跨部门沟通

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跨部门沟通的六个原则

跨部门沟通的六个原则

跨部门沟通的六个原则跨部门沟通是一个组织中非常重要的环节,能够有效地协调各个部门的工作,提高工作效率和协同能力。

然而,由于不同部门之间的职能和利益差异,跨部门沟通也面临着一些挑战。

为了更好地进行跨部门沟通,以下是六个原则:1.建立良好的沟通渠道跨部门沟通需要建立起良好的沟通渠道,以便信息流动顺畅。

这包括建立内部网站、邮件组、即时通讯工具等,方便员工之间进行沟通和交流。

同时,还可以定期组织跨部门会议,让不同部门的员工面对面交流,促进信息共享和合作。

2.明确沟通目标在跨部门沟通中,明确沟通目标是非常重要的。

不同部门之间可能存在不同的目标和需求,因此在沟通之前,要明确沟通的目的和意图。

只有明确了目标,才能更好地调动各方的积极性,达到预期的效果。

3.倾听并尊重他人的观点在跨部门沟通中,要注重倾听和尊重他人的观点。

不同部门可能有不同的专业知识和经验,每个人都有自己独特的见解和思考方式。

因此,当与其他部门的员工进行沟通时,要积极倾听他们的观点,并尊重他们的意见。

只有这样,才能形成共识,促进合作。

4.清晰明了的沟通方式跨部门沟通需要使用清晰明了的沟通方式。

要避免使用过于专业化的术语和复杂的表达方式,以免造成误解。

同时,要注意语气和表达方式,避免给对方带来不必要的压力或冲突。

只有使用恰当的方式进行沟通,才能更好地传达信息,达到预期的效果。

5.建立良好的合作关系跨部门沟通需要建立良好的合作关系。

不同部门之间的合作需要建立在信任和互助的基础上,要摒弃争权夺利的心态,而是注重团队合作和共同进步。

只有建立了良好的合作关系,才能更好地进行跨部门沟通,推动工作的顺利进行。

6.及时反馈和总结跨部门沟通需要及时进行反馈和总结。

在沟通过程中,要及时反馈对方的意见和建议,以便及时调整和改进。

同时,要定期进行总结,总结沟通中的问题和不足,并制定相应的改进措施。

只有不断反馈和总结,才能不断提高跨部门沟通的效果和质量。

跨部门沟通是组织中非常重要的一环,在实际工作中要遵循以上六个原则。

跨部门沟通与协调的有效方法

跨部门沟通与协调的有效方法

跨部门沟通与协调的有效方法跨部门沟通与协调是组织内部重要的管理任务,它能够促进部门间的合作和协作,提高工作效率。

下面将介绍一些有效的跨部门沟通与协调的方法。

一、建立跨部门沟通的渠道1. 确定主要沟通渠道:例如定期部门间会议、电子邮件、即时通讯工具等,确保畅通无阻。

2. 指定跨部门沟通的责任人:每个部门指定一名负责人,负责协调与其他部门的沟通与协作。

二、加强沟通技巧1. 善于倾听:不仅仅是听到对方的声音,还要理解对方的观点和需求,尽量避免主观判断和先入为主的思维。

2. 清晰表达:在沟通中使用简洁明了的语言,避免术语和行业特定的词汇,以确保对方能够理解。

3. 敏锐观察:观察各部门间可能存在的摩擦和冲突,并及时进行调解和沟通,避免问题扩大化。

三、建立良好的跨部门关系1. 建立信任:通过积极的合作和互助,建立起相互信任的关系,减少误解和猜疑。

2. 理解其他部门的工作:了解其他部门的职责和工作内容,从而更好地协调和配合。

3. 建立合作文化:鼓励各部门之间分享资源和信息,共同完成组织的目标。

四、制定有效的项目计划1. 明确项目目标和角色:确保每个部门清楚自己在项目中的职责,并明确目标和时间表。

2. 沟通项目进展:定期召开会议或报告进展,让各部门了解项目的最新情况,及时协调和解决问题。

