周例会制度(推荐4篇)
2024年工程每周例会制度范例（四篇）
2024年工程每周例会制度范例一、主持与记录管理：每周例会由姜湘伟组织，由陈圆圆或施明龙主持，会议记录由姜湘伟或郎雨露执行。
二、会议时间安排：每周五晚上____点举行，如遇特殊情况需调整时间，由姜湘伟提前通知。
三、参会人员构成：参与人员为百米贩全体管理团队。
四、会议议程：1) 汇报上周工作完成情况，特别强调执行中遇到的挑战及解决方案。
2) 提出下周工作计划，全体参会者参与分析并提出优化建议。
3) 分享各自工作最新进展。
4) 对待讨论议题，参会者可提出意见，无意见者不需发言，讨论结束后进行全体表决。
5) 总经理进行总结并指导后续工作安排。
五、会议纪律与考勤：所有参会者不得无故缺席、迟到或早退。
会议记录员将考勤情况记录在案。
无故缺席例会者将扣除三个贡献值，请假一次扣除二个贡献值，迟到者扣一个贡献值，但执行公司任务者除外。
请假需在收到会议通知时向召集人申请。
六、会议记录管理：每次会议使用专用记录本记录，每位参会者也需记录自己的工作内容。
记录应包括会议时间、议题、主持人、记录员、参会者、缺席者、详细会议内容及商议结果等。
会议结束后，会议记录员应在两个工作日内以电子形式发送至办公室，再由办公室分发给各参会者并进行归档。
七、会议期间，所有参会者需将手机调至静音或震动模式。
八、例会标准时长为两小时，如需延长，需由主持人提出，全体参会者表决通过后方可延长。
九、违反以上规定者将受到相应处罚。
本制度自公布之日起实施。
紧急会议制度：在百米贩运营中如遇紧急问题，需召开紧急会议。
紧急会议流程如下：一、总经理需向办公室主任申请，商定会议内容及时间，确定后由办公室主任通知全体工作人员。
如只需部分人员参会，将仅通知指定人员。
二、参与紧急会议的工作人员将获得两个贡献值奖励，提出关键建议或解决方案的将额外奖励。
无法参加者需在收到通知时请假。
未请假缺席者将扣除一个贡献值。
三、参会者需自带会议记录本进行记录。
____年____月____日星期一姜湘伟2024年工程每周例会制度范例（二）一、会议主持与记录：由陈歆负责组织会议，由竺戎浩进行主持，会议记录工作由陈歆承担。
每周例会制度模板(4篇)
每周例会制度模板一、主持与记录。
工作例会由陈歆负责召集，竺戎浩主持，陈歆进行会议记录。
二、召开时间：行政例会召开的时间为每周六中午12：30。
特殊原因需要延期召开的由陈歆提前通知。
三、参加人员。
公司全体工作人员。
四、会议内容：1）全公司人员汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2）各自按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3）各自将工作的最新动向与会人员通报。
4）总结并指导布置工作五、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
六、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。
会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。
所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。
七、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
八、不遵守会议制度的人员按照相关规定进行处罚。
本制度自公布之日起执行。
每周例会制度模板（二）为及时、全面贯彻执行__路线、方针、政策，及时贯彻落实街道的各项工作部署，按时完成上级交办的各项临时、阶段性工作任务，强化工作落实，改进工作作风，提高工作效能，特制定财经大学工作组与个村两委班子周例会制度。
通过例会，对上周工作情况进行回顾总结，对本周工作计划进行布置安排，明确任务目标，突出工作重点，强化责任落实，不断提高工作质效。
一、会议时间：原则上定为每周一下午14：30。
二、参加人员。
财大驻村工作组和各村两委班子成员。
三、会议地点：财大驻村工作组驻地（视特殊原因可临时改变地点）四、会议内容。
1、传达贯彻市、县、镇指示精神。
贯彻最新帮扶工作政策精神，及时领会消化，讨论拟定本村执行的办法。
2、交流、回顾、总结上周分工负责工作开展、完成情况，存在的问题和下一步需要采取的措施。
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度（1）总则1：实现有效管理，促进公司各部门内的沟通与协调；2：提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度；3：集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4：协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；（2）参会人员1：公司各部门当日部门经理，主管及当日部门当班所有员工；2：部门经理，主管不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加；（3）班前会议时间及地点1：每天各部门所规定上班时间____分钟前；如____点上班晨会召开时间为7：50。
（如遇特殊情况由部门经理另行通知）；每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2：根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点；（4）会议主持1：各部门经理或主管；（5）会议内容及要求1：对当天当班的工作部署说明；当日所做工作的计划，工作中发现的问题及解决方法。
2：昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3：昨日工作中存在的问题、分析及改善措施；所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；4：其他临时性工作的完成情况说明；5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
（6）会议要求1：例会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一天处理；例会中应着工装，工鞋；2：特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；3：例会中所有员工通讯工具应调为无声；4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导，如有隐瞒情况，公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度（二）1总则1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会（如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知）；3.2一楼会议室；4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在，由徐总主持；5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度，使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行；6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场；6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；6.3参会人员应自带纸笔，认真做好会议记录；6.4与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；6.5与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，会议控制在四十分钟以内；6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复，如不能当场决定的应记录并会后尽快解决；6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工，各员工签字后存档。
