吊装机械验收表（表C12.4） (193)133 建筑工程项目施工安全综合评价（表C13.1） (194)·12·表A1 建设工程施工许可证粘贴单·13·表A2 建筑工程安全生产监督备案表安全监督备案登记证号：·14·续表A2·15·续表A2·16·续表A2·17·表A3 地上、地下管线及建（构）筑物等有关资料移交单编号:注：本表由建设单位填写,建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
档案室台账包括
档案室台账包括
档案室台账是档案室管理工作中的重要组成部分，它记录了档案室的各项工作
情况和档案资料的管理情况。
档案室台账包括以下内容：
1. 档案室基本情况
在档案室台账中，首先需要记录档案室的基本情况，包括档案室的名称、位置、面积、负责人等基本信息。
这些信息可以帮助管理人员了解档案室的整体情况，为后续工作提供参考。
2. 档案资料清单
档案室台账还应包括档案资料清单，记录档案室中所存放的各类档案资料情况。
这包括档案的题录、数量、存放位置等信息，有助于管理人员对档案资料进行有效管理和检索。
3. 档案存储情况
档案室台账中应记录档案的存储情况，包括档案的存储方式、存放条件、保管
措施等内容。
通过对档案存储情况的记录，可以及时发现潜在的问题，并采取相应的措施保障档案的安全性。
4. 档案借阅情况
档案室台账还应包括档案借阅情况的记录，包括档案的借阅者、借阅时间、借
阅目的等信息。
这有助于管理人员掌握档案利用情况，及时跟踪档案的流转情况，确保档案的安全与完整性。
5. 档案整理与归档
最后，档案室台账还应包括档案整理与归档情况的记录。
档案室需要对档案进
行定期整理和归档，保证档案的条理性和整体性。
记录档案整理与归档情况，有助于管理人员及时了解档案的更新情况，为后续工作提供参考。
综上所述，档案室台账是档案室管理中不可或缺的一部分，它记录了档案室的
各类重要信息，为管理人员提供了重要参考依据。
通过完善档案室台账的建立和管理，可以有效提升档案室的管理水平，保障档案资料的安全与有效利用。
福利院孩子档案台账
福利院孩子档案台账一、引言福利院是为无法生活在正常家庭环境下的孩子提供临时居住和照顾的机构。
福利院孩子的个人信息、成长状况、医疗档案等都需要进行记录和管理，以便为他们提供更好的照顾和教育。
福利院孩子档案台账的建立和使用对于提高福利机构的管理水平和孩子们的生活质量都具有重要意义。
二、福利院孩子档案台账的重要性1.帮助了解孩子的基本信息：福利院是暂时居住的地方，很多孩子没有家庭背景和身世，福利院孩子档案台账通过记录孩子的个人信息，包括姓名、性别、年龄、家庭情况等，帮助了解每个孩子的基本情况。
2.提供医疗保健信息：孩子在福利院期间会有医疗需求，档案台账可以记录孩子的健康状况、过敏史、疫苗接种情况等，有助于福利院提供合理的医疗保健服务。
3.跟踪孩子的成长情况：通过档案台账记录孩子的情绪变化、行为习惯等信息，可以及时发现孩子的问题和需求，为他们提供更好的心理照顾和教育。
4.促进跨部门合作：福利院孩子档案台账是各部门共同管理的工具，档案信息的共享和更新有助于提高各部门之间的沟通和协作效率。
三、福利院孩子档案台账的建立与管理3.1 建立档案台账的步骤1.设计台账模板：根据福利院的实际需求，确定需要记录的信息项，并设计相应的台账模板。
2.收集信息：对每个孩子进行信息收集，包括个人信息、家庭背景、医疗记录等。
3.录入信息：将收集到的信息录入档案台账中，确保准确、完整。
4.建立备份：为了防止档案丢失或损毁，必须建立档案备份系统，确保档案数据的安全性。
3.2 档案台账的管理与使用1.定期更新：由于孩子的信息会随着时间和成长情况的改变而发生变化，档案台账需要进行定期更新，保持数据的准确性和完整性。
2.保密措施：福利院孩子的个人信息需要受到严格的保密，只有授权人员才能访问和修改档案信息，以保护孩子们的隐私。
3.多部门共享：福利院涉及多个部门的工作，档案台账的信息需要及时共享给其他部门，以便协同工作和提供更好的服务。
4.数据分析与利用：通过对档案台账的信息进行分析，可以了解孩子的成长状况、问题及需求，为福利院的管理和决策提供参考依据。