3. 有效分配资源:根据各部门的工作量和能力,合理分配资源,避免资源不足或浪费。

五、解决冲突与协调1. 及时介入:一旦发现部门之间有冲突,要及时介入,倾听双方的意见并寻求解决方案。

2. 通过妥协和谈判解决冲突:学会妥协和谈判,尽量在各方的利益之间找到平衡点。

3. 寻求上级支持:如果无法解决冲突,及时寻求上级的支持和指导,确保问题得到妥善解决。

六、定期评估与改进1. 定期评估跨部门的沟通和协调效果:通过问卷调查、座谈会等方式,收集各部门对跨部门沟通和协调方法的反馈,了解问题所在,进行改进。

2. 不断改进方法和流程:根据反馈结果,优化和改进跨部门沟通与协调的方法和流程,提高效率和效果。

解决跨部门冲突的沟通调解话术

解决跨部门冲突的沟通调解话术

解决跨部门冲突的沟通调解话术在现代企业中,由于各个部门之间的工作职能不同、目标和利益的碰撞,跨部门冲突时有发生。

这些冲突不仅会影响团队合作和工作效率,还可能导致员工士气下降和离职率上升。

为了避免和解决这些冲突,提高组织的协作能力与效率,沟通调解话术变得至关重要。

本文将分享一些常用的沟通调解话术,帮助解决跨部门冲突。

1. 听取双方意见并共情在解决跨部门冲突时,第一步是通过倾听双方的意见来建立有效的沟通。

在与双方进行对话时,你可以使用诸如“请告诉我您的观点”、“我真的希望能够了解您的需求”等话术。

通过表达出对双方感受的理解,比如“我理解这对您的团队造成了很大的困扰”,帮助双方感到被重视,建立起有效的沟通基础。

2. 大胆提出问题并主动解释在调解跨部门冲突时,发现问题所在并提问非常关键。

通过使用诸如“您认为冲突的根本原因是什么?”、“有没有其他的因素需要考虑?”等问题,可以帮助双方更清楚地了解彼此的需求和意见。

同时,更重要的是,作为调解人员,要能够清晰地解释问题的本质,并帮助双方更好地理解对方的立场。

3. 引导双方寻找共同利益和解决方案在调解跨部门冲突时,关键是要帮助双方寻找共同利益和解决方案。

你可以使用诸如“您认为有哪些方面我们可以共同努力改进?”、“我们如何在权衡双方利益的基础上找到一个互利的解决方案?”等话术来引导双方思考和合作。

通过寻找共同的目标和利益,以及双方的合作,可以更容易找到达成双方共识的解决方案。

4. 鼓励双方进行有效的反馈和建议调解跨部门冲突并不仅仅是解决问题,还要帮助各方更好地进行沟通和合作。

为了实现这一目标,你可以使用诸如“您对我们改善沟通的方法有什么建议?”、“我们如何提高双方合作度?”等话术来鼓励双方提供反馈和建议。

通过鼓励和接受反馈,双方可以更好地理解彼此的需求,进一步改进合作方式,增强沟通效果。

5. 强调双方合作的重要性和价值最后,调解跨部门冲突时,要不断强调双方合作的重要性和价值。

高效沟通的跨部门沟通技巧

高效沟通的跨部门沟通技巧

高效沟通的跨部门沟通技巧在现代企业中,各个部门之间的沟通密切相关,沟通是否高效直接影响着企业的运转和业务的发展。

然而,跨部门的沟通往往面临着许多挑战,如信息传递不准确、合作难度大等问题。

为了有效解决这些问题,提高跨部门沟通的效率,本文将介绍一些跨部门沟通的技巧。

1. 充分了解业务:在进行跨部门沟通之前,首先需要对各个部门的业务有一定的了解。

只有了解各个部门的职能和工作内容,才能更好地进行沟通和协作。

可以通过参加部门间的会议、交流以及阅读各个部门的工作文档等方式,来增加对其他部门业务的了解。

2. 建立良好的关系:在跨部门沟通中,人与人之间的关系起着至关重要的作用。

建立良好的关系能够增加合作的信任度和快速解决问题的能力。