每周一例会制度(4篇)
每周一例会制度一、例会目的和意义例会是指定期召开的会议，旨在协调各部门工作、解决问题、提高效率，确保团队运作正常。
每周一例会制度的目的是通过定期的例会，及时传达信息、研究解决问题、统一思想、协调行动，提高工作效率和团队协作水平。
例会制度的实施有助于提高工作效率，推动工作进展，为团队提供信息共享和沟通合作的平台，促进团队成员之间的沟通和交流。
二、例会形式和频率1. 形式：每周一例会采用线下会议形式，所有参会人员应于会议开始时间前准时到达指定会议室，会议期间全程保持专注和参与。
2. 频率：每周一例会原则上在每周一上午9:00举行，会议时间为1小时。
三、参会人员和职责1. 主持人：由团队负责人或指定的主管担任主持人，负责控制会议的议程、时间和秩序。
2. 参会人员：每周一例会的参会人员一般为全体团队成员，特殊情况下可以邀请相关部门的负责人或专家参加。
3. 参会职责：(1) 主持人：制定会议议程、组织会议、引导讨论、总结会议结果。
(2) 团队成员：积极参与讨论、提出问题、展示工作成果、反馈团队工作进展。
四、会议议程安排1. 会议开始前5分钟：主持人和与会人员签到，确认与会人数是否齐全。
2. 开场白和热身活动：主持人简要介绍本次会议主题，组织简单的热身活动，如小游戏或问候寒暄，以缓和氛围。
3. 上周工作总结及问题分析：由主持人指定团队成员轮流汇报上周工作进展和完成情况，并分析存在的问题和不足。
4. 本周工作计划和目标确定：主持人根据上周总结和问题分析情况，引导讨论本周的工作计划和目标，并明确责任人和时间节点。
5. 优化和改进措施讨论：根据问题分析和工作计划，团队成员就工作中可能存在的问题和难点进行讨论，提出优化和改进措施，共同研究解决方案。
6. 集中提问和答疑环节：主持人向与会人员征求问题和疑问，团队成员就问题提出意见和解答，确保信息流通和理解一致。
7. 其他事项汇报和讨论：对于需要协调和解决的其他事项，如人员调整、资源需求等，进行汇报和讨论，协调处理。
公司周工作例会制度范本(4篇)
公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作，提高工作效率和团队协作能力，及时反馈和解决工作中的问题，确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。
二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。
对于需要参会人员变动的情况，相关人员应提前通知并确定参会人员名单。
三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次，时间一般定在每周五下午两点，会议时间不超过2小时。
如遇特殊情况需要调整会议时间，相关人员应提前沟通和协商。
四、议程安排1. 会前准备工作：a. 会议通知：由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知，确认参会时间、地点和议程。
b. 提交报告：参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。
2. 会议开始：a. 主持人开场：会议开始时，由主持人宣布会议开始，并简单介绍本次会议的主题和议程。
b. 工作汇报：各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报，包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。
c. 总结与讨论：主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论，提出建议、解决方案或改善措施。
d. 问题解决：针对提出的问题和难题，与会人员进行讨论和交流，寻找解决方案，并确定相关责任人和时间节点。
e. 重点工作安排：根据会议讨论的内容，确定下周的工作重点和优先事项，明确责任人和时间节点。
f. 其他事项：讨论和决定其他需要解决的重要事项，确保公司工作顺利开展。
3. 会议记录与汇报：a. 会议记录：会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果，并整理成会议纪要。
b. 会议纪要：会议结束后，会议记录人整理会议纪要，发给参会人员，并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。
五、会议守则与纪律在参加周工作例会时，应遵守以下守则与纪律：1. 准时参会，按时开始。
对于因特殊原因不能按时参会的人员，应提前请假。
2. 保持会议纪律，遵守发言顺序，并注重听取他人发言。
安全周例会制度(4篇)
安全周例会制度一、背景和目的为确保企业安全工作的连续性和有效性，加强对安全工作的管理和监控，促进安全文化的建设，建立并完善安全周例会制度是必要的。
本制度的目的是通过定期召开安全周例会，对企业的安全工作进行总结、分析、评估和指导，明确安全目标，提出改进措施，倡导安全责任和安全意识。
二、范围本制度适用于企业内全体员工。
三、程序1. 安全周例会由安全部门负责组织，定期召开，一般为每周一次或每两周一次。
2. 制定安全周例会议程。
安全部门应提前制定每次安全周例会的议程，并向相关部门和人员进行通知。
3. 召开安全周例会。
安全周例会由安全部门负责召集，每次会议由安全部门部门负责人主持，有请相关部门及人员参加。
4. 会议内容包括但不限于以下几个方面：a.最近一周或两周的安全工作情况的汇报。
各部门根据每周例会议程要求提供相关安全工作数据和信息。
b.事故和事件的情况分析。
安全部门针对最近发生的安全事故和事件进行详细分析和总结，找出问题原因，提出改进措施。
c.安全目标的评估和制定。
根据企业的安全目标和工作计划，对目标的完成情况进行评估，制定下一阶段的安全目标。
d.安全问题的讨论和解决。
安全周例会是解决和讨论安全问题的平台，各部门可提出已发现和需要解决的安全问题，并共同商讨解决方案。
e.安全意识宣传和培训。
每次安全周例会可安排相关安全意识宣传和培训活动，提高员工对安全工作的认识和理解。
f.通报表扬和奖励。
每次安全周例会可根据安全工作的情况对工作出色的部门和员工进行通报表扬和奖励。
5. 会议纪要和记录。
每次安全周例会结束后，安全部门应及时进行会议纪要的整理和记录，确保关键信息和决策能够及时传达。
四、责任1. 安全部门负责组织召开安全周例会，制定会议议程，主持会议进行。
2. 各部门负责提供本部门安全工作的相关数据和信息，并积极参与会议讨论和决策。
3. 全体员工要配合安全部门的工作，积极参与安全周例会，共同维护企业的安全。
五、改进措施1. 针对发现的安全问题和隐患，按照责任分工，制定改进方案，并按时跟进改进进展。
周例会管理制度范本(五篇)
周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项，必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签。
领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。