有限空间管理档案台账模板
企业有限空间标准台账目录1、有限空间作业基础知识2、本单位有限空间情况简介3、本单位有限空间台账4、有限空间安全警示标志一览表5、有限空间作业安全制度汇编6、安全管理制度和操作规程7、有限空间事故应急预案8、有限空间作业外包协议9、有限空间培训档案10、有限空间应急救援演练记录11、有限空间日常检查记录一、有限空间作业基础知识1、有限空间基础知识有限空间是指封闭或部分封闭，进出口较为狭窄有限，未被设计为固定工作场所，自然通风不良，易造成有毒有害、易燃易爆物质积聚或氧含量不足的空间。
有限空间作业是指作业人员进入有限空间实施的作业活动。
2、有限空间分为三类：(一)密闭设备：如船舱、贮罐、车载槽罐、反应塔(釜)、冷藏箱、压力容器、管道、烟道、锅炉等；(二)地下有限空间：如地下管道、地下室、地下仓库、地下工程、暗沟、隧道、涵洞、地坑、废井、地窖、污水池(井)、沼气池、化粪池、下水道等；(三)地上有限空间：如储藏室、酒糟池、发酵池、垃圾站、温室、冷库、粮仓、料仓等3、危害因素：有限空间作业场所一般多含有硫化氢、一氧化碳、二氧化碳、氨、甲烷(沼气)和氰化氢等气体，其中以硫化氢和一氧化碳为主的窒息性气体尤为突出。
常见的有限空间作业有：清理浆池、沉淀池、酿酒池、沤粪池、下水道、蓄粪坑、地窖等；工地桩井、竖井、矿井等；反应塔或釜、槽车、储藏罐、钢瓶等容器，以及管道、烟道、隧道、沟、坑、井、涵洞、船舱、地下仓库、储藏室、谷仓等。
在这些有限空间场所作业，如果通风不良，加之窒息性气体浓度较高，会导致空气中氧含量下降。
当空气中氧含量降到16%以下，人即可产生缺氧症状；氧含量降至10%以下，可出现不同程度意识障碍，甚至死亡；氧含量降至6%以下，可发生猝死。
4、危险性：中毒危害：有限空间容易积聚高浓度有害物质。
有害物质可以是原来就存在于有限空间的也可以是作业过程中逐渐积聚的。
缺氧危害：空气中氧浓度过低会引起缺氧。
燃爆危害：空气中存在易燃、易爆物质，浓度过高遇火会引起爆炸或燃烧。
档案管理台账模板
档案管理台账模板1、为及时扑救火灾，减少火灾危害，保护人身和财产安全，特制定本预案。
2、火灾扑救（1）工作人员应当熟悉本岗位消防设施和灭火器材摆放位置、状态、使用范围、使用方法等情况，并经常对其检查、维护和保养。
（2）工作人员应当懂得灭火的基本原理和方法，能够及时有效扑救初起火灾。
（3）发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。
（4）消防队到场后应当听从指挥，积极协助消防队扑救火灾。
（5）电气线路发生火灾时，应使用干粉灭火器灭火。
在未断电情况下，严禁使用直流水灭火。
3、应急疏散（1）工作人员应当经常检查疏散、安全出口是否畅通，疏散安全标志是否处于良好状态。
（2）发生火灾后，工作人员应保持冷静清醒，同时通知在场的所有人员及时疏散。
（3）发生火灾后，工作人员应正确引导在场人员进行安全疏散，协助行动有困难的人员疏散。
（4）发生火灾后，严禁工作人员逃离岗位，不履行工作职责。
4、应当结合实际，经常性组织所有员工开展灭火和应急消防演练。
5、对违反本规定人员，将视情节予以相应的经济处罚，有违法行为的将交由公安消防机构处理。
消防安全管理制度1、为加强消防安全管理，预防和减少火灾危害，根据《消防法》等法律法规，制定本制度。
2、为加强消防工作领导，成立消防安全工作领导小组：组长：副组长：组员：3、消防工作领导小组组长对消防安全工作全面负责，其它人员应当认真履行岗位消防安全职责，并对各自岗位的消防安全负责。
4、各岗位要经常开展防火检查，认真落实各项消防安全措施。
5、各岗位人员掌握必要的消防知识，做到懂得本岗位的火灾特点，懂得预防火灾的安全措施，懂得灭火的基本方法，会报火警，会扑救初起火灾，会组织在场人员安全疏散。
6、严禁消防安全重点部位的人员脱岗。
严禁将安全出口上锁、遮挡，或者占用、堆放物品影响疏散通道畅通。
严禁将消防设施、器材挪作它用。
7、严禁使用不合格的消防器材和消防安全标志，发现损坏及时修复，确保其完好有效。
8、对消防违章行为应当及时纠正，妥善处置火灾危险，无法当场处置的应当立即报告。