在日常工作中,可以多参加部门间的社交活动,加强与其他部门的联系,建立起良好的人际关系。

3. 使用适当的沟通方式:跨部门沟通可以通过多种方式进行,例如面对面会议、电话、电子邮件等。

在选择沟通方式时需要根据具体情况来决定。

如果需要及时解决问题,面对面会议或电话沟通是较好的选择;而如果需要传递大量的信息,电子邮件可能更为有效。

选择适当的沟通方式能够提高沟通的效率和准确性。

4. 精简信息:在跨部门沟通中,信息的准确性和清晰度至关重要。

对于沟通的内容,需要精简和明确,避免使用过于复杂的词汇或术语。

清晰明了的沟通内容有助于其他部门更好地理解,并减少信息传递失误的风险。

5. 确定明确的目标和角色:在跨部门沟通中,需要明确每个人的目标和角色,以便更好地分工和协作。

每个人都需要清楚自己的职责和任务,并且明确目标,确保各个部门间的协作顺畅。

同时,也需要明确工作的优先级,避免因为沟通不畅导致工作延误。

6. 善于倾听和理解:在与其他部门进行沟通时,要善于倾听和理解对方的意见和需求。

通过倾听他人的意见,可以更好地了解各个部门的问题和需求,及时解决潜在的障碍。

同时也可以表达对其他部门工作的支持和理解,增加协作的默契度。

跨部门沟通方法与技巧

跨部门沟通方法与技巧

跨部门沟通方法与技巧在一个组织中,不同部门之间的沟通是非常重要的,它能够促进信息共享、协作合作,提高工作效率和团队凝聚力。

然而,由于各部门之间的职能分工和目标差异,跨部门沟通常常面临着一些挑战。

为了有效地进行跨部门沟通,以下是一些方法与技巧。

1. 建立良好的沟通渠道建立一个良好的跨部门沟通渠道是非常重要的。

可以通过定期组织跨部门会议、设置跨部门沟通平台或者建立联络小组等方式来实现。

这样可以提供一个共享信息和交流意见的机制,使各部门之间的沟通更加顺畅。

2. 明确沟通目标和内容在跨部门沟通中,明确沟通的目标和内容非常关键。

在开始沟通之前,需要明确沟通的目的是什么,希望达到什么结果。

同时,将沟通内容具体化,避免过于笼统或含糊不清的表达,以确保信息传递的准确性和完整性。

3. 使用恰当的沟通方式选择合适的沟通方式也是跨部门沟通的关键。

可以根据具体情况选择面对面会议、电话会议、电子邮件、即时通讯工具等不同的沟通方式。

不同的沟通方式有不同的优劣势,需要根据沟通的目的和内容选择最合适的方式。

4. 倾听并尊重他人的意见在跨部门沟通中,倾听并尊重他人的意见是非常重要的。

尊重他人的观点和建议,不仅可以增加沟通的效果,还能够提高团队的凝聚力和合作意愿。

同时,也需要充分表达自己的观点和看法,积极参与讨论和决策过程。

5. 有效解决冲突和问题在跨部门沟通中,难免会出现冲突和问题。

需要及时发现和解决这些问题,避免其影响到沟通和合作的进行。

可以通过开放式的对话、寻求共识、寻找解决方案等方式来有效解决冲突和问题,维护良好的工作关系。

6. 建立合作关系和信任建立合作关系和信任是跨部门沟通的基础。

可以通过定期合作项目、交流访问、共同参与培训等方式来增进部门之间的合作关系和信任度。

在沟通过程中,要保持开放、诚实和透明,建立起互相理解和支持的良好氛围。

7. 加强跨部门协作和共享资源跨部门沟通不仅仅是信息的传递,更重要的是促进部门之间的协作和资源共享。

单位跨部门沟通协调10大方法与技巧(跨部门沟通协调十项基本原则

单位跨部门沟通协调10大方法与技巧(跨部门沟通协调十项基本原则

单位跨部门沟通协调10大方法与技巧(跨部门沟通协调十项基本原则1.建立跨部门沟通渠道:建立有效的跨部门沟通渠道非常重要。