00前，将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》，提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准：①满分。
计划工作结果≥完成标志。
②一半分。
计划工作结果≤完成标志，有努力完成的过程凭证，如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零分。
计划工作结果≤完成标志，没有努力完成的过程凭证。
2)对跨周、月、季的考核事项，主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项，如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成，该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。
3)总结表最后一栏加分考核，由公司领导确定。
公司内____文件，请勿外传。
周例会管理制度范本（二）第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平，健全内部沟通机制，推动工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。
第三条周例会是指每周定期召开的会议，旨在总结上周工作，安排下周工作，解决工作中遇到的问题，加强沟通和协调。
周例会管理制度范文(4篇)
周例会管理制度范文公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率，加强团队合作意识，确保项目顺利进行，特制订本周例会管理制度。
第二章会议召开1. 例会召集人：项目负责人或指定的会议组织人员。
2. 会议通知：周例会通知于每周一下午统一发送至相关人员，通知应包括会议时间、地点、议题等相关信息。
3. 参会人员：项目组成员必须全员参会，凡有重要事宜需请示的相关人员应参加会议。
4. 会议议题：会议议题应包括本周工作总结、下周工作计划、遇到的问题与解决方案、项目进度情况等。
5. 会议记录：会议记录人员将会议讨论内容以文字形式记录，确保所有决策与交流都能被记录下来。
6. 会议纪要：会议结束后将会议纪要以邮件形式发送给所有参会人员，确保大家都能获得相关信息。
第三章会议流程1. 会议开场：a. 主持人宣布会议开始，介绍本次会议议题以及目标；b. 确定会议记录人员，确保会议内容能够被完整记录。
2. 本周工作总结：a. 由各项目组成员依次汇报本周工作的进展、完成情况以及遇到的问题；b. 其他项目组成员可就报告内容进行提问或给予建议。
3. 下周工作计划：a. 各项目组成员依次阐述下周工作计划以及目标；b. 主持人与其他项目组成员可进行审议或提出修改意见。
4. 遇到问题与解决方案：a. 各项目组成员就在工作中遇到的问题以及解决方案进行分享；b. 其他项目组成员可就问题提出建议或给予帮助。
5. 项目进度情况：a. 各项目组成员依次汇报项目进度情况、完成百分比以及预计下周进度；b. 其他项目组成员可进行提问或给予建议。
6. 其他事项：a. 各项目组成员可以提出与会议相关的其他事项；b. 主持人与其他项目组成员可进行评议或参与讨论。
7. 会议结束：a. 主持人总结本次会议的要点与决策；b. 确认下次例会时间与地点。
第四章会议纪要与落实1. 会议纪要：a. 会议纪要由会议记录人员进行整理；b. 确保会议纪要的准确性与完整性。
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周例会制度（推荐4篇）周例会制度（推荐4篇）周例会制度篇1一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。
2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。
3. 会议参加人:销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6. 会议时间:时间为每周一9:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容(议程):(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好)，与会者应回答:好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求?(一)会议相关人员的要求1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
(二)议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
(三)发言要点1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。
，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。
公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。
会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)周会纪律1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。
并且要注意条理清晰，简明扼要。
会议发言应言简意赅，紧扣议题。
遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。
因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六) 处罚规定1、迟到、早退、缺席(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
(2)早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
(八)工作周报管理办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。
周报具体要求如下:1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);2、周工作总结要求:对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。
要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
7、上述考核由行政部负责。
四、附则本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。
周例会制度篇2一、目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1、会议组织、责任部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室8、会议内容(议程):(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好)，与会者应回答:好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求?(一)会议相关人员的要求1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
(二)议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。