可以通过定期开展部门间会议、设置联络人和共享信息平台等方式,确保信息的流动和传递畅通。

2.清晰明确的沟通目标:在沟通中,明确清晰的目标非常重要。

明确传达你的需求和期望,确保其他部门理解并知道下一步的行动。

3.尊重和理解:跨部门沟通和协调往往涉及不同部门和个体之间的合作。

尊重他们的意见和贡献,理解他们的需求和限制。

积极听取不同意见,寻求共同理解和解决方案。

4.良好的沟通技巧:良好的沟通技巧对于有效的跨部门沟通非常重要。

确保清晰地表达自己的意图,倾听他人的意见,提问并澄清疑虑,以及给予积极的反馈。

5.建立合作关系:建立良好的合作关系是实现跨部门沟通和协调的基础。

培养互信、共同目标和合作精神,推动部门间的合作和协同工作。

6.共同制定计划:跨部门沟通和协调需要共同的计划和目标。

确保所有部门都参与制定,并明确各自的责任和角色。

定期评估和调整计划,以确保达成目标。

7.及时共享信息:信息共享对于跨部门沟通和协调至关重要。

及时分享重要信息、变更和进展,确保大家都了解最新情况,并能做出相应的调整。

8.解决冲突:跨部门沟通和协调中难免会出现冲突和分歧。

及时解决冲突,采取积极的方式,寻求 win-win 的解决方案。

9.建立反馈机制:建立反馈机制是实现跨部门沟通和协调有效的方式之一、鼓励其他部门提供反馈和建议,以进一步改进沟通和协作方式。

10.不断学习和改进:跨部门沟通和协调是一个持续的过程。

不断学习和改进自己的沟通和协调技巧,寻找最佳实践,并分享经验和教训。

通过不断的反思和改进,提高组织的沟通和协调效果。

以上是跨部门沟通和协调的十大方法和技巧。

通过遵循这些原则,组织可以实现高效合作、顺利完成工作,提升整个组织的绩效和竞争力。

如何跨部门沟通技巧

如何跨部门沟通技巧

如何跨部门沟通技巧1、使用“利他心态”,找准对方需求和利益点。

想要和个人有效沟通,最关键的是找准对方要什么,其关心的核心利益点事什么,确认之后再去沟通。

如果你单从自己的角度出发,上来直接说你要做的事,那对方听到之后,肯定会先出现抵触心理,想这事跟他有什么关系,对他有什么好处,一旦判断对他自己没好处,势必会持怀疑和观望态度,甚至拒绝。

那怎么找对方的需求点呢?1)提前了解对方的职位、性格、过往,部门情况等等。

2)判断这件事,是不是沟通就能解决的,如果是就继续往下推进,如果不是,就再想别的办法。

3)明确对方的需求。

如果不清楚对方需求是什么,就可以通过找突破口,比如通过部门其他熟悉的人切入,或者在非正式场合,找机会和对方直接面谈,来确认对方真正要什么。

上述需求点确认之后,就兼顾责任和利益两点做解决方案。

比如,在方案中减少对方的顾虑和责任,增加对方的利益;或者跟对方利益捆绑在一起,然后,再选择合适的时间,使用一些沟通技巧来沟通,成功率就会大大提高。

2、合作也要注重“用户体验”在做某件事时,学会换位思考,注重用户体验,争取做到,别人帮你,只需要一句话、一个按钮、一次复制粘贴就可以实现。

比如,如果你采用发邮件形式,就一次性、把事情的起因、发展、遇到的障碍、需要对方协助解决的问题,用最简单的话,有条理地阐述清楚,让对方只需要一键转发就可以解决。

而不是,你发了好几封邮件也没说明白事情,你需要别人帮助,却让别人在帮你的这件事上面,耗费了很大的精力和时间成本。

这样,谁还愿意帮你。

3、态度和情感交流也很重要。

你平时见面招呼都懒得打,别人要你协作的时候,各种拖拉、延误,等到你需要帮忙时候,就嬉皮笑脸,各种抖窗,谁愿意理你?或者,你找别人办事,颐指气使,态度傲慢,谁愿意给你处理?所以,找人合作,态度和礼貌很重要。

另外,平时联络感情也不可或缺。

好比,八百年没有联系的朋友,突发给你发微信,让你给他朋友圈点赞,你做何感想?4、用“价值”和“重要性”,给对方施加压力。

个人跨部门沟通心得5篇

个人跨部门沟通心得5篇

个人跨部门沟通心得5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解跨部门沟通的重要性;●掌握组织的“冰山原理”;●对跨部门沟通有基本认识;●学会进行人际沟通能力测试。

认识跨部门沟通一、什么是跨部门沟通跨部门沟通是指组织内不同部门之间的沟通。

每一个组织都是一个有机的运作体,每一个部门都会与其它部门有交流和协作。

在完成工作的过程中,会涉及跨部门的事务。

图1 组织架构图图1是某企业的组织架构图,纵向来看,组织之间的链接关系是上级、中层、下层;横向来看,由很多部门构成一个大的组织。

组织是为了完成一个共同的目标而存在的,各部门在组织系统之内进行互动,以完成组织目标。

【案例】如此之“高”的执行力2002年春节即将来临之际,温州某企业为在新年推广一个新的产品召开了跨部门会议,在会议上明确了:春节之前,公司必须打广告推广去年设计出来的新产品。

并确定由市场部牵头,由生产部和相关的其他部门进行配合。

市场部负责人小王接到任务后,马上开始进行此项工作。

小王首先去生产部找到生产部调配的两名人员,让此二人到仓库把已做出的零配件装配起来。

任务安排完成后,生产部的人员马上去做了。

可是第二天下午,生产部的人反馈差两个U型螺杆,无法进行安装。

小王知道这个问题之后,马上开始处理——他到仓库里和仓库人员说明了事情,却被告知U型螺杆在两个月前就用完了,仓库人员把报告上交后迟迟没有回应。

于是小王就到采购部找到采购员小李,小李告诉他,采购工作早已进行安排,不过因为长期欠款,供销方不愿意供货。

于是小李就到财务部去找财务部经理,财务部经理经过查证,发现公司确实向供销方欠款,但表示自己没有办法解决问题,老总不给批款,自己也是无能为力。

小王无可奈何,只有直接去找老总。

老总一个电话就解决了这个问题,供应商马上将货送了过来,小王如释重负地走了。

这时老总陷入了深思,如果公司里所有事情都要自己处理,那自己重薪聘请这些员工还有什么意义呢?在案例中,各部门都积极配合小王的工作,小王也没有半分懈怠,可谓“很有执行力”,但最后目标没有达成,这就不能称为一个执行力很高的组织。

判断一个组织的执行力强弱,标准在于事情最终是否达成结果。

组织不可避免地在不断扩大,“林子大了什么鸟都有”,由于工作关系,人们需要和不同类型的人沟通,具备跨部门沟通技能才能更好地完成任务。

管理学中有一个著名的双50%理论,指的是经理人每天要花50%以上的时间在沟通方面,例如开会、和客户谈判、工作分配、评估考核等;而工作中50%以上的障碍是在沟通中产生的,很多组织的执行力不强,沟通发挥着非常关键的作用。

此外,绩效的高低往往与主管花在沟通上的时间成正比,如果部门经理每天都会花较多时间在沟通方面,这个部门的任务就会完成得比较好;如果部门经理沟通时间比较少,部门绩效则通常不好,多数情况是部门经理个人任务完成得很好,而其他员工没有完成,此类经理是业务能手,不是管理的高手,不适合做管理。

二、跨部门沟通的重要性1.沟通方式决定最终结果【小故事】魏征直谏唐朝是中国的盛世年代,在贞观年间,魏征因直谏而出名,经常在早朝时把唐太宗闹得下不了台,但是太宗却一直重用他,君臣关系一直很好。

《贞观政要》中有记载,唐太宗临朝时,阐述近期的国家政后,都会将成绩归功于大臣提的建议,大臣们听后都感到很激动,从而更加忠心,而魏征却会说:“这些功劳都是皇上的,是皇上英明,导臣所言,臣等才会提出建议。

而若君不受言,臣岂敢犯龙鳞。

”太宗听后身心舒畅。

魏征死后,唐太宗十分伤心,说:“以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。

”认为魏征的死是整个朝代的损失。

谋士田丰三国时期,田丰是袁绍帐下的谋士,在官渡之战之前,袁绍多次想要攻打曹操、称霸天下,但都被田丰劝阻了。

终于有一天,袁绍决定一定要打这一仗,大军开拔在即,又被田丰所阻,田丰说:“主公,不要打这场仗,否则一定会败。

我们应该等待时机,现在我们粮草充裕,曹操粮草不足,我们只要静观其变就能赢得胜利。

”但袁绍没有听信田丰的话,他认为自己用七十万人攻打七万人,怎么可能会败?而且田丰在战前动摇军心,袁绍一怒之下就要把他砍了。

在下属的劝导下,决定把他关到牢里。

大军开拔两天后,前方传来战报,袁绍战败。

田丰知道自己的死期到了,因为袁绍刚愎自用、狂妄自大,如果战胜,回来只会把他大骂一顿;不幸兵败,回来后一定会杀了他。

果然,袁绍回来后就下令杀掉田丰。

田丰和魏征都是谋士,均喜欢直谏,可二人的命运却截然不同,原因就在于二人与上级沟通的方式不同。

这也说明在沟通过程中,用不同的沟通方式沟通,结果是不同的。

美国普林斯顿大学对一万个成功的经理人做过一个调查,发现他们成功的秘诀在于:智慧+专业+经验占25%,而良好沟通能力则占75%。

由此可见,良好的沟通的能力对经理人的发展很重要。

2.沟通是组织的生命线企业管理有计划、组织、领导、控制等职能,而沟通是贯穿其中的一条主线。

沟通是实现管理能力的主要方式、手段和途径,是企业组织的生命线,没有沟通,就没有管理。

【案例】对手变朋友饺子和汤圆是中国人非常喜欢的食品,河南有两家生产速冻食品的企业,先发展起来的企业老板本来是一个医生,因家庭状况选择下海卖汤圆,后来生意越做越红火。

有一次出差到北方时,他发现北方人会把饺子、汤圆放在室外冻着,等到想吃的时候再扒下来,他受到启发,开始做速冻食品。

从此,公司逐渐发展起来,同时带动了当地很多企业做速冻食品。

后起的企业在羡慕的同时偷师学艺,掌握了客户情况和产品情况后,这家公司开始高薪聘请会做汤圆的师傅,并请一位歌星唱了一首与公司相符的歌,为公司增加了知名度,于是这家公司也慢慢发展起来了。

此外,这家公司的老板在公司门口立了一个碑,上书“食泽民生”,意思是老百姓是依靠粮食维持生计的,恰好这家公司的老板就叫泽民,这句话便有了很强的寓意。

两家公司开始竞争,互相拆招,两者的关系愈发对立起来。

经过多年竞争,先发展起来的企业赢了,这个老板感慨道,这几年虽然是在竞争,但双方都在不断学习发展。

于是开始站在对方的立场理解对方,进行合作。

在之后的一年内,这两家企业联手占领了当地的市场份额,把台湾企业挤出市场。

3.“冰山原理”中的沟通图2 组织冰山原理图由图2所示,冰山的上部是有形的、显性的,冰山的下部占大部分,是隐性的。

在组织中,各个部门成立后,公司的制度、条文、计划、策略是可见的,即冰山上部的部分;而组织中的隐性的部分就属于冰山下部,如打球、健身、购物、聚会,各部门之间不同员工的士气,以及部门主管对公司管理者的满意度等,这些是不可见的,且为沟通中的重要部分,组织中的很多信息借此进行传播。

4.组织管理中的沟通成本组织中有很多沟通成本,如:第一,直接时间成本;第二,沟通不利造成的损失;第三,沟通对于职场发展的价值。

组织中沟通的形式有三种:纵向沟通、水平沟通、对外沟通。

要点提示沟通成本三内容:①直接的时间成本;②沟通不利造成的损失;③沟通对于职场发展的价值。

三、人际沟通能力测试1.测试题目及结果说明【例题】1.说明自己的重要观点时,别人却不想听你说,你会:A 马上气愤地走开B 你也就不说完了,但你可能会很生气C 等等看还有没有说的机会D 仔细分析对方不听的原因,找机会换一个方式去说2.你去参加老同学的婚礼回来,和你同住的朋友对婚礼的情况很感兴趣,问这问那的,这时你会:A 详细述说从进门到离开时所看到和感觉到的以及相关细节B 说些自己认为重要的C 朋友问什么就答什么D 感觉很累了,没什么好说的3.你正在主持一个重要的会议,而你的一个下属却在玩手机并有声音干扰会议现场,这时你会:A 幽默地劝告下属不要玩手机B 严厉地叫下属不要玩手机C 装着没看见,任其发展D 给下属难堪,让其下不了台4.你正在跟老板汇报工作,你的助理急匆匆跑过来说有你一个重要客户的长途电话,这时你会:A 说你在开会,稍后再回电话过去B 向老板请示后,去接电话C 说你不在,叫助理问对方有什么事D 不向老板请示,直接跑去接电话5.你马上要去与一个重要的客人见面,这时你会:A 像平时一样随便穿着B 只要穿得不要太糟就可以了C 换一件自己认为很合适的衣服D 精心地打扮一下6.你的一位下属已经连续两天下午请了事假,第三天上午快下班的时候,他又拿着请假条过来说下午要请事假,这时你会:A 详细询问对方因何要请假,视原因而定B 告诉他今天下午有一个重要的会议,不能请假C 你很生气,什么都没说就批准了他的请假D 你很生气,不理会他,不批假7.你刚应聘到一家公司就任部门经理,上班不久,你了解到本来公司中就有几个同事想就任你的职位,老板不同意,才招了你。

对这几位同事,你会:A 主动认识他们,了解他们的长处,争取成为朋友B 不理会这个问题,努力做好自己的工作C 暗中打听他们,了解他们是否具有与你进行竞争的实力D 暗中打听他们,并找机会为难他们8.与不同身份的人讲话时,你会:A 对身份低的人,你总是漫不经心地说B 对身份高的人说话,你总是有点紧张C 在不同的场合,你会用不同的态度讲话D 不管是什么场合,你都是一样的态度讲话9.听别人讲话时,你总是会:A 对别人的讲话表示兴趣,记住所讲的要点B 请对方说出问题的重点C 对方老是讲些没必要的话时,你会立即打断他D 对方不知所云时,你就很烦躁,想去做别的事10.在与人沟通前,你认为比较重要的是应该了解对方的:A 经济状况、社会地位B 个人修养、能力水平C 个人习惯、家庭背景D 价值观念、心理特征此测试用于测试个人沟通能力,测试者不需要在题目中寻求正确答案,只要根据个人在工作中的实际的情况作答即可,每题限选一项。

计分标准在题目中,题号为1、5、8、10的题目中,选A记1分,选B记2分,选C记3分,选D记4分。

而题号为2、3、4、6、7、9的题目中,选A记4分,选B记3分,选C记2分,选D记1分。

测试者在对自己的测试结果打分后,需将所有分数相加。

测试结果说明总分在10—20分之间。

表示测试者经常不能很好地表达自己的思想和情感,经常不被别人所了解,许多事情原本可以很好地解决,却因测试者采取不合适的方式与对方进行沟通和交流,有时会把事情弄得越来越糟。

只要学会控制情绪,改掉不良习惯,还是可能获得他人的理解和支持的。

总分在21—30分之间。

表示测试者懂得一定的社交礼仪,会尊重他人,能通过控制自己的情绪来表达要说的内容,并且实现沟通的效果,但是缺乏高超的沟通技巧和积极主动性。

许多事情只要再努力一点点,就可大功告成。

总分在31—40分之间。

表示测试者很稳重,是控制情绪的高手,他人一般不会轻易知道其底细,能不动声色地表达自己,有很高的沟通技巧和人际交往能力,只要能明确意识到自己性格的不足,并且努力优化,一定能够取得更好的成绩。

2.沟通行为和结果图3 沟通行为和结果分析图如图3所示,在人们平常的工作中,与人沟通存在以下四种行为和结果:你赢我输你赢我输的行为,易导致个人无力感增强。

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